Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr /2019. UMOWA nr.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr /2019 UMOWA nr. zawarta w dniu r. w Nagłowicach pomiędzy Zespół Publicznych Placówek Oświatowych w Rudzie Malenieckiej z siedzibą w Rudzie Malenieckiej 105, Ruda Maleniecka, NIP: , REGON: , zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Panią Urszulę Piwowarczyk - Dyrektora a., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro (podstawa prawna art. 4 ust 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r.poz ze zmianami). 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w zakresie części zamówienia na dostawę pomocy dydaktycznych w ramach projektu pn. Nowoczesna Szkoła Podstawowa w Rudzie Malenieckiej współfinansowanego w ramach Regionalnego Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata w ramach Priorytetu 8 Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej oraz kształcenia podstawowego, gimnazjalnego i ponadgimnazjalnego, Poddziałanie Wsparcie kształcenia podstawowego w zakresie kompetencji kluczowych. Umowa dotyczy części (niepotrzebne skreślić): Część 1 Dostawa pomocy do pracowni fizycznej Część 2 Dostawa pomocy do pracowni matematycznej Część 3 Dostawa pomocy do pracowni przyrodniczej Część 4 Dostawa pomocy do doradztwa zawodowego Część 5 Dostawa pomocy do pracowni biologiczno-chemicznej Część 6 Dostawa gier edukacyjnych 2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa (sprzedaż wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego) fabrycznie nowych pomocy dydaktycznych i sprzętu w ramach projektu o którym mowa w 1, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w ilości i asortymencie wskazanym w zapytaniu ofertowym, załączniku nr 6 oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca o terminie dostawy pomocy dydaktycznych i sprzętu zawiadomi Zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych przed dostawą. 3. Wykonawca dostarczy pomoce dydaktyczne i sprzęt na adres Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych w Rudzie Malenieckiej z siedzibą w Rudzie Malenieckiej 105, Ruda Maleniecka. 4. Odbiór i sprawdzenie przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy w siedzibie szkoły przez dyrektora szkoły lub upoważnioną przez niego osobę. 5. Na okoliczność przekazania przedmiotu dostawy przedstawiciele Zamawiającego 1

2 i Wykonawcy sporządzą i podpiszą stosowny protokół zdawczo odbiorczy w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze otrzyma Zamawiający i jeden egzemplarz Wykonawca. 6. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia lub żądając wymiany towaru na wolny od wad. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłuższego niż 14 dni kalendarzowych. 7. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i /lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia, a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia ust Wykonawca odpowiada za ewentualne uszkodzenia przedmiotu zamówienia powstałe w trakcie transportu. 9. Wraz z towarem Wykonawca wyda Zamawiającemu karty (oświadczenia, dokumenty) gwarancyjne, instrukcje dotyczące sposobu korzystania z rzeczy itp Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w wysokości:... zł brutto, (słownie:...) tj. za poszczególne części zamówienia: Część 1 Dostawa pomocy do pracowni fizycznej zł brutto Część 2 Dostawa pomocy do pracowni matematycznej-.... zł brutto Część 3 Dostawa pomocy do pracowni przyrodniczej-.... zł brutto Część 4 Dostawa pomocy do doradztwa zawodowego zł brutto Część 5 Dostawa pomocy do pracowni biologiczno-chemicznej-.... zł brutto Część 6 Dostawa gier edukacyjnych-.... zł brutto 2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy dla danej części. 3. Wartość, o której mowa w ust. 1 jest rozumiana jako cena stała, nie podlegająca żadnym zmianom i obejmuje wszystkie koszty mające wpływ na jej wysokość, w tym opłaty, podatki (również podatek VAT), koszty załadunku i rozładunku, dostawy transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, bez których należyte wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe. 4. Podstawę rozliczenia wykonania przedmiotu umowy stanowić będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i doręczona Zamawiającemu. 5. Podstawą płatności jest protokół odbioru dostawy pomocy dydaktycznych i sprzętu zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, spisany w dniu dostawy, stwierdzający sprawność i kompletność wyszczególnionych w kalkulacji cenowej pomocy dydaktycznych oraz zgodność z terminem ich dostawy. 6. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z pozycjami wymienionymi w zał. 6 Opis przedmiotu zamówienia. 7. Należność za zrealizowaną dostawę płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia 2

3 faktury. 8. Wynagrodzenie o którym mowa w 3 ust. 1 jest finansowane ze środków Unii Europejskiej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie do r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy odpowiadającego wszelkim normom jakościowym ustanowionym właściwymi przepisami prawa. 3. Wykonawca udzieli na dostarczone pomoce dydaktyczne i sprzęt określony w umowie gwarancji, jakości i rękojmi na okres 24 miesięcy od dnia odbioru dostawy. 4. W ramach udzielonej gwarancji jakości i rękojmi Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy określony w zapytaniu ofertowym, licząc od daty odbioru tego sprzętu, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust Termin gwarancji ulega stosownemu wydłużeniu o czas, pomiędzy datą zgłoszenia wady a datą jej usunięcia, przy czym na nowe części wmontowane w sprzęt, bieg terminu w ramach gwarancji na daną część liczy się od dnia wmontowania nowej części. 7. Koszty dostarczenia i odbioru sprzętu do/z serwisu, w czasie trwania gwarancji pokrywa Wykonawca. 8. Jeżeli używanie przedmiotu dostawy zgodne z jego przeznaczeniem wymaga korzystania z należących do osób trzecich praw autorskich lub znaków towarowych, Wykonawca zobowiązuje się przejąć na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń z jakimi osoby trzecie wystąpią przeciwko Zamawiającemu w związku z korzystaniem przez niego z tych praw w odniesieniu do przedmiotu sprzedaży Strony z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, ustalają kary umowne w następujących przypadkach: 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad w wysokości 1,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, c) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, z zastrzeżeniem wynikającym z Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Jeżeli kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez daną stronę, może ona dochodzić od 3

4 drugiej strony odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem poniższego: Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą stron w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany w następujących przypadkach: 1) wystąpienia siły wyższej 1 2) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub fragmentów zapisów użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 3) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, 4) jeżeli zajdzie konieczność przedłużenia lub skrócenia okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu. Termin realizacji umowy zmienia się odpowiednio do okresu realizacji Projektu, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 2. Zmiany umowy nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 3. Prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia będzie przysługiwać Zamawiającemu w sytuacji, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy dojdzie do braku dostawy przekraczającej 30 dni po wyznaczonym terminie. 7 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Jeżeli w okresie od dnia otwarcia ofert do dnia realizacji umowy nie będzie możliwa dostawa przedmiotu umowy opisanego w załączniku nr 1 z powodu powszechnej niedostępności lub zaprzestania produkcji dopuszcza się dostawę przedmiotu umowy równoważnego pod względem jakości. 2. Zmiana przedmiotu dostawy, o którym mowa w ust. 1, wymaga zmiany umowy w formie aneksu. 3. Na wykonawcy spoczywa dowód wykazania okoliczności, o których mowa w ust Cena zamiennego przedmiotu umowy nie może być wyższa niż ustalona w umowie. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy związane z przedmiotem zamówienia i jego realizacją. 10 Spory mogące wynikać ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane w drodze negocjacji 1 Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. 4

5 stron, a przy braku porozumienia przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA Zał. 1 Klauzula RODO 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Zespół Publicznych Placówek Oświatowych w Rudzie Malenieckiej Ruda Maleniecka 105, Ruda Maleniecka 2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się: przez gimrudmal@wp.pl 3) Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach: związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy, związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań, udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi, udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach. 4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest: niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. 6) Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane: podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną. 7) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich. 5

6 8) Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: czasu obowiązywania umowy, przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas, okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów. 9) Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego, przenoszenia swoich danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10) W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres owy. Zapoznałem(am) się i przyjąłem(ęłam) do wiadomości. (data i podpis) 6