REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ PT. ULICA PODRÓŻNA

Transkrypt

1 REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ PT. ULICA PODRÓŻNA 1. ORGANIZATOR 1. Organizatorem Gry Miejskiej pt. ULICA PODRÓŻNA (zwanej dalej Grą) jest bringmore Advertsing Włodzimierz Rajczyk, ul. Armii Krajowej 9A, Chorzów (zwanym dalej Organizatorem) na zlecenie Zarządu Dróg i Transportu w Łodzi ul. Piotrkowska 175, Łódź (zwanym dalej Zleceniodawcą). 2. Przez organizację Gry rozumie się przygotowanie Punktów Kontrolnych na terenie miasta Łodzi oraz wszystkie inne czynności zmierzające do prawidłowego jej przebiegu. 2. ZASADY GRY 1. Gra Miejska pt. ULICA PODRÓŻNA odbywa się 8 listopada 2014 roku w Łodzi w godzinach od 14:00 do 17: Cel gry: Aktywizacja uczestników zabawy i motywowanie ich do pozyskiwania informacji na temat projektu i roli UE, poprzez premiowanie wykazywanej w tym zakresie wiedzy oraz zachęcenie mieszkańców Łodzi do udziału w wydarzeniach zorganizowanych w przestrzeni miejskiej; będących częścią kampanii informacyjno-promocyjnej projektu: Rozbudowa i modernizacja trasy tramwaju w relacji Wschód Zachód (Retkinia - Olechów) wraz z systemem zasilania oraz systemem obszarowego sterowania ruchem. 3. Ulica Podróżna biegnie śladem wyobraźni, prowadząc podążających nią uczestników Gry. Ulica Podróżna rozpoczyna bieg jako przecznica ulicy Piotrkowskiej, na co dzień widniejąca na mapach jako ul. Traugutta. To miejsce pełne niespodzianek. Spotkać tu można ulicznych grajków, barwne postacie z ulicznego teatru i pełnych energii tancerzy. Z przylegających do niej kawiarenek rozchodzi się aromat kawy, a pobliskie restauracje kuszą ciepłem i zapachami najwymyślniejszych dań. Na trasie gry znajdują się Punkty Kontrolne przystanki, ulokowane w obiektach użyteczności publicznej. Lokalizacja przystanków podana jest graczom opisowo (nie wprost). Uczestnicy gry powinni zatrzymać się na każdym z nich i rozwiązać specjalne zadanie, aby otrzymać pieczątkę potwierdzającą czas ich przybycia. Zadania sprawdzać będą wiedzę graczy na temat realizowanego projektu: Rozbudowy i modernizacji trasy tramwaju w relacji Wschód Zachód. Brakujące informacje znaleźć będzie można w materiałach informacyjnych promujących projekt, tj. plakatach, folderach, ulotkach, dostępnych na miejscu. Dodatkowo na terenie gry ukryte będą kody QR, które uczestnicy zabawy mogą skanować i zbierać zakodowane w ten sposób punkty, aby następnie wymienić je na nagrody. Trasę należy przejść w czasie przewidzianym na grę (w godzinach od 14:00 do 17:00). Życzymy szczęśliwej podróży! Ilość uczestników: w grze może wziąć udział dowolna liczba uczestników, Gracze: Gra skierowana jest do ludzi w różnym wieku mogą w niej brać udział rodziny, grupy przyjaciół oraz osoby indywidualne. Czas gry: Gra toczyć się będzie w godzinach od 14:00 do 17:00.

2 4. Udział w Grze jest bezpłatny. 5. Po trasie Gry Uczestnicy/Zespoły poruszają się wyłącznie pieszo. Nie można korzystać z samochodów, skuterów, rowerów i innych pojazdów. 6. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Uczestnik lub Zespół, którego choć jeden z członków nie dostosuje się do tego wymogu zostanie automatycznie wykluczony z dalszej rozgrywki. 7. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim w związku z czym uczestnicy są proszeni o zachowanie szczególnej ostrożności. Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla osób uczestniczących w Grze, ani nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone innym uczestnikom Gry lub uczestnikom ruchu drogowego przez uczestników Gry. 8. Charakter imprezy powoduje, że Uczestnicy i Zespoły poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność. 9. Uczestnicy przystępując do Gry biorą na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną na cały czas trwania Gry. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za taką osobę ponoszą rodzice/opiekunowie prawni i/lub opiekun zespołu. 10. W przypadku naruszenia przez uczestnika lub zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play bądź utrudniania Gry innym uczestnikom, w dowolnym momencie Gry Organizator ma prawo do wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna. 11. Organizator może nie wyrazić zgody na start uczestnika w Grze jeśli stwierdzi, iż ten jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania uczestników Gry mogące naruszyć porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich. 13. Organizator nie jest stroną między uczestnikami, a osobami trzecimi, których dobra mogą być naruszone w czasie Gry. 3. UCZESTNICY GRY I ZGŁOSZENIA 1. Uczestnikiem Gry mogą być osoby fizyczne, zarówno pełnoletnie, jak i niepełnoletnie, ale które ukończyły lat 11. Warunkiem uczestnictwa w Grze osoby niepełnoletniej jest: a. udział w Grze takiej osoby z osobą pełnoletnią, nieograniczoną w zdolności do czynności prawnych i uprawnioną do sprawowania opieki nad tą osobą niepełnoletnią, lub b. zgoda rodziców lub opiekunów prawnych, zgodnie z postanowieniami ust. 3 i 4 poniżej. 2. Uczestnicy mogą brać udział w Grze indywidualnie lub w sposób zorganizowany w Zespoły. W skład każdego Zespołu może wejść od 2 do 7 osób. Każdy Uczestnik może być członkiem tylko jednego Zespołu. 3. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze bez opiekuna muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w Grze, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i dostarczyć ją przedstawicielowi Organizatora najpóźniej osobiście w miejscu startu, przed jej rozpoczęciem. 4. Uczestnicy Gry składają najpóźniej w momencie przystąpienia do gry pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry i według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. W imieniu osób niepełnoletnich zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych wyrażają rodzice lub opiekunowie prawni, wraz ze zgodą, o której mowa w ust. 5 powyżej. 5. Gra jest związana z wysiłkiem fizycznym oraz poruszaniem się w przestrzeni miejskiej. 6. W przypadku osób niepełnoletnich, rodzice lub ich opiekunowie prawni składają pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Grze osób niepełnoletnich. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym składane jest wraz ze zgodą na udział niepełnoletnich w Grze, o której mowa w ust W Grze Miejskiej mogą brać udział osoby fizyczne, z wyłączeniem: a. pracowników oraz stron umów cywilnoprawnych zawieranych przez Organizatora, Zleceniodawcę lub podmioty zależne od powyżej wymienionych; b. innych osób, które brały udział w organizowaniu Gry, spokrewnionych z małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym pożyciu.

3 8. W celu uzyskania możliwości ubiegania się o Nagrody, uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami Gry określonymi w Regulaminie. 9. Osoby niepełnoletnie: a. poniżej 11 roku życia mogą uczestniczyć w imprezie pod opieką rodziców bądź prawnego opiekuna. b. powyżej 11 roku życia mogą uczestniczyć w imprezie za pisemną zgodą rodziców bądź prawnego opiekuna. 10. Jeżeli podczas Gry Uczestnik lub Zespół podejmie decyzję o zbieraniu dodatkowych punktów za pośrednictwem ukrytych QR kodów to Uczestnik lub Zespół musi posiadać telefon komórkowy itp. wraz z zainstalowaną aplikacją skanującą kody QR. 11. Rejestracji dokonać można w dniu 08 listopada 2014 roku włącznie poprzez kompletne i poprawne wypełnienie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego dostępnego w punkcie kontrolnym oznaczonym Przenośny Punkt Informacyjny znajdującego się na ul. Piotrkowskiej w Łodzi (skrzyżowanie ul. 6-go Sierpnia i ul. Piotrkowskiej) w godzinach od Członkiem każdego z Zespołów musi być przynajmniej jedna osoba pełnoletnia. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Grze tylko pod opieką osób dorosłych. Jeśli opiekunem osób niepełnoletnich nie jest ich rodzic lub prawny opiekun muszą one posiadać pisemną zgodę rodziców/prawnych opiekunów na udział w Grze. Odpowiednią zgodę należy dostarczyć wraz z formularzem zgłoszeniowym. 13. Poprzez rejestrację i udział w Grze uczestnik wyraża zgodę na: a. wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie; b. przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestników w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia roku Dz. U. Nr 133 poz. 883); c. opublikowanie przez Organizatora na łamach stron internetowych, portali społecznościowych oraz w informacjach medialnych wizerunku uczestnika, oraz w uzasadnionym przypadku, imienia i nazwiska uczestnika. 14. W trakcie Gry członkowie poszczególnych Zespołów nie mogą się rozdzielać. Liczba członków Zespołu będzie weryfikowana w poszczególnych Punktach Kontrolnych. W razie niezgodności Zespół będzie mógł przystąpić do realizacji danego zdania dopiero wtedy, kiedy wszyscy jego członkowie znajdą się w Punkcie Kontrolnym 15. Liczba Zespołów, które mogą wziąć udział w Grze jest ograniczona do 10 - decyduje kolejność wpływu formularzy zgłoszeniowych. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego Organizator poinformuje każdy z Zespołów o tym, czy został on zakwalifikowany do wzięcia udziału w Grze. 4. ZWYCIĘZCY GRY 1. Zwycięzcy Gry zostaną wyłonieni po jej zakończeniu około godziny 17:30. Uczestnicy/ Zespoły, które do godziny 17:00 nie zakończą Gry, nie będą brane pod uwagę w procesie wyłaniania zwycięzców. Wyłonienie zwycięzców nastąpi w ostatnim Punkcie Kontrolnym oznaczonym jako Meta. 2. Zwycięzcy Gry zostaną wyłonieni na podstawie kolejności pojawienia się w ostatnim Punkcie Kontrolnym oznaczony jako Meta oraz po sprawdzeniu czy posiadają oni komplet pieczątek z poszczególnych punktów kontrolnych przystanków, które otrzymali wykonując zadania w tych Punktach. Nagrody bony podarunkowe do Centrum Handlowego Manufaktura: a. za zajęcie I miejsca o wartości 500 zł b. za zajęcie II miejsca o wartości 300 zł c. za zajęcie III miejsca o wartości 200 zł Pula nagród gwarantowanych dla uczestników, którzy odnajdą ukryte na terenie gry kody QR, zeskanują je i okażą Organizatorowi, w ostatnim Punkcie Kontrolnym: Nagrody gwarantowane, w ilości nie większej niż 50, zostaną przyznane według klucza: a. do 9 punktów - cukierki krówki z logo Łódź buduje b punktów - gadżet promocyjny c punktów - cukierki, gadżet promocyjny

4 3. Wymagane jest pisemne potwierdzenie odbioru nagrody na protokole odbioru nagrody, po okazaniu, do wglądu, dowodu tożsamości (legitymacje szkolna, dowód osobisty, paszport) i podanie danych osobowych: imienia, nazwiska i adresu uczestnika. W przypadku osób nie posiadających dokumentu tożsamości (uczestnictwo w Grze dzieci poniżej 11 roku życia) wystarczy podpis rodzica lub prawnego opiekuna. 4. Niedopuszczalna jest wypłata równowartości nagrody rzeczowej w gotówce lub zamiana na inną nagrodę. Ewentualne prośby w tej kwestii nie będą rozpatrywane. 5. Jakiekolwiek roszczenia uczestników Gry z tytułu nieotrzymania nagród, które nie zostały im przyznane, są wykluczone. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin znajduje się do wglądu na stronach internetowych W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia, przedłużenia lub przerwania Gry z ważnych przyczyn. 4. W przypadku naruszenia przez uczestnika Gry lub Zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania gry innym graczom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizator mają prawo wykluczenia ich z Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność realizacji połączeń telefonicznych oraz działanie aplikacji skanujących kody QR zainstalowanych przez uczestników. 6. Regulamin znajduje się do wglądu w punkcie kontrolnym oznaczonym Start, w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej oraz na profilu eventu W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 7. Wszelkie reklamacje w związku z Grą Miejską należy zgłaszać do Organizatora na jego adres na piśmie wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 7 (słownie: siedmiu) dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń takiego Uczestnika w związku z jego udziałem w Grze, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia zakończenia Gry Miejskiej, albo w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia otrzymania odpowiedzi na reklamację, jeżeli została ona zgłoszona w terminie. Reklamacje związane z Grą rozstrzyga Organizator. Reklamacja winna być przesłana listem poleconym na adres: Chorzów ul. Armii Krajowej 9A, z dopiskiem Reklamacja w sprawie Gry Miejskiej. 8. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn. 9. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Zwycięzca Gry spełnia warunki określone w Regulaminie Gry. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Może również postawić wymóg obecności pod numerem kontaktowym w ustalonym czasie. Niespełnienie warunków Gry lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Gry z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do Nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania Nagrody. 10. Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do przetwarzania danych osobowych wyłącznie dla celów organizacji i przeprowadzenia Gry Miejskiej oraz wydania przyznanych Nagród, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 z późn. zm.). Uczestnicy podają dane dobrowolnie oraz mają prawo dostępu do nich i ich poprawiania, z zastrzeżeniem, że odmowa podania danych może uniemożliwić wydanie oraz realizację Nagród. Dane po ich wykorzystaniu dla organizacji lub prowadzenia Gry, wydania i dokonania rozliczenia Nagród zostaną niezwłocznie usunięte. 11. Zgłaszając udział w Grze i biorąc w niej udział, Uczestnik Gry lub jego rodzic bądź opiekun prawny w przypadku osób małoletnich, podporządkowuje się postanowieniom Regulaminu Gry i wyraża zgodę na jej treść.

5 Załącznik nr 1 ZGODA PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO NA UDZIAŁ W GRZE MIEJSKIEJ ULICA PODRÓŻNA (imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego) (adres zamieszkania) (telefon kontaktowy) Ja, niżej podpisany (-a), oświadczam, pod rygorem odpowiedzialności prawnej, że: moje dziecko - (imię i nazwisko dziecka) ur. w ( Dziecko ) pozostaje pod władzą rodzicielską następujących osób:, z których każda może działać jako samodzielny przedstawiciel ustawowy Dziecka; ewentualnie moje dziecko - (imię i nazwisko dziecka) ur. w ( Dziecko ) pozostaje pod moją wyłączną władzą rodzicielską; ewentualnie jestem opiekunem prawnym dziecka - (imię i nazwisko dziecka) ur. w ( Dziecko ); 1. zapoznałem (-łam) się z regulaminem gry miejskiej ULICA PODRÓŻNA ( Regulamin ), akceptuję wszystkie jego postanowienia, w tym okoliczność, iż Organizator nie zapewnia dla uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, a także iż uczestnicy biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i własne ryzyko i w konsekwencji wyrażam zgodę na udział przez moje Dziecko w ww. grze; 2. moje Dziecko nie jest ubezwłasnowolnione całkowicie; 3. brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału przez moje Dziecko w Grze; 4. wyrażam zgodę na publikację przez Organizatora na stronie internetowej w mediach społecznościowych oraz tradycyjnych, wizerunku mojego Dziecka, na zasadach, o których mowa w Regulaminie, 5. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora i Zleceniodawcę danych osobowych mojego Dziecka dla celów związanych z jego uczestnictwem w Grze. miejscowość, dnia r. (czytelny podpis)

6 Załącznik nr 2 ZGODA UCZESTNIKA GRY MIEJSKIEJ ULICA PODRÓŻNA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (imię i nazwisko Uczestnika) (adres zamieszkania) (telefon kontaktowy) Ja, niżej podpisany (-a), oświadczam, że 1. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora i Zleceniodawcę, moich danych osobowych dla celów związanych z moim uczestnictwem w Grze. 2. zapoznałem (-łam) się z regulaminem gry miejskiej ULICA PODRÓŻNA ( Regulamin ), akceptuję wszystkie jego postanowienia, w tym okoliczność, iż Organizator nie zapewnia dla uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, a także iż uczestnicy biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i własne ryzyko i w konsekwencji wyrażam zgodę na udział przez moje Dziecko w ww. grze; 3. brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia przeze minie udziału w Grze; 4. wyrażam zgodę na publikację przez Organizatora i Zleceniodawcę na stronie internetowej w mediach społecznościowych oraz tradycyjnych, mojego wizerunku, na zasadach, o których mowa w Regulaminie. miejscowość, dnia r. (czytelny podpis)