SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/

Transkrypt

1 Zamawiający: Gdański Uniwersytet Medyczny ul. M. Skłodowskiej- Curie 3A Gdańsk Modyfikacja r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/ Przedmiot zamówienia: Usługa zorganizowania i przeprowadzenia wycieczki po Sycylii dla pracowników GUMed. Numer zamówienia: Jednostka prowadząca sprawę: ZP/ 33/2015 Gdański Uniwersytet Medyczny Sekcja Zamówień Publicznych tel. (+4858) , fax. (+4858) zp@gumed.edu.pl Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. Wspólny słownik (CPV): organizacja wycieczek Zatwierdzenie: Gdańsk, dnia r. Kanclerz /-/ mgr Marek Langowski

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiającym jest: Gdański Uniwersytet Medyczny ul. M. Skłodowskiej-Curie 3A Gdańsk (godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach ) 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) zwanej dalej pzp. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia wycieczki po Sycylii dla pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w dwóch terminach: a) Termin 1 od 29 sierpnia do 05 września 2015 r. lub od 30 sierpnia do 06 września 2015 r. przewidywana liczba uczestników 34 osoby, b) Termin 2 od 05 września do 12 września 2015 r. lub od 06 września do 13 września 2015 r. przewidywana liczba uczestników 36 osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą szczegółowego programu wycieczki na każdy dzień z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ. 4. Wykonawca w załączonym do oferty programie wycieczki musi podać dokładne adresy i telefony wszystkich baz noclegowych w których będą odbywać się noclegi. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości uczestników o czym pisemnie powiadomi Wykonawcę. wypoczynku. Liczba uczestników nie zostanie zwiększona o więcej niż 10 osób na każdy z terminów. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: Termin 1 od 29 sierpnia do 05 września 2015 r. lub od 30 sierpnia do 06 września 2015 r., Termin 2 od 05 września do 12 września 2015 r. lub od 06 września do 13 września 2015 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez wojewodę lub marszałka dla danego województwa. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 2 S t r o n a

3 Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać, że spełniają łącznie w/w warunki. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdz. V SIWZ. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik nr 3 do SIWZ. 2) zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wystawione przez marszałka lub wojewodę dla danego województwa; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy należy złożyć - informację o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zmianami), załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, załącznik nr 5 do SIWZ 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3 S t r o n a

4 Dokumenty, o których mowa w punkcie powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Data wystawienia takiego dokumentu winna odpowiadać odpowiednim terminom, o których mowa wyżej. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z nich składa oddzielnie dokumenty wymienione w rozdz. V ust. 2 i ust Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp określonych w rozdz. IV ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. V ust. 2 SIWZ. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. 7. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Zawartość oferty: 1) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ; b) szczegółowy program wycieczki na każdy dzień z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ; c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania wymienione w rozdz. V SIWZ; d) dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy jedynie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) dokument winien być przedstawiony w formie przewidzianej w rozdz. VI ust. 1 pkt. 4) dla pełnomocnictwa; e) jeżeli dotyczy pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt. 4). 2. Wymagania podstawowe 1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę; 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ; 3) Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy; 4 S t r o n a

5 4) W przypadku podpisywania oferty i składających się na nią dokumentów i oświadczeń przez osob(ę) niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii; 5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Forma oferty 1) Oferta musi być napisana w języku polskim i mieć formę pisemną. 2) W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 4) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 5) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y upełnomocnioną do reprezentowania Wykonawcy. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 6) Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. 4. Udostępnianie 1) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 2) Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia; 3) Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: a) osoba zainteresowana zobowiązana jest wystąpić do Zamawiającego o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu, b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione, c) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający niezwłocznie udostępni wnioskodawcy protokół lub/i załączniki do protokołu. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 5 S t r o n a

6 1. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, Sekcja Zamówień Publicznych, Budynek nr 1, III piętro, pokój 307, ul. Dębinki 7, Gdańsk w terminie najpóźniej do dnia r. do godz ) Kopertę należy zaadresować jak niżej: Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczki po Sycylii znak sprawy: ZP/33/2015 nie otwierać przed dniem r. godz.: ) W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę Wykonawcy. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., Budynek nr 1, III piętro, Sala Posiedzeń (nr. 317), ul. Dębinki 7, (80-211) Gdańsk o godzinie Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający niezwłocznie przekaże informację z otwarcia ofert. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje dotyczące niniejszego postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie w języku polskim pisemnie, faksem lub em. Jeżeli w niniejszym postępowaniu strony przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub em, wówczas każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (art. 27 ust. 2 ustawy pzp). 2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Gdański Uniwersytet Medyczny Sekcja Zamówień Publicznych ul. M. Skłodowskiej-Curie 3 a Gdańsk 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: w sprawach formalnych: - Marzena Żarnowska fax. (48 58) , zp@gumed.edu.pl 4. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości związanych ze SIWZ, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy pzp, kierując swoje zapytania do Zamawiającego, ze wskazaniem numeru postępowania. Zapytania winny być składane w sposób określony w pkt Treść wyjaśnień zostanie udzielona przez Zamawiającego zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy pzp. 6. Wszelkie wyjaśnienia i modyfikacje, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i są wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6 S t r o n a

7 XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich jednostkach pieniężnych. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Lp. OPIS KRYTERIUM WAGA 1. Cena brutto skierowania jednego uczestnika (C) 95 pkt. 2. Miejsce zakwaterowania (Z) 5 pkt. RAZEM 100 pkt. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium: a) cena brutto jednego skierowania uczestnika - ocena ofert i obliczenie punktów w kryterium zostanie dokonana w oparciu o następujący wzór: C = (C min / C x ) x 95 gdzie: C C min C x - liczba punktów w kryterium cena brutto jednego skierowania uczestnika - najniższa cena spośród złożonych ofert - cena oferty badanej b) miejsce zakwaterowania - ocena ofert i obliczenie punktów zostanie dokonana w oparciu o wypełnioną przez Wykonawcę kolumnę zakwaterowanie w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) w następujący sposób: 1) odległość miejsca zakwaterowania uczestników od czynnej bezpłatnej plaży do 200 m 5 pkt. 2) odległość miejsca zakwaterowania uczestników od czynnej bezpłatnej plaży powyżej 200 m 0pkt. 2. Obliczenia dokonane zostaną z dokładnością do 0,01 punktu. 3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy niewykluczonemu z postępowania, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu i którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert opisanych powyżej. Ocena końcowa = C + Z 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7 S t r o n a

8 XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi Wykonawców o wyborze oferty, zgodnie z art. 92 ustawy pzp. 3. Projekt umowy w załączeniu załączniki nr 6 do SIWZ, który stanowi integralną część SIWZ. Umowa z Wykonawcą, który wygra postępowanie, zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż określono to w przepisach art. 94 ust. 1 pkt. 2 pzp, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pzp. 4. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego. 5. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), Zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego może zażądać umowy regulującej współpracę tych podmiotów, która w sposób nie budzący wątpliwości określa: a) przedsiębiorców odpowiedzialnych za złożoną ofertę i wykonanie zamówienia, b) oznaczenie celu gospodarczego dla którego umowa została zawarta, c) oznaczenie czasu trwania umowy, d) oznaczenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum oraz zasady reprezentacji. Zamawiający wszelką korespondencję oraz rozliczanie za wykonane dostawy prowadzić będzie z upoważnionym reprezentantem konsorcjum, e) określenie sposobu ustania umowy konsorcjum. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi. 2. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy - Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ - wzór formularza ofertowego, 2. Załącznik nr 2 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 do SIWZ - wzór oświadczenia dot. art. 22 ust. 1 ustawy pzp, 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - wzór oświadczenia dot. art. 24 ustawy pzp, 5. załącznik nr 5 do SIWZ - przynależność Wykonawcy do grupy kapitałowej. 6. załącznik nr 6 do SIWZ - projekt umowy. 8 S t r o n a

9 Załącznik nr 1 do SIWZ. /miejscowość i data/ (formularz ofertowy) OFERTA Do Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego ul. Marii Skłodowskiej -Curie 3a Gdańsk Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/33/2015 na usługę zorganizowania i przeprowadzenia wycieczki po Sycylii dla pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w dwóch terminach. oświadczamy, iż my niżej podpisani: (imię i nazwisko):. występujący w imieniu i na rzecz: Pełna nazwa firmy: Adres firmy: NIP: Nr telefonu: Nr faksu: Osoba do kontaktu: 1. oferujemy realizację zamówienia w zakresie zgodnym z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w projekcie umowy za: cenę brutto skierowania jednego uczestnika: (słownie:.. ) 2. przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie określonym w rozdz. III ust. 1 SIWZ tj wszystkich uczestników wycieczki obejmiemy ubezpieczeniem, zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 2 do SIWZ. 4. Miejsce zakwaterowania uczestników (proszę o podanie dokładnego adresu i telefonów bazy noclegowej oraz odległości miejsca zakwaterowania uczestników od czynnej bezpłatnej plaży ):... odległość miejsca zakwaterowania uczestników od czynnej bezpłatnej plaży:

10 5. zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 6. oświadczamy, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. 7. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia w którym dokonano otwarcia ofert; 8. w przypadku przyznania niniejszego zamówienia zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach, w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. 9. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy będzie: imię i nazwisko.. numer telefonu oferta została złożona na.... kolejno ponumerowanych stronach; 11. wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty*): 1). załącznik nr. str. 2). załącznik nr. str. 3). załącznik nr... str.... /upełnomocniony(ieni) przedstawiciel(e) Wykonawcy/ Uwaga: *) jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem 10 S t r o n a

11 Załącznik nr 2 do SIWZ Przewidywana liczba uczestników wycieczki: WYCIECZKA PO SYCYLII 70 osób Termin nr 1 : od 29 sierpnia do 05 września 2015 r. lub od 30 sierpnia do 06 września 2015r osoby Termin nr 2 : od 05 września do 12 września 2015 r. lub od 06 września do 13 września 2015r osób Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wycieczki. 1. Czas trwania wycieczki: 8 dni ( siedem noclegów ) licząc od dnia wylotu do dnia przylotu; 2. Zakwaterowanie w hotelach 3-gwiazdkowych; pokoje dwuosobowe klimatyzowane, z pełnym węzłem sanitarnym ( ciepła i zimna woda ); 3. Wyżywienie: 7 śniadań i 7 obiadokolacji; pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja pierwszego dnia wycieczki, ostatnim śniadanie w dniu wyjazdu; 4. Transport: a/ przelot z Warszawy na Sycylię ( Katania) oraz z Sycylii do Warszawy; cena obejmuje przewóz uczestników wycieczki oraz 1 sztuki bagażu rejestrowego ( 20 kg ) na osobę i 1 sztuki bagażu podręcznego (8 kg) na osobę; b/ w cenie wycieczki jest dowóz uczestników wycieczki autokarem z Gdańska do Warszawy na lotnisko oraz przewóz uczestników wycieczki autokarem z Warszawy z lotniska do Gdańska po zakończeniu wycieczki, jak również transport uczestników wycieczki do hotelu na Sycylii, do zwiedzanych miejsc ( autokar klasy turystycznej, z klimatyzacją, czynnym wc, barkiem, uchylnymi siedzeniami, autokar z aktualnym przeglądem technicznym ); 5. Wykonawca ubezpieczy każdego z uczestników wycieczki ( KL euro; NNW 7000zł; bagaż 800zł ); na trzy dni przed planowanym terminem rozpoczęcia wycieczki Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia uczestników w/w wycieczki i przedstawi warunki tego ubezpieczenia; 6. W cenę wycieczki Wykonawca wliczy wszystkie bilety wstępu przewidziane programem wycieczki, opłaty lotniskowe, podatek turystyczny, opiekę pilota, usługi lokalnych przewodników; 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia wycieczki listę uczestników zawierającą: imię i nazwisko, uczestnika, datę urodzenia, PESEL, serię i nr dowodu tożsamości, adres zamieszkania; 8. Wykonawca zrealizuje następujący program wycieczki: Dzień 1 przelot z Warszawy na Sycylię, transfer do hotelu w pn.-wsch. części wyspy w miejscowości, gdzie możliwe będzie plażowanie; zakwaterowanie, czas wolny, obiadokolacja, nocleg; Dzień 2 po śniadaniu całodzienna wycieczka na Etnę i do Taorminy; wjazd autokarem na wysokość ok. 2000m n.p.m., (fakultatywnie za dodatkową opłatą wjazd busem terenowym w pobliże głównego krateru); przejazd do kanionu rzeki Alcantara, spacer w głąb wąwozu; przejazd do zawieszonej na skałach Taorminy spacer po starym mieście Corso Umberto do Pizza IX Aprile z tarasem widokowym na Etnę i zatokę, wizyta w teatrze antycznym Teatro Greco; powrót do hotelu, obiadokolacja, nocleg; Dzień 3 po śniadaniu rejs na Wyspy Liparyjskie: Lipari, Vulcano, Stromboli; możliwość kąpieli w błotach siarkowych, plażowanie lub wspinaczki na krater; rejs powrotny, powrót do hotelu, obiadokolacja, nocleg; Dzień 4 po śniadaniu wyjazd do Syrakuz zwiedzanie starego miasta z Pizza del Duomo, źródło Aretuzy, teatr grecki, Latomia del Paradiso z grotą zwaną Uchem Dionizosa, czas wolny; przejazd do Noto stolicy baroku sycylijskiego zwiedzanie: Porta Reale, kościół San Francesco, rynek z Chiesa Madre i imponującymi pałacami; powrót do hotelu, obiadokolacja z muzyką regionalną, nocleg; Dzień 5 po śniadaniu czas na wypoczynek, plażowanie, obiadokolacja, nocleg; 11 S t r o n a

12 Dzień 6 po śniadaniu przejazd do Palermo, zwiedzanie stolicy Sycylii Piazza Bellini, budynek Opery, fontanny, katedra, katakumby w klasztorze Kapucynów, kaplica Palatyńska; przejazd do Cefalu zwanego perłą Morza Tyrreńskiego, spacer po historycznym centrum z monumentalną katedrą, powrót do hotelu, obiadokolacja, nocleg; Dzień 7 po śniadaniu czas na wypoczynek, plażowanie; fakultatywnie ( za dodatkową opłatą ) wyjazd do Caltagirone zwiedzanie wpisanego na listę UNESCO miasta położonego na trzech wzgórzach, słynącego z produkcji ceramiki od czasów panowania Arabów, spacer po historycznym centrum, gdzie podziwiać można dzieła rzemieślników: drzwi do kościoła św. Franciszka, fasadę kościoła św. Piotra, słynne 142 stopnie zdobione ceramiką, prowadzące do kościoła Świętej Maryi Górskiej; czas wolny; przejazd do Piazza Armerina i wizyta w słynnej rzymskiej willi, gdzie zachowały się mozaikowe posadzki; powrót do hotelu, obiadokolacja, nocleg; Dzień 8 UWAGA: po śniadaniu wykwaterowanie z hotelu, transfer na lotnisko, wylot do Polski Pierwszy i ostatni dzień są dniami przylotu/ wylotu. Organizacja dnia zależy od rozkładu lotów; Zamawiający dopuszcza zmianę kolejności zwiedzania. 12 S t r o n a

13 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na usługę zorganizowania i przeprowadzenia wycieczki po Sycylii dla pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w dwóch terminach. ZP/33/2015. Ja (imię i nazwisko)... reprezentując Firmę... Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Świadomy odpowiedzialności karnej, o której mowa w art. 233 Kodeksu Karnego, potwierdzam prawdziwość powyższych danych własnoręcznym podpisem miejscowość, data /upełnomocniony(ieni) przedstawiciel(e) Wykonawcy/ 13 S t r o n a

14 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na usługę zorganizowania i przeprowadzenia wycieczki po Sycylii dla pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w dwóch terminach. ZP/33/2015. Ja (imię i nazwisko)... reprezentując Firmę... Oświadczamy, że : Brak jest podstaw do wykluczenia nas z przedmiotowego postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Świadomy odpowiedzialności karnej, o której mowa w art. 233 Kodeksu Karnego, potwierdzam prawdziwość powyższych danych własnoręcznym podpisem miejscowość, data /upełnomocniony(ieni) przedstawiciel(e) Wykonawcy 14 S t r o n a

15 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ INFORMACJA o przynależności lub braku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na usługę zorganizowania i przeprowadzenia wycieczki po Sycylii dla pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w dwóch terminach. ZP/33/2015. Ja (imię i nazwisko)... reprezentując Firmę... informujemy, że: nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.). należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.).*) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (nazwa i adres podmiotu):**) ( ).. miejscowość, data. /upełnomocniony(ieni) przedstawiciel(e) Wykonawcy *) niepotrzebne skreślić **) uzupełnić w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zm.)