Zapytanie ofertowe. Naprawa zestawów kołowych do wagonów. Zatwierdzam. "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14 a, Warszawa

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14 a, Warszawa Postępowanie nr PZP /2016 Zapytanie ofertowe Naprawa zestawów kołowych do wagonów Zatwierdzam - Warszawa, 2016 r. -

2 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 2 SPIS TREŚCI 1. SŁOWNICZEK INFORMACJE OGÓLNE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY OCENA OFERT SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY FORMA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT POZOSTAŁE POSTANOWIENIA... 8 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ:... 8 ZAŁĄCZNIK NR 1.1 DO ZAPYTANIA - WZÓR FORMULARZA OFERTA... 9 ZAŁĄCZNIK NR 1.2 DO ZAPYTANIA WZÓR WYKAZU CEN JEDNOSTKOWYCH ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA WZÓR OŚWIADCZENIA O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA WZÓR WYKAZU GŁÓWNYCH USŁUG ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA WYKAZ NORM, INSTRUKCJI I PRZEPISÓW ZAŁĄCZNIK NR 5 DO ZAPYTANIA WZÓR UMOWY... 15

3 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str Słowniczek Pojęcia i skróty użyte w niniejszym zapytaniu ofertowym należy odczytywać poprzez następujące definicje: 1) Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe; 2) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w Postępowaniu lub której oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego, lub z którą zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia będącego przedmiotem Postępowania; 3) Zamawiający "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wileńskiej 14a, kod ; KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy ,00 zł; NIP ; REGON ; 4) Zapytanie niniejsze zapytanie ofertowe. 2. Informacje ogólne 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe oznaczone jest znakiem PZP /2016 i zatytułowane jako NAPRAWA ZESTAWÓW KOŁOWYCH DO WAGONÓW. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 3. Postępowanie o udzielnie zamówienia będącego przedmiotem Zapytania, prowadzone jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 4. Postępowanie jest wieloetapowe i obejmuje złożenie oferty w formie elektronicznej na platformie OpenNexus oraz etap rozmów negocjacyjnych lub aukcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania do drugiego etapu jedynie wybranych Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty niepodlegające odrzuceniu. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest naprawa zestawów kołowych wymontowanych z wagonów osobowych. Szacowana ilość napraw to 12 zestawów typu 4ANc. 2. Naprawa zestawów kołowych ma na celu przywrócenie ich wymiarów naprawczych i pełnych właściwości eksploatacyjnych. 3. Usługi będące przedmiotem zamówienia powinny być wykonane zgodnie z polskimi normami, przepisami i instrukcjami zawartymi w Załączniku nr 4 do Zapytania. 4. Zakres naprawy, szczegółowo określony w Załączniku nr 1.2 do Zapytania, będzie zależny od stanu technicznego zestawów kołowych kierowanych do naprawy i obejmować będzie: 1) zakres rewizyjny naprawy (stały zakres prac występujący w każdej naprawie), 2) prace wykraczające poza stały zakres naprawy. 5. Zestawy kołowe przeznaczone do naprawy będą przekazywane w okresie od daty zawarcia Umowy do 30 września 2016 r. przez Oddział Wielkopolski Zamawiającego: 1) Sekcja Utrzymania i Napraw Taboru Poznań 2, ul. Kosynierów Gd. 1, Krzyż Wlkp.; 2) Sekcja Utrzymania i Napraw Leszno ul. Kilińskiego 2, Leszno. 6. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu postępowania, warunki płatności oraz inne istotne wymagania zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania.

4 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str Termin realizacji zamówienia Zamawiający ma prawo do zgłaszania zestawów kołowych do napraw do dnia r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 Załącznika nr 5 do Zapytania, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, przy czym: 1) czas naprawy jednego zestawu kołowego wynosi 22 dni robocze, niezależnie od wielkości partii zestawów przeznaczonych do naprawy, przy czym za czas naprawy przyjmuje się okres od dnia złożenia zamówienia na naprawę zestawu kołowego przez Użytkownika (jednostkę wykonawczą Zamawiającego), do dnia dostarczenia naprawionego zestawu kołowego (wraz ze złomem odzyskanym podczas naprawy i dokumentacją wymaganą w umowie) przez Wykonawcę do Użytkownika. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezłożenia zamówień na podaną w 3 ust. 1 planowaną ilość zestawów kołowych przeznaczonych do naprawy. Zamawiający gwarantuje w okresie do r. wykorzystanie co najmniej 50% ceny oferty. 1. Z Postępowania Zamawiający może wykluczyć: 5. Warunki udziału w postępowaniu 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę Zamawiającemu poprzez niewykonanie zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęte zostało postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe; 4) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) osoby fizyczne i Wykonawców, będących spółkami lub innymi osobami prawnymi, których wspólników, partnerów, komplementariuszy, członków organów zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert lub na przedłużony okres związania ofertą; 8) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 9) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 10) Wykonawców, którzy nie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali naprawy zestawów kołowych do taboru kolejowego o łącznej wartości co najmniej 75 tys. zł brutto. 11) Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć:

5 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 5 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do Zapytania; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) wykaz usług, o których mowa w ust. 1 pkt 10, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, sporządzony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do Zapytania; 6) referencje potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie, o którym mowa w punkcie 5, zostały wykonane należycie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy i numeru Postępowania w kwocie 5 000,00 zł. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 3. Wykonawca wnosi wadium w jednej z poniższych form, zgodnie ze swoim wyborem: 1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Spółki; 2) jako gwarancja ubezpieczeniowa; 3) jako gwarancja bankowa. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: mbank Spółka Akcyjna O/ Korporacyjny Warszawa Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: Wadium wnoszone jako gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi być płatna na pierwsze żądanie, być nieodwołalna i bezwarunkowa. 6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.

6 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, zostanie wykluczony z postępowania. 8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umów w sprawie przedmiotowego zamówienia. 10. Wadium, o którym mowa w ust. 8 i 9 wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Zapytaniu. 2. Cenę oferty należy ustalić posługując się tabelami zawierającymi się w Załącznikach nr 1.1 i 1.2 do Zapytania. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone we wzorze umowy. 4. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług. 6. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy. 8. Ocena ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena oferty waga 100% 2. W kryterium ceny oferty punkty będą liczone według wzoru: Cena oferty z najniższą ceną x 100 punktów = liczba punktów badanej oferty Cena oferty badanej 3. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta (niepodlegająca odrzuceniu), która otrzyma najwyższą liczbę punktów, obliczoną według wzoru przedstawionego w ust. 2, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9 Sposób porozumiewania się Stron 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Grzegorz Makowski (tel ). 2. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową OpenNexus: lub bezpośrednio na adres grzegorz.makowski@p-r.com.pl 10. Termin związania z ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 11. Sposób przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 4. Oferta powinna być sporządzona na formularzach ofertowych sporządzonych zgodnie ze wzorami zawartymi w Załącznikach nr 1.1 i 1.2 do Zapytania. 5. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) dokumenty, o których mowa w 5 ust. 2; 2) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. 6. Skany dokumentów określonych w ust. 4 i 5, sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w ust. 7-12, należy złożyć poprzez platformę zakupową OpenNexus 7. Ponadto oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 8. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 9. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 winny być złożone w formie oryginału (podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 5 pkt 2 niniejszego paragrafu winny być złożone w formie oryginału (podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

8 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 12. Załączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 13. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do dostarczenia wersji papierowej wszystkich dokumentów określonych w ust. 5, sporządzonych zgodnie z postanowieniami ust Forma, miejsce i termin złożenia ofert 1. Ofertę wraz z załącznikami w formie skanu należy złożyć do dnia 24 czerwca 2016 r. do godz. 12:00 na platformie OpenNexus. 2. Wykonawcy zostaną poinformowani o terminie negocjacji lub aukcji drogą elektroniczną. 3. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć do Zamawiającego ostateczną wersję oferty wraz z załącznikami wymienionymi w 11 ust. 5 Zapytania w formie pisemnej. 13. Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (lub jego części) na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielania odpowiedzi na pytania Wykonawców zadane w terminie po 22 czerwca 2016 r. 3. Zamawiający ma prawo zmieniać treść Zapytania przed upływem terminu składania ofert. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ: 1. Załącznik nr 1.1 Wzór formularza ofertowego 2. Załącznik nr 1.2 Wzór wykazu cen jednostkowych 3. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postepowania 4. Załącznik nr 3 Wzór wykazu usług 5. Załącznik nr 4 Wykaz norm, instrukcji i przepisów 6. Załącznik nr 5 Wzór umowy

9 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 9 Załącznik nr 1.1 do Zapytania - Wzór formularza oferta OFERTA My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o Warszawa, ul. Wileńska 14a.... Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1) Oferujemy wykonanie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o nazwie NAPRAWA ZESTAWÓW KOŁOWYCH DO WAGONÓW (nr postępowania PZP /2016) za cenę określoną w poniższej tabeli w kolumnie C słownie: wyliczoną na podstawie poniższej tabeli, zgodnie z wymaganiami określonymi w 7 Zapytania ofertowego (zwanego dalej Zapytaniem ), oraz na podstawie załączonego do niniejszej oferty, stanowiącego jej integralną część Wykazu cen jednostkowych prac wykraczających poza zakres rewizyjny naprawy Rodzaj zestawu przeznaczonego do naprawy Szacowana liczba sztuk Cena jednostkowa naprawy [zł] Wartość netto [zł] (B x C) Wartość VAT [zł] Wartość brutto [zł] (D+E) A B C D E F Zestawy kołowe 4ANC 12 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem, sporządzonym w przedmiotowym postępowaniu. w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości 5 000,00 zł w formie ) Oświadczamy, że wadium należy zwrócić na następujący rachunek bankowy: /** nr rachunku.

10 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 10 nazwa banku 6) Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /* 7) Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /***. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 8) Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks , dnia... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Dotyczy Wykonawców, którzy składają wadium w formie pieniężnej. W innym przypadku należy skreślić. /*** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie.

11 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 11 Załącznik nr 1.2 do Zapytania Wzór wykazu cen jednostkowych WYKAZ CEN JEDNOSTKOWYCH Zestawy kołowe typu 4ANC Lp. Wyszczególnienie prac Cena jednostkowa pracy do umowy Współczynnik częstotliwości występowania Wartość danej pracy (zł netto) A B C D E 1. Zakres rewizyjny: -demontaż maźnic, -mycie, -kwalifikacja, w tym sprawdzenie kół bosych, tarcz labiryntowych i pierścieni wewnętrznych łożyskowych* -toczenie zarysu zewnętrznego obręczy, -rewizja maźnic, w tym demontaż łożysk z korpusów maźniczych, mycie i kwalifikacja łożysk, -montaż maźnic na zestawie kołowym i smarowanie łożysk 1,0 2. Przeobręczowanie zestawu 1,0 3. Wymiana łożyska osiowego tocznego (1szt.) 3,6 4. Wymiana pierścienia łożyskowego (1 szt.) 3,6 5. Wymiana osi zestawu kołowego 0,2 6. Wymiana koła bosego na nowe (1 szt.) ** 0,2 7. Wymiana koła bosego na staroużyteczne (1 szt.) ** 8. Demontaż i montaż kół bosych 0,1 9. Wymiana (uzupełnienie pokrywy maźnicy) 0,1 SUMA 10. (należy ją przenieść do tabeli w formularzu OFERTA wiersz 1 kolumna D) 0,2 * zestaw do przeobręczowania kwalifikować zgodnie z DSU (wymiar obręczy w P4) ** wymianę koła bosego kwalifikować zgodnie z DSU..., dnia... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

12 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 12 Załącznik nr 2 do Zapytania Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o nazwie NAPRAWA ZESTAWÓW KOŁOWYCH DO WAGONÓW (postępowanie nr PZP /2016), oświadczam/y, że reprezentowany przeze mnie/przez nas podmiot. Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w 5 ust. 1 Zapytania ofertowego, sporządzonego w wyżej określonym postępowaniu. Na potwierdzenie treści powyższego oświadczenia, składam/składamy wraz z ofertą wymagane dokumenty wymienione w 5 ust. 2 zapytania ofertowego, sporządzonego w wyżej określonym postępowaniu.., dnia podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

13 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 13 Załącznik nr 3 do Zapytania Wzór wykazu głównych usług WYKAZ USŁUG sporządzony w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 10 Zapytania ofertowego w postępowaniu nr PZP /2016 Naprawa zestawów kołowych do wagonów Lp. Opis usług Wartość usług (brutto) Daty wykonania Podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (nazwa, adres) W załączeniu dowody, że powyższe zamówienia zostały wykonane należycie.., dnia podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

14 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 14 Załącznik nr 4 do Zapytania Wykaz norm, instrukcji i przepisów WYKAZ norm, instrukcji i przepisów obowiązujących przy realizacji zamówienia 1. PN-K-91041:1994/A1:1997 Tabor kolejowy Koła bose do zestawów kołowych Wymagania i badania 2. PN-K-91045:2002 Tabor kolejowy Zestawy kołowe Wymagania i metody badań 3. PN-EN A1:2011 Kolejnictwo - Zestawy kołowe i wózki - Zestawy kołowe - Wymagania dotyczące wyrobu 4. PN-EN A1:2011 Kolejnictwo Maźnice Łożyska toczne 5. PN-EN A1:2011 Kolejnictwo Maźnice Smary 6. PN-EN A1:2011 Kolejnictwo Zestawy kołowe i wózki Osie Wymagania dotyczące wyrobu 7. PN-EN A2:2011 Kolejnictwo Zestawy kołowe i wózki Koła Wymagania dotyczące wyrobu 8. PN-EN A1:2011 Kolejnictwo Zestawy kołowe i wózki Koła Zewnętrzne zarysy wieńców kół 9. PN-EN 15313:2010 Kolejnictwo - Wymagania eksploatacyjne dotyczące obsługi zestawów kołowych -- Utrzymanie zestawów kołowych pojazdów w eksploatacji i wyłączonych z eksploatacji (oryg.) 10. ZN-00 PKP Tabor kolejowy napisy i znaki Znakowanie maźnic z zastrzeżeniem usunięcia / zaniechania stosowania symbolu "PKP" 11. PN-H :1994 Stal dla kolejnictwa Koła bose Gatunki 12. PN-H :1984/Az1:1999 Stal dla kolejnictwa Obręcze do kół pojazdów szynowych Gatunki 13. BN-85 / /00 Nieniszczące metody badań Wytyczne przeprowadzania badań ultradźwiękowych części pojazdów szynowych i elementów stalowych nawierzchni kolejowej 14. BN-85 / /06 Nieniszczące metody badań Metoda badania ultradźwiękowego obręczy wagonowych zestawów kołowych 15. UIC 813 Spécifications techniques pour la fourniture d'essieux montés des matériels roulants moteur et remorqué - Tolérances et montage (WT na dostawę zestawów kołowych dla taboru trakcyjnego i wagonów Tolerancje i montaż) wyd. 2, WT ITN 30 Łożyska toczne. Montaż i rewizja okresowa łożysk NJ+NJP do zestawów kołowych wagonów osobowych i towarowych, wyd. B z poprawką 2.

15 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 15 Załącznik nr 5 do Zapytania Wzór umowy UMOWA NR CRU-K/C/../2016 NAPRAWA ZESTAWÓW KOŁOWYCH DO WAGONÓW zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr PZP /2016 dnia... w Warszawie pomiędzy: Spółką "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie , przy ulicy Wileńskiej 14a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy, NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 zł, którą reprezentują: zwaną dalej Zamawiającym a którą reprezentują: zwaną dalej Wykonawcą zwanymi łącznie Stronami

16 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str Wyjaśnienia pojęć zawartych w niniejszej umowie: 1) Umowa niniejsza umowa; 1 Postanowienia ogólne 2) Użytkownik jednostka wykonawcza Zamawiającego, która zlecać będzie naprawę i do której należy dostarczyć naprawione zestawy kołowe, upoważniona do dokonywania czynności prawnych wobec Wykonawcy w granicach określonych Umową, w tym także do działań związanych z realizacją warunków gwarancji (wykaz Użytkowników zawiera Załącznik nr 3 do Umowy); 3) Komisarz Odbiorczy przedstawiciel Zamawiającego upoważniony do reprezentowania interesów Zamawiającego w zakresie Umowy, w tym do dokonywania odbiorów; 4) miejsce użytkowania miejsce, z którego zestawy kołowe pobierane są do naprawy i zwracane po naprawie (miejsca użytkowania zostały określone w Załączniku nr 3 do Umowy); 5) dni robocze dni kalendarzowe z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Osoby do kontaktu w trakcie realizacji niniejszej umowy: 1) ze strony Zamawiającego:... (imię i nazwisko, tel., ) 2) ze strony Wykonawcy:. (mię i nazwisko, tel., ) 3) ze strony Użytkowników dane w Załączniku nr 3 do Umowy. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest naprawa zestawów kołowych typu 4ANC, wymontowanych z wagonów osobowych. 2. Naprawa zestawów kołowych ma na celu przywrócenie ich wymiarów naprawczych i pełnych właściwości eksploatacyjnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw zestawów kołowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności normami, przepisami i instrukcjami zawartymi w Załączniku nr 2 1 do Umowy. 4. Zakres naprawy będzie zależny od stanu technicznego zestawów kołowych kierowanych do naprawy i obejmować będzie: 1) zakres rewizyjny naprawy (stały zakres prac występujący w każdej naprawie) zawarty w Załączniku nr 1 2 do Umowy; 2) prace wykraczające poza stały zakres naprawy zawarte w Załączniku nr 1 do Umowy. 5. Pod nazwą procesu technologicznego demontaż i montaż kół bosych należy rozumieć wszystkie operacje związane z przełożeniem koła bosego z jednego zestawu na inny zestaw Zamawiającego. W pozostałych przypadkach, gdzie występuje wymiana któregokolwiek z elementów zestawu kołowego, to proces ten obejmuje wszystkie operacje i czynności oraz materiały związane z wymianą danego elementu. Jednocześnie należy nadmienić, że pod pojęciem wymiana koła bosego na staroużyteczne, należy rozumieć proces związany z wymianą w/w koła dostarczonego przez Wykonawcę. 3 Terminy realizacji Umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany przyjmować zamówienia składane przez Użytkowników na usługi, o których mowa w 2 od dnia zawarcia Umowy do 30 września 2016 r. 2. Czas naprawy jednego zestawu kołowego wynosi 22 dni robocze, niezależnie od wielkości partii zestawów przeznaczonych do naprawy, przy czym za czas naprawy przyjmuje się okres od dnia złożenia zamówienia na naprawę zestawu kołowego przez Użytkownika, do dnia dostarczenia naprawionego zestawu kołowego (wraz ze złomem i dokumentacją, o której mowa w 4 ust. 4) przez Wykonawcę do Użytkownika. 1 Treść Załącznika nr 4 do Zapytania. 2 Treść Załącznika nr 1.2 do Zapytania uzupełniona o ceny jednostkowe zawarte w ofercie Wykonawcy.

17 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 17 Zamówienia składane do Wykonawcy będą przesyłane em na adres, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1, do godz Zamówienie przesłane po godzinie będzie uważane jako dostarczone dnia następnego. Wzór zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. 3. Zamawiający gwarantuje złożenie zamówień w ramach Umowy o wartości co najmniej 50% wartości maksymalnego wynagrodzenia określonego w 4 ust 1. Zmniejszenie przez Zamawiającego realizacji Umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn. Wykonawca nie będzie wnosił względem Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności roszczeń o zapłatę wynagrodzenia lub odszkodowania. 4. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę czasu naprawy o 14 dni roboczych, z zastrzeżeniem 5 ust. 9, Użytkownik ma prawo anulować zamówienie na naprawę. W takiej sytuacji Użytkownik nie ponosi kosztów naprawy zestawu, bez względu na stopień zaawansowania prac, a Wykonawca jest zobowiązany zwrócić mu zestaw na swój koszt i zapłacić karę umowną naliczoną zgodnie z 7 ust. 1 i 2. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności 1. Całkowita wysokość wynagrodzenia netto Wykonawcy nie przekroczy kwoty..zł. (słownie:..) 2. Należność za poszczególne naprawy naliczana będzie w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w Załączniku nr 1 do Umowy. Należność ta będzie powiększona o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Płatność za wykonanie naprawy zestawu kołowego będzie realizowana na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury wraz z dokumentacją do Użytkownika. 4. Dokumentacja, o której mowa w ust. 3, winna zawierać: 1) protokół odbioru końcowego potwierdzony przez Komisarza Odbiorczego, zawierający wykaz wykonanych podczas napraw czynności wraz z odzyskiem złomu, określonych zgodnie z brzmieniem zapisów zawartych w Załączniku nr 5 do Umowy, 2) kartę podzespołu z wpisanym zakresem przeprowadzonej naprawy i wynikami pomiarów. 5. Wszystkie dokumenty, o których mowa w ust. 4, winny być zatwierdzone pod względem merytorycznym i materiałowym przez Komisarza Odbiorczego. 6. Faktura VAT wraz z dokumentami wymienionymi w ust. 4 jako całość rozliczenia naprawy zestawu kołowego winna być dostarczona do Użytkownika w tym samym terminie co zestaw kołowy. 7. Za datę uregulowania płatności faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Użytkownika. 8. Nieuregulowanie przez Zamawiającego płatności należności za wykonaną naprawę we wskazanym terminie, o którym mowa w ust. 3, skutkować będzie prawem do naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią (art Kodeksu cywilnego). 5 Postanowienia szczegółowe 1. Zlecającym naprawę będą Użytkownicy wymienieni w Załączniku nr 3 do Umowy. 2. Przekazania zestawów kołowych do naprawy dokonuje się w miejscu użytkowania na podstawie zamówień przesłanych do Wykonawcy przez Użytkownika. 3. Szczegółowe określenie liczby zestawów kołowych kierowanych do naprawy, miejsce odbioru i dostawy tych zestawów, będzie każdorazowo podawane na drukach zamówień dostarczonych przez Użytkownika. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca dostarczenia zestawu kołowego po naprawie. 5. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia zobowiązany jest do odbioru i przetransportowania na własny koszt i ryzyko zestawów kołowych zgłoszonych do naprawy bezpośrednio z miejsca wskazanego przez

18 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 18 Użytkownika do miejsca dokonywania napraw. Wykonawcy wraz z zestawem zostaje przekazana karta podzespołu w celu dokonania wpisu zakresu wykonanej naprawy wraz z wynikami pomiarów. 6. Ocena stanu technicznego zestawu kołowego oraz ustalenie zakresu naprawy odbywa się komisyjnie. O terminie komisyjnego ustalenia zakresu naprawy Wykonawca powiadamia Użytkownika najpóźniej w terminie 3 dni roboczych przed datą pracy komisji. 7. W pracy komisji bierze udział Komisarz Odbiorczy, przedstawiciel Wykonawcy oraz przedstawiciel Użytkownika. Użytkownik może zrezygnować z udziału w pracach komisji. 8. Z komisyjnego ustalenia zakresu naprawy sporządza się protokół weryfikacji stanu technicznego oddzielnie dla każdego zestawu. Protokół ten powinien zawierać wykaz czynności do wykonania oraz ich ceny zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. Wzór protokołu weryfikacji stanu technicznego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 9. Protokół weryfikacji stanu technicznego podlega akceptacji przez Użytkownika. Wykonawca przesyła Zamawiającemu protokół do akceptacji em na adres, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 i 3. Akceptacja winna być dokonana w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu. Niedotrzymanie tego terminu przez Zamawiającego skutkuje automatycznie wydłużeniem czasu postoju w naprawie o czas opóźnienia (liczony od 4 dnia roboczego), bez możliwości naliczania kar umownych. 10. W przypadku konieczności wykonania robót wykraczających poza zakres ustalony komisyjnie, Wykonawca w terminie 3 dni roboczych przesyła Użytkownikowi protokół (sporządzony zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4) potwierdzony przez Komisarza Odbiorczego celem akceptacji zakresu robót przez Użytkownika, zawierającym oprócz czynności dodatkowych czynności wyszczególnione w pierwszym protokole weryfikacji stanu technicznego. 11. Po wykonanej naprawie zestawów kołowych dokonywany będzie odbiór końcowy naprawionych zestawów kołowych z udziałem Komisarza Odbiorczego. Wzór protokołu odbioru końcowego zawiera Załącznik nr 5 do Umowy. Protokoły, o których mowa w ust. 8 i 11 należy sporządzić osobno na każdy podzespół. 12. O dokonaniu przez Komisarza Odbiorczego odbioru końcowego naprawionych zestawów kołowych Wykonawca powiadamia Użytkownika przesyłając protokół odbioru końcowego em na adresy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 i 3 nie później niż w następnym dniu roboczym po dokonanym odbiorze. 13. Wykonawca po odbiorze końcowym zobowiązany jest do przetransportowania na własny koszt i ryzyko do miejsca użytkowania i przekazania Użytkownikowi naprawionych zestawów kołowych oraz złomu. Z czynności tej zostanie sporządzony protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 14. Rozładunek i załadunek zestawów kołowych u Użytkowników leży po stronie Zamawiającego. 15. Złom odzyskany podczas przeprowadzonej naprawy stanowi własność Zamawiającego i zostanie przekazany przez Wykonawcę razem z naprawionym zestawem kołowym do Użytkownika. 6 Odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi za wady 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu gwarancji za pełny zakres świadczonych napraw zestawów kołowych. Gwarancja nie obejmuje zwykłego zużycia wynikającego z eksploatacyjnego zużycia zestawu kołowego. 2. Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i następstwa uszkodzeń pojazdów trakcyjnych z tytułu nieprawidłowo wykonanej naprawy zestawów kołowych. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia zestawu powstałe w wyniku nieprawidłowego działania elementów współpracujących oraz eksploatacyjnego zużycia zestawu. 3. Wykonawca udziela gwarancji na okres: 1) 24 miesiące na wykonaną naprawę, 2) 36 miesięcy na nową obręcz (nie dotyczy zużycia eksploatacyjnego), 3) 60 miesięcy na nową oś, 4) 60 miesięcy na nowe koła bose.

19 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str Odpowiedzialność gwarancyjna polega na usunięciu uszkodzeń zestawów powstałych w okresie gwarancji po naprawie, przez Wykonawcę na jego koszt lub pokryciu przez niego faktycznych i udokumentowanych kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu usunięcia uszkodzeń we własnym zakresie. 5. Okres gwarancyjny rozpoczyna się od daty zamontowania zestawu kołowego do pojazdu kolejowego. Zestawy kołowe będą montowane do pojazdów kolejowych w terminie do 6 miesięcy od dnia dostarczenia zestawu kołowego po naprawie. 6. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 3, ulega wydłużeniu o czas wyłączenia z eksploatacji pojazdu trakcyjnego, spowodowany wystąpieniem uszkodzeń zestawu kołowego lub innych uszkodzeń powstałych na skutek działania wadliwego zestawu kołowego w okresie gwarancji po dokonanej naprawie 7. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym uszkodzenia lub nieprawidłowego działania zestawu kołowego Użytkownik powiadomi Wykonawcę em na adres, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2 o konieczności wzięcia udziału w komisji mającej na celu ustalenie roszczeń gwarancyjnych i trybu naprawy. Przedstawiciel Wykonawcy winien przybyć na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych od momentu powiadomienia. 8. W razie nieprzybycia przedstawiciela Wykonawcy po upływie 3 dni roboczych Zamawiający ma prawo dokonać naprawy lub wymiany uszkodzonego zestawu kołowego na sprawny na koszt Wykonawcy. W skład niniejszych kosztów wchodzą koszty materiałowe, robocizna oraz marża wykonawcy zastępczego. Usunięcie lub zlecenie usunięcia uszkodzenia przez Zamawiającego nie wstrzymuje naliczania kar umownych zgodnie z postanowieniami 7 Umowy. Kwoty wydane przez Zamawiającego na naprawę lub wymianę uszkodzonego zestawu kołowego płatne będą przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury, bądź potrącone przez Zamawiającego z kolejnej faktury lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 9. Wykonawca winien dokonać naprawy gwarancyjnej w terminie 7 dni roboczych. 10. Bieg terminu, o którym mowa w ust. 9 rozpoczyna się od dnia zakończenia pracy komisji i pisemnego uznania przez Wykonawcę zgłoszonej reklamacji, o której mowa w ust Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że uszkodzenie podzespołu lub części, albo jego niewłaściwe działanie wynikło z nieprawidłowej eksploatacji lub przechowywania ze strony Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca nie udowodni winy Zamawiającemu, zobowiązany jest do uznania reklamacji i naprawy uszkodzonego podzespołu lub części na własny koszt. 12. Transport do naprawy gwarancyjnej i po naprawie gwarancyjnej odbywa się na koszt Wykonawcy, także w przypadku określonym w ust Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady ujawnione w okresie dwóch lat od daty dokonania odbioru naprawy stwierdzonego podpisanym protokołem odbioru, o którym mowa w 5 ust. 11 Umowy. 7 Kary umowne 1. Użytkownik obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia z tytułu przekroczenia terminu czasu naprawy określonego w 3 ust. 2 dla każdego zestawu, którego dotyczy opóźnienie. 2. W przypadku anulowania przez Użytkownika zamówienia na naprawę zgodnie z 3 ust. 4, Użytkownik ma prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami przywrócenia użyteczności zestawu. 3. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy gwarancyjnej zestawu kołowego, tj. uchybienia terminowi określonemu w 6 ust. 9, Użytkownik obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 200 zł dla każdego zestawu, którego dotyczy opóźnienie. 4. Za okres postoju pojazdu trakcyjnego spowodowany usterką zestawu kołowego w okresie gwarancyjnym, Użytkownik obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień postoju pojazdu. 5. Kara, o której mowa w ust. 3, naliczana będzie począwszy od 8. dnia roboczego licząc od daty zakończenia prac komisji ustalającej roszczenia gwarancyjne do dnia faktycznego przekazania zestawu kołowego po naprawie.

20 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20 % wartości umowy, określonej w 4 ust Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną. 8. Kwoty kar umownych płatne będą przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia noty księgowej zawierającej wyliczenie kary. Zamawiający może dokonywać potrącenia naliczonych kar z wypłacanego Wykonawcy wynagrodzenia. 8 Porozumiewanie się Stron 1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową: Zamawiający Warszawa, ul. Wileńska 14a ; Wykonawca 2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z Umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub em na adres, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 i 2. W przypadku wyboru drogi elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania e- maila. 3. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust. 2 będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. W przypadku wyboru drogi elektronicznej za datę otrzymania korespondencji przyjmuje się datę wysłania a. 4. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 7 dni od ich zmiany. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczone. 9 Poufność 1. Strony uzgodniły, że wszelkie informacje dotyczące treści umowy, a także wszelkie informacje uzyskane od drugiej Strony, a także jej przedstawicieli i doradców, w związku z wykonywaniem umowy, dalej zwane Informacjami, będą traktowane jako poufne oraz że żadne Informacje, w tym informacje dotyczące istnienia niniejszej umowy, nie będą ujawniane w jakikolwiek sposób, w całości bądź w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w ust Uwzględniając wszelkie przeciwne postanowienia tutaj zawarte, każda ze Stron może ujawnić Informacje: 1) swoim doradcom finansowym, prawnym lub technicznym, na warunkach poufności nie mniej wymagających niż te zawarte w niniejszym paragrafie; lub 2) organowi sądowemu bądź jakiemukolwiek organowi administracyjnemu, zgodnie z wymaganiami takiego organu, albo w celu dochodzenia swoich praw; lub 3) na podstawie nakazu administracyjnego lub sądowego, pod warunkiem, że Strona która ma ujawnić Informację niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o takim wymogu lub nakazie i zapewni należytą pomoc drugiej Stronie w jej wysiłkach mających na celu ochronę poufności Informacji; lub 4) których obowiązek ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Dla celów niniejszej umowy, Informacje nie będą uważane za poufne, jeżeli takie Informacje: 1) stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż przez naruszenie umowy; lub 2) były znane Stronie otrzymującej przed ich przekazaniem przez Stronę ujawniającą; lub 3) zostały wytworzone niezależnie przez Stronę, której nie ujawniono żadnych Informacji poufnych istotnych dla wytworzenia takich nowych Informacji. 4. W razie wygaśnięcia umowy, niniejszy 9 będzie nadal obowiązywać przez okres trzech lat, chyba że Strony postanowią inaczej.

21 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str Umowa obowiązuje z dniem podpisania. 10 Postanowienia końcowe 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) rażąco narusza jej postanowienia, 2) opóźni się z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym z naprawą w ramach gwarancji oraz w stosunku do terminu wskazanego w 3 ust. 2 o ponad 14 dni kalendarzowych. 4. Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 5. W przypadku zmian organizacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo cesji praw i obowiązków z umowy na inny podmiot. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu niniejszej umowy jak za swoje własne działania i zaniechania. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na adres mailowy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 do 5. dnia każdego miesiąca informacji dotyczącej realizacji umowy za miesiąc miniony, w formie tabeli Excel zawierającej ilość i wartość wykonanych napraw, pozostających w naprawie na koniec miesiąca. 10. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Wykaz cen jednostkowych (Treść Załącznika zgodna ze złożoną ofertą) Załącznik nr 2 Wykaz norm, instrukcji i przepisów (Treść Załącznika nr 5 do Zapytania) Załącznik nr 3 Wykaz użytkowników oraz miejsc użytkowania Załącznik nr 4 Wzór protokołu z weryfikacji stanu technicznego Załącznik nr 5 Wzór protokołu odbioru końcowego Załącznik nr 6 Wzór zamówienia Załącznik nr 7 Wzór protokołu odbioru Załącznik nr 8 Wzór protokołu reklamacyjnego ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

22 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 22 Załącznik nr 3 do Umowy WYKAZ UŻYTKOWNIKÓW ORAZ MIEJSC UŻYTKOWANIA Lp. Jednostka wykonawcza Zamawiającego Miejsce użytkowania zestawów Adres Osoby do kontaktu w trakcie realizacji umowy (imię, nazwisko, tel, ) Przewozy Regionalne sp z o.o. Oddział Wielkopolski, Poznań, ul. Kolejowa 5 Sekcja Utrzymania i Napraw Taboru Poznań 2; Sekcja Utrzymania i Napraw Leszno ul. Kosynierów Gd. 1, Krzyż Wlkp ul. Kilińskiego 2, Leszno

23 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 23. dn... (miejscowość) Załącznik nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ WERYFIKACJI STANU TECHNICZNEGO (wzór) ZAMAWIAJĄCY.. reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko) WYKONAWCA. reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko) Wykonawca potwierdza przyjęcie od Zamawiającego zestawu kołowego nr.. Nr umowy Nr zamówienia. z dnia:.. Lp. Wyszczególnienie prac Maksymalna liczba szt./kpl Cena jednostkowa netto Liczba szt./kpl. do wykonania A B C D E Zakres rewizyjny: -demontaż maźnic, -mycie, -kwalifikacja, w tym sprawdzenie kół bosych, tarcz labiryntowych i pierścieni 1. wewnętrznych łożyskowych -toczenie zarysu zewnętrznego obręczy, -rewizja maźnic, w tym demontaż łożysk z korpusów maźniczych, mycie i kwalifikacja łożysk, -montaż maźnic na zestawie kołowym i smarowanie łożysk 2. Przeobręczowanie zestawu 3. Wymiana łożyska osiowego tocznego (1szt.) 4. Wymiana pierścienia łożyskowego (1 szt.) 5. Wymiana osi zestawu kołowego 6. Wymiana koła bosego na nowe (1 szt.) 7. Wymiana koła bosego na staroużyteczne (1 szt.) 8. Demontaż i montaż kół bosych 9. Wymiana (uzupełnienie pokrywy maźnicy 10. SUMA Cena netto dla danej pracy (DxE) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA AKCEPTUJE / NIE AKCEPTUJE DNIA. UŻYTKOWNIK..

24 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 24 Załącznik nr 5 do Umowy. dn... (miejscowość) PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO (wzór) ZAMAWIAJĄCY.. reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko) WYKONAWCA. reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko) 1. Potwierdzam przyjęcie od Wykonawcy zestawu kołowego nr Nr umowy z dnia Nr zamówienia. z dnia:.. Lp. Wyszczególnienie prac Maksymalna liczba szt./kpl Cena jednostkowa netto Liczba szt./kpl. do wykonania A B C D E Zakres rewizyjny: -demontaż maźnic, -mycie, -kwalifikacja, w tym sprawdzenie kół bosych, tarcz labiryntowych i pierścieni wewnętrznych łożyskowych 1. -toczenie zarysu zewnętrznego obręczy, -rewizja maźnic, w tym demontaż łożysk z korpusów maźniczych, mycie i kwalifikacja łożysk, -montaż maźnic na zestawie kołowym i smarowanie łożysk 2. Przeobręczowanie zestawu 3. Wymiana łożyska osiowego tocznego (1szt.) 4. Wymiana pierścienia łożyskowego (1 szt.) 5. Wymiana osi zestawu kołowego 6. Wymiana koła bosego na nowe (1 szt.) 7. Wymiana koła bosego na staroużyteczne (1szt.) 8. Demontaż i montaż kół bosych 9. Wymiana (uzupełnienie pokrywy maźnicy SUMA Cena netto dla danej pracy (DxE) 2. Po wykonaniu ww. naprawy potwierdzam odbiór naprawionego zestawu kołowego zdolnego do eksploatacji. 3. Odzysk złomu. Lp. Nazwa złomu Klasa złomu j.m. (t, kg) Waga złomu ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Użytkownik potwierdza przyjęcie od Wykonawcy zestawu kołowego dnia.. UŻYTKOWNIK..

25 Zapytanie ofertowe PZP /2016 str. 25 Załącznik nr 6 do Umowy (Wzór) ZAMÓWIENIE nr z dnia Użytkownik: Wykonawca: Miejsce odbioru: Miejsce dostawy: Konto bankowe: Konto bankowe: NIP: REGON: NIP: REGON: Podstawa wystawienia zamówienia: Umowa nr.. z dnia. Termin realizacji. L.p. Nazwa, typ, nr zestawu Ilość Uwagi Załączniki: Karta podzespołu:. Sporządził: Uzgodnił: Zatwierdził:.... Dane kontaktowe imię i nazwisko: tel.: