GMINA WISZNICE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 IBMG-II Wisznice dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na Wykonanie ewidencji dla dróg gminnych należących do Gminy Wisznice, przeglądu stanu technicznego dróg gminnych i przeglądu obiektów inżynierskich Z A M A W I A J Ą C Y: GMINA WISZNICE Urząd Gminy w Wisznicach ul. Rynek 35, Wisznice tel. (83) , , fax. (83)

2 I. Przedmiot zamówienia: Gmina Wisznice informuje, że zamierza udzielić zamówienia na niżej wymienione usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia: 1. Wykonanie ewidencji dla 49 dróg gminnych o łącznej długości 121,5 km. 2. Wykonanie pięcioletniego i rocznego przeglądu stanu technicznego 30 dróg gminnych (odcinki o nawierzchni utwardzonej i ulepszonej) o łącznej długości 40 km. 3. Wykonanie pięcioletniego i rocznego przeglądu obiektów inżynierskich (6 szt. mostów). Ad. 1. Wykonanie ewidencji 49 dróg o długości 121,5 km. Ewidencję dróg gminnych, mostów i przepustów należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz..U. Nr 67, poz. 583) dla kategorii dróg gminnych. Ewidencję należy wykonać w oparciu o niezbędne dane, przedstawione przez Urząd Gminy Wisznice i przedłożyć w formie papierowej w postaci książek dróg, książek mostów, zestawień zbiorczych oraz w formie elektronicznej na nośniku CD zawierającym program, który umożliwia samodzielną aktualizację i edycję ewidencji oraz drukowanie przebiegów liniowych. Zakres opracowania ewidencji: 1) książka drogi (numer Urzędu Marszałkowskiego; numer ewidencyjny odcinka drogi; przebieg drogi; lokalizacja; długość odcinka; kategoria drogi), 2) wykaz dróg gminnych (wykaz wszystkich dróg gminnych przyjętych Uchwałą Rady Gminy ), 3) parametry techniczne odcinka drogi (klasa techniczna; nośność; szerokość jezdni; szerokość korony drogi; rodzaj nawierzchni; szerokość pobocza lewe, prawe; chodnik; odwodnienie prawe i lewe, kanalizacja; skrzyżowania; obiekty mostowe mosty, przepusty; zatoki postojowe, autobusowe), 4) wyposażenie techniczne odcinka drogi (oznakowanie pionowe lewe, prawe; oświetlenie lewe, prawe; bariery; progi zwalniające), 5) schematy skrzyżowań z drogami, dane charakterystyczne skrzyżowań (numer elementu na schemacie; jezdnia główna długość, powierzchnia, rodzaj nawierzchni; pas wyłączeń i włączeń, długość), 6) zagospodarowanie odcinka drogi (nazwa odcinka drogi; lokalizacja; obiekty przydrożne hydrant, stacja trafo, stacje benzynowe, itd.), 7) przekroje dróg ( podbudowa żwirowa, tłuczniowa; rodzaj nawierzchni), 8) schematy orientacyjne dróg (mapa na której znajduje się przebieg drogi), 9) przebiegi liniowe (graficzne przedstawienie przebiegu drogi), 10) książki obiektów mostowych (założenie nowych książek obiektów mostowych; parametry identyfikacyjne i techniczne obiektów mostowych; wykaz obiektów mostowych dla mostów), 11) wykaz przepustów na drogach gminnych, 12) wykaz dróg gminnych wraz z kilometrażem, 13) zestawienie zbiorcze danych technicznych wszystkich dróg na terenie gminy, 14) komplet map poglądowych gminy z naniesionymi ciągami dróg gminnych 3 egz. Informacje dotyczące programu do obsługi ewidencji:

3 1) Wykonawca powinien posiadać autorskie prawa majątkowe do oferowanego programu, 2) na programie nie mogą ciążyć żadne prawa osób trzecich lub ograniczenia, które wyłączałyby udzielenie licencji do korzystania z programu, 3) program dostarczony zostanie wraz z ewidencją wykonaną w formie papierowej, bez dodatkowych opłat, 4) nośnikiem danych będzie płyta CD, 5) Zamawiający na podstawie udzielonej licencji będzie miał prawo do: a) niewyłącznego, bezterminowego korzystania z programu, b) zgrywania danych na dowolne nośniki elektroniczne, c) jednego stanowiska pracy na terenie urzędu, 6) program winien być kompatybilny z systemem Windows XP i wyższym w technologii 32 i 64 bitowej, 7) Wykonawca zapewni bezpłatne przeszkolenie oraz pomoc techniczną, 8) odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia praw autorskich do programu obciąży Wykonawcę. Ad. 2. Pięcioletni i roczny przegląd stanu technicznego 30 dróg o długości 40 km. Wykonane zadanie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zarówno w formie elektronicznej jak również książkowej zawierającej materiał opisowy oraz fotograficzny. Ocena stanu technicznego powinna zawierać między innymi: 1) stan nawierzchni, 2) ubytki w jezdni, 3) kontrole urządzeń inżynieryjnych, 4) kontrole oznakowania, 5) kontrole drożności przepustów, 6) kontrole stanu odwodnienia. Ad. 3. Przegląd pięcioletni i roczny obiektów inżynierskich (6 szt. mostów). Zakres i forma przeglądów oraz całość dokumentacji z tym związana winna być zgodna z Instrukcją przeprowadzania przeglądów drogowych obiektów inżynierskich załącznik do zarządzenia Nr 14 GDDKiA z dnia 7 lipca 2005 r. oraz z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r., poz z późn. zm.) i winna zawierać między innymi sporządzone karty obiektów mostowych zgodnie z obowiązującymi w tej sprawie przepisami. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację z przeglądów dla każdego obiektu osobno w wersji tradycyjnej (wydruk) 1 egz. oraz w wersji elektronicznej na płycie CD. II. Kontakt: 1. Szczegółowe informacje są do uzyskania w siedzibie Urzędu Gminy Wisznice przy ul. Rynek 35 w Wisznicach, pokój nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Krzysztof Wierzchowski Inspektor d.s. Zamówień Publicznych i Drogownictwa, tel , kwierzchowski@wisznice.pl III. Cena oferty: Ceną oferty będą zbilansowane koszty za wszystkie usługi związane z wykonaniem ewidencji dróg, przeglądu stanu technicznego dróg i przeglądu obiektów inżynierskich. 1. W ofercie należy wycenić wszystkie elementy składające się na całość przedmiotu zamówienia, tj.: 1) wykonanie ewidencji 49 dróg o długości 121,5 km, 2) pięcioletni i roczny przegląd stanu technicznego 30 dróg o długości 40 km,

4 3) pięcioletni i roczny przegląd obiektów inżynierskich (6 szt. mostów). 2. Wartości cenowe należy podać również dla każdego elementu, zgodnie z zamieszczonym wzorem formularza oferty. IV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do zawieranej umowy: Wszystkie istotne postanowienia przyszłej umowy zawarte są w załączonym projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. V. Termin wykonania: Wymagany termin wykonania zamówienia - do dnia r. VI. Oferta: 1. Oferta powinna zawierać : 1) wypełniony formularz oferty, 2) aktualny odpis właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić, czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. 2. W przypadku załączenia kopii dokumentów kopie te powinny być potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy. 3. Ofertę należy przygotować na formularzu w/g załączonego wzoru (załącznik do zaproszenia). 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w maszynopisie lub ręcznie czytelnym pismem, wszystkie wypełnione strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane a każdy dokument oferty podpisany przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. Wszelkie skreślenia i poprawki powinny być parafowane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 5. Formularz ofertowy w wersji edytowalnej jest dostępny na stronie internetowej: zakładka Zamówienia publiczne Zamówienia do 30 tys. euro. VII. Wymagania wobec Wykonawców: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy akceptują wszystkie warunki dotyczące programu do obsługi ewidencji, które zostały opisane w pkt Ad.1. VIII. Kryteria i sposób dokonywania oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert będzie obowiązywało kryterium cenowe (całkowity koszt wykonania usługi) 100 %. 2. Realizacja zamówienia zostanie przyznana Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę za wykonanie usługi. 3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane w kolejności zaoferowanych cen (od najniższej do najwyższej). IX. Załączniki do zaproszenia.

5 1/ formularz oferty przykładowy wzór, 2/ projekt umowy, 3) wykaz dróg gminnych, 4) wykaz obiektów mostowych. Wszystkie załączniki dostępne są na stronie internetowej: zakładka Zamówienia publiczne Zamówienia do 30 tys. euro. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Wisznice ul. Rynek 35, (sekretariat) lub pocztą pod adresem: Urząd Gminy Wisznice Wisznice ul. Rynek 35. Kopertę z ofertą należy opisać w następujący sposób: Oferta na wykonanie ewidencji dróg gminnych w Gminie Wisznice oraz Nie otwierać przed godz dnia r.. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz , w siedzibie zamawiającego, sala konferencyjna. Piotr Dragan Wójt Gminy Wisznice