OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OPZ /dotyczy CZĘŚCI nr 2 zamówienia/

Transkrypt

1 Załącznik nr 1b do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy nr /SE/AG/2019 OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OPZ /dotyczy CZĘŚCI nr 2 zamówienia/ Wykonanie dokumentacji projektowej aranżacji wnętrz budynku Drwalni Peldy i Domku Lanciego do celów edukacji kulturalnej w obszarze rekonstrukcji historycznej. 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch etapach: 1) ETAP 1 - opracowanie dokumentacji aranżacyjnej i wykonawczej, wnętrz budynku Drwalni Peldy i Domku Lanciego do celów edukacji kulturalnej w obszarze rekonstrukcji historycznej (dalej jako Projekt/ Dokumentacja projektowa/projekt aranżacji ) w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami (stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i umowy), SIWZ wraz modyfikacjami do SIWZ w tym odpowiedziami na pytania Wykonawców, ofertą Wykonawcy z dnia 2019 r. (w oparciu o wszelkie pozwolenia i zgody wymagane prawem w tym zakresie) z przekazaniem autorskich praw majątkowych dla przedmiotu umowy w zakresie określonym w 6 umowy, jak również przekazaniem opracowanego przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego. 2) ETAP 2 - pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją Projektu, w tym bieżące udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanego Projektu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dla którego wzmiankowany Projekt będzie stanowił opis przedmiotu zamówienia. 2. CPV: 1) : usługi projektowania architektonicznego 2) : usługi projektowania wnętrz 3) : usługi świadczone przez autorów 4) : usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 3. Informacje ogólne 1) Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a także zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy oraz z zachowaniem najwyższej staranności 2) Dokumentacja projektowa powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalne, użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe oraz kosztowe. 3) Dokumentacja projektowa musi być na etapie opracowania konsultowana i uzgadniana przez Wykonawcę z Zamawiającym. 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu jako realizację Projektu a) 5 egz. w wersji papierowej i elektronicznej projektu aranżacyjnego,, b) 5 egz. w wersji papierowej i elektronicznej projektu wykonawczego, c) po 2 egz. w wersji papierowej i elektronicznej przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego; przy czym wersje elektroniczne będą zapisane na płycie CD, w formacie zgodnym z programem w którym były opracowane, w formacie dwg rysunku wektorowego projektu (zgodnym z oprogramowaniem Zamawiającego tj. AutoCAD Civil 3D 2016) oraz w formacie PDF.3. Wykonawca zobowiązuje się ponieść we własnym zakresie koszty wykonania Projektu w liczbie egzemplarzy i formie określonej w niniejszym ustępie. 5) Projekt aranżacji wnętrz budynku Drewalni Peldy i Domku Lanciego do celów edukacji kulturalnej w obszarze rekonstrukcji historycznej winien być zgodny z poniższą dokumentacją będą w posiadaniu Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie: Strona 1 z 5

2 a) Projekt budowlany remontu Domku Lanciego i Drwalni Peldy w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, ul. Przyczółkowa 394 w Warszawie , działka nr 24/4, obręb , jednostka ewidencyjna _8, Dzielnica Wilanów, autorstwa firmy PROJEKT 6 Małgorzata Karpowicz, ul. Polna 24 lok. 18, Warszawa. b) Projekt wykonawczy remontu Domku Lanciego i Drwalni Peldy w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, ul. Przyczółkowa 394 w Warszawie , działka nr 24/4, obręb , jednostka ewidencyjna _8, Dzielnica Wilanów, autorstwa firmy PROJEKT 6 Małgorzata Karpowicz, ul. Polna 24 lok. 18, Warszawa. c) Projekt koncepcyjny układu funkcjonalnego wnętrz Domku Lanciego i Drwalni Peldy w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, autorstwa arch. wnętrz Barbary Kowalewskiej. 6) Domek Lanciego oraz Drwalnia Peldy są budynkami położonymi w obrębie jednej ogrodzonej posesji usytuowanej w części południowo-zachodniej terenu przypałacowego w Wilanowie. Założenie zostało wybudowane według projektu Marii Franciszka Lanciego w latach z inicjatywy Augusta i Aleksandry Potockich. W przypadku Domku Lanciego nazwa bezpośrednio nawiązuje do nazwiska jego projektanta natomiast w przeprowadzonej kwerendzie historycznej nie zidentyfikowano pochodzenia nazwy Drwalnia Peldy. Obiekt pełni funkcje publiczną będzie wykorzystywany przez Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie do celów edukacji kulturalnej w obszarze rekonstrukcji historycznej. 7) Nowa przestrzeń warsztatowa w Domku Lanciego zaaranżowana na potrzeby pracowni rękodzielniczej. Miejsce umożliwi realizację specjalistycznych warsztatów ginących rzemiosł takich jak: hafciarstwo, koronczarstwo, krawiectwo historyczne w oparciu o wzory strojów dawnych (krój historyczny, szycie ręczne). Przestrzeń warsztatowa w Domku Lanciego zapewni miejsce pracy rzemieślników historycznych, centrum spotkań klubu haftu, klubu koronki oraz pasjonatów krawiectwa dawnego, rekonstruktorów historycznych. 8) Nowa przestrzeń warsztatowa w Drwalni Peldy. Pomieszczenie zaaranżowanej na potrzeby programu edukacyjnego Scriptorium Villa Nova obejmującego warsztaty kaligrafii i iluminacji z zakresu paleografii, historii drukarstwa oraz introligatorstwa. Pracownia umożliwi realizację warsztatów przez cały rok i znacząco zwiększy dostępność do oferty edukacyjnej muzeum dla osób z niepełnosprawnościami. Obok scriptorium, drukarni działał będzie warsztat introligatorski, w którym prezentowane będą różne rodzaje dawnych opraw książkowych z możliwością ich wykonania. 9) Muzeum dysponuje projektem koncepcyjnym aranżacji wnętrz opracowanym przez dr hab. Barbarę Kowalewską. Projekt koncepcyjny uwzględnia specyfikę aranżacji przestrzeni warsztatowych służących celom edukacji kulturalnej w obszarze rekonstrukcji historycznej takie jak: stoły kaligraficzne, stoły do krawiectwa historycznego, oświetlenie wspierające rzemiosła artystyczne takie jak haft czy koronka, szafy do przechowywania pomocy i materiałów do zajęć warsztatowych. 4. Terminy, odbiory oraz płatności 1) Terminy wykonania poszczególnych etapów: a) ETAP 1 tzw. projektowy (o którym mowa ust. 1, pkt. 1 niniejszego OPZ): od dnia podpisania umowy do dnia r. (tj. do dnia wynikającego ze złożonej oferty, jednak nie dłużej niż 56 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy), b) ETAP 2 nadzór autorski (o którym mowa ust. 1, pkt. 2 niniejszego OPZ): od dnia rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane oraz realizacji Projektu przez wyłonionego przez Zamawiającego Wykonawcę robót budowalnych do czasu faktycznego zakończenia robót realizowanych na podstawie Projektu, a także w okresie, jaki okaże się niezbędny do prawidłowego faktycznego zakończenia robót, lecz nie dłużej niż do 48 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strona 2 z 5

3 2) Termin udzielenia wyjaśnień na pytania wykonawców 2 dni robocze od przekazania pytań przez Zamawiającego. 3) W razie wydłużenia okresu realizacji robót realizowanych na podstawie Projektu o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od odbioru przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca nie jest uprawniony do odmowy realizacji Przedmiotu umowy. 4) Wykonawca jest zobowiązany wykonywać swoje obowiązki w terminach określonych we wzorze umowy, a obowiązki dla których nie ustalono terminu Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i nie powodujących opóźnień w realizacji robót budowlanych realizowanych na podstawie Projektu. 5) Odbiór każdego z ETAPÓW będzie odbywał się bezpośrednio po jego zakończeniu. 6) Zamawiający przewiduje dwa odbiory, przy czym odbiór ETAPU 2 będzie stanowił jednocześnie odbiór końcowy. 7) Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone w częściach: a) w ramach realizacji ETAPU 1 tj. za opracowanie dokumentacji aranżacyjnej i wykonawczej, wnętrz budynku Drwalni Peldy i Domku Lanciego do celów edukacji kulturalnej w obszarze rekonstrukcji historycznej wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych dla tego przedmiotu umowy w zakresie określonym we umowie, jak również przekazaniem opracowanego przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego w wysokości nie przekraczającej 75% łącznego wynagrodzenia b) w ramach realizacji ETAPU 2 tj. za pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją Projektu, w tym bieżące udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanego Projektu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dla którego wzmiankowany Projekt będzie stanowił opis przedmiotu zamówienia, w wysokości nie przekraczającej 25% łącznego wynagrodzenia, 8) Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się fakturami częściowymi za wykonane ETAPY przedmiotu zamówienia, na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo odbiorczego wykonanych ETAPÓW przedmiotu umowy, który jest dla Wykonawcy podstawą do wystawienia faktury VAT. Każdorazowa płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 9) Termin zapłaty faktur Wykonawcy będzie wynosił do 14 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi (protokół odbioru danego ETAPU przedmiotu umowy). 10) Za datę zapłaty uznaje się dzień w którym Zamawiający dokonał dyspozycji przelewu. 11) Na fakturach Wykonawca zobligowany jest umieścić klauzulę kurator działania Aleksandra Głowacz. 5. Informację szczegółowe 1) Dane liczbowe: a) pow. zabudowy DOMKU LANCIEGO 167,20 m. kw. b) pow. zabudowy DRWALNI PELDY 115,17 m. kw. c) razem pow. użytkowa 195,78 m. kw. 2) Zakres wykonania projektu aranżacji budynku: a) adaptacja schematu funkcjonalno-przestrzennego na podstawie istniejącej dokumentacji projektowej (projektu budowlanego i wykonawczego), b) projekt aranżacji należy opracować zgodnie z przedstawioną koncepcją aranżacji wnętrz. c) aranżację rozmieszczenia elementów wyposażenia budynku: rozwinięcia ścian/widoki, rzuty podłogi i sufitu - w skali 1:50) d) projekt (dobór) mebli, wykonanie projektów wzorniczych poszczególnych nietypowych elementów wyposażenia i aranżacji tj.: wykonanie rysunków szczegółowych i złożeniowych w Strona 3 z 5

4 skalach 1:1, 1:5 lub 1:10 (w zależności od wielkości elementu), wykonanie wizualizacji 2D lub 3D wszystkich istotnych elementów wraz z ich opisami, e) wybór oświetlenia i określenie dyspozycji oświetleniowych, f) wskazanie materiałów, urządzeń oraz elementów wykończeniowych i detali wyposażenia wraz z kolorystyką, g) wykonanie kosztorysu wyposażenia z podziałem na różne kategorie rodzajowe, (np. meble i prace stolarskie, materiały wykończeniowe, elementy wyposażenia i aranżacji, itp.), h) przekazanie autorskich praw majątkowych, i) całość dokumentacji projektowej, szczegółowy kosztorys inwestorski, przedmiary robót należy dodatkowo przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej, np. w formatach DOC, PDF, DWG, ATH. 3) Dostarczony projekt powinien zawierać elementy opisane w rozporządzeniu ministra infrastruktury z dn. 4 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu form dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, w tym: a) ogólny opis projektu aranżacji wnętrz Drwalni Peldy i Domku Lanciego b) opis szczegółowy wyposażenia wnętrz Drwalni Peldy wraz z zastosowanymi materiałami c) część rysunkowa projektu aranżacji wnętrz Drwalni Peldy i Domku Lanciego d) przedmiar robót i kosztorys wykonawczy. 4) W ramach nadzoru autorskiego należy przewidzieć: a) wizyty na budowie na żądanie inwestora zakończone wpisem do dziennika budowy - w celu kontroli postępu i jakości robót, ich zgodności z projektem, oraz udzielenie wskazówek i wyjaśnień wykonawcom, b) wprowadzenie ewentualnych poprawek w projekcie na etapie realizacji, c) stały kontakt telefoniczny oraz mailowy w trakcie realizacji robót i wyposażania budynku, współpraca w zakresie doradztwa oraz konsultacje. 5) Dokumentacja projektowa będzie spełniała warunki przewidziane przez obowiązujące, na dzień przekazania jej Zamawiającemu, przepisy prawa, wytyczne zawarte w tematycznych przepisach szczegółowych, Polskie Normy i zasady wiedzy technicznej. Dokumentacja projektowa będzie wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, będzie zgodna z ustawą prawo zamówień publicznych w szczególności pozbawiona będzie nazw własnych określających poszczególne marki i nazwy wyrobów technicznych pozwalające identyfikować konkretnego producenta bądź dostawcę rozwiązania technicznego. Przewidziane do użycia materiały budowlane oraz urządzenia przewidziane do zastosowania zostaną opisane w ten sposób, że podane zostaną wymagania techniczne i jakościowe jakie powinny one spełniać. Opis materiałów i urządzeń nie może ograniczać zasad wolnej konkurencji. 6) Wykonawca zobowiązany jest konsultować z Zamawiającym projekty w toku przygotowywania. Dokumentacja projektowa na każdym etapie (projekt budowlany i wykonawczy) wykonawstwa musi zostać zaakceptowana przez wskazanych przedstawicieli Zamawiającego, oraz uzyskać pisemne potwierdzenie zgodności z zakresem zamówienia i kompletności dokumentacji. Dokumentacja przed złożeniem do pozwolenia na budowę musi posiadać komplet uzgodnień przewidzianych ustawowo. 7) W zakres zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w dokumentacji, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia Strona 4 z 5

5 takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie. 8) Dokumentacja projektowa opracowana na podstawie obowiązujących przepisów prawa, stanowić będzie podstawę do przeprowadzenia odrębnego postępowania w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych dla wyłonienia robót budowlanych objętych projektem. Wykonawca zapewni, że dokumentacja projektowa będzie zgodna z przepisami art. 29 i 30 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9) W zakresie ETAPU II zamówienia jest pełnienie nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych zaprojektowanych dokumentacją; przewidywany okres rozpoczęcia realizacji robót budowlanych to r. 10) Wykonawca w ramach pełnienia nadzoru autorskiego zobowiązany będzie do opracowania rozwiązań zamiennych i uzupełniających projektów podstawowych, wynikających z błędów, pomyłek lub braków dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej na podstawie niniejszego zamówienia, udzielania wyjaśnień Wykonawcy robót budowlanych w razie wątpliwości powstałych w toku realizacji. Koszty nadzoru autorskiego należy wkalkulować w wartość netto za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania. W ramach pełnienia przedmiotowego nadzoru autorskiego Wykonawca przewidzi do pięciu pobytów na budowie. Terminy pobytu na budowie Wykonawca będzie obowiązany uzgodnić z Zamawiającym. 11) Wszelkie prace projektowe lub czynności nieopisane w niniejszym dokumencie, a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach przedmiotu zamówienia. 12) Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia zobowiązany jest udzielać odpowiedzi na pytania Oferentów w zakresie przygotowanych Projektów na etapie wyłaniania Wykonawcy robót budowalnych, które będą realizowane na podstawie Projektu. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Projekt budowlany remontu Domku Lanciego i Drwalni Peldy w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, ul. Przyczółkowa 394 w Warszawie , działka nr 24/4, obręb , jednostka ewidencyjna _8, Dzielnica Wilanów, autorstwa firmy PROJEKT 6 Małgorzata Karpowicz, ul. Polna 24 lok. 18, Warszawa 2) Załącznik nr 2 - Projekt wykonawczy remontu Domku Lanciego i Drwalni Peldy w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, ul. Przyczółkowa 394 w Warszawie , działka nr 24/4, obręb , jednostka ewidencyjna _8, Dzielnica Wilanów, autorstwa firmy PROJEKT 6 Małgorzata Karpowicz, ul. Polna 24 lok. 18, Warszawa 3) Załącznik nr 3 - Projekt koncepcyjny układu funkcjonalnego wnętrz Domku Lanciego i Drwalni Peldy w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, autorstwa arch. wnętrz Barbary Kowalewskiej. Strona 5 z 5