SUKCESYWNE ŚWIADCZENIE USŁUG SEKWENCJONOWANIA I SYNTEZY OLIGONUKLEOTYDÓW NUMER POSTĘPOWANIA: 26/ZP/2018

Transkrypt

1 SUKCESYWNE ŚWIADCZENIE USŁUG SEKWENCJONOWANIA I SYNTEZY OLIGONUKLEOTYDÓW NUMER POSTĘPOWANIA: 26/ZP/2018 Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.), zwanej dalej ustawą PZP, poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Warszawa, sierpień 2018 r. 1

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice NIP , REGON w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i 4 pkt 3 ustawy: adw. Jerzy Pieróg PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok Warszawa tel. /0-22/ fax. /0-22/ kancelaria@pierog.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.), zwaną dalej ustawą lub ustawą PZP. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca będzie realizował zamówienie przez 12 kolejnych miesięcy, począwszy od dnia zawarcia umowy. Liczba wykonywanych usług zależna będzie od bieżących potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia znajdującym w SIWZ i jego załącznikach. 4. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP Zamawiający nie przewiduje udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu usługodawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 7. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Strona 2 z 13

3 8. Zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający informuje, iż najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ (jako oferta najkorzystniejsza), nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Podwykonawcy Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 12. Poleganie na zdolności podmiotów trzecich Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków prawnych. W tym celu wykonawca wraz z ofertą przedstawia Zamawiającemu oryginał zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W ramach niniejszego zobowiązania wykonawca zobowiązany jest wykazać, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w związku z tym, z oświadczenia powinno wynikać: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia czy podmiot na zdolnościach, którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą Zamawiający oceni czy udostępnione wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Strona 3 z 13

4 Zamawiający zbada również czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 22a ustawy PZP nie zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy do wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli samodzielnie wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w rozdz. III ust. 1 SIWZ. 13. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę: Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917, ze zm.). Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących bezpośrednio usługi sekwencjonowania i syntezy oligonukleotydów, o ile osoby te nie wykonują wolnych zawodów W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane rozdz. I ust. 13 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w Rozdz. I ust. 13 czynności w trakcie realizacji zamówienia tj.: oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Strona 4 z 13

5 Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię, nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu nie będą podlegać anonimizacji) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w rozdz. I ust. 13 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we Wzorze Umowy (stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ) Niezłożenie przez Wykonawcę,w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 14. Przetwarzanie danych osobowych Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez pełnomocnika Zamawiającego zawiera Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, stanowiąca Załącznik nr 9 do SIWZ. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług sekwencjonowania i syntezy oligonukleotydów, a w szczególności: 1.1 synteza oligonukleotydów standardowych i modyfikowanych, 1.2 sekwencjonowanie metodą Sangera 1.3 sekwencjonowanie nowej generacji (NGS) 1.4 oczyszczanie produktu PCR 2. Szczegółowy opis wymagań tj. w szczególności rodzaj oczyszczania, skala syntezy, długość odczytów nukleotydów, terminy realizacji usług oraz dodatkowe wymagania względem Strona 5 z 13

6 Wykonawcy zawiera formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ oraz Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ ilości są wielkościami planowanymi, przyjętymi do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w ww. zakresie. 4. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych usług wymienionych w załączniku nr 1a do SIWZ wg bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy. 5. Zamawiający gwarantuje zakup 70% usług. Niewykupienie przez Zamawiającego 30% przedmiotu zamówienia nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia. 6. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych usług wyszczególnionych w załączniku nr 1a do SIWZ, jednak nie więcej niż o 15% wartości brutto umowy. 7. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 8. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Laboratoryjne usługi badawcze ROZDZIAŁ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1.1 w zakresie posiadanego doświadczenia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (lub wykonuje) co najmniej dwie usługi (dwie umowy): polegające na wykonywaniu usług sekwencjonowania i syntezy; każda usługa (umowa) miała wartości co najmniej zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy). Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku wykonanych usług. W przypadku usług niezakończonych, wartość wykonanych usług powinna, w dniu składania oferty, wynosić co najmniej zł brutto, 1.2 w zakresie dysponowania odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia, minimum dwiema osobami z wykształceniem wyższym, które posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu usług sekwencjonowania i syntezy. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w Rozdz. III ust. 1 SIWZ, Zamawiający będzie oceniał łącznie zdolność techniczną lub zawodową. Strona 6 z 13

7 ROZDZIAŁ IV PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, z zastrzeżeniem art. 24 ust ustawy PZP. Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie z załącznika nr 3 do SIWZ muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 2. Wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, będzie podlegać także podmiot na zasobach którego polega Wykonawca składający ofertę. Wykonawca winien zawrzeć stosowną informacje o tych podmiotach w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. ROZDZIAŁ V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz cenowy (zał. nr 1a do SIWZ) oraz Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ), w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wraz z ww. formularzami, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1 oświadczenia, sporządzone według wzoru stanowiącego załączniki nr 2 i 3 do SIWZ, stanowiące potwierdzenie: spełnienia warunku udziału w postępowaniu; braku podstaw wykluczenia Wykonawcy; braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy; zawarte w oświadczeniach Wykonawcy); Oświadczenia należy złożyć w formie pisemnej, w oryginale. 2.2 dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. 2.3 zobowiązanie innego podmiotu, na zasoby którego Wykonawca, powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy). 3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. Strona 7 z 13

8 W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. W przypadku Wykonawców nienależących do żadnej grupy kapitałowej, oświadczenie powyższe może zostać złożone wraz z ofertą. 4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnego na dzień złożenia: 4.1. wykazu usług, o których mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt SIWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane w przypadku sukcesywnych należycie. Wykaz usług należy złożyć w oryginale. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenia należy złożyć w oryginale. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wykazu osób, o których mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 1.2 SIWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich imion i nazwisk, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób należy złożyć w oryginale. ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest Jakub Mokrzycki 2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować: 1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa z dopiskiem: Sukcesywne świadczenie usług sekwencjonowania i syntezy oligonukleotydów nr postępowania: 26/ZP/2018, 2) drogą elektroniczną: j.mokrzycki@pierog.pl 3) faksem: Strona 8 z 13

9 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1219), z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału V. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości Wykonawcy mogą składać zapytania i wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ w sposób określony w art. 38 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia określonego w SIWZ. 2. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa oferta na nr postępowania: 26/ZP/ Ofertę należy przygotować w języku polskim. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 5. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami, powinny być ponumerowane i spięte. 7. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów przygotowanych przez Zamawiającego i stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferty, w przypadku których Wykonawca wprowadził zmiany, poza oznaczeniami określonymi w ust. 2 opatrzone napisem ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. 9. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę Strona 9 z 13

10 upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją tajemnica przedsiębiorstwa ) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 419). ROZDZIAŁ IX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz. o godz w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego, znajdującej się pod adresem wskazanym w ust Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy PZP. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do jednego grosza). W przypadku, gdy po dokonaniu obliczeń cena określona została z większą dokładnością to należy ją zaokrąglić w ten sposób, że gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi od 1 do 4 należy zaokrąglić w dół, natomiast cyfry od 5 do 9 należy zaokrąglić w górę), 2. Cena ustalona przez Wykonawcę powinna obejmować wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w szczególności: wykonanie usług, koszty przesyłek kurierskich, koszt umieszczania wyników na stronie internetowej, utworzenia i utrzymania kont pracowników na stronie internetowej oraz wszelkie inne koszty niezbędne do kompleksowego wykonania zamówienia. 3. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. 4. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić Strona 10 z 13

11 do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W powyższym przypadku Wykonawca podaje w formularzu oferty tylko wartość netto w odniesieniu do wskazanego zakresu przedmiotu zamówienia. 5. W razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z formularza ofertowego a ceną z formularza cenowego, decydujące znaczenie będzie miał formularz cenowy, przy czym Zamawiający poprawi w obu formularzach ewentualne omyłki rachunkowe, pisarskie i inne określone w art. 87 ust. 2 ustawy PZP. ROZDZIAŁ XI KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Na potrzeby oceny oferty, przez Cenę należy rozumieć sumę wartości brutto wszystkich usług wymienionych w Załączniku nr 1a do SIWZ. 3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi: (C) Cena - 100% 4. Sposób oceny oferty: W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna, brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = x 100 pkt Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium Cena, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1% w kryteriach oceny ofert. Strona 11 z 13

12 ROZDZIAŁ XII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. O miejscu i terminie podpisania Umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę drogą elektroniczną i odrębnym pismem. ROZDZIAŁ XIII ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. ROZDZIAŁ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy PZP. Strona 12 z 13

13 Rozdział XV Załączniki do SIWZ Załącznik nr 1 Wzór Formularza ofertowego; Załącznik nr 1a Wzór formularza cenowego; Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia listy podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej albo braku przynależności do grupy kapitałowej; Załącznik nr 5 Opis Przedmiotu Zamówienia ; Załącznik nr 6 Wzór Umowy; Załącznik nr 7 Wykaz usług; Załącznik nr 8 Wykaz osób; Załącznik nr 9 Klauzula informacyjna Kancelarii PIERÓG & Partnerzy. Strona 13 z 13