Dział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Izbica z dnia 20 kwietnia 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY IZBICA Dział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Izbica zwany dalej Regulaminem, określa : 1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy Izbica, 2) organizację i zasady funkcjonowania Urzędu, 3) zakres działania kierownictwa oraz poszczególnych referatów, oraz pozostałych komórek organizacyjnych w Urzędzie. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Izbica, 2. Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy Izbica, 3. jednostkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne Gminy Izbica, powołane celem realizacji zadań gminnych, nie wchodzących w skład Urzędu Gminy Izbica, 4. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Izbica, 5. komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć referat urzędu gminy a także zespół pracowniczy, wieloosobowe lub samodzielne stanowisko, doradców lub asystentów w strukturze organizacyjnej Urzędu Gminy, 6. Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku USC - należy przez to rozumieć odpowiednio : Wójta Gminy Izbica, Zastępcę Wójta Gminy Izbica, Sekretarza Gminy Izbica, Skarbnika Gminy Izbica oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Izbicy, 7. kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika referatu w Urzędzie, 8. mieszkańcach bez bliższego określenia - należy przez to rozumieć mieszkańców Gminy, 9. stronach bez bliższego określenia - należy przez to rozumieć klientów zewnętrznych urzędu czyli osoby będące stronami lub innymi uczestnikami postępowań w sprawach należących do właściwości Gminy i załatwianych w Urzędzie, a także osoby wobec których Urząd wykonuje czynności nie związane z postępowaniami administracyjnymi Urząd jest wyodrębnioną jednostką budżetową, której dochody i wydatki w całości są objęte budżetem Gminy, 2. Siedzibą Urzędu Gminy jest miejscowość Izbica, ul. Gminna Urząd jest czynny w dniach roboczych: - w każdy wtorek w godzinach od 9,oo do 17,oo - w pozostałe dni tygodnia w godzinach od 7,oo do 15,oo 2. Przyjęcia i obsługa interesantów odbywają się w godzinach pracy Urzędu, 3. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i pozostałe dni wolne od pracy, 4. Wójt przyjmuje w sprawach skarg i wniosków w każdy roboczy wtorek w godzinach od 9,oo do 17,oo.

2 5. Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik oraz kierownicy przyjmują w sprawach skarg i wniosków w miarę możliwości każdego dnia w czasie godzin pracy Urzędu. Dział II Zakres działania i zadania urzędu 5 1. Urząd jest jednostką organizacyjną Gminy, za pomocą której Wójt wykonuje swoje zadania. 2. Urząd jest pracodawcą dla osób w nim zatrudnionych, 3. Wójt za pośrednictwem Urzędu wspomaga wykonanie zadań przez Radę, jej komisje oraz inne organy i jednostki organizacyjne funkcjonujące w strukturze Gminy. Wójt wykonuje przy pomocy Urzędu uchwały Rady i zadania wynikające z przepisów prawa. 4. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie: 1) zadań własnych; 2) zadań zleconych; 3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych) i samorządowej, 4) zadań publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia międzygminnego lub porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, o ile nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów; 5) innych zadań wynikających z przepisów szczególnych Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji, 2. W szczególności do zadań Urzędu należy : 1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał i zarządzeń, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy, 2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy, 3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków, 4) przygotowywanie dla Wójta projektu oraz sprawozdań z realizacji budżetu gminy, 5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy, 6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy, 7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu oraz na stronach internetowych Urzędu, 8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: a) przyjmowanie, rozdzielanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji, b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt, c) przechowywanie akt, d) przekazywanie akt do archiwum, 9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy -

3 zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy. Dział III Organizacja Urzędu 7 1. Kierownictwo Urzędu: 1) Wójt Gminy jako Kierownik Urzędu oraz Kierownik USC 2) Zastępca Wójta 3) Skarbnik 4) Sekretarz 2. W skład urzędu wchodzą następujące referaty, wieloosobowe oraz samodzielne stanowiska pracy i pełnomocnicy stosujący w oznaczeniu spraw symbole : 1) Stanowisko Pracy ds. Ogólno Administracyjnych i Spraw Społecznych - SAO Zakres działania w.w. stanowiska opisany jest w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu 2) Referat Budżetowo - Finansowy - BF - Struktura oraz zakres działania referatu opisany jest w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu 3) Referat Podatków i Opłat Lokalnych - POL - Struktura oraz zakres działania referatu opisany jest w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu 4) Referat Gospodarki Przestrzennej, Budownictwa i Zarządzania Drogami - GIP - Struktura oraz zakres działania referatu opisany jest w załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu 5) Referat Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej - ŚRK Struktura oraz zakres działania referatu opisany jest w załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu 6) Stanowisko Pracy ds. Funduszy Europejskich, Teleinformatyzacji i Promocji Gminy - EPT = Zakres działania w.w. stanowiska opisany jest w załączniku nr 6 do niniejszego Regulaminu 7) Urząd Stanu Cywilnego - USC - Struktura oraz zakres działania Urzędu Stanu Cywilnego opisany jest w załączniku nr 7 do niniejszego Regulaminu. 8) Radca Prawny RP- Zakres działania radcy opisany jest w załączniku nr 8 do niniejszego Regulaminu 9) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Gospodarki Mieniem Gminnym - GMG Zakres działania stanowiska opisany jest w załączniku nr 9 do niniejszego Regulaminu 10) Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Rady Gminy, Działalności Gospodarczej i Współpracy z Sołectwami - ORG - Zakres działania stanowiska opisany jest w załączniku nr 10 do niniejszego Regulaminu 11) Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - IN 12) Urzędnik Wyborczy - UW 13) Asystenci Wójta - AW 3. Strukturę organizacyjną urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 11 do regulaminu.

4 8 1. W urzędzie gminy mogą być tworzone stanowiska kierownicze powołane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Referaty, stanowiska pracy i zespoły zadaniowe są tworzone przez Wójta Gminy na podstawie niniejszego Regulaminu. Wójt Gminy decyduje o liczebności etatowej w/w komórek organizacyjnych oraz o zaszeregowaniu pracowników na stanowiska pracy, kierując się rzeczywistym obciążeniem zakresem realizowanych zadań i wielkością przyznanych przez Radę Gminy środków budżetowych na funkcjonowanie Urzędu. 3. W szczególnych okolicznościach Wójt może czasowo powierzyć realizację zadań danej komórki organizacyjnej innej komórce organizacyjnej. 4. Do rozwiązywania szczególnych problemów związanych z funkcjonowaniem Gminy w zakresie wykonywania zadań publicznych, Wójt może powołać w drodze zarządzenia wewnętrznego zespoły lub komisje zadaniowe wyznaczając osobę koordynującą pracę zespołu. 5. W skład zespołów i komisji zadaniowych mogą wchodzić pracownicy Urzędu, kierownicy jednostek organizacyjnych oraz inne osoby spoza ich grona Wójt powołuje i odwołuje swojego Zastępcę w drodze zarządzenia. 2. Skarbnik jest powoływany i odwoływany przez Radę na wniosek Wójta, 3. Sekretarza zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy. Dział IV Zasady funkcjonowania Urzędu Gminy 10 Urząd działa w oparciu o następujące zasady: 1) zasadę praworządności 2) służebności wobec społeczności lokalnej, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) planowania pracy, 6) kontroli wewnętrznej, 7) podział zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne referaty, 8) wzajemnego współdziałania Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. 2. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków winni służyć Gminie i Państwu Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem gminnym. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych Jednoosobowe kierownictwo zasądza się na jednolitości wydawanych poleceń i służbowego podporządkowania, podziału czynności pomiędzy poszczególnych

5 pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 2. Służbowe podporządkowanie polega na tym, że pracownik jest obowiązany wykonywać polecenia bezpośrednich przełożonych. Pracownik musi również wykonywać polecenia pochodzące od kierowników wyższego szczebla, jednakże o otrzymaniu takiego polecenia obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić swojego bezpośredniego przełożonego Wójt kieruje Urzędem przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań. 2. Kierownicy poszczególnych referatów kierują oraz zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację ich zadań. 3. Kierownicy referatów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi nadzór. Dział V Zakresy zadań Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika Gminy oraz Kierowników Rozdział 1 Wójt, Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik 15 Do zakresu zadań Wójta należy: 1) reprezentowanie gminy na zewnątrz 2) pełnienie funkcji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego 3) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 4) nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Wójta, 5) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności, 6) wykonywanie uprawnień kierownika Urzędu w tym kompetencji zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników Urzędu. 7) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników, 8) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy, 9) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczących podziału zadań, 10) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, 11) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu, 12) nadzorowanie pracy komórek Urzędu i samodzielnych stanowisk pracy bezpośrednio mu podlegających, 13) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy, zawierających rozrządzenia na wypadek śmierci, 14) upoważnienie swojego zastępcy oraz innych pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 15) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, 16) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków,

6 17) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych, 18) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa, regulaminy oraz uchwały Rady. 16 Zastępca Wójta: 1. Zastępca Wójta wykonuje zadania wyznaczone przez wójta oraz kieruje działalnością referatów i innych jednostek organizacyjnych w sposób zapewniający sprawną i właściwą realizację zadań własnych i zleconych gminie. 2. Zastępca Wójta bezpośrednio nadzoruje działalność : 1/ Referatu, Gospodarki Przestrzennej, Budownictwa i Zarządzania Drogami, 2/ Referatu Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej. 3. Monitoruje działalność Gminnego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp z oo w Izbicy 4. Zastępca Wójta bezpośrednio koordynuje i nadzoruje : 1/ realizację zlecania usług, dostaw i robót na zadania gminy z zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; 2/ prowadzenie zadań inwestycyjnych, w tym z wykorzystaniem środków z funduszy Unii Europejskiej. 5. Pod nieobecność Wójta - Zastępca Wójta zastępuje Wójta we wszystkich sprawach, o ile Wójt nie zarządzi inaczej. 6. Zastępca Wójta składa jednoosobowo lub z inną upoważnioną przez Wójta osobą oświadczenia woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy w ramach upoważnień udzielonych przez Wójta. 17 Sekretarz Gminy: 1. Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego działania i funkcjonowania Urzędu, a w szczególności: 1) opracowywanie projektów Regulaminu organizacyjnego i Statutu, oraz ich zmian, 2) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk pracy, 3) nadzór nad organizacją pracy i przestrzeganiem dyscypliny pracy wurzędzie, 4) przedkładanie Wójtowi Gminy propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 5) wykonywanie funkcji przełożonego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych oraz nadzorowanie pracy podlegających mu komórek organizacyjnych Urzędu, 6) realizacja zadań związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem wyborów, referendum, wykonywanie czynności Urzędnika Wyborczego, 7) koordynacja czynności związanych z realizowaniem ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym związanych z zamieszczaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, 8) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, 9) nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz informacji niejawnych, 10) przyjmowanie i wysyłanie do urzędu skarbowego oświadczeń o stanie majątkowym i innych wymaganych zaświadczeń od Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych gminy i osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Wójta, 11) nadzór nad opracowywaniem materiałów i przygotowywaniem projektów Uchwał Rady Gminy, 12) zapewnienie terminowego załatwiania spraw obywateli, skarg, podań i wniosków,

7 13)wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta. 2. Sekretarz Gminy bezpośrednio nadzoruje działalność: 1) Stanowiska Pracy ds. Ogólno - Administracyjnych i Spraw Społecznych, 2) Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. obsługi Rady Gminy, Działalności gospodarczej i współpracy z sołectwami. 18 Do zadań Skarbnika Gminy należy: 1. Wykonywanie zadań i obowiązków głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych, wynikających z art. 54 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ustawy, w szczególności: 1/ wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 2/ dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 3/ dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 2. Opracowywanie projektu budżetu gminy w zakresie planu dochodów, wydatków i zadań inwestycyjnych oraz funduszy celowych na podstawie planów finansowych przedłożonych przez kierowników referatów i podległych jednostek organizacyjnych. 3. Opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy dotyczących zmian z budżecie Gminy, na podstawie zebranych z referatów i jednostek propozycji. 4. Opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu. 5. Opracowywanie projektu harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych gminy na podstawie harmonogramów przedłożonych przez kierowników referatów i kierowników jednostek budżetowych. 6. Informowanie jednostek organizacyjnych Gminy o wysokościach planowanych kwot budżetu - plan dochodów i wydatków. 7. Prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych. 8. Prowadzenie bieżącej kontroli płynności finansowej budżetu Gminy. 9. Analizowanie przebiegu realizacji budżetu Gminy oraz podejmowanie stosownych działań w tym zakresie. 10.Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, administracją rządową i specjalną. 11.Przygotowywanie dokumentów związanych z zaciąganiem przez Gminę kredytów bankowych i pożyczek. 12.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta dotyczących prowadzenia rachunkowości. 13.Inicjowanie i tworzenie warunków dla pozyskania dodatkowych środków pozabudżetowych przeznaczonych na realizację zadań gminnych. 14.Analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu państwa lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki. 15.Nadzór nad terminowym ściąganiem należności i dochodzeniem roszczeń spornych oraz spłatą zobowiązań. 16.Udzielanie kontrasygnaty na dokumentach mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych.. 17.Nadzór nad działalnością finansową komunalnych jednostek organizacyjnych. 18.Skarbnik Gminy nadzoruje i koordynuje pracę Referatu Budżetowo Finansowego oraz Referatu Podatków i Opłat Lokalnych.

8 Rozdział 2 Kierownicy 19 Kierownicy komórek organizacyjnych organizują, kierują i odpowiadają za pracę podległych komórek, zapewniając w szczególności : 1) terminowość i rzetelność załatwiania spraw, 2) dyscyplinę pracy i podnoszenie kwalifikacji przez podległych pracowników, 3) przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp i p. poż, 4) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów dotyczących tajemnic prawnie chronionych, 5) należyte przygotowanie wydawanych przez referaty dokumentów, 6) należyte załatwianie spraw zgodnie z przepisami prawa materialnego i postępowania administracyjnego oraz ustaleniami instrukcji kancelaryjnej i według jednolitego rzeczowego wykazu akt, 7) zarządzanie ryzykiem w zakresie działania podległej komórki, 8) prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań, załatwianie spraw oraz przestrzeganie przepisów prawa, porządku i dyscypliny pracy przez podległych pracowników, 9) nadzór nad realizacją zadań wynikających z uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta, 10) wykonywanie innych zadań określonych przez bezpośredniego przełożonego, 11) należyte dbanie o powierzone wyposażenie biurowe oraz powierzony do eksploatacji sprzęt biurowy, 12) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 13) przygotowanie i przekazywanie Skarbnikowi Gminy materiałów do projektu budżetu, 20 Kierownicy oraz inni pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska, odpowiadają za prawidłowe i terminowe wykonywanie czynności związanych z realizowaniem ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym współpracy z Sekretarzem w celu zamieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Kierownicy oraz pracownicy zajmujący stanowiska samodzielne przygotowują propozycje szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, w których określają : - wyszczególnione zadania danego pracownika - rodzaj uprawnień pracowniczych, - zakres odpowiedzialności na powierzonym stanowisku pracy, 2. Kierownik odpowiada bezpośrednio za wykonanie zadań referatu nie przydzielonych podległym pracownikom Kierownicy stosownie do właściwości rzeczowej, uprawnieni są w granicach określonych upoważnieniem Wójta do wydawania decyzji oraz podejmowania rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. 2. Kierownicy w razie braku formalnego zastępcy lub niemożności pełnienia obowiązków przez nich obu, wyznaczają do pełnienia tej funkcji w swoim zastępstwie innego podległego sobie pracownika. 3. Jeżeli kierownik nie może pełnić obowiązków z powodu choroby lub innych przyczyn, zakres zastępstwa, sprawowanego przez wyznaczonego zastępcę rozciąga się na wszystkie czynności, należące do właściwości kierownika referatu.

9 Dział VI Zadania wspólne dla wszystkich referatów oraz stanowisk pracy 23 Wszystkie referaty oraz inne komórki organizacyjne w związku z wykonywaniem zadań Gminy maja w szczególności następujące obowiązki : 1. organizowanie realizacji i wykonywanie zadań, wynikających z aktów prawa powszechnie obowiązującego, wiążących aktów organów państwowych oraz uchwał Rady i zarządzeń Wójta, 2. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji zgodnie z udzielonym upoważnieniem. 3. współdziałanie z radnymi, komisjami rady i innymi jednostkami samorządowymi, administracją rządową, jednostkami państwowymi, spółdzielczymi, prywatnymi, organizacjami, stowarzyszeniami i mieszkańcami w realizacji zadań referatów. 4. Opracowywanie projektów wytycznych dla innych jednostek organizacyjnych z określeniem zadań i czynności jakie mają być podjęte oraz terminów ich wykonania i składania sprawozdań, 5. przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień oraz opracowywanie niezbędnych informacji o załatwianiu skarg i wniosków, 6. rozpatrywanie wniosków senatorów, posłów i radnych, wniosków komisji Rady, wniosków i postulatów ludności oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia, 7. rozpatrywanie skarg kierowanych do Wójta i referatu, badanie ich zasadności, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania, podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwienie skarg, 8. prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju, obrona cywilną, ochroną przeciwpożarową i ochrona mienia w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami, 9. opracowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań, 10. zasięganie opinii sołtysów i rad sołeckich w sprawach o istotnym znaczeniu dla mieszkańców sołectw, 11. udostępnienie informacji publicznej. 24 Wszystkie komórki organizacyjne, w zakresie funkcjonowania urzędu mają w szczególności następujące obowiązki : 1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji przypisanych im zadań, 2) współdziałanie z innymi referatami, samodzielnymi stanowiskami pracy oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi umożliwiające szybkie i jednolite załatwianie prowadzonych spraw, 3) przygotowywanie projektów aktów prawnych, zarządzeń wydawanych przez Wójta oraz projektów uchwał rady w sprawach wynikających z zakresu działania referatu, 4) usprawnienie organizacji, metod i form pracy wydziałów na rzecz właściwego i terminowego załatwiania indywidualnych spraw obywateli, 5) podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych, 6) informowanie o swojej pracy i podejmowanych przedsięwzięciach kierownictwo urzędu i kierowników jednostek współpracujących, 7) realizacja przepisów o zamówieniach publicznych, w tym bezwzględne przestrzeganie i stosowanie obowiązujących w tej dziedzinie ustaw i aktów wykonawczych,

10 8) prowadzenie spraw dotyczących harmonogramów realizacji dochodów i wydatków budżetu jednostki wynikających z ustawy o finansach publicznych, 9) samokształcenie i szkolenie mające na celu podnoszenie kwalifikacji pracowników, 10) bezwzględne przestrzeganie zakazu wykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, o których mowa w art. 30 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U Nr 223 poz.1458). 11) przestrzeganie postanowień Kodeksu etycznego pracownika samorządowego, 12) realizacja zadań związanych z przygotowaniem obronnym państwa na terenie Gminy, w tym współudział w planowaniu operacyjnym i realizacji zadań wynikających z planów funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, Dział VII Udzielanie upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Wójt Gminy może upoważnić pracowników Urzędu do: 1) wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 2)udziału w postępowaniach administracyjnych toczących się przed innymi organami. 2. Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane są oddzielnie dla każdej osoby, określonej imieniem i nazwiskiem wraz ze wskazaniem komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona. 3. Upoważnienia i pełnomocnictwa powinny wskazywać konkretne czynności oraz podstawę prawną ich wykonania. Przedmiot upoważnienia i pełnomocnictwa oraz podstawa prawna powinny być zgodne z obowiązującym zakresem działania danej jednostki organizacyjnej Upoważnienia i pełnomocnictwa mogą być udzielane na czas ściśle określony lub okres pełnienia przez upoważnionego określonej funkcji. 2. Cofnięcie upoważnienia lub pełnomocnictwa może być dokonane z urzędu przez mocodawcę. 3. Sposób prowadzenia i wzór rejestru upoważnień i pełnomocnictw reguluje odrębne zarządzenie. Dział VIII Podpisywanie pism i dokumentów Wójt osobiście podpisuje: 1) korespondencję kierowaną do organów administracji rządowej, 2) odpowiedzi na wnioski posłów i interpelacje radnych, 3) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące podległych pracowników. 2. Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy i Skarbnik: a) dokonują wstępnej aprobaty spraw wymienionych w ust. l. b) podpisuje z upoważnienia Wójta odpowiedzi na sprawy określone w ust. 1 (w przypadkach określonych przez Wójta). 3. W dokumentach przedstawionych do podpisu powinna być zamieszczona adnotacja zawierająca nazwisko i stanowisko pracownika, który opracował dokument. 4. Wójt może upoważnić Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, kierowników referatów i pracowników samodzielnych stanowisk do podpisywania korespondencji, dotyczącej spraw

11 pozostających w zakresie ich czynności, w tym wydawania decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej. 28 l. Zastępca Wójta i Sekretarz gminy, w ramach udzielonych im przez wójta uprawnień: 1) podpisuje dokumenty w razie nieobecności wójta, 2) podpisuje bieżącą korespondencję Urzędu. 2. Skarbnik gminy podpisuje dokumenty w zakresie swojego działania. 29 Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy oraz inni pracownicy w ramach udzielonych im upoważnień podpisują z upoważnienia Wójta decyzje i zaświadczenia w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej. 30 Kierownicy referatów podpisują pisma i dokumenty w sprawach należących do zakresu działania referatu, z wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez Wójta Gminy. 31 Dokumenty, z których wynikają skutki finansowe, przed przedłożeniem do podpisu Wójtowi Gminy bądź Zastępcy Wójta, winny być parafowane przez Skarbnika Gminy. 32 Zasady podpisywania aktów stanu cywilnego, dokumentów księgowych oraz środkami pieniężnymi, określają odrębne przepisy. dyspozycji Własnoręczność podpisu na dokumentach stwierdzają: 1) Wójt 2) Zastępca Wójta 3) Sekretarz 4) Pracownik Stanowiska Pracy d.s. Ogólno - Administracyjnych i Spraw Społecznych 2. Za zgodność z oryginałem dokumentów wydanych przez Urząd potwierdzają: 1) Wójt 2) Zastępca Wójta 3) Sekretarz 4) Pracownik Stanowiska Pracy d.s. Ogólno - Administracyjnych i Spraw Społecznych Dział IX Tryb opracowywania i stanowienia aktów prawnych 34 1.Projekty uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta przygotowują z własnej inicjatywy pracownicy merytoryczni Urzędu, w których zakresie obowiązków znajduje się problematyka regulowana danym aktem a obowiązek wydania aktu wynika z obowiązujących przepisów prawnych lub na polecenie Wójta, Zastępcy Wójta, Skarbnika, Sekretarza, Kierownika Referatu. 2.Projekt aktu powinien odpowiadać zasadom techniki legislacyjnej. 3.Projekty uchwał i zarządzeń winny być zaakceptowane przez: 1) Skarbnika Gminy, w przypadku gdy wymagają jego kontrasygnaty, 2) Radcę Prawnego, pod względem formalno-prawnym. 4. Po pozytywnym zaopiniowaniu, projekt aktu prawnego przedkłada się Wójtowi. 5. Wójt podejmuje decyzje o:

12 1) skierowaniu aktu bezpośrednio pod obrady sesji ( w przypadku projektów uchwał nie podlegających rozpatrzeniu przez komisję) lub do konsultacji bądź zaopiniowania przez komisje rady, 2) wyznacza osobę do referowania aktu na posiedzeniu komisji lub sesji rady, jeżeli sam nie skorzysta z prawa prezentacji aktu. 6. Opracowujący akt odpowiednio: 1) po przyjęciu aktu przez radę, podpisaniu przez przewodniczącego i zarejestrowaniu aktu przez Inspektora ds. rady (nadaniu numeru z rejestru uchwał) - ma obowiązek pozostawić Inspektorowi ds. rady niezbędną liczbę egzemplarzy, rozesłać akt zainteresowanym podmiotom oraz podjąć działania w celu pełnej realizacji uchwały, 2) po podpisaniu zarządzenia przez Wójta uzyskuje w komórce ewidencjonującej ( Stanowisko Pracy ds. Ogólno Administracyjny i Spraw Społecznych ) numer aktu i ma obowiązek pozostawić w tej komórce niezbędną liczbę egzemplarzy, rozesłać akt zainteresowanym podmiotom oraz podjąć działania w celu pełnej realizacji zarządzenia. 7. W/w zasady mają zastosowanie w przypadku konieczności zmiany, uzupełnienia lub uchylenia aktu. 35 Ewidencję aktów prowadzą: 1) Inspektor ds. Rady Gminy dla uchwał Rady Gminy 2) Stanowisko Pracy d.s. Ogólno- Administracyjny i Spraw Społecznych dla zarządzeń Wójta Dział X Organizacja załatwiania skarg i wniosków Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego. 2. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego. 3. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli ponoszą pracownicy Urzędu zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków, 4. Kontrolę i koordynację działań pracowników Urzędu w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli, w tym zwłaszcza skarg i wniosków, sprawuje Sekretarz Gminy Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa Kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące zwłaszcza organizacji, przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli. 2. Sprawy wniesione przez obywateli do Urzędu są ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw. 3. Stanowisko Pracy ds. Ogólno - Administracyjnych i Spraw Społecznych prowadzi rejestr skarg i wniosków indywidualnych wpływających do Urzędu oraz skarg zgłaszanych w czasie przyjęć interesantów przez Wójta Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do: 1) udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,

13 2) rozstrzygnięcia sprawy w miarę możliwości niezwłocznie, a w pozostałych przypadkach w terminach ustalonych w przepisach, 3) informowania zainteresowanych o stanie załatwiania ich sprawy, 4) powiadomienie o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczności, 5) informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od wydanych decyzji. 2. Interesanci mają prawo uzyskać informacje w formie pisemnej lub ustnej 3. Przy załatwianiu indywidualnych spraw obywateli nie należy żądać od nich zaświadczeń na potwierdzenie stanu faktycznego lub prawnego możliwego do ustalenia na podstawie przedkładanych przez zainteresowanych do wglądu dokumentów urzędowych. 4. Niezbędne do załatwienia sprawy, dane lub informacje, możliwe do ustalenia na podstawie posiadanej w urzędzie dokumentacji lub będące w posiadaniu innych wniosków, zbiera i kompletuje urzędnik załatwiający sprawę, o ile nie sprzeciwia się temu trybowi szczególny przepis prawa Skargi i wnioski obywateli są głównym źródłem informacji o funkcjonujących w społeczeństwie opiniach dotyczących poziomu pracy urzędników administracji samorządowej. 2. Celem umożliwienia wnoszenia obywatelom skarg i wniosków w sposób bezpośredni, wójt lub zastępca wójta przyjmują obywateli w wyznaczonych dniach i godzinach. Miejsce i czas przyjęć obywateli przez wójta podaje się do wiadomości publicznej w formie trwałego ogłoszenia w siedzibie urzędu. 3. W godzinach przyjmowania skarg i wniosków przez wójta na swoich stanowiskach pracy powinni być obecni wszyscy kierownicy referatów oraz gminnych jednostek organizacyjnych, zapewniając wójtowi w razie potrzeby szybką informacje lub opinię w sprawie. 4. Kierownicy referatów i inni pracownicy urzędu przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków w ramach posiadanych kompetencji codziennie, w godzinach pracy. Dział XI Zasady udzielania informacji środkom masowego przekazu i wykorzystania krytyki prasowej Informacji o działalności urzędu udzielają dziennikarzom na zasadach określonych w prawie prasowym 1) Wójt, Zastępca Wójta, Sekretarz, 2) kierownicy referatów, pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy - w odniesieniu do tematów leżących w ich kompetencjach, o ile nie ma możliwości udzielenia informacji przez Wójta i Zastępcę Wójta, Sekretarza. 2. Wójt zobowiązany jest umożliwić dziennikarzom swobodne zbieranie opinii i informacji. 3. Pracownicy urzędu udzielający dziennikarzom informacji winni uwzględnić wymogi związane z obowiązkiem ochrony danych osobowych i informacji niejawnych. 4. Informacji dziennikarzom zagranicznym udzielają Wójt i Zastępca Wójta. 5. Właściwi rzeczowo pracownicy urzędu zobowiązani są przygotowywać wójtowi, Zastępcy, Sekretarzowi pisemne stanowisko w sprawie krytycznych publikacji na temat działalności urzędu oraz odpowiedzi na zarzuty, jeśli zostały one zawarte w danej publikacji.

14 Dział XII Postanowienia końcowe Do pracowników Urzędu w zakresie ich praw i obowiązków mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r. poz z późn. zm). 2. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego nadania.

15 Załącznik Nr 1 do regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Izbica z dnia 20 kwietnia 2015 roku Stanowisko Pracy ds. Ogólno - Administracyjnych i Spraw Społecznych Do zadań Stanowiska Pracy należy: 1. udzielanie informacji o trybie załatwienia spraw w Urzędzie Gminy, obsługa interesantów, wydawanie druków, formularzy, wzorów pism, 2. obsługa organizacyjno - techniczna narad i spotkań służbowych Wójta Gminy, 3. ewidencjonowanie i nadawanie biegu petycjom mieszkańców, 4. załatwianie skarg i wniosków mieszkańców wraz z prowadzeniem ich centralnego rejestru, nadawanie im biegu oraz sporządzanie okresowych analiz w tym zakresie, 5. prowadzenie spraw kancelarii ogólnej i korespondencji urzędowej, 6. obsługa centrali telefonicznej Urzędu, 7. prowadzenie archiwum Urzędu, 8. prowadzenie rejestru zarządzeń wójta oraz przechowywanie w zbiorze ich oryginałów, 9. prowadzenie spraw z zakresu kadr i szkoleń, 10. prowadzenie akt osobowych pracowników, 11. zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez urząd, 13. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji, 14. prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno - adresowych, 15. prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa specjalistyczne i fachowe, 16. aktualizacja tablic ogłoszeń oraz prowadzenie wykazu obwieszczeń urzędowych, 17. sporządzanie pism dotyczących spraw ogólnych Urzędu, 18. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 19. prowadzenie zbioru przepisów prawnych, 20. obsługa Sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta, 21. prowadzenie ewidencji przeprowadzonych kontroli zewnętrznych.(nik, RIO Prokuratura, Wojewoda, Urząd Marszałkowski i inne), 22. prowadzenie ewidencji kontroli wewnętrznej. 23. realizacja zadań wynikających z polityki kadrowej Urzędu, a w szczególności - prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu, kierowników jednostek podległych oraz pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych i prac społecznie użytecznych, 24. przygotowywanie dokumentów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, 25. przygotowywanie projektu planów urlopów wypoczynkowych, 26. prowadzenie spraw z zakresu spraw zdrowotnych pracowników, 27. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, 28. kompletowanie dokumentacji i sporządzanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników, 29. kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie 30. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Wójta 31. prowadzenie ewidencji ilościowej i ilościowo-wartościowej zakupionego sprzętu i urządzeń, 32. inicjowanie i organizowanie szkoleń pracowników Urzędu, 33. prowadzenie spraw związanych z gospodarką pieczęciami urzędowymi pieczątkami, szyldami i tablicami ogłoszeń (prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych, ich zamawianie i nadzór nad przechowywaniem),

16 34 zlecanie prac introligatorskich, 35. prowadzenie zbiorów: a) regulaminów wewnętrznych Urzędu, b) aktów prawnych wydawanych przez Wójta, 36. pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej,

17 Referat Budżetowo - Finansowy Załącznik Nr 2 do regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Izbica z dnia 20 kwietnia 2015 roku 1 W skład referatu budżetowo - finansowego wchodzą następujące stanowiska pracy : 1) Zastępca Skarbnika Gminy - Kierownik Referatu sprawy finansowo księgowe 2) stanowisko pracy do spraw księgowości, płac i rozliczeń z ZUS 3) stanowisko pracy do spraw finansowo - księgowych 4) 2 Do zadań tego referatu należy: 1.współpraca ze stanowiskami do spraw wymiaru i ewidencji podatków i księgowości podatkowej w zakresie wszelkich uzgodnień danych dla potrzeb księgowości, 2.dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań, 3.prowadzenie obsługi kasowej i ewidencji druków ścisłego zarachowania, 4.rozliczanie podatku VAT oraz prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej podatku VAT, 5.sporządzanie list płac oraz ewidencja rozrachunków z pracownikami, 6. ewidencja, kontrola i naliczanie prowizji sołtysom, 7. zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia oraz prowadzenie ewidencji rozrachunków z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym, 8.przygotowanie pełnej dokumentacji byłych pracowników i obecnych do naliczania kapitału początkowego, emerytury oraz renty, 9. rozliczanie delegacji i limitów na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych, 10. prowadzenie ewidencji wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych 11. archiwizowanie dokumentacji tworzonej w Referacie 12. prowadzenie bieżącej ewidencji dochodów budżetu gminy według źródeł ich powstania, 13. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej środków pochodzących z funduszy pomocowych 14. analiza i kontrola rytmiczności i terminowości wpływów z tytułu należnych gminie dochodów budżetowych, 15. prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetowych oraz przychodów i rozchodów z rozliczeń miesięcznych, 16. rozliczanie inwentaryzacji oraz protokołów likwidacyjnych, 17. sporządzanie sprawozdawczości Urzędu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18. prowadzenie obsługi funduszy celowych, 19. sporządzanie sprawozdań dotyczących wykonania Budżetu Gminy, 20. księgowanie dochodów z tytułu sprzedaży składników mienia komunalnego oraz z tytułu dzierżawy gruntu i opłat za wieczyste użytkowanie 21. prowadzenie innych spraw zleconych przez Skarbnika Gminy. 22. prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy jako organu finansowego tj.: 1)syntetyka całości dochodów i wydatków gminy 2)przekazywanie podległym jednostkom środków finansowych na realizacje zaplanowanych dochodów 23. prowadzenie dokumentacji związanej z poborem i księgowaniem należności za wieczyste użytkowanie i dzierżawę gruntów oraz opłatę skarbową

18 Referat Podatków i Opłat Lokalnych Załącznik Nr 3 do regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Izbica z dnia 20 kwietnia 2015 roku 1 W skład referatu podatków i opłat lokalnych (POL) wchodzą następujące stanowiska pracy : 1. kierownik referatu sprawy podatkowe i księgowości podatkowej 2. stanowiska pracy do spraw wymiaru podatków i księgowości podatkowej (3 etaty) 3. stanowisko pracy do spraw gospodarowania odpadami komunalnymi 2 Do zadań tego referatu należy: 1. ustalenie propozycji wysokości podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości zwanych dalej podatkami oraz przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie, 2. prowadzenie księgowości podatkowej, 3. wymiar oraz kontrola, analiza w zakresie podatków, 4. wystawianie upomnień oraz tytułów wykonawczych bezzwłocznie, 5, nadzór nad inkasentami poboru podatków, 6. rozliczanie inkasentów z wpłat, 7. prowadzenie ewidencji podatników oraz jej aktualizacja, 8. przygotowywanie projektów decyzji dotyczących spraw podatkowych, 9. zbieranie informacji i deklaracji od podatników, 10. wydawanie zaświadczeń z zakresu działania referatu, 11. przeprowadzanie w niezbędnym zakresie kontroli u podatników w celu ustalenia prawidłowości opodatkowania 12. sporządzanie sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami 13. prowadzenie spraw z zakresu zwrotu części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej 14. przyjmowanie wniosków na zwrot części podatku akcyzowego, 15. przygotowywanie projektów decyzji dotyczących zwrotu części podatku akcyzowego 16. podejmowanie działań na rzecz pełnej realizacji wpływów na poczet należności budżetowych z tytułu podatków oraz likwidacji zaległości podatkowych 17. prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem zobowiązań podatkowych, sporządzanie wniosków o wpis i wykreślenie wpisu hipoteki przymusowej, 18. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulg podatkowych, umorzeniem, rozkładaniem na raty i odraczaniem terminów płatności z tytułu podatków, 19. prowadzenie postępowań w sprawie udzielenia pomocy de minimis w rolnictwie 20. prowadzenie ewidencji podatkowej nieruchomości dla potrzeb wymiaru i poboru podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego, 21. sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty w zakresie podatków, 22. sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu osób prawnych i fizycznych, którym udzielono pomocy publicznej w zakresie podatku i opłat lokalnych, 23. Prowadzenie całości spraw związanych z podatkiem od środków transportowych.

19 W zakresie odpadów komunalnych. 1.przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących gospodarki odpadami, 2. przygotowywanie dokumentów przetargowych na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, wspólnie ze stanowiskiem pracy do spraw zamówień publicznych, 3.wdrażanie i prowadzenie systemu gospodarki odpadami w gminie 4.realizacja zadań określonych w Regulaminie utrzymania czystości i porządku w Gminie z zakresu gospodarki odpadami, 5.przygotowywanie opinii w zakresie postępowania z odpadami niebezpiecznymi, 6.prowadzenie działań informacyjno edukacyjnych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi w gminie 7.dokonywanie analiz w zakresie realizacji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i skuteczności podejmowanych działań, 8.przygotowywanie informacji wynikających z przepisów ustawy i prawa miejscowego do umieszczania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, 9.kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących funkcjonowania systemu odbioru komunalnych oraz Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Izbica, kontrola poprawności złożonych deklaracji, 10.utworzenie i stała aktualizacja bazy danych wszystkich właścicieli nieruchomości zamieszkałych objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi, 11.prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie należności z tytułu opłat za odpady komunalne, w tym wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych i ich ewidencja, 12.księgowanie opłat z tytułu dochodów gospodarowanie odpadami komunalnymi, 13.prowadzenie spraw związanych z zastosowaniem umorzeń, odroczeń i rozłożenia na raty opłat za odbiór odpadów komunalnych, 14.nadzór nad inkasentami poboru należności za odpady komunalne, 15.rozliczanie inkasentów z wpłat, 16.prowadzenie ewidencji podatników oraz jej aktualizacja, 17.przygotowywanie projektów decyzji w sprawach odpadów komunalnych, 18.zbieranie deklaracji od podatników i wprowadzanie ich do systemu, 19.wydawanie zaświadczeń z zakresu działania referatu, 20.przeprowadzanie w niezbędnym zakresie kontroli podatników w celu ustalenia prawidłowości opodatkowania, 21.realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby związanej z funkcjonowaniem systemu odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych,

20 Referat Gospodarki Przestrzennej Budownictwa i Zarządzania Drogami Załącznik Nr 4 do regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Izbica z dnia 20 kwietnia 2015 roku 1 W skład referatu gospodarki przestrzennej i inwestycji (GIP) wchodzą następujące stanowiska pracy : 1. kierownik referatu sprawy zagospodarowania przestrzennego i ochrony zabytków 2. stanowisko pracy do spraw gospodarki przestrzennej, budownictwa i inwestycji gminnych 3. stanowisko pracy do spraw zarządzania i utrzymania dróg oraz zamówień publicznych 2 Do zadań referatu należy: 1. nadzór nad realizacją zapisów i założeń ujętych w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy w stosunku do planów zagospodarowania przestrzennego (jednostkowych), 2. przygotowanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego, 3. koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu oraz wprowadzeniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 4. przechowywanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie wypisów i wyrysów, 5. prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 6. ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego, 7. prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego, 8. prowadzenie spraw związanych z ustaleniami warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, 9. prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 10. rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu, 11. prowadzenie postępowań w sprawach tymczasowego zagospodarowania terenu, 12.. wydawanie decyzji stwierdzających wygaśnięcie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 13. opracowywanie projektów programów inwestycyjnych Gminy, 14. opracowywanie planów remontów obiektów budowlanych, z wyłączeniem obiektów oddanych w trwały zarząd gminnym jednostkom organizacyjnym, 15. przygotowywanie dokumentacji technicznych inwestycji i remontów, 16. załatwianie spraw formalnoprawnych, (terenowo-prawnych) inwestycji (remontów), 17. organizowanie wykonawstwa i nadzoru inwestorskiego inwestycji i remontów, 18. prowadzenie zbioru dokumentacji powykonawczej inwestycji oraz dokumentacji technicznej robót wykonywanych w obiektach w toku ich użytkowania, w zakresie nie podlegającym przekazaniu użytkownikom, 19. organizowanie kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych Gminy oraz prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji,

21 20. kontrola wykonywania obowiązków wymienionych w punkcie 17 przez gminne jednostki organizacyjne, 21. udzielanie kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych pomocy w realizacji ich zadań wynikających z powyższych postanowień, 22. prowadzenie spraw w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami należących do właściwości gminy. W zakresie drogownictwa: 1. sporządzanie planu finansowego środków budżetowych na utrzymanie bieżące, oznakowanie i remonty dróg gminnych, 2. prowadzenie spraw w zakresie nadzoru nad zadrzewianiem przydroży na terenie gminy, 3. koordynacja, nadzór i organizacja robót w zakresie utrzymania, remontów oraz oznakowania dróg gminnych, 4. nadzór nad opracowywanymi dokumentacjami powykonawczymi obiektów drogowych przejmowanych na stan majątkowy gminy, 5. współdziałanie w granicach gminy z administratorami dróg krajowych i powiatowych w zakresie utrzymania dróg i rozdziału środków na poszczególne zadania, 6. nadzór nad prawidłowością rozmieszczenia w pasie drogowym słupów reklamowych, reklam i tablic informacyjnych itp. 7. realizacja zadań wynikających z Zarządzeń Wójta - Szefa Obrony Cywilnej Gminy, 8.rozpatrywanie wniosków i interwencji w sprawach dotyczących dróg gminnych, 9. uczestnictwo w odbiorach technicznych i końcowych robót drogowych, 10.kompleksowe prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem, remontami i rozbudową oświetlenia na terenie Gminy, w tym : a) rozliczanie kosztów oświetlenia dróg i ulic b) przyjmowanie zgłoszeń awarii oświetlenia oraz wnioskowanie o godzinach jego funkcjonowania. 11.wnioskowanie w sprawie zaliczenia dróg do właściwych kategorii oraz zmiany tych kategorii, 12. wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, 13. prowadzenie ewidencji dróg gminnych, 14. budowa i konserwacja dróg gminnych, ulic, mostów i oświetleń oraz nadzór nad ich eksploatacją, 15. współdziałanie przy zimowym utrzymaniu dróg z zarządami dróg w zakresie wykorzystania sprzętu, pojazdów samochodowych, 16. kontrola bieżącego stanu technicznego dróg i obiektów mostowych, 17. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie dróg i mostów, 18. nadzór nad przystankami komunikacji autobusowej, 19. opracowywanie wniosków w uzgodnieniu z samorządami wsi dotyczących rozkładów jazdy komunikacji autobusowej, 20. wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych w krajowym transporcie drogowym na terenie gminy Izbica. W zakresie zamówień publicznych: 1. stosowanie ustawy prawo zamówień publicznych na roboty budowlane, usługi, dostawy, 2. koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Urzędu oraz nadzór nad nimi w zakresie zamówień publicznych; 4. przygotowywanie i dystrybucja materiałów przetargowych; 5. zamieszczanie ogłoszeń o przetargach, 6. przygotowywanie projektów umów, aneksów do umów zawartych w trybie ustawy pzp; 7. prowadzenie dokumentacji przetargowych, rejestru zamówień publicznych i umów; 8. planowanie i rozliczanie zamówień; 9. przygotowywanie sprawozdań z przeprowadzonych zamówień publicznych 10. archiwizacja dokumentacji zamówień publicznych i umów; 11. pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu ZP