Załącznik nr 1 do SIWZ

Transkrypt

1 Ogólne warunki umowy Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy 6/PN/2010 na podstawie postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 ), ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr z dnia r., zostaje zawarta umowa treści następującej: UMOWA Zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Miasta Tomaszów Mazowiecki - Miejski Zakład Komunikacyjny w Tomaszowie Maz , ul. Warszawska 109/111 (NIP ) w imieniu i na rzecz której działa: 1. Dyrektor - 2. Z-ca Dyrektora - na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Tomaszów Mazowiecki zwanym dalej Zamawiającym, a.. reprezentowaną przez: 1.. zwaną dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, w którym oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Zakres umowy jest zgodny z ofertą Wykonawcy i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, które to dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy Przedmiotem umowy jest: 1.1 dostawa na koszt Wykonawcy nowego i bieżnikowanego ogumienia do autobusów miejskich do siedziby Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Tomaszowie Maz. ul. Warszawska 109/111 w przewidywanych wstępnie ilościach określonych w załączniku nr 1A do umowy.

2 1.2 Wykonanie usługi bieżnikowania w technologii na zimno na bazie zużytych opon otrzymanych od Zamawiającego w przewidywanych wstępnie ilościach określonych w załączniku nr 1A do umowy, koszt odbioru opon do bieżnikowania i dostawy po wykonanej usłudze pokryje Wykonawca. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia odchyleń na plus bądź na minus w ilości opon wykazanych w załączniku 1A do umowy, (nie więcej niż 20 % ogólnej ilości opon) które w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest przekazać Wykonawcy do bieżnikowania, spowodowanych zmianą wartości osiąganych wskaźników techniczno eksploatacyjnych, w szczególności znacznym wydłużeniem lub skróceniem osiąganych przebiegów wynikających z polepszenia lub pogorszenia jakości stosowanych przez Zamawiającego opon nowych lub bieżnikowanych. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami pkt 2 niniejszego paragrafu nie będzie stanowiła niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Zamawiającego W związku z uniknięciem konieczności wymiany wszystkich opon na osi w pojazdach Zamawiającego oferowane opony muszą spełniać parametry jakościowe i techniczne co najmniej takie same jak dotychczas używane. Rzeźba bieżnika oferowanych opon musi być zgodna z podanymi typami wzory z Załącznika nr 7 do SIWZ Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji: na nowe opony gwarancji zgodnej z gwarancją producenta jednak nie mniej niż 24 miesiące, na bieżnikowane opony nie mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy opon do siedziby Zamawiającego Zamówienie obejmuje również wykonanie nieodpłatnie usługi polegającej na dokonaniu odbioru i przekazania do dalszej utylizacji jednostkom posiadającym stosowne zezwolenie opon zużytych pochodzących od Zamawiającego w ilościach proporcjonalnych do ilości dostarczonych opon zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Z 2008 r. Nr 25, poz. 150 z późniejszymi zmianami i ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. Z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późniejszymi zmianami) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie doraźnie wg faktycznych potrzeb Zamawiającego. 2. Dostawy ogumienia nowego i na karkasie Wykonawcy będą realizowane przez Wykonawcę: 2.1 wg bieżących potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówienia szczegółowego przekazanego Wykonawcy za pośrednictwem faksu lub telefonicznie przez upoważnionego imiennie pracownika Zamawiającego, 2.2 najpóźniej w ciągu cztery dni kalendarzowe od złożenia zamówienia, 2.3 transportem Wykonawcy i na jego koszt i ryzyko, 2.4 do magazynu Zamawiającego przy ulicy Warszawskiej 109/111 w Tomaszowie Mazowieckim, 2.5 wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach Odbiór opon do bieżnikowania i dostawa opon bieżnikowanych będą realizowane przez Wykonawcę:

3 3.1 wg bieżących potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówienia szczegółowego przekazanego Wykonawcy za pośrednictwem faksu lub telefonicznie przez upoważnionego imiennie pracownika Zamawiającego, 3.2 najpóźniej w ciągu siedmiu dni kalendarzowych od złożenia zamówienia odbiór, dostawa opon po bieżnikowaniu najpóźniej w ciągu 21 dni od daty pobrania opon do bieżnikowania, chyba że wykonawca uzyska pisemną zgodę na realizację usługi w innym terminie. 3.3 transportem Wykonawcy i na jego koszt i ryzyko, 3.4 z magazynu Zamawiającego przy ulicy Warszawskiej 109/111 w Tomaszowie Mazowieckim, 3.5 wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach w miejscu odbioru opon do bieżnikowania Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wstępną weryfikację wszystkich zużytych opon, które w ocenie Zamawiającego zostały przeznaczone do bieżnikowania, w celu przeklasyfikowania do utylizacji tych opon, których ogólny stan techniczny wykluczy możliwość bieżnikowania. 3.7 ostateczną weryfikację oraz niezbędną naprawę karkasów Wykonawca przeprowadza w bieżnikowni w sposób zabezpieczający bezpieczną ich eksploatację. 3.8.Wykonawca zobowiązany jest zwrócić po bieżnikowaniu Zamawiającemu dokładnie te same opony, które odebrał od Zamawiającego w celu wykonania usługi bieżnikowania. 3.9 Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia się z przekazanych mu przez Zamawiającego opon do bieżnikowania najpóźniej do ostatniego dnia obowiązywania niniejszej umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru dostarczanych produktów przez upoważnionego imiennie pracownika Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy Przy każdej dostawie ogumienia Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu faktury VAT lub dokumentu Wz, wystawionej przez Wykonawcę dla realizowanej dostawy, stanowiącej dowód dostawy. Podpisując dowód dostawy, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego potwierdza zgodność dostawy z zamówieniem W przypadku braku dokumentu Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy. 2. Wydanie opon do bieżnikowania przez Zamawiającego dokumentowane będzie dokumentem WZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania umowy do zapewnienia Zamawiającemu ciągłości i płynności dostaw ogumienia, o których mowa w 2 ust 1 i Wykonawca zobowiązuje się do odbioru odpadów poużytkowych w postaci złomowych opon w ilości równej liczbie dostarczonych nowych opon, przy czym odbiór tych odpadów powinien nastąpić w terminie nie dłuższym niż 21 dni od momentu telefonicznego wezwania przez Zamawiającego. 2. Wykonawca dokonuje odbioru odpadów samodzielnie albo za pośrednictwem wskazanego uprawnionego odbiorcy odpadów. 3. Wykonawca lub wskazany odbiorca odpadów przedstawi zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami.

4 4. Przekazywanie odpadów potwierdzane będzie dokumentami wymaganymi przez obowiązujące przepisy prawne w zakresie ochrony środowiska. 5. W przypadku każdorazowego odbioru odpadów gumowych, powstałych w wyniku zużycia ogumienia (kod odpadu: ), Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia karty przekazania odpadu do utylizacji zgodnie z Ustawą z dnia roku o odpadach (Dz. U. Z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późniejszymi zmianami). 6. W przypadku gdy Wykonawca nie dopełni w wymaganym terminie obowiązków, o których mowa w ust. 1, ust. 2 lub w ust. 3, Zamawiający przekaże odpady wybranemu we własnym zakresie odbiorcy i obciąży Wykonawcę kosztami Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonego w ramach niniejszej umowy ogumienia. 1.1 Dostarczone nowe i regenerowane opony powinny spełniać normę Nr 54 EKG ONZ; Nr 109 EKG ONZ oraz spełniać wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do poświadczenia jakości przedmiotu dostawy certyfikatem jakościowym, zgodnie z wymogami ustawy o badaniach i certyfikacji. 3. Wykonawca gwarantuje możliwość co najmniej jednorazowego bieżnikowania opon (w przypadku dostawy opon nowych), co potwierdzi okazaniem certyfikatu. Wykonawca oświadcza, że nowe opony zostały wyprodukowane nie wcześniej niż 6 m-cy licząc od daty podpisania dowodu dostawy, o którym mowa 7 ust 1 niniejszej umowy. 4. Reklamacji podlegają wszelkie wady powstałe w prawidłowo eksploatowanych oponach, ujawnione w okresie gwarantowanej gwarancji, o którym mowa w 4 niniejszej umowy. 5. W razie stwierdzenia wad jakościowych zamawianego ogumienia, lub stwierdzenia, że dostarczony towar jest niezgodny z zakresem rzeczowym i ilościowym i nie odpowiada zamówieniu szczegółowemu, Zamawiający sporządza protokół reklamacyjny. W protokóle ujmuje stwierdzone wady i różnice między dostawą a zamówieniem. 6. Protokół reklamacyjny podpisuje przedstawiciel Wykonawcy. W przypadku odmowy podpisania protokółu reklamacyjnego przez przedstawiciela Wykonawcy należy uczynić o tym wzmiankę. 7. W okresie gwarancji w przypadku ujawnienia się wady Zamawiający powinien pisemnie zawiadomić Wykonawcę o wadzie fizycznej danego produktu w ciągu 48 godzin od wykrycia wady. Zawiadomienie następuje przez przesłanie Wykonawcy protokółu reklamacyjnego, w którym Zamawiający ujął wykryte wady fizyczne oraz warunki eksploatacyjne, w których wada powstała. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego tj. w ciągu jednego dnia pisemnego potwierdzenia otrzymanego zawiadomienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady reklamowanego produktu lub dostarczenia produktu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wadzie.

5 9. Przy nieuwzględnieniu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego pisemnie w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji, podając uzasadnienie. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu siedmiu dni, licząc od dnia zgłoszenia, uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Wykonawcę. 10. Podpisany przez Zamawiającego protokół reklamacyjny o którym mowa w ust 5 niniejszego paragrafu, stanowi podstawę naliczania kar umownych, o których mowa w 13 ust Wykonawca zapewnia doradztwo techniczne i ekonomiczne w zakresie gospodarki ogumieniem Wartość przedmiotu umowy wynosi netto... zł (słownie złotych:... ) + ustawowa stawka VAT. 2. Ceny jednostkowe netto ogumienia zgodne są z ofertą przetargową z dnia... i zawierają wszystkie koszty związane z jego dostawą. 3. Ceny jednostkowe netto ogumienia podane ofercie Wykonawcy z dnia... pozostaną niezmienione przez okres obowiązywania umowy (wykaz cen jednostkowych załącznik nr 1A). 4. W przypadku wyczerpania się kwoty, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu strony uznają, ze umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń Zamawiający dokonywał będzie zapłaty przelewem na konto Wykonawcy w terminie trzydziestu dni, licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury wystawionej dla całej realizowanej jednorazowo dostawy. Jako dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia konta Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) w razie naruszenia przez Wykonawcę terminu dostawy lub w przypadku braku w terminowo realizowanej dostawie zamówionej ilości ogumienia ( 6 ust 2.2, 3.2 umowy) a także w przypadku opisanym w 9 ust. 8 Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 5% aktualnej wartości brutto nie dostarczonych w wymaganym terminie lub brakujących ilości ogumienia, licząc za każdy rozpoczęty dzień zwłoki chyba, że Wykonawca odpowiednio wcześniej uzyska pisemną zgodę Zamawiającego na zrealizowanie dostawy w innym terminie. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wartości netto kwoty, o której mowa ust niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% niezrealizowanej wartości netto kwoty, o której mowa w ust niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W takim przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Niewłaściwa jakość dostaw, nieterminowe dostawy, jak również niepełne dostawy asortymentowo w stosunku do poszczególnych zamówień określonych umową, zakłócających pracę Zamawiającego - upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od tej umowy w ciągu 7 dni od daty stwierdzenia wyżej wymienionej okoliczności, przy czym skutek odstąpienia wystąpi w dniu doręczenia Wykonawcy oświadczenia w tym względzie na piśmie. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień umowy. W takim przypadku Zamawiający będzie stosować karę, o której mowa w ust Zamawiający niezależnie od przyczyn, o których mowa w 14 oraz z przyczyn określonych w kodeksie cywilnym może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu z zastrzeżeniem ust.2 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 3. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 ), oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego Umowa została zawarta na czas określony od dnia roku do dnia roku.

7 19. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: