2 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

Transkrypt

1 załącznik nr 3 - projekt umowy UMOWA NR DT/ /2019 zawarta w dniu..r. pomiędzy Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu (50-141) przy pl. Nowy Targ 1-8, NIP : , w imieniu której działa Zarząd Zasobu Komunalnego z siedzibą we Wrocławiu (50-111) przy ul. Św. ElŜbiety 3, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Mariana Nowotyńskiego Zastępca Dyrektora ds. Technicznych (pełnomocnictwo Dyrektora Zarządu Zasobu Komunalnego nr 401/14 z dnia 26 sierpnia 2014r.), przy kontrasygnacie Ireny Sęk Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych, Głównego Księgowego Zarządu Zasobu Komunalnego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usług polegających na wykonywaniu: okresowych konserwacji, koniecznych modernizacji i usuwaniu powstałych awarii (napraw) dźwigów osobowych i platform dla niepełnosprawnych, znajdujących się w budynkach zarządzanych przez ZZK przy ul.: Pomorskiej 51 i 53, Komuny Paryskiej 39-41, 44 i 46, Ruskiej 46C i 46A, Rynek 25, Górniczej nr: 11, 72, 76, 78, 80, Sądowej 8, Piłsudskiego 95, Ruskiej 46A we Wrocławiu. 2. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usług załącznik nr 2 do umowy, stanowiący jej integralną część. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe upewnił się, co do prawidłowości i kompletności dokumentacji, w tym Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usług, dostarczonej mu przez Zamawiającego. 2 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Strony ustalają, Ŝe przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z ofertą Wykonawcy w terminie 24 miesięcy od dnia r. do dnia r. 2. Terminy określone w 1 mogą ulec zmianie w przypadkach wyczerpania kwot stanowiących wartość ofert Wykonawcy lub zmiany zarządcy budynku. 3 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy siłami własnymi/przy udziale podwykonawców* zgodnie z treścią umowy oraz zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa, 2. Posiadanie wszelkich wymaganych prawem uprawnień niezbędnych do wykonania usługi i przekazanie Zamawiającemu (Sekcja Głównego Energetyka) ich kopii w dniu zawarcia umowy, 3. Realizowanie przedmiotu umowy przy uŝyciu sprzętu i urządzeń, o jakości odpowiadającej stosownym przepisom i standardom, 1

2 4. Świadczenie usługi zgodnie z wytycznymi zawartymi w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usług, 5. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego na piśmie (telefonicznie lub mailem), wykonać prace zabezpieczające przed dalszymi uszkodzeniami oraz wystąpieniem zagroŝenia Ŝycia lub zdrowia wszystkich uŝytkowników i po uzyskaniu zlecenia (mailem, telefonicznie) od Zamawiającego przystąpić do usuwania awarii, 6. Zwrot Zamawiającemu, w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania, kwoty stanowiącej równowartość wszelkiego rodzaju podatków, kar pienięŝnych, grzywien i innych naleŝności lub opłat nałoŝonych w postępowaniu administracyjnym lub karnym na Zamawiającego, powstałych na skutek wszelkich zaniedbań Wykonawcy lub zaniedbań osób, przy pomocy których wykonuje on czynności wynikające z niniejszej umowy albo, którym wykonanie tych umów powierza, 7. Pisemne powiadomienie Zamawiającego o kaŝdym opóźnieniu prac podając powody niedotrzymania terminu, 8. Wykonawca w widocznym miejscu oznaczy urządzenia swoimi naklejkami z numerem alarmowym (serwisowym). 9. Uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego daty wykonania comiesięcznego przeglądu konserwacyjnego. 10. Przesłanie do 10-tego kaŝdego miesiąca Zamawiającemu ( em) grafiku przeprowadzenia konserwacji za dany miesiąc urządzeń obejmujących przedmiot umowy. W przypadku zmiany terminu konserwacji, któregoś z urządzeń powiadomienie Zamawiającego (telefonicznie lub em). Wzór grafiku do przesłania stanowi załącznik nr 5 do STWiOU. 2. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1. Zgłaszanie Wykonawcy awarii, o których Zamawiający dowie się pierwszy, 2. Dokonanie odbioru usług 4 SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY WYNIKAJĄCA ZE SPECYFIKI ZAMÓWIENIA 1. Wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące zaniedbań Wykonawcy będą egzekwowane od Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosić będzie nieograniczoną odpowiedzialność za działanie i zaniechanie własne oraz osób, przy pomocy których realizuje przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku, gdy Wykonawca nie zawiadomi Zamawiającego, zgodnie z 3 ust 1 pkt 5 za: a) nieprawidłowości w funkcjonowaniu dźwigu i platformy dla niepełnosprawnych, b) spowodowanie swoim działaniem zagroŝenia Ŝycia lub zdrowia uŝytkowników, c) kaŝdy inny przypadek nienaleŝytego wykonania umowy. 4. Wszelkie konsekwencje wynikające z ust. 3 związane z wadliwą obsługą dźwigów i platformy dla niepełnosprawnych obciąŝać będą Wykonawcę. 5 STOSOWANE MATERIAŁY 1. Materiały do wykonania przedmiotu umowy dostarcza Wykonawca. 2. Zastosowane materiały i urządzenia winny posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie tj. spełniające wymogi Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. W dniu odbioru, zgłoszonych przez Wykonawcę usług, ma on obowiązek przedstawić: - wymagane certyfikaty, aprobaty lub atesty, 2

3 - wymagane protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez Wykonawcę sprawdzeń. 2. JeŜeli Zamawiający stwierdzi, Ŝe prace nie zostały zakończone lub będzie miał zastrzeŝenia, co do kompletności i prawidłowości dokumentacji, w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy nowy termin dokonania odbioru. 3. JeŜeli w toku czynności odbiorczych zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: - jeŝeli wady nadają się do usunięcia, moŝe odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, - jeŝeli wady nie nadają się do usunięcia to Zamawiający moŝe obniŝyć odpowiednio wynagrodzenie albo od umowy odstąpić, - w przypadku drobnych usterek Zamawiający moŝe dokonać odbioru i ustalić termin ich usunięcia w protokole odbioru końcowego. 4. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie spisany protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych. 6. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 7. Rozliczenie i zapłata za wykonane przeglądy konserwacyjne dokonywane będą w okresach miesięcznych. 8. Rozliczenie dokonywane będzie na podstawie protokołu odbioru usługi, sporządzonego z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. 7 WYNAGRODZENIE ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SPOSÓB ZAPŁATY 1. Strony ustalają, Ŝe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie przekroczy kwoty brutto:.. zł (słownie:. i../100 złotych), w tym naleŝny podatek VAT, na którą składają się : 1) kwota brutto:.. zł (słownie:.. i /100 złotych) za wykonywanie konserwacji dźwigów i platform dla niepełnosprawnych, 2) kwota brutto:.. zł (słownie:.) zarezerwowana przez Zamawiającego na usuwanie awarii (naprawy, modernizacje). 2. Szczegółowe składniki wynagrodzenia tj. miesięczne ceny ryczałtowe za wykonywanie okresowej konserwacji dźwigów i platform dla niepełnosprawnych oraz stawki wykorzystywane przy rozliczaniu awarii są określone w załączniku nr 1 do umowy Formularzu oferty. 3. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą formą wynagrodzenia za usuwanie awarii będzie wynagrodzenie kosztorysowe, ustalone na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych prac, odpowiednich Katalogów Nakładów Rzeczowych oraz stawki roboczogodziny kosztorysowej R i wskaźników narzutów: 1) stawki roboczogodziny kosztorysowej zł/godz. (słownie:.), 2) narzutu kosztów pośrednich /Kp/ % od R i S (słownie: procent), 3) narzutu zysku /Z/. % od R, S, Kp (słownie:.. procent). 4. Stawka roboczogodziny kosztorysowej z narzutami Rzn, określonymi w ust. 4, wynosi.. zł/godz. (słownie:.. i /100 złotych), bez podatku od towarów i usług /VAT/. 5. Stawka roboczogodziny kosztorysowej i wskaźniki narzutów, określone w ust. 4 będą obowiązywać przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy i nie mogą być zmienione. 6. Ceny materiałów uŝytych do usuwania awarii /M/ będą rozliczane według cen jednostkowych brutto (łącznie z kosztami zakupu), o ile ceny te nie będą wyŝsze od średnich cen wraz z kosztami zakupu, zamieszczonych w zeszytach zawierających informacje o cenach SEKOCENBUD wydawanej przez Ośrodek WdroŜeń 3

4 Ekonomiczno-Organizacyjnych Budownictwa Promocja Sp. z o.o. w Warszawie z uwzględnieniem ust W przypadku, gdy ceny materiałów uŝytych do usuwania awarii /M/ wraz z kosztami zakupu będą przewyŝszać średnie ceny wraz z kosztami zakupu, zamieszczone w zeszytach zawierających informacje o cenach SEKOCENBUD, a Wykonawca nie uzyska wcześniejszej zgody pracownika Zamawiającego nadzorującego umowę na zakup tych materiałów, wykonane zlecenie będzie rozliczane zgodnie ze średnimi cenami (wraz z kosztami zakupu) zamieszczonymi w zeszytach zawierających informacje o cenach SEKOCENBUD. 8. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody zakupu materiałów uŝytych do realizacji zamówienia (faktury VAT). 9. Praca sprzętu /S/ będzie rozliczana wg średnich cen najmu w kwartale poprzedzającym wykonanie robót, zamieszczonych w zeszytach zawierających informacje o cenach SEKOCENBUD wydawanej przez Ośrodek WdroŜeń Ekonomiczno-Organizacyjnych Budownictwa Promocja Sp. z o.o. w Warszawie. 10. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę usługi polegającej na okresowej konserwacji dźwigu przez część miesiąca, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywisty czas wykonywania usługi, przy czym wysokość wynagrodzenia za 1 (jeden) dzień świadczenia usługi oblicza się dzieląc wysokość miesięcznego wynagrodzenia przez 30 (trzydzieści), bez względu na liczbę dni w danym miesiącu. 11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie obejmuje opłat za rewizję dźwigów i platformy dla niepełnosprawnych przez UDT, które pokrywa Zamawiający. 12. Opłata za badania UDT z wynikiem negatywnym obciąŝa Wykonawcę. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia takiej opłaty z naliczonego wynagrodzenia Wykonawcy. 13. Rozliczenie i zapłata za wykonane prace dokonywane będą w okresach miesięcznych. 14. Rozliczenie dokonywane będzie na podstawie protokołu odbioru usługi sporządzonego z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy. 15. Protokół odbioru usługi zostanie spisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. 16. Na podstawie protokołu odbioru usługi Wykonawca wystawi fakturę. Do faktury naleŝy dołączyć protokoły odbioru. 17. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Faktury za wykonane usługi objęte przedmiotem zamówienia naleŝy wystawiać na: Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu (50-141) przy pl. Nowy Targ 1-8, NIP: , (adres do wysyłki: Zarząd Zasobu Komunalnego, ul. Św. ElŜbiety 3, Wrocław) do czasu, gdy Zamawiający nie powiadomi pisemnie Wykonawcy o zmianie sposobu fakturowania odnośnie nazwy lub innych danych nabywcy. Datą zapłaty będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 WARUNKI GWARANCJI i RĘKOJMI 1. Na prace objęte niniejszą umową Wykonawca udziela gwarancji: - na usługę (naprawy, modernizacje): miesięcy, - na materiały zgodnie z gwarancją producenta. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po zakończeniu odbioru końcowego usług. 2. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, jeŝeli będzie to moŝliwie technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciąŝenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust. 2. 4

5 4. Umowa w części określającej obowiązki Wykonawcy z tytułu gwarancji, po odbiorze przedmiotu umowy, będzie stanowić dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 9 KARY UMOWNE 1. Strony opierają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu okresowej konserwacji dźwigów i platform w wysokości 0,2 % kwoty wskazanej w 7 ust. 1.1, za kaŝdy dzień zwłoki, 2) za nieusunięcie w wyznaczonym czasie awarii w funkcjonowaniu dźwigów i platform w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za kaŝdy dzień zwłoki, 3) w przypadku uchylania się od powiadomienia o nieprawidłowości w funkcjonowaniu dźwigów i platform w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za kaŝdy stwierdzony przypadek; Zamawiający zastrzega sobie prawo obciąŝenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia nieprawidłowości w funkcjonowaniu dźwigów i platform, 4) za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2 % kwoty wskazanej w 7 ust. 1.1, za kaŝdy dzień zwłoki licząc od dnia ustalonego na usunięcie wad, o którym mowa w 8 ust. 3, 5) za kaŝdy inny przypadek nienaleŝytego wykonania umowy w zakresie konserwacji w wysokości 25 % wartosci brutto miesięcznego wynagrodzenia za usługę konserwacji za kaŝdy stwierdzony przypadek, 6) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 7 ust 1, 7) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 7 ust 1. 8) za dorabianie bez wiedzy i zgodny Sekcji Głownego Energetyka pilotów do windy przy ul. Ruskiej 46A i 46C w wysokości 500 zł za kaŝdy pilot. 2. Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający moŝe nie naliczyć kar umownych w sytuacjach, gdy nie wykonanie umowy spowodowane jest okolicznościami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 4. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naleŝytego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z naliczonego wynagrodzenia Wykonawcy. 10 PODWYKONAWCY Wykonawca realizuje usługi objęte umową bez udziału podwykonawców.* Lub 1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie dopuszcza się wykonanie przy pomocy podwykonawców następujących prac:. 2. Przed zawarciem umów z podwykonawcami Wykonawca na Ŝądania Zamawiającego zobowiązuję się udzielić mu wszelkich informacji dotyczących tych podwykonawców. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu zawartych umów z podwykonawcami. 4. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy wymaga zgody Zamawiającego. 5. W umowach z podwykonawcami Wykonawca powinien zapewnić: 5

6 a) aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za okres usług wykonanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten zakres usług w niniejszej umowie, b) ustalenie takiego okresu odpowiedzialności za wady, który nie będzie krótszy od przewidzianego niniejszą umową okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego, c) obowiązek podwykonawców dostarczania Zamawiającemu potwierdzeń terminowego otrzymania wynagrodzenia za usługi objęte umową zawartą pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą w ramach realizacji niniejszej umowy. 6. W przypadku wykonania usługi przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający moŝe odstąpić od umowy jeŝeli: 1) Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeŝenia nie wykonuje usługi zgodnie z warunkami umownymi lub w raŝący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, 2) Wykonawca zaprzestał wykonywanie usługi przez okres dłuŝszy niŝ 14 dni. 3) Wykonawca spowodował swoim działaniem albo zaniechaniem zagroŝenie Ŝycia lub zdrowia uŝytkowników, 4) Usługa świadczona jest przez osobę nie posiadającą uprawnień wydanych przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego uprawniających do zajmowania się konserwacją dźwigu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849 ze zm.). 5) Wykonawca realizuje usługi objęte umową przy udziale podwykonawców, mimo złoŝenia oświadczenia, Ŝe przedmiot zamówienia będzie realizować bez udziału podwykonawców. 6) W trakcie trwania umowy nastąpi przekazanie obiektu do zarządzania lub uŝytkowania innemu podmiotowi. 12 UBEZPIECZENIE Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania umowy do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i przedłoŝenia umowy ubezpieczeniowej na Ŝądanie Zamawiającego. 13 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym p... legitymującego się uprawnieniami do prowadzenia prac objętych umową, telefon słuŝbowy:., Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą p. Katarzyna Siodłowska, telefon słuŝbowy , katarzyna.siodlowska@zzk.wroc.pl 3. Strony ustalają, Ŝe w przypadku konieczności zmiany upowaŝnionych przedstawicieli, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu stron. 14 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Wszelkie spory związane z wykonaniem umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 6

7 15 Wykonawca nie moŝe bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 16 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie adresu siedziby i o kaŝdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŝać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 17 JeŜeli okaŝe się, Ŝe do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 18 Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania. 19 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeŝeniem 13 ust.3 niniejszej umowy Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla kaŝdej ze stron. 2. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną Załączniki stanowiące integralną cześć umowy: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usług, * - niepotrzebne skreślić ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7