z siedzibą w.. przy ul..., na podstawie zaświadczenia Nr, figuruje w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..

Transkrypt

1 Projekt Umowa Nr na utrzymanie terenów zieleni osiedlowej W dniu..r została zawarta umowa pomiędzy Gminą Legnica z siedzibą w Legnicy przy pl. Słowiańskim 8, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Panią Jadwigę Zienkiewicz Zastępcę Prezydenta Miasta Legnicy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Legnica a Imię i nazwisko / Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Adres zameldowania / Zarejestrowany adres Wykonawcy: legitymującym się dowodem osobistym Nr wydanym przez, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w.. przy ul..., na podstawie zaświadczenia Nr, figuruje w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. NIP:, Regon:, zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego i zatwierdzonego przez Zamawiającego przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz.759 ze zm.) została wybrana oferta Wykonawcy, który oświadcza, Ŝe zakres świadczenia wynikający z postanowień niniejszej umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Zamawiający zleca, a Wykonawca, zgodnie ze złoŝoną w przetargu ofertą, przyjmuje do wykonania usługę polegającą na utrzymaniu terenów zieleni osiedlowej. 2. Tereny będące przedmiotem usługi zostały wyszczególnione w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. Szczegółowy rodzaj i zakres prac oraz terminy ich wykonania określone zostały w Załączniku nr 2 do umowy, zwanym dalej harmonogramem prac. 4. Przedmiot umowy i krotności poszczególnych czynności na terenach zieleni zostały określone w Załączniku Nr 3 do umowy, stanowiącym Formularz cenowy dla terenów zieleni osiedlowej. 5. Załączniki, o których mowa w ust. 2-4 stanowią integralną część z umową. 2. Umowa zostaje zawarta na czas określony od r do r Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z naleŝytą starannością, zapewniając uzyskanie stałego efektu estetycznego i uŝytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa uŝytkowników. 2.Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanego zamówienia, opartej na zasadach etyki i rzetelności zawodowej. 3.Wykonawca oświadcza, Ŝe w zakresie realizacji umowy posiada naleŝną wiedzę, odpowiednie środki i potencjał kadrowy.

2 4. 1. Nadzór nad robotami ze strony Zamawiającego pełnić będzie Pani Henryka Zdziech, która jest jednocześnie upowaŝniona do odbioru prac. W przypadku Jej nieobecności prace będzie nadzorował i odbierał inny pracownik wyznaczony przez Dyrektora Wydziału Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miasta Legnicy. 2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy, upowaŝnionym do nadzorowania prac oraz uczestniczenia w odbiorach jest a w przypadku Jego nieobecności 5. 1.Przedmiotem odbioru są prace określone w 1 umowy. 2.Odbiór prac objętych niniejszą umową musi nastąpić nie później, niŝ ostatniego dnia miesiąca, w którym wykonywano usługi, a jeŝeli wyznaczony termin przypada w dzień wolny od pracy, to wyznacza się kolejny pierwszy dzień roboczy. 3.Zakres wykonanych i odebranych prac potwierdzony będzie protokołem odbioru robót raz w miesiącu. 6. Ustala się szczegółowe zalecenia do zakresu prac będących przedmiotem usługi: 1) materiał nasadzeniowy (drzewa, krzewy, byliny, trawy, kwiaty rabatowe) zapewnia Zamawiający; 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zawinioną przez siebie bezskuteczność wykonywanych nasadzeń roślin sezonowych (kwiatów rabatowych), w związku z czym jest zobowiązany do wykonania swoim kosztem i staraniem nowych nasadzeń wolnych od wad; 3) kosze, ławki oraz inne elementy małej architektury niezbędne do montaŝu na terenach będących przedmiotem usługi zapewnia Zamawiający; 4) wykonawca obowiązany jest do wywozu odpadów pozyskanych, w związku z wykonywaniem umowy, nie później niŝ w terminie 2 dni od daty ich zebrania lub sukcesywnie w miarę postępu robót przy pracach typu grabienie, koszenie, wycinka drzew; 5) wykonawca ma obowiązek zagospodarowania wszelkich powstałych odpadów. Przez zagospodarowanie naleŝy rozumieć odzysk, składowanie odpadów na wysypisku o uregulowanym stanie formalno-prawnym lub wykorzystanie ich we własnym zakresie (dot. odpadów nadających się do kompostowania), zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6) w okresie zimowym odśnieŝanie uzaleŝnione jest od intensywności opadów. OdśnieŜanie powinno być tak prowadzone, aby pozwalało na bezpieczne przejście. Zwalczanie skutków śliskości prowadzone jest przy uŝyciu materiałów uszorstniających (piasek, Ŝwir, grys lub mieszanka tych materiałów).do odśnieŝania i posypywania piaskiem naleŝy przystąpić bezpośrednio po ustaniu opadów. 7)w szczególnych przypadkach (dni wolne od pracy, nasilone opady śniegu, ekstremalne warunki pogodowe) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do interwencyjnego porządkowania terenu (np. opróŝnianie koszy, zamiatanie, grabienie alejek, usuwanie wiatrołomów i wiatrowałów, odgarnianie śniegu, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem) bez dodatkowego wynagrodzenia; 8)wykonawca zobowiązany jest do oczyszczania nawierzchni wokół ławek, koszy, lamp oraz innych elementów znajdujących się w / lub na nawierzchni. Ręcznemu doczyszczeniu podlegają nawierzchnie wzdłuŝ ścian budynków, wokół drzew i elementów małej architektury. Zamiatanie powinno odbywać się z takim skutkiem, aby pył i kurz nie unosił się w powietrzu. Wykonawca jest zobowiązany do uŝycia jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje

3 niekorzystnego wpływu na strukturę, trwałość lub estetykę (wygląd) oczyszczonych miejsc; Zamawiający zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia z utrzymywania części terenów. Wynagrodzenie w tym czasie zostanie pomniejszone o wyliczenia sporządzone na podstawie cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym dla utrzymania terenów zieleni, stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej umowy oraz bilansu powierzchniowego dla wyłączonego terenu. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie, z miesięcznym uprzedzeniem, o planowanych zmianach Strony ustalają, Ŝe za wykonanie przedmiotu umowy w okresie od r. do 31 grudnia 2015 r. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto do zł (słownie:....) na podstawie wyceny zakresu robót dla danego obszaru oraz formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy: - w 2012 roku w wysokości brutto do :. - w 2013 roku w wysokości brutto do :. - w 2014 roku w wysokości brutto do :. - w 2015 roku w wysokości brutto do :. 2. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury miesięczne na kwoty ryczałtowe do wysokości określonych w Formularzu cenowym dla utrzymania zieleni w stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej umowy, na podstawie odpowiednich protokołów odbioru robót. 3. NaleŜność za wykonane roboty zostanie uregulowana z konta Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. Termin zapłaty uwaŝa się za zachowany, jeśli w tym terminie zostanie dokonane polecenie przelewu z banku Zamawiającego. NaleŜność płatna na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5.W przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku VAT, w trakcie okresu rozliczeniowego w którym obowiązuje umowa, zwiększeniu bądź zmniejszeniu ulega odpowiednio wynagrodzenie brutto Wykonawcy, przy zachowaniu stałej wartości netto. 9. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1) wykonywanie zleconych przez Zamawiającego prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami sztuki ogrodniczej i dendrologii oraz szczegółowymi uzgodnieniami z Zamawiającym; 2) zabezpieczenie terenu wykonywanych prac; 3) stosowanie materiałów posiadających wymagane świadectwa i atesty; 4) przerywanie robót na Ŝądanie Zamawiającego i usuwanie ewentualnych usterek; 5) zabezpieczanie wykonywanych prac przed zniszczeniem; 6) zgłaszanie Zamawiającemu na bieŝąco trudności lub niemoŝności realizacji zleconych prac; 7) posiadanie aktualnych dokumentów związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi (zezwolenia, umowy, karty przekazania odpadów itp.) i przedstawianie ich Zamawiającemu na kaŝdorazowe Ŝądanie. 8) zgłaszanie do organów ścigania kradzieŝy i dewastacji wyposaŝenie terenów zieleni z powiadomieniem Zamawiającego.

4 9) posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prac objętych przedmiotem umowy w stosunku do osób trzecich w przypadku uszkodzeń i strat mienia lub uszkodzenia ciała związanych z wykonywaniem, zaniechaniem wykonywania czynności, objętych umową na wartość nie mniejszą, niŝ ,00 zł. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedłoŝy jako załącznik, polisę ubezpieczeniową, dotyczącą odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzoną działalnością, związaną z przedmiotem umowy. 10. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) odbiór prac potwierdzony odpowiednimi protokołami; 2) przeprowadzanie bieŝących kontroli realizowanych prac Strony ustanawiają odpowiedzialność, za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań umownych, w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za opóźnienie w wykonaniu kaŝdej z prac w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie prac stanowiącym załącznik Nr 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości zł brutto (słownie: tysiąc złotych) za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu prac; 2)za niewywiązanie się Wykonawcy z usunięcia usterek, stwierdzonych podczas odbioru prac, w wysokości zł (słownie: tysiąc złotych) za kaŝdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego do usunięcia usterek; 3)za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy wysokości ,00 zł ( słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych). 2.Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, a. Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo 2-krotnego wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania wyrywkowych kontroli, na terenie objętym bieŝącym utrzymaniem, samodzielnie lub z udziałem StraŜy Miejskiej. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, z kontroli sporządzany jest protokół z opisem stanu terenów zieleni, zakresem prac i terminem ich wykonania, który jest przesyłany Wykonawcy celem wykonania czynności, wynikających z zapisów protokołu. W razie trzykrotnego w trakcie roku powtarzania się nieprawidłowości w realizacji prac określonych w załączniku Nr 2, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia. 4.W przypadku niezapłacenia kar umownych, w terminie określonym w wezwaniu do dobrowolnej zapłaty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z naleŝności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary za niedotrzymanie terminu, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia robót ogrodniczych oraz wykonania pozostałych zobowiązań umownych. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:

5 1) skuteczność wykonywanych zabiegów. Szkody wyrządzone przez niesprzyjające warunki atmosferyczne nie będą podstawą do dodatkowej zapłaty; 2) skuteczność nasadzeń wykonanych z materiału powierzonego. W przypadku, jeśli dostarczony przez Zamawiającego materiał roślinny nie zachowa Ŝywotności na skutek niedbałości spowodowanej przez Wykonawcę, wówczas Wykonawca wykonuje ponowne nasadzenia na własny koszt; 3) za szkody powstałe w trakcie wykonywania usługi Wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego moŝe nastąpić z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kaŝdego miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie umowy nie będzie rodziło skutków w postaci kar i odszkodowań. 2.Wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę moŝe nastąpić z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kaŝdego miesiąca kalendarzowego. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 15. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 16. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przenieść na inne osoby wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 18. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA