SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział 1. Nazwa (firma) oraz adres ZAMAWIAJĄCEGO MINISTERSTWO SKARBU PAŃSTWA ul. Krucza 36/Wspólna Warszawa tel. / 022 / fax / 022 / msp.gov.pl REGON NIP Znak sprawy: BDG-SZ /12 Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej Ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem długoterminowy samochodu na potrzeby Ministerstwa Skarbu Państwa. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagany zestaw parametrów techniczno - użytkowych samochodu osobowego zawiera ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ. 3. WYKONAWCA nie może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Rozdział 4. Opis części zamówienia ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Rozdział 5. Zamówienia uzupełniające ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Rozdział 6. Oferty wariantowe ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: 1) przekazanie samochodu osobowego - 8 tygodni od dnia podpisania umowy, 2) najem samochodu osobowego - 48 miesięcy od dnia podpisania przez ZAMAWIAJACEGO i WYKONAWCĘ protokołu odbioru. 1

2 Rozdział 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 2) (wiedza i doświadczenie): - WYKONAWCA wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. wykonał lub wykonuje przez okres 12 kolejnych miesięcy min. dwie usługi najmu co najmniej 1 samochodu osobowego przez okres 12 kolejnych miesięcy (każda) o wartości za te 12 kolejnych miesięcy nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda; 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 3) (potencjał techniczny): 1) WYKONAWCA dysponuje lub będzie dysponował samochodami osobowymi w ilości i o minimalnych parametrach określonych w ZAŁĄCZNIKU NR 1 do SIWZ, przy czym WYKONAWCA musi dysponować lub będzie dysponował co najmniej dwiema markami samochodu osobowego, o parametrach określonych w ZAŁĄCZNIKU NR 1 do SIWZ. 2) WYKONAWCA dysponuje stacją obsługi oferowanych marek samochodu osobowego na terenie miasta Warszawy dla samochodów osobowych określonych w ZAŁĄCZNIKU NR 1 do SIWZ. 5. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 4) (sytuacja ekonomiczna i finansowa): - WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 zł. 6. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY występujący wspólnie. WYKONAWCY ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCÓW, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez ZAMAWIAJACEGO oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta WYKONAWCY podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 2

3 8. Złożenie przez WYKONAWCĘ nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. 9. WYKONAWCA obowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO 10. WYKONAWCA, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz nie spełni warunku wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy, zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. Rozdział 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć WYKONAWCY 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazaniu braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 odpowiednio pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 8. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. 3

4 9. Wykaz samochodów osobowych oraz stacji obsługi tych samochodów dostępnych WYKONAWCY w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tym zasobem - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ 10. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 11. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny WYKONAWCA nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez ZAMAWIAJĄCEGO warunku. Rozdział 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. Zawiadomienie o wykluczeniu WYKONAWCY, odrzuceniu ofert, wyborze oferty najkorzystniejszej, ewentualnie unieważnieniu postępowania, a także wezwania do złożenia oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, wezwania do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 4 ustawy, żądanie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zawiadomienie o poprawieniu w ofercie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy, jak również zawiadomienie o ewentualnym wniesieniu odwołania będą przesyłane również faksem. 2. Każdy WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wniosek WYKONAWCY może być przekazany faksem, faks ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Nie będą udzielane informacje, wyjaśnienia czy odpowiedzi na kierowane do ZAMAWIAJĄCEGO zapytania dotyczące niniejszego postępowania w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną. 6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. ZAMAWIAJĄCY, ze względu na złożoność usytuowania sieci teleinformatycznej przewiduje możliwość przeprowadzenia przez WYKONAWCÓW jednokrotnej wizji lokalnej w budynku MSP. Rozdział 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi przez ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktowania się z WYKONAWCAMI jest Pani Sylwia Zielińska, Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego, nr tel. (22) , 4

5 Rozdział 12. Wadium. 1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres związania ofertą. Wysokość wadium dla zamówienia wynosi 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: Ministerstwo Skarbu Państwa Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział Warszawa z dopiskiem wadium w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na wynajem długoterminowy samochodu na potrzeby Ministerstwa Skarbu Państwa a w przypadku pozostałych ww. form wniesienia wadium należy złożyć je w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, pokój nr 251 Biuro Dyrektora Generalnego w godz w dni robocze. Oznacza to, że nie później niż przed terminem otwarcia ofert, w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO muszą znaleźć się ww. formy wadium. 4. Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wpłaty lub innej formy wadium. 5. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowuje na rachunku bankowym. 6. ZAMAWIAJĄCY zwróci wadium wszystkim WYKONAWCOM niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust ZAMAWIAJĄCY zwróci niezwłocznie wadium na wniosek WYKONAWCY, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. ZAMAWIAJĄCY będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez WYKONAWCĘ, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. WYKONAWCA obowiązany jest w tej sytuacji wnieść wadium w terminie określonym przez ZAMAWIAJACEGO. 9. Wadium wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ. 10. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA w odpowiedzi na wezwanie, o którym w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub 5

6 oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, ze wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. Rozdział 13. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. WYKONAWCA samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Rozdział 14. Oferta. Ofertę stanowi: 1) Wypełniony formularz ofertowy - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ. 2) Potencjał techniczny z informacją Wykonawcy o spełnianiu wymaganych parametrów techniczno użytkowych samochodów osobowych - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ. 3) Kopia dowodu wpłaty lub innej formy wniesienia wadium. z załączonymi wymaganymi oświadczenia i dokumentami wymienionymi w Rozdziale 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. WYKONAWCY zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie prawo zamówień publicznych. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia WYKONAWCY muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY, zgodnie z formą reprezentacji WYKONAWCY określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej WYKONAWCY. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez WYKONAWCĘ. 6

7 5. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ. 6. W przypadku załączenia do oferty wymaganych dokumentów sporządzonych w języku obcym WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez WYKONAWCĘ. 7. W przypadku WYKONAWCOW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 13 i 14 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio WYKONAWCY lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ lub te podmioty. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 10. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem określonym w ustawie. 11. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 2-4 i 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 13. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 14. Dokumenty, o których mowa w ust. 12 pkt 1 i 3 oraz w ust. 13 niniejszego rozdziału powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 12 pkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 15. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 12 i 13 niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 16. Jeżeli, w przypadku WYKONAWCY mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, WYKONAWCA składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego 7

8 miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 17. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 18. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 19. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami można złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: Znak sprawy BDG-SZ /12 Ministerstwo Skarbu Państwa ul. Krucza 36/ Wspólna Warszawa pok. 251 Oferta na wynajem długoterminowy samochodu na potrzeby Ministerstwa Skarbu Państwa Nie otwierać przed terminem 14 czerwca 2012 r. godz. 09: WYKONAWCA może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić (poprawić, uzupełnić) ofertę. 21. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 22. WYKONAWCA może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. ZAMAWIAJĄCY może wydać ofertę WYKONAWCY, tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony WYKONAWCY do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi być załączone do żądania zwrotu oferty. 23. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ją po upływie terminu do wniesienia odwołania. Rozdział 16. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 czerwca 2012 r. do godz. 09:00 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w pok. nr WYKONAWCA, który osobiście składa ofertę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Rozdział 17. Miejsce i termin otwarcia ofert. 8

9 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 14 czerwca 2012 r. o godz. 09:30 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 pok. nr WYKONAWCY mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności WYKONAWCY przy otwieraniu ofert, ZAMAWIAJĄCY prześle WYKONAWCY protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek. Rozdział 18. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty uwzględniać musi wartość wszystkich usług, w szczególności określonych w Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz kosztów składających się na realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów. 2. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej (PLN). Rozdział 19. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze ofert ZAMAWIAJĄCY kierował się będzie następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1. Cena 95 % 2. Liczba zaproponowanych marek samochodu osobowego 5% 3. RAZEM 100% 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad: 1) cena Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków cenowych przedstawionych przez WYKONAWCÓW, wg następującego wzoru: oferta najkorzystniejsza oferta porównywana X waga 2) Liczba zaproponowanych marek samochodu osobowego WYKONAWCA przedstawia w ofercie obligatoryjnie dwie marki samochodu w tej samej cenie. Każda kolejna zaproponowana marka samochodu musi odpowiadać cenie marek zaproponowanych obligatoryjnie. Oferty zostaną poddane ocenie punktowej w powyższym kryterium według zasad określonych w poniższej tabeli. 9

10 Lp. Rodzaj samochodów Zasady oceny Maksymalna ilość punktów 1. Samochód, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ 3 marki 2 pkt 4 marki 3 pkt 5 i więcej marek - 5 pkt 4. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez WYKONAWCÓW w zakresie każdego kryterium. 6. W toku oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielania przez WYKONAWCÓW pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 7. ZAMAWIAJĄCY poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. 8. Jeżeli WYKONAWCA w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 7 pkt 3 ZAMAWIAJĄCY odrzuci ofertę. Rozdział 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCÓW, którzy złożyli oferty o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po upływie którego umowa może być zawarta. 2. WYKONAWCA, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże ZAMAWIAJĄCEMU informacje dotyczące: 1) formy i sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 2) wyznaczenia osób reprezentujących stronę umowy; 3) wskazania banku oraz numeru rachunku, na jaki mają być przekazane świadczenie pieniężne należne za wykonanie świadczenia. Rozdział 21. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 2. Przed podpisaniem umowy WYKONAWCA, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości odpowiadającej 5% ceny przedstawionej w ofercie. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 5 pkt 10

11 4. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu WYKONAWCA wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany w Rozdziale 12 SIWZ. 6. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. 8. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w projekcie umowy. 9. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy WYKONAWCY. 10. W przypadku nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych. Rozdział 22. Ogólne warunki umowy 1. Przedmiotem umowy jest najem jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Ministerstwa Skarbu Państwa. Szczegółowy opis wyposażenia i parametrów technicznych samochodu osobowego określi Załącznik do umowy, stanowiący jej integralną część. 2. Samochód osobowy, będący przedmiotem najmu będzie używany na terenie Państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności w miejscu siedziby Zamawiającego (Warszawa). 3. Wykonawca oświadcza, że posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdem określonym w ust. 1, który jest przedmiotem niniejszej Umowy. 4. Samochód osobowy będący przedmiotem umowy powinien być: 1) dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji; 2) fabrycznie nowy wyprodukowany w 2012 r.; 3) ubezpieczony w zakresie zgodnym z Specyfikacją techniczną; 4) zatankowany (min. 10 l paliwa). 5. Wraz z samochodem osobowym Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) dowód rejestracyjny; 2) co najmniej 2 komplety kluczyków; 3) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek; 4) instrukcję obsługi; 5) kartę pojazdu oraz wyciąg ze świadectwa homologacji, oryginał lub kopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem; 6) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu, oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem; 6. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o miejscu i terminie odbioru samochodu w formie pisemnej co najmniej na 5 dni przed proponowanym terminem odbioru. 7. Odbiór samochodu będzie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 8. W przypadku, gdy samochód ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z Ofertą Wykonawcy lub, gdy brak jest jednego z dokumentów, o których mowa w pkt. 5, lub treść tych dokumentów nie wyczerpuje warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający odmówi odbioru samochodu oraz wyznaczy 11

12 Wykonawcy termin na usunięcie przez Wykonawcę wad lub braków w terminie, nie krótszym niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni w części lub w całości. 9. Wykonawca zobowiązuje się: 1) informować Zamawiającego o wszelkich zapytaniach skierowanych do niego przez upoważnione organy lub osoby trzecie, dotyczących najmowanego przez Zamawiającego samochodu lub w wyniku których jest zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub używanym przez niego samochodzie, w terminie 3 dni od dnia otrzymania zapytania oraz zakresie udzielonych tym organom lub osobom informacji najpóźniej w dniu, w którym przekazał informację temu organowi lub osobie trzeciej; 2) terminowo zawierać umowy ubezpieczenia, opłacać składki ubezpieczenia oraz przedstawiać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczenia i dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego przez Zamawiającego pakietu ubezpieczeń, o którym mowa w pkt. 13 ppkt 4, co najmniej na 4 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek; 3) do zapewnienia serwisu w stacjach obsługi oraz do dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw samochodu będącego przedmiotem umowy; 4) poinformować Zamawiającego o terminach kontroli technicznej i przeglądów oraz zorganizować w odpowiednim czasie przegląd techniczny w stacji kontroli pojazdów; 5) przekazywać co miesiąc informacje dotyczące eksploatacji samochodu osobowego w zakresie wykonanych przeglądów, napraw bieżących oraz powypadkowych; 6) utrzymywania samochodu w pełnej sprawności i estetycznym wyglądzie. 10. Zamawiający zobowiązuje się: 1) korzystać z samochodu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem; 2) ponosić koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodu w zakresie bieżącej eksploatacji: mycie, płyny do spryskiwaczy, paliwo, oleje (z wyłączeniem obowiązkowych wymian wynikających z książki serwisowej), opłaty za korzystanie z autostrad i parkingów; 3) informować Wykonawcę o ujawnionych w samochodzie wadach. 11. Przeprowadzanie jakiekolwiek zmiany w użytkowanym samochodzie, np. zainstalowanie w samochodzie dodatkowego wyposażenia, naklejania różnych znaków, itp. może się obywać wyłącznie za wiedzą i zgodą Wykonawcy. 12. Zamieszczenie przez Wykonawcę na samochodzie osobowym informacji reklamowych wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. 13. Strony ustalają, że opłata za najem jest ceną ryczałtową i zawiera wartość wszystkich usług oraz kosztów składających się na realizację umowy, w tym w szczególności: 1) zapłatę za najmowany samochód ze średnim rocznym limitem kilometrów na poziomie km oraz dopuszczalną dewiancją km; 2) rejestrację samochodu; 3) stały nadzór i serwis samochodu wraz ze związanymi z tym kosztami, naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko - lakiernicze; 4) obowiązkowe ubezpieczenie samochodu od odpowiedzialności cywilnej (OC), auto-casco (AC+NW) i Assistance. 5) likwidację szkód; 6) holowanie samochodu; 7) sezonową wymianę opon wraz z przechowaniem. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia innych kosztów niż czynsz najmu oraz koszty 12

13 ponadnormatywnego zużycia samochodu. 14. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bez dodatkowych opłat samochód zastępczy dostępny w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania w każdej sytuacji uniemożliwiającej korzystanie z samochodu w tym w szczególności na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 4 godziny, w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej lub szkody całkowitej; w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie starszym niż rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód zastępczy do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego. 15. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę samochodu zastępczego w zakresie opisanym w pkt. 14, Zamawiający dokona najmu samochodu od podmiotu trzeciego świadczącego usługi w tym zakresie do czasu gdy Wykonawca nie zapewni samochodu do świadczenia usług zgodnych z umową. Kosztami usługi Zamawiający obciąży Wykonawcę. 16. Strony ustalają, iż Wykonawca przekaże przedmiot najmu Zamawiającemu w terminie 8 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy. 17. Okres najmu dla pojazdu, określonego w pkt 1, rozpoczyna się w dniu jego protokolarnego przekazania i wygaśnie po upływie 48 miesięcy lub do wyczerpania kwoty umowy, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. 18. Termin ustalony w pkt. 16 ulega przesunięciu w przypadku: a) wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej mających wpływ na terminowe wykonanie przedmiotu umowy, b) wystąpienie okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 19. W przypadkach o których mowa w pkt 18 minimalny okres przesunięcia terminu będzie równy okresowi trwania przeszkody. 20. W przypadku braku możliwości terminowego wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn określonych w pkt 18, Wykonawca niezwłocznie wystąpi przed upływem terminu wykonania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego z wnioskiem o przedłużenie terminu na wykonanie przedmiotu zamówienia, powołując się na przyczynę opóźnienia oraz przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich wystąpienie i czas ich trwania, bądź w inny sposób uzasadni swój wniosek. 21. Zamawiający po niezwłocznym rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w pkt 20, może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy (dodatkowe) termin (terminy) na wykonanie przedmiotu zamówienia. 22. Kwota miesięcznego czynszu najmu samochodu jest stała w całym okresie obowiązywania umowy i nie podlega zmianie. 23. Opłata za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów ustalona zostaje na poziomie nie wyższym niż 0,60 zł za każdy przejechany km powyżej ustalonego rocznego limitu km uwzględniając wartość dewiancji. 24. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić samochód w stanie nie pogorszonym, z wyjątkiem zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji. Zwrot samochodów nastąpi w terminie 14 dni od dnia będącego ostatnim dniem najmu samochodów na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w Warszawie. 25. Ponadnormatywne zużycie samochodu oznacza niżej wymienione uszkodzenia stwierdzone na zakończenie trwania umowy najmu, które nie zostały usunięte w ramach ubezpieczenia przedmiotu najmu (wynikające z nieprawidłowej eksploatacji): a) Wgniecenie lub ślady uderzeń o średnicy powyżej 20 mm, nawet jeśli nie naruszają 13

14 struktury lakieru; b) Zadrapania o długości powyżej 100 mm lub zadrapania na zewnętrznych lakierowanych częściach nadwozia, a także wszelkie zadrapania, które nie mogą być usunięte za pomocą polerowania i wiążą się z koniecznością wykonania prac lakierniczych; c) Wgniecenia lub ślady uderzeń, powodujące ubytek powłoki lakierniczej i/lub ze śladami korozji; d) Wżery i zadrapania, sięgające aż do metalu lub więcej niż dwa wżery i zadrapania na jednym elemencie nadwozia sięgające metalu; e) Wgniecenia, ślady uderzeń lub zadrapania, które uszkodziły lakier aż do metalu lub noszą ślady rdzy; f) Uszkodzenia mechaniczne podwozia i/lub brak osłon pod silnikiem; g) Pęknięcia lub nacięcia zderzaków; h) Uszkodzenia i zadrapania sięgające do podkładu lub wpływające w sposób istotny na estetykę samochodu ze względu na ich liczbę; i) Uszkodzenia lub zadrapania deformujące zderzak, o średnicy przekraczającej 50 mm; j) Zabrudzenia fotela nie dające się usunąć, podarta tapicerka. Zabrudzenia podpowierzchniowe, które nie mogą być usunięte poprzez normalne czyszczenie tapicerki; k) Uszkodzenia tapicerki wskutek przypalenia lub przecięcia; l) Zabrudzenia podsufitki nie dające się usunąć poprzez normalne czyszczenie; m) Dywaników/tapicerki w przedziale bagażowym jest uszkodzona, poplamiona i silnie zabrudzona, a plamy nie mogą być usunięte poprzez normalne czyszczenie; n) Pozostawione w samochodzie otwory po montażu dodatkowego wyposażenia; o) Uszkodzenia tapicerki/wykończenia wnętrza nie wskutek normalnej eksploatacji, lecz celowych uszkodzeń mechanicznych; p) Pęknięcia wkładu lusterek; q) Zadrapania o długości powyżej 50mm, które przebiły się przez powłokę lakierniczą (dotyczy lusterek lakierowanych). W przypadku lusterek nielakierowanych zadrapania, których głębokość sięga struktury materiału; r) Uszkodzenia boczne opony wskutek parkowania na krawężnikach lub innego niewłaściwego użytkowania (np. guzy); s) Widoczne zewnętrzne uszkodzenia, spowodowane uderzeniami lub obtarciami (np. od krawężników). Mechaniczne zniekształcenia lub ubytki materiału powierzchni bocznych opony, nie będące uszkodzeniami spowodowanymi przez wadliwe opony; t) Wyłamane fragmenty lub brak części kołpaków. Uszkodzenia lub zadrapania, powodujące deformację kołpaka. Uszkodzenie, deformacja lub ubytki fragmentów obręczy. 26. Zamawiający zastrzega, że uszkodzenia wymienione w pkt. 25, które zostały wykryte w samochodach i zgłoszone przez niego w trakcie trwania umowy najmu, a które są wynikiem wcześniej przeprowadzonych napraw serwisowych lub tez innych napraw w ramach umowy najmu nie mogą obciążać Zamawiającego. 27. Zamawiający ma prawo do powołania biegłego rzeczoznawcy do dokonania oszacowania wartości rezydualnej. 28. Zamawiający na uzasadniony wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość, nie częściej niż raz w roku wymiany samochodu na fabryczne nowy, tej samej marki i modelu, o identycznej lub bogatszej specyfikacji wyposażenia i parametrach technicznych bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 29. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter miesięcznego czynszu, wynoszącego kwotę...+ VAT i tym samym nie przekroczy ono łącznie kwoty...+ VAT 14

15 za cały okres realizacji umowy. Wynagrodzenie to nie obejmuje opłat za przekroczenie limitu kilometrów oraz kosztów ponadnormatywnego zużycia, które będą rozliczane odrębnie, odpowiednio po zakończeniu każdego roku obowiązywania umowy i po ostatecznym zakończeniu umowy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy. Płatności będą realizowane przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Za termin zapłaty faktury VAT uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 30. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: a) w wysokości 0,05 % wartości przedmiotu umowy brutto w przypadku opóźnienia terminie przekazania przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia; b) w wysokości 5% miesięcznej stawki czynszu najmu, w przypadku niedostarczenia samochodu zastępczego, o którym mowa w pkt 14, liczonych za każdy dzień pozostawania bez samochodu zastępczego. c) w wysokości 10 % wartości umowy brutto, gdy Wykonawca rozwiąże umowę z własnej winy lub woli z przyczyn leżących po jego stronie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zastrzeżonych kar umownych. 31. Do kontaktów z Wykonawcą dotyczących bieżącej eksploatacji przedmiotu najmu i realizacji umowy jest koordynator zespołu transportu w MSP. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznaczy:. 32. Zamawiający jest zobowiązany do każdorazowego poinformowania Wykonawcy, o zmianie danych osoby lub osób bezpośrednio odpowiedzialnych za nadzór techniczny oraz kontakty z Wykonawcą dotyczące bieżącej eksploatacji przedmiotu najmu. 33. Wykonawca wnosi najpóźniej w dacie zawarcia umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie. w wysokości 5% wartości brutto umowy. 34. Zmiana umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w zakresie przekazania innej jednostce organizacyjnej najmowanego samochodu na tych samych warunkach i bez ponoszenia dodatkowych kosztów, jak również w przypadku zmiany organizacyjnej Zamawiającego. Zmiana umowy w tym zakresie może zostać dokonana tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności (aneks podpisany przez Strony umowy). Rozdział 23. Środki ochrony prawnej 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 2. WYKONAWCA może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować ZAMAWIAJACEGO o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. 3. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji ZAMAWIAJĄCY powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym WYKONAWCÓW w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 4. Na czynności, o których mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem ust. 1 niniejszego rozdziału. 15

16 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. WYKONAWCA przesyła kopię odwołania ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 niniejszego rozdziału wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Domniemywa się, iż ZAMAWIAJACY mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 11. Odwołanie powinno: 1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, 2) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania, 3) określać żądanie. 12. ZAMAWIAJĄCY przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając WYKONAWCÓW do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 13. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 14. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 15. WYKONAWCY, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron. 16. ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego WYKONAWCY nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że WYKONAWCA nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. 16

17 17. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.... podpis Zamawiającego Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagany zestaw parametrów techniczno użytkowych samochodu osobowego będących przedmiotem najmu; Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy; Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług; Załącznik nr 5 - Potencjał techniczny Załącznik nr 6 Formularz ofertowy; Załącznik nr 7 Wzór umowy. 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagany zestaw parametrów techniczno-użytkowych samochodu osobowego będącego przedmiotem najmu Część 1. Przedmiotem zamówienia jest najem jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Ministerstwa Skarbu Państwa o następujących minimalnych parametrach: I. Najem jednej sztuki fabrycznie nowego (rok produkcji 2012), samochodu o następujących minimalnych parametrach; 1. Nadwozie typu sedan, 5 cio osobowe (liczba ta musi wynikać z homologacji). 2. Rozstaw osi min mm. 3. Pojemność bagażnika min. 500 l bez składania tylnej kanapy (z możliwością tolerancji 10% w dół). 4. Silnik o pojemności min 1800 cm3 i mocy min. 180 KM zasilany benzyną bezołowiową (pojemność oraz moc oferowanego silnika samochodu musi wynikać z jego homologacji). 5. Długość pojazdu min. 4800mm. 6. Szerokość pojazdu (bez lusterek) min mm. 7. Skrzynia biegów automatyczna min 6 stopniowa. 8. Nadwozie w kolorze ciemnym (czarnym, ciemno grafitowym, ciemno szarym,) lakier metalizowany. 9. Min. 8 poduszek powietrznych w tym kurtyny boczne oraz boczne poduszki powietrzne. 10. Wspomaganie układu kierowniczego. 11. Regulowana w dwóch płaszczyznach kolumna kierownicy. 12. Immobiliser + alarm. 13. Centralny zamek sterowany zdalnie pilotem. 14. Elektrycznie sterowane szyby przednie i tylne. 15. Trzy zagłówki dla siedzeń tylnych. 16. Klimatyzacja automatyczna min. dwustrefowa. 17. Komputer pokładowy. 18. Podłokietnik z przodu. 19. Podłokietnik w tylnej kanapie. 20. Fotel kierowcy z regulacją wysokości. 21. Instalacja radiowa min. 6 głośników + radio CD (fabryczne). 22. Czujnik parkowania z przodu i z tyłu. 23. Światła przednie ksenonowe. 24. Obręcze kół ze stopów lekkich min Elektroniczne systemy zwiększające bezpieczeństwo (min. ABS, ESP, ASR). 26. Koło zapasowe pełnych wymiarów. 27. Gaśnica, apteczka pierwszej pomocy i trójkąt ostrzegawczy. 28. Samochód objęty gwarancją producenta. 29. Zbiornik paliwa minimum 60 litrów 18

19 30. Fotele przednie ogrzewane. 31. Termin dostawy 8 tygodni od dnia podpisania umowy. 32. Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka boczne. 33. Tapicerka skórzana. 34. Nawigacja fabryczna 3D z mapami Polski, obsługą w języku polskim. Część Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług w ramach miesięcznej stawki opłat najmu pojazdu: 1) finansowanie koszt samochodu, rejestracja samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów Zamawiającemu, Wykonawca zapewni odbiór samochodu na terenie miasta Warszawa, 2) ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance zakres terytorialny Europa. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej najwyższego poziomu, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej samochodu Wykonawca dostarczy w zamian Zamawiającemu samochód o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem na warunkach określonych w niniejszej SIWZ. 3) samochód zastępczy dostępny w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 4 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej); w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie starszym niż rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego, Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, 4) obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi na terenie miasta Warszawa. 5) serwis ogumienia wymiana sezonowa opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe uznanego producenta, tzn. dla samochodu o parametrach określonych w ZAŁĄCZNIKU NR 1 do SIWZ w standardzie), składowanie opon nieużytkowanych, jeden punkt serwisowy na terenie miasta Warszawy. Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy km. 6) usługa holowania samochodu, 7) karty serwisowe, administrowanie systemem serwisowym (przez administrowanie systemem serwisowym, Zamawiający rozumie w szczególności następujące czynności: prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji wynajmowanego pojazdu, informowanie Zamawiającego o konieczności dokonania planowanych czynności serwisowych (napraw, przeglądów, badań technicznych itp.). 8) system raportowania z możliwością ustalenia centrów kosztów, 9) stacja obsługi oferowanego samochodu osobowego na terenie m.st. Warszawy. 19

20 2. Oferowany samochód osobowy musi być w dniu podpisania protokołów przekazania sprawdzony pod względem technicznym i gotowy do użytkowania. 3. Samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego. 4. Wydanie samochodu osobowego nastąpi w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy na terenie miasta st. Warszawy. Część Zamawiający określił średni roczny limit kilometrów na poziomie km oraz dopuszczalną dewiancją km. 2. Opłata za przekroczenie przebiegu kilometrów zostaje ustalona na poziomie nie wyższym niż 0,60 zł za każdy przejechany kilometr powyżej ustalonego w pkt 1 limitu kilometrów uwzględniając wartość dewiancji. Wykonawca może zaproponować niższą stawkę za każdy przejechany kilometr powyżej ustalonego w pkt 1 limitu kilometrów uwzględniając wartość dewiancji. 3. Zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów niż opłatę za najem oraz koszty ponadnormatywnego zużycia samochodu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku przekazania innej jednostce organizacyjnej najmowanego samochodu na tych samych warunkach bez ponoszenia dodatkowych kosztów, jak również w przypadku zmiany organizacyjnej Zamawiającego. Zmiana umowy w tym zakresie może zostać dokonana tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności (aneks podpisany przez Strony umowy). 5. Zwrot samochodu nastąpi w terminie 14 dni od dnia będącego ostatnim dniem najmu samochodów na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w Warszawie. 20