Załącznik nr 6 do Lokalnej Strategii Rozwoju

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Lokalnej Strategii Rozwoju Procedura wyboru operacji przez LGD Przyjęta Uchwałą Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Perły Czarnej Nidy nr 2/2009 z dnia 14 stycznia 2009 r. z późniejszymi zmianami (tekst jednolity) Na podstawie 17 ust. 5 Statutu Stowarzyszenia, Rada Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Perły Czarnej Nidy przyjmuje Procedurę oceny zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju i oceny operacji wg lokalnych kryteriów wyboru w następującym brzmieniu: 1 Użyte sformułowania i skróty w niniejszej procedurze oznaczają: Stowarzyszenie Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Perły Czarnej Nidy Rada Rada Stowarzyszenia, Regulamin Regulamin Rady, Prezes Zarządu Prezes Zarządu Stowarzyszenia, Zarząd Zarząd Stowarzyszenia, Przewodniczący Przewodniczący Rady, Posiedzenie Posiedzenie Rady, Statut Statut Stowarzyszenia, Dyrektor Biura Dyrektor Biura Stowarzyszenia, Procedura Procedura wyboru operacji przez LGD, PROW Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , LSR Lokalna Strategia Rozwoju, Ustawa Ustawa z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Rozporządzenie - Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 lipca 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania "Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Instytucja wdrażająca Instytucje wymienione w art. 6 ust. 1 pkt. 2 i 3 Ustawy Zarząd Stowarzyszenia podejmuje w formie uchwały decyzję o wszczęciu procedury naboru wniosków na działanie 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju. 2. Prezes Stowarzyszenia występuje do Instytucji wdrażającej z wnioskiem o ogłoszenie konkursu stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej procedury. 3. Po przekazaniu wniosku, o którym mowa w ust. 2 Prezes Zarządu w ciągu 7 dni występuje do Przewodniczącego z wnioskiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej procedury, o zwołanie posiedzenia Rady w sprawie dokonania wyboru operacji w ramach LSR. Posiedzenie powinno być wyznaczone, nie później niż 10 dni od dnia, w którym upływa termin składania wniosków o przyznanie pomocy. 4. Przewodniczący minimum 14 dni przed planowanym posiedzeniem Rady pisemnie (pismem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej procedury) lub faksem lub telefonicznie lub pocztą elektroniczną zawiadamia członków Rady o posiedzeniu w sprawie dokonania wyboru operacji w ramach LSR

2 5. Prezes Zarządu po wszczęciu procedury naboru wniosków w każdy skuteczny sposób zawiadamia pracowników biura o planowanych terminach: ogłoszenia konkursu, składania wniosków do konkursu, a po ustaleniu terminu również o posiedzeniu Rady w sprawie wyboru operacji w ramach LSR. 3 Wraz z uruchomieniem Procedury pracownik biura zobowiązany jest: a) przeprowadzić w każdej gminie objętej LSR co najmniej jedno spotkanie dotyczące działania, w ramach którego ogłoszony zostanie konkurs, b) prowadzić dyżur w każdej z gmin przynajmniej raz w tygodniu (w okresie naboru wniosków), w ramach którego świadczył będzie bezpłatne wsparcie doradcze dla potencjalnych projektodawców. 4 Ogłoszenie, o naborze wniosków publikowane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5 Posiedzenie Rady w sprawie dokonania wyboru operacji w ramach LSR zwoływane jest i przeprowadzane zgodnie z Regulaminem Pracy Rady. 6 Każdy wniosek o sfinansowanie operacji złożony w ramach prowadzonego naboru jest rejestrowany i otrzymuje indywidualny numer, który służy do jego identyfikacji w dalszym postępowaniu prowadzonym przez Stowarzyszenie. Numer wniosku składa się z 4 ciągów cyfr, z których pierwszy odpowiada numerowi działania, drugi numerowi konkursu w ramach danego działania, trzecia rokowi przeprowadzania procedury konkursowej, a czwarty numerowi kolejnemu wniosku w danej procedurze konkursowej. 7 Wybór projektów następuje w trakcie Posiedzenia zgodnie z Regulaminem Pracy Rady i Procedurą oceny zgodności operacji z LSR i oceny operacji wg lokalnych kryteriów wyboru Protokół z Posiedzenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej procedury, wraz z listą operacji ocenionych w ramach LSR stanowiącą Załącznik nr 5 do niniejszej procedury, publikowany jest na stronie internetowej Stowarzyszenia. 2. Przewodniczący pismem, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej procedury, informuje wnioskodawców o wynikach oceny zgodności operacji z LSR przekazując informacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa oraz o prawie do odwołania i procedurze odwołania od podjętej decyzji W przypadku wpłynięcia odwołań od rozstrzygnięć organu decyzyjnego, Prezes Zarządu występuje do Przewodniczącego z wnioskiem o wszczęcie Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego. 2. Przewodniczący wszczyna Procedurę odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w terminie zgodnym z Regulaminem Rady. 3. Strona wnosząca odwołanie informowana jest pisemnie lub telefonicznie lub elektronicznie o prawie do uczestniczenia w Posiedzeniu w charakterze obserwatora.

3 4. Odwołania rozpatrywane są zgodnie z Procedurą odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego i Regulaminem Rady Jeżeli w wyniku rozpatrzonych odwołań zmianie ulegnie kolejność na liście operacji wybranych lub niewybranych, ponownie sporządzane są listy operacji wybranych Załącznik nr 6 do niniejszej procedury - i niewybranych - Załącznik nr 7 do niniejszej procedury, uwzględniając ocenę po odwołaniach, które wraz z Protokołem z Posiedzenia publikowane są na stronie Internetowej stowarzyszenia. 2. Przewodniczący Rady, pismem stanowiącym Załącznik nr 9 do niniejszej procedury, informuje o wybraniu lub niewybraniu operacji do sfinansowania z podaniem informacji określonych w rozporządzeniu. 3. Listy operacji wybranych i niewybranych wraz z dokumentacją wymaganą obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi wdrażania LSR przekazywane są do Instytucji wdrażającej. 11 Na potrzeby Procedury wprowadza się wzory formularzy i pism stanowiące załączniki do niniejszej uchwały: a) Załącznik nr 1 Wzór wniosku o zwołanie Rady Stowarzyszenia w ramach procedury wyboru operacji. b) Załącznik nr 2 Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady. c) Załącznik nr 3 Wniosek o ogłoszenie konkursu. d) Załącznik nr 4 Protokół z Posiedzenia Rady. e) Załącznik nr 5 Lista ocenionych operacji. f) Załącznik nr 6 Lista wybranych operacji. g) Załącznik nr 7 Lista niewybranych operacji. h) Załącznik nr 8 Pismo z informacją o decyzji podjętej przez Radę. i) Załącznik nr 9 Pismo o wybraniu lub niewybraniu operacji do finansowania. j) Załącznik nr 10 Schemat graficzny procedury wyboru operacji przez LGD. k) Załącznik nr 11 Tabelaryczne przedstawienie procedury wyboru operacji z LSR.

4 Załącznik nr 1 do Procedury Wniosek o zwołanie Rady Stowarzyszenia w ramach procedury wyboru operacji Znak sprawy: Przewodniczący Rady Stowarzyszenia LGD Perły Czarnej Nidy WZÓR Miejsce, data Na podstawie 2 ust. 1 lit. b Uchwały Rady Stowarzyszenia Perły Czarnej Nidy nr 1/2009 z dn. 14 stycznia 2009 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Pracy Rady wnioskuję o zwołania Rady w celu przeprowadzenia Procedury wyboru operacji przez LGD. Nazwa działania PROW : Limit dostępnych środków: Proponowany termin ogłoszenie konkursu: Proponowany termin składania wniosków: Miejsce składania wniosków o przyznanie pomocy: Kryteria wyboru projektu określone w LSR: Wykaz niezbędnych dokumentów: Z poważaniem

5 Załącznik nr 2 do Procedury Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady WZÓR Znak sprawy: Miejsce, data Na podstawie Statutu Stowarzyszenia Perły Czarnej Nidy oraz 2 ust. 1 i 4 Uchwały Rady Stowarzyszenia nr 1/2009 z dn. 14 stycznie 2009 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Pracy Rady zawiadamiam o Posiedzeniu Rady, które odbędzie się w dniu (data), o godzinie (godzina), w (miejsce). (Program Posiedzenia Rady) Jednocześnie informuję, że projekty podejmowanych uchwał wraz z załącznikami (podać sposób udostępnienia). Z poważaniem

6 Załącznik nr 3 do Procedury Wniosek o ogłoszenie konkursu WZÓR Znak sprawy: Miejsce, data Instytucja wdrażająca Zwracam się z prośbą o ogłoszenie konkursu na dofinansowanie operacji ze środków przeznaczonych na realizację Lokalnej Strategii Rozwoju wdrażanej przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Perły Czarnej Nidy w ramach umowy nr (nr umowy) w ramach: Nazwa działania PROW : Limit dostępnych środków: Ustalony termin ogłoszenie konkursu: Ustalony termin składania wniosków: Miejsce składania wniosków o przyznanie pomocy: Kryteria wyboru projektu określone w LSR: Wykaz niezbędnych dokumentów: W załączeniu przesyłam projekt ogłoszenia o konkursie na dofinansowanie operacji. Z poważaniem

7 Załącznik nr 4 do Procedury Protokół z Posiedzenia Rady Stowarzyszenia WZÓR Miejsce, data Protokół z Posiedzenia Rady Stowarzyszenia.. odbytego w dniach (data dd.mm.rr dd.mm.rr) 1. W dniach (data dd.mm.rr dd.mm.rr) odbyło się Posiedzenie Rady Stowarzyszenia. w celu dokonania wyboru operacji w ramach ogłoszonego konkursu na realizację LSR nr (nr konkursu nadany przez instytucję wdrażającą). 2. Program Posiedzenia Rady Program posiedzenia 3. W posiedzeniu wzięli udział: Lista uczestników Posiedzenia Rady Stowarzyszenia z podziałem na: Członków Rady, osoby biorąc udział Posiedzeniu z głosem doradczym i w roli obserwatorów. 4. Przebieg Posiedzenia Rady. Przewodniczący Rady Protokolant

8 Załącznik nr 5 do Procedury Lista operacji ocenionych w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia pn. Lokalna Grupa Działania Perły Czarnej Nidy w ramach Działania (nazwa działania), na Posiedzeniu Rady odbytym w dniach (dd.mm.rr dd.mm.rr) L.p. Dane identyfikacyjne beneficjenta Tytuł i lokalizacja operacji Nr wniosku Zgodność projektu z LSR * Uzyska ne punkty Wnioskowa na kwota pomocy Nazwa Tak Nip Nr identyfikacyjny Nie * wstawić x w odpowiedniej kratce. imię i nazwisko oraz podpis Przewodniczącego Rady

9 Załącznik nr 6 do Procedury Lista wniosków o dofinansowanie operacji w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia pn. Lokalna Grupa Działania Perły Czarnej Nidy w ramach Działania (nazwa działania), które na Posiedzeniu Rady odbytym w dniach (dd.mm.rr dd.mm.rr) zostały wybrane do dofinansowania Operacje wybrane do dofinansowania L.p. Dane identyfikacyjne beneficjenta Tytuł i lokalizacja operacji Nr wniosku Nazwa Nip Nr identyfikacyjny Uzyskane punkty Wnioskowana kwota pomocy Operacje wybrane, które nie mieszczą się w granicach limitu przewidzianego w LSR dla danego działania * L.p. Dane identyfikacyjne beneficjenta Tytuł i lokalizacja operacji Nr wniosku Nazwa Nip Nr identyfikacyjny Uzyskane punkty Wnioskowana kwota pomocy * Lista operacji wybranych, które nie mieszczą się w granicach limitu przewidzianego w LSR dla danego działania, tworzona jest tylko w przypadku ostatniego naboru wniosków z danego zakresu. Załącznik nr 7 do Procedury

10 Lista wniosków o dofinansowanie operacji w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia pn. Lokalna Grupa Działania Perły Czarnej Nidy w ramach Działania (nazwa działania), które na Posiedzeniu Rady odbytym w dniach (dd.mm.rr dd.mm.rr) nie zostały wybrane do dofinansowania Operacje zgodne z LSR, które nie mieszczą się w granicach limitu przewidzianego w LSR dla danego działania L. p. Dane identyfikacyjne beneficjenta Tytuł i lokalizacja operacji Nr wniosku Uzyskane punkty Wnioskowana kwota pomocy Nazwa Nip Nr identyfikacyjny Operacje zgodne z LSR, które nie uzyskały minimalnej liczby punktów niezbędnej do wyboru operacji do dofinansowania L. p. Dane identyfikacyjne beneficjenta Tytuł i lokalizacja operacji Nr wniosku Uzyskane punkty Wnioskowana kwota pomocy Nazwa Nip Nr identyfikacyjny Operacje niezgodne z LSR L. p. Dane identyfikacyjne beneficjenta Tytuł i lokalizacja operacji Nr wniosku Wnioskowana kwota pomocy Nazwa Nip Nr identyfikacyjny Wnioski, które nie zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków L. p. Dane identyfikacyjne beneficjenta Tytuł i lokalizacja operacji Nr wniosku Wnioskowana kwota pomocy Nazwa Nip Nr identyfikacyjny

11 Załącznik nr 8 do Procedury Pismo z informacją o decyzji podjętej przez Radę Stowarzyszenia Znak sprawy: WZÓR Miejscowość, data Wnioskodawca Pragnę poinformować, że Pana/Pani wniosek o dofinansowanie operacji zarejestrowany pod nr (nr wniosku) został rozpatrzony przez Radę Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania Perły Czarnej Nidy na posiedzeniu odbytym w dniach (dd.mm.rr-dd.mm.rr). Uchwałą Rady nr (nr uchwały) z dnia (dd.mm.rr) uznano, że Pana/Pani wniosek jest/nie jest 1 zgodny z Lokalną Strategią Rozwoju i przyznano mu 2. Pana/Pani wniosek uznano za niezgodny z LSR gdyż 3 Jednocześnie przekazuję listę operacji w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia LGD Perły Czarnej Nidy w ramach Działania (nazwa działania) ocenionych na posiedzeniu Rady Stowarzyszenia odbytym w (dd.mm.rr) i informuję, że Pana/Pani wniosek mieści/nie mieści się w granicach limitu przewidzianego w LSR dla tego działania. Od podjętej decyzji przysługuje Panu/Pani prawo do odwołania się zgodnie z 17 ust. 7 Statutu Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania Perły Czarnej Nidy. Jednocześnie informuję, że na najbliższym Posiedzeniu Rady rozpatrywane będą odwołania przygotowane prawidłowo pod względem formalnym. Za odwołanie prawidłowe pod względem formalnym, zgodnie z 2 Uchwały Rady nr 4/2009 z dnia 14 stycznia 2009 r. uznaje się odwołania, które: a) wpłyną do biura stowarzyszenia (dokładny adres biura) w ciągu 5 dni od dnia otrzymania niniejszego powiadomienia decyduje data wpływu, b) złożone będzie na formularzu dostępnym na stronie internetowej (dokładny adres strony Internetowej) lub w biurze stowarzyszenia (dokładny adres biura), c) zostaną wypełnione komputerowo, bądź na maszynie do pisania, d) zawierać będzie: pisemne uzasadnienie odwołania oraz nr wniosku nadany na etapie rejestracji w ramach Procedury wyboru, e) zostało podpisane przez osoby uprawnione do składania wniosku o dofinansowanie operacji w ramach LSR bądź przez osobę posiadającą pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcę. Odwołania, które nie spełnią wymagań zostaną odrzucone z powodów formalnych. Po rozpatrzeniu odwołań pełna dokumentacja konkursowa, wraz Pana/Pani wnioskiem zostanie przekazana do (pełna nazwa instytucji wdrażającej) w celu dalszego rozpatrzenia Pani/Pana wniosku. Zgodnie z Procedurą wyboru operacji, zostanie Pani/Pan poinformowany pisemnie, czy ostatecznie Rada wybrała Pani/Pana wniosek do dofinansowania. Z poważaniem 1. Niepotrzebne wykreślić. 2. W przypadku operacji uznanych za zgodne z LSR należy wstawić liczbę przyznanych punktów. 3. Zdanie stosowane tylko w przypadku informowania Wnioskodawcy o niezgodności jego wniosku z LSR.

12 Załącznik nr 9 do Procedury Pismo o wybraniu lub niewybraniu operacji do dofinansowania. WZÓR Znak sprawy: Miejscowość, data Wnioskodawca Pragnę poinformować, że Pani/Pana wniosek w ramach oceny przeprowadzonej na Posiedzeniu Rady Stowarzyszenia odbytym w dniach (dd.mm.rrrr) (dd.mm.rrrr) otrzymał 1 punktów. Pani/Pana wniosek został wybrany do dofinansowania w ramach konkursu (numer konkursu)jednak nie mieści się w granicach limitu wskazanego w informacji o naborze/ 2. Pani/Pana wniosek nie został wybrany do realizacji w ramach konkursu (numer konkursu) 3 gdyż 4.. Jednocześnie pragnę poinformować, że ma Pani/Pan możliwość złożenia wniosku w ramach konkursów ogłaszanych przez (nazwa instytucji wdrażającej). Szczegółowe informacje o prowadzonych naborach przez (skrót nazwy instytucji wdrażającej) znajdzie Pani/Pan na stronie Internetowej (dokładny adres strony Internetowej z informacjami o prowadzonych naborach) lub w siedzibie, która mieści się w (adres biura). 5 Z poważaniem 1. Wstaw liczbę przyznanych punktów. 2. Zwrot stosowany w przypadku ostatniego naboru wniosków z danego zakresu jeśli wniosek nie mieści się w granicach limitu wskazanego w informacji o naborze. 3. Wybierz właściwą opcję zgodnie z oceną Rady. 4. Uzupełnij uzasadnienie zgodnie z oceną Rady. 5. Akapit stosowany tylko i wyłącznie w przypadku projektów składanych w ramach następujących działań: Różnicowanie w kierunku działalności nie rolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw oraz Odnowa i rozwój wsi.

13 Załącznik nr 10 do Procedury Schemat graficzny procedury wyboru operacji przez LGD START Ustalenie terminu: - opublikowania ogłoszenia o wszczęciu naboru wniosków, - składania wniosków. Wystąpienie z wnioskiem o zwołanie Posiedzenia Rady AKCEPTACJA TAK NIE Wsparcie doradcze dla wnioskodawców Publikacja ogłoszenia Spotkania informacyjnoszkoleniowe Konsultacje dla projektodawców Nabór wniosków Zwołanie Posiedzenia Rady Rejestracja wniosków Przygotowanie streszczeń wniosków Procedura oceny zgodności operacji z LSR i oceny operacji wg lokalnych kryteriów wyboru Publikacja list operacji ocenionych w ramach LSR Powiadomienie wnioskodawców o decyzji Rady Stworzenie listy projektów wybranych i niewybranych Procedura odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego NIE AKCEPTACJA Ponowne stworzenie listy projektów wybranych i niewybranych TAK Publikacja list operacji wybranych i nie wybranych Powiadomienie wnioskodawców o wyborze lub niewyborcze operacji Przekazanie Instytucji wdrażającej dokumentacji konkursowej

14 Załącznik nr 11 do Procedury Tabelaryczne przedstawienie procedury wyboru operacji przez LGD Czynność Wystąpienie z wnioskiem o zwołanie posiedzenia Rady w ramach procedury wyboru operacji. Zwołanie Rady Osoba odpowiedzialna Prezes Zarządu Przewodniczący Rady Używane dokument Wniosek o zwołanie Rady w ramach procedury wyboru operacji Zawiadomienie o Radzie Adresat/II strona czynności Przewodniczący Rady Zarząd, Członkowie Rady, Prowadzenie wsparcia dla potencjalnych projektodawców: spotkania informacyjne, szkolenia, doradztwo. Wystąpienie z wnioskiem o ogłoszenie konkursu o dofinansowanie operacji w ramach LSR Publikacja ogłoszenia. Nabór wniosków Rejestracja składanych wniosków o przyznanie pomocy. Doradca regionalny Prezes Zarządu Instytucja wdrażająca, Prezes Zarządu Prezes Zarządu Pracownik Biura LGD Materiały szkoleniowe Wniosek o ogłoszenie konkursu Ogłoszenie Potencjalni projektodawcy Instytucja wdrażająca

15 Procedura oceny zgodności operacji z LSR i oceny operacji wg. lokalnych kryteriów wyboru Publikacja wyników oceny zgodności operacji z LSR Powiadomienie o wynikach oceny zgodności operacji z LSR i oceny operacji wg. lokalnych kryteriów wyboru W przypadku odwołań od podjętej decyzji przez Radę - Procedura odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego. Publikacja ostatecznych wyników oceny zgodności operacji z LSR Powiadomienie wnioskodawców o wybraniu lub niewybraniu operacji do dofinansowania Przekazanie pełnej dokumentacji. Zgodnie z procedurą oceny zgodności z LSR i oceny operacji wg. lokalnych kryteriów wyboru Prezes Zarządu Prezes Zarządu Przewodniczący Rady, Prezes Zarządu Prezes Zarządu Przewodniczący Rady Prezes Zarządu Zgodnie z procedurą oceny zgodności z LSR i oceny operacji wg. lokalnych kryteriów wyboru Protokół z Posiedzenia Rady, Lista wybranych i niewybranych operacji Pismo z informacją o decyzji podjętej przez Radę Zgodnie z procedurą odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego Protokół z posiedzenia Rady, Listy operacji wybranych i niewybranych Pismo o wybraniu lub niewybraniu operacji do sfinansowania Protokół przekazania dokumentacji konkursowej Zgodnie z procedurą oceny zgodności z LSR i oceny operacji wg. lokalnych kryteriów wyboru Wnioskodawcy Zgodnie z procedurą odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego Wnioskodawca Instytucja wdrażająca imię i nazwisko oraz podpis Przewodniczącego Rady