URZĄD MIEJSKI W SIECHNICACH Ewidencja dróg gminnych. ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERT

Transkrypt

1 Gmina Siechnice ul. Jana Pawła II 12 działając jako Zamawiający zaprasza do złoŝenia oferty na: ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERT ZałoŜenie ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów na terenie gminy Siechnice oraz dostawa systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych. u l. Jana Pawła II Siechnice Fax biuro@umsiechnice.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Siechnice ul. Jana Pawła II 12, działając jako Zamawiający zaprasza do składania ofert na: ZałoŜenie ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów na terenie gminy Siechnice oraz dostawa systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych. prowadzone w trybie zapytania o cenę przy uwzględnieniu art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp (postępowanie, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, o wartości przedmiotu zamówienia poniŝej Euro). 1) NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Siechnice, ul Jana Pawła II 12, Siechnice NIP: ; REGON: tel.: ; fax.: ; ; biuro@umsiechnice.pl 2) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest ZałoŜenie ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów na terenie gminy Siechnice oraz dostawa systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych: 1. ZałoŜenie ewidencji dróg gminnych poprzez opracowanie projektu sieci drogowej w oparciu o system referencyjny dla dróg gminnych zarządzanych przez Burmistrza Miasta i Gminy Siechnice, inwentaryzacja tych dróg, dostarczenie programu do prowadzenia ewidencji dróg i zakodowanie w nim danych z przeprowadzonej inwentaryzacji. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) wykonanie systemu referencyjnego dla dróg zarządzanych przez Burmistrza Siechnice. 2) dostawę i wdroŝenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji dróg i mostów dla sieci dróg gminnych, w formie elektronicznej, 3) inwentaryzację danych drogowych, w nawiązaniu do systemu referencyjnego, 4) inwentaryzacje obiektów mostowych, w nawiązaniu do systemu referencyjnego, 5) załoŝenie ksiąŝek drogi oraz ksiąŝek obiektu mostowego w formie elektronicznej z wprowadzeniem wszystkich danych wymaganych przepisami, 6) przeszkolenie 2 pracowników w zakresie pełnej obsługi systemu, zwłaszcza pod kątem edycji i wprowadzania danych do ewidencji dróg oraz administratora sieci wewnętrznej Zamawiającego w zakresie administrowania programem. 1

2 Łączna długość usytuowanych w granicach administracyjnych Gminy Siechnice dróg gminnych - około 110 km, w tym w granicach administracyjnych miasta - około 15 km, poza granicami - około 95 km. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) Opracowanie projektu sieci drogowej w oparciu o system referencyjny dla sieci dróg: a) System referencyjny musi przedstawiać model sieci drogowej w oparciu o podkłady mapowe, z uwzględnieniem wszystkich dróg zarządzanych przez zamawiającego. b) Opracowanie systemu referencyjnego powinno zawierać określenie: a) punktów węzłowych, b) odcinków międzywęzłowych, c) określenie numerów, kategorii dróg oraz nazw poszczególnych ulic. c) Przebieg dróg naleŝy zdefiniować jako ciąg następujących po sobie punktów referencyjnych i odcinków międzywęzłowych. d) Nie jest wymagana stabilizacja punktów węzłowych. e) System referencyjny powinien być opracowany w dwóch formach: - elektronicznej w postaci mapy z moŝliwością edycji danych oraz moŝliwością wprowadzania nowych danych z poziomu dostarczonego przez wykonawcę oprogramowania, - pisemnej 2 egzemplarze mapy w kolorze w skali 1:10000, z uwzględnionymi atrybutami systemu referencyjnego. 2) Dostarczenie i instalacja komputerowego systemu do ewidencji i zarządzania drogami kompatybilnego ze sprzętem i oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego oraz spełniającego poniŝsze wymagania: a) Podstawowym zadaniem systemu jest stworzenie cyfrowego obiektowego modelu pasa drogowego będącego odzwierciedleniem rzeczywistości. b) Reprezentacja graficzna mapy terenu pasa drogowego musi być zintegrowana z danymi opisowymi tj. ksiąŝką drogi. c) Wprowadzenie lub zmiana danych metodą rysowania obiektów na mapie musi automatycznie generować zmiany w odpowiednich tabelach ksiąŝki drogi, a wprowadzanie zmian w tabeli ksiąŝki drogi powinno automatycznie generować obiekt na mapie. d) System musi automatycznie rzutować obiekty drogi na odcinek referencyjny wyliczając ich kilometraŝe, pole powierzchni, długość i automatycznie wkładając je do bazy danych ksiąŝki drogi. e) System powinien umoŝliwiać przeglądanie, edycję i drukowanie w zadanej skali podkładów mapowych wraz ze zwizualizowanymi na mapie obiektami zgromadzonymi w bazie danych, oraz tworzenie map tematycznych wg atrybutów obiektów. f) System musi automatycznie generować: g) ksiąŝkę drogi i jej raporty, h) formularze wymagane przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz. U. z 2005 r., Nr 67, poz. 583). i) Zamawiający wymaga oprogramowania i instrukcji obsługi tego oprogramowania w polskiej wersji językowej. j) Zamawiający wymaga dostarczenia dwóch bezterminowych licencji oprogramowania. k) Zamawiający wymaga zapewnienia przez wykonawcę sprawowania bezpłatnej i bezterminowej opieki autorskiej oraz bezpłatnej i bezterminowej asysty technicznej. l) Zamawiający wymaga zainstalowania i skonfigurowania oferowanego oprogramowania na wskazanych 2 stacjach roboczych. m) System musi być zgodny z obowiązującymi przepisami tj. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz. 582). 3) Inwentaryzacja korytarza drogi wraz z zakodowaniem zinwentaryzowanych danych w oferowanym oprogramowaniu z dopuszczalnym błędem pomiaru nie przekraczającym 0,5 m, na podkładzie z map ewidencyjnych, pobranych przez wykonawcę z zasobów geodezyjnych powiatu (mapy dostępne takŝe w formie elektronicznej), zgodnie z poniŝszym zakresem: 1) Dane ewidencyjne dla dróg gminnych naleŝy zinwentaryzować i zaimplementować do oprogramowania w zakresie obejmującym co najmniej wszystkie elementy wymagane 2

3 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz.583), a w szczególności takie dane jak: a) wszystkie elementy pasa drogowego, takie jak jezdnia, chodniki, pobocza, ścieŝki rowerowe, pasy zieleni, parkingi, miejsca postojowe, place, zatoki, przystanki autobusowe, zjazdy z dróg (lokalizacja, szerokość, długość, rodzaj nawierzchni), b) oznakowanie pionowe i poziome drogi, progi spowalniające itp. (lokalizacja, rodzaj oznakowania), c) widoczne elementy infrastruktury technicznej, np. hydrant, studzienka rewizyjna, kratka kanalizacyjna, właz kanalizacyjny, właz teletechniczny, zasuwa wodna, słup teletechniczny, słupek telekomunikacyjny, słup energetyczny, itp. (lokalizacja, rodzaj urządzenia), d) oświetlenie drogi (lokalizacja), e) obiekty obce takie jak: drzewa, krzewy jako skupiska, stacja trafo, budka telefoniczna, słup ogłoszeniowy itp. (lokalizacja, rodzaj obiektu), 2) Pomierzone elementy dróg naleŝy nanieść w wersji wektorowej na zeskanowane, aktualne mapy ewidencyjne miasta, pozyskane przez wykonawcę z zasobów geodezyjnych. Zebrane dane naleŝy opracować w formie elektronicznej mapy dróg w dostarczonym systemie oraz nanieść na oddzielne warstwy tematyczne. 3) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, szkolenie 2 pracowników w zakresie pełnej obsługi systemu, zwłaszcza pod kątem edycji i wprowadzania danych do ewidencji dróg oraz administratora sieci wewnętrznej Zamawiającego w zakresie administrowania programem. 4) Usługi świadczone będą w zakresie i na warunkach określonych w umowie, opisie przedmiotu zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, a takŝe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi przedmiot zamówienia, takimi jak: 1) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów, promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom ( Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz. 582) 2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz. 583) 3) Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 260 ze zmianami) 4) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz ze zmianami) 5) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie ( Dz. U. z 1999 r. Nr 43, poz. 430). 3) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa zrealizowana będzie w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 4) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT. 2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 30 dni, po przyjęciu przedmiotu zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego, oraz po złoŝeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonaną dostawę w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza i informuje, Ŝe niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondaŝu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym. ZłoŜenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego i jego następców prawnych o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem. 5. Zamawiający moŝe zamknąć postępowanie bez wybrania Ŝadnej oferty, w przypadku, gdy Ŝadna ze złoŝonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. 6. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: R. W. Stefunko tel /pok.205/, wstefunko@umsiechnice.pl 5) ZAWARTOŚĆ ORAZ FORMA OFERTY Formularz Oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 6) SPOSÓB OCENY OFERT 3

4 Najkorzystniejsza cenowo oferta zostanie wyłoniona spośród ofert spełniających ustalone warunki udziału poprzez porównanie ceny brutto. Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana w terminie 5 dni od daty zakończenia naboru ofert. Od decyzji Urzędu Miejskiego w Siechnicach nie przysługuje odwołanie ani zaŝalenie. 7) TERMIN, FORMA ORAZ MIEJSCE ZŁOśENIA OFERTY Ofertę na Formularzu Oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia r. pisemnie w godzinach :00, od poniedziałku do piątku lub przesłać pocztą. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Oferta musi zawierać oznaczenie:. Adresy do doręczeń w formie: 1) pisemnej na adres: Urząd Miejski w Siechnicach, ul Jana Pawła II 12, Siechnice 2) faksem na numer: z zastrzeŝeniem dostarczenia oryginału przed dniem podpisania umowy, 3) w wersji elektronicznej na adres biuro@umsiechnice.pl z zastrzeŝeniem dostarczenia oryginału przed dniem podpisania umowy. Osoba odpowiedzialna za procedurę przetargową R. W. Stefunko 4

5 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY ZałoŜenie ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów na terenie gminy Siechnice oraz dostawa systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych 1) Nazwa i adres Zamawiającego: Urząd Gmina Siechnice, ul Jana Pawła II 12, Siechnice 2) Postępowanie prowadzone jest przy uwzględnieniu art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp 3) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są : dostawy Zamówienie będzie zrealizowane w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. Warunki płatności: 30 dni po przyjęciu przedmiotu zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego, oraz po złoŝeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonaną pracę w siedzibie Zamawiającego. 1) Nazwa i adres Wykonawcy: Nazwa:... Adres:.... Telefon: faks: NIP:.... REGON:.... Osoba do kontaktu: 1) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę kosztorysową, zgodnie z załączoną ofertą cenową: (na dzień złoŝenia oferty) cena netto:.. zł podatek VAT:.. zł cena brutto:.. zł słownie brutto:... zł. 2) Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z warunkami udziału w postępowaniu i opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeŝeń. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Kserokopia uprawnień budowlanych i zaświadczenia o przynależności do izby osoby wykonującej przegląd okresowy dróg i obiektów mostowych.... (miejscowość i data).. (podpis osoby upowaŝnionej) 5

6 EWIDENCJA DRÓG GMINNYCH Opis przedmiotu zamówienia: PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST: 1. Wykonanie ewidencji dróg gminy Siechnice Ewidencja dotyczy dróg połoŝonych w pasie drogowym będącym własnością Gminy Siechnice Podstawą sporządzenia ewidencji jest wykaz działek o przeznaczeniu drogowym dostarczony przez zamawiającego Ewidencja winna spełniać wymogi ROZPORZĄDZENIA MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. z 2005 nr 67 poz. 582) 2. Ewidencja winna zawierać następujące elementy: 2.1. Numer ewidencyjny drogi rubryka wolna 2.2. Przebieg drogi 2.3. Lokalizację drogi 2.4. Długość odcinka drogi w osi drogi 2.5. Kategoria drogi rubryka wolna 2.6. Wykaz dróg gminnych 2.7. Parametry techniczne odcinka drogi: Klasa techniczna Szerokość jezdni Szerokość korony drogi Rodzaj nawierzchni Szerokość pobocza lewe i prawe Chodnik parametry geometryczne i rodzaj nawierzchni Odwodnienie prawe i lewe, kanalizacja, inne instalacje naziemne umieszczona w pasie drogowym 2.8. SkrzyŜowania: Obiekty inŝynierskie mosty (rozpiętość), przepusty (światło przepustu) Zatoki postojowe i autobusowe Miejsca do parkowania Łuki poziome Schematy skrzyŝowań numer elementu na schemacie, jezdnia główna, pasy włączenia i wyłączenia (długość, powierzchnia, rodzaj nawierzchni) Zagospodarowanie odcinka drogi Nazwa odcinka drogi Zjazdy lewe i prawe Schematy przekrojów drogowych w charakterystycznych miejscach, nie częściej niŝ 50 m Schematy orientacyjne dróg Mapa, na której znajduje się przebieg drogi Przebiegi liniowe dróg Graficzne przedstawienie przebiegu drogi Zestawienia zbiorcze obiektów: Wykaz obiektów mostowych z podaniem gabarytów i podstawowych cech (kilometraŝ, długość, szerokość, wyposaŝenie w chodniki, bariery, poręcze, bariero poręcze, dylatacje, rodzaj nawierzchni drogi i chodników) Wykaz przepustów z podaniem gabarytów (światło przepustu, kilometraŝ, długość, szerokość, wyposaŝenie w chodniki, bariery, poręcze, bariero poręcze, dylatacje, rodzaj nawierzchni drogi i chodników) Komplet map rastrowych 3 mapy w wersji papierowej oraz edytowalna wersja elektroniczna dla obszaru gminy w skali 1 : lub zbliŝonej wraz z naniesionymi drogami, ich numeracją (wolne pole) i granicami. 6

7 3. Ewidencja winna być zgromadzona w bazie danych programu komputerowego przekazanego zamawiającemu wraz z bezterminową licencją na jego uŝytkowanie (na 5 stanowisk komputerowych). 4. Program komputerowy do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych winien zapewniać: 4.1. Prowadzenie ksiąŝek dróg w formie elektronicznej 4.2. Prezentację w formie tabelarycznej w odniesieniu do kilometraŝy wszystkich obiektów i zdarzeń 4.3. Wyszukiwanie według kategorii i numeru drogi, numeru działki oraz nazwy ulicy, 4.4. Edycję części opisowej Systemu Referencyjnego, 4.5. Edycję obiektów i zdarzeń, 4.6. Edycję ksiąŝki drogi, 4.7. Prowadzenie dziennika objazdów dróg, 4.8. Tworzenie raportów definiowanych według kryteriów wybranych przez uŝytkownika, 4.9. Tworzenie wykazów obiektów inŝynierskich (mosty i przepusty), Generowanie przekroju drogi we wskazanym kilometraŝu lub w zakresie kilometraŝu wskazanym przez uŝytkownika Generowanie planu liniowego drogi Podgląd historii zmian w bazie Gromadzenie dodatkowej dokumentacji dotyczącej nadania lub zmiany kategorii drogi, numeru drogi lub zmiany nazwy ulicy, numeru działki, Prowadzenie w formie elektronicznej ksiąŝek obiektów mostowych, Prowadzenie w formie elektronicznej kart informacyjnych konstrukcji oporowych Tworzenie wykazów obiektów mostowych, Wydruki ksiąŝek, kart i wykazów obiektów Tworzenie formularzy danych o sieci dróg publicznych poza granicami administracyjnymi miasta w formacie EXCEL tworzonych dla potrzeb realizacji postanowień ustawy o drogach publicznych Tworzenie formularzy danych o sieci dróg publicznych w granicach administracyjnych miasta w formacie EXCEL tworzonych dla potrzeb realizacji postanowień ustawy o drogach publicznych, Tworzenie formularzy danych dotyczących obiektów inŝynierskich w formacie EXCEL tworzonych dla potrzeb realizacji postanowień ustawy o drogach publicznych, Tworzenie formularzy danych rzeczowo finansowych o wykonaniu robót drogowych i mostowych w roku w formacie EXCEL tworzonych dla potrzeb realizacji postanowień ustawy o drogach publicznych, Tworzenie formularzy szacunkowych wartości przyrostów i ubytków w sieci dróg w roku w formacie EXCEL tworzonych dla potrzeb realizacji postanowień ustawy o drogach publicznych, Edycję słowników systemowych, MoŜliwość opracowywania i publikacji internetowych map dróg w gminie (mapa zimowego utrzymania dróg, mapa stanu nawierzchni dróg, wprowadzane ograniczenia na sieci dróg, wprowadzane objazdy w związku ze zdarzeniami o nagłym charakterze) na bazie wykonanych map rastrowych oraz na obrazie Map Google z dostępem do Google Street View, z moŝliwością wykorzystania innych systemów nawigacji satelitarnych, np. GLONASS. GALILEO Obsługę dokumentacji zdjęciowej i wideorejestracji z kamery mobilnej Zasoby biblioteki wyposaŝonej w znaki określone w załączniku nr 3 do Rozporządzenia MI oraz zestaw znaków drogowych z moŝliwością tworzenia i edycji dalszych zasobów graficznych i tekstowych. 5. System komputerowej ewidencji drogowej winien być zorientowany na efektywne prowadzenie ewidencji przez pracowników zarządcy drogi 6. System winien zawierać łatwe w obsłudze narzędzia do utworzenia i aktualizacji obligatoryjnych oraz dodatkowych informacji drogowych. 7. System winien posiadać opcję rozszerzenia o dodatkowe nieobligatoryjne moduły obsługujące ewidencję oznakowania drogowego pionowego, poziomego i sygnalizacji drogowej (obrazy znaków i ich rozmieszczenie na Opisie Liniowym), zieleni przydroŝnej, oświetlenia drogowego, zajęcie pasa drogowego. 8. Program komputerowy do obsługi ewidencji drogowej winien posiadać szczegółową instrukcję jego obsługi. 9. Program komputerowy do obsługi ewidencji winien zostać zainstalowany (wraz z przekazaniem pliku instalacyjnego na nośniku elektronicznym) na dwóch jednostkach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego. Dane wynikające z wykonanej ewidencji naleŝy wprowadzić do programu z jednoczesnym szkoleniem 3 osób spośród pracowników zamawiającego. 7