Ogłoszenie o zamówieniu

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu 1. Nazwa i adres Zamawiającego Polskie LNG S.A., ul. Ku Morzu 1, Świnoujście Biuro w Warszawie ul. Al. Jerozolimskie 146 bud. B Warszawa 2. Określenie trybu postępowania Postępowanie prowadzone w trybie Przetargu Nieograniczonego. Postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków i informacji zawartych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ, Specyfikacja ). Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia Umowy ramowej. 3. Nazwa zamówienia wraz z numerem referencyjnym Usługi utrzymania ruchu Terminala LNG im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w Świnoujściu w branży elektrycznej Numer referencyjny: RZ/64/ZN/2018/PLNG 4. Przedmiot zamówienia Wspólny Słownik Zamówień - CPV Główny przedmiot: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 1

2 2. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Dostawcę następujących usług: a) wykonywanie przeglądów, konserwacji i napraw instalacji w branży elektrycznej; b) usuwanie awarii instalacji w branży elektrycznej; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniana jest Dostawcy, który złoży oświadczenie o poufności, zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego 5. Oferty częściowe i wariantowe Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Oferta złożona przez Dostawcę musi obejmować cały zakres zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych tj. ofert zgodnie z którymi Dostawca proponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w kilku alternatywnych wariantach. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: A. Spełniają warunki postępowania dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: (Zamawiający nie stawia warunków szczegółowych w tym zakresie) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Dostawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż 3 lata - w tym okresie, zrealizował: a) co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości co najmniej ,00 zł. (netto). Każda usługa powinna mieć wartość co najmniej ,00 zł. (netto). Zamawiający uzna za odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia usługi wykonywania prac w branży elektrycznej w utrzymaniu ruchu lub remontach na pracujących instalacjach w przemyśle gazowniczym, chemicznym lub petrochemicznym. 2

3 b) co najmniej 1 usługę odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w zakładzie dużego ryzyka wystąpienia poważnej awarii przemysłowej o wartości co najmniej ,00 zł. (netto); W przypadku podania wartości danego zamówienia w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. Dostawca wykazując spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, jeżeli podmioty te są spółkami dominującymi lub zależnymi w stosunku do Dostawcy w rozumieniu Art. 4 1 pkt 4 Kodeksu spółek handlowych. Dostawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, o ile Dostawca wykaże, że: dysponuje co najmniej 30 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w tym: i. co najmniej 15 osobami spełniającymi wymagania zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 SIWZ), dla personelu wykonującego prace, tj.: wykształcenie o kierunku elektrycznym lub pokrewnym, doświadczenie min. 2 lata przy pracach na systemach elektroenergetycznych, maszynach i urządzeniach elektrycznych o napięciu do 110kV, w przemyśle gazowniczym, energetycznym, rafineryjnym, chemicznym, w tym w strefach zagrożenia wybuchem. 3

4 kwalifikacje do eksploatacji urządzeń energetycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r., Nr 89, poz. 828 ze zm.), potwierdzone świadectwami kwalifikacyjnymi dla osób wykonujących prace w zakresie napraw, remontów, montażu dla rodzajów prac na systemach elektroenergetycznych: o grupa 1 punkt 2, 3 (do 110kV) 4, 5, 9, 10 (dla punktu 2, 3, 4, 5, 9), o grupa 2 punkt 10 (dla punktów 1, 2, 4, 5, 6, 7), o grupa 3 punkt 10 (dla punktów 3, 4, 5, 7, 8). o uprawnienia na prace pomiarowe elektryczne o napięciu min. 6kV ii. co najmniej 5 osobami spełniającymi wymagania zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 SIWZ), dla personelu nadzorującego prace, tj.: wykształcenie o kierunku elektrycznym lub pokrewnym, doświadczenie min. 4 lata przy nadzorowaniu prac na systemach elektroenergetycznych, maszynach i urządzeniach elektrycznych o napięciu do 110kV w przemyśle gazowniczym, energetycznym, rafineryjnym, chemicznym, w tym w strefach zagrożenia wybuchem oraz przy organizowaniu i nadzorowaniu prac szczególnie niebezpiecznych dla realizacji prac w zakresie przedmiotu Umowy. kwalifikacje do dozoru urządzeń energetycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby pełniące nadzór nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r., Nr 89, poz. 828 ze zm.), potwierdzone świadectwami kwalifikacyjnymi dla osób dozoru w zakresie napraw, remontów, montażu, dla rodzajów prac na systemach elektroenergetycznych: o grupa 1 punkt 2, 3 (do 110kV), 4, 5, 9, 10 (dla punktu 2, 3, 4, 5, 9), o grupa 2 punkt 10 (dla punktów 1, 2, 4, 5, 6, 7) o grupa 3 punkt 10 (dla punktów 3, 4, 5, 7, 8). o uprawnienia na prace pomiarowe elektryczne o napięciu min. 6kV a) posiada w swojej strukturze organizacyjnej własną komórkę kontroli jakości; b) posiada Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością oparty na normie ISO; 4

5 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż ,00 złotych (pięćset tysięcy złotych). W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna m.in. taki sposób spełnienia warunku posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej, w którym tylko jeden z Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjant) wykaże spełnienie tego warunku w pełnym zakresie, poprzez złożenie odpowiedniego dokumentu lub dokumentów. B. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Dostawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w odpowiedzi na żądanie Zamawiającego będzie musiał w wyznaczonym terminie przedstawić: 1) oświadczenie Dostawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z Rozdz. VII ust. 1 powyżej i zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ); 2) wykaz usług (Załącznik nr 5 do SIWZ), wykonanych lub wykonywanych minimum przez okres jednego roku w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż trzy lata - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; 3) listę osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z Rozdziałem VII ust. 1 lit. A pkt 3) ppkt. i) oraz ii) SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia tych osób; 4) oświadczenie o posiadaniu komórki kontroli jakości w strukturze organizacyjnej; 5) certyfikat posiadania Systemu Zarządzania Jakością opartego na normie ISO; 6) informację banku potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Dostawcy na kwotę nie mniejszą niż ,00 złotych (pięćset 5

6 tysięcy złotych), wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) pełnomocnictwa do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia w przypadku wspólnego ubiegania się Dostawców o udzielenie zamówienia. 8) oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1) składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od wymogu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 3. Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. 4. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. 5. W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Dostawców składa: 1) Dokument określony w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 1) SIWZ; 2) Oświadczenie określone w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 2 SIWZ (co najmniej w zakresie pkt. 4 oświadczenia) dopuszcza się złożenie całego oświadczenia (pkt. 1 4) przez każdego z Dostawców; 3) Pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 8) SIWZ, jeżeli Dostawca działa przez pełnomocnika; 4) Pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 9) SIWZ, wystawione dla lidera lub pełnomocnika konsorcjum; Dokument, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 5 SIWZ oraz oświadczenia o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 4 i 6 mogą potwierdzać spełnienie warunku przez jednego z 6

7 Dostawców. Pozostałe dokumenty i oświadczenia (zwłaszcza Oświadczenie określone w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 2 SIWZ) składa lider lub pełnomocnik konsorcjum. 8. Zmiany treści SIWZ 8.1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Dostawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 8.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. Informacja o możliwości zakończenia postępowania bez wyboru oferty 9.1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Dostawców biorących udział w Postępowaniu Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 9.1. powyżej. 7

8 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty proszę przesłać na adres daniel.kasprzak@polskielng.pl. Temat a powinien zawierać oznaczenie: RZ/64/ZN/2018/PLNG OFERTA. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 14:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Zamawiający potwierdzi otrzymanie oferty przesyłając informację o jej otrzymaniu na adres , z którego otrzymał ofertę. Brak przedmiotowego potwierdzenia oznacza, że Zamawiający nie otrzymał oferty, a Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w wyniku braku możliwości uczestnictwa w postępowaniu. 4. Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. 11. Termin wykonania zamówienia Okres realizacji zamówienia wynosić będzie do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej. 12. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8

9 14.3. Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o 30 dni. 15. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie Kryterium oceny ofert jest wartość oferty - waga 100%. 16. Poufność i zasady przekazania SIWZ Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest uprzednie złożenie przez zainteresowanego uczestnictwem w postępowaniu Dostawcę oświadczenia o poufności zgodnie z wzorem załączonym do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. Oświadczenie winno zostać złożone przez osoby umocowane do reprezentowania Dostawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru albo ewidencji lub zgodnie z udzielonym przez takie osoby pełnomocnictwem. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zgodnie z załączonym wzorem i przekazanie go w formie elektronicznej na adres daniel.kasprzak@polskielng.pl wraz z aktualnym odpisem z KRS lub odpisem z innego właściwego rejestru albo ewidencji oraz pełnomocnictwem, w przypadku działania Dostawcy przez pełnomocnika, Oraz w formie pisemnej przesłać w/w dokumenty bezzwłocznie w zamkniętej kopercie na adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie Kancelaria, pokój nr 1 ul. Al. Jerozolimskie 146 bud B Warszawa opisanej: 9

10 Oświadczenie o zachowaniu poufności dot. postępowania oznaczonego, RZ64/ZN/2018/PLNG Zamawiający przekaże Specyfikację dostawcom, którzy prawidłowo złożyli Oświadczenie o poufności. Prosimy jednocześnie o wskazanie w korespondencji skierowanej do Zamawiającego wraz z podpisanym oświadczeniem o zachowaniu poufności adresu , na który będzie kierowana przez Zamawiającego dalsza korespondencja, który to adres zapewni poufność przekazywanych w postępowaniu informacji. Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie złożenia oświadczenia jest: Daniel Kasprzak tel. +48 (0) , kom (0) daniel.kasprzak@polskielng.pl 10