Regulamin Promocji PoSTARaj się o rzepak (dalej Regulamin )

Transkrypt

1 Regulamin Promocji PoSTARaj się o rzepak (dalej Regulamin ) 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie 142B, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadająca NIP: , Regon: , kapitał zakładowy w wysokości złotych (dalej także BASF oraz Organizator Promocji ), jest importerem i dystrybutorem środków ochrony roślin, między innymi herbicydu BUTISAN STAR 416 SC służącego do ochrony upraw rzepaku, zwanego dalej Produktem Promowanym. 2. BASF na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, jest organizatorem promocji PoSTARaj się o rzepak (dalej także Promocja ) polegającej na umożliwianiu Uczestnikom Promocji (na podstawie przedstawionego Kuponu Rabatowego) uzyskania, w sieci handlowej na terytorium Polski, Rabatu Promocyjnego na Produkt Promowany - pod warunkiem dostępności tego produktu w sieci handlowej - w Okresie Promocji wskazanym poniżej lub do wyczerpania zapasów Produktu Promowanego, zależnie od tego co nastąpi wcześniej. 3. Okres Promocji trwa od dnia 1 lipca 2019 roku do dnia 20 września 2019 (która to data stanowi Datę Graniczną realizacji Kuponów Rabatowych). 2 UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji może wziąć udział jako Uczestnik Promocji (zwany dalej także Uczestnikiem ) podmiot prowadzący gospodarstwo rolne (pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i prowadząca działalność rolniczą lub osoba prawna prowadząca gospodarstwo rolne lub osoba nieposiadająca osobowości prawnej prowadząca gospodarstwo rolne), który dokonywać będzie w swoim imieniu w okresie trwania Promocji zakupu Produktu Promowanego, bezpośrednio związanego z prowadzoną działalnością rolniczą, w określonej poniżej ilości. Promocja nie jest przeznaczona dla konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Produktów Promowanych na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny, niezwiązane z działalnością gospodarczą ani zawodową. 2. Uczestnikami Promocji nie mogą być osoby zarządzające ani właściciele Punktu Handlowego (w tym podmiotu, który podpisał z Organizatorem Promocji umowę dystrybucyjną), o którym mowa w 3 ust 3. 3 ZASADY PROMOCJI 1. Uczestnik może otrzymać Kupon Rabatowy po przystąpieniu do Promocji, które to przystąpienie może nastąpić w trzech trybach (do wyboru przez Uczestnika) : 1

2 A/ poprzez zarejestrowanie się Uczestnika na stronie internetowej pod adresem (dalej jako Strona Internetowa ) najpóźniej do dnia oraz zadeklarowanie w trakcie tej rejestracji planowanej ilości zakupu Produktu Promowanego. W tym celu należy kompletnie wypełnić Formularz Zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej, poprzez: a. podanie nazwy i dokładnego adresu Uczestnika Promocji, imienia i nazwiska osoby wypełniającej Formularz Zgłoszeniowy w imieniu Uczestnika, jej numeru telefonu kontaktowego oraz adresu na potrzeby ewentualnego kontaktu ze strony Organizatora Promocji w celu osobistego lub pocztowego dostarczenia Kuponów Rabatowych; b. opcjonalne podanie nr NIP Uczestnika w celu weryfikacji przez Organizatora Promocji, czy Kupony Rabatowe nie zostały już Uczestnikowi przekazane osobiście przez reprezentanta handlowego BASF w trybie opisanym w ustępie B poniżej; c. podanie informacji nt. powierzchni uprawy rzepaku w gospodarstwie prowadzonym przez Uczestnika oraz zadeklarowanie planowanej ilości zakupu Produktu Promowanego; d. złożenie oświadczenia (poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola) o zapoznaniu się z treścią i o akceptacji niniejszego Regulaminu Promocji wraz z załącznikami oraz o przystąpieniu do Promocji na warunkach w nim określonych; e. złożenie oświadczeń (poprzez zaznaczenie odpowiednich pól) : o zapoznaniu się z załączoną Informacją o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Promocji przez Organizatora Promocji na potrzeby realizacji niniejszej Promocji. Uczestnik Promocji może, poprzez zaznaczenie dodatkowego pola, wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora Promocji w celach marketingowych. Taka zgoda jest dobrowolna i jej brak nie stanowi przeszkody dla udziału w Promocji. Po przystąpieniu Uczestnika do Promocji w trybie opisanym powyżej, Organizator Promocji w ciągu 7 dni kalendarzowych dostarczy, osobiście (za pośrednictwem swojego reprezentanta handlowego) lub wyśle Uczestnikowi listem poleconym lub przesyłką kurierską, na jego adres podany w Formularzu Zgłoszeniowym, Kupony Rabatowe w ilości, jaka wynika z planowanej ilości zakupu Produktu Promowanego, jaką zadeklarował Uczestnik Promocji. W sytuacji, gdy Uczestnik nie dokona zakupu całej zadeklarowanej, zgodnie z lit c, ilości Produktu Promowanego przed Datą Graniczną będzie on mógł skorzystać z tylu Kuponów Rabatowych do ilu uprawni go zakupiona Minimalna Ilość Rabatowana tj. 10 litrów Produktu Promowanego (dalej jako Minimalna Ilość Rabatowana) lub jej wielokrotność. 2

3 W okresie do Uczestnik może zwiększyć uprzednio zadeklarowaną ilość zakupu Produktu Promowanego. Wówczas zarejestrowany już Uczestnik może za pośrednictwem Strony Internetowej podać dodatkową przewidywaną ilość zakupu Produktu Promowanego. Wówczas Organizator Promocji w ciągu 7 dni kalendarzowych dostarczy, osobiście (za pośrednictwem swojego reprezentanta handlowego) lub wyśle Uczestnikowi listem poleconym lub przesyłką kurierską, na jego adres podany w Formularzu Zgłoszeniowym, dodatkowe Kupony Rabatowe w ilości, jaka wynika z zadeklarowanej dodatkowo planowanej ilości zakupu Produktu Promowanego. B/ w trakcie osobistego spotkania umówionego w tym celu z reprezentantem handlowym BASF (mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji oraz danych kontaktowych znajduje się na stronie Kupony Rabatowe będą wówczas Uczestnikowi wydane osobiście, pod warunkiem zapoznania się i zaakceptowania przez Uczestnika Promocji niniejszego Regulaminu Promocji wraz załącznikami i przystąpienia na jego warunkach do Promocji poprzez wypełnienie i podpisanie Formularza Zgłoszeniowego o zawartości opisanej w Par.3 ust.1.a / lit. a-e powyżej. Uczestnik Promocji może, poprzez zaznaczenie dodatkowego pola, wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora Promocji w celach marketingowych. Taka zgoda jest dobrowolna i jej brak nie stanowi przeszkody dla udziału w Promocji. W sytuacji, gdy Uczestnik nie dokona zakupu całej zadeklarowanej, zgodnie z lit.c ilości Produktu Promowanego przed Datą Graniczną będzie on mógł skorzystać z tylu Kuponów Rabatowych, do ilu uprawni go zakupiona Minimalna Produktowa Ilość Rabatowana lub jej wielokrotność. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz Zgłoszeniowy Uczestnik przekazuje reprezentantowi handlowemu BASF przy wręczeniu Kuponów Rabatowych. C/ bezpośrednio w Punkcie Handlowym, który przystąpił do Promocji i prowadzi sprzedaż Produktu Promowanego - pod warunkiem zapoznania się i zaakceptowania przez Uczestnika Promocji niniejszego Regulaminu Promocji wraz z załącznikami i przystąpienia na jego warunkach do Promocji poprzez wypełnienie i podpisanie Formularza Zgłoszeniowego o zawartości opisanej w 3 ust.1.a / lit. a-e powyżej. Pusty i opatrzony na brzegach warstwą klejącą druk Formularza Zgłoszeniowego wraz z tekstem Informacji o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji, zostanie udostępniony Uczestnikowi przez Punkt Handlowy. Uczestnik zobowiązany jest do złożenia i sklejenia wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszeniowego w sposób gwarantujący, że treść wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego a w szczególności dane osobowe Uczestnika Promocji, nie zostaną ujawnione Punktowi Handlowemu. Tak zabezpieczony dokument (zwany dalej Kopertą Rejestracyjną ) Uczestnik przekazuje Punktowi Handlowemu w celu otrzymania Kuponów Rabatowych. 3

4 Punkt Handlowy zobowiązany jest następnie do przekazania każdej otrzymanej od Uczestnika Koperty Rejestracyjnej zaklejonej i w nienaruszonym stanie do Organizatora Promocji, bez jakiejkolwiek ingerencji w zawartość i bez dostępu do danych osobowych Uczestnika Promocji. Kupony Rabatowe będą wydane Uczestnikowi przez Punkt Handlowy w ilości sztuk proporcjonalnej do skali zakupu Produktu Promowanego zadeklarowanego i zrealizowanego w danym Punkcie Handlowym przez Uczestnika w dniu przekazania Koperty Rejestracyjnej. Uczestnik zobowiązany jest do zrealizowania -w dniu przystąpienia do Promocji w tym trybie - wszystkich (otrzymanych od Punktu Handlowego) Kuponów Rabatowych w tym samym Punkcie Handlowym, któremu przekazał Kopertę Rejestracyjną zawierającą jego wypełniony i podpisany Formularz Zgłoszeniowy,. W sytuacji braku możliwości przystąpienia do Promocji w trybie opisanym powyżej z uwagi na przejściowy brak zapasu Kuponów Rabatowych w danym Punkcie Handlowym, Uczestnik może przystąpić do Promocji w innym Punkcie Handlowym uczestniczącym w Promocji, lub w trybach alternatywnych opisanych w 3 ust.1/a lub ust.1/b. 2.Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest łącznie: a) dobrowolne przystąpienie przez Uczestnika Promocji do Promocji w jednym z trzech trybów opisanych w ustępie 1 powyżej, poprzez poprawne i kompletne wypełnienie i przekazanie Organizatorowi Promocji Formularza Zgłoszeniowego ( w formie internetowej, papierowej lub w formie Koperty Rejestracyjnej ), oraz b) dokonanie w Okresie Promocji zakupu Minimalnej Ilości Rabatowanej Produktu Promowanego ( lub jej wielokrotności) w Punkcie Handlowym uczestniczącym w Promocji, oraz c) przekazanie Punktowi Handlowemu oryginalnego Kuponu Rabatowego (lub Kuponów Rabatowych) przy danej transakcji zakupu Produktu Promowanego 3.Zrealizowanie Kuponu Rabatowego dokumentującego Rabat Promocyjny możliwe jest - po spełnieniu warunków określonych w niniejszym Regulaminie Promocji - w Punktach Handlowych, które przystąpiły do Promocji i mających w swojej aktualnej ofercie handlowej Produkt Promowany, którego dotyczy Kupon Rabatowy. Aktualna lista Punktów Handlowych deklarujących udział w niniejszej Promocji znajduje się na Infolinii Organizatora Promocji pod numerem telefonu (dalej Infolinia Organizatora Promocji ), a także u reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji. Wykaz Punktów Handlowych, które przystąpiły do Promocji i zadeklarowały realizację Kuponów Produktowych poprzez udzielanie Uczestnikom Promocji Rabatowego Rabatu Promocyjnego przy sprzedaży Produktów Promowanych, będzie także publikowany przez Organizatora Promocji w Okresie Promocji na Stronie Internetowej. 4.Przed planowanym zrealizowaniem Kuponu Rabatowego Uczestnik Promocji zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt Handlowy, w którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu Produktu Promowanego, posiada ten Produkt Promowany w aktualnej ofercie handlowej oraz czy honoruje on Kupony Rabatowe. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli Punkt Handlowy, w którym Uczestnik chciałby dokonać zakupu Produktu Promowanego i zrealizować Kupon Rabatowy, mimo wcześniejszego przystąpienia do niniejszej 4

5 Promocji odmówi jego realizacji. W takim przypadku Uczestnik Promocji powinien skontaktować się z Infolinią Organizatora Promocji, która wskaże Uczestnikowi zlokalizowane w określonej przez Uczestnika okolicy alternatywne Punkty Handlowe, które zrealizują Kupon Rabatowy udzielając Uczestnikowi Rabatu Promocyjnego przy sprzedaży Produktu Promowanego, pod warunkiem że zapasy Produktu Promowanego nie uległy jeszcze wyczerpaniu. 5.Uczestnik Promocji jest zobowiązany działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do wyłączenia Uczestnika z udziału w Promocji w trakcie jej trwania, jeżeli nie spełnia on warunków uczestnictwa w Promocji, narusza jej zasady, dopuszcza się czynu niedozwolonego lub innego działania bądź zaniechania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa wobec Organizatora Promocji lub związanego z uczestnictwem w Promocji. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z wyłączeniem z udziału w Promocji z przyczyn wskazanych powyżej. 6.Wzajemne zobowiązania oraz zasady rozliczenia Organizatora Promocji i Punktów Handlowych, które zadeklarują chęć udziału w Promocji, zostaną uregulowane w oddzielnych umowach zawartych pomiędzy tymi podmiotami. Wzór dokumentu przystąpienia przez Punkt Handlowy do Promocji uzyskać można u Organizatora Promocji. 7.Organizator Promocji zastrzega prawo do weryfikacji autentyczności zrealizowanych przez Uczestników Kuponów Rabatowych. 8.Ilość dostępnych Kuponów Rabatowych jest ograniczona. Kupony Rabatowe będą wydawane Uczestnikom Promocji według kolejności ich przystępowania do Promocji. Każdy Kupon Rabatowy jest opatrzony nazwą Organizatora Promocji, nazwą Promocji, nazwą Produktu Promowanego, wartością brutto Rabatu Promocyjnego w PLN, indywidualnym numerem seryjnym, unikalnym kodem kreskowym oraz hologramem. 4 UPRAWNIENIA UCZESTNIKA PROMOCJI 1. Uczestnik Promocji, który spełni warunki Promocji opisane w 3 ust 2 Regulaminu, uzyska prawo do uzyskania Rabatu Promocyjnego 100,00 PLN brutto (udokumentowanego Kuponem Rabatowym wystawionym przez Organizatora Promocji), możliwego do realizacji w Okresie Promocji, przy zakupie Minimalnej Ilości Rabatowanej Produktu Promowanego w jednym z Punktów Handlowych uczestniczących w Promocji. 2. Rabat Promocyjny przysługujący Uczestnikowi na podstawie uzyskanego Kuponu Rabatowego jest niepodzielny - jeden Kupon Rabatowy może zostać wykorzystany tylko w ramach jednej transakcji zakupu Produktu Promowanego, obejmującej co najmniej Minimalną Ilość Rabatowaną Produktu Promowanego. W przypadku gdy Uczestnik Promocji zamierza w ramach danej transakcji zakupu Produktu Promowanego zrealizować jednocześnie kilka sztuk posiadanych Kuponów Produktowych wystawionych dla Produktu Promowanego, do uzyskania wynikającej z nich sumy Rabatów Promocyjnych wymagane jest nabycie odpowiedniej wielokrotności Minimalnej Ilości Rabatowanej, tj. odpowiedniej wielokrotności 10 litrów Produktu Promowanego 5

6 Nie jest dopuszczalne, aby Rabat Promocyjny wynikający z Kuponu Rabatowego wystawionego na Produkt Promowany był realizowany przez Punkt Handlowy przy sprzedaży Uczestnikowi Promocji innego środka ochrony roślin nie objętego Promocją. 3. Zakup Produktu Promowanego, przy którym realizowany będzie Kupon Rabatowy zostanie zafakturowany Uczestnikowi Promocji przez Punkt Handlowy wg ceny cennikowej Produktu Promowanego obowiązującej w tym Punkcie Handlowym, przy czym kwota do zapłaty zostanie odpowiednio pomniejszona na fakturze o wartość Rabatu Promocyjnego wynikającą z Kuponu Rabatowego. Zakup Produktu Promowanego musi zostać zrealizowany Datą Graniczną. Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo do zakupienia Produktu Promowanego z Rabatem Promocyjnym. 4. W przypadku niewykorzystania przez Uczestnika otrzymanych Kuponów Rabatowych przed upływem Daty Granicznej, Uczestnik jest zobowiązany do odesłania oryginałów wszystkich niewykorzystanych Kuponów Rabatowych listem poleconym na adres Organizatora Promocji w ciągu 21 dni od Daty Granicznej. 5. Kupon Rabatowy nie podlega zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. 5 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. Reklamacje dotyczące realizacji Kuponu Rabatowego oraz reklamacje dotyczące czynności dokonywanych przez Organizatora Promocji w związku z Promocją, mogą być zgłaszane w Okresie Promocji, w terminie 7 dni kalendarzowych od powzięcia przez Uczestnika Promocji informacji o zdarzeniu stanowiącym podstawę reklamacji. 2 Informacje o odmowie realizacji Kuponu Rabatowego przez Punkt Handlowy wybrany przez Uczestnika Promocji (mimo że ten Punkt Handlowy formalnie przystąpił do Promocji i jego dane figurują na liście dostępnej na Stronie Internetowej) powinny być przekazane Organizatorowi za pośrednictwem Infolinii Organizatora Promocji niezwłocznie po fakcie takiej odmowy, ale najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające Datę Graniczną. W takim przypadku Infolinia Organizatora Promocji wskaże Uczestnikowi Promocji zlokalizowane we wskazanej przez niego okolicy alternatywne Punkty Handlowe, które zrealizują Kupon Rabatowy, udzielając Rabatu Promocyjnego, pod warunkiem że zapasy Produktu Promowanego nie uległy jeszcze wyczerpaniu. 3 Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4 Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika Promocji, na adres wskazany w reklamacji. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6

7 1. Niniejszy Regulamin będzie udostępniony w Punktach Handlowych, na Stronie Internetowej oraz, na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora Promocji. 2. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed ich wejściem w życie na Stronie Internetowej. 3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego nierozerwalną część. 5. Do niniejszego Regulaminu załączono: a) Załącznik Nr 1 - wzór Kuponu Rabatowego b) Załącznik Nr 2 wzór Formularza Zgłoszeniowego c) Załącznik Nr 3 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji 6. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 7

8 Załącznik nr 1 wzór kuponu rabatowego 8

9 Załącznik nr 2 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PROMOCJA POSTARAJ SIĘ O RZEPAK ( Promocja ) 1. Nazwa Uczestnika Promocji : Adres Uczestnika Promocji :. 3. Imię i nazwisko osoby podpisującej niniejszy Formularz w imieniu Uczestnika Promocji :.. 4. Numer telefonu :. 5. Adres NIP Uczestnika promocji (opcjonalnie) :. 7. Powierzchnia upraw rzepaku ozimego :. ha 8. Zadeklarowana planowana ilość zakupu Produktu Promowanego Butisan Star 416 SC : litrów 9. Wniosek Uczestnika o wydanie mu ( proporcjonalnie do planowanej ilości zakupu ). sztuk Kuponów Rabatowych o nominale 100,00 PLN brutto każdy Deklaracja przystąpienia do Promocji Deklaruję przystąpienie do Promocji PoSTARaj się o rzepak ( Promocja ) na zasadach określonych w Regulaminie ww. Promocji. Oświadczam, że znana jest mi treść Regulaminu ww. Promocji i w pełni go akceptuję. Oświadczam, że znana jest mi treść Informacji o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji i w pełni ją akceptuję. Data Podpis Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Promocji Wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie udostępnionych przeze mnie danych osobowych przez BASF Polska Sp. z o.o. z siedzibą Al. Jerozolimskie 142b, Warszawa w celu realizacji Promocji oraz na przekazanie przez BASF Polska Sp. z o.o. moich danych osobowych w tym samym celu podmiotom należącym do grupy kapitałowej BASF. Oświadczam, że podaję moje dane osobowe dobrowolnie. Data Podpis Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych Wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie udostępnionych przeze mnie danych osobowych przez BASF Polska Sp. z o.o. z siedzibą Al. Jerozolimskie 142b, Warszawa w celach marketingowych 9

10 oraz przesyłania informacji handlowych dotyczących BASF Polska Sp. z o.o. oraz promocji produktów i usług, będących przedmiotem działalności BASF Polska Sp. z o.o. Oświadczam, że zgody tej udzielam dobrowolnie, mając świadomość, że odmowa niniejszej zgody na przetwarzanie nie stanowi przeszkody dla udziału w Promocji. Preferowaną przeze mnie metodą kontaktu jest: rozmowa telefoniczna/sms list Data Podpis Załącznik Nr 3 : Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji POSTARAJ SIĘ O RZEPAK ( Promocja ) oraz osób wypełniających Formularz Zgłoszeniowy w imieniu Uczestnika Promocji ( dalej łącznie Uczestników ) 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie 142B, Warszawa. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe koordynatora danych osobowych oraz administratora są dostępne na stronie internetowej: basf.com/data-protection-eu. 2. Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych Uczestników: a. Nazwa Uczestnika, b. dokładny adres c. imię i nazwiska osoby wypełniającej Formularz Zgłoszeniowy w imieniu Uczestnika, d. numeru telefonu kontaktowego e. adresu na potrzeby ewentualnego kontaktu ze strony Organizatora Promocji w celu osobistego lub pocztowego dostarczenia Kuponów Rabatowych; f. opcjonalne podanie nr NIP Uczestnika Promocji g. podanie informacji nt. powierzchni upraw rzepaku ozimego w gospodarstwie prowadzonym przez Uczestnika Zbieramy dane osobowe bezpośrednio od Uczestników Promocji. 3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się do celów: a. realizacji Promocji, w szczególności dostarczania Uczestnikom Kuponów Rabatowych uprawniających do uzyskania Rabatu Promocyjnego, podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako RODO) b. przyjmowania i rozpatrywania ew. reklamacji dotyczących Produktów Promowanych oraz realizacji Promocji, podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO c. marketingu produktów i usług BASF(na podstawie osobnej, dobrowolnej zgody Uczestnika) odstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust.1 lit. a) RODO 4. Okresy przechowywania danych osobowych: a. dane osobowe przetwarzane do celów określonych w punkcie 3 lit. a. powyżej, będą przechowywane nie dłużej niż przez okres sześciu lat od daty zakończenia Promocji. b. dane osobowe przetwarzane do celów określonych w punkcie 3 lit. b. powyżej, będą przechowywane nie dłużej niż przez okres trzech lat od zakończenia procesu reklamacji. c. dane osobowe przetwarzane do celów określonych w punkcie 3 lit. c. powyżej, będą przechowywane do momentu zakończenia realizacji tego celu. Jeżeli wprost nie postanowiono inaczej (np. w poszczególnym formularzu zgody), usuwamy lub blokujemy dane osobowe Uczestników w momencie, gdy przestają być one potrzebne do wymienionych wyżej celów, chyba że usunięcie lub zablokowanie byłoby sprzeczne z nałożonym na nas prawnym obowiązkiem przedstawienia lub zachowania dokumentacji (takim jak okresy przechowywania przewidziane w prawie handlowym lub podatkowym). W takim przypadku dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w ograniczony sposób. 5. Uczestnikowi przysługuje, w zakresie danych osobowych, które go dotyczą, prawo do żądania od administratorów danych: a. dostępu do danych osobowych, 10

11 b. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) danych osobowych, c. przeniesienia danych do innego administratora. d. dostarczenia danych jej dotyczących w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego; e. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych 6. Uczestnikowi przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 7. W naszej firmie dostęp do danych osobowych Uczestników otrzymają tylko osoby i organy, które potrzebują tych danych do realizacji wymienionych wyżej celów. W ramach naszej grupy spółek dane osobowe Uczestników są przekazywane określonym spółkom w grupie, jeśli centralnie wykonują one kluczowe zadania dla jednostek stowarzyszonych w ramach grupy lub pełnią funkcje międzyfirmowe stosownie do struktury organizacyjnej, bądź jeżeli jest to konieczne do realizacji wymienionych wyżej celów. Możemy przekazywać dane osobowe Uczestnikom organom nadzorczym, sądom lub kancelariom prawnym, o ile jest to niezbędne do zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem lub do wykonywania, dochodzenia lub ochrony praw, jeżeli jest to prawnie dozwolone. W celu osiągnięcia wyżej wymienionych celów współpracujemy także z usługodawcami. Usługodawcy ci przetwarzają dane osobowe Uczestników w naszym imieniu i wyłącznie stosownie do naszych wytycznych. Są oni zobowiązani umownie do przestrzegania obowiązujących regulacji dot. ochrony danych. W niektórych przypadkach ujawniamy dane osobowe usługodawcom lub grupom spółek mieszczącym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ("Państwa Trzecie"), w których odpowiedni poziom ochrony danych nie jest gwarantowany obowiązującymi przepisami prawa. W takich przypadkach podejmujemy odpowiednie kroki w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Uczestników oraz w celu zagwarantowania właściwego poziomu ochrony danych. Dlatego też ujawniamy dane osobowe Uczestników odbiorcom spoza naszej grupy spółek mieszczącym się w Państwach Trzecich wyłącznie, jeżeli ci odbiorcy zawarli w umowach z nami Standardowe Klauzule Ochrony Danych lub jeżeli wdrożyli Wiążące Reguły Korporacyjne. Jeżeli zamierzamy przekazywać dane osobowe Uczestników do odbiorców spoza grupy spółek, mieszczących się w Państwie Trzecim, poinformujemy o tym przed przystąpieniem do przetwarzania. Dalsze informacje, jak również kopię podjętych kroków, można uzyskać od osób upoważnionych do kontaktu wskazanych powyżej. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych, bądź niewyrażenie zgody na ich przetwarzanie do celów określonych w punkcie 3 lit. a. powyżej, oznaczało będzie brak możliwości uczestniczenia w Promocji. 9. Decyzje podejmowane w sprawie Uczestników nie będą opierały się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani na profilowaniu. 10. Niezależnie od wszelkich innych środków odwoławczych przysługujących na podstawie prawa administracyjnego bądź w postępowaniu sądowym, Uczestnicy Promocji mają prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim, w którym mieszkają lub w którym miało miejsce domniemane naruszenie, jeżeli Uczestnicy Promocji uważają, że przetwarzanie ich danych osobowych odbyło się z naruszeniem RODO. Organ nadzorczy, do którego składana jest skarga, powiadomi skarżącego o sytuacji oraz wynikach rozpatrzenia skargi, w tym o możliwości skorzystania ze środka ochrony prawnej na podstawie art. 78 RODO jest m.in.: Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji dla Państwa Związkowego Nadrenii-Palatynatu (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz). Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche Mainz poststelle@datenschutz.rlp.de 11