Oznaczenie sprawy PN/1/2016

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGĘ OCHRONY OSÓB I MIENIA REALIZOWANĄ W FORMIE BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ NA TERENIE OBIEKTÓW BIAŁOŁĘCKIEGO OŚRODKA SPORTU W WARSZAWIE. CPV Postępowanie w trybie Przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną. Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż euro Postępowanie będzie prowadzone na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Opracowali: Zatwierdził: Piotr Kobierecki Paweł Szybiński Tomasz Kuczborski Strona 1 z 10

2 1. Informacje wprowadzające. 1.1 Białołęcki Ośrodek Sportu zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na ochronę osób i mienia realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na terenie obiektów Białołęckiego Ośrodka Sportu w zakresie określonym w punkcie Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną prowadzoną na zasadach określonych w art. 91 a ustawy Pzp. 1.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 1.5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: BOS lub Zamawiający Białołęcki Ośrodek Sportu postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w przedmiocie wykonania zamówienia. 1.6 Dane Zamawiającego: Nazwa: Białołęcki Ośrodek Sportu NIP: Dokładny adres do korespondencji: WARSZAWA, UL. ŚWIATOWIDA 56 Adres sekretariat@bos.waw.pl Strona internetowa: Oznaczenie sprawy: PN/1/2016. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. Opis przedmiotu zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do, w którego skład wchodzą części: A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; B. Zakres obowiązków pracownika ochrony; C. Harmonogram służb. 3. Termin wykonania zamówienia. 3.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał zamówienie w terminie: od dnia 29 lutego 2016 roku od godziny do dnia 30 grudnia 2016 roku do godziny Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 4.1 Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Strona 2 z 10

3 4.1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4.3 W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów lub inny dokument potwierdzający oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów musi zostać złożone w formie pisemnej i zawierać: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4.4 W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do: a) przedstawienia umowy spółki lub ustanowienia w formie pisemnej pełnomocnika reprezentującego ją w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej i dołączone do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez za zgodność z oryginałem, b) złożenia dokumentów wymienionych w pkt 7.1, 7.2, 7.3 i 7.5, 7.6, 7.7, 7.8 niniejszej przez każdego ze wspólników, c) złożenia dokumentu wymienionego w pkt 7.4 wystawionego na spółkę cywilną, d) złożenia dokumentu wymienionego w pkt 7.4 w następujący sposób: - na każdego ze wspólników spółki cywilnej, jeśli wspólnicy sami odprowadzają swoje składki i nie zatrudniają pracowników, - na każdego ze wspólników spółki cywilnej oraz na spółkę cywilną, jeśli wspólnicy sami odprowadzają swoje składki, ale jednocześnie zatrudniają pracowników, - na spółkę cywilną, jeśli zarówno wspólnicy jak i potencjalni pracownicy są zatrudnieni w spółce. 4.5 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę wg systemu SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA. 5. Oświadczenia i dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydana przez MSWiA zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z dnia r. (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.); 5.2 oświadczenie, że Wykonawca posiada (w rozumieniu art. 336 Kodeksu Cywilnego) całodobową stację monitorowania wraz z informacją o podstawie dysponowania tym zasobem; 5.3 opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana przez zamawiającego minimalna suma gwarancyjna określona w przedłożonej przez wykonawcę polisy OC powinna wynosić ,00 zł na wszystkie zdarzenia i ,00 zł na jedno zdarzenie; 5.4 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami art. 44 ustawy Pzp (załącznik Nr 4 do ). Strona 3 z 10

4 5.5 wykaz co najmniej jednej usługi ochrony osób i mienia w zakresie ochrony budynków użyteczności publicznej o wartości brutto minimum ,00 zł ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (tzn. wykonana w sposób ciągły w ramach jednej umowy) wykonanej/wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania/wykonywania oraz z załączeniem dowodów dotyczących usługi, określających, czy usługa ta została wykonana w sposób należyty. Za spełnienie warunku wykonania/wykonywania usługi ochrony w sposób ciągły Zamawiający uzna wykonanie usługi ochrony w okresie minimum 6 miesięcy o wartości nie mniejszej niż ,00 zł ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). W przypadku realizacji umowy wieloletniej minimalna kwota ,00 zł ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) przypadać musi na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy (załącznik Nr 7 do ). 5.6 Wykaz osób posiadających minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej, które będą wykonywały obowiązki pracowników ochrony fizycznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy (załącznik Nr 8 do ). 5.7 w przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: "INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) i dołączone odrębnie do oferty. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, do których mają zastosowanie przepisy art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Oświadczenia i dokumenty jakie powinni dostarczyć wraz z ofertą Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do ); 7.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 7.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Strona 4 z 10

5 7.7. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.8. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. Dz. U. poz. 231). 9. WADIUM: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie określonej w art.45 ust. 6 ustawy Pzp Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Za termin wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy złożyć w sekretariacie BOS w siedzibie BOS, a do oferty dołączyć kopię z potwierdzeniem terminu złożenia Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania Kserokopię wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty Zamawiający dokona zwrotu wadium : - wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, - Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, - na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana : - odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Oświadczenia i dokumenty wymienione w w punktach 5 i 7 są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Strona 5 z 10

6 11.2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą poczty elektronicznej (na adres wskazany w punkcie 1.6 ). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie Zgodnie z art. 91b Ustawy Pzp Zamawiający zaprasza drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu W toku aukcji elektronicznej, Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 12. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalno - prawnych oraz dotyczących przedmiotu zamówienia jest Paweł Szybiński, tel w p.szybinski@bos.waw.pl 13. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie Oferta Wykonawcy złożona w toku aukcji elektronicznej przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu. 14. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać sie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do wypełnienia dyspozycji określonej w art. 23 ustawy Pzp Na ofertę składają się następujące dokumenty Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2. do Wzór umowy uzupełniony przez osoby uprawnione zgodnie z zapisem punktu 19.2 (dołączony do jako Załącznik nr 3.) Oświadczenia i dokumenty przygotowane zgodnie z zapisami punktów 5 i Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu (w rozumieniu art. 336 Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.) całodobowej stacji monitorowania Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną pisemną ofertę Od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do momentu jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej nieprzezroczystej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na PN/1/ nie otwierać przed dniem r., do godz Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić niezwłoczny zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Strona 6 z 10

7 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany oferty stosuje się odpowiednio punkt Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY. 15. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Warszawa , ul. Światowida 56 - sekretariat Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz , w siedzibie Zamawiającego, pok. 41. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 16. Opis sposobu obliczania ceny. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty na załączonym formularzu cenowym oferty Załącznik nr 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia: Ceny jednostkowej brutto za jedną godzinę służby jednego pracownika ochrony; Łącznej WARTOŚCI OFERTY BRUTTO = (ceny brutto za wszystkie obiekty razem za cały okres obowiązywania umowy); Jeżeli w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie wybrana oferta z niższą ceną niż uznana za najkorzystniejszą w I etapie oceny ofert (patrz pkt ), wybrany Wykonawca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić ponownie wypełniony Formularz Cenowy (wg zał. nr 2 do ), uwzględniający wynik aukcji. Poszczególne ceny jednostkowe nie mogą być wyższe niż te podane w Formularzu Cenowym załączonym do oferty. Ceny jednostkowe mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była, co najwyżej równa cenie realizacji, która wygrała aukcję elektroniczną. 17. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert. Oferty będą oceniane w II etapach Etap I. Ocena ofert złożonych w formie pisemnej Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednio wagi procentowe: Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Cena brutto 95% Liczba osób posiadających minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej, które będą wykonywały obowiązki pracowników ochrony fizycznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Każda z ofert będzie oceniana wg powyższych kryteriów zgodnie z poniższym wzorem P = P 1 + P 2 gdzie: P łączna liczba punktów P 1 liczba punktów w kryterium Cena brutto P 2 liczba punktów w kryterium Liczba osób posiadających minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej, które będą 5% Strona 7 z 10

8 wykonywały obowiązki pracowników ochrony fizycznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy Kryterium Cena brutto Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium: cena brutto według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto P 1 = x 100 x 95% cena oferty badanej brutto Kryterium Liczba osób posiadających minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej, które będą wykonywały obowiązki pracowników ochrony fizycznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Ocena ofert w tym kryterium dokonana będzie na podstawie danych z załączonego do oferty wykazu osób. Punkty przyznane będą według następującej zasady: Lo P 2 = x 100 x 5% 4 gdzie: Lo - Liczba osób posiadających minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej, które będą wykonywały obowiązki pracowników ochrony fizycznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy w ofercie badanej; 4 - liczba osób jednocześnie pełniąca obowiązki pracownika ochrony fizycznej na obiektach Zamawiającego W przypadku gdy Wykonawca nie załączy do oferty wykazu osób, o których mowa w pkt 5.6, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów w danym kryterium Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w kryterium Liczba osób posiadających minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej, które będą wykonywały obowiązki pracowników ochrony fizycznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy. - 5 pkt. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w wykazie większą ilość osób niż wymagana przez Zmawiającego do realizacji zamówienia Zamawiający przyzna Wykonawcy 5 pkt Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z zasadą określoną w pkt W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert oraz przy braku konieczności przeprowadzenia aukcji elektronicznej, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 17.2 Etap II. Aukcja elektroniczna. W II etapie Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, składają kolejne korzystniejsze postąpienia. W toku aukcji elektronicznej będzie zastosowane kryterium cena 100%. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów - 95 pkt. Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Wymagania obligatoryjne złożenie oferty bez zaakceptowania wszystkich warunków obligatoryjnych skutkowało będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp Wykonawca posiada (w rozumieniu art. 336 Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964r.) całodobową stację monitorowania; W dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy, Wykonawca przekaże na czas trwania umowy w dwóch chronionych obiektach BOS (ul. Światowida 56, ul. Strumykowa 21) Strona 8 z 10

9 wskazanym pracownikom BOS piloty systemu antynapadowego o zasięgu umożliwiającym zaalarmowanie grupy interwencyjnej z dowolnego miejsca na terenie tych obiektów; Czas reakcji grupy interwencyjnej do 10 minut, od momentu wezwania; Wartość brutto oferty obejmuje wszystkie (w tym próbne) interwencje grup interwencyjnych; Wykonawca jest uprawniony do ochrony imprez masowych; Wykonawca akceptuje przedstawiony przez BOS zakres obowiązków pracownika Wykonawcy Załącznik Nr 1. do, część B W chronionych obiektach Wykonawca zainstaluje w terminie do dnia następnego po rozpoczęciu obowiązywania umowy elektroniczny system dozoru pracy umożliwiający uzyskanie na żądanie Zamawiającego wydruku zawierającego wyniki kontroli pracy pracowników Wykonawcy, ilość punktów kontrolnych: po 3 wewnątrz i po 3 na zewnątrz obiektu (dotyczy obiektu przy ul. Światowida 56 oraz obiektu przy ul. Strumykowej 21), po 3 na zewnątrz obiektu (dotyczy obiektu Syrenka przy ul. Picassa oraz obiektu Orlik przy ul. Kowalczyka/Krzyżówki) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 18. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców biorących udział w aukcji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres wskazany przez wykonawcę w Formularzu Oferty Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej wpisując kod dostępu w odpowiednie pole systemu. Kod dostępu zostanie przekazany przez operatora platformy aukcyjnej wykonawcom, których oferty nie zostaną zakwalifikowane do odrzucenia. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: - być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM lub nowszy, - posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy, - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą, - posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Jedynym kryterium oceny ofert w aukcji elektronicznej jest łączna cena brutto za realizację przedmiotowego zamówienia. Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy jest łączna cena brutto zaproponowana przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie pisemnej Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie ze wzorem określonym w punkcie W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji lub, gdy po jej przeprowadzeniu nie ulegnie zmianie najkorzystniejsza oferta wybrana w I etapie oceny ofert wskazanym w pkt. 17.1, wiążąca jest ocena dokonana w I etapie Do Formularza Cenowego Oferty Zał. Nr 2 do należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej. W przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania wykonawcy w aukcji elektronicznej Wykonawca nie może wycofać oferty złożonej w trakcie aukcji elektronicznej. Strona 9 z 10

10 19. Wzór umowy na wykonanie zamówienia Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa Wraz z, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie zamówienia - załącznik nr 3. Wzór umowy musi zostać uzupełniony na ostatniej stronie przez Wykonawcę podpisanym oświadczeniem o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach przedstawionego Wzoru Umowy oraz parafowany na każdej stronie przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom zostały zawarte w przepisach Działu VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art ). 21. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 dni, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w art. 94 ustawy Pzp dla postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu niegraniczonego, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę, na warunkach przedstawionego Wzoru Umowy, stanowi go Załącznik Nr 3. do. 23. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. 24. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 25. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych. 26. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość zapoznania się z obiektami w godzinach pracy Ośrodka tj. w godz Załączniki. Następujące załączniki stanowią integralną część : Załącznik Nr 1. opis przedmiotu zamówienia, części A,B,C. Załącznik Nr 2. formularz cenowy oferty. Załącznik Nr 3. wzór umowy. Załącznik Nr 4. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 44 ustawy Pzp). Załącznik Nr 5. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 6. oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 7. wykaz usług Załącznik Nr 8. wykaz osób ZAMAWIAJĄCY Strona 10 z 10