Instrukcja wypełniania indeksu

Transkrypt

1 Materiał instruktażowy Wydział Prawa i Administracji UJ 1

2 Dla studentów I roku na Wydziale Prawa i Administracji UJ Materiał instruktażowy, sporządzony przez Wydziałową Radę Samorządu Studentów WPiA UJ 1. W zaznaczonym poniżej polu student wpisuje swoje imię i nazwisko: 2. W polu zaznaczonym poniżej student wpisuje semestr, w którym realizowane przedmioty, które zamierzamy wpisać na tę stronę indeksu.: 2

3 3. W tym polu, zaznaczonym poniżej, student wpisuje rok akademicki, w którym realizowane są przedmioty wpisane na tę stronę indeksu: 4. W polu zaznaczonym poniżej student wpisuje rok studiów, na którym realizujemy wpisane przedmioty: Powyższe operacje należy wykonać na każdej stronie, na której student wpisuje zaliczane przedmioty. Celem tej operacji jest przyspieszenie i ułatwienie pracy przy wypełnianiu indeksu wykładowcy, oraz pracownikom dziekanatu przy rozliczaniu indeksu. 3

4 5. W rubryce zaznaczonej poniżej student wpisuje tytuł naukowy (mgr, dr, dr hab., prof. dr hab., dr hab. prof. UJ) oraz imię i nazwisko wykładowcy, który prowadzi przedmiot. Tytuły naukowe należy wpisywać zgodnie z listą pracowników zamieszczoną na stronie internetowej katedry. Jeżeli jest dwóch prowadzących przedmiot, należy wpisać obydwóch: 6. W rubryce poniżej student wpisuje nazwę przedmiotu. Należy wpisać pełną nazwę przedmiotu, zgodnie z nazwą w usosweb (dla porządku sugerujemy wpisać osobno wykłady i ćwiczenia). Należy starać się zmieścić całą nazwę w jednej rubryce.: 4

5 7. W zaznaczonych poniżej rubrykach należy wpisać ilość godzin wykładu lub ćwiczeń, zgodnie z harmonogramem studiów.: 8. Zaznaczone poniżej rubryki dotyczą wyłącznie ćwiczeń. Rubryki wypełnia prowadzący zajęcia, chyba że poleci wcześniej, aby student sam wypełnił pola przeznaczone na zaliczenie ( Zal. ) i datę zaliczenia. Zdarza się, że zamiast zaliczenia prowadzący wpisuje ocenę z ćwiczeń. Pozytywna ocena uznawana jest za zaliczenie. Prowadzący może też wpisać niezaliczone ćwiczenia, w przypadku gdy student się zarejestrował na zajęcia, ale nie przychodził. Jeżeli w takim przypadku wprowadzi do usos nzal, należy uzupełnić wpis w indeksie. Jeżeli w usosweb nic się nie pojawi, nie wpisuje się do indeksu tych ćwiczeń.: 5

6 9. Zaznaczone poniżej rubryki dotyczą wyłącznie egzaminu z przedmiotu. Wypełnia je sam prowadzący, chyba że poleci wcześniej wypełnić wskazane przez siebie pola. Często zdarza się, że studenci są proszeni o wypełnienie pola z datą egzaminu przed złożeniem indeksu (datę wpisuje się w następujący sposób: DD.MM.RRRR). Jeżeli student otrzyma dwie oceny (np. 2,0 i 3,0), to aby wpisać ocenę z II terminu należy poniżej wpisać ponownie przedmiot, czyli wypełnić po raz drugi rubryki Nazwisko wykładającego, Nazwa przedmiotu, Ilość godzin, Egzamin. 10. W rubryce poniżej student wpisuje ilość punktów ECTS przysługujących za przedmiot, zgodnie z harmonogramem studiów. Dla zajęć, za które punkty nie przysługują, pole się wykreśla.: 6

7 Uwagi dodatkowe: 1. Należy pamiętać, że w indeksie na każdej stronie przeznaczonej na wpisy z przedmiotów znajduje się 5 wierszy. Należy wpisać po jednym przedmiocie na każdy wiesz, tak aby na każdej stronie znajdowało się 5 wpisów. 2. Jeżeli przedmioty z I semestru nie zapełnią strony w całości, należy wykreślić pozostałe pola i przedmioty z II semestru wpisywać od kolejnej strony. 3. Nie pozostawiamy pól pustych np. jeżeli nie wykorzystujemy pól przeznaczonych na zaliczenia należy je wykreślić. 4. Indeks najlepiej wypełniać po egzaminie z przedmiotu, kiedy wiadomo, że ocena ma się znaleźć w indeksie (w sytuacji w której przedmiot byłby wpisany do indeksu a student nie zdecydowałby się podejść do egzaminu pole musiałoby pozostać puste i mogłoby rodzić wątpliwości w dziekanacie). Aby uniknąć sytuacji, w której jeden wykładowca wpisuje omyłkowo swoją ocenę w polu przeznaczonym na przedmiot innego wykładowcy sugerujemy aby rubryki na przedmioty wypełniać pojedynczo, tzn. wpisać jeden przedmiot, uzyskać wpis i dopiero wtedy wpisywać kolejny. 5. Po uzyskaniu każdego wpisu należy koniecznie sprawdzić, czy wpisana ocena jest zgodna z oceną na karcie osiągnięć okresowych (tzw. karcie egzaminacyjnej ) i z oceną w systemie usosweb. Jeżeli pojawi się niezgodność, sprawę należy niezwłocznie wyjaśnić u prowadzącego. 6. Dokonywanie jakichkolwiek poprawek, skreśleń itp. przy ocenie i podpisie wykładowcy jest surowo zabronione i powoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec studenta. 7. Jeżeli student wpisując przedmioty i nazwiska wykładowców pomyli się, wykreśla cały wiersz pojedynczą linią. Używanie korektorów jest surowo zabronione. 8. Wszystkie powyższe instrukcje dotyczą również wypełniania karty osiągnięć okresowych (tzw. karty egzaminacyjnej ), która zawiera te same informacje co indeks. Student otrzymuje ją wraz z rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej i przedkłada 7

8 prowadzącemu zajęcia do wpisu wraz z indeksem. Po zebraniu wszystkich wymaganych wpisów kartę należy niezwłocznie dostarczyć do dziekanatu. 9. Indeks wraz z kartą osiągnięć okresowych z semestru II dostarcza się łącznie, w terminie do 30 września celem rozliczenia przedmiotów zaliczonych w danym roku akademickim. Indeks i kartę może donieść inna osoba, jeżeli inne sprawy związane ze składaniem indeksu nie wymagają osobistego stawiennictwa studenta. 10. Jeżeli student nie podchodzi do egzaminu z danego przedmiotu (tym samym nie uzyskując żadnej oceny), nie wpisuje tego przedmiotu do indeksu, a pola na karcie osiągnięć okresowych wykreśla. 11. W przypadku zgubienia indeksu należy wystąpić z pisemnym wnioskiem do właściwego prodziekana ds. studenckich o wyrobienie duplikatu. W duplikacie należy uzupełnić wpisy z wszystkich przedmiotów w trwającym roku akademickim. 12. W przypadku zgubienia karty osiągnięć okresowych należy zgłosić się do właściwego dziekanatu o wydanie duplikatu. 13. W przypadku BHP wpisuje się tylko nazwę przedmiotu, nazwiska wykładowcy nie wpisuje się. Zaliczenie wpisuje właściwy pracownik dziekanatu po dostarczeniu oświadczenia o zaliczeniu kursu (oświadczenie student może wydrukować po zaliczeniu kursu w systemie PEGAZ). 14. Jeżeli student chce zabezpieczyć indeks nieprzezroczystą okładką, to należy na tej okładce napisać imię i nazwisko studenta. 15. Indeksy do wpisu należy składać w sekretariatach katedr, ew. wpis można uzyskać na dyżurach wykładowców, jeżeli dokonują wpisów w trakcie swoich dyżurów. 16. Na pierwszej stronie indeksu, pod zdjęciem student musi złożyć własnoręczny podpis. Bez tego podpisu indeks jest nieważny. 8