REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Organizowanego w ramach kampanii Unijny Paszport Turystyczny ogłoszonego przez Kujawsko-Pomorską Organizację Turystyczną na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego I. Postanowienia ogólne: 1. Organizatorem konkursu jest Kujawsko-Pomorska Organizacja Turystyczna na zlecenie Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zwanego dalej Zleceniodawcą. 2. Konkurs jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Regulamin konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora i Zleceniodawcy oraz na stronie oraz II. Cele: 1. Zachęcanie mieszkańców i turystów do poznawania atrakcji turystycznych województwa i do czynnego zwiedzania regionu. 2. Promocja projektów zrealizowanych z pomocą środków Regionalnego Programu Operacyjnego (dalej RPO WK-P). 3. Popularyzacja pozytywnego wizerunku regionu jako miejsca sprzyjającego turystyce rodzinnej. 4. Popularyzacja punktów informacji turystycznej w regionie. 5. Dokumentacyjne i artystyczne. 6. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji fotograficznej miejsc rewitalizowanych bądź powstałych przy pomocy środków RPO WK-P. III. Tematyka fotografii: Przedmiotem fotografii powinny być krajobrazy, zabytki, atrakcje turystyczne oraz urokliwe miejsca województwa kujawsko-pomorskiego, przy rewitalizacji bądź powstawaniu których wykorzystano środki z RPO WK-P, ze szczególnym ujęciem promowanych miejsc związanych z konkursem na zdobywanie pieczątek w Unijnym Paszporcie Turystycznym : Biskupin Muzeum Archeologiczne Ciechocinek Park Tężniowy i Park Zdrojowy Bydgoszcz DAG Fabrik Toruń Baszta Gołębnik, Brama (Baszta) Klasztorna Kruszwica Mysia Wieża i podziemia

2 Chełmno starówka Golub-Dobrzyń starówka Bory Tucholskie infrastruktura turystyczna Ostromecko zespół pałacowo-parkowy Inowrocław starówka Zdjęcia mogą być wykonane dowolnym sprzętem fotograficznym (profesjonalnym, jak i amatorskim, a także przy użyciu aparatu wbudowanego w telefon komórkowy). Wszystkie jednak muszą spełniać wymogi techniczne określone przez Organizatora. IV. Warunki uczestnictwa: 1. Konkurs ma charakter ogólnopolski i jest otwarty dla wszystkich osób fizycznych oraz wolny od wszelkich opłat. Osoby niepełnoletnie muszą dołączyć do karty zgłoszenia pisemną zgodę rodziców bądź prawnych opiekunów na udział w konkursie. 2. Wszystkie nadesłane prace powinny być związane z tematyką konkursową i wykonane w bieżącym roku. Tematyka nadesłanych prac obejmować może jedynie obszar województwa kujawsko-pomorskiego. 3. Zdjęcia powinny przede wszystkim obrazować region jako przykład wykorzystania środków unijnych RPO WK-P na rozwój infrastruktury turystycznej i rewitalizację turystycznie atrakcyjnych obiektów znajdujących się na terenie województwa. 4. Wszystkie zdjęcia muszą być wykonane osobiście przez uczestników konkursu. 5. Uczestnik może przesłać do 5 zdjęć. 6. Na konkurs można przesyłać zdjęcia na płycie CD/DVD lub w formie załącznika do poczty elektronicznej. Prace zapisane w formacie JPG o wymiarach minimum 1600x1200 pikseli i max 3550x2170 pikseli w plikach nieprzekraczających 3 MB należy nadsyłać na adres: Kujawsko-Pomorska Organizacja Turystyczna Wełniany Rynek 5/8, Bydgoszcz lub biuro@k-pot.pl. Prace można również dostarczyć osobiście na podany powyżej adres Organizatora. 7. Zgłoszone na konkurs fotografie należy przesłać wraz z wypełnioną kartą zgłoszenia, (jedna karta do jednej fotografii). Karta do pobrania na oraz 8. Zdjęcia należy nadsyłać lub dostarczyć w terminie od dnia ogłoszenia konkursu do r. Decyduje data otrzymania przesyłki. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 6 listopada 2012r. 9. Zdjęcia zgłoszone po tym terminie nie będą brały udziału w konkursie. Organizator i Zleceniodawca konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie lub uszkodzenie płyt ze zdjęciami powstałe w czasie przesyłki. 10. Udział w konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem prawa do nieodpłatnego wykorzystywania prac w druku w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie, używania ich w Internecie oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania w ramach niekomercyjnych działań Zleceniodawcy. Zleceniodawca ma prawo udostępnić Organizatorowi prawa do nieodpłatnego wykorzystania prac konkursowych na potrzeby promocji walorów turystycznych województwa. Przy wykorzystaniu zdjęć konkursowych Organizator będzie zobowiązany poinformować w produkowanym materiale promocyjnym, że wykorzystane zdjęcia zostały wykonane w trakcie kampanii finansowanej z RPO.

3 11. Poprzez zgłoszenie zdjęć do konkursu w sposób określony w niniejszym paragrafie uczestnik konkursu oświadcza, że zdjęcia te nie naruszają przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, w tym praw do wizerunku, a uczestnik konkursu jest w pełni uprawniony do zgłoszenia zdjęć do konkursu oraz udzielenia zezwolenia na publikację zdjęcia na stronach oraz fanpage u Organizatora. 12. Rodzice lub opiekunowie prawni dzieci, które znajdą się na przesłanych fotografiach są zobowiązani do złożenia oświadczenia w karcie zgłoszeniowej zezwalającego na rozpowszechnianie wizerunku ich dzieci w materiałach promocyjnych Organizatora oraz Zleceniodawcy. 13. Fotografie, na których będą znajdować się jakiekolwiek znaki, cyfry (np. daty) nie będą brane pod uwagę. 14. Oceny zdjęć i podziału nagród dokona jury, w skład którego wejdzie niezależny ekspert, przedstawiciel Organizatora oraz przedstawiciel Zleceniodawcy. Decyzje jury są ostateczne. Obrady jury są tajne. 15. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminem jak również o zapisach regulaminu budzących wątpliwości rozstrzygać będzie Organizator. 16. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi na stronach oraz na fanpage u Organizatora. 17. Zdjęcia przysłane na konkurs nie mogą być wcześniej publikowane i brać udziału w innych konkursach. 18. Nadesłanie prac na konkurs jest równoznaczne z uznaniem niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie zdjęć do celów związanych z promocją polskiej turystyki oraz funduszy unijnych. Zdjęcia nadesłane na konkurs pozostaną w archiwach Organizatora i Zleceniodawcy. Przesłane materiały nie będą zwracane. Z chwilą nadesłania lub dostarczenia ich na płycie fotografie przechodzą na własność Organizatora i Zleceniodawcy, który przejmuje prawa autorskie do nadesłanych prac. Organizator po zakończeniu konkursu przekaże Zleceniodawcy wszystkie zdjęcia w wersji elektronicznej otrzymane w trakcie konkursu. 19. Zleceniodawca i Organizator konkursu zastrzegają sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska laureata konkursu oraz umieszczanie tych informacji w materiałach reklamowych Organizatora i Zleceniodawcy oraz w mediach i Internecie. 20. Nagrody: I nagroda - rodzinny pobyt weekendowy dla 4 osób (2 noclegi) z atrakcjami i pełnym wyżywieniem w Domu Zdrowia Lila w Ciechocinku II nagroda - rodzinny pobyt weekendowy dla 4 osób (2 noclegi) z atrakcjami i pełnym wyżywieniem w Hotelu Rubbens&Monet w Łysomicach III nagroda plecak. 21. Organizator ma możliwość przyznania dodatkowych wyróżnień. 22. Nagrody nie podlegają zamianie na inne ani zamianie na ekwiwalent pieniężny. 23. W przypadku nieodebrania nagród podczas uroczystości ich wręczenia, laureaci mogą zgłosić się osobiście po ich odbiór w ciągu 4 miesięcy od ogłoszenia wyników do siedziby Organizatora.

4 24. W przypadku pierwszej i drugiej nagrody, czyli vouchera na weekendowy pobyt w ośrodku Dom Zdrowia Lila w Ciechocinku oraz Hotelu Rubbens&Monet w Łysomicach Zwycięzca ustala termin skorzystania z nagrody z przedstawicielami Domu zdrowia Lila oraz Hotelu Rubbens&Monet. Voucher należy zrealizować w terminie do 6 miesięcy od dnia wręczenia nagrody. 25. Zwycięzca może odebrać nagrodę wyłącznie osobiście. Podczas wydania nagrody Zwycięzca będzie zobowiązany do okazania osobie wydającej nagrodę dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość Zwycięzcy (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja). 26. Należności związane z podatkiem dochodowym z tytułu wygranych ureguluje Organizator. 27. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Zleceniodawcy bezpośrednio zaangażowani w przygotowanie i realizację konkursu, a także osoby współpracujące z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 28. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu bez podania przyczyn. 29. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby uczestniczące zgody na przetwarzanie przez organizatora ich danych osobowych na potrzeby konkursu oraz w celach marketingowych organizatora /ustawa o ochronie danych osobowych z dn r. Dz. U. Nr 133 poz. 833 z póz. zm./. Osoby uczestniczące w konkursie potwierdzają swoją zgodę na powyższe w formie przesłania do organizatora wypełnionej i podpisanej karty zgłoszenia. 30. Regulamin wchodzi w życie od dnia 13 sierpnia 2012 roku. Informacji dotyczących konkursu udziela Kujawsko-Pomorska Organizacja Turystyczna Wełniany Rynek 5/8, Bydgoszcz, tel , biuro@k-pot.pl

5 Załącznik nr 1 do regulaminu Konkursu fotograficznego KARTA ZGŁOSZENIA DO KONKURSU 1. Do każdego zdjęcia obowiązuje jedna Karta zgłoszenia 2. Dane Uczestnika: Imię... Nazwisko. Data urodzenia. Adres zamieszkania: Kod pocztowy i miasto Adres mailowy Telefon. 3. Zdjęcie Tytuł zdjęcia i data wykonania:.. Jaki obiekt/miejsce zostało sfotografowane

6 4. Oświadczenia Wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych (ustawa o ochronie danych osobowych z dn.29 sierpnia 1997 roku, Dz.U.Nr 133 poz. 833, z późniejszymi zmianami). Zapoznałem się z regulaminem konkursu fotograficznego i akceptuje jego treść Data i podpis Jako rodzic/opiekun prawny dziecka wyrażam zgodę na jego udział w konkursie oraz zezwalam na rozpowszechnianie wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych Organizatora oraz Zleceniodawcy Imię i nazwisko dziecka Data i podpis opiekuna/rodzica..