Regulamin konkursu Verva 4DX Challenge

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Verva 4DX Challenge I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu 4DX Challenge (zwany dalej Konkursem jest Cinema City Ponad Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Fosa 37, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS , NIP (dalej Organizator ). 2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie Verva 4DX Challenge oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej "Regulamin"). 3. Konkurs odbywa się na terenie centrum handlowego Arkadia (ul. Jana Pawła II 82, Warszawa) w godzinach otwarcia centrum, rozpoczyna się w dniu r., a kończy się dnia r. (dalej "Czas Trwania Konkursu"). 4. Fundatorem nagród i przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919, 920 i 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) jest Organizator. II. Warunki wzięcia udziału w Konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne (zwane Uczestnikami ) które: a) zarejestrują się na stanowisku Cinema City na terenie Centrum Handlowego Arkadia w Czasie Trwania Konkursu b) wykonają Zadanie Konkursowe opisane w III niniejszego Regulaminu. c) W przypadku, gdy w Konkursie udział bierze Uczestnik, który posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych, czyli osoba, która nie ukończyła 18 roku życia, lecz ukończyła lat 13 lub osoba pełnoletnia częściowo ubezwłasnowolniona, udział w konkursie, odbiór nagrody i ewentualny udział w postępowaniu reklamacyjnym, jak również winnych czynnościach związanych z Konkursem odbywa się za zgodą i przy udziale opiekuna prawnego takiej osoby. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i spółki All Job Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 12, Warszawa oraz najbliżsi członkowie ich rodzin, tj. zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 3. Konkurs przeznaczony jest dla osób zdrowych o pełniej sprawności fizycznej. W szczególności w Konkursie nie mogą brać udziału kobiety w ciąży, osoby niepełnosprawne lub z ograniczoną sprawnością fizyczną, osoby starsze, osoby ze

2 schorzeniami kręgosłupa lub szyi, osoby z chorobą lokomocyjną, osoby nietrzeźwe lub pod wpływem środków odurzających. 4. Uczestnicy zapoznają się z Regulaminem i zobowiązują się do jego przestrzegania, składając podpis pod regulaminem uczestnictwa w Konkursie. 5. Uczestnicy potwierdzają, że zostali poinformowani o warunkach technicznych oraz zasadach działania urządzenia - ruchomy fotel 4DX, zasadach bezpieczeństwa oraz zobowiązują się do wykonywania poleceń prowadzącego Konkurs. 6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania prowadzącego Konkurs o zaistniałych sytuacjach zagrażających zdrowiu. 7. W przypadku nieprzestrzegania Regulaminu Organizator może wykluczyć Uczestnika z dalszego udziału w Konkursie. III. Zasady i przebieg Konkursu 1. Uczestnik rejestruje się na stanowisku Organizatora poprzez podanie adresu oraz imienia i nazwiska. 2. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych przez Organizatora na potrzeby prowadzenia rankingu konkursowego oraz przesłania zdobytej nagrody. Opcjonalnie Uczestnik może również wyrazić zgodę na przesyłanie wiadomości marketingowych. 3. Zadaniem konkursowym jest jak najdłuższe utrzymanie w jednej ręce symbolicznego popcornu, podczas siedzenia na ruchomym fotelu 4DX. 4. Czas, który uzyska Uczestnik, jest zapisywany i porównywany z innymi Uczestnikami. 5. W zależności od czasu, jaki uzyska Uczestnik, otrzyma przewidzianą dla tego miejsca nagrodę. 6. Nagroda zostanie wręczona po ukończonym zadaniu konkursowym lub wysłana na adres podany podczas rejestracji. IV. Nagrody 1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody: a) 15 x darmowy bilet 4DX 2D, na dowolny film dla osób, które uzyskają czas powyżej 180 sekund, tj. 3 minut. Bilet można wykorzystać do dnia r. włącznie. Oferta dotyczy biletów normalnych na filmy wyświetlane w technologii 4DX 2D w kinie Cinema City Arkadia lub na filmy wyświetlane w technologii 2D na regularnych pokazach. Z wyłączeniem seansów odbywających w kinach IMAX, SCREENX oraz salach VIP i pokazów specjalnych (z zastrzeżeniem, iż powyższa data jest datą, w której odbędą się seanse).

3 b) 450 x mały popcorn. Nagrodę można wykorzystać w dowolnym barze Cinema City Arkadia, do dnia r. włącznie. c) Nagrody przyznawane są do wyczerpania liczby nagród określonych w lit. a-b. d) Warunkiem wydania nagrody jest okazanie w kasie lub w barze Cinema City Bonarka przez laureata voucheru lub treści wiadomości informującej Uczestnika o wygranej, otrzymanej na adres podany podczas rejestracji, z którego Uczestnik dokonał zgłoszenia do Konkursu (treść wiadomości e mail można okazać w formie papierowej (wydruk) lub na urządzeniu mobilnym), z zastrzeżeniem, iż nagrodę można odebrać tylko jeden raz. Unikatowy numer porządkowy swojej nagrody należy zachować w tajemnicy, tak aby nie został użyty przez osoby do tego nieupoważnione. Organizator nie odpowiada za sytuacje, w których numery nagrody zostały udostępnione osobom trzecim. 2. Nagrody Uczestnik otrzymuje w formie kodu uprawniającego go do odbioru nagrody w kasie, w barze lub w biurze menadżera w dowolnym kinie Cinema City na terenie Polski. 3. Kody upoważniające do odbioru nagród są ważne do dnia r. włącznie. 4. Nie jest możliwa zamiana nagrody na ekwiwalent pieniężny. 5. Odbiór nagrody następuje po okazaniu otrzymanego mailem kodu. Kod można wykorzystać TYLKO raz, dlatego nie należy ujawniać go osobom trzecim. 6. Organizator poinformuje Uczestników o rozstrzygnięciu konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany podczas rejestracji. V. Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej. Reklamacje mogą być składane w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty zakończenia Konkursu (decyduje data stempla pocztowego na przesyłce) pod adresem: Cinema City Poland sp. z o.o., ul. Fosa 37, Warszawa z dopiskiem "4DX Challenge lub mailowo na adres konkurs@cinema-city.pl. 2. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż podane w V pkt. 1 nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 4. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie (na adres podany w reklamacji), w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.

4 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. VI. Odpowiedzialność 1. W przypadku zaistnienia siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia, skrócenia, zawieszenia, przerwania, odwołania, zmiany zasad konkursu. W takim przypadku Organizator poinformuje Uczestników o powodach zaistniałych zmian. 2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Konkursie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i w skrajnych przypadkach może pociągać za sobą ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, ewentualnie szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w Konkursie mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości Regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w Konkursie i decyduje się na udział w nim dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne negatywne skutki uczestnictwa w Konkursie, związane z zatajeniem przez Uczestnika przeciwskazań do udziału w nim, jak również nieprzestrzeganiem zasad bezpieczeństwa. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu. VII. Ochrona danych osobowych 1. Administratorem Danych osobowych uczestników i osób zapraszanych do gry, zanim staną się zarejestrowanymi uczestnikami (w przypadku, gdy ich stanowi dane osobowe) jest Cinema City Poland Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Fosa 37, Warszawa, dalej także jako Spółka. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem iod@cinemacity.pl lub korespondencyjnie: Inspektor Ochrony Danych, Narbutta 22/23, Warszawa. 2. Dane zarejestrowanych uczestników przetwarzane będą na podstawie niniejszego regulaminu w celu przeprowadzenia gry w sposób prawidłowy, w tym umożliwienia i przeprowadzenia rejestracji, umożliwienia korzystania z aplikacji, bieżącego kontaktu w sprawie gry, wyjaśnienia ewentualnych reklamacji, wysłania kodu do nagrody - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 3. Podczas rejestracji uczestnik ma prawo wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie jego danych w celu otrzymywania informacji promocyjnych Spółki w formie elektronicznej ( , SMS). W takim wypadku jego dane będą przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) do czasu odwołania zgody.

5 4. Dane osobowe w zakresie: imienia, nazwiska, są do podania dobrowolnie, ale są to dane niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie (ich niepodanie uniemożliwia udział w zabawie). 5. Dane osobowe uczestników mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 6. Dane osobowe przetwarzane w ww. celach będą przetwarzane przez okres trwania promocji, nie dłużej niż 30 dni od dnia rejestracji. 7. Każda osoba posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej odwołaniem. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. VIII. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie strony.cinema-city.pl/4dx-challenge/