Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Adres: Rynek 1, Rzeszów Telefon kontaktowy: tel. +48/ , faks +48/ adres strony internetowej: zampub@erzeszow.pl Konto bankowe: Bank PEKAO S.A Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 4) Informacje uzupełniające a) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata b) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) c) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. d) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. e) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć 1

2 miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 5) Udzielanie wyjaśnień zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub telefaksu numer Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a) Sławomir Uchman Wydział Pozyskiwania Funduszy, Urząd Miasta Rzeszowa, Pl. Ofiar Getta 7, pok. 19A, tel. (0-17) w zakresie przedmiotu zamówienia; b) Filip Kopyć Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 15, tel. (0-17) sprawy proceduralne. B. Przedmiot zamówienia WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Artykuły informacyjne i promocyjne Przedmiotem zamówienia są materiały informacyjno promocyjne dotyczące projektu realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów nr RPPK /10 pn. Poprawa infrastruktury sportowej poprzez przebudowę stadionu miejskiego w Rzeszowie : 1. TABLICA INFORMACYJNA 2

3 Dane techniczne: Wymiary: 200cm (wysokość) x 250cm (szerokość) Powierzchnia informacyjna: metalowa, wyklejana dwustronnie w postaci wielobarwnego wydruku. Konstrukcja: stelaż samonośny, wolnostojący. Ilość ogółem: 1 szt. Zamówienie obejmuje: Opracowanie projektu graficznego tablicy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego Opracowanie projektu konstrukcji tablicy (całość konstrukcji) wraz z opisem technicznym. Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym planu sytuacyjnego umieszczenia tablicy (w skali 1:500) na wskazanej działce (wrysowanie tablicy na mapie zasadniczej przekazanej w formie wydruku komputerowego). Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ww. projektów, wykonanie tablicy. Montaż tablicy zgodnie z planem sytuacyjnym. Ze względu na to, iż montaż tablicy - zgodnie z art. 30 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2006r. nr 156, poz.1118 z póź. zm.) - wymaga Zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych we właściwym organie nadzoru budowlanego, Zamawiający na podstawie zaakceptowanych projektów oraz planu sytuacyjnego, dokona ww. zgłoszenia. Termin wykonania i montażu tablicy: do 5 dni roboczych od przekazania Wykonawcy informacji o nie wniesieniu przez organ nadzoru budowlanego sprzeciwu do zamiaru wykonania robót budowlanych. 2. ULOTKA Dane techniczne: Format: A4, składana na 3 części Papier: kreda 135g/m2 Zadruk: dwustronny, full color (4+4) Nakład ogółem: szt. Zamówienie obejmuje: Opracowanie projektu graficznego oraz treści ulotki na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 3

4 Wydruk po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu graficznego i treści ulotki. Insertowanie ulotek do prasy lokalnej o zasięgu regionalnym (wydanie w Rzeszowie) ogółem szt. Dostawa szt. ulotek do siedziby Zamawiającego. Termin wykonania: 14 dni od zatwierdzenia projektu ulotek. 3. TABLICA PAMIĄTKOWA Dane techniczne: Wymiary: 70cm (wysokość) x 90cm (szerokość) Powierzchnia informacyjna: metalowa, wyklejana w postaci wielobarwnego wydruku. Konstrukcja: stelaż samonośny, wolnostojący. Ilość ogółem: 1 szt. Zamówienie obejmuje: Opracowanie projektu graficznego tablicy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego Opracowanie projektu konstrukcji tablicy (całość konstrukcji) wraz z opisem technicznym. Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym planu sytuacyjnego umieszczenia tablicy (w skali 1:500) na wskazanej działce (wrysowanie tablicy na mapie zasadniczej przekazanej w formie wydruku komputerowego). Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ww. projektów, wykonanie tablicy. Montaż tablicy zgodnie z planem sytuacyjnym. Ze względu na to, iż montaż tablicy - zgodnie z art. 30 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2006r. nr 156, poz.1118 z póź. zm.) - wymaga Zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych we właściwym organie nadzoru budowlanego, Zamawiający na podstawie zaakceptowanych projektów oraz planu sytuacyjnego, dokona ww. zgłoszenia. Termin wykonania i montażu tablicy: do 5 dni roboczych od przekazania Wykonawcy informacji o nie wniesieniu przez organ nadzoru budowlanego sprzeciwu do zamiaru wykonania robót budowlanych. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających. 4

5 Określenie zamówień uzupełniających. 1. Przedmiot: korekta treści tablicy informacyjnej i pamiątkowej w zakresie zmian wartości projektu i wartości dofinansowania ze środków UE. 2. Wartość: do 500 zł C. Terminy 1) Oferty należy składać do dnia 14 lipca 2011 r. do godz w pokoju nr 13 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4. 3) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 lipca 2011 r. o godz w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4, pok. nr 3. 4) Termin wykonania zamówienia: do 31 marca ) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 6) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. D. Wadium Nie dotyczy E. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia 5

6 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 3. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 4. Znajdowanie się w sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, F. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. I. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia są: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, II. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie E.1 niniejszej specyfikacji jest: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, III. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie E.2 niniejszej specyfikacji są: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, IV. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie E.3 niniejszej specyfikacji jest: 6

7 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, V. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie E.4 niniejszej specyfikacji jest: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, VI. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, VII. Inne dokumenty, jakie wykonawcy mogą złożyć w ofercie: 1) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis. Uwaga: - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. - Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Informacja dla Podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie F. I. 7

8 3), niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia oraz wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. G. Opis sposobu obliczania ceny Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na druku Oferta, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w 8

9 czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2.Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać podatek VAT oraz wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, określonego w rozdziale B niniejszej specyfikacji oraz we wzorze umowy. Po podpisaniu umowy Wykonawca udzieli informacji o wysokości ceny ofertowej netto.. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 2) wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. H. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną, b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. d) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. f) Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się w informacjach wstępnych do niniejszej specyfikacji. g) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. h) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. i) Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9

10 j) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie pod rygorem nieważności w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. k) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. l) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy ZP , firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis: Wykonanie materiałów informacyjno promocyjnych dla projektu nr RPPK /10 pn. Poprawa infrastruktury sportowej poprzez przebudowę stadionu miejskiego w Rzeszowie oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj. Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych ul. Joselewicza 4, Rzeszów W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. m) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby).upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia winna być potwierdzona przez notariusza. n) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. o) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby lub osób podpisujących ofertę. I. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w 14 lipca 2011 r. r. o godz w Wydziale Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 3. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. 2) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria Cena ofertowa 100 % Oferty oceniane będą według wzoru: Cn/Cb x 100 = ilość punktów 10

11 gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały odpowiadający procentowemu znaczeniu kryterium oceny. Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym ofertom. Ostateczna ocena oferty powstanie poprzez zsumowanie ilości punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. J. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej 2. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2010 Nr 48, poz. 280); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238). K. Zmiany umowy Zamawiający przewiduje zmiany zapisów umowy w następujacych okolicznościach: 1. W przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji. 2. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku. L. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) wzór umowy wraz z załącznikiem 2) wzór formularza oferty 11

12 -PROJEKT UMOWY- Zawarta w dniu, w Rzeszowie, pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów z siedzibą Rzeszów, Rynek 1 NIP , reprezentowaną przez:... zwaną dalej: Zamawiającym, a. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty wykonawcy w przetargu nieograniczonym na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie materiałów informacyjno promocyjnych zwanych dalej materiałami, zgodnie z aktualnymi wymogami dotyczącymi prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych określonymi w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn r. oraz w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji dostępnych w serwisie informacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego pod adresem Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem realizacji stanowi Załącznik do umowy. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1 dotyczą projektu nr RPPK /10 pn. Poprawa infrastruktury sportowej poprzez przebudowę stadionu miejskiego w Rzeszowie realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata Materiały, o których mowa w ust. 1 zostaną wykonane zgodnie z opisem i w ilościach wskazanych w Załączniku do umowy Wykonawca: 1) w terminie 3 dni od daty podpisania niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu projekt tablicy informacyjnej, o której mowa w pkt 1 Załącznika do umowy, 12

13 2) w terminie do 31 stycznia 2012r. przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 projekty materiałów, o których mowa w pkt 2 Załącznika do umowy, 3) w terminie do 31 stycznia 2012r. przedstawi Zamawiającemu projekt tablicy pamiątkowej, o której mowa w pkt 3 Załącznika do umowy, 2. Zamawiający: 1) w ciągu 2 dni, licząc od dnia przedstawienia przez Wykonawcę projektów materiałów, o których mowa w 2. ust.1, pkt. 1), dokona ich akceptacji albo wniesie uwagi. 2) w ciągu 5 dni, licząc od dnia przedstawienia przez Wykonawcę projektów materiałów, o których mowa w 2. ust.1, pkt. 2) i 3), dokona ich akceptacji albo wniesie uwagi. 3. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do projektów materiałów przedstawionych przez Wykonawcę, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni, na dostosowanie projektów materiałów uwzględniających uwagi Zamawiającego. Zamawiający w ciągu 3 dni, licząc od ponownego przedstawienia projektów materiałów przez Wykonawcę dokona ich akceptacji albo odstąpi od umowy. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w oparciu o zaakceptowane projekty, o których mowa w ust. 1, w terminach wskazanych w Załączniku do umowy, jednak nie później niż do dnia r. 5. Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. 6. Zamawiający wstrzyma się z odbiorem tych materiałów, które nie spełnią wymagań dotyczących charakterystyki i jakości określonych w Załączniku do umowy. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy, Wykonawca dokona jego poprawek na własny koszt, w terminie 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 8. W przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu określonego w ust Każdy z elementów przedmiotu umowy, określonych w Załączniku do umowy, zostanie odebrany przez Zamawiającego w terminie do 4 dni, po dostarczeniu go przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego lub zamontowaniu w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Z odbioru każdego z elementów przedmiotu umowy, o którym mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik do umowy, zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy. Zamawiający wyznaczy osobę upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy. 13

14 4. 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wynosi...zł brutto (słownie.), w tym: 1) za wykonanie tablicy informacyjnej, o której mowa w pkt 1 Załącznika do umowy, wartość wynagrodzenia wynosi:.. (słownie: ), 2) za wykonanie i insert ulotek, o których mowa w pkt 2 Załącznika do umowy, wartość wynagrodzenia wynosi:.. (słownie: ), 3) za wykonanie tablicy pamiątkowej, o której mowa w pkt 3 Załącznika do umowy, wartość wynagrodzenia wynosi:.. (słownie: ), 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, w terminie do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym: zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy, przeniesienie na Zamawiającego praw, o których mowa w 6 oraz konserwacja tablicy, o której mowa 7 ust Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 5. Osobą do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest 6. Osobą odpowiedzialną po stronie Zamawiającego za sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy jest 7. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji na wykonaną tablicę informacyjną (pkt 1 Załącznika do umowy), licząc od dnia jej odebrania przez Zamawiającego. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcy gwarancji na wykonaną tablicę pamiątkową (pkt 3 Załącznika do umowy), licząc od dnia jej odebrania przez Zamawiającego W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 i z chwilą jego zapłaty, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz udziela 14

15 Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy materiałów w zakresie wszystkich pól eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich Wykonawca zobowiązuje się do okresowej konserwacji tablicy pamiątkowej (w tym mycia i ewentualnego zabezpieczenia antykorozyjnego) nie rzadziej niż 1 raz w roku do końca obowiązywania okresu gwarancyjnego, o którym mowa w W związku z przysługującym prawem Zamawiającego do zmiany danych w treści tablicy informacyjnej i pamiątkowej, Wykonawca wykona tablice w sposób umożliwiający dokonanie zmian. 8. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niezrealizowanie lub nienależyte zrealizowanie przedmiotu umowy, w następującej wysokości: - za zwłokę w wykonaniu materiałów w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić wyłącznie w sytuacjach określonych w SIWZ, przy zachowaniu warunków tam określonych. 15

16 12. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

17 Załącznik do Umowy nr z dn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są materiały informacyjno promocyjne dotyczące projektu realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów nr RPPK /10 pn. Poprawa infrastruktury sportowej poprzez przebudowę stadionu miejskiego w Rzeszowie : 1. TABLICA INFORMACYJNA Dane techniczne: Wymiary: 200cm (wysokość) x 250cm (szerokość) Powierzchnia informacyjna: metalowa, wyklejana dwustronnie w postaci wielobarwnego wydruku. Konstrukcja: stelaż samonośny, wolnostojący. Ilość ogółem: 1 szt. Zamówienie obejmuje: Opracowanie projektu graficznego tablicy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego Opracowanie projektu konstrukcji tablicy (całość konstrukcji) wraz z opisem technicznym. Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym planu sytuacyjnego umieszczenia tablicy (w skali 1:500) na wskazanej działce (wrysowanie tablicy na mapie zasadniczej przekazanej w formie wydruku komputerowego). Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ww. projektów, wykonanie tablicy. Montaż tablicy zgodnie z planem sytuacyjnym. Ze względu na to, iż montaż tablicy - zgodnie z art. 30 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2006r. nr 156, poz.1118 z póź. zm.) - wymaga Zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych we właściwym organie nadzoru budowlanego, Zamawiający na podstawie zaakceptowanych projektów oraz planu sytuacyjnego, dokona ww. zgłoszenia. Termin wykonania i montażu tablicy: do 5 dni roboczych od przekazania Wykonawcy informacji o nie wniesieniu przez organ nadzoru budowlanego sprzeciwu do zamiaru wykonania robót budowlanych. 17

18 2. ULOTKA Dane techniczne: Format: A4, składana na 3 części Papier: kreda 135g/m 2 Zadruk: dwustronny, full color (4+4) Nakład ogółem: szt. Zamówienie obejmuje: Opracowanie projektu graficznego oraz treści ulotki na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Wydruk po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu graficznego i treści ulotki. Insertowanie ulotek do prasy lokalnej o zasięgu regionalnym (wydanie w Rzeszowie) ogółem szt. Dostawa szt. ulotek do siedziby Zamawiającego. Termin wykonania: 14 dni od zatwierdzenia projektu ulotek. 3. TABLICA PAMIĄTKOWA Dane techniczne: Wymiary: 70cm (wysokość) x 90cm (szerokość) Powierzchnia informacyjna: metalowa, wyklejana w postaci wielobarwnego wydruku. Konstrukcja: stelaż samonośny, wolnostojący. Ilość ogółem: 1 szt. Zamówienie obejmuje: Opracowanie projektu graficznego tablicy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego Opracowanie projektu konstrukcji tablicy (całość konstrukcji) wraz z opisem technicznym. Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym planu sytuacyjnego umieszczenia tablicy (w skali 1:500) na wskazanej działce (wrysowanie tablicy na mapie zasadniczej przekazanej w formie wydruku komputerowego). Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ww. projektów, wykonanie tablicy. Montaż tablicy zgodnie z planem sytuacyjnym. 18

19 Ze względu na to, iż montaż tablicy - zgodnie z art. 30 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2006r. nr 156, poz.1118 z póź. zm.) - wymaga Zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych we właściwym organie nadzoru budowlanego, Zamawiający na podstawie zaakceptowanych projektów oraz planu sytuacyjnego, dokona ww. zgłoszenia. Termin wykonania i montażu tablicy: do 5 dni roboczych od przekazania Wykonawcy informacji o nie wniesieniu przez organ nadzoru budowlanego sprzeciwu do zamiaru wykonania robót budowlanych. 19

20 Nazwa i siedziba wykonawcy: OFERTA Województwo:... NIP: numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres Wykonawcy Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Wykonanie materiałów informacyjno promocyjnych dla projektu nr RPPK /10 pn. Poprawa infrastruktury sportowej poprzez przebudowę stadionu miejskiego w Rzeszowie 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na następujących zasadach: a) cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia:... zł słownie złotych:... 20

21 w tym: b) za wykonanie tablicy informacyjnej, o której mowa w pkt 1 Załącznika do umowy, wartość wynagrodzenia brutto wynosi:.. (słownie:.. ), c) za wykonanie i insert ulotek, o których mowa w pkt 2 Załącznika do umowy, wartość wynagrodzenia brutto wynosi:.. (słownie:.. ), d) za wykonanie tablicy pamiątkowej, o której mowa w pkt 3 Załącznika do umowy, wartość wynagrodzenia brutto wynosi:.. (słownie:.. ), 2. Termin wykonania zamówienia, warunki rękojmi oraz warunki płatności zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a)wykonanie... 21

22 b)wykonanie... c)wykonanie... d)wykonanie... e)wykonanie... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 22