Postępowanie 17809/2017

Transkrypt

1 UMOWA Nr RUE/173/2017 Załącznik nr 5 do SIWZ Zawarta dnia r. w Bogatyni pomiędzy: EPORE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców nr KRS w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego zł, REGON , NIP , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania naprawę 7 sztuk wagonów zbiornikowych typu 408 S z zachowaniem dopuszczenia do ruchu międzynarodowego i pełnym zakresem badań TDT.: a. Poziom P5 wynikający z cykli przeglądowych wraz z pracami dodatkowymi b. Poziom P3 - naprawa międzyokresową na poziomie P3 (po dwóch latach od naprawy na poziomie P5) 2. Naprawę należy wykonać zgodnie z DSU właściciela wagonów, ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), SIWZ (załącznik nr 2 do umowy), specyfikacją techniczną (załącznik nr 3 do umowy) Termin realizacji robót określonych w 1 pkt. 1a. ustala się: 45 dni od dnia podpisania umowy 2. Termin realizacji robót określonych w 1 pkt. 1b. 24 miesiące od zakończenia prac na poziomie P5. Umowa nr RUE/173/2017 Strona 1 z 7

2 3 1. Za wykonanie prac określonych w 1 pkt. 1a Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w drodze Przetargu Nr.. z dnia r. w wysokości..zł (słownie: zł.../100 gr), do którego zostanie doliczony podatek VAT. Wynagrodzenie przewidziane w niniejszej umowie jest wynagrodzeniem ryczałtowym, wyliczonym przez Wykonawcę po zapoznaniu się z przedmiotem naprawy i zawiera w sobie zwrot kosztów wykonania zlecenia. 2. Za wykonanie prac określonych w 1 pkt. 1b Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w drodze Przetargu Nr.z dnia. w wysokości zł (słownie: zł.../100 gr), do którego zostanie doliczony podatek VAT. Wynagrodzenie przewidziane w niniejszej umowie jest wynagrodzeniem ryczałtowym, wyliczonym przez Wykonawcę po zapoznaniu się z przedmiotem naprawy i zawiera w sobie zwrot kosztów wykonania zlecenia. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie.. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta Zamawiającego. Wykonawca dostarczy wyłącznie elektroniczną wersję faktury VAT (pdf) na adres: faktury@epore.pl 4. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty należności stanowić będzie zatwierdzony przez Zamawiającego bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy naprawionych wagonów oraz protokół Pł6 Odbiór techniczny wagonów po naprawie zgodny z DSU właściciela wagonów, który sporządzi i podpisze Wykonawca. 5. Zapłata należności nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie, w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy. Techniczne warunki realizacji umowy: 4 1. Obowiązki Zamawiającego: 1.1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wagonów kompletnych, zdolnych do jazdy na własnych kołach Kompletność wagonów zbiornikowych będzie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym R-27 na bocznicy postoju wagonów tj. w Brzeziu k/opola w momencie ich nadania do przewozu, protokołem Pł1 zgodnie z DSU Zamawiającego potwierdzonego przez Wykonawcę oraz protokołem R-25 sporządzonym przez Wykonawcę na swojej bocznicy w momencie odbioru wagonów od przewoźnika Wraz z wagonami Zamawiający przekaże dokumentację napraw i arkusze napraw zbiorników W trakcie naprawy wagonów u Wykonawcy bezpośredni nadzór nad ich naprawą pełnić będzie służba Kontroli Jakości Wykonawcy a w zakresie badań technicznych zbiorników Inspektor Transportowego Dozoru Technicznego oraz Przedstawiciele Zamawiającego Odbioru naprawionych wagonów Zamawiający dokona najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia o zakończeniu prac naprawczych pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wymieniony w 8 niniejszej umowy, na podstawie: Bezusterkowego protokołu odbioru wagonów po naprawie potwierdzonego przez Kontrolę Jakości Wykonawcy i zatwierdzonego przez Zamawiającego Wystawionych przez Wykonawcę,,Dopuszczeń do użytkowania lub Przywrócenie wagonu do eksploatacji Pozytywnej decyzji TDT na dalszą eksploatację zbiorników ciśnieniowych Umowa nr RUE/173/2017 Strona 2 z 7

3 Dokumentacji, kart pomiarowych zgodnymi z DSU właściciela wagonów Protokołami Pł6 Odbiór techniczny wagonów po naprawie zgodnie z DSU właściciela wagonów Zamawiający odstawi wagony zbiornikowe do wysyłki na bocznicy PKP Stacja Czarnowąsy bocznica własna Elektrownia Opole. Wagony będą odebrane przez przewoźnika kolejowego wskazanego przez Wykonawcę. 2. Obowiązki Wykonawcy: 2.1. Wykonawca po przybyciu wagonów zbiornikowych do naprawy odbierze wagony od przewoźnika kolejowego za protokółem zdawczo-odbiorczym R W przypadku zastrzeżeń odnośnie kompletności i stanu technicznego wagonów stwierdzonych podczas odbioru ich od przewoźnika, Wykonawca powiadomi Zamawiającego w celu ustalenia dalszego trybu postępowania Czas pobytu wagonów w naprawie P5 u Wykonawcy nie może przekroczyć 45 dni kalendarzowych. Czas pobytu wagonów w naprawie liczony jest od dnia podpisania umowy Czas pobytu wagonów w naprawie na poziomie P3 (naprawa międzyokresowa) nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych. Czas postoju wagonów zbiornikowych w naprawie P3 liczony jest od czasu protokolarnego przyjęcia ich przez Wykonawcę do czasu protokolarnego ich odbioru przez Zamawiającego Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie odbioru wagonów po naprawie pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wymieniony w 8 niniejszej umowy Wykonawca przygotuje do odbioru: wagony, wypełnione dokumenty zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania, decyzje TDT, protokoły Pł6 Odbiór techniczny wagonów po naprawie zgodnie z DSU właściciela wagonów, Dopuszczenia do użytkowania, deklaracje zgodności wystawione przez Wykonawcę Wagony do naprawy i po naprawie przesyłane będą na koszt Wykonawcy Adresem wysyłkowym naprawionych wagonów zbiornikowych dla Wykonawcy jest: EPORE Spółka z o.o. ul. Środkowa 7; Bogatynia Regon: , NIP: PKP Stacja Czarnowąsy bocznica własna Elektrownia Opole Wykonawca przed końcem dwóch lat od naprawy okresowej na poziomie P5 wykona przegląd międzyokresowy na poziomie P3 zgodnie z DSU właściciela wagonów oraz SIWZ Koszt naprawy międzyokresowej na poziomie P3 został uwzględniony w 3 pkt Postanowienia dodatkowe: 1. Mając na względzie ryczałtowe wynagrodzenie ustalone przez Wykonawcę Strony zgodnie ustalają, iż żadne prace nie będą uważane za prace dodatkowe poza wadami ukrytymi, faktycznie niemożliwymi do ustalenia podczas oględzin wagonów. 2. Wystąpienie ewentualnych robót dodatkowych jest ustalane na podstawie protokołu konieczności sporządzonego wspólnie przez Strony. Po stwierdzeniu konieczności przeprowadzenia prac dodatkowych Strony ustalą w szczegółowej kalkulacji robót ich koszt oraz wysokość wynagrodzenia. 3. Wystąpienie konieczności przeprowadzenia prac dodatkowych nie zwalnia Wykonawcy z zachowania terminów realizacji niniejszej umowy, chyba że wykonanie prac dodatkowych jest niezbędne do kontynuowania prac podstawowych. Konieczność, o której mowa w zdaniu poprzednim musi zostać stwierdzona w protokole konieczności. W przypadku, gdy wykonanie prac Umowa nr RUE/173/2017 Strona 3 z 7

4 dodatkowych jest niezbędna do kontynuowania prac dodatkowych Strony wspólnie ustalą termin wykonania tychże prac. 4. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli międzyoperacyjnych naprawianych wagonów bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy. 5. Jeżeli nie dojdzie do odbioru wagonów w wyznaczonym terminie lub odbiór wagonów wypadnie negatywnie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas ponosi on koszty przyjazdu i delegacji pracowników Zamawiającego do kolejnych odbiorów. 6 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1.1. Z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia za przedmiot umowy, o którym mowa w 3 Umowy Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy i usuwaniu zgłoszonych wad Zamawiający będzie naliczał kary w wysokości 0,10 % wynagrodzenia umownego, określonego w 3 ust. 1 lub 3 ust. 2 Umowy odpowiednio do typu wykonywanej naprawy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 2.1. Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy Za zwłokę w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Karę za odstąpienie od umowy można naliczać i dochodzić równolegle z karą za opóźnienie, również po odstąpieniu od umowy. 5. Kara umowna staje się wymagalna następnego dnia po zajściu zdarzenia uprawniającego do jej naliczenia. 6. Zamawiający ma prawo do potrącenia kr umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża swoją nieodwołalną zgodę. W przypadku gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty Wykonawca udziela gwarancji na wykonane naprawy wagonów na poziomie P5 na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru wagonów u Wykonawcy do momentu wykonania naprawy na poziomie P3. Za części i podzespoły wymienione lub naprawione w czasie gwarancji, okres gwarancji biegnie na nowo od dnia ich wymiany lub naprawy. 2. Okres gwarancji na wagon przedłuża się o czas wymiany albo remontu podzespołu w przypadku, gdy wagon będzie wyłączony z eksploatacji na czas dłuższy niż 72 godziny. Bieg czasu wyłączenia z eksploatacji rozpoczyna się od momentu powiadomienia Wykonawcy o reklamacji pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wymieniony w 8 niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do wykonywania czynności gwarancyjnych nie później niż 48 godzin od chwili otrzymania wezwania. 4. Dłuższe terminy na usunięcie wad są możliwe w wyjątkowych przypadkach pod warunkiem, że Wykonawca wystąpi o przedłużenie terminu i uzyska zgodę Zamawiającego. W przypadku, gdy czas naprawy będzie dłuższy niż dwa tygodnie Wykonawca zabezpiecza zamienne wagony tego samego typu na własny koszt. 5. Cały przebieg reklamacji, w tym koszty badań i, oraz wszystkie koszty związane z usunięciem wad w okresie gwarancji obciążają Wykonawcę naprawy. Umowa nr RUE/173/2017 Strona 4 z 7

5 8 1. Do uzgodnień w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym podpisania protokołu konieczności i szczegółowej kalkulacji upoważnia się: - ze strony Zamawiającego Krzysztof Witek tel krzysztof.witek@epore.pl Piotr Loch tel piotr.loch@epore.pl - ze strony Wykonawcy Do uzgodnień w zakresie technicznym upoważnia się: - ze strony Zamawiającego Krzysztof Witek tel krzysztof.witek@epore.pl Piotr Loch tel piotr.loch@epore.pl - ze strony Wykonawcy Na podstawie przepisów o odpadach Wykonawcę robót uznaje się wytwarzającym odpady przy realizacji zakresu prac określonych w 1 niniejszej umowy, zobowiązanym do ich usunięcia w trybie określonym przedmiotową Ustawą na koszt Wykonawcy Zamawiający może od Umowy odstąpić w następujących przypadkach: 1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem napraw ponad terminy ustalone w 4 ust. 2 pkt 2.3 i 2.4 Umowy, a w przypadku prac dodatkowych ponad termin ustalony zgodnie z 5 ust. 3 Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego określającego ostateczny termin wykonania przedmiotu Umowy nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie; 1.2. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Odstąpienie od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W razie odstąpienia od Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty rozwiązania, protokół wykonanych a niezapłaconych Usług. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Sprawy sporne wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowa nr RUE/173/2017 Strona 5 z 7

6 4. Adresy podane przez strony w niniejszej umowie uważa się za adresy do doręczeń, a pismo nieodebrane pod podanym adresem uważa się za skutecznie doręczone. Zmianę adresu strona jest zobowiązana zakomunikować na piśmie drugiej strony pod rygorem nieważności. 5. Wszystkie informacje wynikające z umowy objęte są tajemnicę handlową i mogą być udostępnione stronom trzecim jedynie w niezbędnym zakresie, wynikającym z przedmiotu umowy. Powzięte informacje i wydane dokumenty nie mogą być powielane, wypożyczane, przechowywane i publikowane jakimikolwiek metodami elektronicznymi, fotokopiowaniem bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Załączniki stanowią integralna część niniejszej Umowy. 7. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie. 2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz j.t. z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w 9 w związku z 5 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 133 z późn. zm.). 3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego. 4. Z zastrzeżeniem ust 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo księgowych i bilansowych Zamawiającego. Umowa nr RUE/173/2017 Strona 6 z 7

7 5. Wykonawca oświadcza, ze zapoznał się z zasadami określonymi w Dobrych Praktykach Zakupowych ( Wykonawca zapewniamy, że on, jego pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy których będziemy świadczyć dostawy lub podwykonawcy na rzecz Zamawiającego, będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Oferta wykonawcy z dnia.. wraz z potwierdzeniem oferty z dnia.. 2. Załącznik nr 2 SIWZ do przetargu nr 3. Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Umowa nr RUE/173/2017 Strona 7 z 7