UMOWA nr DZPZ/ 333/ 15 PN/ 2013 (Projekt)

Transkrypt

1 1 UMOWA nr DZPZ/ 333/ 15 PN/ 2013 (Projekt) zawarta w dniu... r., w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy firmą... NIP:..., REGON:... KRS:...zwaną w treści umowy Wykonawcą, którą reprezentuje: a Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Olsztynie, ul. Żołnierska 18, NIP: , REGON: KRS: zwanym w treści umowy Zamawiającym, który reprezentuje: Dyrektor Irena Kierzkowska następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego wykonać następujące zadania związane z realizacją przedsięwzięcia pt. : Wysokosprawna kogeneracja z wykorzystaniem energii cieplnej do produkcji chłodu w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Olsztynie : 1.1 Wykonanie audytu energetycznego dotyczącego potrzeb Zamawiającego w zakresie energii elektrycznej, energii cieplnej i chłodu; 1.2 Opracowanie Studium Wykonalności w oparciu o audyt określony w pkt 1 ppkt Wykonanie na podstawie opracowań określonych w pkt 1 ppkt 1.1 i 1.2. dokumentacji projektowej dla przedmiotowego przedsięwzięcia. 1.4 Przygotowanie na podstawie opracowań określonych w 1 pkt.1. ppkt wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie z Norweskiego Mechanizmu Finansowego w roku 2013 lub funduszy krajowych pochodzących z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 1.5 wykonywanie czynności nadzoru autorskiego do dnia zakończenia robót budowlanych prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem zamówienia 2. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w następujących etapach: 2.1 ETAP I Wykonanie zadania określonego w 1 pkt 1. ppkt ETAP II Wykonanie zadania określonego w 1 pkt 1. ppkt 1.2

2 2 2.3 ETAP III A Wykonanie zadania określonego w 1 pkt 1. ppkt 1.3 wykonanie projektu budowlanego i dokumentacji kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i innych uzgodnień (w tym uzgodnień środowiskowych) 2.4 ETAP III B Wykonanie zadania określonego w 1 pkt 1. ppkt 1.3 wykonanie projektu wykonawczego oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych 2.5 ETAP IV Wykonanie zadania określonego w 1 pkt 1. ppkt ETAP V Wykonanie zadania określonego w 1 pkt 1. ppkt Terminy wykonania ETAPÓW I III określa załącznik nr 1 do umowy harmonogram realizacji zamówienia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do wykonania opracowań w ramach etapów I III A do dnia... oraz III B do dnia Wykonawca wykona zadania w ramach ETAPU IV w terminie umożliwiającym złożenie wniosku aplikacyjnego do instytucji udzielającej dofinansowania. 5. Wykonawca wykona zadania w ramach ETAPU V do dnia ostatecznego odbioru robót budowlanych prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy, a następnie w okresie 3-letniej rękojmi za wady fizyczne robót budowlanych liczonej od dnia ostatecznego odbioru robót. 6. Integralną część umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy. WARUNKI REALIZACJI UMOWY Szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określonego w 1 znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W zakresie ETAPÓW I III A i B Wykonawca jest zobowiązany do: 2.1 Wykonania przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz realizując jego wszystkie potrzeby i zalecenia odnośnie realizowanego zadania. 2.2 Opracowania przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt 1. ppkt 1.1 w zakresie i formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Opracowanie powinno winno ponadto uwzględniać potrzeby i możliwości Zamawiającego w zakresie potencjału produkcyjnego i zużycia energii elektrycznej oraz chłodu. 2.3 Opracowania przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt 1. ppkt 1.3. (tj. zadanie w ramach etapu III A i B ), w zakresie i formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra

3 3 Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego( Dz. U. Nr 202, poz , ze zmianami) 2.4 Opracowania przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt 1. ppkt 1.3 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. nr 130 poz. 1389). 2.5 Opracowania przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt 1. ppkt 1.3 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 25 kwietnia 2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 462) 2.6 Opracowania przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt 1. ppkt 1.3 z załączonym wykazem opracowań oraz w pisemne oświadczenie projektanta i sprawdzającego o sporządzeniu projektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej (art. 20 ust. 4 Prawa budowlanego). 2.7 Przedłożenia sporządzonych opracowań w formie wydruku tekstowego oraz rysunkowego w 5 egzemplarzach, oprawionych w teczki papierowe. 2.8 Przedłożenia opracowań również w formie elektronicznej, zgodnej z formą papierową w 2 egzemplarzach na płycie CD lub DVD lub pamięci przenośnej typu pendrive. Każdy sporządzony dokument przedstawiony być musi w odpowiednim dla tego dokumentu pliku. Plik ten powinien zwierać wszystkie, kompletne i ponumerowane strony dokumentu. Nie dopuszcza się osobnych plików dla każdej strony danego dokumentu. Wszystkie pliki powinny zostać zapisane w formatach umożliwiających edycję za pomocą pakietu Libre Office lub MS Office. 2.9 Dostosowania opracowań wykonanych w ramach ETAPU I III A i B. do wymogów określonych przez instytucję u której Zamawiający będzie starał się o dofinansowanie przedsięwzięcia (w przypadku, gdy Zamawiający zadeklaruje o jaki rodzaj dofinansowania będzie się ubiegał, w trakcie realizacji ETAPÓW I III A i B) 3. W zakresie ETAPU IV. Wykonawca jest zobowiązany do: 3.1 Dostosowania opracowań przygotowanych w ramach ETAPÓW I III A i B do wymogów instytucji udzielającej dofinansowania przedsięwzięcia ( w przypadku, gdy Zamawiający zadeklaruje o jaki rodzaj dofinansowania będzie się ubiegał po tym jak ETAPY I III zostaną już wykonane). Studium Wykonalności winno być opracowane zgodnie z wymogami postawionymi w ogłoszonym konkursie o dofinansowanie.

4 4 3.2 Przeprowadzenia zmian w opracowaniach przygotowanych w ramach ETAPÓW I III A i B w przypadku, gdyby treści w nich zawarte były niespójne ze sobą i z opracowaniem przygotowywanym w ramach ETAPU IV. 3.3 Przygotowania wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie przedsięwzięcia ze środków zewnętrznych wraz z innymi niezbędnymi dokumentami. Wniosek aplikacyjny winien zostać wykonany w j. polskim oraz w j. angielskim. 3.4 Przygotowania wniosku aplikacyjnego w terminie umożliwiającym jego terminowe złożenie w instytucji udzielającej dofinansowania. 3.5 Przedłożenia sporządzonych opracowań w formie wydruku tekstowego/ rysunkowego w 5 egzemplarzach, oprawionych w teczki papierowe. 3.6 Przedłożenia opracowań również w formie elektronicznej, zgodnej z formą papierową w 2 egzemplarzach na płycie CD lub DVD lub pamięci przenośnej typu pendrive. Każdy sporządzony dokument przedstawiony być musi w odpowiednim dla tego dokumentu pliku. Plik ten powinien zwierać wszystkie, kompletne i ponumerowane strony dokumentu. Nie dopuszcza się osobnych plików dla każdej strony danego dokumentu. Wszystkie pliki powinny zostać zapisane w formatach umożliwiających edycję za pomocą pakietu Libre Office lub MS Office. 3.7 Wykonania wniosku aplikacyjnego zgodnie z wytycznymi określonymi przez instytucję udzielającą dofinansowania lub/i instytucję pośredniczącą/zarządzającą. 3.8 Wykonania dokumentacji określonej w 2 pkt 3 ppkt 3.3 w taki sposób, aby jej formalna i merytoryczna ocena dokonywana przez instytucję udzielającą dofinansowania, zakończyła się wynikiem pozytywnym. 4. W zakresie ETAPU V. Wykonawca jest zobowiązany do: 4.1 Czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę robót budowlanych, w ofercie przetargowej, materiałów, rozwiązań lub urządzeń równoważnych tj. o parametrach nie gorszych niż podane w dokumentacji projektowej. Wykonawca zobowiązuje się również do wydania na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów, materiałów lub urządzeń zaoferowanych jako równoważne ; 4.2 Wykonania bez dodatkowego wynagrodzenia dokumentacji zamiennych w sytuacjach wynikających z błędów projektanta, których nie stwierdzono w momencie ostatecznego odbioru dokumentacji projektowej przez Zamawiającego. 4.3 Uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania Wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót;

5 5 5. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca w związku z objęciem projektu nadzorem autorskim, zobowiązuje się do: 5.1 Wykonywania projektów zamiennych i dokonywania innych zmian w dokumentacji projektowej, których konieczność wykonania wynika ze zmiany przepisów, mających miejsce do momentu w którym wygasną zobowiązania Wykonawcy z tytułu sprawowania nadzoru autorskiego; 5.2 Udział w naradach technicznych. Przyjmuje się, że liczba pobytów Wykonawcy (projektanta/ów) na budowie wynikać będzie z potrzeb każdorazowo określonych przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru, a w wyjątkowych sytuacjach przez Wykonawcę robót budowlanych osobie kierownika budowy, wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej; 5.3 Reakcji na wezwania Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych. Poprzez reakcję rozumie się odpowiedź pisemną, za pomocą poczty elektronicznej lub faksu w której Wykonawca poinformuje Zamawiającego o swoich działaniach w związku ze zgłoszeniem. Wyznaczony przez Wykonawcę termin związany z wykonaniem czynności nadzoru autorskiego nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych licząc od dnia wysłania wezwania przez Zamawiającego. Wykonawca może w odpowiedzi na zgłoszenie zaproponować termin dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia wezwania. W przypadku akceptacji tego terminu, Zamawiający odstąpi od naliczania kary umownej określonej w 6 pkt 1. ppkt 1.3 za ten okres. W przypadku braku akceptacji Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności nadzoru autorskiego w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu LOCO siedziba Zamawiającego: 1.1 Opracowania w wersjach roboczych w zakresie etapów I -IV w terminie uzgodnionym w załączniku nr 1 do umowy tj. harmonogramie realizacji zadania; 1.2 Zamawiający ewentualne uwagi do opracowań przekazanych w ramach poszczególnych etapów przekaże Wykonawcy na piśmie w terminie 14 dni roboczych od ich dostarczenia, a wykonawca poprawi wskazane opracowania i dostarczy poprawioną dokumentację Loco siedziba Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od otrzymania uwag Zamawiającego. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych w terminie 14 dni roboczych od daty dostarczenia wersji roboczych Zamawiającemu albo w terminie 7 dni roboczych od przekazania przedmiotu zamówienia z naniesionymi poprawkami.

6 6 3. Wykonawca usunie wady przedmiotu zamówienia stwierdzone po odbiorze w terminie 7 dni roboczych od przekazania informacji o wadach przez Zamawiającego. 4. Po zakończeniu etapów I III A i B określonych w 1. pkt 2. zostanie podpisany oddzielny protokół zdawczo-odbiorczy dla każdego z etapów. Z chwilą podpisania protokołu zdawczoodbiorczego Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do opracowania, którego ten protokół dotyczy. 5. Odbiór przedmiotu zamówienia w zakresie ETAPU IV nastąpi w momencie uzyskania przez wniosek aplikacyjny pozytywnej oceny merytorycznej i formalnej wydanej przez Instytucję udzielającej dofinansowania zewnętrznego. 6. Przekazanie praw autorskich nastąpi bez konieczności składania przez którąkolwiek ze stron dodatkowych oświadczeń wiedzy i woli w tym zakresie. 7. Po opracowaniu ETAPÓW I III A i B Wykonawca jest zobowiązany do zaprezentowania efektów prac za pomocą prezentacji multimedialnej, która zostanie przedstawiona w siedzibie Zamawiającego. 8. W zakresie opracowań wykonanych w ramach ETAPÓW I III A i B udziela 3 letniej rękojmi, liczonej od daty ostatecznego odbioru opracowania wykonanego w ramach ETAPU III B Czynności przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego będą mogły odbywać się w godzinach pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 2. Zamawiający na prośbę Wykonawcy udostępni posiadane przez siebie Dokumentacje Projektowe, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty niezbędne z punktu widzenia prawidłowej realizacji zadania. 3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcą WYNAGRODZENIE, WARUNKI PŁATNOŚCI

7 Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: zł netto plus 23% VAT, tj. brutto:... zł (słownie złotych:.) w tym: 1.1 Za etap I Wykonawcy przysługuje 10% wynagrodzenia określonego w 5. pkt Za etap II Wykonawcy przysługuje 15% wynagrodzenia określonego w 5. pkt Za etap III A Wykonawcy przysługuje 15% wynagrodzenia określonego w 5. pkt Za etap III B Wykonawcy przysługuje 15% wynagrodzenia określonego w 5. pkt Za etap IV Wykonawcy przysługuje 20% wynagrodzenia określonego w 5. pkt Za etap V Wykonawcy przysługuje 25% wynagrodzenia określonego w 5. pkt Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur częściowych wystawionych po zakończeniu i odebraniu protokołem zdawczo odbiorczym każdego z etapów. 3. W przypadku zmiany stawki VAT wynagrodzenie netto, o którym mowa w pkt. 1 nie ulega zmianie, a faktura zostanie wystawiona z uwzględnienie stawki VAT obwiązującej w chwili wystawienia. KARY UMOWNE Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zostanie zobowiązany, przez Zamawiającego do zapłacenia kar umownych, z tytułu: 1.1 Zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia (poszczególnych etapów) - w wysokości 0, 5 % wynagrodzenia umownego brutto za dany etap, o którym mowa w 5 pkt 1. za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w 1 pkt 3 i pkt Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania., jednak nie więcej niż 10 % wartości przedmiotu umowy w zakresie danego etapu; 1.2 zwłoki w usunięciu wady przedmiotu zamówienia w wysokości 0, 5 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto za dany etap, o którym mowa w 5 pkt 1. za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10 % wartości przedmiotu umowy w zakresie danego etapu;

8 8 1.3 zwłoki w wykonaniu czynności w zakresie ETAPU V za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w 2 pkt 4 ppkt 5. w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia określonego w 5 pkt 1. ppkt W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w 5 pkt W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma dofinansowania na skutek nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w 5 pkt Składając oświadczenie o odstąpieniu od umowy, Zamawiający wskaże, czy odstępuje co do całego zadania, czy określonych etapów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (art. 145 Prawa zamówień publicznych). ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania usługi, w wysokości 10 % wartości umowy w jednej lub kilku niżej wymienionych formach: 1.1 pieniądzu, 1.2 gwarancjach bankowych, 1.3 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 1.4 poręczeniach bankowych, 1.5 gwarancjach ubezpieczeniowych, 1.6 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) 2. Zabezpieczenie wniesione zostanie jednorazowo, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja taka musi zawierać klauzulę zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wraz z oświadczeniem, że

9 9 Wykonawca nie wykonał umowy zgodnie z warunkami zamówienia. Okres ważności gwarancji obejmującej wykonanie przedmiotu zamówienia może upływać najwcześniej w terminie 2 miesięcy liczonym od terminu wykonania przedmiotu zamówienia określonego w 1. Okres ważności gwarancji obejmującej okres rękojmi, może upływać najwcześniej w terminie 3 lat liczonym od terminu wykonania dokumentacji określonej w W przypadku należytego wykonania zamówienia 70% tj.... zł brutto (słownie:...) zabezpieczenia zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni po odbiorze ostatecznym. Pozostałe 30% tj.... zł brutto ( słownie: t...) zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie 3 letniego okresu rękojmi za wady liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia WARUNKI ZMIANY UMOWY Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1.1 zmian będących następstwem działania organów administracji, w szczególności przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp; 1.2 wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia lub zmiany przedmiotu umowy lub jego poszczególnych elementów; 1.3 udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego, które ma wpływ na termin realizacji zamówienia podstawowego; 1.4 żądania przez Zamawiającego zmiany rozwiązań, które ma wpływ na termin realizacji umowy. 2. W przypadku, gdy opracowanie w ramach ETAPU II (tj studium wykonalności) wykaże, że realizacja przedsięwzięcia jest niecelowa z przyczyn technicznych, środowiskowych lub ekonomicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie realizacji etapów, które pozostały do wykonania. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia o charakterze odszkodowawczym. 3. W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma dofinansowania zewnętrznego do przedsięwzięcia, może odstąpić od umowy w zakresie etapów, które pozostały do wykonania. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia o charakterze odszkodowawczym. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

10 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9. Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54, ust. 5. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 10. Spory, powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11. W sprawach nieunormowanych zapisami niniejszej umowy, będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Umowa spisana została w 3 egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY