Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

Transkrypt

1 Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice tel , fax Nr postępowania: 41/ZP/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.) pn. Sukcesywne świadczenie usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na zagraniczne podróże służbowe Rodzaj zamówienia: usługa Ogłoszenie o zamówieniu zostało: opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych; zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Grudzień

2 INFORMACJE PORZĄDKOWE SIWZ oznacza niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. ustawa Pzp oznacza każdorazowo ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U t.j. ze zm.). rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów oznacza każdorazowo rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U ). Postępowanie oznacza niniejsze postępowanie pn. Sukcesywne świadczenie usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na zagraniczne podróże służbowe. Wykonawca na potrzeby niniejszej SIWZ oznacza także wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w tym przepisy rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów. W przypadku wątpliwości nadrzędne znaczenie mają przepisy ww. aktów prawnych. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ stosownie do art. 38 ustawy Pzp. Postępowanie oznaczone jest nr: 41/ZP/2017. We wszelkiej korespondencji z Zamawiającym należy powoływać się na wskazany powyżej numer Postępowania. Numer postępowania: 41/ZP/2017 2

3 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , posiadający NIP , REGON , zwany dalej: Instytut Ogrodnictwa lub Zamawiający, adres strony internetowej: w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp: adw. Jerzy Pieróg PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa tel. /0-22/ fax. /0-22/ kancelaria@pierog.pl, adres strony internetowej: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami, dotyczącymi ilości biletów oraz miejsca i terminu podróży, w ramach podróży pracowników Zamawiającego lub osób nie będących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego. 2. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Numer postępowania: 41/ZP/2017 3

4 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych Usługi transportu lotniczego 3. Zamawiający planuje zrealizować około 300 podróży zagranicznych, przy czym 80% dotyczyć będzie podróży na trasach europejskich, a pozostałe 20% na trasach pozaeuropejskich. Ilość biletów przewoźników LCA (tzw. low cost airlines tanich linii lotniczych ) nie będzie przekraczała 10% planowanej ilości biletów. Planowana ilość biletów kolejowych i autobusowych około 20 sztuk. 4. Zamawiający zastrzega, że ilość podróży wskazana w pkt 3 jest ilością planowaną, która w toku realizacji zamówienia może ulec zmianie, w tym w zależności od okoliczności niezależnych od Zamawiającego, takich jak przykładowo brak dofinansowania uczestnictwa w konferencjach, warsztatach, etc. Dokonanie zakupu mniejszej ilości nie będzie skutkowało obowiązkiem zapłaty za niezrealizowany zakres zamówienia. 5. Zamawiający przewiduje prawo opcji. Prawo opcji polegać będzie na możliwości zwiększenia o 30% ilości zakupywanych usług objętych przedmiotem zamówienia. 6. Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia minimum 2 osoby, które będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym. Zamawiający wymaga by, w okresie obowiązywania umowy, osoby wyznaczone do stałej współpracy z Zamawiającym pozostawały zatrudnione na cały etat na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U t.j.). W przypadku wskazania więcej niż 2 osoby, które będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym, wymiar zatrudnienia może być niższy niż cały etat, pod warunkiem, że łączny wymiar zatrudnienia tych osób będzie odpowiadał co najmniej dwóm pełnym etatom. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 8. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia, w tym sposób dokumentowania zatrudnienia na umowę o pracę, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia wymagania zatrudnienia na umowę o pracę, sankcje za niespełnienie tego wymagania oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczy wymaganie zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, określone zostały w Istotnych Postanowieniach Umowy Załącznik nr 7 do SIWZ. Numer postępowania: 41/ZP/2017 4

5 IV. PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 3. W przypadku skorzystania z podwykonawcy/ów, Wykonawca: 3.1. ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania firm podwykonawców; 3.2. ma obowiązek zamieszczenia informacji o podwykonawcy/ach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1.1. SIWZ. 4. Jeżeli na etapie realizacji umowy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku braku wskazania części zamówienia, których wykonanie miałoby być powierzone podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje całość zamówienia. 6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, według bieżących potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Numer postępowania: 41/ZP/2017 5

6 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w Postępowaniu dotyczący: 1.1. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum dwie odrębne usługi, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie, co najmniej, rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie o wartości rocznej minimum ,00 zł brutto* (słownie: sto tysięcy złotych) każda. * wartość obejmująca całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonej w danym okresie usługi obejmującej łącznie wynagrodzenie za rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie. W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy tą wartość na złote polskie na podstawie średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu W przypadku usługi nadal wykonywanej wymagana roczna minimalna wartość musi zostać osiągnięta najpóźniej na dzień składania ofert W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie oceniał łączne spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez tych wykonawców, tj. warunek będzie spełniony zarówno, gdy co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi, o których mowa w pkt 1.1., jak również, gdy wykonawcy będą wspólnie legitymowali się wykonaniem lub wykonywaniem, co najmniej dwóch usług, o których mowa w pkt sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych)*. *W przypadku, gdy wartość ubezpieczenia będzie wyrażona w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy tą wartość na złote polskie na podstawie średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie oceniał łączne spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez tych wykonawców, tj. warunek będzie spełniony, gdy co najmniej jeden z wykonawców będzie posiadał ubezpieczenie na kwotę wskazaną w pkt 1.2. lub gdy wykonawcy będą posiadali łącznie ubezpieczenie na tą kwotę. Numer postępowania: 41/ZP/2017 6

7 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, stosownie do art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. Zamawiający wykluczy z udziału w Postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z obligatoryjnych przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 24 ust ustawy Pzp (procedura self-cleaning ). 2. Zamawiający wykluczy z udziału w Postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi fakultatywna przesłanka wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 3. Wykluczenie wykonawcy następuje z uwzględnieniem terminów, określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁENIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Oświadczenia lub dokumenty składane wraz z ofertą: 1.1. Oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Numer postępowania: 41/ZP/2017 7

8 Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z tych wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania zasobów. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. UWAGA: wymagane jedynie w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, (zobacz: Rozdział VI pkt 2-5 SIWZ). W przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów Wykonawca oprócz złożenia Zobowiązania podmiot trzeciego do oddania zasobów, podaje w Oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.1., informacje o tym podmiocie wraz ze złożeniem oświadczenia w celu wykazania braku istnienia wobec tego podmiotu podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na te zasoby, warunków udziału w Postępowaniu. 2. Oświadczenia lub dokumenty składane po otwarciu ofert. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, składa Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z tych wykonawców. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej oświadczenie według wzoru z Załącznika nr 5 do SIWZ może złożyć już wraz z ofertą. Wówczas nie ma obowiązku ponownego przesyłania przedmiotowego oświadczenia w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa powyżej. 3. Oświadczenia lub dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, następujących dokumentów lub oświadczeń: 3.1. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu: Numer postępowania: 41/ZP/2017 8

9 a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, potwierdzający, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej dwie odrębne usługi, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie, co najmniej, rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie o wartości rocznej minimum ,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) każda, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dowodów, Wykonawca może złożyć oświadczenie własne, w którym wykaże jednocześnie przyczyny braku możliwości ich złożenia. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. UWAGA: Zamawiający dopuszcza złożenie Wykazu usług i dowodów potwierdzających ich należytą realizację samodzielnie przez każdego Wykonawcę wraz z ofertą. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał do ponownego złożenia tych dokumentów w toku Postępowania. W razie potrzeby Zamawiający będzie korzystał z instytucji wezwań, o których mowa w art. 26 ust. 2f 4 ustawy Pzp. b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). UWAGA: Zamawiający dopuszcza złożenie opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego ubezpieczenia samodzielnie przez Wykonawcę wraz z ofertą. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał do ponownego złożenia tej polisy lub dokumentu. W razie potrzeby Zamawiający będzie korzystał z instytucji wezwań, o których mowa w art. 26 ust. 2f 4 ustawy Pzp W zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: Numer postępowania: 41/ZP/2017 9

10 a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia właściwy odpis składa każdy z tych wykonawców. W przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich lub korzystania z podwykonawstwa właściwy odpis należy złożyć także dla tych podmiotów lub wykonawców. UWAGA: w przypadku złożenia wraz z ofertą dokumentów rejestrowych celem potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę lub inne oświadczenia wymagane na etapie składania oferty, jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, w sytuacji, gdy dokumenty te będą potwierdzały jednocześnie brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający odstąpi od wzywania do ponownego złożenia przedmiotowych dokumentów. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza złożenie właściwego odpisu/ów przez każdego Wykonawcę samodzielnie wraz z ofertą. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał do ponownego złożenia tych dokumentów w toku Postępowania. W razie potrzeby Zamawiający będzie korzystał z instytucji wezwań, o których mowa w art. 26 ust. 2f 4 ustawy Pzp. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Grzegorz Matejczuk. 2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego Postępowania należy kierować: 1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa z dopiskiem: Postępowanie nr 41/ZP/2017, 2) drogą elektroniczną: g.matejczuk@pierog.pl 3) faksem: /0-22/ Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu Numer postępowania: 41/ZP/

11 usług drogą elektroniczną (Dz.U t.j.). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę uznaje się za doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 5. Korzystanie z drogi elektronicznej, z uwagi na publiczny charakter sieci Internet, wiąże się z ryzykiem, które Wykonawca akceptuje. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wymagania ogólne: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) zaleca się przy sporządzaniu oferty korzystanie z przygotowanych wzorów, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ. c) Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. d) oferta powinna zostać sporządzona w sposób czytelny (np. na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką), w języku polskim. Numer postępowania: 41/ZP/

12 e) oferta oraz inne oświadczenia składane w imieniu Wykonawcy powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Upoważnienie do reprezentacji powinno wynikać ze złożonych dokumentów rejestrowych, a w przypadku podpisywania w imieniu Wykonawcy oferty lub oświadczeń przez inne osoby, niż ujęte w tych dokumentach rejestrowych, konieczne jest załączenie pełnomocnictwa upoważniającego do tych czynności (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza). f) zaleca się, by oferta i wszystkie składane dokumenty lub oświadczenia były złączone i ponumerowane. g) ewentualne poprawki w treści oferty winny być opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę. 2. Oferta powinna zawierać: a) formularz oferty (zaleca się sporządzenie formularza na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ). b) pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika ze złożonych dokumentów rejestrowych (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). c) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niezależnie od złożonych dokumentów rejestrowych wykonawców lub pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę (jeżeli prawo reprezentacji tej osoby nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych), niezbędne jest złożenie pełnomocnictwa (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) wskazującego pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania wszystkich tych wykonawców w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. d) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII SIWZ pkt 1.1. (w oryginale) e) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale VIII SIWZ pkt 1.2. (w oryginale; jeżeli dotyczy). a) w przypadku zastrzeżenia określonych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa wskazanie w treści oferty, które informacje stanowią tajemnicę wraz z wykazaniem (przykładowo poprzez złożenie odrębnego uzasadnienie zastrzeżenia oraz dowodów), że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Numer postępowania: 41/ZP/

13 w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r., poz. 1503, z późn. zm). 3. Oznaczenie i zabezpieczenie oferty: 1) Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy wraz z dopiskiem: PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa oferta na Sukcesywne świadczenie usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na zagraniczne podróże służbowe nr postępowania 41/ZP/2017 2) W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacji oraz umieszczenie w oddzielnej zabezpieczonej kopercie opatrzonej napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferty, w przypadku których Wykonawca wprowadził zmiany muszą być opatrzone napisem ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. Zmiany oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. 5. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 14 grudnia 2017 r. o godz. 10: Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do pełnomocnika Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Numer postępowania: 41/ZP/

14 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 grudnia 2017 r. o godz. 10:10 w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda w ofercie ceny jednostkowe opłat transakcyjnych za każdy wyszczególniony rodzaj usługi. Ceny jednostkowe opłat transakcyjnych powinny obejmować rzeczywisty koszt realizacji poszczególnych rodzajów świadczonych usług i powinny obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytej ich realizacji, a w szczególności: koszt rezerwacji, wystawienia, sprzedaży i dostarczenia biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych; udzielania informacji; oferowania wariantów połączeń; przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów; zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych; przedłużania, powtarzania lub zmiany rezerwacji; zwrotu lub wymiany biletu; odwołań i reklamacji, w tym reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych; oraz wszelkie inne związane z obsługą przelotu oraz związane z należytym i zgodnym z SIWZ wykonywaniem zamówienia. 2. Wykonawca poda ceny opłat transakcyjnych w złotych polskich, z dokładnością do jednego grosza. 3. Ceny opłat transakcyjnych pozostają niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości waloryzacji w przypadkach przewidzianych w Istotnych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). 4. Wysokość upustu od ceny biletu lotniczego przewoźnika IATA, którego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu należy określić w procentach. 5. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Numer postępowania: 41/ZP/

15 6. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, na podstawie art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 7. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 8. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach oceny ofert. 3. W niniejszym Postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena opłaty transakcyjnej za dostarczenie jednego biletu lotniczego przewoźnika IATA 70% 2. Cena opłaty transakcyjnej za dostarczenie jednego biletu lotniczego przewoźnika LCA 5% 3. Cena opłaty transakcyjnej za dostarczenie jednego biletu kolejowego lub autobusowego 5% Numer postępowania: 41/ZP/

16 4. Wartość upustu od ceny biletu lotniczego przewoźnika IATA, którego Wykonawca udzieli Zamawiającemu 10% 5. Korzystanie przy realizacji przedmiotu zamówienia z systemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (np. Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre) 10% 4. Sposób obliczania punktów dla kryteriów z poz. 1-3 Tabeli: Maksymalną ilość punktów w każdym kryterium otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę opłaty transakcyjnej. Pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczoną matematycznie wg wzoru: Cn P = x 100 pkt x % (70% dla poz. 1 Tabeli lub 5% dla poz. 2 i 3 Tabeli ) Co gdzie: P liczba punktów w ramach danego kryterium Cn najniższa cena opłaty transakcyjnej spośród badanych ofert Co cena opłaty transakcyjnej badanej oferty 5. Sposób obliczenia punktów dla kryterium z poz. 4 Tabeli (Wartość upustu): Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najwyższą wartość upustu, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczoną matematycznie wg wzoru: Uo P = x 100 pkt x 10% Un gdzie: P liczba punktów w ramach danego kryterium Uo wysokość upustu badanej oferty Uo najwyższa wysokość upustu spośród badanych ofert. Numer postępowania: 41/ZP/

17 6. Sposób obliczenia punktów dla kryterium z poz. 5 Tabeli (Korzystanie z systemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych): Zamawiający przyzna 10 pkt Wykonawcy, który oświadczy w ofercie, że przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie korzystał z systemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych oraz wskaże, jaki to system. Wykonawca, który przy realizacji zamówienia nie będzie korzystał z żadnego systemu przeznaczonego do rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych otrzyma 0 pkt. 7. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie wyliczone na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej. Najwyższa liczba punktów wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. 8. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans oceny Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy Pzp. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, po których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 6. Przed zawarciem umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kopii certyfikatu przynależności IATA lub ważne świadectwo akredytacji IATA Numer postępowania: 41/ZP/

18 uprawniające do wykonywania usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. 7. Brak przedstawienia dokumentu, o którym mowa w pkt 6, będzie równoznaczny z uchyleniem się od zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne Postanowienia Umowy (IPU) zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w IPU. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 5. Skarga do sądu przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy Pzp. Numer postępowania: 41/ZP/

19 XIX. INFORMACJE DODATKOWE 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu. 8. Zamawiający może unieważnić Postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 9. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. XX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ SIWZ Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Oświadczenie stanowiące potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Załącznik nr 4 Zobowiązanie do oddania zasobów Załącznik nr 5 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 6 Wykaz usług Załącznik nr 7 Istotne Postanowienia Umowy Numer postępowania: 41/ZP/