Protokół Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo Wyborczego Kolegium Sędziów PZT

Transkrypt

1 118:13 Polski Związek Tenisowy Warszawa, Kolegium Sędziów ul. Frascati Warszawa sedziowie@sedziowiepzt.pl Protokół Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo Wyborczego Kolegium Sędziów PZT W dniu r. w Warszawie przy ul. Mangalia 3B odbyło się Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo - Wyborcze Kolegium Sędziów PZT, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem. Ze względu na brak kworum w pierwszym terminie (godzina 11:30), Przewodnicząca Prezydium Kolegium Sędziów, Gabriela Załoga zgodnie z Zawiadomieniem o Walnym Zgromadzeniu zwołała drugi termin Walnego Zgromadzenia na godzinę 12:00. Liczba osób uprawnionych do wzięcia udziału w drugim terminie Walnego Zgromadzenia z biernym i czynnym prawem wyborczym wynosiła sześćdziesiąt osób, z czego w Walnym Zgromadzeniu wzięły udział dwadzieścia cztery osoby. Zebranie otworzyła przewodnicząca Prezydium Kolegium Sędziów obecnej kadencji, Gabriela Załoga, która podziękowała wszystkim za przybycie. Walne Zgromadzenie wybrało w głosowaniu jawnym Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego, zwanego dalej Przewodniczącym Walnego Zgromadzenia Jacka Szczepanika, oraz Protokolanta Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego Annę Jastrzębską. Obie kandydatury uzyskały tę samą liczbę głosów: za: 24, przeciw: 0, wstrzymujących się: 0. Ze względu na liczbę uczestników zebrania Walne Zgromadzenie postanowiło o połączeniu Komisji Mandatowo-Wyborczej z Komisją Wnioskową w składzie trzyosobowym. Decyzję podjęto w drodze głosowania. W głosowaniu nad połączeniem Komisji Mandatowo-Wyborczej z Komisją Wnioskową oddano 24 głosy: za: 23, przeciw: 1, wstrzymujących się: 0. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zaprosił do zgłaszania kandydatów do Komisji Mandatowo-Wyborczej i Wniosków. Spośród zgłoszonych osób zgodę na kandydowanie wyrazili: Marcin Cytawa, Stanisław Kiełbasa, Milena Sapuła. W związku z brakiem kolejnych kandydatur Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zamkną listę kandydatów i zaproponował głosowanie w trybie jawnym nad łącznym składem z pominięciem głosowania nad poszczególnymi kandydaturami. Uczestnicy Walnego Zgromadzenia wyrazili zgodę.

2 W sprawie powołania do wspólnej Komisji Mandatowo-Wyborczej i Wniosków oddano 24 głosy: za 24, przeciw: 0, wstrzymujących się: 0. Komisja Mandatowo-Wyborcza i Wniosków: Marcin Cytawa, Stanisław Kiełbasa, Milena Sapuła. Po wybraniu, członkowie Komisji Mandatowo-Wyborczej i Wniosków wybrali spośród siebie Przewodniczącego Marcina Cytawę, Sekretarza Milenę Sapułę oraz Członka Komisji Stanisława Kiełbasę. Komisja Mandatowo-Wyborcza i Wniosków zapoznała się z Regulaminem Walnego Zgromadzenia Kolegium Sędziów, sprawdziła listę obecności oraz zgodność mandatów, poczym Przewodniczący Komisji Mandatowo-Wyborczej i Wniosków, Marcin Cytawa ją potwierdził i stwierdził ważność Walnego Zgromadzenia. Następnie Przewodniczący Jacek Szczepanik oddał głos Gabrieli Załodze, która odczytała sprawozdanie z działalności Prezydium Kolegium Sędziów PZT w okresie od do (załącznik nr 1). W dalszej kolejności sprawozdanie Komisji Rewizyjnej przedstawił jej sekretarz Paweł Pasieczny (załącznik nr 2),natomiast sprawozdanie Komisji Dyscyplinarnej zaprezentował Piotr Stanek (załącznik nr 3). Przed dalszym kontynuowaniem obrad złożono wniosek o zmienienie porządku obrad polegającego na zamianie kolejności punktu 9. Udzielenie absolutorium Prezydium Kolegium Sędziów PZT z punktem 10. Dyskusja. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zaproponował głosowanie jawne w tej sprawie, z czym zgodziło się Walne Zgromadzenie i przystąpiono do głosowania. W sprawie zmiany porządku obrad oddano 24 głosy: za: 22, przeciw: 2, wstrzymujących się: 0. W związku z przegłosowaniem wniosku przyjęto nowy porządek obrad. Zgodnie ze zmienionym porządkiem obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otworzył dyskusję. Krzysztof Malczyk złożył zapytanie dotyczące procedury odwołania się od decyzji Prezydium Kolegium Sędziów PZT do Zarządu PZT. Pytanie miało związek z odwołaniem się osoby ukaranej decyzją Prezydium Kolegium Sędziów PZT w wyniku ciężkiego naruszenia Kodeksu Postępowania Sędziego PZT. Głos zabrała Gabriela Załoga, która przedstawiła okoliczności podjęcia decyzji przez Prezydium Kolegium Sędziów PZT oraz odwołania do Zarządu PZT osoby, wobec której wydano decyzję. Następnie Janusz Sewastianow przedstawił przebieg procedury odwoławczej. Kolejno poruszono temat niezależności Kolegium Sędziów PZT i trybu funkcjonowania Kolegium w ramach struktur PZT. Tomasz Pazik złożył pytanie dotyczące proponowania przez organizatorów turniejów zmian w obsadzie sędziowskiej danego turnieju. Wyjaśnienie złożyła Gabriela Załoga informując, że miały miejsce sytuacje, gdy wpływały, nieuzasadnione wnioski o zmiany w obsadzie sędziowskiej. Dodatkowo Patrycja Mierzwińska przypomniała, iż o obsadzie sędziego naczelnego na niektóre turnieje międzynarodowe oraz rangi

3 mistrzowskiej współdecyduje PZT, a w przywołanym przez Tomasz Pazika turnieju nastąpił błąd, polegający na powieleniu zeszłorocznego komunikatu turniejowego Piotr Stanek złożył zapytanie dotyczące planów związanych z wykorzystaniem zgromadzonych przez Kolegium Sędziów PZT środków finansowych. Janusz Sewastianow złożył wniosek o zakup czapeczek oraz kurtek z logo Kolegium Sędziów PZT. Marek Plichciński złożył wniosek o zbilansowanie wydatków i rozważenie obniżenia stawek licencji sędziowskich. Gabriela Załoga przypomniała, iż w pierwszym roku działalności ustępującego Prezydium Kolegium Sędziów PZT czyniło starania mające na celu odzyskanie środków Kolegium Sędziów PZT przejętych przez PZT. Kolejno Piotr Stanek poruszył kwestię zaprzestania organizowania posiedzeń Prezydium Kolegium Sędziów i komunikowania się przy pomocy nowoczesnych środków komunikacji. Chciał dowiedzieć się, czy wprowadzenie takiej praktyki spowodowane było brakiem środku na opłacenie sali na spotkanie. Gabriela Załoga odpowiedziała, iż decyzję tę podjęto ze względu na możliwości techniczne pozwalające na swobodną komunikacje tradycyjnej poprzez internet i telefon. Piotr Stanek poruszył sprawę późnego pojawiania desygnacji na turnieje OTK, co komplikuje planowanie czasu sędziom. Patrycja Mierzwińska wyjaśniła, iż taka sytuacja miała miejsce w sezonie letnim 2012 z powodu późnego opublikowania oficjalnego Kalendarza PZT. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządził przeprowadzenie głosowania nad udzieleniem absolutorium ustępującemu Prezydium Kolegium Sędziów PZT w formie głosowania jawnego, na co wszyscy wyrazili zgodę. W głosowaniu nad udzieleniem absolutorium oddano 24 głosy: 24 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się. W wyniku głosowania ustępujące Prezydium Kolegium Sędziów PZT uzyskało absolutorium. Zgodnie z porządkiem obrad przystąpiono do punktu dotyczącego wyboru Przewodniczącego Prezydium Kolegium Sędziów PZT. Przewodniczący Jacek Szczepanik zaprosił do zgłaszania kandydatur. Ostatecznie zostały zgłoszone dwie kandydatury, Michała Podleśnego oraz Janusz Sewastianowa. Po przygotowaniu kart do głosowania przez Komisję Mandatowo-Wyborczą i Wniosków, jej sekretarz przedstawiła formę głosowania oraz rozdała karty. Następnie zostały one zebrane i członkowie Komisji Mandatowo-Wyborczej i Wniosków przystąpili do podliczenia głosów. Przewodniczący Komisji Mandatowo-Wyborczej i Wniosków przedstawił wyniki głosowania tajnego na Przewodniczącego Prezydium Kolegium Sędziów PZT. Oddano 24 głosy, z czego ważnych: 23. Michał Podleśny: 2 głosy, Janusz Sewastianow 21 głosów. Nowym Przewodniczącym Prezydium Kolegium Sędziów PZT został Janusz Sewastianow.

4 Przewodniczący Walnego Zgromadzenia pogratulował nowemu Przewodniczącemu Prezydium Kolegium Sędziów PZT i przeszedł do kolejnego punktu zapraszając do zgłaszania kandydatów do wyborów członków Prezydium Kolegium Sędziów PZT. Ostatecznie zgłoszono siedmioro kandydatów: Annę Jastrzębską, Ariela Lisowskiego, Krzysztofa Malczyka, Tomasza Pazika, Michała Podleśnego, Annę Wagner. Po zamknięciu listy Komisja Mandatowo-Wyborcza i Wniosków przygotowała karta. Następnie je rozdano i przedstawiono formę głosowania. Po zebraniu i przeliczeniu głosów Przewodniczący Komisji Mandatowo-Wyborczej oznajmił, iż wszystkie oddane, 24 głosy są ważne i przedstawił wyniki głosowania: Anna Jastrzębska 13 głosów Ariel Lisowski 15 głosów Krzysztof Malczyk 18 głosów Tomasz Pazik 11 głosów Michał Podleśny 3 głosy Anna Wagner 20 głosów W wyniku głosowania członkami Prezydium Kolegium Sędziów PZT zostali: Anna Jastrzębska, Ariel Lisowski, Krzysztof Malczyk i Anna Wagner. Kolejno uczestnicy Walnego Zgromadzenia postanowili w drodze aklamacji by zgłaszanie kandydatów do Komisji Rewizyjnej i Komisji Dyscyplinarnej odbyło się łącznie z wyszczególnieniem, kto do której komisji oraz by Komisja Mandatowo-Wyborcza i Wyróżnień przygotowała odpowiednią kartę do głosowania do głosowania łącznego. W związku z powyższym Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zaprosił do zgłaszania kandydatur. Do Komisji Rewizyjnej ostatecznie zostali zgłoszeni: Marta Chmielewska, Bogusław Jaworski, Paweł Pasieczny, Gabriela Załoga. Do Komisji Dyscyplinarnej ostatecznie zgłoszeni zostali: Marta Mrozińska, Marek Plichciński, Józef Poteralski, Piotr Stanek. Po zamknięciu listy kandydatów i przygotowaniu głosów, Sekretarz Komisji Mandatowo-Wyborczej i Wniosków rozdała karty do głosowania oraz przedstawiła jego formę. Po zebraniu i przeliczeniu kart, Przewodniczący Komisji Mandatowo-Wyborczej, Marcin Cytawa przedstawił wyniki wyborów, w których oddano 23 głos ważne, 0 głosów nieważnych. Wybory do Komisji Rewizyjnej: Marta Chmielewska 13 głosów Bogusław Jaworski 9 głosów Paweł Pasieczny 21 głosów

5 Gabriela Załoga 17 głosów Członkami Komisji Rewizyjnej zostali: Marta Chmielewska, Paweł Pasieczny, Gabriela Załoga Wybory do Komisji Dyscyplinarnej: Marta Mrozińska 6 głosów Marek Plichciński 21 głosów Józef Poteralski 14 głosów Piotr Stanek 20 głosów Członkami Komisji Dyscyplinarnej zostali: Marek Plichciński, Józef Poteralski, Piotr Stanek Po ogłoszeniu wyników, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ogłosił drugą część dyskusji. Krzysztof Malczyk powrócił do kwestii majątku Kolegium Sędziów PZT i jego spożytkowania, chcąc się dowiedzieć jakie są konkretne zamierzenia. Gabriela Załoga poinformowała, że poprzedni Prezydium Kolegium Sędziów PZT rozpoczęło działania mające na celu zakup profesjonalnego programu komputerowego do prowadzenia krajowych turniejów oraz sprzętu umożliwiający wypełnianie protokołu meczowego przez sędziów głównych w formie elektronicznej. Janusz Sewastianow przedstawił, iż chce żeby środki przeznaczyć na poprawę wizerunku sędziów zakupując kolejne stroje sędziowski min. kurtki, czapki oraz kilka kompletów zestawów do komunikację między sędziami do wykorzystania na turniejach. Marcin Cytawa zadał pytanie Gabrieli Załodze o koszty programu i rodzaj licencji, która odpowiedziała, że koszty oraz forma licencji są do ustalenia. Kolejno Anna Kurek odniosła się do środków nietrwałych Kolegium Sędziów PZT zwracając uwagę na możliwość rozdania koszulek i swetrów sędziowskich sędziom, którzy ich potrzebują ze względu na zużycie dotychczas używanych. Patrycja Mierzwińska w tym miejscu poinformowała, iż pozostałe komplety są wyłącznie w dużych rozmiarach. Krzysztof Malczyk zaproponował by rozdysponowano koszulki i swetry znajdujące się na stanie Kolegium Sędziów PZT wśród sędziów. Następnie powrócono do rozmowy zainicjowanej przez Pawła Pasiecznego dotyczącej ewentualnego sposobu funkcjonowania Kolegium Sędziów PZT, jako podmiotu niezależnego. Przedstawiono ewentualne rozwiązania dotyczące samofinansowania się Kolegium Sędziów PZT oraz ewentualne konsekwencje funkcjonowania w jakiejkolwiek innej formie, niż dotychczasowa. Po zapoznaniu się z różnymi głosami, kolegialnie postanowiono na chwilę obecną nie podejmować kroków w tym kierunku z zastrzeżeniem, że trzeba kontrolować przebieg wydarzeń i w przypadku niekorzystnego obrotu spraw reagować. Następnie Marcin Cytawa złożył wniosek o podjęcie

6 działań mających na celu usunięcie ze strony internetowej PZT numeru konta Kolegium Sędziów PZT ze względu na dokonywane na nie błędnych wpłat m.in. licencji zawodniczych, kar finansowych. Tomasz Pazik przypomniał o kończącym się w styczniu 2013 roku ubezpieczeniu sędziów i pozwolił sobie przedstawić nową ofertę w tej samej cenie, ale niosącej więcej korzyści. Głos zabrał Krzysztof Malczyk, który wnioskował o zmianę w Regulaminie Turniejowym PZT, dotyczącą desygnacji sędziów na turnieje WTK. Obecnie odpowiedzialne są za to Wojewódzkie Związki Tenisowe, a powinny Regionalne Komisje Sędziowskie. Przy temacie RKSów głos zabrał Marcin Cytawa, chcący dowiedzieć się dokładnie na jakiej zasadzie określa się przynależność sędziego do danej komisji i jakie płyną z tego konsekwencje. Odpowiedzi udzieliła Patrycja Mierzwińska, wyjaśniając, że adres o przynależności decyduje adres zameldowania z zastrzeżeniem, że jeśli ktoś zmienia miejsce zamieszkania bez zmiany zameldowania może po zgłoszeniu się do odpowiedniej komisji pracować w jej ramach. Gabriela Załoga powróciła do kwestii zmian regulaminowych, prosząc o propozycję określające liczbę sędziów na wniosek, których zwoływane jest Walne Zgromadzenie. Piotr Stanek zaproponował, by liczba ta wynosiła 50 procent uprawnionych sędziów + 1, przy czym zauważył, iż te zmiany przed wprowadzeniem muszą zostać jeszcze zatwierdzone przez PZT. Gabriela Załoga zaproponowała, by wprowadzić zmiany w Kodeksie Postępowania Sędziego PZT dotyczące odwołań z turniejów. Następnie zwróciła się z wnioskiem by dodać do Regulaminu Kolegium Sędziów PZT punkt o zobowiązaniu sędziów związkowych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Kolegium Sędziów z wyciąganiem konsekwencji dyscyplinarnych w przypadku braku uczestnictwa. Następnie Przewodniczący Jacek Szczepanik zamknął dyskusję i oddał głos przewodniczącemu Komisji Mandatowo-Wyborczej i Wniosków, który przeprowadził głosowanie w trybie jawnym dotyczącym ustalenia liczby sędziów potrzebnych do Walnego Zgromadzenia. Za wniesieniem poprawki do Regulaminu Kolegium Sędziów PZT 18 punkt 3 w następującym brzmieniu: Na wniosek bezwzględnej większości sędziów związkowych mających czynne i bierne prawo wyborcze na dzień złożenia wniosku, Przewodniczący Prezydium zwołuje Walne Zgromadzenie w terminie 30 dni. Przegłosowano także wniosek o zmianę Kodeksu Postępowania Sędziego PZT w zakresie wprowadzenia zmian mówiących o obowiązku uczestnictwa Sędziów w Walnym Zgromadzeniu Kolegium Sędziów PZT. Podjęto również decyzję o zmianie brzmienia punktu mówiącego o wycofywaniu się sędziów, określając czas wycofania na 2 tygodnie od ukazania się desygnacji. Przed zamknięciem posiedzenia Przewodniczący Prezydium Kolegium Sędziów, Janusz Sewastianow przedstawił skład Prezydium. Anna Wagner wiceprzewodnicząca Prezydium KS

7 Ariel Lisowski Sekretarz Prezydium KS Anna Jastrzębska Skarbnik KS Krzysztof Malczyk Członek Prezydium. Poinformował również, iż tymczasowo numer Kolegium Sędziów PZT będzie w użytkowaniu Przewodniczącego Prezydium Kolegium Sędziów. Następnie przedstawiono podział funkcji w komisjach. Komisja Rewizyjna: Gabriela Załoga przewodnicząca Paweł Pasieczny sekretarz Marta Chmielewska członek komisji Komisja Dyscyplinarna: Marek Plichciński przewodniczący Piotr Stanek sekretarz Józef Poteralski członek komisji Po tym Przewodniczący Jacek Szczepanik zamknął posiedzenie. Protokolant Walnego Zgromadzenia Kolegium Sędziów Anna Jastrzębska Załączniki: 1. Sprawozdanie Prezydium KS 2. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej 3. Sprawozdanie Komisji Wyróżnień i Dyscypliny