SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYKONANIA I ODBIORU USŁUGI. ZADANIE: Przeglądy obiektów budowlanych roczne i pięcioletnie.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ 31/PN/2017 (stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do projektu umowy) (zad.1, zad.2, zad.3, zad.4) SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYKONANIA I ODBIORU USŁUGI ZADANIE: Przeglądy obiektów budowlanych roczne i pięcioletnie. Zamawiający: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70. Adres zadania: 1) Kompleksy wojskowe Białystok - ul. Kawaleryjska 70, Białystok, (SOI Białystok) - ul. Lipowa 35, Białystok, - ul. Warszawska 16, Białystok, - Sowlany Karakule. 2) Kompleksy wojskowe Hajnówka - Nieznany Bór, Hajnówka, (SOI Hajnówka), Bielsk Podlaski - ul. Dubiażyńska 2, Bielsk Podlaski. 3) Kompleksy wojskowe Łomża - Al. Legionów 133, Łomża, (SOI Łomża) - ul. Polowa 12, Łomża, - Plewki, Wysokie Mazowieckie, 4) Kompleks wojskowy Osowiec - Osowiec Twierdza, Goniądz. SPORZĄDZIŁ: Strona 1 z 7

2 Białystok, maj 2017 r. 1. WSTĘP. WYMAGANIA OGÓLNE 1.1. Przedmiot ST. Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej (ST) są wymagania ogólne dotyczące wykonania i odbioru usługi w zakresie: Przeglądy obiektów budowlanych roczne i pięcioletnie Zakres stosowania ST. Specyfikacja techniczna stanowi dokument udzielenia zamówienia i kontraktowy przy zlecaniu i realizacji usługi w zakresie: Przeglądy obiektów budowlanych roczne i pięcioletnie Zakres usługi objętej ST. Ustalenia zawarte w niniejszej specyfikacji obejmują wymagania dla całości wykonania usługi Określenia podstawowe. Użyte w ST wymienione poniżej określenia należy rozumieć w każdym przypadku następująco: Zamawiający oznacza osobę fizyczną lub prawną, której nazwisko lub nazwa są wymienione w umowie oraz jej prawnych następców Wykonawca oznacza osobę fizyczną lub prawną, której oferta została zatwierdzona przez Zamawiającego a także następców uzyskujących prawo do tego tytułu Przedstawiciel Zamawiającego oznacza osobę wyznaczoną przez Zamawiającego której pełne nazwisko lub nazwa są wymienione w umowie lub inną osobę wyznaczoną w razie potrzeby przez Zamawiającego Polecenie Przedstawiciela Zamawiającego wszelkie polecenia przekazane Wykonawcy przez Przedstawiciela Zamawiającego, w formie pisemnej, dotyczące sposobu realizacji usługi. 2. WYKAZ OBIEKTÓW BUDOWLANYCH OBJĘTYCH USŁUGĄ Wykaz obiektów budowlanych wymagających przeprowadzenia okresowej (1-rocznej i 5-letniej) kontroli stanu sprawności technicznej w roku 2017, zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) w Kompleksach wojskowych Białystok zgodnie Strona 2 z 7

3 z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi Wykaz obiektów budowlanych wymagających przeprowadzenia okresowej (1-rocznej i 5-letniej) kontroli stanu sprawności technicznej w roku 2017, zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) w Kompleksach wojskowych Hajnówka zgodnie z załącznikiem nr 2 do Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi Wykaz obiektów budowlanych wymagających przeprowadzenia okresowej (1-rocznej i 5-letniej) kontroli stanu sprawności technicznej w roku 2017, zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) w Kompleksach wojskowych Łomża zgodnie z załącznikiem nr 3 i nr 4 do Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi Wykaz budynków wymagających przeprowadzenia kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w roku 2017, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm.) w obiektach administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku zgodnie z załącznikiem nr 5 do Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi. 3. WYKONANIE USŁUGI 3.1. Usługa wykonywana będzie w obiektach budowlanych administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku: Sekcja Obsługi Infrastruktury Białystok oraz Sekcja Obsługi Infrastruktury Hajnówka (Hajnówka, Bielsk Podlaski): od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30 15:00, w piątki w godz. 7:30 12:30. Sekcja Obsługi Infrastruktury Łomża (m. Łomża, Plewki, Osowiec): od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 14: Zakres usługi obejmuje: a) wykonanie kontroli okresowej, pięcioletniej, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów - na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.). b) wykonanie kontroli okresowej, rocznej, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego: elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu; instalacji i urządzeń służących Strona 3 z 7

4 ochronie środowiska; instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) - na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.). c) wykonanie kontroli okresowej, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego systemu ogrzewania, z uwzględnieniem efektywności energetycznej kotłów oraz dostosowania ich mocy do potrzeb użytkowych: pięcioletniej (dla kotłów o nominalnej mocy cieplnej od 20 kw do 100 kw), dwuletniej (dla kotłów opalanych paliwem ciekłym lub stałym o nominalnej mocy cieplnej ponad 100 kw), - na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 ppkt a, b, c, ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). d) wykonanie kontroli okresowej, pięcioletniej, polegającej na ocenie efektywności energetycznej zastosowanych urządzeń chłodniczych o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kw na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) Osoby uprawnione do dokonania kontroli okresowych Kontrole okresowe 1 roczne i 5 letnie obiektów budowlanych (o których mowa w pkt 3.2. ust. a) i b), z zastrzeżeniem poniższych ust. c) i d)), przeprowadzają osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności zgodnie z art. 62 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) Kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych i gazowych, mogą przeprowadzać osoby posiadające kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych zgodnie z art. 62 ust. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) Kontrole stanu technicznego przewodów kominowych powinny przeprowadzać: a) osoby posiadające kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim w odniesieniu do przewodów dymowych oraz grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych. b) osoby posiadające uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności w odniesieniu do przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), oraz do kominów przemysłowych, kominów wolno stojących oraz kominów lub przewodów kominowych, w których ciąg kominowy jest wymuszony pracą urządzeń mechanicznych. zgodnie z art. 62 ust. 6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.). Strona 4 z 7

5 Kontrole okresowe systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynku (o których mowa w pkt 3.2. ust. c) i d)) może dokonać osoba, która posiada: a) uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej lub b) kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych. zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) Z przeprowadzonej kontroli pięcioletniej i rocznej stanu technicznego budynku/obiektu budowlanego Wykonawca sporządzi protokoły, zgodne z załącznikiem nr 2 do umowy. Z przeprowadzonej kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji Wykonawca sporządzi protokoły, zgodne ze wzorami protokołów będących załącznikami do rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015 r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2015 r., poz. 247). Protokoły z kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji należy sporządzić z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków. Przedmiotowe protokoły powinny być opatrzone numerem nadanym w systemie teleinformatycznym. zgodnie z art. 28 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) Wykonawca dokona kontroli obiektów budowlanych wg załączonego w dniu podpisania umowy harmonogramu Wszystkie osoby realizujące usługę w zakresie przeglądu obiektów budowlanych muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228, z 2015 r. poz. 21, 1224, 2281) art. 21 ust. 4, pkt. 1 i 2 oraz art. 54 ust. 9 i 10. Wykonawca wraz z pracownikami przed przystąpieniem do realizacji usługi zostanie przeszkolony przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych lub osobę przez niego upoważnioną (szkolenie bezpłatne) w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz zapoznany z zasadami systemu przepustkowego obowiązującego w odpowiednim kompleksie wojskowym Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej usługi, a także do zapewnienia Strona 5 z 7

6 przestrzegania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 1167) i innych obowiązujących przepisów oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. Usługa kontroli będzie wykonywana pod nadzorem osoby wyznaczonej z obsady Sekcji Obsługi Infrastruktury oraz osoby odpowiedzialnej za użytkowanie danego obiektu budowlanego lub pomieszczenia Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczył: a) wykaz osób, które będą realizowały usługę wraz z dołączeniem kserokopii odpowiednich uprawnień i aktualnych zaświadczeń o przynależności do odpowiedniej izby, zgodnie z art. 62 ust. 4-6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.); b) wykaz pracowników biorących udział w realizacji usługi z danymi osobowymi tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr i seria dowodu osobistego oraz zdjęciem celem wykonania przepustek okresowych przez służby ochrony; c) wykaz pojazdów zabezpieczających realizację zadania z danymi tj. marka i nr rejestracyjny preferowana jak najmniejsza ilość pojazdów Wykonawca musi uwzględnić wykonanie usługi w warunkach utrudnionych z uwagi na przebywanie osób trzecich na terenie obiektu Wykonawca zatrudniający obcokrajowców, przed rozpoczęciem przez nich prac, ma obowiązek zgłoszenia ich do Służby Kontrwywiadu Wojskowego zgodnie Decyzją Nr 19 Ministra Obrony Narodowej z dnia roku w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). Po uzyskaniu stosownego zezwolenia wydanego przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Wykonawca/Podwykonawca ma obowiązek przedstawić niezwłocznie dokument Zamawiającemu. 4. ODBIÓR ROBÓT 4.1. Odbiór końcowy wykonania usługi. Odbiór końcowy wykonania usługi polega na finalnej ocenie rzeczywistego wykonania w odniesieniu do ich ilości, jakości i wartości. Całkowite zakończenie robót oraz gotowość do odbioru Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie na 7 dni przed odbiorem. Odbiór końcowy usługi nastąpi w terminie ustalonym w umowie, licząc od dnia potwierdzenia przez Inspektora zakończenia robót. Odbioru końcowego robót dokona komisja wyznaczona przez Zamawiającego w obecności Przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Strona 6 z 7

7 4.2. Dokumenty do odbioru końcowego. Podstawowym dokumentem do dokonania odbioru końcowego usługi jest protokół odbioru końcowego usługi sporządzony wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego. Do odbioru końcowego Wykonawca jest zobowiązany przygotować następujące dokumenty: protokoły przeglądów obiektów budowlanych z przeprowadzonej okresowej kontroli technicznej budynków /oddzielny protokół na każdy budynek wykonany w dwóch egzemplarzach/ i protokoły z kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji. kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem odpowiednich uprawnień w danej specjalności wszystkich osób wykonujących przeglądy okresowe oraz kserokopie aktualnych zaświadczeń o przynależności do odpowiedniej izby (uprawnienia zgodnie z art. 62 ust. 4-6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane /tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm./ oraz zgodne z art. 24 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków /Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm./). W przypadku, gdy wg. komisji, roboty pod względem przygotowania dokumentacyjnego nie będą gotowe do odbioru końcowego, komisja w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy ponowny termin odbioru końcowego usługi. Ponowny termin odbioru wykonania usługi po dokonaniu poprawek i uzupełnień wyznaczy komisja. Przekroczenie umownego terminu wykonania usługi wiąże się z naliczeniem kar umownych zgodnie z warunkami umowy. 5. PODSTAWA PŁATNOŚCI Podstawą płatności jest ryczałtowa cena skalkulowana przez Wykonawcę w złożonej ofercie, uwzględniająca wszystkie czynności, wymagania, utrudnienia i badania składające się na wykonanie przedmiotowej usługi. 6. PRZEPISY ZWIĄZANE: 6.1. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 1167). Strona 7 z 7