obsługa językowa i techniczna(tłumaczenia symultaniczne) polski-ukraiński, ukraińskopolski

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego MSS-KAC /19/BK WZÓR Umowa nr na kompleksową organizację jednodniowej konferencji zwana dalej Umową Zawarta w dniu r. pomiędzy: Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr. Józefa Psarskiego w Ostrołęce, z siedzibą w Ostrołęce, adres: al. Jana Pawła II, 120A, Ostrołęka, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego dla M. St. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod Nr , NIP , REGON reprezentowanym przez Dyrektora Pawła Rafała Natkowskiego Zwanym dalej Zamawiającym a firmą ul..., wpisaną do. prowadzonego przez.., pod nr., NIP.., REGON.., reprezentowaną przez.. Zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowej Konferencji Otwierającej realizację Projektu pn: Wspólna inicjatywa Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego im. dr. Józefa Psarskiego w Ostrołęce i Lwowskiego Obwodowego Dziecięcego Szpitala Klinicznego OHMATYDYT jako zwiększenie dostępności do usług opieki zdrowotnej w zakresie współczesnej chirurgii realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EIS Polska Białoruś Ukraina Priorytet 3.1 Wsparcie dla rozwoju ochrony zdrowia i usług socjalnych, Cel Tematyczny Bezpieczeństwo, Wspólne wyzwania w obszarze bezpieczeństwa i ochrony, obejmująca: obsługa językowa i techniczna(tłumaczenia symultaniczne) polski-ukraiński, ukraińskopolski organizacja 2 noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym dla ok. 30 osób usługę cateringową w trakcie konferencji (w tym organizację dwóch kolacji dla ok. 30 osób), produkcję zaproszeń obsługę recepcyjną podczas konferencji, oznakowanie miejsc, w których będzie się odbywać konferencja i kolacja, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, odbiór materiałów konferencyjnych i promocyjnych z siedziby Zamawiającego lub adresu przez niego wskazanego i dostarczenie ich w miejsce, w którym będzie się odbywać konferencja oraz przekazanie materiałów, które zostały po konferencji, do siedziby Zamawiającego, wynagrodzenie dla prowadzącego/ej konferencję wynagrodzenie dla wykładowców z zakresu chirurgii laparoskopowej, koordynację działań podwykonawców, kontakt z Zamawiającym, 1 z 5

2 Zamawiający oświadcza, że zamówienie w ramach niniejszej Umowy finansowane jest ze środków Uni Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EIS Polska Białoruś Ukraina Priorytet 3.1 Wsparcie dla rozwoju ochrony zdrowia i usług socjalnych, Cel Tematyczny Bezpieczeństwo, Wspólne wyzwania w obszarze bezpieczeństwa i ochrony. 2. Niniejsza umowa zawierana jest w skutek dokonania wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poniżej euro. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą rozeznania rynku. 3. Zasady oraz sposób wykonania zamówienia określone są w dalszej części Umowy oraz Zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy i załącznikach do tego Zapytania. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zamówienia, którą Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w ramach niniejszej Umowy zawarty jest w Załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 2 Realizacja zamówienia 1. Zapytanie ofertowe stanowi załącznik nr 3 do Umowy i zawarte tam warunki obowiązują Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia. 2. Nazwa i adres organizacji kolacji (z Formularza ofertowego) 3. Osobą odpowiedzialną za organizację konferencji ze strony Wykonawcy będzie (zgodnie ze złożoną ofertą) (imię i nazwisko). 4. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy. 5. Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy oraz niewykorzystywania ich do celów innych, niż związane z zawarciem i wykonywaniem Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy ww. informacji przez podmioty, o których mowa w ust Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na każde jego żądanie. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. 9. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. 3 Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania Umowy do 14 marca 2019r (dodatkowy dzień roboczy na przewiezienie do siedziby Zamawiającego materiałów konferencyjnych i promocyjnych, które zostaną po organizacji konferencji). Wydruk zaproszeń wraz z kopertami i dostarczenie do siedziby Zamawiającego do dnia r. do godz. 13:00 Data konferencji: 13 marzec 2019r. (środa): konferencja w godz. 9:00-16:00 oraz kolacja w godz. 19:00-21:30 2 z 5

3 4 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie netto VAT(..stawka) brutto w kwocie zł (słownie: zł). 2. Zamawiający, nie przewiduje możliwość wypłaty Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie, będzie płatne za należycie wykonany przedmiot zamówienia na podstawie stawek wynikających z Formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. 4. Dowodem należytej realizacji przedmiotu zamówienia jest Protokół odbioru bez uwag, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania Protokołu odbioru bez uwag. 7. Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej umowie. 5 Dane osobowe Zamawiający jako administrator danych osobowych powierza Wykonawcy przetwarzania danych osobowych uczestników spotkania, na zasadach i w celu opisanych w Umowie powierzenia danych osobowych, która stanowi załącznik oraz integralną część umowy niniejszej. W tym zakresie Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 6 Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w 7 ust W razie niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z elementów przedmiotu Umowy (w tym niezgodności wykonanej usługi z przedmiotem zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w Zapytaniu ofertowym), Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 50% wartości tego elementu przedmiotu Umowy określonym zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 5. W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych. 6. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3 z 5

4 7 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Jeżeli zamówienie jest wykonywane w sposób wadliwy i wady nie dadzą się usunąć przed terminem, o którym mowa 3 i z tego powodu wykonanie zamówienia utraci całkowicie lub w przeważającym stopniu znaczenie dla Zamawiającego, Zamawiający może od Umowy odstąpić w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności. 8 Dane kontaktowe stron 1. Wykonawca wskazuje Zamawiającemu, tel.:, jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie. 2. Zamawiający wskazuje Wykonawcy, tel.:, jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie. 4. Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej. 9 Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy: 1) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Cena brutto umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, bez zmiany ceny netto umowy, 2) polegające, w uzasadnionych przypadkach, na zmianie osoby, o której mowa w 2 ust. 4 inną osobą, za zgodą Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że zaproponowana nowa osoba musi spełniać warunki z Zapytania ofertowego w co najmniej takim samym stopniu jak osoba zmieniana w szczególności ma posiadać doświadczenie zawodowe nie mniejsze niż osoba zmieniana. 10 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 2. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4 z 5

5 3. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, b) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, c) Załącznik nr 3 Zapytanie ofertowe, d) Załącznik nr 4 Wzór protokołu odbioru, e) Załącznik nr 5 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych f) Załącznik nr 6 potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw dla osób podpisujących Umowę ze strony Zamawiającego, g) Załącznik nr 7 KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 5 z 5