... (Dyrektor/osoba upoważniona JW) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 dnia r. ZATWIERDZAM: Kierownik Wydziału Zamówień Terenowych Ewa Gogolin ZATWIERDZAM: Dyrektor Regionu Pionu Infrastruktury w Warszawie Adrian Cholewa (Dyrektor/osoba upoważniona JP) (Dyrektor/osoba upoważniona JW) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług polegających na przemieszczaniu składników majątkowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. 1. Informacje o Zamawiającym. 1) Zamawiający: POCZTA POLSKA S. A. z siedzibą przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa. 2) postępowanie prowadzone jest przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, Wydział Zamówień Terenowych, WSP ds.zamówień Terenowych Lublin, ul. W. Moritza 2, Lublin. 3) adres do korespondencji: ul. Świętokrzyska 31/33, Warszawa. 4) adres Zamawiającego: agata.porebiak@poczta-polska.pl. 5) numer telefonu: (22) ) strona internetowa: 2. Negocjacje z Wykonawcami. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty, na każdym etapie przedmiotowego postępowania. 2) Negocjacjom podlegać mogą wszystkie warunki zamówienia. Na negocjacjach zostaną ustalone ostateczne warunki umowy. 3) W trakcie negocjacji, Wykonawcy zobowiązani zostaną do złożenia ofert ostatecznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług polegających na przemieszczaniu składników majątkowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. na terenie Warszawy i województwa mazowieckiego, polegających na demontażu/montażu, przenoszeniu, ustawianiu, załadunku/rozładunku oraz transporcie: a) mebli biurowych (szafy aktowe, szafy ubraniowe, krzesła, biurka, itp.), b) sprzętu biurowego (urządzenia drukujące, urządzenia kopiujące, itp.), c) sprzętu komputerowego, d) pozostałego wyposażenia (liczarki, wagi pocztowe, szafki kasjerskie - waga ok.100 kg, itp.), e) dokumentacji, f) sejfów i kas pancernych o wadze od 100 kg do 1000 kg. 2) Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania 60 % wartości umowy, a wykorzystanie pozostałych 40%, uzależnione będzie od zapotrzebowania Zamawiającego. Nie zrealizowanie pełnego zakresu, zawartej umowy, nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu nie zrealizowania części umowy. 3) Szczegółowy zakres świadczenia przedmiotowych usług, ujęty został w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekcie umowy, stanowiącym

2 załącznik nr 4 do SIWZ. 4) Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): usługi relokacji; różne usługi; inne usługi. 4. Oferty częściowe, oferty wariantowe. 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, dopuszczających odmienny, niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia. 3) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca zdecyduję się na powierzenie Podwykonawcy części zamówienia zobowiązany jest do wskazania w ofercie danych Podwykonawcy oraz części zamówienia, której wykonanie powierzy temu Podwykonawcy. 5. Termin wykonania zamówienia. 1) Usługa świadczona będzie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. lub do wyczerpania środków finansowych, przewidzianych na jej realizację, w zależności która okoliczność nastąpi wcześniej. 2) Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia obowiązywania umowy do 6 miesięcy, w przypadku nie wykorzystania środków finansowych, w pierwotnym terminie jej obowiązywania. O przedłużeniu umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy. 6. Odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz zgłaszanie uwag przez Wykonawców. 1) Wykonawcy mają prawo do zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia. Termin zadawania pytań upływa na 3 dni robocze przed terminem składania ofert. Zamawiający może zdecydować, czy udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłynęły po terminie. 2) Wykonawcom przysługuje przed złożeniem oferty, prawo zgłaszania zastrzeżeń do postanowień SIWZ, które uważają że mogłyby być dyskryminujące w stosunku do jednego lub grupy Wykonawców. 7. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Zmiana treści SIWZ. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści SIWZ na każdym etapie postępowania. 2) W trakcie postępowania Zamawiający może doprecyzować lub zmienić wymagania techniczne i jakościowe, dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia. 9. Warunki uczestnictwa w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować zamówienie, w szczególności: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. wykażą że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizowali co najmniej trzy usługi z zakresu przedmiotowego zamówienia (usługi relokacji, usługi transportowe, itp.), w których każda z nich na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto. 2) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) dysponują co najmniej dwoma samochodami dostawczymi o przestrzeni załadunkowej o pojemności co najmniej 20 m³ oraz dwiema osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania takimi pojazdami. Jeżeli Wykonawca korzysta z wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego musi on uczestniczyć w realizacji zamówienia i zostać wskazany w formularzu ofertowym jako podwykonawca. 2

3 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2) Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. umowa spółki, pełnomocnictwo osób reprezentujących Wykonawcę, między innymi podpisujących ofertę, o ile upoważnienie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów. 3) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 4) Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę usług co najmniej trzech usług, odpowiadających zakresowi przedmiotowego zamówienia (usługi relokacji, usługi transportowe, itp.) - wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów (referencje) potwierdzających, że usługi wykonane zostały należycie, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ, w których każda z tych usług nie może być mniejsza niż ,00 zł brutto. 5) Wykaz samochodów dostawczych, (co najmniej dwóch), którymi dysponuje Wykonawca, o przestrzeni załadunkowej o pojemności co najmniej 20 m³. 6) Podpisana klauzula informacyjna zgodnie z art.13 ust.1 i 2 RODO, stanowiąca załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców na każdym etapie postępowania do uzupełnienia dokumentów i / lub złożenia wyjaśnień, dotyczących złożonej oferty. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcy ze względu na niespełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ oraz załącznikami do niej. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3) Ofertę należy złożyć zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy. 4) Ofertę należy złożyć na piśmie pod rygorem jej nieważności. 5) Oferta musi być sporządzona czytelnie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski i podpisane przez Wykonawcę. W przypadku rozbieżności w tłumaczeniu za wiążącą uznaje się wersję polskojęzyczną. 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna lub konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a dokumenty wyszczególnione w pkt 10 ppkt 1 SIWZ muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie korespondencja kierowana będzie do pełnomocnika. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8) Dokumenty wyszczególnione w pkt 10 ppkt 1, ppkt 4 - w zakresie dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie i pkt 5, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - osobę uprawnioną do reprezentacji. Dokument wskazany w pkt 10 ppkt 1 może być złożony również w postaci samodzielnie pobranego przez Wykonawcę wydruku z właściwej strony internetowej. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza. Pozostałe dokumenty składane są w oryginale. 9) Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być dokonane w sposób nie budzący wątpliwości, poprzez przekreślenie treści podlegającej poprawie w sposób umożliwiający 3

4 odczytanie poprawianej treści oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz złożeniem oświadczeń i dokumentów, wchodzących w skład oferty. 11) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz opisać w poniższy sposób: firma i siedziba Wykonawcy nr tel. POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zamówień Terenowych, WSP ds. Zamówień Terenowych ul. Świętokrzyska 31/33, pokój nr 651, Warszawa oferta na: Świadczenie usług polegających na przemieszczaniu składników majątkowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. 13) w dowolnym momencie, przed upływem terminu do składania ofert, każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być dokonane według takich samych wymagań, jak złożenie pierwotnej oferty. Dodatkowo na kopercie Wykonawca musi umieścić napis ZMIANA OFERTY względnie WYCOFANIE OFERTY. 14) Sposób wyliczenia ceny: a) Wykonawca wyliczy cenę oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych w niniejszej SIWZ oraz załącznikach do niej. Cena oferty wyliczona zostanie przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami określonymi w formularzu ofertowym (załączniki nr 2 do SIWZ). b) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty i obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca podaje wszystkie ceny (w tym ceny jednostkowe) z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, przy uwzględnieniu, ze najmniejszą jednostką płatniczą w Polsce jest 1 grosz. 12. Wadium. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1) Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ostatecznej ustalonej w trakcie negocjacji / ofercie ostatecznej, najpóźniej w dniu podpisania umowy; 2) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 3) Zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy wnieść przed podpisaniem umowy, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pocztowy S.A , wpisując w polu tytułem: przetarg nr PI.T.P.Z.Lub zabezpieczenie należytego wykonania umowy Świadczenie usług polegających na przemieszczaniu składników majątkowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. 5) Gwarancje należy wystawić na rzecz POCZTA POLSKA S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa; 6) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, oryginał dokumentu (o wartości całego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. 2 % ceny ofertowej brutto oraz o ważności obejmującej cały okres wykonania umowy oraz okres rękojmi za wady), muszą być zdeponowane u Zamawiającego, przed podpisaniem umowy; 4

5 7) Zabezpieczenie wykonania umowy będzie zwolnione nie później niż w 30 dniu po upływie obowiązywania okresu rękojmi za wady; 8) Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9) Wnoszone gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe muszą mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na pierwsze żądanie. 14. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje ogólne Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Informacje dotyczące danego Wykonawcy Zamawiający przekazuje em. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Wykonawca przekazuje em, a na żądanie Zamawiającego również w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji drogą elektroniczną. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym adres elektroniczny, z którego będą prowadzone w imieniu Wykonawcy negocjacje oraz wskazać uprawnioną do nich osobę. Adres elektroniczny Zamawiającego wskazany jest w pkt 1.4 SIWZ; 2) Osobami uprawnionymi do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami są: a) w sprawach przedmiotu zamówienia - Katarzyna Grygiel, tel. (22) ; katarzyna.grygiel@poczta-polska.pl. b) w sprawach dokumentacji przetargowej Agata Porębiak, tel ; agata.porebiak@poczta-polska.pl. 15. Miejsce i termin składania ofert. 1) Oferty należy składać w: Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, Wydział Zamówień Terenowych, WSP ds.zamówień Terenowych Lublin, ul. Świętokrzyska 31/33, Warszawa, pok. nr 651, w terminie do dnia roku, do godz. 10:00. 2) Zamawiający otwarcia ofert dokona bez udziału Wykonawców, gdyż przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w oparciu o postanowienia ustawy z dnia r. kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 70) oraz w oparciu o zasady przewidziane w niniejszej SIWZ. 16. Wybór Wykonawcy i zakończenie postępowania. 1) Po zakończeniu negocjacji Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, któremu przekaże umowę do podpisu. Pozostałym Wykonawcom zostanie przekazana informacja o zakończeniu postępowania. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego; 2) Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn; 3) Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do unieważnienia postępowania w przypadkach, gdy: a) nie wpłynęła żadna ważna oferta, b) wystąpiły okoliczności, w których udzielenie zamówienia nie leży w interesie Poczty Polskiej S.A., c) nie ma możliwości finansowania zamówienia, w szczególności cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę środków finansowych, przeznaczoną na realizację przedmiotowego zamówienia i nie przyznano dodatkowych środków finansowych, d) postępowanie o zamówienie doprowadziłoby do zawarcia umowy dotkniętej nieważnością w całości lub części. 17. Jawność postępowania. 1) Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. Jeżeli w toku negocjacji Wykonawca udostępnił informacje z zastrzeżeniem poufności, Poczta Polska S.A. jest zobowiązana do nie ujawniania i nie przekazywania ich innym osobom oraz do nie wykorzystywania tych informacji dla własnych celów, chyba, że Poczta Polska S.A. i Wykonawca postanowią inaczej. Zamawiający ujawnia podczas postępowania następujący zakres informacji, na niżej określonych warunkach: a) zawiadomienie o wyborze oferty i zamiarze zawarcia umowy tylko do wiadomości 5

6 Wykonawcy, którego ofertę wybrano, b) informację o zakończeniu postępowania do wiadomości wszystkich Wykonawców, uczestniczących w postępowaniu, c) informację o zamknięciu postępowania albo jego części bez wyboru oferty oraz informację o unieważnieniu postępowania do wiadomości wszystkim Wykonawcom, uczestniczącym w postępowaniu. 18. Formalności jakie należy dopełnić, przed zawarciem umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć / wskazać: a) w przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę podmiotów występujących wspólnie - Wykonawcy muszą dostarczyć umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, wyznaczonego do reprezentowania w postępowaniu lub przez notariusza; b) potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami pkt 13 niniejszej SIWZ; c) polisę lub kopię polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 19. Warunki umowy na wykonanie zamówienia. 1) Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu w niniejszym postępowaniu jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony Poczty Polskiej S.A. przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 2) projekt umowy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Załączniki do SIWZ 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy. 3. Wykaz wykonanych usług. 4. Projekt umowy. 5. Klauzula informacyjna zgodnie z art.13 ust.1 i 2 RODO. SIWZ sporządziła: Agata Porębiak 6

7 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na przemieszczaniu składników majątkowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. Oznaczenia wg. kodu: CPV: usługi relokacji, CPV: różne usługi CPV: inne usługi 1. tj. transport, załadunek/rozładunek, demontaż/montaż, przenoszenie, ustawienie: a. mebli biurowych (szafy aktowe, szafy ubraniowe, krzesła, biurka, itp.), b. sprzętu biurowego (urządzenia drukujące, kopiujące, itp.), c. sprzętu komputerowego, d. pozostałego wyposażenia (liczarki, wagi pocztowe, szafki kasjerskie waga ok. 100 kg, itp.) e. dokumentacji f. sejfów i kas pancernych o wadze powyżej 100 kg i nawet do 1500 kg. 2. Usługi świadczone będą wewnątrz i na zewnątrz budynków w jednostkach Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe w Krakowie, Wydział Administracji w Warszawie, tj. na terenie Warszawy i województwa mazowieckiego. 3. W przypadku wykonania usługi polegającej tylko na przenoszeniu, demontażu/montażu, załadunku/rozładunku punktem rozpoczęcia usługi i naliczenia czasu pracy jest godzina wyjazdu Wykonawcy, z budynku PP S.A. ul. Świętokrzyska 31/33 w Warszawie. 4. Punktem zakończenia i naliczenia czasu pracy jest podpisanie protokołu odbioru wykonania usługi. 5. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie usługi kompleksowej. Wówczas załadunek/rozładunek, demontaż/montaż, przenoszenie, ustawienie oraz transport majątku PP S.A. i pracowników Wykonawcy zapewnia Wykonawca. 6. W przypadku zlecenia usługi kompleksowej punktem rozpoczęcia usługi i naliczenia czasu pracy jest wejście do miejsca, w którym należy rozpocząć realizację usługi. Punktem zakończenia i naliczenia czasu pracy jest podpisanie protokołu odbioru wykonania usługi.. 7. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie usługi kompleksowej. Wówczas załadunek/rozładunek, demontaż/montaż, zapewnienie opakowań ( kartonów),przenoszenie, ustawienie oraz transport majątku Poczty Polskiej S.A. i pracowników Wykonawcy zapewnia Wykonawca. 8. Umowa przewiduje 2035 rbh dla usługi przenoszenia składników majątku oraz 1378 rbh dla usługi kompleksowej ( przenoszenie i transport). 9. Termin obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku, z możliwością przedłużenia do 6 m- cy, jeśli nie zostaną wykorzystane środki. 7

8 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć adresowa Wykonawcy) F o r m u l a r z o f e r t o w y Świadczenie usług polegających na przemieszczaniu składników majątkowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Adres do korespondencji: Adres zamieszkania Wykonawcy (dotyczy osób fizycznych): Telefon Osoba upoważniona do kontaktu i negocjacji, w tym podpisywania formularza (-y) ofertowego (-ych) po negocjacjach Adres NIP / REGON Do: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zamówień Terenowych WSP ds.zamówien Terenowych Lublin adres do korespondencji ul. Świętokrzyska 31/ Warszawa W związku z ogłoszonym postępowaniem o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług polegających na przemieszczaniu składników majątkowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. 8

9 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto... zł., plus... zł VAT, co stanowi cenę brutto... złotych (słownie: złotych brutto). Cena oferty wyliczona została w następujący sposób: L/p Wyszczególnienie Cena netto Wartość za 1 roboczogodzinę Wartość netto Podatek Ilość brutto [zł] wykonywania usługi [zł] VAT roboczogodzin [kol. 5 + przez 1 pracownika [kol. 3 x kol. 4] [zł] kol. 6] [zł] Usługa przenoszenia (w tym 1 2 demontaż / montaż, załadunek / rozładunek, ustawienie) Usługa kompleksowa (w tym koszt dojazdu, przewozu składników majątku oraz pracy 1 pracownika wykonującego demontaż / montaż, załadunek / rozładunek, przenoszenie, ustawienie) 3 Razem 2. Zamówienie zrealizujemy do 31 grudnia 2019 r. od dnia zawarcia umowy; 3. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotowej usługi, samochodami dostawczymi, których wykaz obrazuje tabela poniżej: Wykaz pojazdów znajdujących się w dyspozycji Wykonawcy, skierowanych do realizacji usługi L/p Numer rejestracyjny pojazdu Marka i typ pojazdu Pojemność (m³) Wymagać będziemy zapłaty w terminie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego, 9

10 prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto podane w fakturze. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert lub do czasu złożenia oferty ostatecznej. 6. W przypadku wyboru naszej oferty, cena w niej podana będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczamy, że wykonamy pełen zakres usług własnymi siłami/przy udziale Podwykonawców* W przypadku zlecenia części usług podwykonawcom należy wypełnić tabelę poniżej. Planuję (-emy) zlecić podwykonawcom wykonanie następujących usług: Lp. Dane Podwykonawcy (nazwa, adres, siedziba) Zakres zleconych usług Wartość netto zleconych usług Zobowiązujemy się do: - powstrzymania się od czynów nieuczciwej konkurencji, - przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419, z późniejszymi zmianami). 9. Oświadczamy, że Wykonawcy znane są przepisy dotyczące odpowiedzialności cywilnej i karnej za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, a także za dokonywanie czynów nieuczciwej konkurencji. 10. Oświadczamy (dot. Wykonawców oraz Pełnomocnika, o ile będzie posiadał pełnomocnictwo wystawione przez Wykonawców; w przypadku gdy Pełnomocnik nie będzie posiadał pełnomocnictwa należy sporządzić dodatkowe oświadczenie), że: - nie wszczęto wobec Firmy, którą reprezentujemy postępowania upadłościowego i nie jest ona postawiona w stan likwidacji, - Wykonawca, którego reprezentujemy nie wyrządził Poczcie Polskiej S. A. szkody, - Wykonawca, którego reprezentujemy nie pozostaje z Pocztą Polską S.A. w sporze sądowym, - Wykonawca, którego reprezentujemy nie znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia, - Wykonawca, którego reprezentujemy nie zrealizował nienależycie umowy zawartej z Pocztą Polską S.A., nie wyrządzając szkody Poczcie Polskiej S.A Oświadczamy, że Zamawiający umożliwił nam zebranie wszelkich informacji, istotnych dla wykonania przedmiotu zamówienia 10

11 12. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach w nim określonych / ustalonych w trakcie negocjacji. 13. Ofertę wraz z dołączonymi do niej dokumentami lub oświadczeniami składamy na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... * niepotrzebne skreślić Załączniki: str str str str str str dnia r. (miejscowość)... (pieczątka, podpis lub czytelny podpis osoby uprawnionej) 11

12 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) Wykaz wykonanych usług Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie odrębne prowadzone w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na Świadczenie usług polegających na przemieszczaniu składników majątkowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w SIWZ, oświadczamy, że reprezentowana przez nas Firma zrealizowała w ciągu ostatnich trzech lat następujące usługi: Nazwa zamówienia / nazwa i adres Zamawiającego Wartość zamówienia (brutto) Przedmiot zamówienia miejsce realizacji (usługi) Początek Daty wykonania Koniec Uwaga: Proszę załączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione w tabeli usługi zostały wykonane należycie (referencje).. dn.... /pieczątka, podpis lub czytelny podpis osoby uprawnionej/ 12

13 Załącznik nr 5 do SIWZ Klauzula informacyjna zgodnie z art.13 ust.1 i 2 RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych wskazanych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ lub w korespondencji kierowanej do Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia jest Poczta Polska S.A. z siedzibą przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa. 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, adres inspektorodo@poczta-polska.pl 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr: P.I.T.P.Z.Lub o nazwie Świadczenie usług polegających na przemieszczaniu składników majątkowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.. 4) dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat lub okres niezbędny do realizacji umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy, w zależności co nastąpi później. 5) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 6) osoby, których dane dotyczą posiadają: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. 7) osobom, których dane dotyczą nie przysługuje: prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 8) dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom. 9) podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w postępowaniu oraz do zawarcia i wykonywania umowy....dnia r. (miejscowość)... (pieczątka, podpis lub czytelny podpis osoby uprawnionej) 13