Regulamin IFMSA Poland

Transkrypt

1 Regulamin IFMSA Poland Przyjęty podczas NZD w Białymstoku, 21 luty 2004 Naszym następcom

2 Rozdział 1 Regulacje Ogólne 1.1. Nazwa Organizacji Oficjalna nazwa Stowarzyszenia brzmi: Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny IFMSA Poland Jedynym oficjalnie używanym skrótem jest IFMSA Poland. 1.2 Język Oficjalnym językiem Stowarzyszenia jest język polski Stan prawny IFMSA Poland jest stowarzyszeniem zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym i działającym w oparciu o ustawę Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 wraz z późniejszymi zmianami Misja Stowarzyszenia Naszą misją jest stwarzanie studentom medycyny możliwości włączenia się w międzynarodową pracę nad poprawą stanu zdrowia społeczeństwa. Dzięki wspólnej działalności rozbudzamy w studentach wrażliwość na problemy drugiego człowieka i umożliwiamy im rozwijanie własnych umiejętności Statut Stowarzyszenia Statut Stowarzyszenia jest dokumentem odrębnym i nadrzędnym wobec regulaminów i regulacji wewnętrznych Regulamin Stowarzyszenia ustala sposoby postępowania w Stowarzyszeniu i określa zakres obowiązków poszczególnych osób działających w IFMSA Poland Logo Wzór logo Stowarzyszenia określa właściwy paragraf statutu, dopuszczalnymi kolorami, w których może być wykonywane i używane logo są kolor czarny i granatowy (ustawienia CMYK C100 M73 Y79 K0, ustawienia RGB R 19 G 61 B 120) Prawem do używania logo dysponują w zakresie ogólnopolskim i międzynarodowym Zarząd Główny Stowarzyszenia oraz Koordynatorzy Narodowi Programów Stałych, a w zakresie lokalnym Zarządy Oddziałów Stowarzyszenia, w obrębie zasięgu terytorialnego określonego dla danego oddziału. 1.7 Publikacje Wszystkie publikacje ogólnopolskie i zagraniczne, w których używane jest logo i nazwa IFMSA Poland muszą być przedstawione Zarządowi Głównemu, bądź wyznaczonej przez

3 Zarząd Główny osobie zanim zostanie podjęty proces ich dystrybucji Oddziały IFMSA Poland w swojej korespondencji posługują się drukami firmowymi, których wzór zatwierdza Zarząd Główny Stowarzyszenia. Rozdział 2 Członkostwo w Stowarzyszeniu 2.1 Członkowie zwyczajni i wspierający Regulacje dotyczące zasad członkostwa określa Statut Stowarzyszenia w odpowiednich paragrafach Każda osoba aplikująca o członkostwo w IFMSA Poland zobowiązana jest do wypełnienia deklaracji członkowskiej, której wzór do 15 września każdego roku zatwierdza Zarząd Główny. 2.2 Regulacje dotyczące powoływania członków honorowych Prawo powoływania członków honorowych IFMSA Poland posiada, zgodnie ze statutem Zgromadzenie Delegatów Tytuł członka honorowego nadawany być powinien osobom, które wniosły duże zasługi dla rozwoju IFMSA Poland Kandydatury na członków honorowych muszą być zgłoszone do Sekretarza Generalnego IFMSA Poland najpóźniej na 5 dni przed ogłoszonym terminem Zgromadzenia Delegatów Zgłoszenie kandydatury na członka honorowego musi zawierać: a. Wniosek o nadanie godności członka honorowego zawierający uzasadnienie chęci nadania tytułu członka honorowego konkretnej osobie. b. Kwestionariusz osobowy członka honorowego. c. Dokument potwierdzający poparcie kandydatury przez co najmniej Zarządy trzech oddziałów Stowarzyszenia Studenci nie mogą zostać członkami honorowymi IFMSA Poland. Osoby, które ukończyły Wyższą Uczelnię Medyczną nie mogą zostać członkami honorowymi przez okres roku od chwili uzyskania dyplomu ukończenia studiów wyższych Tytuł członka honorowego może zostać odebrany przez Zgromadzenie Delegatów jeśli członek honorowy w rażący sposób naruszy zasady Statutu lub Regulaminu IFMSA Poland, lub jeśli wyrządzi wyraźną szkodę IFMSA Poland. Taka decyzja musi zostać podjęta większością dwóch-trzecich głosów Imiona i nazwiska członków honorowych w formie listy zawierającej także rok nadania tej godności powinny być załączane do drukowanej wersji regulaminu IFMSA Poland. Osobą odpowiedzialną za aktualizację listy jest Sekretarz Generalny IFMSA - Poland.

4 Rozdział 3 Spotkania IFMSA Poland 3.1 Rodzaje spotkań W IFMSA Poland występują następujące rodzaje spotkań oficjalnych: a. Zgromadzenie Delegatów b. Nadzwyczajne Zgromadzenie Delegatów c. Posiedzenie Zarządu Głównego d. Posiedzenie Zarządu Oddziału e. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej f. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej Oddziału g. Walne Zebranie Członków Oddziału h. Spotkanie Programu Stałego (SCOME, SCOPH, SCORE, SCOPE, SCORA, SCORP) 3.2 Regulacje ogólne Termin spotkania oficjalnego musi zostać ustalony, ogłoszony i przekazany osobom, które powinny w nim wziąć udział nie później niż 7 dni przed planowaną datą spotkania. Ogłoszenie powinno zawierać datę spotkania, miejsce spotkania, planowaną godzinę rozpoczęcia spotkania, przewidywaną godzinę zakończenia oraz temat spotkania. Termin NZD ogłoszony może być w terminie krótszym niż 7 dni Quorum stanowi 50% osób +1, które powinny wziąć udział w spotkaniu Język. W trakcie obrad należy zachować dbałość o używanie ogólnie przyjętych norm posługiwania się językiem polskim Palenie papierosów lub konsumpcja napojów alkoholowych oraz przyjmowanie środków odurzających podczas obrad oficjalnych spotkań IFMSA Poland jest zabroniona Przerwy. Należy przestrzegać zasady, iż na każde cztery godziny obrad powinna przypadać przerwa trwająca trzydzieści minut. Rozdział 4 Zgromadzenie Delegatów 4 Zgromadzenie Delegatów 4.1 Informacje Ogólne Zgromadzenie Delegatów jest najwyższą władzą Stowarzyszenia Zgromadzenie Delegatów tworzą Delegaci wybrani w Walnych Zebraniach Członków Oddziałów IFMSA Poland oraz Delegat Zarządu Głównego wybrany przez Zarząd Główny Rejestracja Delegatów. Każdy delegat biorący udział w Zgromadzeniu Delegatów musi zostać zgłoszony do Sekretarza Generalnego Stowarzyszenia najpóźniej na 2 godziny przed

5 rozpoczęciem Zgromadzenia Delegatów. Zgłoszenie musi zawierać wyciąg z protokołu Walnego Zebrania Członków Oddziału wskazujący jednoznacznie osobę wybraną na Delegata oddziału, a w przypadku delegata Zarządu Głównego odpis uchwały Zarządu Głównego powołującej konkretną osobę na Delegata Zarządu Głównego Warunkiem ważności Zgromadzenia Delegatów jest obecność quorum Delegatów w chwili rozpoczęcia obrad Uczestnicy Zgromadzenia Delegatów W Zgromadzeniu Delegatów mogą brać udział: a. Z głosem stanowiącym: zarejestrowani Delegaci, b. Z głosem doradczym: członkowie Zarządu Głównego, Członkowie Komisji Rewizyjnej, Członkowie Honorowi, członkowie zwyczajni, członkowie wspierający i zaproszeni goście Wszyscy uczestnicy Zgromadzenia Delegatów mają prawo zabierania głosu podczas obrad Zgromadzenia Delegatów Tylko Delegaci mają prawo zgłaszania projektów uchwał oraz prawo głosowania o ile spełniają warunki punktu niniejszego regulaminu. 4.3 Prezydium Zgromadzenia Delegatów Do chwili wyboru prezydium Zgromadzenia Delegatów Zarząd Główny odpowiada za prowadzenie i przebieg Zgromadzenia Delegatów Prezydium Zgromadzenia Delegatów składa się z Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, dwóch do czterech sekretarzy oraz trzech osób tworzących Komisję Skrutacyjną Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Zgromadzenia Delegatów muszą być osobami, które brały udział w przynajmniej jednym wcześniejszym Zgromadzeniu Delegatów Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Zgromadzenia Delegatów są wybierani podczas pierwszej sesji plenarnej Zgromadzenia Delegatów przez zarejestrowanych Delegatów spośród wszystich członków IFMSA - Poland Przewodniczący i Wiceprzewodniczący powołują wspólnie spośród członków Stowarzyszenia IFMSA- Poland pozostałych członków Prezydium Zgromadzenia Delegatów, przy czym w Prezydium Zgromadzenia Delegatów nie może zasiadać więcej niż dwie osoby pochodzące z jednego oddziału Stowarzyszenia Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów jest odpowiedzialny za: a. przewodniczenie obradom od chwili jego wybrania, b. interpretowanie i dokonywanie wykładni zapisów Statutu i Regulaminu IFMSA Poland, c. zapewnienie należytej powagi i porządku podczas obrad,

6 d. sporządzenie w ciągu 7 dni od chwili zakończenia Zgromadzenia Delegatów pisemnego protokołu obrad i przedstawienie go Zarządowi Głównemu Wiceprzewodniczący asystuje Przewodniczącemu Zgromadzenia Delegatów w jego pracy. Wiceprzewodniczący przejmuje prowadzenie obrad gdy: a. zostanie o to poproszony przez Przewodniczącego Zgromadzenia Delegatów, b. Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów jest nieobecny w chwili zaplanowanego wcześniej wznowienia obrad, c. podczas głosowań lub dyskusji, w których Przewodniczący jest stroną W sytuacji gdy Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Zgromadzenia Delegatów są nieobecni ponad 15 minut po czasie zaplanowanego wznowienia obrad obecni delegaci wybierają tymczasowego Przewodniczącego, który przewodniczy obradom do chwili przybycia Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Zgromadzenia Delegatów Dla usunięcia Przewodniczącego Zgromadzenia Delegatów musi zostać przyjęty wniosek formalny o odwołaniu Przewodniczącego Zgromadzenia Delegatów. Z chwilą przyjęcia takiego wniosku Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów opuszcza prezydium, a Wiceprzewodniczący zostaje Przewodniczącym, a wybierany jest nowy Wiceprzewodniczący Zgromadzenia Delegatów Prawo głosowania podczas Zgromadzenia Delegatów Prawo głosowania podczas Zgromadzenia Delegatów posiadają zarejestrowani Delegaci pochodzący z Oddziałów Stowarzyszenia oraz Delegat wybrany przez Zarząd Główny o ile spełniają wszystkie warunki określone w punkcie Regulaminu IFMSA Poland Zarejestrowany Delegat Oddziału posiada prawo głosu jeśli: a. Zarząd Oddziału, z którego pochodzi Delegat nie zalega z żadnym raportem kasowym Skarbnikowi Zarządu Głównego b. Zarząd Oddziału, z którego pochodzi Delegat nie posiada długów większych niż 100 zł względem Zarządu Głównego Stowarzyszenia. c. Zarząd Oddziału, z którego pochodzi Delegat złożył na ręce Wiceprezydenta IFMSA - Poland ds. zasobów ludzkich pełną listę tele-adresową osób wchodzących w skład Zarządu Oddziału w formie wymaganej przez Wiceprezydenta IFMSA-Poland ds. zasobów ludzkich. d. Zarząd Oddziału, z którego pochodzi Delegat złożył Sekretarzowi Generalnemu pisemny raport z działalności Oddziału dla ZD odpowiednio do 15 marca dla wiosennego Zgromadzenia Delegatów i 15 października dla jesiennego Zgromadzenia Delegatów. Formę Raportu

7 określa Zarząd Główny odpowiednio do 15 lutego dla raportu na wiosenne Zgromadzenie Delegatów i do 15 września danego roku dla raportu na jesienne Zgromadzenie Delegatów. Raport na wiosenne Zgromadzenie Delegatów obejmuje okres od 1 października do 31 stycznia, a raport na jesienne ZD obejmuje okres całego minionego roku akademickiego. 4.5 Mandaty Sprawdzenie quorum. Rozpoczynając każdą kolejną sesję plenarną Prezydium Zgromadzenia Delegatów sprawdza listę obecności a tym samym sprawdza quorum i wręcza obecnym Delegatom mandaty. Rezultaty sprawdzenia quorum muszą być zawarte w protokole obrad Zgromadzenia Delegatów Jeśli któryś z delegatów przybywa na sesję plenarną lub ją opuszcza w czasie jej trwania, informuje o tym Prezydium, które wręcza lub odbiera mandat. Na zakończenie każdej sesji plenarnej, lub w momencie ogłoszenia jej zawieszenia wszyscy delegaci zwracają Prezydium Zgromadzenie Delegatów mandaty Mandaty produkowane są na jasnym papierze i zawierają nazwę oddziału Stowarzyszenia a w przypadku mandatu dla Delegata Zarządu Głównego napis Zarząd Główny. 4.6 Sesje plenarne Przedmiotem sesji plenarnych są w szczególności: a. wybór przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Zgromadzenia Delegatów, b. sprawy absolutorium dla Władz Stowarzyszenia, c. wybór Władz Stowarzyszenia, d. sprawy budżetowe i finansowe Stowarzyszenia, e. rozpatrywanie projektów uchwał, f. ocena działalności Stowarzyszenia, g. przygotowanie planów działania Stowarzyszenia na przyszłość. h. Zmiany zapisów regulaminu i statutu IFMSA Poland Porządek Dzienny obrad ustala Zgromadzenie Delegatów, na podstawie propozycji porządku obrad przygotowanego przez Zarząd Główny Dyscyplina obrad. Prezydium Zgromadzenia Delegatów odpowiada za zachowanie należytej dyscypliny podczas sesji plenarnych Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów może zwrócić uwagę uczestnikowi dyskusji, który w swoim wystąpieniu odbiega od przedmiotu obrad określonego w porządku dziennym przywołaniem Go do rzeczy Po dwukrotnym przywołaniu do rzeczy Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów może odebrać głos przemawiającemu.

8 Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów może przywołać uczestnika obrad lub inną osobę obecną na sali obrad do porządku, jeżeli zakłóca ona porządek obrad Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów może podjąć decyzję o wyproszeniu z sali obrad uczestnika obrad lub innej osoby jeżeli zakłóca ona porządek obrad i tego samego dnia obrad została już przywołana do porządku Osoba wyproszona z obrad musi niezwłocznie opuścić salę obrad, a jeśli tego nie uczyni Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów zarządza przerwę Udzielanie głosu. W czasie obrad sesji plenarnej głosu udziela Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów Uczestnicy obrad zamierzający wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku dziennego zapisują się do głosu poprzez podniesienie ręki Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów udziela głosu wg kolejności zapisów Przemówienie ujęte w porządku dziennym obrad nie może trwać dłużej niż 20 minut Przemówienie uczestnika dyskusji nad konkretnym punktem porządku dziennego nie może trwać dłużej niż 5 minut Przewodniczący Zgromadzenia Delegatów w porozumieniu z Zarządem Głównym Stowarzyszenia może zaproponować inny czas wystąpień Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem porządku dziennego i przebiegu obrad Nad wnioskiem formalnym nie przeprowadza się dyskusji O wniosku formalnym Zgromadzenie Delegatów rozstrzyga zwykłą większością głosów obecnych Delegatów Przedmiotem wniosku formalnego może być: a. Przerwanie lub zawieszenie sesji plenarnej lub Zgromadzenia Delegatów, b. uchwalenie tajności obrad lub tajności głosowania, c. zamknięcie listy mówców, d. zamknięcie lub odroczenie dyskusji, e. przejście do porządku dziennego, f. głosowanie bez dyskusji, g. zmiana porządku dziennego, h. stwierdzenie quorum, i. reasumpcja głosowania, j. odwołanie Przewodniczącego Prezydium Zgromadzenia Delegatów. 4.7 Wnioski i uchwały Każdy zarejestrowany Delegat ma prawo przedstawić wniosek zawierający projekt uchwały. Wniosek taki musi zostać złożony do Przewodniczącego Prezydium Zgromadzenia Delegatów oraz dostarczony wszystkim zarejestrowanym Delegatom w

9 formie pisemnej przynajmniej na 2 godziny przed rozpoczęciem sesji plenarnej podczas której wniosek ten może być rozpatrywany Wszystkie wnioski, w tym wnioski alternatywne wymagają kontrasygnaty przez innego zarejestrowanego Delegata. W przypadku gdy wnioskodawca nie uzyska poparcia innego zarejestrowanego Delegata wniosek upada natychmiast Prezydium Zgromadzenia Delegatów odpowiedzialne jest za sprawdzenie czy wniosek, o którym mowa w punkcie nie narusza zapisów statutu i regulaminu IFMSA - Poland. W przypadku stwierdzenia jakiegokolwiek zapisu sprzecznego ze Statutem IFMSA Poland wniosek upada automatycznie a Prezydium Zgromadzenia Delegatów przedstawia wnioskodawcy pisemne uzasadnienie przyczyny odrzucenia wniosku Prezydium Zgromadzenia Delegatów podejmuje decyzję, o tym kiedy wniosek będzie dyskutowany i informuję wnioskodawcę pisemnie o terminie rozpatrywania wniosku W chwili gdy nadchodzi wyznaczony przez Prezydium czas przedstawienia wniosku, Przewodniczący Prezydium Zgromadzenia Delegatów odczytuje treść wniosku. Zgłaszający wniosek może wtedy krótko wyjaśnić przedmiot wniosku Po przedstawieniu wniosku, Przewodniczący Prezydium Zgromadzenia Delegatów pyta czy są jakieś pytania do wnioskodawcy. Jeśli są pytania, Przewodniczący Prezydium Zgromadzenia Delegatów otwiera listę mówców i otwiera dyskusję. Wnioskodawca ma prawo zabrania głosu jako ostatnia osoba przed zamknięciem dyskusji Po zamknięciu dyskusji lub gdy nie ma pytań do wnioskodawcy Przewodniczący Prezydium Zgromadzenia Delegatów pyta o to czy któryś z zarejestrowanych Delegatów jest przeciwko przyjęciu wniosku W przypadku, gdy nikt nie zgłasza bezpośredniego sprzeciwu wniosek uznaje się za przyjęty Jeśli zgłoszony zostaje głos sprzeciwu to osoba zgłaszająca sprzeciw zobowiązana jest do przedstawienia lepszego rozwiązania problemu w formie poprawki W przypadku, gdy któryś z zarejestrowanych Delegatów zgłasza poprawkę ma prawo krótko ją wyjaśnić. a. W takiej sytuacji Przewodniczący Prezydium Zgromadzenia Delegatów pyta wnioskodawcę oryginalnego wniosku czy ten akceptuje przedstawioną poprawkę. Jeśli wnioskodawca oryginalnego wniosku akceptuje poprawkę jest ona wnoszona do oryginalnego wniosku. Jeśli wnioskodawca oryginalnego wniosku nie akceptuje poprawki, to poprawka staje się automatycznie wnioskiem alternatywnym. Osoba zgłaszająca poprawkę musi w takiej sytuacji uzyskać poparcie innego zarejestrowanego Delegata, który w formie kontrasygnaty popiera poprawkę stającą się w tym momencie wnioskiem

10 alternatywnym, a jeśli takiej kontrasygnaty nie uzyska wniosek alternatywny upada automatycznie. b. Każdy delegat ma prawo zgłoszenia jednego wniosku alternatywnego dotyczącego jednego wniosku. Wnioskodawca wniosku alternatywnego ma w każdym momencie prawo do wycofania wniosku alternatywnego. c. Każdy delegat ma prawo kontrasygnaty tylko jednego wniosku alternatywnego dotyczącego jednego wniosku W sytuacji gdy nie są zgłaszane dalsze poprawki Przewodniczący Prezydium Zgromadzenia Delegatów zarządza głosowanie nad wnioskiem i wnioskami alternatywnymi Za przyjęty uznaje się wniosek, który uzyskał zwykłą większość głosów. 4.8 Głosowania Rozróżnia się następujące rodzaje większości a. Zwykła większość głosów więcej głosów ZA niż PRZECIW. W przypadku głosowania z wieloma kandydaturami lub propozycjami za zwycięską uznaje się kandydaturę lub propozycję, która uzyskała najwięcej głosów spośród wszystkich. Nie bierze się pod uwagę głosów WSTRZYMUJE SIĘ. b. Absolutna większość głosów więcej niż 50% wszystkich głosów jest ZA. Nie bierze się pod uwagę głosów WSTRZYMUJE SIĘ c. Większość bezwzględna Liczba głosów ZA jest co najmniej dwukrotnością liczby głosów PRZECIW. Nie bierze się pod uwagę głosów WSTRZYMUJE SIĘ Głosowania są głosowaniami jawnymi o ile nie stanowią inaczej poszczególne punkty Statutu i Regulaminu IFMSA Poland Głosowanie jawne przebiega w ten sposób, iż Przewodniczący Prezydium Zgromadzenia Delegatów odczytuje w kolejności alfabetycznej nazwy oddziałów, a zarejestrowany Delegat posiadający prawo głosowania, trzymając w ręce mandat głośnym, donośnym głosem wypowiada stanowisko ZA lub PRZECIW lub WSTRZYMUJĘ SIĘ Głosowania podczas wyborów, w tym wyborów personalnych, z wyjątkiem wyborów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego, są głosowaniami tajnymi. W trakcie głosowania nikt ze zgromadzonych nie może opuścić sali obrad ani do niej wejść Karty do głosowania tajnego przygotowuje Prezydium Zgromadzenia Delegatów, opatrując je podpisem członka Prezydium oraz pieczęcią Stowarzyszenia przybitą przez członka Zarządu Głównego Głosowanie tajne polega na postawieniu znaku X w odpowiedniej rubryce karty do głosowania, przy opcji za którą głosuje oddający głos.

11 W przypadku gdy głosowanie tajne obejmuje głosowanie nad jedną osobą lub jedną propozycją karta do głosowania przyjmuje wzór jak poniżej: Głosowanie nr... w sprawie... ZA PRZECIW WSTRZYMUJĘ SIĘ W przypadku gdy głosowanie tajne obejmuje głosowania nad wieloma osobami lub wieloma propozycjami karta do głosowania przyjmuje wzór jak poniżej: Głosowanie nr... w sprawie... Propozycja nr 1 Propozycja nr 2 Wstrzymuję się Przeciw W przypadku gdy głosowanie o którym mowa w punkcie jest głosowaniem personalnym w miejsce Propozycja nr 1 itd. Wpisuje się imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej nazwisk Wyniki głosowania podaje do publicznej wiadomości Przewodniczący Prezydium Zgromadzenia Delegatów W wyniku uzasadnionych wątpliwości dotyczących wyniku głosowania Zgromadzenie Delegatów może na drodze zgłoszenia wniosku formalnego podczas tej samej sesji, podczas której odbyło się głosowanie podjąć uchwałę o reasumpcji głosowania 4.9 Wybory a. Kandydatury we wszystkich wyborach powinny zostać zgłoszone do Sekretarza Generalnego IFMSA Poland najpóźniej na 2 godziny przed rozpoczęciem Zgromadzenia Delegatów, a wymagane dokumenty dotyczące każdej kandydatury powinny zostać doręczone każdemu Delegatowi. b. W przypadku braku kandydata zgłoszonego w trybie określonym w punkcie a istnieje możliwość zgłoszenia kandydatur najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem sesji plenarnej, podczas której zaplanowane są konkretne wybory Kandydaci na stanowiska w Zarządzie Głównym, na Narodowych Koordynatorów Programów Stałych oraz na członków Komisji Rewizyjnej zgłoszeni zgodnie z punktem zobowiązani są dostarczyć Sekretarzowi Generalnemu IFMSA Poland w chwili zgłaszania kandydatury następujące dokumenty:

12 a. Wypełniony Kwestionariusz Kandydata, podpisany przez prezydenta Oddziału, z którego pochodzi kandydat. Wzór Kwestionariusza Kandydata opracowuje Zarząd Główny. b. List motywacyjny c. Życiorys uwzględniający dotychczasową działalność w IFMSA Poland d. Zdjęcie formatu legitymacyjnego e. Kserokopię legitymacji studenckiej kandydata Wybory na organizatora Zgromadzenia Delegatów odbywają się z rocznym wyprzedzeniem tzn. podczas wiosennego Zgromadzenia Delegatów wybierany jest organizator kolejnego wiosennego Zgromadzenia Delegatów, a podczas jesiennego Zgromadzenia Delegatów wybierany jest organizator kolejnego jesiennego Zgromadzenia Delegatów Oddziały ubiegające się o organizację Zgromadzenia Delegatów zobowiązane są dostarczyć Sekretarzowi Generalnemu zgodnie z punktem następujące dokumenty: a. Wypełniony Kwestionariusz Kandydata na organizatora Zgromadzenia Delegatów. Wzór Kwestionariusza Kandydata opracowuje Zarząd Główny. b. List motywacyjny c. Przedstawić szczegółowy opis miejsca, gdzie miałoby się odbyć Zgromadzenie Delegatów d. Przedstawić kalkulację kosztów na jednego uczestnika e. Przedstawić liczbę osób, którą mogą gościć organizatorzy Wszystkie kandydatury muszą zostać przedstawione przed wyborami Czas przewidziany na prezentacje kandydatur jest ograniczony. Limit czasu obejmuje prezentacje audiowizualne i inne. Limit czasu przedstawia się następująco: a. Kandydatura na organizatora Zgromadzenia Delegatów: 10 minut prezentacji plus 5 minut na odpowiedzi na pytania. b. Kandydatury na Członków Zarządu Głównego i Koordynatorów Narodowych, Członków Komisji Rewizyjnej 5 minut prezentacji plus 5 minut na odpowiedzi na pytania Jeśli o zorganizowanie Zgromadzenia Delegatów ubiegają się dwa oddziały, to o kolejności prezentacji decyduje Prezydium Zgromadzenia Delegatów w drodze losowania. Jeśli o wybór na konkretne stanowisko ubiega się więcej niż jeden kandydat to o kolejności prezentacji decyduje kolejność alfabetyczna wg. nazwiska

13 4.9.8 Prezentacje i wybory odbywają się w następującej kolejności a. Zarząd Główny b. Koordynatorzy Narodowi Programów Stałych c. Komisja Rewizyjna d. Organizatorzy Zgromadzenia Delegatów W sytuacji, gdy zgłoszonych w któryś z wyborów jest więcej niż jedna kandydatura i nie uzyska ona absolutnej większości głosów przeprowadzana jest druga tura wyborów, do której przechodzą dwie kandydatury, które w pierwszej turze uzyskały najwięcej głosów. W drugiej turze wygrywa kandydat, który uzyskał zwykłą większość głosów. Jeśli w drugiej turze obie kandydatury uzyskają taką samą liczbę głosów o wygranej decyduje uchwała dotychczasowego Zarządu Głównego o wyborze zwycięzcy spośród dwóch kandydatur biorących udział w drugiej turze Protokół ze Zgromadzenia Delegatów Protokół powinien być sporządzany na każdej sesji plenarnej Zgromadzenia Delegatów i powinien zawierać: a. nazwę, datę i miejsce przeprowadzonej sesji b. godzinę otwarcia, przerw i zamknięcia sesji c. imiona i nazwiska Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Prezydium Zgromadzenia Delegatów oraz pozostałych członków Prezydium Zgromadzenia Delegatów d. listę obecności Delegatów e. porządek dzienny obrad f. rezultaty głosowania g. imiona i nazwiska zabierających głos oraz nazwę oddziału z którego pochodzą h. wszystkie wnioski, poprawki, wnioski alternatywne wraz z imionami i nazwiskami zgłaszających i kontrasygnujących i. podpis Przewodniczącego Prezydium Zgromadzenia Delegatów O ile to możliwe sesje mogą być nagrywane na nośniki magnetyczne lub cyfrowe w formacie audio lub video Osobą odpowiedzialną za sporządzenie protokołów jest Przewodniczący Prezydium Zgromadzenia Delegatów, który zobowiązany jest przekazać Sekretarzowi Generalnemu oryginał protokołu do 7 dni od zakończenia Zgromadzenia Delegatów Zarząd Główny jest odpowiedzialny za przekazanie kopii protokołów z obrad plenarnych Zgromadzenia Delegatów wszystkim Zarządom Oddziałów w ciągu miesiąca od chwili zakończenia obrad Zgromadzenia Delegatów Do oryginału protokołu winny być dołączone oryginalne karty do głosowania

14 Rozdział 5 Posiedzenie Zarządu Głównego 5.1 Informacje ogólne Posiedzenie Zarządu Głównego zwołuje Prezydent IFMSA Poland, nie rzadziej niż 1 raz na 3 miesiące W sytuacji, gdy Posiedzenie Zarządu Głównego nie odbywa się zgodnie z ustaleniami punktu posiedzenie zwołuje niezwłocznie Komisja Rewizyjna Za przygotowanie planu Posiedzenia Zarządu Głównego odpowiada Sekretarz Generalny Posiedzeniu Zarządu Głównego przewodniczy Prezydent IFMSA - Poland lub osoba przez niego do tego upoważniona Posiedzenia Zarządu Głównego uważa się za ważne gdy bierze w nich udział przynajmniej 3 członków Zarządu Głównego Dokumentem stwierdzającym przebieg Posiedzenie Zebrania Zarządu Głównego jest protokół obrad Za sporządzenie protokołu odpowiada Sekretarz Generalny lub osoba przez niego upoważniona wchodząca w skład Zarządu Głównego Po każdym Posiedzeniu Zarządu Głównego Sekretarz Generalny przekazuje w formie elektronicznej Zarządom Oddziałów komunikat z Posiedzenia Zarządu Głównego W posiedzeniu Zarządu Głównego mogą brać udział bez prawa głosowania zaproszone przez Zarząd Główny osoby. Rozdział 6 Posiedzenie Zarządu Oddziału 6.1 Posiedzenie Zarządu Oddziału zwołuje Prezydent Oddziału, nie rzadziej niż 1 raz na 3 miesiące. 6.2 W sytuacji, gdy Posiedzenie Zarządu Oddziału nie odbywa się zgodnie z ustaleniami punktu 6.1 posiedzenie zwołuje niezwłocznie Komisja Rewizyjna Oddziału. 6.3 Za przygotowanie planu Posiedzenia Zarządu Oddziału odpowiada Sekretarz Oddziału. 6.4 Posiedzeniu Zarządu Oddziału przewodniczy Prezydent Oddziału lub osoba przez niego do tego upoważniona. 6.5 Dokumentem stwierdzającym przebieg Posiedzenie Zarządu Oddziału jest protokół obrad. 6.6 Za sporządzenie protokołu odpowiada Sekretarz Oddziału lub osoba przez niego upoważniona wchodząca w skład Zarządu Oddziału. 6.7 Po każdym Posiedzeniu Zarządu Oddziału, Sekretarz Oddziału przekazuje w formie elektronicznej Członkom Oddziału komunikat z Posiedzenia Zarządu Oddziału.

15 6.8 Po każdym Posiedzeniu Zarządu Oddziału, Sekretarz Oddziału przekazuje w formie elektronicznej Sekretarzowi Generalnemu kopię protokołu z Posiedzenia Zarządu Oddziału. 6.9 W posiedzeniu Zarządu Oddziału mogą brać bez prawa głosowania udział zaproszeni przez niego goście Rozdział 7 Posiedzenie Komisji Rewizyjnej 7.1 Informacje ogólne Posiedzenie Komisji Rewizyjnej zwołuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku Za przygotowanie planu Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odpowiada Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Posiedzeniu Komisji Rewizyjnej przewodniczy Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Dokumentem stwierdzającym przebieg Posiedzenia Komisji Rewizyjnej jest protokół obrad Za sporządzenie protokołu odpowiada Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub osoba przez niego upoważniona wchodząca w skład Komisji Rewizyjnej Po każdym Posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przekazuje w formie elektronicznej Zarządom Oddziałów oraz Zarządowi Głównemu protokół Posiedzenia Komisji Rewizyjnej. Rozdział 8 Posiedzenie Komisji Rewizyjnej Oddziału 8.1 Informacje ogólne Posiedzenie Komisji Rewizyjnej Oddziału zwołuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Oddziału, nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku Za przygotowanie planu Posiedzenia Komisji Rewizyjnej Oddziału odpowiada Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Oddziału Posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Oddziału przewodniczy Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Oddziału Dokumentem stwierdzającym przebieg Posiedzenia Komisji Rewizyjnej Oddziału jest protokół obrad Za sporządzenie protokołu odpowiada Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Oddziału lub osoba przez niego upoważniona wchodząca w skład Komisji Rewizyjnej Po każdym Posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Oddziału, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Oddziału przekazuje w formie

16 elektronicznej członkom Oddziału Protokół Posiedzenia Komisji Rewizyjnej Po każdym Posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Oddziału, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Oddziału przekazuje w formie elektronicznej Sekretarzowi Generalnemu kopię protokołu z Posiedzenia Zarządu Oddziału. Rozdział 9 Walne Zebranie Członków Oddziału 9.1 Walne Zebranie Członków Oddziału zwołuje Prezydent Oddziału przynajmniej raz w roku między 1 października a 15 listopada W przypadku nie zwołania w Oddziale Walnego Zebrania Członków Oddziału zgodnie z zapisami punktu 9.1 obowiązek zwołania Walnego Zebrania Członków Oddziału spoczywa na przewodniczącym Komisji Rewizyjnej Oddziału W przypadku nieprawidłowości w funkcjonowaniu Zarządu Oddziału prawo zwołania Walnego Zebrania Członków Oddziału przysługuje Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej na pisemny wniosek przynajmniej 1/3 członków Oddziału. 9.2 Zwołujący podaje do publicznej wiadomości miejsce, czas oraz proponowany plan Walnego Zebrania Członków Oddziału najpóźniej w terminie 7 dni przed datą planowanego Zebrania, podaje także kontaktowy adres mailowy Jeśli w programie Walnego Zebrania Członków Oddziału planowane są wybory Zarządu Oddziału zwołujący podaje do wiadomości stanowiska oraz tryb ubiegania się o nie 9.3 Walne Zebranie Członków Oddziału jest najwyższą władzą Oddziału. 9.4 Przedmiotem obrad Walnego Zebrania Członków Oddziału są: a. wybór Zarządu Oddziału b. wybór Lokalnych Koordynatorów c. wybór Komisji Rewizyjnej Oddziału d. wybór Delegata Oddziału na Zgromadzenie Delegatów e. zapoznanie się z raportem z działalności Zarządu Oddziału f. udzielanie Zarządowi Oddziału Absolutorium g. sprawy związane z funkcjonowaniem Oddziału 9.5 Uprawnionymi do głosowania w Walnym Zebraniu Członków Oddziału są osoby, które są członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia oraz opłaciły składkę na bieżący rok akademicki. 9.6 Uprawnionymi do ubiegania się o stanowisko w Zarządzie Oddziału są osoby które spełnią warunki stawiane w punkcie 9.5 oraz zgłoszą w formie pisemnej ( ) chęć kandydowania na dane stanowisko do zwołującego Walne Zebranie Członków

17 Oddziału w terminie oraz na adres mailowy podany przez Zwołującego. 9.7 Walne Zebranie Członków Oddziału jest władne podejmować decyzje jeśli bierze w nim udział przynajmniej 50% +1 członek Oddziału. W przypadku braku quorum, zwołujący zwołuje niezwłocznie II termin spotkania, przy którym nie musi być zachowany punkt Podczas II terminu spotkania Walne Zebranie Członków Oddziału władne jest podejmować decyzje niezależnie od liczby biorących w nim osób. 9.8 W dniu Walnego Zebrania Członków Oddziału osoby uczestniczące w tym spotkaniu wybierają spośród siebie Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Prezydium Walnego Zebrania Członków Oddziału 9.9 Do chwili wyboru prezydium Walnego Zebrania Członków Oddziału zwołujący odpowiada za prowadzenie Walnego Zebrania Członków Oddziału 9.10 Prezydium Walnego Zebrania Członków Oddziału składa się z Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza oraz trzech osób tworzących Komisję Skrutacyjną Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Walnego Zebrania Członków Oddziału muszą być osobami, które brały udział w przynajmniej jednym wcześniejszym Walnym Zebraniu Członków Oddziału Przewodniczący i Wiceprzewodniczący powołują wspólnie spośród członków Oddziału pozostałych członków Prezydium Walnego Zebrania Członków Oddziału Przewodniczący Walnego Zebrania Członków Oddziału jest odpowiedzialny za: a. przewodniczenie obradom od chwili jego wybrania, b. interpretowanie zapisów Statutu i Regulaminu IFMSA Poland c. zapewnienie należytej powagi i porządku podczas obrad, d. sporządzenie i przedstawienie pisemnego protokołu obrad, którego kopie należy przekazać Sekretarzowi Generalnemu Wiceprzewodniczący asystuje Przewodniczącemu Walnego Zebrania Członków Oddziału w jego pracy. Wiceprzewodniczący przejmuje prowadzenie obrad gdy: a. zostanie o to poproszony przez Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków Oddziału b. Przewodniczący Walnego Zebrania Członków Oddziału jest nieobecny w chwili zaplanowanego wcześniej wznowienia obrad, c. podczas głosowań lub dyskusji, w których Przewodniczący jest stroną W sytuacji gdy Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Walnego Zebrania Członków Oddziału są nieobecni ponad 15 minut po czasie zaplanowanego wznowienia obrad obecni delegaci wybierają tymczasowego Przewodniczącego, który przewodniczy

18 obradom do chwili przybycia Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Walnego Zebrania Członków Oddziału Dla usunięcia Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków Oddziału musi zostać przyjęty wniosek formalny o odwołaniu Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków Oddziału. Z chwilą przyjęcia takiego wniosku Przewodniczący Walnego Zebrania Członków Oddziału opuszcza prezydium, a Wiceprzewodniczący zostaje Przewodniczącym, a wybierany jest nowy Wiceprzewodniczący Walnego Zebrania Członków Oddziału Wybory na poszczególne stanowiska przebiegają jak następuje Prezydent Oddziału wybierany jest bezwzględną większością głosów przez Walne Zebranie Członków Oddziału w głosowaniu tajnym. Skarbnika i Sekretarza powołuje Prezydent Oddziału, są oni zatwierdzani w głosowaniu łącznym tajnym przez Walne Zebranie Członków Oddziału W razie niezatwierdzenia kandydatur Skarbnika i Sekretarza zgodnie z punktem Prezydent Oddziału zgłasza propozycje kandydatur na stanowiska Sekretarza i Skarbnika, są oni wybierani w głosowaniach odrębnych tajnych. W razie ponownego niezatwierdzenia kandydatur Skarbnika i Sekretarza prawo zgłaszania kandydatów na stanowiska Skarbnika i Sekretarza przysługuje członkom zwyczajnym Stowarzyszenia. Kandydaci ci są wybierani zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym Wybory na stanowiska pozostałych członków Zarządu Oddziału oraz członków Komisji Rewizyjnej Oddziału przebiegają w głosowaniach odrębnych tajnych Kandydaci przeprowadzają krótką prezentację swoich osiągnięć i programu na nadchodzący rok Komisja Skrutacyjna przeprowadza głosowania tajne, w których mają prawo uczestniczyć wszyscy członkowie spełniający punkt 9.5 tego regulaminu. Każdy członek posiada jeden głos. Komisja Skrutacyjna wydaje karty do głosowania w ściśle określonej ilości. Przed rozdaniem kart do głosowania należy zamknąć drzwi sali obrad. W trakcie głosowania nikt ze zgromadzonych nie może opuścić sali obrad ani do niej wejść Poszczególni Członkowie Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej wybierani są bezwzględną większością głosów Karta do głosowania powinna zawierać: numer głosowania, imię i nazwisko kandydata oraz stanowisko, o które się ubiega. Karta do głosowania powinna wyglądać następująco:

19 Głosowanie nr... Stanowisko: Kandydat (Imię i Nazwisko)... ZA PRZECIW WSTRZYMUJĘ SIĘ W przypadku gdy więcej niż jeden kandydat ubiega się o jedno stanowisko karta do głosowania powinna wyglądać następująco. Należy zachować alfabetyczną kolejność kandydatów wg ich nazwisk. Głosowanie nr Stanowisko: Imię i nazwisko Imię i nazwisko Wstrzymuję się Przeciw Głosowanie polega na postawieniu znaku x przy wybranym kandydacie w przypadku głosowania łącznego, lub przy wybranej opcji w przypadku głosowania nad jednym kandydatem. Głos jest ważny tylko wtedy, gdy postawiony znak x jest tylko przy jednej kandydaturze lub przy jednej opcji. Wszelkie skreślenia, postawienie więcej niż jednego znaku x oraz inne znaki i symbole na karcie do głosowania powodują unieważnienie głosu Po obliczeniu głosów Komisja Skrutacyjna przedstawia wyniki głosowania Przewodniczącemu Prezydium, a Prezydium ogłasza oficjalne wyniki Walnemu Zebraniu Członków Oddziału W przypadku niejasności i nieprawidłowości istnieje możliwość odwołania się do Zarządu Głównego Stowarzyszenia IFMSA Poland w ciągu 7 dni od chwili od dnia Walnego Zebrania Członków Oddziału. Decyzja Zarządu Głównego jest ostateczna Wyniki wyborów powinny być każdorazowo przedstawione do wiadomości Władzom Wyższej Uczelni Medycznej, na której działa Oddział Stowarzyszenia oraz Zarządowi Głównemu IFMSA Poland z podaniem wszelkich danych osobowych i tele-adresowych Podczas Walnego Zebrania Członków Oddziału o ile nie zaznaczono tego inaczej w punktach rozdziału 9 mają zastosowanie regulacje dotyczące Zgromadzenia Delegatów IFMSA Poland

20 Rozdział 10 Spotkania Programów Stałych 10.1 Koordynator Narodowy każdego programu stałego działającego w IFMSA- Poland zobowiązany jest przynajmniej 3 razy w roku akademickim zorganizować spotkanie Lokalnych Koordynatorów kierowanego przez siebie programu stałego Dwa ze spotkań przedstawionych w punkcie 10.1 niniejszego regulaminu mogą odbyć w okresie trwania Zgromadzenia Delegatów, a jedno z nich odbyć musi się niezależnie od Zgromadzenia Delegatów Koordynator Narodowy organizując spotkanie w terminie niezależnym od Zgromadzenia Delegatów podejmuje decyzję wyborze miejsca, w którym odbędzie się spotkanie po ogłoszeniu konkursu na zorganizowanie takiego spotkania Konkurs, o którym mowa w punkcie 10.3 niniejszego regulaminu adresowany jest do wszystkich Oddziałów Stowarzyszenia Oddział Stowarzyszenia nie może w ciągu roku akademickiego zorganizować więcej niż dwóch spotkań programów stałych Jednorazowo w tym samym oddziale, i w tym samym okresie czasu nie może się odbywać więcej niż spotkania dwóch programów stałych Osobą odpowiedzialną za przygotowanie planu spotkania programu stałego jest Koordynator Narodowy Każdorazowo o terminie, miejscu i programie spotkania programu stałego informowany jest Zarząd Główny Stowarzyszenia, którego przedstawiciel powinien brać udział w spotkaniu. Rozdział 11 Zarząd Główny 11.1 Informacje ogólne Zarząd Główny odpowiedzialny jest za sprawne funkcjonowanie IFMSA Poland i wypełnianie postanowień Zgromadzenia Delegatów W skład Zarządu Głównego może wchodzić maksymalnie dwóch członków jednego Oddziału Skład Zarządu Głównego: a. Prezydent IFMSA Poland b. Wiceprezydent IFMSA Poland ds. zasobów ludzkich c. Wiceprezydent IFMSA Poland ds. marketingu d. Sekretarz Generalny IFMSA - Poland e. Skarbnik IFMSA Poland

21 Kadencja Zarządu Głównego rozpoczyna się 1 stycznia i kończy 31 grudnia. Okres między Zgromadzeniem Delegatów, na którym Zarząd Główny został wybrany, a chwilą objęcia stanowisk to okres przygotowawczy, w czasie którego ustępujący członkowie Zarządu Głównego powinni przygotować następców do pracy Tryb wyborów do Zarządu Głównego określa właściwy paragraf statutu IFMSA Poland Członkowie Zarządu Głównego powinni brać udział we wszystkich Zgromadzeniach Delegatów Zadania członków Zarządu Głównego Zadania Prezydenta IFMSA Poland a. przewodniczenie Zarządowi Głównemu b. koordynowanie pracy Zarządu Głównego i Koordynatorów Narodowych Projektów Stałych c. Reprezentowanie IFMSA Poland w kontaktach z instytucjami i Urzędami Państwowymi d. Sporządzanie i prowadzenie krótko i długoterminowych strategii rozwoju Stowarzyszenia e. Utrzymywanie kontaktów z partnerami Stowarzyszenia f. Przygotowanie raportu do IFMSA g. Przygotowanie raportu do Ministerstwa Zdrowia Zadania Wiceprezydenta IFMSA Poland ds. zasobów ludzkich a. Utrzymywanie kontaktów z Zarządami Oddziałów i kontaktowanie się z nimi przynajmniej raz w miesiącu b. Prowadzenie i nieustanne aktualizowanie bazy tele-adresowej Stowarzyszenia zawierającej dane osób wchodzących w skład Zarządów Oddziałów, Komisji Rewizyjnych Oddziałów, Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej i Koordynatorów Narodowych oraz Koordynatorów Projektów Ogólnopolskich. c. Sporządzanie wzoru raportów z działalności Oddziałów Stowarzyszenia d. Sporządzanie i przeprowadzanie podczas Zgromadzeń Delegatów ankiety oceniającej funkcjonowanie Stowarzyszenia e. Organizowanie i prowadzenie szkoleń tematycznych dla Zarządów Oddziałów Zadania Wiceprezydenta IFMSA - Poland ds. marketingu a. Budowanie strategii pozyskiwania funduszy na funkcjonowanie Stowarzyszenia b. Pozyskiwanie funduszy na funkcjonowanie Stowarzyszenia c. Promowanie Stowarzyszenia oraz jego działalności podczas General Assembly d. Koordynacja kontaktów ze sponsorami e. Badanie oczekiwań członków Stowarzyszenia co do kierunku rozwoju IFMSA - Poland

22 Zadania Sekretarza Generalnego IFMSA - Poland a. Prowadzenie dokumentacji i archiwum IFMSA Poland b. Przygotowywanie planu obrad Posiedzeń Zarządu Głównego, Zgromadzeń Delegatów c. Zgłaszanie zmian do Krajowego Rejestru Sądowego d. Uzupełnianie zmian Statutu i Regulaminu przyjętych podczas Zgromadzeń Delegatów. e. Przekazywanie członkom IFMSA Poland informacji o ciekawych wydarzeniach zagranicznych anonsowanych na międzynarodowych listach dyskusyjnych f. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem Statutu i regulaminu IFMSA Poland g. Utrzymywanie kontaktów między Zarządem Głównym, a Zarządami Oddziałów h. Inne zadania wynikające z niniejszego regulaminu Zadania skarbnika IFMSA - Poland a. Nadzorowanie prowadzenia księgowości Stowarzyszenia zgodnie z obowiązującymi zasadami polskiego prawa b. Ustalenie zasada i nadzorowanie rozliczeń Oddziałów Stowarzyszenia z Zarządem Głównym c. Kontrolowanie działalności Stowarzyszenia pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie rachunkowości d. Przygotowanie na pierwsze w kadencji Posiedzenie Zarządu Głównego propozycji budżetu e. Utrzymywanie kontaktu z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych f. Przedstawienie Zgromadzeniu Delegatów sprawozdań finansowych za miniony rok obrachunkowy g. Ustalenie wytycznych dotyczących obiegu dokumentów księgowych oraz zarządzania finansami, które przekazuje Zarządom Oddziałów, po akceptacji Zarządu Głównego Każdemu członkowi Zarządu Głównego przysługuje prawo powołania asystenta, którego zadaniem będzie pomoc w bieżącym wypełnianiu obowiązków członka Zarządu Głównego. Asystent członka Zarządu Głównego nie wchodzi w skład Zarządu Głównego. Rozdział 12 Programy stałe 12.1 Informacje ogólne Programy stałe działające w ramach IFMSA Poland są analogiczne do programów stałych działających w IFMSA: a. Program Stały ds. Praktyk Wakacyjnych (SCOPE) b. Program Stały ds. Wymiany Naukowej (SCORE) c. Program Stały ds. Edukacji Medycznej (SCOME)

23 d. Program Stały ds. Zdrowia Publicznego (SCOPH) e. Program Stały ds. Zdrowia Reprodukcyjnego i AIDS (SCORA) f. Program Stały ds. Uchodźców i Pokoju (SCORP) Na czele każdego programu stałego stoi Koordynator Narodowy wybierany przez jesienne Zgromadzenie Delegatów na roczną kadencję rozpoczynającą się 1 stycznia a kończącą się 31 grudnia tego samego roku W przypadku ustąpienia Koordynatora Narodowego ze stanowiska Zarząd Główny dla zachowania ciągłości funkcjonowania programu wybiera osobę pełniącą obowiązki Koordynatora Narodowego do czasu najbliższego ZD Na poziomie lokalnym za realizację założeń Programu Stałego odpowiada Koordynator Lokalny wybierany podczas Walnego Zebrania Członków Oddziału na roczną kadencję W przypadku ustąpienia Lokalnego Koordynatora, Zarząd Oddziału dla zachowania ciągłości funkcjonowania programu wybiera osobę pełniącą obowiązki Lokalnego Koordynatora do czasu najbliższego Walnego Zebrania Członków Oddziału. Rozdział 13 Projekty Ogólnopolskie 13.1 Informacje ogólne Mając na względzie stworzenie możliwości dynamicznego rozwoju Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA Poland wprowadza się na mocy niniejszego regulaminu możliwość powoływania Koordynatorów Ogólnopolskich Projektów w celu przeprowadzenia konkretnego przedsięwzięcia 13.2 Koordynatora Ogólnopolskiego Projektu powołuje i odwołuje w głosowaniu tajnym Zarząd Główny na wniosek Wiceprezydenta ds. zasobów ludzkich lub na wniosek Koordynatora Narodowego programu stałego (SCOPE, SCORE, SCOPH, SCOME, SCORA, SCORP) określając każdorazowo zakres odpowiedzialności i powierzonych zadań 13.3 Kadencję danego Koordynatora Ogólnopolskiego Projektu określa każdorazowo Zarząd Główny, przy czym nie może być ona dłuższa aniżeli 12 miesięcy 13.4 Koordynator, którego kandydatura została przedstawiony do powołania w myśl punktu 13.3 niniejszego regulaminu musi być wyłoniony w drodze konkursu ogłaszanego przez Koordynatora Narodowego Programu Stałego lub wiceprezydenta ds. zasobów ludzkich Zasady konkursu o którym mowa w punkcie 13.2 określa wiceprezydent ds. zasobów ludzkich lub Koordynator Narodowy Programu Stałego wspólnie z wiceprezydentem ds. zasobów ludzkich.

24 13.6 Jedna osoba nie może sprawować więcej niż jednej funkcji Koordynatora Ogólnopolskiego Projektu jednocześnie Jedna osoba może sprawować funkcję Koordynatora Ogólnopolskiego Projektu przez maksimum 3 kadencje Koordynator Ogólnopolskiego Projektu może zostać w każdej chwili odwołany przez Zarząd Główny, w szczególności gdy nie wywiązuje się z powierzonych mu obowiązków. Z wnioskiem o odwołanie Koordynatora Projektu Ogólnopolskiego wystąpić może każdy członek Zarządu Głównego Rozdział 14 Obowiązki Koordynatorów Narodowych i Lokalnych Program SCOPE 14.1 Na czele programu stoi Narodowy Koordynator Programu NEO 14.2 Celem programu jest umożliwienie studentom medycyny będącym członkami IFMSA Poland wyjazdu na praktyki wakacyjne Osobą odpowiedzialną za sprawne funkcjonowanie programu jest NEO 14.4 Obowiązki NEO: a. złożenie raportu z działalności programu SCOPE przed każdym ZD w języku polskim i angielskim. b. Opracowanie zasad kwalifikacji na praktyki wakacyjne programu SCOPE. Przekazanie LEO obowiązujących zasad kwalifikacji na praktyki wakacyjne SCOPE najpóźniej do dnia 15 października. Zasady kwalifikacji na praktyki wakacyjne na nowy rok akademicki muszą zostać zatwierdzone najpóźniej na wiosennym Zgromadzeniu Delegatów poprzedniego roku akademickiego i nie mogą podlegać zmianom w trakcie kwalifikacji. c. Nadzór nad LEO i KOP d. Opracowanie corocznego zestawienia wydarzeń za ubiegły rok zorganizowanych przez SCOPE i przekazanie ich partnerom i sponsorom oraz Sekretarzowi Generalnemu IFMSA-Poland nie później niż do 1 lutego e. Złożenie raportu zgodnie z zaleceniami i terminem wyznaczonym przez SCOPE Director f. Powołanie asystenta NEO, przygotowanie go do pracy. Asystent NEO powinien być studentem niższego roku studiów niż NEO.

25 g. Przekazanie swojemu następcy dokumentów oraz wiedzy niezbędnej do sprawnego wypełniania obowiązków h. Bieżąca pomoc LEO w realizacji ich zadań Osobami odpowiedzialnymi za realizowanie założeń programu na poziomie lokalnym są Lokalni Koordynatorzy Programu SCOPE LEO 14.6 Obowiązki LEO: a. zorganizowanie do 10 grudnia każdego roku przynajmniej jednego spotkania informacyjnego na właściwej terytorialnie Wyższej Uczelni Medycznej, poświęconego programowi SCOPE. O terminie spotkania należy poinformować zainteresowanych min. na 7 dni przed nim podając czas, miejsce spotkania, temat spotkania oraz zasady kwalifikacji studentów na praktyki. b. Poinformowanie w formie pisemnej osób zainteresowanych o zasadach kwalifikacji na praktyki c. Przeprowadzenie kwalifikacji w Oddziale, zgodnie z ustalonymi zasadami, do 5 stycznia d. przekazanie dokumentów zakwalifikowanych studentów NEO w czasie lutowego zjazdu LEO e. Udział w lutowym zjeździe LEO f. Przygotowanie do pracy asystenta LEO będącego studentem najwyżej trzeciego roku studiów. g. Przygotowanie miejsca praktyk w klinikach i katedrach dla studentów przyjeżdżających do Polski h. Przygotowanie programu socjalnego dla studentów przyjeżdżających i. Współpraca z władzami uczelni i sponsorami w celu zapewnienia jak najlepszych warunków pobytu studentów odbywających praktyki j. Przekazanie Zarządowi Oddziału sprawozdania z przeprowadzonych kwalifikacji k. Sporządzenie sprawozdania dla NEO z przeprowadzonych praktyk do dnia 15 października l. Przeprowadzenie rozliczenia finansowego ze Skarbnikiem IFMSA - Poland ze środków finansowych uzyskanych w ramach praktyk, do lutowego zjazdu LEO m. Przekazanie NEO zgłoszeń na kwalifikacje z listy ogólnopolskiej (liczba punktów do NEO, nazwiska na listę scope-pl) n. Przekazanie NEO aktualnych warunków wymiany Oddziału, podczas lutowego zjazdu LEO o. Przekazanie swojemu następcy dokumentów oraz wiedzy niezbędnej do sprawnego wypełniania obowiązków

26 Program SCORE 14.7 Na czele programu stoi Narodowy Koordynator Programu NORE 14.8 Celem programu jest umożliwienie studentom medycyny będącym członkami IFMSA Poland wyjazdu na praktyki naukowe Osobą odpowiedzialną za sprawne funkcjonowanie programu jest NORE Obowiązki NORE: a. złożenie raportu z działalności programu SCORE przed każdym ZD. b. Raport powinien być przygotowany w języku polskim i angielskim c. Nadzór nad LORE d. Opracowanie corocznego zestawienia wydarzeń za ubiegły rok zorganizowanych przez SCORE i przekazanie ich partnerom i sponsorom oraz Sekretarzowi Generalnemu IFMSA - Poland nie później niż do 1 lutego e. Złożenie raportu zgodnie z zaleceniami i terminem wyznaczonym przez SCORE Director f. Bieżąca pomoc LORE w realizacji ich zadań. g. Powołanie asystenta NORE, przygotowanie go do pracy. Asystent NORE powinien być studentem niższego roku studiów od NORE Przekazanie swojemu następcy dokumentów oraz wiedzy niezbędnej do sprawnego wypełniania obowiązków Osobami odpowiedzialnymi za realizowanie założeń programu na poziomie lokalnym są Lokalni Koordynatorzy Programu SCORE LORE Obowiązki LORE: a. zorganizowanie do 10 grudnia każdego roku przynajmniej jednego spotkania informacyjnego na swojej Wyższej Uczelni Medycznej poświęconego programowi SCORE. O terminie spotkania należy poinformować zainteresowanych min. na 7 dni przed nim podając czas, miejsce spotkania oraz temat spotkania. Należy umieścić również zasady kwalifikacji studentów na praktyki. b. poinformowanie w formie pisemnej (mailowo) osób zainteresowanych o zasadach kwalifikacji na praktyki c. Przeprowadzenie kwalifikacji w Oddziale zgodnie z ustalonymi zasadami do 20 stycznia d. przekazanie dokumentów studentów zakwalifikowanych NORE w czasie lutowego zjazdu LORE nie później niż do 15 lutego e. udział w lutowym zjeździe LORE