SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy AG ZAMAWIAJĄCY: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile Adres: Piła, ul. Podchorążych 10 tel. 067/ , fax. 067/ Reprezentowana przez: Rektora PWSZ w Pile prof. dr hab. Kazimierza Pająka SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na realizację następującego zadania: Zakup i dostawa oprogramowania. POSTĘPOWANIE O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE BĘDZIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ART USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ. U. z 2006 R. NR 164, POZ z późn. zmianami) O USTALONEJ WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ EURO Zatwierdzone do użytku: [podpis i pieczątka zatwierdzającego] Data opracowania: r.

2 Spis zawartości: Rozdział A - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy 2. Sposób przygotowania oferty 3. Kryteria kwalifikacyjne oferty 4. Ocena ofert 5. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy 6. Miejsce i termin składania ofert 7. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie, czy zamierza się zwołać zebranie dostawców i wykonawców 8. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą 9. Miejsce i termin otwarcia ofert 10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 11. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami 12. Środki odwoławcze dostępne dla wykonawcy w trakcie procesu przetargowego 13. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego 14. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Rozdział B - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Rozdział C - OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Rozdział D - WZÓR UMOWY Rozdział E - STANDARDOWE FORMULARZE 1. Formularz ofertowy 2. Załącznik 1: Cena oferty 3. Załącznik 2: "Oświadczenia wykonawcy" Rozdział A INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy występujący wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada warunkom zawartym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Postępowanie o udzielenie zmówienia prowadzi się w języku polskim. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. 1. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy 1.1. Do przetargu mogą przystąpić wyłącznie ci wykonawcy, którzy złożą ofertę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.

3 1.2. Ofertę stanowi formularz ofertowy z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez Zmawiającego, potwierdzające spełnienie przez wykonawców wymaganych warunków. Aby oferta byla kompletna należy złożyć: Wypełniony i podpisany "FORMULARZ OFERTOWY" (którego wzorzec przedstawiono w rozdziale E niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), wraz z Załącznikiem 2: "Oświadczenia wykonawcy", w którym znajdują się następujące oświadczenia (a-i) oraz zaświadczenia (j-l): a) Oświadczenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Oświadczenie, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. c) Oświadczenie, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. e) Oświadczenie wykonawcy, że zapoznał się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i że przyjmuje je bez zastrzeżeń; f) Oświadczenie, że wykonawca uważa się za związanego ofertą do terminu ważności oferty, wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązuje się, w razie utrzymania się przy przetargu, podpisać umowę; g) Oświadczenie, że wykonawca posiada wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania prac w wymaganym czasie; h) Oświadczenie, że wykonawca udziela odroczonego terminu płatności min. 14 dni od daty otrzymania faktury VAT i) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (określające formę prawną lub status prawny, miejsce rejestracji oraz siedzibę, itp.), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Oferenta będącego konsorcjum obowiązuje załączenie umowy konsorcjum; Uwaga: Dokument wymieniony w pkt. i może być przedstawiony w formie oryginału albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby wykonawcy, upoważnioną do tego instytucję lub notariusza. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Wykonawcy zagraniczni powinni przedstawić dokumenty (zaświadczenie w punkcie i) odpowiednie do krajów ich zarejestrowania lub oświadczenie, że takie dokumenty nie są dostępne. Dokumenty powinny byc przetłumaczone na język polski Załącznik 1: Cena oferty ; Załącznik 3: Parafowany przez wykonawcę Projekt umowy Dane techniczne oferowanego oprogramowania dotyczy zadania nr W przypadku wnoszenia wspólnej oferty przez konsorcjum składające się z dwóch lub więcej podmiotów gospodarczych, należy dołączyć oświadczenie wykonawców, że ich zobowiązania co do oferty oraz co do wykonania oferty są solidarne. Oferta taka musi spełniać następujące wymagania: a) zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej; b) musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony; c) jeden z podmiotów zostanie wyznaczony jako odpowiedzialny i jego upoważnienie będzie udokumentowane potwierdzonym i opatrzonym opłatą pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów.

4 2. Sposób przygotowania oferty 2.1. Oferta powinna stosować się do zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oraz nie dopuszcza składania ofert wariantowych Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki Oferta powinna zawierać: a) imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania w postępowaniu przetargowym; b) wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, zgodnie z przedstawionym powyżej wykazem Osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnik muszą: a) podpisać FORMULARZ OFERTA, b) podpisać załączniki, c) podpisać w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone i opatrzone opłatą w wysokości 15 zł pełnomocnictwo, określającego jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. Zamawiający może przed podpisaniem umowy zażądać do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami (zamieszczonymi w Rozdziale E niniejszej specyfikacji) Odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach Jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały Należy ponumerować każdą ze stron w miejscu do tego przeznaczonym w prawym górnym rogu na każdej stronie (wg wzoru podanego w Rozdziale E niniejszej Specyfikacji) Jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy wykonawcy, należy wpisać "nie dotyczy" Ofertę należy pisać w jednym ciągu, nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i zaopatrzyć na końcu własnoręcznym podpisem wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu Niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze, zaopatrzonej własnoręcznym podpisem wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TEJEMNICĘ

5 PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) i załączone jako odrębna część niezłączoną z ofertą w sposób trwały Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, nieprzezroczystej i zapieczętowanej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione Koperty powinny być oznaczone następująco: Oferta na Przetarg pt. Zakup i dostawa oprogramowania. UWAGA: nie otwierać przed terminem otwarcia ofert Dopuszcza się przed upływem terminu do składania ofert zmiany lub wycofanie wcześniej złożonej oferty. W takim wypadku wykonawca składa pisemne oświadczenie o zmianie lub wycofaniu swojej oferty. Każda zmiana lub pismo wycofujące ofertę powinno być zapieczętowane według zasad obowiązujących przy składaniu ofert, przy czym koperta zewnętrzna musi być opatrzona dodatkowym napisem: zmiana lub wycofanie Żadna oferta nie zostanie zmieniona po terminie składania ofert, pod rygorem wykluczenia z przetargu Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów Bez względu na wynik przetargu, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty poniesie wykonawca. 3. Kryteria kwalifikacyjne oferty 3.1. Oferta będzie podlegać ocenie po spełnieniu formalnych wymogów określonych w rozdziale A punkcie 1 oraz spełnieniu następujących minimalnych kryteriów kwalifikacyjnych: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do dnia roku. 4. Ocena ofert 4.1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w SIWZ Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne oraz minimalne kryteria kwalifikacyjne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w Załączniku 1: Cena oferty do FORMULARZA OFERTOWEGO, według kryteriów: ceny. KRYTERIUM cena waga 85 % W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym wykonawcom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: Cena = (C oferowana min. brutto x 100 pkt. x 80 %) / C badanej oferty brutto KRYTERIUM termin realizacji waga 15 % Wykonawca, który zaoferuje krótszy termin realizacji zamówienia niż pożądany uzyska największą liczbę punktów. Pozostałym ofertom będą przyznawane punkty, które będą przeliczane według następującego wzoru: TR = (TR min. TR x 100 pkt x 15 %) / C TR badanej oferty 4.3. Każdą ofertę niespełniającą warunków formalnych (zawartych w rozdziale A punkty 1 i 2 niniejszej specyfikacji oraz w Załączniku 2: "Oświadczenia wykonawcy do FORMULARZA OFERTOWEGO oraz minimalnych kryteriów kwalifikacyjnych (określonych w rozdziale A punkt 3) odrzuca się.

6 4.4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w dokumentach przetargowych i który zaoferował najkorzystniejszy bilans punktowy z kryteriów oceny ofert. 5. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy 5.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Miejsce i termin składania ofert 6.1. Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego, to jest Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, budynek A, pok Termin składania ofert upływa dnia o godzinie Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Oferty można dostarczyć pocztą lub osobiście (potwierdzenie przyjęcia powinno być zawsze podpisane przez Zamawiającego). 7. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 7.1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 ust. 1, 2, 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, co oznacza, że Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, umieszczając jednocześnie odpowiedzi an stronie internetowej oraz przesyłając treść wyjaśnienia wszystkim, którym dostarczono niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania), chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania treści dokumentów zawierających Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia - dokonane uzupełnienia przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, umieszcza się na stronie internetowej zamawiającego. Modyfikacje są wiążące dla wszystkich wykonawców. 8. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą 8.1. Termin związania ofertą - 30 dni po ostatecznym terminie składania ofert. 9. Miejsce i termin otwarcia ofert 9.1. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie ostatecznego terminu składania ofert określonego w rozdziale A punkt 6.2 powyżej, tj r. godzina w siedzibie Zamawiającego - Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, budynek A, II piętro, sala senatu 9.2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców. 10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Proces otwarcia ofert odbędzie się zgodnie z procedurą określoną w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Proces otwarcia ofert rozpocznie się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej Specyfikacji Zakres działania Komisji Przetargowej obejmuje:

7 a) stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu; b) zbadanie nienaruszalności kopert i ich zewnętrznego wyglądu; c) otwarcie wniesionych ofert i zaopatrzenie każdej oferty bieżącym numerem Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert nastąpi w następującej kolejności: a) oferty z napisem "WYCOFANIE OFERTY...". Oferty dla których przedstawiono właściwą notę wycofujaca nie będą otwierane; b) oferty z napisem "ZMIANA OFERTY..."; c) pozostałe oferty zgodnie z kolejnością ich złożenia Jeśli bez jakichkolwiek wątpliwości oferta opisana zmiana całkowicie zastępuje ofertę pierwotną, oferta pierwotna nie będzie otwierana. W pozostałych przypadkach zarówno oferta pierwotna, jak i zmiana zostaną otwarte Zamawiający będzie ogłaszał przy otwieraniu ofert następujące informacje: a) mię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) informacje dotyczące ceny oferty, Zamawiający sporządza "Zbiorcze zestawienie ofert otwartych (formularz ZP-12), w tym: a) Podpisanie przez członków komisji przetargowej oświadczeń, że nie są związani (w rozumieniu art. 17 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) z wykonawcami uczestniczącymi w przetargu (druk ZP-11 "Oświadczenie członka komisji przetargowej"); b) Przyjęcie oświadczeń złożonych podczas otwarcia ofert W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert Zamawiający przed szczegółową oceną ofert ustali, czy każda z ofert: a) spełnia warunki kwalifikowania się, b) została prawidłowo podpisana, c) spełnia w istotnym zakresie warunki zawarte w dokumentach przetargowych Jeśli oferta nie spełnia w istotnym zakresie wymagań przetargu, zostanie odrzucona przez Zamawiającego. Nie można jej zmieniać poprzez wprowadzenie poprawek lub wycofanie rozbieżności, które nie spełniają wymogów, aby spełniała te warunki Oferty spełniające w istotnym zakresie warunki przetargu zostaną przez Zamawiającego sprawdzone pod kątem ewentualnych błędów arytmetycznych (w przypadku rozbieżności pomiędzy kwotą zapisaną liczbowo i słownie, zostanie przyjęta jako ważna kwota podana słownie) Dokonując oceny ofert, Zamawiający dla każdej oferty określi ocenioną cenę oferty, dokonując korekt w cenie oferty zgodnie z art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych W czasie części tajnej (dostępnej wyłącznie dla członków Komisji Przetargowej i ekspertów wyznaczonych przez Komisję) Komisja Przetargowa przeprowadzi: a) ocenę ofert od strony spełnienia warunków formalnych, b) ocenę ofert od strony spełnienia warunków kwalifikacyjnych, c) wybór, spośród ofert ważnych, najkorzystniejszej Informacji związanych ze sprawdzaniem i oceną ofert nie wolno ujawniać, dopóki nie zostanie ogłoszony oferent, który wygrał przetarg Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w dokumentach przetargowych i który zaoferował najkorzystniejszy bilans punktowy z kryterium cena.

8 11. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub pocztą uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Nie dopuszcza się korespondencji drogą elektroniczną Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: a) Pan Cezary Burda (przedmiot zamówienia) tel. 067/ b) Pani Dorota Łuczkowska (sprawy formalne) tel. 067/ , Informacji związanych ze sprawdzaniem, oceną ofert i przyznaniu zamówienia, nie wolno ujawniać wykonawcom ani innym osobom nie związanym z tym procesem, dopóki nie zostanie ogłoszony wykonawca, który wygrał przetarg. Jakiekolwiek próby wpływania przez wykonawcę na decyzje Zamawiającego, dotyczące oceny ofert lub przyznania zamówienia, mogą spowodować odrzucenie jego oferty. 12. Środki odwoławcze dostępne dla oferenta w toku procesu przetargowego Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI upzp, przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia protest można wnieść w terminie 7 od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego [ lub na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także wykonawcy którzy mają interes prawny, w tym aby protest został rozstrzygnięty na korzyć jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania Zamawiający rozstrzyga łącznie protesty dotyczące: a) treści ogłoszenia, b) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia c) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty nie później niż w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu Pozostałe protesty, nie wymienione w pkt zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia.

9 12.6. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie Na podstawie art. 4a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych od rozstrzygnięcia protestu wykonawcom nie przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych W przypadku wniesienia protestu, protest należy złożyć w siedzibie zamawiającego, ul. Podchorążych 10, w kancelarii ogólnej PWSZ w Pile w formie pisemnej. 13. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego Wynik przetargu zostanie ogłoszony na tablicy informacyjnej, stronie internetowej Zamawiającego [ i na portalu UZP. Ponadto, o rezultacie postępowania przetargowego wszyscy uczestnicy przetargu zostaną powiadomieni pisemnie, z podaniem wykonawcy, który wygrał przetarg Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego listem na adres podany przez wykonawcę w jego ofercie, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu. 14. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Umowę zawiera się w trybie zgodnym z Działem IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych W celu zawarcia umowy upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy, który wygrał przetarg, powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w terminie wyznaczonym w piśmie skierowanym bezpośrednio do niego.

10 Rozdział B PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile. 2. Przedmiot zamówienia określają: a) nazwa i kody CPV: Oprogramowanie komputerowe b) opis przedmiotu zamówienia, c) projekt umowy Rozdział D niniejszej SIWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia z racji charakteru niżej wymienionego oprogramowania został podzielony na dwa zadania: Zadanie nr 1 1. Microsoft Office Professional Plus 2007 MOLP PL AE 16 szt. 2. Nośnik do Microsoft Office 2007 Professional Plus MOLP PL 1 szt. Zadanie nr 2 1. Program usprawniający pracę archiwum zakładowego AZAK 6.0 (lub równoważny) spełniający poniższe wymagania: przystosowany do archiwizacji dokumentów w uczelniach wyższych ze szczególnym uwzględnieniem akt osobowych studentów, kontrola poprawności kwalifikowanej dokumentacji poprzez rzeczowy wykaz akt, ewidencja dokumentacji przejmowanej z komórek organizacyjnych (z podziałem na dokumentację aktową, osobową, sądową, studencką itp.), przekazywanie spisów zdawczo-odbiorczych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego w postaci elektronicznej (FDD, CD-ROM, , itp.), wyłączanie materiałów archiwalnych (kategoria A), wyłączanie dokumentacji kategorii BE, wyłączanie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B), brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (w formie spisów), przekazywanie akt kategorii A do archiwum państwowego w formie papierowej oraz elektronicznej, wyszukiwanie dokumentacji różnych rodzajów (m.in. osobowej), udostępnianie dokumentacji, topografia zasobu archiwum, raporty i statystyka stanu zasobu archiwum, 1 szt.

11 Rozdział C OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cenę oferty należy podawać w załączniku do "FORMULARZA OFERTOWEGO" tj. w Załączniku 1: Cena oferty. 2. Ceny należy podawać w ZŁOTYCH POLSKICH (podawanie ceny w inny sposób może spowodować odrzucenie oferty). 3. Cenę ofertową należy wyliczyć na podstawie formularza cenowego dostarczonego wykonawcom. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale B niniejszej Specyfikacji przy zastosowaniu norm polskich oraz przenoszących je norm obowiązujących w państwach należących do Unii Europejskiej. 4. Ogólna cena ofertowa powinna obejmować koszty wykonania zamówienia bezpośrednio wynikającego ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a którego wykonanie niezbędne jest dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, przykładowo: podatek VAT, koszty dostarczenia oprogramowania do siedziby zamawiającego, itp. 5. Ceny nie będą podlegały rewaloryzacji ze względu na inflację. 6. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym. 8. Upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. Wartość pozycji po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne. 9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 10. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz niewłaściwej stawki podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. 11. W przypadku konieczności wyjaśnień dotyczących stawki podatku VAT określonej przez zamawiającego, wykonawca powinien się zwrócić do zamawiającego o wyjaśnienie przed upływem terminu, co najmniej 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający określił stawkę podatku VAT na podstawie PKWiU. 12. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

12 ROZDZIAŁ D UMOWA WZÓR Zawarta w dniu... pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Stanisława Staszica w Pile, mającą siedzibę przy ul. Podchorążych 10, Piła reprezentowaną przez: prof. dr hab. Kazimierza Pająka Rektora Sylwestra Sieradzkiego - Kanclerza zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... mająca siedzibę w... reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Dostawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz ze zm.) w ramach procedury: przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania inwestycyjnego została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu niżej wymienione oprogramowanie: Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do dnia Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem lub na własny koszt Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości... brutto (słownie:...), w tym podatek VAT:... (słownie:...),

13 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie... dni od daty jej otrzymania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do egzekwowania z wynagrodzenia należnego Dostawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy ewentualnych roszczeń z tytułu szkód i kar umownych. 5 Dostawca wraz z oprogramowaniem zobowiązuje się dostarczyć umowę licencyjną jeżeli autor oprogramowania wymaga tego od użytkownika W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w Umowie Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieterminowe przekazanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia 2) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto 2. Żądanie zapłaty na rzecz Zamawiającego przez Dostawcę kary umownej, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania i prawa wypowiedzenia od Umowy. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. 7 Zamawiającemu w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Dostawcę, przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach uzasadniających odstąpienie Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do Umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego jest niedopuszczalne, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jemu z tytułu wykonania części Umowy.

14 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz ze zm.) i przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie spory rozstrzygane będą polubownie, a w ostateczności przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 12 Załącznikami do niniejszej Umowy są: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

15 Rozdział E STANDARDOWE FORMULARZE FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) strona z ogólnej liczby stron FORMULARZ OFERTOWY NA "......" Wykonawca : 1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa: Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa: Numer telefonu: Numer Faxu: Adres Numer konta bankowego : Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data :...

16 ZAŁĄCZNIK 2: "Oświadczenia wykonawcy" FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) strona z ogólnej liczby stron Oświadczenia wykonawcy 1. Wyrażamy chęć uczestnictwa w procedurze przetargu nieograniczonego, przeprowadzanego przez Zamawiającego - w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jednocześnie zobowiązujemy się do podpisania umowy. 8. Oświadczamy, że posiadamy konieczną wiedzę wymaganą do przygotowania oferty oraz realizacji jej w określonym czasie. 9. Oświadczamy, że udzielamy odroczonego terminu płatności w ilości dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.

17 ZAŁĄCZNIK 2: "Oświadczenia wykonawcy" (cd.) FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) strona z ogólnej liczby stron 11. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym "FORMULARZU OFERTOWYM" są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 12. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji, jeżeli będą wymagane, podaje się poniżej: Do niniejszych "Oświadczeń wykonawcy" dołączone są dokumenty (zgodnie z wymaganiami zawartymi w punkcie A.1 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia): a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (określające formę prawną lub status prawny, miejsce rejestracji oraz siedzibę, itp.), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... ( podpis i pieczęć ) Data :...

18 ZAŁĄCZNIK 1: Cena oferty FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) strona z ogólnej liczby stron Cena oferty Na podstawie warunków zamówienia podejmujemy się wykonania zadania z należytą starannością, będących przedmiotem przetargu na "przedmiot przetargu" Zadanie nr 1 za cenę: - w kwocie netto złotych:... (słownie:...) - w kwocie brutto złotych:... (słownie:...) - w tym podatek VAT w wysokości... %, to jest w kwocie:...zł (słownie:...) Powyższa cena została określona w załączonym formularzu cenowym i obejmuje pełen zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej, jak również w innych warunkach przedstawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... ( podpis i pieczęć ) Data :...

19 ZAŁĄCZNIK 1: Cena oferty FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) strona z ogólnej liczby stron Cena oferty Na podstawie warunków zamówienia podejmujemy się wykonania zadania z należytą starannością, będących przedmiotem przetargu na "przedmiot przetargu" Zadanie nr 2 za cenę: - w kwocie netto złotych:... (słownie:...) - w kwocie brutto złotych:... (słownie:...) - w tym podatek VAT w wysokości... %, to jest w kwocie:...zł (słownie:...) Powyższa cena została określona w załączonym formularzu cenowym i obejmuje pełen zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej, jak również w innych warunkach przedstawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... ( podpis i pieczęć ) Data :...

20