SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CENTRUM MEDYCZNE ŻELAZNA SP. Z O. O WARSZAWA UL. ŻELAZNA 90 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: USŁUGĘ PRANIA BIELIZNY SZPITALNEJ do Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o. Wykaz załączników: * ZAŁĄCZNIK NR 1 Oferta. * ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. (.xls) * ZAŁĄCZNIK NR 3 Doświadczenie zawodowe. * ZAŁĄCZNIK NR 4 Projekt umowy. * ZAŁĄCZNIK NR 5 Wykaz środków transportu. * ZAŁĄCZNIK NR 6 Wykaz środków stosowanych przez Wykonawcę w procesie odkażania, prania i wybielania. * ZAŁĄCZNIK NR 7 Wzór upoważnienia do przyjęcia/wydania bielizny. * ZAŁĄCZNIK NR 8 Wzór oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych. * ZAŁĄCZNIK NR 9 Wzór oświadczenia dotyczącego szkoleń z zakażeń. * ZAŁĄCZNIK NR 10 Wzór zlecenia prania w pralni. (.pdf) * ZAŁĄCZNIK NR 11 Wzór imiennej listy odzieży ochronnej zleconej do prania. (.pdf) * ZAŁĄCZNIK NR 12 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. * ZAŁĄCZNIK NR 13 Formularz oceny. * ZAŁĄCZNIK NR 14 Informacja dotycząca podwykonawców. Liczba stron SIWZ: 34 plus zał. 2, 10 i 11 ZATWIERDZAM PREZES ZARZĄDU Wojciech Puzyna dr n. med. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Medyczne Żelazna Sp. z o. o. ul. Żelazna Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą lub upzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Usługa prania bielizny szpitalnej dla Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o.o. 2. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: 396/U/2013 Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy świadczenia usługi prania bielizny szpitalnej dla Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o.o., CPV: Usługi prania i czyszczenia na sucho ; Usługi odbierania prania ; Usługi prasowania Zamówienie obejmuje świadczenie usług pralniczych w zakresie: 1. Odbioru i transportu brudnej bielizny szpitalnej: a. odbiór brudnej bielizny od poniedziałku do soboty w godz ; b. każdorazowe przekazanie brudnej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo ilościową, a w przypadku odzieży ochronnej i roboczej listy imiennej; c. maksymalny czas prania bielizny 24 h (z wyjątkiem punktu d); d. w razie braku czystej bielizny w Szpitalu, w sytuacjach awaryjnych, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego asortymentu, tzn. w ciągu 4 godzin; e. w okresie kumulacji dni wolnych, w dniu poprzedzającym święto, dodatkowy odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny; f. transport brudnej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym i przeznaczonym tylko do transportu brudnej bielizny. W wyjątkowych przypadkach, kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna, następnie zabierana brudna. Przed ponownym skierowaniem samochodu z czystą bielizną, jest on ponownie dezynfekowany. g. Wykonawca odpowiada za przejęty ładunek brudnej bielizny szpitalnej z chwilą jego pobrania i załadunku; 2

3 h. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie. 2. Prania brudnej bielizny: a. Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej z bielizną z innych placówek. b. pranie bielizny będzie odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej odzieży (zarówno pod względem bakteriologicznym i higienicznym); c. stosowane środki w procesie odkażania, prania i wybielania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać fosforanów oraz muszą być przeznaczone do stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej; d. maszyny i urządzenia używane w procesie prania muszą być w dobrym stanie technicznym oraz muszą posiadać znaki CE (jeśli nie to powinny być dostosowane do obowiązujących przepisów); e. maglowanie lub prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej zakażenie lub zabrudzenie; f. pranie i maglowanie bielizny będzie odbywać się na lewej stronie; g. bielizna wracająca do Zamawiającego powinna być złożona lewą stroną do wierzchu; h. Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy i guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych/ użytych materiałów; czas reparacji nie powinien przekroczyć 7 dni roboczych; i. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem. 3. Dostawy i transportu czystej bielizny: a. dostawy czystej bielizny od poniedziałku do soboty w godz ; b. czysta bielizna powinna być szczelnie zapakowana w worki foliowe (przeźroczyste lub koloru zielonego) a w czasie transportu w dodatkowy worek tak, aby zabezpieczyć bieliznę przed powtórnym zabrudzeniem; c. fartuchy i mundurki personelu, z wyjątkiem odzieży operacyjnej, powinny być prasowane i dostarczane w stanie powieszonym i zafoliowane; d. czysta bielizna będzie dostarczana posegregowana asortymentowo w opakowaniach: zabezpieczających przed wtórnym zabrudzeniem (zakażeniem); umożliwiających odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania opakowania oraz potwierdzenie, że jest to bielizna Zamawiającego; każde opakowanie będzie zawierało odpowiednio po 10 szt. danego asortymentu (lub w przypadku lekkiego asortymentu wielokrotność 10 lecz nie więcej niż 40 szt. w jednym opakowaniu. Jednostki pakowe dla tych asortymentów zostaną ustalone między stronami; e. każdorazowe przekazanie czystej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo ilościową, a w przypadku odzieży ochronnej i roboczej listy imiennej; 4. Pozostałe warunki a. bielizna szpitalna jest odbierana w rozliczeniu sztukowym i oddawana Zamawiającemu w tym samym systemie; b. organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej będzie gwarantowała nie krzyżowanie się dróg czystych i brudnych oraz będzie wykluczała kontakt czystej bielizny z brudną; 3

4 c. pralnia, w której wykonywane będą usługi musi posiadać zezwolenie właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego na pranie bielizny szpitalnej i spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w pkt. 6 d. pranie bielizny noworodkowej będzie się odbywać w oddzieleniu od pozostałej bielizny szpitalnej w wydzielonych pralnicach; e. pranie bielizny skażonej będzie się odbywać w oddzieleniu od pozostałej bielizny, f. usługa będzie wykonywana transportem Wykonawcy, g. Wykonawca ponosi koszty związane z: transportem (w tym zabezpieczenia bielizny na czas transportu worki, folia), naprawą uszkodzonej bielizny (pkt.2h), odkupieniem rzeczy zgubionych, zniszczonych dostarczeniem druków wymaganych do rozliczenia z Zamawiajacym (wzory druków w załącznikach nr 10 i 11); h. Wykonawca jest odpowiedzialny za gospodarkę odpadami powstałymi w wyniku realizowania przedmiotu zamówienia. 5. Ocena stanu higienicznego a. Wykonawca zobowiązany jest do okresowego wykonywania badań mikrobiologicznych z magla, regałów do czystej bielizny oraz rąk personelu (dwóch pracowników). Wyniki badań mikrobiologicznych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przynajmniej raz na kwartał. b. Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonych przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną. c. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarno-epidemiologiczny pomieszczeń pralni, otoczenia oraz środków transportu stosując odpowiednie procedury; d. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania audytów u Wykonawcy. 6. Wymagania dotyczące pralni a. Pralnia piorąca bieliznę szpitalną powinna: mieć zapewnioną barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą w sposób, o którym mowa w ust. 6c stosować technologię przystosowaną do prania bielizny szpitalnej b. Pomieszczenia pralni powinny być urządzone w sposób zapewniający zachowanie bariery higienicznej rozumianej jako całkowite wyeliminowanie stykania się bielizny czystej z brudną oraz pracowników z tych dwóch stref. c. W pralni z barierą higieniczną powinny być urządzone: strefa brudna - w której skład wchodzą pomieszczenia przyjmowania i składania brudnej bielizny, spłukiwania pieluch, załadunku bielizny do pralnic, pomieszczenia składowania środków piorących, przygotowywania roztworów piorących oraz ustępy, strefa czysta - w której skład wchodzą pomieszczenia wyładunku bielizny z pralnic, suszenia, prasowania oraz sterylizacji bielizny noworodków i dzieci młodszych, mycia i dezynfekcji wózków (strona czysta), pomieszczenie składowania materiałów wypranych i zdezynfekowanych, pomieszczenie naprawy bielizny, pomieszczenie wydawania, pomieszczenia obsługi administracyjnej i zaplecza socjalnego oraz ustępy, trójstopniowa śluza szatniowa usytuowana między strefą czystą i brudną oddzielająca oba obszary ścianami do pełnej wysokości pomieszczenia. d. W ścianę dzielącą pralnię na dwie strefy wmontowane są urządzenia pralnicze z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze czystym i brudnym. e. Maszyny pralnicze powinny być wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji. 4

5 f. W pralni musi znajdować się pomieszczenie mycia i dezynfekcji pojemników i wózków do transportu brudnej bielizny z zastosowaną barierą higieniczną oddzielającą strefę brudną od czystej. W ścianę dzielącą pomieszczenia powinny być wmontowane przelotowe automatyczne urządzenia myjąco-dezynfekcyjne przeznaczone do tego celu. g. Strefa brudna i czysta pralni powinny być podłączone do oddzielnych zespołów wentylacyjnych. W strefie brudnej należy przewidywać podciśnienie w stosunku do strefy czystej. h. Śluza między częścią brudną i czystą powinna składać się z szatni brudnej, zespołu sanitarnego z natryskiem, ustępem i umywalką, z baterią uruchamianą bez kontaktu z dłonią oraz wyposażeniem do dezynfekcji rąk oraz szatni czystej. i. Dopuszcza się sytuowanie pomieszczeń pralni poniżej poziomu otaczającego terenu. Obniżenie poziomu podłogi poniżej terenu wymaga uzyskania zgody państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia (oddzielny plik w formacie.xls). Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego możliwość zlecenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin realizacji od dnia 10 grudnia 2013 r. do r. Zamówienie należy realizować sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji usługi w mniejszym zakresie niż podany w ZAŁĄCZNIKU NR 2 w oparciu o przesłanki wskazane w art. 145 upzp. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 3, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń lub dokumentów żądanych przez Zamawiającego i wymienionych w Dziale VI SIWZ, potwierdzających spełnienie tych warunków. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Warunek graniczny spełnia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 upzp: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadają wiedzę i doświadczenie; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5

6 6 Sygnatura sprawy: 396/U/ O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. 5. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7. Zobowiązania podmiotów trzecich (forma i treść): a. do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez Wykonawcę jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem; b. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisów art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będą wynikać poniższe aspekty: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu; - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; - charakter stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 8. Zamawiający w myśl art. 26 ust 2a ustawy Pzp żąda wykazania przez Wykonawcę nie później niż na dzień składania ofert spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i braku podstawy do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności na podstawie zezwolenia na pranie bielizny szpitalnej / pozytywnej opinii właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego; b. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wymaganej wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże się wykonaniem co najmniej trzech usług w zakresie prania bielizny szpitalnej przy czym przynajmniej jednej w podmiotach komercyjnych o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż ,00 PLN w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poda ich wartości, przedmiot, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dowody (poświadczenie lub jeżeli Wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia oświadczenie wykonawcy), potwierdzające że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie złożonego oświadczenia oraz wykazu środków transportu Załącznik nr 5, wykorzystywanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi środkami; Wykonawca dołączy odpowiednie zaświadczenia, dopuszczające środki transportu do przewozu bielizny (odpowiednio czystej i brudnej), wydane przez odpowiednie służby sanitarno-epidemiologiczne

7 d. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie przedstawionej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. 10. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń lub dokumentów, będą one zawierały błędy lub jeżeli z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki określone w pkt 1., to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 12. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 upzp. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć: a. Zezwolenie na pranie bielizny szpitalnej / pozytywną opinię właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego; b. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodu (poświadczenia) potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik nr 3. c. Oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w Dziale VI ust 1 pkt b. d. Wykaz środków transportu wykorzystywanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi środkami oraz dołączonymi odpowiednimi zaświadczeniami dopuszczającymi środki transportu do przewozu bielizny (odpowiednio czystej i brudnej) wydanymi przez odpowiednie służby sanitarno-epidemiologiczne wzór w załączniku nr 5 do SIWZ e. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. f. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 12; g. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, 7

8 jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien dostarczyć: a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 12; b. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. c. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. W przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej dokumenty wskazane w Dziale VI ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ każdy z uczestników konsorcjum lub spółki cywilnej składa osobno. 4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w Dziale VI ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ. 5. W myśl 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (punkt nr 3 powyżej) oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy (punkt nr 4 powyżej), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Zamawiający informuje, że jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest przedstawić dokument lub dokumenty zgodnie 4 ust. 1 pkt 1a Rozporządzenia, tj.: a. Zamiast dokumentów, o których mowa w Dziale VI ust. 2c, niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 7), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten musi być wystawiony w stosownym terminie. Terminy poszczególnych dokumentów zostały wskazane wyżej. 8. Ponadto, Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeżeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby wymienione w umowie spółki lub odpowiednim rejestrze, które wskazane są tam jako upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Pełnomocnictwo winno 8

9 wskazywać dane osobowe pełnomocnika, szczegółowy zakres jego umocowania, datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. a. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, do oferty należy załączyć: Wykaz środków stosowanych przez Wykonawcę w procesie odkażania, prania i wybielania (wzór w załączniku nr 6 do SIWZ) Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium. Oryginały oświadczeń winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Oryginały dokumentów nie są wymagane. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie poczty elektronicznej. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminach i na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Magdalena Horyd w zakresie przedmiotu zamówienia; - Barbara Szczepaniak b.szczepaniak@szpitalzelazna.pl, w sprawach zgodności z ustawą Pzp. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być napisana w języku polskim, złożona w formie oryginału i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich istotna treść odpowiadać będzie 9

10 warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 6. Zaleca się, aby oferta zawierała dane Wykonawcy dotyczące: adresu Wykonawcy, nr REGON oraz NIP, adres internetowy (URL), adres poczty elektronicznej ( ) oraz numer telefonu/faksu; imię i nazwisko osoby umocowanej do podpisania umowy. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. 9. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 10. Każda ze stron oferty powinna być opatrzona imienną pieczęcią oraz podpisem osoby uprawnionej do podpisania oferty/reprezentowania Wykonawcy. 11. Załączniki będące kopiami muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez opatrzenie kopii imienną pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej oraz dopiskiem za zgodność z oryginałem. W myśl 7 ust. 2 Rozporządzenia, dokumenty podmiotów, o których mowa w SIWZ i które będą brały udział w realizacji części zamówienia, winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty lub umocowanego do tej czynności Wykonawcę. 12. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 13. W trosce o ochronę środowiska uprasza się Wykonawców o nie dołączanie do oferty dokumentów, które nie były wymagane przez Zamawiającego lub w ilości większej, niż wymagania w SIWZ. 14. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 15. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 16. Zaleca się, aby opakowanie posiadało: nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego, oznaczenie: Oferta na usługę prania bielizny szpitalnej dla Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o., sygnatura sprawy: 396/U/2013. oraz NIE OTWIERAĆ PRZED dniem r. godz. 10: Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 18. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. 19. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem na opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem np. ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 20. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. 10

11 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Żelazna 90, Sekretariat Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o. do dnia r. do godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o. budynek A, w dniu r. o godz. 10: Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca w Ofercie podaje cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto. 2. W cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty do poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty. 3. Wartość brutto poszczególnych pozycji należy obliczyć w następujący sposób: jednostkowa wartość netto x ilość jednostek + VAT = wartość brutto pozycji XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Opis kryterium Waga kryterium A - Cena oferty 50 % B - Jakość świadczonych usług 30% C - Czas wykonania zlecenia na cito 20 % 2. Sposób oceny ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (zgodnie z art. 87 upzp). W kryterium A cena waga 50%: Cena oferty będzie obliczana wg. następującej formuły: cena oferty najtańszej Cena oferty X = cena oferty badanej x 100 pkt. x 50% Kryterium B jakość świadczonych usług waga 30%: 11

12 W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium w następujący sposób: stosowanie wysokiej jakości środków firmy Ecolab lub Diversey 10 pkt. liczba punktów oferty badanej Jakość = największa liczba punktów wynikająca z ofert x 100 pkt. x 30% Punkty w kryterium jakość świadczonych usług zostaną przyznane w oparciu o informacje zawarte w Załącznikach nr 6 i 13. Kryterium C czas wykonania zlecenia na cito waga 20% Czas wykonania zlecenia na cito należy rozumieć, jako wykonanie usługi w jak najkrótszym czasie (podany przez Wykonawcę w godzinach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), przy zastosowaniu wymaganej technologii oraz przestrzeganiu obowiązujących przepisów; wyliczony w następujący sposób: - czas dojazdu do siedziby Zamawiającego po odbiór brudnej bielizny, - powrót z bielizną brudną do pralni - pranie, suszenie, maglowanie - dowóz bielizny czystej do Zamawiającego. /z uwzględnieniem odległość pralni od siedziby Zamawiającego (drogę należy liczyć 3 razy) oraz poziomu nasilenia ruchu w dni robocze/. 1) 4 godz. 0 pkt 2) od 3,5 do <4 godz. 5 pkt 3) od 3 do <3,5 godz. 10 pkt 4) <3 godz. 20 pkt liczba punktów oferty badanej Czas na cito = największa liczba punktów wynikająca z ofert x 100 pkt. x 20% Punkty w kryterium czas wykonania zlecenia na cito zostaną przyznane w oparciu o informacje zawarte w Załączniku nr 13. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby (osób) wymienionej w ww. dokumencie, udzielającej pełnomocnictwa. 2. Wykonawca lub upoważniony przez niego pełnomocnik, stawi się w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie celem zawarcia umowy o zamówienie publiczne. Nie stawienie się w wyznaczonym terminie uznane będzie przez Zamawiającego za uchylenie się od podpisania umowy. 12

13 XV. WADIUM 1. Termin wniesienia wadium: Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia roku do godz Za termin wniesienia wadium uważa się dzień i godzinę wpływu środków na konto Zamawiającego lub złożenie oryginału gwarancji czy poręczenia na ręce Zamawiającego (może być dołączone do oferty pod warunkiem, że nie jest z nią trwale złączone). Wysokość wadium: Wadium zamówienia wynosi ,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu - na rachunek Zamawiającego w Banku PEKAO S.A, nr konta: nr konta: b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, a kopia dowodu (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) jego wniesienia dołączona do oferty. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Zarówno gwarancje jak i poręczenia, muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą wskazanego w niniejszej SIWZ oraz wskazywać wszystkie bez wyjątku wymienione w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych okoliczności, w których Wykonawca składający ofertę traci wadium na rzecz Zamawiającego. 6. Zatrzymanie wadium: W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w pkt. 3 lit. b - e jw., dokumenty te muszą zawierać określenie przypadków, w których wadium zostaje zatrzymane przez Zamawiającego, tj., kiedy Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub kiedy Wykonawca, który złożył ofertę: d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza Zamawiający zatrzymuje wadium (w przypadkach określonych wyżej) wraz z należnymi odsetkami. 8. Zwrot wadium: Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13

14 XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca przed podpisaniem umowy, nie później jednak niż w dniu jej podpisania, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Projekt umowy Załącznik nr 4 do SIWZ. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej na zasadach zawartych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień Publicznych (art g). 2. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) wykluczenia odwołującego z postępowania, d) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (oraz przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia, w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu) w terminie: 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 4. Wykonawca ma obowiązek wniesienia na konto Urzędu Zamówień Publicznych wpisu od odwołania, najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołączyć do odwołania. 5. Wysokość wpisu jest uzależniona od przedmiotu i wartości zamówienia i wynosi 7.500,00 zł. XIX. OPIS CZĘSCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14

15 XX. OFERTA WARIANTOWA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXI. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH 1. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców jedynie w części dotyczącej transportu bielizny szpitalnej Załącznik nr Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. W przypadku nie załączenia do ofert załącznika nr 14. Zamawiający uzna, iż cały zakres zamówienia będzie realizowany siłami własnymi Wykonawcy, tj. bez udziału podwykonawców. XXII. SPIS DRUKÓW ORAZ ZAŁĄCZNIKÓW, JAKIE WYKONAWCA WYPEŁNI / DOŁĄCZY DO OFERTY: * ZAŁĄCZNIK NR 1 Oferta. * ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. (.xls) * ZAŁĄCZNIK NR 3 Doświadczenie zawodowe * ZAŁĄCZNIK NR 4 Projekt umowy. * ZAŁĄCZNIK NR 5 Wykaz środków transportu. * ZAŁĄCZNIK NR 6 Wykaz środków stosowanych przez Wykonawcę w procesie odkażania, prania i wybielania. * ZAŁĄCZNIK NR 7 Wzór upoważnienia do przyjęcia/wydania bielizny. * ZAŁĄCZNIK NR 8 Wzór oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych. * ZAŁĄCZNIK NR 9 Wzór oświadczenia dotyczącego szkoleń z zakażeń. * ZAŁĄCZNIK NR 10 Wzór zlecenia prania w pralni. (.pdf) * ZAŁĄCZNIK NR 11 Wzór imiennej listy odzieży ochronnej zleconej do prania. (.pdf) * ZAŁĄCZNIK NR 12 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. * ZAŁĄCZNIK NR 13 Formularz oceny. * ZALĄCZNIK NR 14 Informacja o podwykonawcach 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 1 Pieczęć Wykonawcy OFERTA Nawiązując do ogłoszenia w trybie przetargu nieograniczonego na: USŁUGĘ PRANIA BIELIZNY SZPITALNEJ Oferujemy wykonanie usług objętych niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, za cenę zgodnie z wypełnionym Załącznikiem nr 1: Oferta oraz Załącznikiem nr 2: Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Wartość brutto...pln SŁOWNIE: Netto: VAT...%... Brutto: W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w Umowie jako reprezentacja Wykonawcy (zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym / wpisem w ewidencji gospodarczej*/ udzielonym pełnomocnictwem ): Imię i nazwisko... stanowisko/funkcja * Imię i nazwisko stanowisko/funkcja * Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty, którą stanowią:... str,... itd.... str.... itd.... str,... itd.... str.... itd. itd dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 2 Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (format.xls) 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 3 Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Wykaz usług (minimum trzy) tożsamych z przedmiotem niniejszego postępowania, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz z dołączonymi dokumentami (referencje, opinie itp.) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. L.p. Podmiot, na rzecz którego wykonano zamówienie z podaniem jego adresu Rodzaj usługi Całkowita wartość brutto zamówienia Czas trwania zamówienia; Daty: (od do ) dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictw. 18

19 ZAŁĄCZNIK NR 4 UMOWA nr./2013r W dniu roku między: Centrum Medycznym Żelazna Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (01 004), przy ul. Żelaznej 90, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł., posiadającym numer NIP: oraz REGON: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) Wojciecha Puzynę dr n. med. Prezesa Zarządu 2) Agnieszkę Łyda Członka Zarządu a firmą..., z siedzibą w... przy ul...., dopuszczoną do występowania w obrocie prawnym na podstawie aktualnego odpisu z..., prowadzonego przez... pod nr..., NIP:..., REGON:..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... wyłonioną w postępowaniu o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta Umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług na rzecz Zamawiającego w zakresie prania bielizny szpitalnej zgodnie z Załącznikiem nr 1 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2, które stanowią integralną część niniejszej Umowy. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony ustalają cenę brutto dla jednej sztuki bielizny wg Załącznika nr 1 Formularz Cenowy. Opis przedmiotu zamówienia., co stanowić będzie podstawę do rozliczenia finansowego. Rozliczenie zdania brudnej bielizny i dostawy czystej bielizny, dokonywać się będzie w przeliczeniu na sztuki z uwzględnieniem zapisów Całkowitą wartość Umowy ustala się na kwotę netto:... zł. (słownie:...) plus podatek VAT według obowiązujących stawek co stanowi wartość brutto:... zł. (słownie:...). 3. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za świadczenie usług nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, miesięcznie, po należytym wykonaniu usługi i odbiorze ilościowym, przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty przyjęcia faktury przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 19

20 a/ do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zestawienie ilościowe wypranego asortymentu w danym miesiącu kalendarzowym (na podstawie dziennych zestawień); b/ do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zestawienie ilościowe asortymentu, zawierające informację zbiorczą o ilości dostarczonych do prania sztuk w każdym asortymencie, ilości sztuk zwróconych z pralni w każdym asortymencie oraz różnicy, czyli ilości sztuk pozostawionych do naprawy, namoczenia, czy z innego powodu; c/ płatność należna jest Wykonawcy wyłącznie za sztuki prawidłowo uprane i zwrócone Zamawiającemu w danym miesiącu rozliczeniowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 4. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca będzie wykonywał usługi objęte Umową w zakresie dostaw i odbiorów bielizny od poniedziałku do soboty każdego tygodnia, zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr Wykonawca, podczas pierwszego odbioru bielizny dostarczy następujące dokumenty: - upoważnienie dla wyznaczonych pracowników Wykonawcy do potwierdzania przyjęcia/wydania bielizny wzór w Załączniku nr 3; - oświadczenie potwierdzające przestrzeganie przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z roku 2002 nr 101, poz. 926 ze zm.) względem danych osobowych, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku ze świadczoną usługą prania wzór w Załączniku nr 4. - oświadczenie dotyczące szkoleń z zakażeń wzór w Załączniku nr Co kwartał Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wyniki badań bakteriologicznych pobranych przez obiektywną jednostkę zewnętrzną z bielizny i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach pralni oraz odzieży i rąk pracującego tam personelu. 4. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na realizację umowy w terminie 14 dni od ich zaistnienia. Dotyczy to w szczególności: zmiany upoważnionych pracowników ujętych w załączniku nr 3, zmiany środków transportu wykorzystywanych przy realizacji umowy. 5. W przypadku gdy Wykonawca stwierdzi niezgodność w ilości sztuk dostarczonych z zapisem o wydanych do prania, zobowiązany jest on do niezwłocznego poinformowania zamawiającego w celu wyjaśnienia różnicy. 6. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Wykonawcy jest -..., tel. kontaktowy Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego jest -..., tel. kontaktowy ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca zabezpieczył należyte wykonanie Umowy w wysokości 5% wartości Umowy brutto:... zł. (słownie:...) w formie CZAS TRWANIA UMOWY Okres obowiązywania Umowy roku. 7. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Za nie przestrzeganie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, polegających na zastosowaniu niewłaściwej technologii prania lub za nie przestrzeganie zasad transportu 20

21 bielizny szpitalnej, odzieży ochronnej i medycznej oraz innych materiałów wymagających czyszczenia, przy świadczeniu niniejszych usług, wyłączną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego oraz osób trzecich ponosi Wykonawca. 2. Za rzeczy zaginione podczas świadczenia usług odpowiada Wykonawca. Podstawą do ustalenia wysokości odszkodowania będą średnie nakłady poniesione przez Zamawiającego na zakup utraconych rzeczy, w ostatnim kwartale, poprzedzającym stratę. 3. Każde uchybienie w zakresie świadczonych usług, stwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego, skutkuje karą umowną w wysokości brutto: 500,00 zł. (słownie: pięćset złotych). 4. Zamawiającemu przysługiwać będą kary umowne w wysokości 1% dziennie od wartości wynagrodzenia za niewykonaną usługę za każdy dzień zwłoki. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej usługi, gdy odstąpi on od Umowy z własnej winy. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej usługi, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z winy Wykonawcy. 7. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie płatne są w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych przewidzianych w niniejszym paragrafie z bieżących należności w tytułu wykonywanych usług. 9. Każda ze Stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1 Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili: - w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r.; - w przypadku dwukrotnego zapłacenia kary umownej, o której mowa w 7 pkt. 3 i/lub 7 pkt. 4 w okresie jednego kwartału, - jeżeli Wykonawca odmówi wykonania usługi Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny, poza nieterminowym regulowaniem zobowiązań. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, wobec zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle niniejszej Umowy lub w związku z nią, jeśli nie zostaną załatwione polubownie, będą rozstrzygane przez właściwe sądy. 2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony. 3. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21

22 Załącznik nr 2 do umowy /2013 Zamówienie obejmuje świadczenie usług pralniczych w zakresie: 1. Odbioru i transportu brudnej bielizny szpitalnej: a. odbiór brudnej bielizny od poniedziałku do soboty w godz ; b. każdorazowe przekazanie brudnej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie/druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo ilościową, a w przypadku odzieży ochronnej i roboczej listy imiennej; c. maksymalny czas prania bielizny 24 h (z wyjątkiem punktu d); d. w razie braku czystej bielizny w Szpitalu, w sytuacjach awaryjnych, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego asortymentu, tzn. w ciągu 4 godzin; e. w okresie kumulacji dni wolnych, w dniu poprzedzającym święto, dodatkowy odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny; f. transport brudnej bielizny odbywać się będzie samochodem zamykanym i przeznaczonym tylko do transportu brudnej bielizny. W wyjątkowych przypadkach, kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna, następnie zabierana brudna. Przed ponownym skierowaniem samochodu z czystą bielizną, jest on ponownie dezynfekowany. g. wykonawca odpowiada za przejęty ładunek brudnej bielizny szpitalnej z chwilą jego pobrania i załadunku; h. wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie. 2. Prania brudnej bielizny: a. wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej z bielizną z innych placówek. b. pranie bielizny będzie odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej odzieży (zarówno pod względem bakteriologicznym i higienicznym); c. stosowane środki w procesie odkażania, prania i wybielania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać fosforanów oraz muszą być przeznaczone do stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej; d. maszyny i urządzenia używane w procesie prania muszą być w dobrym stanie technicznym oraz muszą posiadać znaki CE (jeśli nie to powinny być dostosowane do obowiązujących przepisów); e. maglowanie lub prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej zakażenie lub zabrudzenie; f. pranie i maglowanie bielizny będzie odbywać się na lewej stronie; g. bielizna wracająca do Zamawiającego powinna być złożona lewą stroną do wierzchu; h. Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy i guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych/ użytych materiałów; czas reparacji nie powinien przekroczyć 7 dni roboczych; i. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem. 3. Dostawy i transportu czystej bielizny: a. dostawy czystej bielizny od poniedziałku do soboty w godz ; 22