najem fabrycznie nowego samochodu osobowo - towarowego typu kombi van, wyprodukowanego w 2011

Transkrypt

1 Page 1 of 6 Kielce: NAJEM FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU OSOBOWO - TOWAROWEGO, TYPU KOMBI VAN Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, woj. świętokrzyskie, tel , , , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: NAJEM FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU OSOBOWO - TOWAROWEGO, TYPU KOMBI VAN. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest najem fabrycznie nowego samochodu osobowo - towarowego typu kombi van, wyprodukowanego w 2011 r. dla Sekretariatu Regionalnej Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, zwanego dalej samochód. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochodu spełniającego wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Samochód musi być koloru - srebrny metalizowany. 3. Miejscem wydania samochodu będzie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego przy al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach. 4. Zamawiający wymaga, aby samochód był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2011 roku oraz kompletny i gotowy do używania. 5. Czas trwania najmu wynosić będzie 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez zamawiającego samochodu oddanego mu przez wykonawcę w najem. 6. W ramach miesięcznej stawki opłaty najmu pojazdu Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług: - rejestrację samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów Zamawiającemu, -ubezpieczenie i likwidację szkód: AC, OC, NW dla kierującego i pasażerów (NW w wysokości nie mniej niż ,00 zł. na każdą osobę), przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance - zakres terytorialny Europa. Zamawiający

2 Page 2 of 6 nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba, że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający dopuszczalne normy określone odrębnymi, ogólnie obowiązującymi przepisami. Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej lub utraty samochodu Wykonawca dostarczy bez dodatkowych opłat w zamian Zamawiającemu samochód zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem, -dostarczenie (bez dodatkowych opłat) samochodu zastępczego w ciągu 1 dnia od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 1 dzień lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej, szkody całkowitej lub utraty); w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie wcześniejszym niż rok produkcji samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód zastępczy w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego. -obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko - lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta. Obsługa serwisowa zapewniona będzie w co najmniej jednej stacji obsługi znajdującej się w promieniu do 50 km od granic administracyjnych miasta Kielce, -serwis ogumienia - wymianę sezonową opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe uznanego producenta). Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, -usługę holowania samochodu. 7. Inne wymagania Zamawiającego: - Zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów, oprócz paliwa i miesięczną opłatę za najem, - oferowany samochód musi być w dniu podpisania protokołu odbioru sprawny pod względem technicznym i gotowy do użytkowania z zatankowanym do pełna bakiem, - samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób i towarów. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, wg wymagań odrębnych przepisów -maksymalny przebieg samochodu na dzień odbioru nie może być większy niż 50 km, -Zamawiający bez zgody wykonawcy uprawniony do umieszczenia na pojeździe lub w środku oznaczeń własnych lub innych podmiotów. Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu żadnych praw i obowiązków względem zamawiającego (prócz zdjęcia oznaczeń na koszt zamawiającego po okresie najmu). 8. Wraz z samochodem wykonawca wyda zamawiającemu: a) dowód rejestracyjny, b) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek, c) instrukcję obsługi w języku polskim, d) co najmniej 2 komplety kluczyków, e) kopię karty pojazdu potwierdzoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem f) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu w języku polskim (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem). 9. Zamawiający nie przewiduje wykupu samochodu po okresie wynajmu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu z siedziby zamawiającego tj. al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach na własny koszt, w terminie 5

3 Page 3 of 6 dni roboczych po upływu okresu najmu, na podstawie protokołu odbioru.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty III.3.3) Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

4 Page 4 of 6 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty 1. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa (przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w Formularzu ofertowym - dodatek nr 1 do SIWZ) odpowiada wymaganiom określonym

5 Page 5 of 6 przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty formularz opisowy - dodatek nr 2 do SIWZ w którym Wykonawca wskazuje rzeczywiste parametry oferowanego samochodu, pozwalające na zweryfikowanie zgodności z wymaganiami Zamawiającego (markę, parametry techniczne, kolor, wyposażenie dodatkowe, i inne). 2. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ; 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w przypadku wprowadzenia nowych podatków, opłat lub nowych obowiązkowych opłat ubezpieczeniowych, jeśli zostaną one wprowadzone przepisami prawa polskiego. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji, gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. 3. Zmiany umowy, o których mowa powyżej mogą być wprowadzone w następującym trybie: a) Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej, niezwłocznie. b) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy

6 Page 6 of 6 uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. c) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu stosownych negocjacji IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, Budynek C-2, pokój 344. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, Budynek C-2, pokój IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach III Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie