Zawarta w dniu... r. w Poznaniu, pomiędzy: Politechniką Poznańską, pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, Poznań, NIP: reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 AD/ZP/14/19 WZÓR UMOWY DO PAKIETU NR 1 Zawarta w dniu... r. w Poznaniu, pomiędzy: Politechniką Poznańską, pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, Poznań, NIP: reprezentowaną przez: Rektora PP prof. dr hab. inż. Tomasza Łodygowskiego, przy kontrasygnacie mgr Barbary Dopierały Kwestora Politechniki Poznańskiej, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... reprezentowaną przez :... zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami lub osobno Stroną na podstawie rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przez Zamawiającego w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz ze zm.) Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fabrycznie nowego specjalistycznego sprzętu komputerowego wraz z kartą gwarancyjną, instrukcją obsługi oraz oprogramowania pochodzących z legalnych źródeł dystrybucji (licencji i zamówionych nośników) zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą Wykonawcy. 2 Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu fabrycznie nowy specjalistyczny sprzęt komputerowy i oprogramowanie określone w ust. 1 niniejszej umowy a Zamawiający sprzęt komputerowy i oprogramowanie kupuje. 3 Wykonawca zapewnia, że wykona przedmiot umowy w sposób odpowiadający warunkom określonym w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także w ofercie przetargowej. 4 Zamawiający zobowiązuje się odebrać przedmiot umowy oraz zapłacić cenę określoną w 3 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy wymienionego w 1 na swój koszt i ryzyko do Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego wskazanych w Specyfikacji Technicznej stanowiącej złącznik do SIWZ. 2. Wykonawca zapewnia, że dostarczenie sprzętu i oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy oraz jego uruchomienie zostanie wykonane w terminie 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy lub tak jak to określono indywidualnie w Specyfikacji Technicznej stanowiącej złącznik do SIWZ. 3. Warunkiem odbioru dostawy jest potwierdzenie jej kompletności w zakresie sprzętu i oprogramowania, (licencje, zamówione nośniki) oraz uruchomienie sprzętu i stwierdzenie poprawności jego funkcjonowania. Powyższe potwierdzone zostanie na odwrotach faktur przez Dyrektorów/Kierowników Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego lub protokołach odbioru podpisanych przez osoby upoważnione przez Dyrektorów/Kierowników Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego do odbioru sprzętu i oprogramowania. 4. Na każdy załącznik do specyfikacji technicznej musi być wystawiona oddzielna faktura. 5. Zgodnie z art. 106 e ust. 1 pkt. 18 ustawy o podatku od towarów i usług, faktura musi zawierać wyrazy "odwrotne obciążenie". 6. Faktury lub załączniki do faktur dotyczące zestawów komputerowych muszą zawierać dokładną

2 specyfikację ich konfiguracji sprzętowej wraz z cenami poszczególnych elementów. 7. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu wykaz komponentów sprzętowych z numerami seryjnymi. 8. Data potwierdzenia odbioru na fakturze rozpoczyna bieg gwarancji. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich licencji na oprogramowanie i zamówionych jego nośników przedstawicielowi Zamawiającego w tym zakresie, którym jest Dział Obsługi i Eksploatacji Politechniki Poznańskiej ( Poznań, ul. Piotrowo 3a, oprogramowanie.pp@put.poznan.pl). 10. W przypadku konieczności dokonania wstępnej rejestracji zakupu licencji na dostarczane oprogramowanie u producenta/dystrybutora, Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia danych rejestracyjnych z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w ust W przypadku konieczności bezpośredniego kontaktu producenta/dystrybutora oprogramowania z przedstawicielem Zamawiającego wskazanego w ust. 9, Wykonawca poinformuje go o tym w formie pisemnej pocztą elektroniczną lub telefaksem Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy cenę określoną w ofercie, w kwocie... zł netto, plus odpowiednia stawka podatku VAT obowiązująca na dzień sprzedaży. (słownie netto:...). 2. Cena określona w ust.1 zawiera wszystkie koszty realizacji całego zamówienia w tym koszty transportu do miejsca odbioru, a także koszty wyładunku. 3. Wykonawca zapewnia niezmienność ceny do momentu zrealizowania umowy. Za datę dokonania zapłaty uważany będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 4 Należność za wykonanie dostawy sprzętu i oprogramowania zostanie uregulowana przez Zamawiającego w formie przelewu w terminie... dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury z potwierdzeniem odbioru sprzętu i oprogramowania. 5 1.Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na laptopy wynosi... lub tak jak to określono indywidualnie w załącznikach Specyfikacji Technicznej stanowiącej złącznik do SIWZ, ale nie mniej niż to określa producent. 2.Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na drukarki i sprzęt peryferyjny wynosi minimum 12 miesięcy, ale nie mniej niż to określa ich producent. 3.Okres gwarancji na komponenty (części komputerowe) poza zestawami komputerowymi wynosi minimum 24 miesiące, ale nie mniej niż to określa ich producent. 4.Warunki gwarancji na oprogramowanie określają jego producenci. 5.Czas reakcji na zgłoszenie awarii tj. przybycie serwisu do Zamawiającego będzie wynosił maksymalnie 5 godzin. 6.Czas naprawy jednostki centralnej będzie wynosił maksymalnie 5 dni kalendarzowych od przybycia serwisu. 7.Czas naprawy monitorów i sprzętu peryferyjnego będzie wynosił maksymalnie 14 dni kalendarzowych od przybycia serwisu. 8.W przypadku nie dokonania naprawy w terminach określonych w ust. 6 i 7 Zamawiający może żądać wymiany wadliwego sprzętu lub podzespołu na nowy o parametrach nie gorszych niż uszkodzony, bez dodatkowych opłat. 9.Wykonawca wymieni sprzęt lub podzespół na nowy w okresie gwarancji w przypadku 3 istotnych awarii sprzętu lub podzespołu. Za uszkodzenie istotne przyjmuje się każde uszkodzenie ograniczające funkcję sprzętu. 10.W przypadku wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy lub wymiany podzespołu obowiązywać będą warunki gwarancji i serwisu wynikające z niniejszej umowy. Bieg terminu gwarancji sprzętu nowego, wymienionego rozpoczyna się od nowa z chwilą jego dostarczenia i uruchomienia.

3 11.W przypadku produktów posiadających odrębną kartę gwarancyjną producenta o innym terminie gwarancyjnym i serwisowym niż powyższy, będzie obowiązywać gwarancja producenta. 12.W okresie gwarancji Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapewnienia oryginalnego opakowania producenta sprzętu. 13. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy dokumenty niezbędne do realizowania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy we własnym zakresie komputera, o ile Wykonawca nie zastrzegł sobie takich czynności dla siebie lub konieczności ich uzgodnienia. Zastrzeżenie nie obejmuje zobowiązania zakupu u Wykonawcy odpowiednich komponentów przez Zamawiającego. 2. W przypadku zastrzeżenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania nieodpłatnej rozbudowy według specyfikacji Zamawiającego w ciągu dwóch dni roboczych od daty zgłoszenia przez niego takiego wniosku. Koszt odpowiednich komponentów pokrywa Zamawiający Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % ceny umowy netto o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych podczas odbioru w wysokości 0,5 % ceny umowy netto o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w czasie reakcji na zgłoszoną awarię tj. przybycie serwisu do odbiorcy, o której mowa w 5 ust. 5 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % ceny umowy netto o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w czasie naprawy jednostki centralnej, o której mowa w 5 ust. 6 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % ceny umowy netto o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w czasie naprawy monitorów i sprzętu peryferyjnego, o której mowa w 5 ust. 7 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % ceny umowy netto o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 6. Wykonawca nie zostanie obciążony karami umownymi za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, jeżeli wystąpi ona z winy Zamawiającego. 7. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny umowy netto o której mowa w 3 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty kary. W przypadku opóźnienia w zapłacie, Zamawiający dokona potrącenia stosowanej kwoty, naliczonej tytułem ka umownych, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % ceny niezrealizowanej części umowy netto, poza przypadkiem określonym w art. 145 Prawa Zamówień Publicznych. 10. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty kary. 11. Strony mogą dochodzić wyrównania szkód nie pokrytych karami umownymi na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 1 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:

4 1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania umowy w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego trwających dłużej niż 7 dni kalendarzowych, nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie zamówienia, w terminie przewidzianym przez Zamawiającego. W takim przypadku zmiana terminu nastąpi o okres trwania przeszkody nie dłużej jednak niż o 30 dni. 2) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania umowy do zmienionych regulacji prawnych. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres faktycznego opóźnienia nie dłużej jednak niż o 60 dni. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia Siły wyższej (powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, uderzenia pioruna, gradobicie, tąpnięcia górnicze, epidemie, pożary, wojna, zamieszki krajowe, strajki, wstrzymania lotów samolotowych w przypadku importu sprzętu, zaprzestania, wstrzymania produkcji sprzętu przez producenta lub organy do tego upoważnione) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej nie dłużej jednak niż o 90 dni. 5)zmian modeli, typów i konfiguracji technicznych urządzeń komputerowych wynikających z wycofania z produkcji, 7)dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 8) Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia należytego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, W takim przypadku cena netto pozostanie bez zmian, a zwiększenie lub zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy nastąpi o aktualną stawkę podatku VAT. 3 W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy Strona zainteresowana przekazuje drugiej Stronie wniosek na piśmie na adresy wskazane w umowie. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. Wniosek, o którym mowa powyżej powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem wszelkich innych dokumentów wymaganych Umową uzasadniających żądanie zmiany Umowy, stosowanie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany. W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku wraz z uzasadnieniem żądania zmiany Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany Umowy. W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania żądania zmiany Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany Umowy i terminie podpisania aneksu do Umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany. Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu Umowy, pod rygorem nieważności. 4 W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:

5 1.danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 2.danych teleadresowych, 3.danych rejestrowych, będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy. 5 Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, innych przepisach obowiązującego prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w poniżej opisanych przypadkach: 1) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy, 2) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji, 3) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu umożliwiającym mu wykonanie Umowy, 4) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w wyznaczonym terminie bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji umowy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) gdy Wykonawca przerwał realizację umowy bez uzasadnionej przyczyny i przerwa trwa dłużej niż 14 dni, 6) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej umowie, pomimo wezwania przez Zamawiającego do prawidłowej realizacji. 4. Oświadczenie o odstąpieniu powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy wynosi 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy. 9 W razie jakichkolwiek sporów lub nieporozumień powstałych między Stronami w związku z postanowieniami niniejszej Umowy, Strony powinny dążyć do polubownego ich rozwiązania poprzez negocjacje. Jeżeli jakikolwiek spór lub nieporozumienie powstałe pomiędzy Stronami na tle Umowy nie będzie możliwe do rozwiązania w sposób polubowny, sądem właściwym do rozstrzygania spraw spornych będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca