Regulamin Wyszkowskiego Ulicznego Biegu 100-lecia

Transkrypt

1 Regulamin Wyszkowskiego Ulicznego Biegu 100-lecia ORGANIZATOR Organizatorem Biegu jest KOMITET ORGANIZACYJNY OBCHODÓW 100-LECIA I L.O. IM. C.K. NORWIDA - STOWARZYSZENIE wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS z siedzibą w Wyszkowie. Dane teleadresowe organizatora znajdują się na stronie I. CEL 1. Uczczenie jubileuszu 100 lat LO w Wyszkowie, 2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, 3. Promocja Wyszkowa jako miasta przyjaznego biegaczom. II. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 18 maja 2014 r. w Wyszkowie. 2. Wspólny start do biegów na obu dystansach : 5 km i 10 km, nastąpi o godz Zawodnicy w strefie startu powinni zgłosić się o godz Długość trasy: 5 km i 10 km, do wyboru przez Uczestnika. Obie trasy nie posiadają atestu PZLA. Biegi odbywają się po pętli o długości ok. 2,5km. 4. Szczegółowa trasa biegu będzie dostępna na stronie internetowej najpóźniej 14 dni przed datą Biegu. 5. Adres Biura Zawodów: Wyszków ul. Sowińskiego, parking przed PSS Społem. Biuro będzie czynne 18 maja 2014 r. w godzinach w punkcie oznaczonym na mapce BZ Biuro Zawodów. III. LIMIT CZASU 1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 90 minut od strzału startera bez względu na dystans. 2. Zawodnicy, którzy po upływie wskazanego wyżej czasu nie dotrą do mety zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. IV. PUNKTY ODŻYWIANIA I PUNKTY KONTROLNE 1. Na trasie obu Biegu rozstawiony będzie jeden punkt z napojami oznaczony na mapce znakiem W- woda.

2 2. Na trasie mogą znajdować się dodatkowe punkty kontrolne pomiaru czasu. Ominięcie któregokolwiek będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika. V. UCZESTNICTWO, ZGŁOSZENIA I REJESTRACJA 1. W Biegach na dystansie 5 km i 10 km prawo startu mają wyłącznie osoby, które w dniu biegu mają ukończone 16 lat. Osoby, które w dniu zawodów nie ukończyły 18 lat, zobowiązane są dodatkowo do dostarczenia organizatorom pisemnej zgody rodziców lub opiekunów - zgodnie z załączonym formularzem Pozwolenia dla osoby niepełnoletniej. Pozwolenia będą zbierane podczas procesu weryfikacji w dniu zawodów. 2. W biegu obowiązuje limit 500 nadanych numerów startowych, przy czym o nadaniu numeru startowego decyduje kolejność zgłoszeń. 3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestrowego, które odbywa się w formie elektronicznej na stronie Rejestrację internetową prowadzi firma Ultimasport. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 4. Udział w Biegu mogą wziąć tylko te osoby, które dokonają pełnej rejestracji, tzn. wypełnią Formularz Rejestracyjny i podpiszą oświadczenie uczestnika biegu, a osoby poniżej 18 roku życia muszą obowiązkowo złożyć zgodę rodziców lub opiekunów opisaną w ustępie 1 niniejszego punktu. 5. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 17 maja 2014 roku o godzinie Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu 18 maja 2014 r. pod warunkiem dostępności miejsc. 6. Rejestracja zawodników w dniu zawodów jest możliwa w godzinach w punkcie oznaczonym R-rejestracja, znajdującym się w Biurze Zawodów. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Weryfikacja następuje na podstawie: dokumentu tożsamości ze zdjęciem, potwierdzenia wygenerowanego przy rejestracji na stronie lub wypełnionego w dniu zawodów, złożonego podpisanego Oświadczenia uczestnika zawodów do wypełnienia na miejscu, w przypadku osób niepełnoletnich złożonego Pozwolenia dla osoby niepełnoletniej. Po weryfikacji uczestnicy otrzymają pakiety startowe. 7. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające między innymi: - numer startowy wraz z elektronicznym chipem do pomiaru czasu

3 - koszulkę okolicznościową, - mapkę trasy. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów. 10. Organizator nie ubezpiecza zawodników na czas zawodów. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując oświadczenie wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu organizatora. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 11. Każdy uczestnik biegu zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz instrukcji i nakazów wydawanych przez Organizatora. 12. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez przez Organizatora, udostępniania sponsorom oraz partnerom obchodów 100-lecia LO na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprez Organizatora oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania VI. KLASYFIKACJE 1. Podczas Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje: a) Klasyfikacja generalna mężczyzn biegu 5km, b) Klasyfikacja generalna kobiet biegu 5km, c) Klasyfikacja Najlepszy Absolwent LO Wyszków biegu 5km, d) Klasyfikacja Najlepsza Absolwentka LO Wyszków biegu 5km, f) Klasyfikacja generalna mężczyzn biegu 10km,

4 g) Klasyfikacja generalna kobiet biegu 10km, h) Klasyfikacja Najlepszy Absolwent LO Wyszków biegu 10km, i) Klasyfikacja Najlepsza Absolwentka LO Wyszków biegu 10km, 2. Klasyfikacje będą prowadzone według czasów brutto (liczone od strzału startera). 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji. VII. NAGRODY 1. Każdy z zawodników, który ukończy Bieg otrzyma pamiątkowy dyplom. 2. Zdobywcy miejsc I III we wszystkich klasyfikacjach wymienionych w paragrafie 6 punkt 1. otrzymują następujące nagrody : a) miejsce I nagroda wartości 150 zł + statuetka+ medal b) miejsce II nagroda wartości 100 zł + medal c) miejsce III nagroda wartości 50 zł + medal 3. Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują dyplomy udziału dyplom do pobrania po biegu ze strony pl. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany. 2. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę biegu. 3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. 4. Zawodnicy skracający trasę Biegu zostaną zdyskwalifikowani. 5. Pisemne protesty dotyczące wyników można składać w Biurze Zawodów do 20 minut od zakończenia biegu. Protesty będą rozpatrywane niezwłocznie na miejscu przez Sędziego Głównego powołanego przez Organizatora i są ostateczne. Oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 30 maja 2014 r. na stronie

5 6. Depozyty ubraniowe- miejsce depozytu znajduje się w budynku Gimnazjum nr 2 ul. Gen. Józefa Sowińskiego 55, Wyszków i oznaczone na mapce literą D : zawodnicy mogą otrzymać worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności. 7. Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni w budynku Gimnazjum nr 2 ul. Gen. Józefa Sowińskiego 55, Wyszków Podpis w imieniu Organizatora Biegu

6 Wyszków dnia... maja 2014 r. OŚWIADCZENIE uczestnika Wyszkowskiego Ulicznego Biegu 100-lecia Informuję, że znam regulamin i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam, że jestem zdolny do udziału w w/w biegu i startuję na własną odpowiedzialność. Mój stan zdrowia pozwala mi na udział w biegu długodystansowym i nie ma przeciwwskazań zdrowotnych... czytelny podpis Wyrażam zgodę na : 1. przetwarzanie moich danych osobowych przez Komitet Organizacyjny Obchodów 100-lecia I L.O. im. C.K. Norwida Stowarzyszenie w Wyszkowie, ul. 11-go Listopada 1, w celu realizacji jego statutowej działalności, w tym informowania o wydarzeniach związanych ze 100-leciem I L.O. im. C.K. Norwida oraz promowania publikacji i produktów z tym związanych, 2. przesyłanie do mnie związanej z powyższym korespondencji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna, sms), 3. przekazanie moich danych osobowych do I L.O. im. C. K. Norwida w Wyszkowie, ul. 11 Listopada 1, w celu informowania o wydarzeniach związanych z jego działalnością i jego popularyzacji. 4. publikację moich danych osobowych, a także wizerunku w publikacjach związanych z Wyszkowskim licznym biegiem 100 lecia Przyjmuję do wiadomości, iż: mam prawo wglądu do moich danych oraz żądania uzupełnienia, aktualizacji, poprawienia, wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, podanie przeze mnie danych jest dobrowolne, moje dane będą chronione zgodnie z przepisami prawa a Stowarzyszenie dołoży należytych starań, aby zapewnić im wymagany stopień bezpieczeństwa.... czytelny podpis uczestnika, adres, nr telefonu, adres poczty elektronicznej

7 Pozwolenie dla osoby niepełnoletniej na udział w Wyszkowskim Ulicznym Biegu 100-lecia Ja niżej podpisany, wyrażam zgodę na udział :... (imię i nazwisko osoby niepełnoletniej ) urodzonego (ej)... na udział w ( data urodzenia ) Wyszkowskim Ulicznym Biegu 100-lecia na dystansie 5km / 10km (zakreślić właściwy dystans), który odbędzie się w dniu 18 maja 2014 r. w Wyszkowie. Jednocześnie oświadczam, że znany mi jest regulamin biegu oraz oświadczam, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych dla udziału w/w osoby małoletniej w przedmiotowym bieg. Wyrażam zgodę na (proszę zaznaczyć jeśli tak):... (data i czytelny podpis rodzica/opiekuna) 1. przetwarzanie moich danych osobowych przez Komitet Organizacyjny Obchodów 100-lecia I L.O. im. C.K. Norwida Stowarzyszenie w Wyszkowie, ul. 11-go Listopada 1, w celu realizacji jego statutowej działalności, w tym informowania o wydarzeniach związanych ze 100-leciem I L.O. im. C.K. Norwida oraz promowania publikacji i produktów z tym związanych, 2. przesyłanie do mnie związanej z powyższym korespondencji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna, sms), 3. przekazanie moich danych osobowych do I L.O. im. C. K. Norwida w Wyszkowie, ul. 11 Listopada 1, w celu informowania o wydarzeniach związanych z jego działalnością i jego popularyzacji. 4. publikację moich danych osobowych, a także wizerunku w publikacjach związanych z Wyszkowskim licznym biegiem 100 lecia Przyjmuję do wiadomości, iż: - mam prawo wglądu do moich danych oraz żądania uzupełnienia, aktualizacji, poprawienia, wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, - podanie przeze mnie danych jest dobrowolne, - moje dane będą chronione zgodnie z przepisami prawa a Stowarzyszenie dołoży należytych starań, aby zapewnić im wymagany stopień bezpieczeństwa czytelny podpis rodzica/ opiekuna podpis uczestnika.. adres, nr telefonu, adres poczty elektronicznej uczestnika