REGULAMIN KONKURSOWY. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin ) określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Zagraj

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSOWY Zagraj i odwiedź LEGOLAND 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin ) określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Zagraj i odwiedź LEGOLAND (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu na zlecenie LEGOLAND ApS, Nordmarksvej 6, 7190 Billund, Dania jest Agencja Promocji Miast i Regionów sp. z o.o. ul. Porucznika Antoniego Stawarza 2/2, Kraków (dalej: Organizator ). Partnerem organizacji konkursu jest portal Dzieckowpodrozy.pl oraz Forum Gliwice sp. z o.o. właściciel CH Forum, a na terenie którego odbywa się Konkurs. (dalej: Partner ). 3. Celem Konkursu jest zaznajomienie odbiorcy polskiego z różnorodnością atrakcji i ofertą spędzania czasu z dziećmi, jakie proponuje park rozrywki LEGOLAND Billund Resort w Danii (dalej: LEGOLAND ). 4. Konkurs polega na współzawodnictwie w budowaniu najwyższej wieży z klocków na czas (dalej Budowanie Wieży ), 5. Konkurs organizowany jest podczas prezentacji LEGOLAND (dalej: Event ) w Centrum Handlowym FORUM w Gliwicach, ul. Lipowa 1, Gliwice 6. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. roku o grach hazardowych (Dz.U. z 2009 r., Nr 201, poz z późn. zm.). 7. Konkurs odbywa się z zachowaniem zasad dotyczących ochrony danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r, nr 101, poz 926 z późn. Zm). Uczestnikom konkursu przysługuje prawo dostępu do treści ich danych oraz ich poprawiania. 8. Administratorem danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu jest Organizator Konkursu Agencja Promocji Miast i Regionów Sp. z o.o. ul. Porucznika Antoniego Stawarza 2/2, Kraków Oraz Forum Gliwice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach, przy ul. Lipowej 1, kod pocztowy , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: (w zakresie zbierania danych wizerunkowych). 9. Przystępując do Konkursu, Uczestnik dobrowolnie podaje swoje informacje osobowe i kontaktowe niezbędne do przeprowadzenia Konkursu i wyraża zgodę na ich przetwarzanie w tym celu. Podane dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim oraz zostaną usunięte z bazy danych Administratora Agencja Promocji Miast i Regionów Sp. z o.o. ul. Porucznika Antoniego Stawarza 2/2, Kraków w terminie do 7 dni roboczych od dnia wysyłki nagród. 10. Dane wizerunkowe są przetwarzane przez okres 3 lat w celach informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych administratora Forum Gliwice sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 1 do regulaminu. 2 TERMIN I HARMONOGRAM KONKURSU 1. Konkurs odbywa się w dniach marca 2019 roku (sobota-niedziela) w godzinach: a) 30 marca 2019 r. (pierwszy dzień konkursu): 10:00-21:00; Pierwsze zapisy do konkursu od godziny 9:30, kolejne zapisy w przerwach między rozgrywkami. b) 31 marca 2019r. (drugi dzień konkursu): 10:30 19:00; Pierwsze zapisy do konkursu od godziny 10:00, kolejne zapisy w przerwach między rozgrywkami. 2. Godziny rozgrywek mogą ulec zmianie i/lub czas ich trwania może ulec zmianie (w tym skróceniu) ze względów organizacyjnych Konkursu i Eventu. O takich zmianach Organizator będzie informował na miejscu Eventu.

2 3 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie dwie osoby łącznie pary składające się dziecka w wieku do lat 12 wraz ze swoim rodzicem bądź opiekunem prawnym. Każda para osób biorąca udział w Konkursie określana jest dalej jako Uczestnik. 2. Konkurs przeznaczony jest dla osób zamieszkałych na stałe na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Zgodę na udział Uczestnika w Konkursie wyraża osoba pełnoletnia z danej pary (rodzic / opiekun prawny). Przystępując do Konkursu, rodzic opiekun prawny z danej pary wyraża zgodę na udział własny w Konkursie i udział niepełnoletniego w Konkursie oraz oświadcza, że jest uprawniony do wyrażenia takiej zgody, w tym w zakresie posiadania odpowiednich praw (rodzicielskich, opiekuńczych) lub na podstawie upoważnienia udzielonego przez osoby takie prawa posiadające. 4. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 5. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, Partnera, osoby i podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi przy organizowaniu Konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób. Pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona przez Organizatora na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca z Organizatorem albo Partnerem na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia). 6. Uczestnikami konkursu nie mogą być laureaci poprzednich konkursów Zagraj i odwiedź LEGOLAND edycji 2019, tj. którakolwiek z osób, tworząca pary konkursowe określone w 3 ust Uczestnik biorąc udział w konkursie udziela niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na przetwarzanie lub wykorzystanie zdjęć z jego podobizną przez Organizatora i/lub Partnera Konkursu, na publikację w Internecie, wykorzystanie w działaniach promocyjnych dotyczących Konkursu, jak również w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu. 8. W czasie Konkursu są wykonywane zdjęcia z udziałem Uczestników mające na celu przygotowanie fotorelacji z Eventu i promocji Centrum. 9. Uczestnicy Konkursu biorąc udział w nim udział, wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku na zdjęciach oraz filmikach zrobionych w trakcie Konkursu z ich udziałem oraz na wykorzystanie tych materiałów w działaniach promocyjnych Centrum: na stronie forumgliwice.pl/ i na profilu FORUM GLIWICE na FB: nawiązaniu do relacji z Eventu i promocji Centrum. Wyrażenie takiej zgody nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. 4 ZASADY ROZGRYWKI KONKURSOWEJ Budowanie Wieży 1. Jedną wieżę może budować wyłącznie jeden Uczestnik - tj. zgodnie z 3 ust. 1. dziecko do lat 12 wraz ze swoim rodzicem bądź opiekunem prawnym. 2. Aby wziąć udział w Budowaniu Wieży należy zgodnie z 3 ust. 2 wypełnić i podpisać formularz zgody na udział w rozgrywce Budowanie Wieży. 3. Konkurencja polega na zbudowaniu w ciągu 60 sekund jak najwyższej wieży z pojedynczych nie połączonych wcześniej klocków LEGO, która będzie stać minimum 10 sekund w miejscu przeprowadzania Konkursu, w czasie trwania Konkursu oraz w obecności przedstawiciela Organizatora. 4. Po upływie 10 sekund wieża może być asekurowana ręcznie przez Uczestników lub przedstawicieli Organizatora celem dokonania pomiaru wysokości. 5. Budowanie odbywa się z klocków tej samej wysokości - zapewnionych przez Organizatora. 6. Najwyższe wyniki (minimum pierwsze 5) będą zamieszczane przez Organizatora na Tabeli Wyników (plansza lub ekran). 7. Wyświetlane wyniki będą zawierały dane Uczestnika (imię i nazwisko jednego z graczy z danej pary) oraz wysokość zbudowanej wieży. 8. Rozgrywka odbywa się w dniach Konkursu w godzinach:

3 30 marca 2019 r. (pierwszy dzień konkursu): 10:30-20:00; 31 marca 2019 r. (drugi dzień konkursu): 10:30 19: Po zakończeniu rozgrywki Budowanie Wieży, powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa składająca się z przedstawicieli Organizatora (zwana dalej Komisją Konkursową ) wybierze 5 par, które podczas trwania Konkursu zbudowały najwyższą wieżę z klocków LEGO, która nie przewróciła się przez min. 10 sekund (zwani dalej Zwycięzcami ). 10. W przypadku, w którym dwóch lub więcej uczestników zbuduje wieże o tej samej wysokości, o wyniku zdecyduje data i godzina uzyskania wyniku. Wyższą pozycję w klasyfikacji uzyskuje Uczestnik, który jako pierwszy uzyskał dany remisowy wynik. 4 NAGRODY I TRYB ICH PRZYZNAWANIA 1. Dla Zwycięzcy Budowania Wieży, czyli pary która osiągnie najwyższy wynik jest NAGRODA GŁÓWNA KONKURSU: 1 (jeden) voucher na pobyt w parku rozrywki LEGOLAND Billund Resort: 2 noclegi w LEGOLAND Billund Resort dla 2 os. dorosłych + 3 dzieci (do lat 12) ze śniadaniami oraz Resort Pass (bilet wstępu do parku LEGOLAND, Aquaparku LALANDIA oraz Zoo Safari Givskud) o wartości 3500 złotych wraz z nagrodą pieniężną 389 złotych (tj. w wysokości podatku dochodowego obliczonego łącznie od wartości vouchera i nagrody pieniężnej). Łączna wartość nagrody głównej wynosi zatem 3889 złotych. 2. Dla Zwycięzcy Budowania Wieży, czyli pary która osiągnie drugi wynik jest: 8 (osiem) jednodniowych bezpłatnych zaproszeń do parku LEGOLAND Billund Resort ważne do końca 3. Dla Zwycięzcy Budowania Wieży, czyli pary która osiągnie trzeci wynik jest: 6 (sześć) jednodniowych bezpłatnych zaproszeń do parku LEGOLAND Billund Resort ważne do końca 4. Dla Zwycięzcy Budowania Wieży, czyli pary która osiągnie czwarty wynik jest: 4 (cztery) jednodniowe bezpłatne zaproszenia do parku LEGOLAND Billund Resort ważne do końca 5. Dla Zwycięzcy Budowania Wieży, czyli pary który osiągnie piąty wynik jest: 1 (jeden) zestawy klocków LEGO. o wartości 299 złotych wraz z nagrodą pieniężną 33,22 złotych (tj. w wysokości podatku dochodowego obliczonego łącznie od wartości zastawu klocków i nagrody pieniężnej). Łączna wartość nagrody wynosi zatem 332,22 złotych.; 6. Wyniki Budowania Wieży zostaną ogłoszone na zakończenie drugiego dnia Konkursu tj r. (niedziela) nie później niż do godziny 19:30 na miejscu Eventu. 7. Uczestnicy, którzy zdobyli nagrody zostaną poinformowani o tym fakcie przez Organizatora na podany przez siebie adres a lista Zwycięzców może także zostać opublikowana przez Centrum Handlowe Focus Park na łamach strony www bądź Facebook. W informacji o wygranej Uczestnicy-zdobywcy nagród zostaną poproszeni o podanie adresu do wysyłki nagród. Uczestnicy-zdobywcy nagród zobowiązani są w ciągu 3 dni kalendarzowych przekazać drogą elektroniczną Organizatorowi dane do wysyłki nagrody. Uczestnik traci prawo do nagrody w przypadku niedotrzymania tego terminu. Nagrody zostaną wysłane przez Organizatora pocztą lub przesyłką kurierską w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania przez Organizatora od Uczestnika-zdobywcy nagrody danych do wysyłki. 8. Nagrody nie odebrane przez Uczestników (nie podjęte i zwrócone do Organizatora), nie będą ponownie wysyłane i przechodzą do puli nagród Organizatora.

4 9. Koszty dodatkowe związane z realizacją nagród Uczestnicy-zdobywcy nagród ponoszą we własnym zakresie (np. w przypadku nagrody głównej - koszty dojazdu do LEGOLAND ; w przypadku nagrody za drugi, trzeci i czwarty wynik koszty dojazdu do LEGOLAND, pobytu, wyżywienia itp.). 10. Uczestnik-zdobywca nagrody może zrzec się prawa do wygranej nagrody, jednakże nie może żądać jej zamiany na ekwiwalent pieniężny, na inną nagrodę ani na żadną inną formę rekompensaty. Nagroda jest niepodzielna Zdobywca nagrody nie może żądać wydania tylko nagrody rzeczowej albo odwrotnie. 11. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, nagrody określone w niniejszym dziale podlegają opodatkowaniu wg zryczałtowanej stawki 10%. a) Podatek od nagrody wynosi 10% jej wartości. b) Uczestnik-zdobywca nagrody wyraża zgodę na przeznaczenie nagrody pieniężnej na poczet zapłaty należnego podatku od wygranej nagrody. Kwota podatku zostanie potrącona od wartości nagrody głównej. c) Kwota podatku zostanie wpłacona przez Organizatora jako płatnika do właściwego urzędu skarbowego. d) Uczestnik-zdobywca nagrody zobowiązany jest przekazać Organizatorowi, na jego wezwanie, informacje i dane niezbędne do rozliczenia należnego podatku. W tym zakresie Organizator będzie kontaktował się z Uczestnikiem-zdobywcą nagrody za pomocą poczty elektronicznej, na podany przez Uczestnika adres . Nieprzekazanie Organizatorowi niezbędnych informacji i danych w terminie do 7 dni od daty wezwania przez Organizatora drogą mailową, skutkujące brakiem możliwości rozliczenia podatku, powoduje utratę przez Uczestnika prawa do nagrody głównej. e) Ze względu na ryczałtowy charakter podatku od nagród, informacji o jego uiszczeniu (do rocznego zeznania podatkowego podatnika) na tę okoliczność nie wystawia się. 12. W przypadku zdobycia nagrody przez osobę niepełnoletnią, zobowiązanym z tytułu podatku od nagrody staje się uprawniony rodzic lub opiekun prawny takiej osoby. W takim przypadku Uczestnik-zdobywca nagrody zobowiązany jest przekazać informacje i dane niezbędne do rozliczenia należnego podatku dotyczące uprawnionego rodzica lub opiekuna prawnego, na zasadach określonych w pkt. 9 lit. d) niniejszego działu. 13. Każdy Uczestnik może podjąć dowolną liczbę prób bicia rekordu, jednak po każdej próbie jest zobowiązany przejść na koniec kolejki, a w klasyfikacji brany będzie tylko jeden najwyższy ustanowiony przez niego wynik. 5 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO Wszelkie Reklamacje związane z przebiegiem lub wynikami Konkursu mogą być składane na piśmie, listem poleconym, na adres Organizatora określony w paragrafie 2 z dopiskiem Reklamacja najpóźniej w terminie do 14 dni od daty zakończenia Konkursu (liczy się data otrzymania reklamacji przez Organizatora). Reklamacje nadesłane po tym terminie będą uważane za nieważne. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni od jej otrzymania. Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany na piśmie o wynikach postępowania reklamacyjnego listem poleconym, priorytetowym. Wszelkie ewentualne spory związane z realizacją Konkursu, Strony będą się starały rozwiązać w sposób polubowny. W przypadku nie dojścia do polubownego rozwiązania ewentualnego sporu, spór rozstrzygany będzie przez właściwy Sąd Cywilny. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przystępując do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje w całości zawarte w nim warunki i zasady przeprowadzenia Konkursu i nie będzie wnosił zastrzeżeń, roszczeń ani reklamacji wobec zaakceptowanych przez siebie zapisów Regulaminu. 2. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Wszelkie naruszenia Regulaminu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika z udziału w Konkursie. 4. Regulamin niniejszego Konkursu jest dostępny w czasie trwania Konkursu na miejscu Eventu.

5 5. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem reguluje Kodeks Cywilny. 6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających taką zmianę, jako niezbędną do sprawnego przeprowadzenia Konkursu. Załącznik nr 1 Klauzula informacyjna 1. Administratorem wizerunkowych danych osobowych jest Forum Gliwice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach, przy ul. Lipowej 1, kod pocztowy , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: Dane są przetwarzane przez okres 3 lat w celach informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 3. Każdy uczestnik ma prawo do: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d) przenoszenia danych; 4. wniesienia skargi do organu nadzorczego wskazanego w ustawie o ochronie danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 5. W każdym czasie uczestnik może zażądać przetwarzania jego danych osobowych poprzez oświadczenie wysłane em na adres forum@eu.jll.com lub listem poleconym na adres Administratora podany powyżej. 6. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.