REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ XIII DOŻYNKI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ XIII DOŻYNKI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO 1. Niniejszy regulamin imprezy, (zwany dalej: Regulaminem ) został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. z 2009 nr 62 poz. 504 ze zm,) zwanej dalej: Ustawą oraz innych przepisów, których postanowienia mają bezpośredni wpływ na organizację Imprezy oraz jej przebieg. 2. Regulamin imprezy XIII Dożynki Województwa Śląskiego, która odbędzie się w dniu r. na targowisku gminnym przy ul. Szkolnej w Kozach (zwanej dalej: "Imprezą") jest wydany przez organizatora imprezy, Gminę Kozy, reprezentowaną przez Wójta Gminy Kozy, zwanego dalej: "Organizatorem". Organizatora w kontaktach z podmiotami biorącymi udział w przygotowaniu i prowadzeniu Imprezy, reprezentuje Dom Kultury w Kozach w osobie jego Dyrektora. 3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym jest ona przeprowadzana. Obowiązkiem uczestników jest stosowanie się do jego postanowień. 4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestników Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób i korzystania z terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników Imprezy. 5. Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie: Identyfikator - oznacza indywidualną zgodę wejścia w wydzielone miejsca imprezy, niedostępne dla ogółu uczestników imprezy. Z identyfikatora może korzystać tylko jedna osoba, zakazane jest odstępowanie identyfikatora. Posiadacz identyfikatora zobowiązany jest nosić identyfikator w widocznym miejscu, okazywać go na każde wezwanie służb porządkowych i informacyjnych. Identyfikator będzie weryfikowany przez służby porządkowe i informacyjne. Uszkodzenie lub zniszczenie identyfikatora powoduje utratę jego ważności. Identyfikator będzie miał postać laminowanej karty. zaproszenie - oznacza indywidualną zgodę wejścia w wydzielone miejsca imprezy, niedostępne dla ogółu uczestników imprez. Zaproszenie określa wyznaczone w odpowiednim sektorze miejsce dla posiadacza zaproszenia. Zaproszenie podlega weryfikacji przez służby porządkowe i informacyjne. Uszkodzenie lub zniszczenie zaproszenia powoduje utratę

2 jego ważności. Zakazane jest odstępowanie zaproszenia osobom trzecim. Zaproszenie będzie miało postać papierowej karty. Wzór zaproszenia ustala Organizator. II. Służby Porządkowe i Informacyjne oznacza powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia, legitymujące się identyfikatorem, których zadaniem jest dbanie o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, w tym kontrola uprawnień Uczestników do wstępu na teren Imprezy. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i wizerunek twarzy, termin ważności, pieczęć i podpis wystawcy; "Teren Imprezy" oznacza wygrodzony teren przy ul. Szkolnej targowisko gminne, na którym przeprowadzana jest Impreza. Teren imprezy podzielony zostanie na sektory do których dostęp określony będzie poprzez organizatora w niniejszym regulaminie; "Uczestnik Imprezy" oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie podporządkowującą się postanowieniom niniejszego regulaminu oraz przepisom Ustawy. Uczestnikiem imprezy jest także osoba posiadająca zaproszenie lub identyfikator wydany przez organizatora. Uczestnikiem Imprezy mogą być osoby małoletnie znajdująca się pod opieką i nadzorem dorosłych. Małoletni powyżej lat 13 mogą przebywać na Imprezie za zgodą i na odpowiedzialność osób, pod których pieczą pozostają. WSTĘP NA TEREN IMPREZY. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY. 1. XIII DOŻYNKI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO są imprezą rekreacyjno - rozrywkową. 2. Wstęp na teren Imprezy jest bezpłatny; 3. Zakazuje się wstępu na teren Imprezy osobom: 1) wobec których zostało wydane orzeczenie: a) zakazujące wstępu na imprezę masową ;

3 b) zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd lub inny organ Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom: a) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, b) posiadającym broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, o których mowa w części III pkt. 6 niniejszego Regulaminu, c) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy, d) noszącym buty o metalowych zakończeniach, e) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację, f) posiadającym plastikowe lub szklane pojemniki lub puszki itp., g) posiadającym inne niebezpieczne przedmioty, h) nie posiadającym dokumentu tożsamości Ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych i Informacyjnych. 5. Wstęp do poszczególnych wydzielonych sektorów mają tylko osoby legitymujące się odpowiednim zaproszeniem lub identyfikatorem wydanym przez organizatora.

4 III. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE IMPREZY. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY. 1. Organizator wyznacza sektory podziału terenu imprezy na: Sektor dla widowni - to wydzielone barierkami miejsce przed sceną dostępne dla wszystkich uczestników imprezy; Sektor dla gości zaproszonych - posiadających ważne zaproszenie lub identyfikator wydany przez organizatora; Wydzieloną strefę gastronomiczną w której będzie prowadzona sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych o zawartości alkoholu do 3,5%; Scena i jej zaplecze; Sektor techniczny dla wykonawców, służb technicznych, służb porządkowych, ratowniczych posiadających identyfikator wydany przez organizatora imprezy. 2. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie oraz porządek podczas trwania imprezy, poprzez m.in.: a) służby porządkowe i służby informacyjne wyróżniające się elementami ubioru; b) powołanie kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego służbami porządkowymi i informacyjnymi organizującego pracę tych służb; c) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego; 3. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 4. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu

5 znajdującego się na terenie Imprezy, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. 6. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy: broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. 7. Zakazuje się wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Imprezy. 8. Zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na Terenie Imprezy. 9. Organizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi do niej jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowań osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu miejscowo ze względu na Teren Imprezy lub Policji. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy materiały, nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Imprezy przez okres co najmniej jednego miesiąca, a następnie ulegają one komisyjnemu zniszczeniu.

6 Organizator utrwala również przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. 10. Służby Porządkowe i Informacyjne, legitymując się identyfikatorem mieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do: a) sprawdzania uprawnień do przebywania na Imprezie, b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, c) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w części III pkt. 6 Regulaminu, d) stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia Imprezy; e) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia Imprezy; f) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. 9. Służby Porządkowe i Informacyjne są obowiązane usunąć z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 10. Służby Porządkowe, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:

7 a) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, ze zm.). 11. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w: ręczne wykrywacze metalu, środki przymusu bezpośredniego, wzory identyfikatorów i zaproszeń, inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej. 12. Stwierdzenia prawa osoby do przebywania na Imprezie członek Służb Porządkowych i Informacyjnych dokonuje przez: sprawdzenie, czy osoba ta posiada ważne zaproszenie, identyfikator porównanie okazanego dokumentu ze wzorem. 13. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, członek Służb Porządkowych i Informacyjnych odmawia wpuszczenia na imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów lub usuwa ją z miejsca przeprowadzania Imprezy. 14. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych i Informacyjnych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.

8 15. Na Terenie Imprezy ulokowany jest następujący sprzęt: sprzęt nagłośnieniowy ; sprzęt oświetleniowy; konstrukcja scen; konstrukcje namiotów; 16. Organizator nie prowadzi punktu depozytowego. 17. Organizator zapewnienia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że: a) pracownicy obsługi, Służby Porządkowe i Informacyjne, Organizator będą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru; b) Służby Porządkowe i Informacyjne będą przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego udzielania pierwszej pomocy medycznej. 18. Uczestnik Imprezy lub inna osoba przebywająca na Terenie Imprezy mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Uczestnicy Imprezy uczestniczą w niej na własne ryzyko. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży.

9 IV. REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny: Urząd Gminy Kozy, ul. Krakowska 4, Kozy. V. PRZEPISY KARNE WYNIKAJĄCE Z USTAWY 1. Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub Regulaminu przez Organizatora lub Służby Porządkowe i Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. 2. Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo ograniczenia wolności. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. 2. Status sponsora Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu Imprezy z uzasadnionych powodów, a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym.

10 4. Niniejszy Regulamin jest dostępny: przed wyznaczonymi wejściami na Teren Imprezy, u organizatora: Urząd Gminy Kozy, ul. Krakowska 4; strona internetowa: Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres : Urząd Gminy Kozy, ul. Krakowska 4, Kozy, na piśmie, przesyłką poleconą. 6. Służby Porządkowe i Informacyjne mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy oraz Kodeksu Cywilnego. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 sierpnia 2012 roku.

11 REGULAMIN OBIEKTU IMPREZY MASOWEJ XIII DOŻYNEK WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO 1 Postanowienia Ogólne 1. Niniejszy regulamin został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) w związku z organizacją w dniach r. imprezy XIII Dożynki Województwa Śląskiego. 2. Miejscem przeprowadzenia imprezy jest teren targowiska w Kozach zlokalizowanego przy ul. Szkolnej na działce gruntowej, oznaczonej jako pgr 2229/4, 2229/5, stanowiącej mienie komunalne. 3. Przed korzystaniem z terenu imprezy oraz ze znajdujących się tam urządzeń należy zapoznać się z niniejszym regulaminem, wydanym przez właściciela terenu. 4. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie imprezy przebywać będą na terenie targowiska, terenie imprezy masowej. 5. Celem niniejszego regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy poprzez określenie warunków uczestnictwa i zasad zachowania się osób obecnych na terenie imprezy, w czasie jej trwania. 1. Wstęp na obiekt jest bezpłatny. 2 Prawa i obowiązki uczestników imprezy 2. Obiekt służy do przeprowadzania imprez rekreacyjnych, wystawowych, artystycznych i widowiskowych. 3. Korzystanie z obiektu dozwolone jest dla wszystkich pod warunkiem przestrzegania regulaminu obiektu oraz zasad bezpieczeństwa i porządku w miejscu publicznym.

12 4. Handel dozwolony jest w wyznaczonych miejscach, wyłącznie za zgodą właściciela obiektu lub organizatora imprezy. 5. Osoby małoletnie mogą przebywać na terenie imprezy w czasie jej trwania wyłącznie pod opieką i nadzorem osób dorosłych i na ich odpowiedzialność. Małoletni powyżej lat 13 mogą przebywać na terenie Imprezy za zgodą i na odpowiedzialność osób pod których pieczą pozostają. 6. Zabrania się używania wulgarnych słów i określeń. 7. Zabrania się rozniecania i używania otwartego ognia. 8. Zabrania się wnoszenia na obiekt: broni wszelkiego rodzaju i przedmiotów, które mogą być użyte jako broń, pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących, butelek, kubków, dzbanków lub puszek wykonanych z kruchego, pękającego lub twardego materiału, fajerwerków i innych przedmiotów pirotechnicznych, drzewców do flag i transparentów, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychotropowych itp. 9. Osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających nie mają wstępu na obiekt, 10. Zakazuje się wprowadzania psów i innych zwierząt na teren obiektu. 11. Każdy kto przebywa na obiekcie powinien zachowywać się tak, aby nie szkodził, ani nie zagrażał innym. 12. Przebywających na obiekcie zobowiązuje się do przestrzegania zasad poszanowania mienia publicznego, poszanowania zieleni, niezaśmiecania terenu.

13 13. Osoby przebywające na terenie obiektu korzystają z ochrony służb porządkowych oraz mogą korzystać z informacji o przebiegu imprezy i regulaminu w punkcie informacyjnym. 14. Służby porządkowe wyróżniają się elementami ubioru / z napisem ochrona / oraz identyfikatory. Służby organizatora posiadają identyfikatory imienne. 15. Ze względów bezpieczeństwa, uczestnicy zobowiązani są do dostosowania się zaleceniom służb porządkowych oraz spikera imprezy. 16. W razie powstania zagrożenia bezpieczeństwa należy niezwłocznie powiadomić osoby funkcyjne będące na obiekcie oraz stosować się do nakazów i poleceń służb ratowniczych i porządkowych. 3 Zasady Organizacyjne 1. W sytuacji powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia osoby obecne na terenie imprezy powinny: a) bezzwłocznie powiadomić służby porządkowe, b) zastosować się do poleceń służb porządkowych oraz nadawanych komunikatów, c) nie utrudniać działań podjętych przez służby ratownicze lub porządkowe, d) zachować spokój i unikać paniki, 2. Służby porządkowe obowiązane są usunąć z terenu imprezy osobę: a) która swoim zachowaniem zakłóca porządek publiczny, b) która zachowuje się niezgodnie z niniejszym regulaminem lub regulaminem imprezy.

14 3. W przypadku wystąpienia urazu ciała lub innych dolegliwości zdrowotnych niezwłocznie zgłosić się do punktu pomocy medycznej zlokalizowanego w sektorze A przy scenie. 4. Uczestnik imprezy przyjmuje do wiadomości że wstęp na teren imprezy jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innej formy zapisu jego wizerunku w związku z imprezą i ewentualnej publikacji materiałów dotyczących imprezy. 1. Niniejszy regulamin jest udostępniony: 4 Postanowienia Końcowe a) na tablicach ogłoszeniowych wystawionych przed wejściami na teren imprezy, b) w siedzibie organizatora. c) na stronie internetowej Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej w terminie 14 dni od zakończenia imprezy na adres korespondencyjny: Urząd Gminy Kozy, ul. Krakowska 4, Kozy. 3. W sprawach które nie zostały uregulowane w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami). ORGANIZATOR