ZARZĄDZENIE NR i 0 5 WOJEWODY DOLNOŚLĄSKIEGO

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR i 0 5 WOJEWODY DOLNOŚLĄSKIEGO z dnia listopada 2017 r. w sprawie powołania członków Komisji konkursowej do przeprowadzenia oceny formalnej oraz merytorycznej ofert złożonych w konkursie MALUCH oraz trybu przeprowadzenia tej oceny N a podstawie art. 17 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 525 ze zm.) oraz w związku z ogłoszeniem w dniu 26 października 2017 r. przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 M ALUCH , konkursu M ALUCH , zarządzam co następuje: 1 Powołuję Komisję konkursow ą zwaną dalej K om isją m ającą na celu kwalifikowanie ofert złożonych w module la, lb, 2,3 i 4 konkursu M ALUCH , w następującym składzie: 1) Elżbieta Gawryjołek, 2) Teresa Ziółek, 3) K rzysztof Kumorek, 4) K arolina Mrozowska. 2 W prowadzam wzór formularza sprawdzającego do weryfikacji formalnej i merytorycznej ofert składanych w ram ach konkursu M aluch , stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia. 3 Tryb dokonywania poprawek i wyjaśnień przez oferentów, jak również liczbę, rodzaj i zakres uchybień podlegających poprawkom i wyjaśnieniom w ofertach składanych w ramach konkursu Maluch w województwie dolnośląskim określa załącznik nr 2 do zarządzenia. 4 Zadaniem Komisji będzie dokonanie oceny formalnej oraz oceny merytorycznej złożonych ofert przy wykorzystaniu wprowadzonego formularza sprawdzającego, o którym mowa w 2 oraz przy uwzględnieniu określonego w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia trybu dokonywania poprawek i wyjaśnień, jak również liczby, rodzaju i zakresu uchybień podlegających uzupełnieniom i wyjaśnieniom w ofertach składanych w ramach konkursu M ALUCH w województwie dolnośląskim.

2 5 Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Komisja w składzie minimum trzyosobowym. W ykonanie zarządzenia powierzam członkom Komisji w terminie do dnia 27 grudnia 2017 r. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 7 WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI LJ- ---* Paweł Hreniak

3 Załącznik nr 1 Nazwa i adres podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie: Rodzaj podmiotu ubiegającego się o dotację: Formularz sprawdzający do weryfikacji formalnej i merytorycznej ofert składanych w ramach konkursu "Maluch +" 2018 Czy spełnia wymogi formalne (tak/nie): Oceniający 1 Oceniający 2 Oceniający 3 Oceniający 4 jednostka samorządu terytorialnego /gmina/ osoba fizyczna osoba prawna jednostka organizacyjna nieposiadąjąca osobowości prawnej inne N a miejsce opieki w: żłobku klubie dziecięcym prowadzone przez opiekuna dziennego Czy jednostka jest wpisana do rejestru żłobków/klubów dziecięcych? Czy oferta dotycząca miejsc opieki w żłobku, klubie dziecięcym lub prowadzonych przez opiekuna dziennego złożona została odrębnie dla każdej instytucji wpisanej w osobnej pozycji rejestru żłobków i klubów dziecięcych? Czy miejsca opieki mieszczą się na terenie jednej gminy? Czy złożono w wymaganym terminie formularz oferty w formie pisemnej? Czy przesłano w wymaganym terminie formularz oferty przez platformę epuap? Czy do oferty dołączono program inwestycji (dot. mod. la,lb i 3? Czy do oferty dołączono dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, budynku, nieruchomości (dot. mod. la,lb i 3)? Czy do oferty dołączono umowę (porozumienie) współpracy z uczelnią (dot. mod. 3 i 4)? Czy do oferty dołączono kosztorys? Czy do oferty złożono dokument potwierdzający istnienie lub planowane wprowadzenie w 2018r. powszechnego systemu dofinansowania pobyru dzieci w instytucjach opieki ( dot. mod. lb)? Czy do oferty dołączono wyciąg z rejestru żłobków i klubów dziecięcych uwzględniający liczbę miejsc opieki w instytucjach niegminnych ( na dzień składania oferty) - dot. mod.3)? Czy do oferty dołączono oświadczenie o przeciętnej miesięcznej liczbie dotowanych dzieci w niepublicznych żłobkach i klubach dziecięcych w 2017r. ( dot. mod.2)? Czy do oferty dołączono oświadczenie o braku żłobków i klubów dziecięcych wpisanych do rejestru żłobków i klubów dziecięcych na dzień składania oferty ( dot. mod. l a )? Czy wysokość dotacji o jaką wnioskuje podmiot nie przekracza wskazanych w Programie? Czy ofertę sporządzono: na właściwym formularzu prawidłowo kompletnie Wniosek spełnia/nie spełnia wymogi formalne określone w Regulaminie Konkursu "Maluch +" 2018, )vymaga uzupełnienia/korekty Uwagi: Czy oferta zgodna jest z zapisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 e. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i Regulaminu Konkursu Czy spełnia wymogi merytoryczne (tak/nie): "M aluch+ 2018?. - - Wniosek spełnia/nie spełnia wymogi merytoryczne w odniesieniu do zapisów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i Regulaminu Konkursu "Maluch +" 2018, wymaga korekty/udzielenia wyjaśnień Uwagi: Analizę sporządzili: Wrocław, dnia: Akceptacja:

4

5 Załącznik nr 2 Tryb dokonywania poprawek merytorycznych i wyjaśnień, jak również określenie liczby, rodzaju i zakresu uchybień podlegających uzupełnieniom i wyjaśnieniom w ofertach składanych w ramach konkursu Maluch w województwie dolnośląskim 1. Tryb dokonywania poprawek merytorycznych i wyjaśnień, jak również określenie iiczby, rodzaju i zakresu uchybień podlegających uzupełnieniom i wyjaśnieniom w ofertach składanych w ramach konkursu Maluch w województwie dolnośląskim ustala się na podstawie pkt Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH Ocenie merytorycznej podlega oferta, która spełnia wymogi formalne. 3. Program inwestycj i oraz kosztorysy wydatków są integralnymi częściami oferty. 4. O przypadku stwierdzenia w ofercie błędów merytorycznych lub konieczności złożenia wyjaśnień, oferent zostaje poinformowany drogą mailową. 5. Oferta może być skorygowana lub uzupełniona jeden raz, wyłącznie na wezwanie wojewody. 6. Powiadomienia i wezwania kierowane będą na adres poczty elektronicznej oferenta wskazany w ofercie. 7. Do poprawienia lub przedstawienia wyjaśnień do złożonej oferty upoważniony jest oferent lub osoba upoważniona w ofercie do dokonywania tych czynności. 8. Poprawki lub wyjaśnienia mogą być dokonywane w siedzibie Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego, przekazane drogą pocztową fax-em, drogą elektroniczną lub za pośrednictwem platformy epuap nie później niż w terminie 3 dni od daty wpływu wezwania na adres kontaktowy oferenta. Za datę dokonania poprawek lub złożenia wyjaśnień uznaje się datę ich wpływu do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego. 9. Oferty lub załączniki do ofert, które zostały złożone po terminie, nie spełniają wymogów określonych w Programie lub nie zostały skorygowane, uzupełnione lub w stosunku, do których nie zostały złożone wyjaśnienia w terminie i w sposób określony przez wojewodę, pozostaną bez rozpatrzenia. Oferty lub załączniki do ofert, które zostały skorygowane lub uzupełnione błędnie, zostaną odrzucone. 10. Uchybienia podlegające poprawkom, uzupełnieniom lub wyjaśnieniom to w szcególności: - zawarcie w programie inwestycji danych wzbudzających wątpliwości co do wykonalności czy zasadności ich realizacji, - ujęcie wydatków niekwalifikowanych w wartości dotacji, - wysokość opłat ponoszonych przez rodziców za pobyt dziecka w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat W przypadku stwierdzenia w ofercie błędów merytorycznych, stanowiących naruszenie ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 157) lub zapisów Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH , oferta zostaje odrzucona.

6