Gmina Miasto Sochaczew Sochaczew ul. 1 Maja 16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Gmina Miasto Sochaczew Sochaczew ul. 1 Maja 16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG OFERTOWY NA WYDRUK I DOSTAWĘ DWUTYGODNIKA ZIEMIA SOCHACZEWSKA Postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem procedur wynikających z ustawy- Prawo Zamówień publicznych( art.4 pkt.8 ustawy j.w.) Sochaczew dnia r.

2 OGŁOSZENIE O PRZETARGU OFERTOWYM PRZETARG OFERTOWY NA WYDRUK I DOSTAWĘ DWUTYGODNIKA ZIEMIA SOCHACZEWSKA Postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem procedur wynikających z ustawy- Prawo Zamówień publicznych( art.4 pkt.8 ustawy j.w.) Gmina Miasto Sochaczew, ul. 1 Maja 16, tel. (046) , fax.(046) ogłasza przetarg ofertowy na przetarg ofertowy na wydruk i dostawę dwutygodnika Ziemia Sochaczewska Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od r r. Termin płatności - 30 dni Uprawnieni do kontaktów z oferentami Radosław Kwiatkowski Kierownik Inspektoratu ds. zamówień publicznych w godz w dni powszednie. Daniel Wachowski - Główny specjalista - w godz w dni powszednie Zamkniętą kopertę z ofertą oznaczoną przetarg ofertowy na wydruk i dostawę dwutygodnika Ziemia Sochaczewska należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta. Termin składania ofert upływa r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego pok. nr 505 Kryteria oceny ofert: Cena oferty 100% Wywieszono na tablicy ogłoszeń dnia. do dnia.. 2

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. Zakres zamówienia 1.1.Burmistrz Miasta Sochaczewa, Sochaczew, ul. 1 Maja 16, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia ofert w przetargu ofertowym: wydruk i dostawę dwutygodnika Ziemia Sochaczewska 1.2 Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od r r Zakres zamówienia obejmuje: a) Usługę drukowania i dostawy raz na dwa tygodnie (79 wydań w cyklu dwutygodniowym) dwutygodnika Ziemia Sochaczewska w nakładzie szt. (z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia w trakcie trwania umowy) o poniższych wymaganiach: ilość stron- 24 strony barwne format -290 x 350 mm (+- 10%), papier gazetowy od 50 do 42,5 g /mkw. b) Dostawa wydrukowanego nakładu do Urzędu Miejskiego w Sochaczewie. Zamawiający przekazuje materiały gotowe do druku w formie elektronicznej w postaci plików PDF w co drugi poniedziałek do godz Przy wykonaniu tego zadania Wykonawca będzie otrzymywał pliki z opracowanym tekstem i ilustracjami w programie Adobe InDesign CS5. Wydrukowany nakład Zamawiający będzie odbierać w punkcie odbioru najpóźniej we wtorek do godziny W przypadku świąt państwowych i kościelnych wypadających we wtorek, gazeta będzie ukazywać się w poniedziałek. Materiały do druku gazety w tym przypadku będą przekazywane drukarni w indywidualnie ustalonym terminie. 2. Wymagania stawiane Oferentom w : 2.1. Oferent powinien wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat od ukazania się ogłoszenia o przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - przynajmniej 2 usługi o zakresie i złożoności porównywalnym z przedmiotem zamówienia potwierdzone referencjami Oferent winien wykazać, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej lub w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że 3

4 wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej do wysokości sumy ubezpieczenia nie niższej niż zł 3. Opis sposobu przygotowania ofert 3.1. Ofertę stanowi,,formularz oferty sporządzony wg załącznika nr 1 do specyfikacji wraz z zaświadczeniami, oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w niniejszej specyfikacji. Załączniki winny być przygotowane wg treści zawartych w specyfikacji W przypadku, gdy Oferent jako załącznik dołączy kopie jakiegoś dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona przez uprawomocnionego reprezentanta Oferenta Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Oferta winna być napisana w języku polskim, na załączonym do specyfikacji formularzu oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta - przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. Również wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Oferenta winny być podpisane. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 3.5 Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą teleksu, faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 3.6 Zaleca się aby wszystkie strony zapisane (tylko zawierające treść) oferty były ponumerowane kolejnymi numerami, oraz wymaga aby wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany w treści oferty, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 3.7 Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch kopertach Wskazane jest aby obydwie koperty były opisane nazwą i adresem Oferenta i adresowane na Zamawiającego z zaznaczeniem OFERTA na wydruk i dostawę dwutygodnika Ziemia Sochaczewska oraz Nie otwierać przed r. godz Oferent może przed upływem terminu do składania ofert wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno mieć na kopercie oznaczenie Zmiana lub Wycofanie. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pismem. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej drogi porozumiewania się z Oferentem. 4. Dokumenty składające się na ofertę 4.1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: Formularz ofertowy Oswiadczenie załącznik nr 1 4

5 4.1.3.Zaparafowaną propozycję umowy- zał. nr Kserokopia opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej Referencje lub inne dokumenty poświadczające spełnianie warunku określonego w pkt Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia 5.1. Upoważnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami są: - Radosław Kwiatkowski Kierownik Inspektoratu ds. Zamówień Publicznych - w godz do Daniel Wachowski Główny specjalista - w godz w dni powszednie 5.2. OFERENT WINIEN ZAPOZNAĆ SIĘ ZE WSZYSTKIMI ZAPISAMI NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. ZALECA SIĘ, ABY OFERENT ZDOBYŁ WSZELKIE INFORMACJE, KTÓRE MOGĄ BYĆ KONIECZNE DO PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ PODPISANIA UMOWY. OFERENT PONIESIE WSZYSTKIE KOSZTY ZWIĄZANE Z PRZYGOTOWANIEM I ZŁOŻENIEM OFERTY. 6. Okres związania ofertą Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 7. Miejsce i termin składania ofert 7.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, 7.2. Termin składania ofert upływa dnia r o godzinie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 7.2. zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 8. Otwarcie i badanie ofert 8.1. Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie nastąpi w obecności przybyłych Oferentów Podczas otwarcia Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Oferentów oraz ceny ofert, warunki gwarancji, terminy płatności i inne składniki podlegające ocenie. Zostanie także podana kwota jaką Zamawiający przeznaczył na finansowanie tego zadania W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5

6 9. Kryteria oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej 9.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: cena (koszt) 100 % Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) Cenę oferty należy podać wyliczoną wg własnej kalkulacji Wykonawca jest zobowiązany do podania w ofercie ceny jednostkowej druku 1 składu gazety (5 000 sztuk) Wynagrodzenie za wykonanie podstawie całości przedmiotu umowy, ustalone orientacyjnie na szacunkowego zakresu zamówienia stanowiące iloczyn ceny jednostkowej 1 składu gazety i ilości tygodni w których będzie następował wydruk i dostawa Cena musi zawierać wszystkie dodatkowe koszty niezbędne dla zrealizowania zamówienia. Jeżeli Wykonawca w jakimkolwiek kryterium przedstawi stawkę w wysokości 0 zł, to Zamawiający uzna, że stanowi to naruszenie zasady uczciwej konkurencji. Skutki finansowe nieścisłości, omyłek lub braków, które mogą wpłynąć na cenę oferty obciążają Wykonawcę. Ceną oferty jest kwota wymieniona w ofercie na wykonanie zamówienia. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. Wszystkie wartości oraz cena oferty musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, z wyjątkiem sytuacji określonych w niniejszej SIWZ oraz umowie Oferta najkorzystniejsza otrzyma 100 pkt, a pozostałe proporcjonalnie mniej. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) odwołania postepowania, unieważnienia go w całości w każdym czasie bez podawania przyczyn, b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, e) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 6

7 11. Informacja o formalnościach po wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. Sochaczew dnia r Podpis zatwierdzającego dokumentację 7

8 ROZDZIAŁ II FORMULARZ OFERTY OFERTA (pieczęć Oferenta) Urząd Miejski ul. 1 Maja Sochaczew Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na: druk i dostawę gazety Dwutygodnika Ziemia Sochaczewska, Oferuje wykonanie zamówienia : oferując poniższe stawki jednostkowe: Oferujemy druk i dostawę dwutygodnika Ziemia Sochaczewska za cenę: 1. oferowana przez Wykonawcę cena druku 1 składu gazety (5 000 sztuk) (Wartość brutto zł za egzemplarzy) zł ( słownie.....) 2. cena oferty za wykonanie całego przedmiotu umowy, ustalona na podstawie szacunkowych wielkości zamówienia podanego w SIWZ wyliczona według następującego wzoru ( poz 1 x 79 wydań w cyklu dwutygodniowym) =łącznie... zł brutto (słownie:....) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową w wysokości: Cena oferty brutto VAT (stawka) VAT (wysokość) Słownie brutto: Cena musi zawierać wszystkie dodatkowe koszty niezbędne dla zrealizowania zamówienia. 6. Termin wykonania : Od dnia r. do dnia r. 7. Termin płatności: 30 dni od dnia złożenia faktury 8

9 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania 2. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. OFERTĘ niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 4. Niniejszą Ofertę składa: Wykonawca Wykonawca Nazwa (...) (...) adres (...) (...) Status prawny Wykonawcy(os. fiz. spółka ) 5. Przedstawiciel Wykonawcy uprawniony do Kontaktów z Zamawiającym Imię i Nazwisko (...) Adres (...) Telefon (...) Fax. (...) (...) Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1...., 2...., 3...., 4...., 5....,...dn r.... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) * - niepotrzebne skreślić 9

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 OŚWIADCZENIE (pieczęć Oferenta) Składając ofertę w przetargu ofertowym na druk i dostawę gazety Dwutygodnika Ziemia Sochaczewska, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... dn r.... podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) 10

11 ISTOTNIE POSTANOWIENIA UMOWY I. PRZEDMIOT UMOWY 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest druk Dwutygodnika pod nazwą Ziemia Sochaczewska o następujących parametrach: a) format 290x350mm( +- 10%), b) nakład dwutygodniowy egzemplarzy, c)papier gazetowy do 42,5g/mkw d) Liczba stron : Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany podanej ilości egzemplarzy nakładu dwutygodniowego w trakcie trwania umowy. 3. Materiały do druku każdego kolejnego wydania dwutygodnika będą dostarczane wykonawcy przez zamawiającego w postaci plików PDF drogą elektroniczną co drugi poniedziałek do godz. 20: Każdy gotowy nakład (wydanie) dwutygodnika należy dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Sochaczewie do godziny we wtorek. W przypadku świąt państwowych i kościelnych wypadających we wtorek, gazeta będzie ukazywać się w poniedziałek. Materiały do druku gazety w tym przypadku będą przekazywane drukarni w indywidualnie ustalonym terminie. 2 TERMIN REALIZACJI Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie od dnia r. do dnia r. 3 PRZEDSTAWICIELE 1. Przedstawicielem Wykonawcy uprawnionym do kontaktowania się z zamawiającym w sprawach dotyczących przedmiotu umowy jest..., tel Przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do kontaktowania się z wykonawcą w sprawach dotyczących przedmiotu umowy jest 11

12 ..., tel ODBIORY 1. Odbiór każdego wydania dwutygodnika nastąpi w punkcie odbioru w... przy ul.. 2. W razie stwierdzenia wad lub braków w przedmiocie odbioru, Zamawiający może nie dokonać odbioru aż do ich usunięcia i wyznaczyć wykonawcy termin na usunięcie wad lub uzupełnienie braków. Wyznaczenie dodatkowego terminu, o którym mowa powyżej, nie zmienia terminów umownych, określonych w Dokonanie odbioru, o którym mowa w ust. 1, stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy. 5 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie a) oferowana przez Wykonawcę cena druku 1 składu gazety (5 000 sztuk) (Wartość brutto zł za egzemplarzy) ( słownie.....) 2. Cena oferty za wykonanie całego przedmiotu umowy, ustalona na podstawie szacunkowych wielkości zamówienia podanego w SIWZ oraz formularzu ofertowym... zł brutto (słownie:.....) 3. Ceny jednostkowe oraz cena dostawy dwutygodniowego nakładu są cenami ryczałtowymi, które nie podlegają zmianie w czasie trwania umowy. 4. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych określonych w ust. 1, faktycznego nakładu oraz ilości numerów, do którego zostanie doliczony podatek VAT. 12

13 6 ROZLICZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy zostanie rozliczone na podstawie faktur częściowych za druk i dostarczenie każdego nakładu (wydania) dwutygodnika. 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty wystawionych faktur w terminie 30 dni licząc od daty jej doręczenia do siedziby zamawiającego przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze. 3. Zapłata należności z tytułu wystawionej przez Wykonawcę faktury, będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze. 4. Zapłatę uznaje się za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7 WYPOWIEDZENIE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 2. Zamawiający może w każdym czasie wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie wykonuje umowy lub wykonuje ją w sposób nienależyty,. W takim przypadku zamawiający może powierzyć wykonanie zastępcze przedmiotu umowy innym podmiotom na koszt Wykonawcy, 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Poza postanowieniami ust. 2 zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umownymi, b) Wykonawca nie realizuje obowiązków wynikających z umowy, c) Wykonawca wadliwie wykonuje przedmiot umowy, a wezwanie do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy pozostało bezskuteczne. 5. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny dokonania odbioru przedmiotu umowy. 13

14 6. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko i wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia poprzez pisemne oświadczenie wysłane Wykonawcy listem poleconym. 8 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIE 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: a) za wypowiedzenie umowy lub odstąpienie zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości PLN b) za odstąpienie wykonawcy od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości PLN. c) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 500,00 PLN za każdy dzień opóźnienia, d) za wady przedmiotu umowy lub jego części, w wysokości 1 500,00 PLN bez zwrotu wadliwego nakładu. 2. Należności z tytułu kar umownych Zamawiający może potrącić z należności Wykonawcy. W przypadku, gdy kar umownych nie można potrącić z należności Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania wraz z notą obciążeniową. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 14

15 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 6. Integralną częścią umowy jest kopia oferty Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. Oferta Wykonawcy dnia.. 3. Polisa OC 15