UMOWA NR... Wzór umowy

Transkrypt

1 UMOWA NR... W dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Wzór umowy miastem stołecznym Warszawą - Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70, NIP.. REGON zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez :..., a... z siedzibą w.., przy ul.., prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do.. pod numerem.. będącym płatnikiem VAT, NIP..., REGON zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez... W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 i 43 ust.1- na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek Lexmark MS410dn do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2. Szczegółowa specyfikacja oraz ceny jednostkowe zawarte są w formularzu cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2 Termin realizacji Strony ustalają następujące terminy wykonania Przedmiotu Umowy 1) rozpoczęcie od dnia podpisania umowy. 2) zakończenie sukcesywnie - do dnia r. lub do dnia wyczerpania kwoty o której mowa w 5 ust Zasady dostawy 1. Dostawy realizowane będą częściowo, każdorazowo na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień. 2. Zamówienia będą realizowane do siedziby Zamawiającego usytuowanego w Warszawie przy: ul. Józefa Bema 70 w terminie 2 dni po złożeniu zamówienia faksem lub em przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego przy czym dostawa powinna nastąpić w godzinach od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku, 3. Koszty dostawy: załadunku, transportu i rozładunku ponosić będzie Wykonawca. 4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za dostarczone produkty i ich ewentualne uszkodzenie podczas transportu aż do momentu dostawy.

2 5. W razie stwierdzenia wad lub braków w danej dostawie, Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który rozpatrzy ją w terminie 3 dni roboczych od daty jej otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi Wykonawcy, reklamację uznaje się za zasadną. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy należy: 1) dostarczanie materiałów fabrycznie nowych, oryginalnych (tonery, bębny) oryginalnie zapakowanych, w stanie nienaruszonym, a także oznaczonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, wykonanych z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i hologramem, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadających wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 2) materiały muszą spełniać wymagane prawem normy, posiadać wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty oraz ich stosowanie nie będzie naruszać praw gwarancyjnych producentów urządzeń. Na opakowaniu winno znaleźć się oznaczenia typu urządzenia do którego dany materiał jest przystosowany oraz czytelny identyfikator Wykonawcy. Materiały powinny być dopuszczone do obrotu na terytorium Polski oraz wytworzone w zgodzie z prawem patentowym. 3) wymiana materiałów na niewadliwe w ciągu dwóch dni roboczych od dokonanego przez Zamawiającego faksem zgłoszenia istnienia wady, 4) wymiana dostarczonych materiałów na nowe w przypadku dostawy wadliwego materiału nastąpi w terminie 1 dnia roboczego od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego potwierdzonego em lub faksem wadliwości materiału, przy czym wymiana nastąpi w siedzibach Zamawiającego. Obowiązek przygotowania, zapakowania i odbioru reklamowanych materiałów oraz dostarczenie niewadliwych materiałów obciąża Wykonawcę. 5) pokrycie kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania materiału dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego zwrotu kosztów naprawy urządzenia (w tym wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię serwisanta danego urządzenia, o ile uszkodzenie nastąpi w okresie gwarancji udzielonej przez dostawcę drukarek Lexmark MS410dn za wiążącą uznaje się opinie gwaranta urządzenia. Po dokonaniu naprawy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów Zamawiającemu, na podstawie otrzymanej refaktury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kosztów naprawy z wynagrodzenia Wykonawcy. 6) dostarczenie urządzenia zamiennego wraz z materiałem eksploatacyjnym na okres dokonywania naprawy w przypadku konieczności dokonania naprawy, w wyniku której urządzenie pozostanie wyłączone z użytkowania przez okres dłuższy niż 3 dni, 7) przejęcie wszelkich zobowiązań wynikających z gwarancji na pozostały okres, bez zmiany jej warunków w przypadku awarii lub uszkodzenia urządzenia będącego na gwarancji powstałych na skutek użycia materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, 8) zwrot kosztów zakupu urządzenia w przypadku braku możliwości naprawy urządzenia, 9) odbiór na własny koszt, z siedziby Zamawiającego pojemników po zużytych tonerach, które są przedmiotem umowy wraz z potwierdzeniem odbioru pojemników przeznaczonych do utylizacji. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy. * W przypadku, gdy Wykonawca powołał się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawy pzp), w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji Przedmiotu Umowy przez ww. wskazany podmiot

3 podwykonawcę. W przypadku zmiany lub rezygnacji z ww. podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki, o których mowa powyżej w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. * Jeśli Wykonawca nie powoła się na zasoby innego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy pzp, zapis zostanie usunięty 3. Umowy o podwykonawstwo, o których mowa w niniejszej umowie to umowy zawarte w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, których przedmiotem są usługi stanowiące część przedmiotu niniejszej umowy, zawarte między Wykonawcą a innym podmiotem zwanym Podwykonawcą. 4. Wynagrodzenie Podwykonawcy za zlecony mu do realizacji zakres Przedmiotu Umowy nie może być wyższe niż wynagrodzenie Wykonawcy za ww. zakres. 5. Realizacja części Przedmiotu Umowy poprzez Podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 6. Wykonawca jest obowiązany do udzielania Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień dotyczących prawidłowości realizacji umów z Podwykonawcami. 7. W przypadku zawarcia przez Wykonawcę umowy o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. 8. Obowiązek, o którym mowa w ust. 9 dotyczy umów o podwykonawstwo usług bezpośrednio związanych z realizacją Przedmiotu niniejszej Umowy, o wartości równej lub większej niż 0,5 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonej w 6 ust. 1, z zastrzeżeniem, że powyższy obowiązek dotyczy wszystkich umów o wartości większej niż ,00 zł brutto. 9. Termin zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku za wykonanie zleconej Podwykonawcy usługi. W przypadku gdy ww. termin zapłaty jest dłuższy niż 30 dni, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany ww. umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej, o której mowa w 7 ust. 3 pkt Wynagrodzenie wykonawcy 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty brutto:.. ( słownie: ). 2. Rozliczenie wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają waloryzacji. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, zawiera cenę za wykonanie całego Przedmiotu Umowy wraz z kosztami transportu do siedziby Zamawiającego i rozładunku. 5. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zakupu asortymentów poszczególnych artykułów wymienionych w ofercie Wykonawcy zamiennie między sobą, z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych.

4 7. Wynagrodzenie za poszczególne dostawy płatne będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 8. Wynagrodzenie za poszczególne dostawy płatne będzie przelewem przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Za datę realizacji płatności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu. 10. Do pierwszej faktury, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć 1 egzemplarz niniejszej umowy. 11. Faktury należy wystawiać następująco: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ul. Bema 70, Warszawa, NIP Płatnikiem i odbiorcą faktur jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ul. Bema Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w Kancelarii Zamawiającego. 13. W przypadku zawarcia przez Wykonawcę umów o podwykonawstwo, o których mowa w 4 ust. 2 zapłata należności Wykonawcy będzie realizowana w następujący sposób: 1) Wykonawca, dokona stosownego podziału należności pomiędzy Wykonawcę i Podwykonawcę w protokole odbioru zgodnie z zawartymi umowami o podwykonawstwo. Ww. protokoły po podpisaniu przez Zamawiającego, Wykonawcę i Podwykonawcę będą stanowiły podstawę do wystawienia faktur, o których mowa w ust. 7, 2) Wykonawca w terminie pięciu dni przed upływem terminu płatności faktury przez Zamawiającego, przedstawi Zamawiającemu dowody zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom, 3) w przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę w terminie określonym w pkt. 2 dowodów zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania kwoty należnej Podwykonawcom z faktury Wykonawcy w celu dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcom. 4) Zamawiający w terminie 10 dni od dnia zatrzymania kwot należnych Podwykonawcom poinformuje Wykonawcę o zamiarze dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcom. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania ww. informacji może zgłosić Zamawiającemu uwagi dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty Podwykonawcom 5) w przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w pkt. 4 w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego, Zamawiający może: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 6) bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy. Zapłaty ewentualnych odsetek Podwykonawca może dochodzić wyłącznie od Wykonawcy. 7) w przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający potrąci zapłaconą kwotę z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

5 8) zapłata wynagrodzenia bezpośrednio na rachunki bankowe Podwykonawców skutkuje wygaśnięciem wszelkich zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu zapłaty wynagrodzenia do wysokości kwoty zapłaconej bezpośrednio na rachunki Podwykonawców. 14. Za nieterminową realizację prawidłowo wystawionej faktury, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe, z zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie przysługują odsetki od kwot zatrzymanych przez Zamawiającego w celu dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcom. 6 Przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy Do bezpośredniego kontaktowania się w sprawach dotyczących przedmiotu umowy wyznacza się: 1) ze strony Zamawiającego:., .. 2) ze strony Wykonawcy: Rozwiązanie umowy i kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania przedmiotu umowy w pełnym zakresie. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca rażąco narusza warunki niniejszej umowy, a w szczególności, gdy: 1) nie przystąpił do realizacji umowy, 2) realizuje umowę niezgodnie z jej zapisami, 3) nie wykonuje obowiązków wskazanych w 3, 4) złożył fałszywe oświadczenie lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności, mających wpływ na zawarcie umowy, 5) uzasadnionych reklamacji przekraczających kwotę 5 % wartości umowy (po zsumowaniu reklamowanych produktów narastająco). 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych: 1) z tytułu zwłoki w dostawie artykułów w terminie wskazanym w 3 ust. 1 w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) z tytułu rozwiązania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 3) braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty. 4. Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia za wykonanie Umowy, określonego w 5 ust Zapłata kary lub jej potrącenie przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania pozostałych zobowiązań umownych. 6. W razie, gdy kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez wcześniejszego wezwania Wykonawcy do jej zapłaty.

6 8. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawijącemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 ust. 1 może stanowić podstawę do odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego. 8 Postanowienia ogólne 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Żadna ze stron nie może przenieść swoich praw, ani powierzyć wykonania swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, której udzielenia druga Strona nie może bezzasadnie odmówić. Wszelkie niedozwolone przeniesienie praw lub obowiązków będą uznane za nieważne. 3. Wszelkie zawiadomienia i inne komunikaty dotyczące niniejszej umowy lub z nią związane będą mieć formę pisemną i będą składane osobiście lub listem poleconym na adresy podane przez Strony we wstępie umowy, w przypadku Wykonawcy będzie to adres prowadzenia działalności gospodarczej. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikające z umowy lub jej dotyczące będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 7. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Wykonawcy i 1 egz. dla Zamawiającego Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór zamówienia 3. Wzór reklamacji ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..

7 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia Formularz zamówienia Pieczątka zamawiającego Warszawa, dnia ( nazwa firmy) ZAMÓWIENIE NR... Z dnia... Do umowy nr... Miejsce dostawy... L.p. Materiały eksploatacyjne do typów drukarek Ilość zamawiana Nr produktu/pojemność Cena jednostko wa brutto Wartość zamówienia brutto Wartość zamówienia Podpisy zamawiającego... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..

8 Załącznik nr 2 do umowy nr z dnia Warszawa, dnia.. Reklamacja materiałów eksploatacyjnych L.p. Nazwa materiałów eksploatacyjnych Ilość Nr produktu/pojemność Cena jednostko wa brutto Wartość zamówienia brutto Wartość reklamowanych materiałów. Data i podpis Zamawiającego. Data i podpis odbierającego materiały przedstawiciela Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..