UMOWA NR. reprezentowanym przez:. Zastępcę Prezydenta Miasta Bielska-Białej. a......

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Nr ew. FK zawarta w dniu r. pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy Bielsko-Biała NIP: UMOWA NR reprezentowanym przez:. Zastępcę Prezydenta Miasta Bielska-Białej zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez... zwanym dalej Dostawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić: a) fabrycznie nowy, dwumiejscowy szybowiec, typ/model....., wyprodukowany seryjnie w roku, z nalotem godzin (układ miejsc tandem, konfiguracja podstawowa), przeznaczony do szkolenia podstawowego, akrobacji i przelotów, wraz z jego przynależnościami, częściami składowymi i dodatkowym wyposażeniem:... ; b) fabrycznie nowy zestaw spadochronu szkolnego wyprodukowany w roku.. składający się z: a. czaszy głównej, typ/model....., b. czaszy zapasowej, typ/model......, c. automatu spadochronowego, typ/model....., d. pokrowca szkolnego, typ/model.... ; c) dodatkowy zestaw spadochronu szkolnego: lub jego poszczególne elementy: , - zwane dalej Sprzętem, w ramach Budżetu Obywatelskiego miasta Bielska-Białej na rok 2017, dla zadania pn. Szybowcem po Niebie" - zakup szybowca do szkolenia lotniczego młodzieży. 2. Miejscem wykonania umowy jest Aeroklub Bielsko-Bialski przy ul. Cieszyńskiej 321 w Bielsku-Białej. Strona 1 z 8

2 3. Na wykonanie niniejszej umowy składa się także wykonanie przez Dostawcę następujących czynności: a) przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia (w języku polskim) minimum 3 osób Zamawiającego (Użytkownika) w zakresie obsługi i eksploatacji Sprzętu w miejscu dostawy, b) zapewnienia serwisu i obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi za wady, c) dostarczenie aktualnego świadectwa zdatności do lotu szybowca, d) dostarczenie Oświadczenia o zgodności statku powietrznego (Aircraft statement of conformity EASA Form 52), e) dostarczenie dokumentu potwierdzającego dopuszczenie szybowca do startu za wyciągarką i samolotem, f) dostarczenie instrukcji użytkowania w locie szybowca w języku polskim, lub w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski zgodny z procedurą zatwierdzoną przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, g) dostarczenie instrukcji obsługi technicznej szybowca w języku polskim, lub w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski zgodny z procedurą zatwierdzoną przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, h) dostarczenie dokumentów związanych z ciągłą zdatnością do lotu, takich jak: protokół ważenia z listą wyposażenia; dokumenty EASA Form-1 do zabudowanych podzespołów; instrukcje obsługi podzespołów, jeżeli są wymagane i jest do nich odwołanie w Instrukcji Obsługi Technicznej Szybowca; protokół produkcyjnej próby w locie szybowca; i) dostarczenie certyfikatu producenta zestawu lub poszczególnych części składowych spadochronu, potwierdzającego dopuszczenie do użytkowania, j) uporządkowanie miejsca wykonania dostawy. 4. Dostawca oświadcza, że jest jedynym właścicielem dostarczanego Sprzętu. 5. Dostawca oświadcza, że Sprzęt nie jest obciążony żadnym prawem na rzecz osoby trzeciej. 2 Faktyczne wydanie Sprzętu po jego odbiorze wraz z przekazaniem dokumentów potwierdzających prawo do dysponowania Sprzętem, dokumentów przeznaczonych do rejestracji oraz uprawniających do wykonywania na nim operacji lotniczych będzie stanowiło przeniesienie własności Sprzętu Przyjęcie Sprzętu przez Zamawiającego zostanie potwierdzone podpisanym przez strony Umowy protokołem odbioru. 2. Zamawiający w ciągu 5 dni od dnia dostawy szybowca dokona sprawdzenia stanu technicznego wraz z wyposażeniem przez wyznaczonego przez Zamawiającego przedstawiciela co do zgodności z przedmiotem umowy. 3. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, protokołu zdawczoodbiorczego, będzie pozytywny wynik sprawdzenia stanu technicznego Sprzętu. 4. W przypadku stwierdzenia wad w przekazanym do odbioru Sprzęcie Zamawiający może: a) wezwać Dostawcę do usunięcia wad wyznaczając jednocześnie termin na ich usunięcie, b) odstąpić od Umowy z winy Dostawcy, jeżeli wady ponoszą za sobą konsekwencje określone w 3 ust. 5 lit. b. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a) Dostawca dostarcza Sprzęt niezgodny z zapisami Formularza Ofertowego złożonego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Strona 2 z 8

3 b) Sprzęt jest uszkodzony lub niesprawny a jego naprawa byłaby niecelowa ze względu na specyfikę Sprzętu lub niosła za sobą ryzyko znacznego zmniejszenia wartości używania go zgodnie z przeznaczeniem, c) Dostawca przekroczył termin dostawy, o którym mowa w 6 ust. 1, a opóźnienie przekroczy 14 dni, d) Dostawca nie posiada prawa do dysponowania Sprzętem, e) Sprzęt jest obciążony prawem na rzecz osoby trzeciej, f) Dostawca nie usunął wad w terminie ustalonym na podstawie 3 ust. 4 lit. a. 4 Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz zgodnie z postanowieniami tej umowy, w tym zgodnie z dokumentami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Integralne części umowy stanowią: a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, b) oferta Dostawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z treścią niniejszej umowy. 3. Zobowiązania Dostawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy. 4. Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi za wady) dokonywana może być za pomocą faksu na następujące numery faksu: a) dla Zamawiającego:, b) dla Dostawcy:..., lub mailowo na adres: a) dla Zamawiającego:...., b) dla Dostawcy: Dostawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr faksu, jeżeli ta zmiana nastąpi przed upływem okresu rękojmi za wady. W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/faks będzie uznana za skutecznie doręczoną Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę w terminie do: dni od dnia zawarcia umowy. 2. O terminie dostawy Dostawca powiadomi Zamawiającego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3. Termin wykonania umowy może być zmieniony w wskutek: a) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, b) wstrzymania wykonania umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, - przy zastrzeżeniu, że powyższe okoliczności wymagają pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powołania się na nie przez Dostawcę. 7 Jeśli w wyniku zaistnienia zdarzeń siły wyższej doszło do całkowitego lub częściowego zniszczenia rzeczy lub prac objętych przedmiotem umowy przed ich odbiorem końcowym Strona 3 z 8

4 przez Zamawiającego, Dostawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za tę część dostawy i/lub prac, które uległy zniszczeniu. 8 Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania obiektem (miejscem wykonania umowy, o którym mowa w 1 ust. 2) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy Osoby odpowiedzialne po stronie Zamawiającego za realizację umowy: a)... b).. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Dostawcy jest: a).., b) Dostawca zobowiązuje się w taki sposób wykonać niniejszą umowę, aby ani Zamawiający, ani żadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W szczególności: a) Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania innych podmiotów i osób działających w jego imieniu, jak za działania własne; b) Dostawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić na terenie dostawy należyty ład i porządek a szczególnie przestrzegać przepisy BHP i PPOŻ; c) Dostawca zobowiązuje się respektować postanowienia art. 208 Kodeksu pracy; d) Dostawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegać powstawaniu odpadów, ograniczać ich ilość i ich negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwienie). 2. Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy okazania dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów jednostce posiadającej stosowne zezwolenie. 3. Dostawca naprawi wszelkie szkody osobowe, rzeczowe i finansowe, które wyrządzi Zamawiającemu oraz /lub osobom trzecim, w związku lub przy wykonywaniu niniejszej umowy. W szczególności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Dostawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt. 4. Dostawca zobowiązuje się uporządkować teren dostawy, nie później niż w terminie przekazania przez Dostawcę dostaw, wykonania prac i przejęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych Dostawca zobowiązany jest wraz z dostawą przedmiotu umowy doręczyć Zamawiającemu odpowiednie, wymagane przez obowiązujące przepisy, certyfikaty, deklaracje zgodności, a także instrukcje obsługi i eksploatacji, itp. dokumenty dotyczące realizacji umowy (wszystkie dokumenty w języku polskim). 2. Dostawca oświadcza, że za działania lub zaniechania osób trzecich, którym powierzono wykonanie umowy odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. Strona 4 z 8

5 12 Dostawca pokryje we własnym zakresie w szczególności następujące koszty: a) zachowania warunków bezpieczeństwa, b) ubezpieczenia dostawy, prac i własnej działalności od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres wykonania umowy, c) cła, transportu i rozładunku przesyłek i Sprzętu do miejsca przeznaczenia, d) dostarczenia instrukcji obsługi i użytkowania Sprzętu (w języku polskim), e) przeszkolenia minimum 3 osób w zakresie obsługi i użytkowania Sprzętu w miejscu przeznaczenia, f) odbioru, prób, badań, pomiarów, regulacji, testu poprawności, itp., g) uporządkowania miejsca objętego dostawą Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy cenę brutto w wysokości: zł /słownie: zł, gr/. 2. W razie zmiany stawki podatku VAT odpowiedniej zmianie ulegnie wskazane wyżej wynagrodzenie. 3. Cena wskazana w ust. 1 jest ceną loco pomieszczenia Aeroklubu Bielsko-Bialskiego przy ul. Cieszyńskiej 321 w Bielsku-Białej. 4. Cena zapłacona zostanie przelewem na rachunek wskazany przez Dostawcę w fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, jednak nie wcześniej niż w terminie 21 dni od daty dostarczenia Sprzętu oraz wykonania wszystkich prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 5. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 6. Podstawą wystawienia przez Dostawcę faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru potwierdzający, że Dostawca dostarczył Zamawiającemu cały Sprzęt wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi niniejszą umową oraz wykonał pozostałe czynności będące przedmiotem zobowiązania Dostawcy, a także zawierający stwierdzenie Zamawiającego, że umowa została wykonana należycie. 7. Dostawca nie może bez pisemnej /pod rygorem nieważności/ i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Umowa przelewu dokonana z naruszeniem niniejszego ustępu nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 13 ust. 1 umowy; b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wskazanego w 13 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki; c) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wskazanego w 13 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 13 ust. 1 umowy. 3. Jest dopuszczalne żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki odpowiednio w każdym z tych dni. Strona 5 z 8

6 15 1. Dostawca udziela gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, w tym dostarczony Sprzęt licząc od daty wykonania umowy i uznania jej za należycie wykonaną. 2. Dostawcę obciążają wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej gwarancji. 3. Strony ustalają, że Dostawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, w tym dostarczonego Sprzętu, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem... miesięcy, licząc od daty protokołu, o którym mowa w 13 ust Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu w okresie gwarancji i rękojmi za wady oraz do świadczenia następujących usług w tym okresie: a) przyjmowania zgłoszeń przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu i 365 dni w roku oraz reakcji serwisu gwarancyjnego na zgłoszenie wady (awarii) Sprzętu w okresie do 3 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego lub Użytkownika wady (awarii). Wystąpienie wady (awarii) Zamawiający / użytkownik zgłosi Dostawcy: faksem na nr lub mailowo na adres:.. lub telefonicznie na nr. Fakt otrzymania zgłoszenia Dostawca niezwłocznie potwierdzi pisemnie. b) wykonania zobowiązań z tytułu rękojmi za wady i gwarancji, w okresie do 10 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego lub Użytkownika wady (awarii) do chwili naprawy na miejscu; c) wymiany wadliwego Sprzętu lub elementów na nowe, przy 3 naprawach gwarancyjnych tego samego typu. 5. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy Sprzętu, zaś na wymienione części / podzespoły gwarancja biegnie od nowa, tj. od następnego dnia po podpisaniu protokołu z usunięcia wad lub wymiany części / podzespołu. 6. Dostawca zapewnia, że istnieją... punkty serwisowe na terenie Rzeczypospolitej Polskiej dla poszczególnych elementów Sprzętu, adres najbliższego punktu to: a) dla szybowca:......, b) dla zestawy spadochronowego / poszczególnych części składowych spadochronu: Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte świadczenie serwisu gwarancyjnego. 7. Dostawca zobowiązuje się do zabezpieczenia stałej dostępności części zamiennych dla naprawy Sprzętu, w okresie.. lat od daty odbioru przedmiotu umowy. 8. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach 577 do 581 Kodeksu cywilnego, jeżeli inaczej nie wynika z niniejszej umowy, w miejscu wskazanym w 1 umowy. 9. Zobowiązania Dostawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji realizowane będą w miejscu dostawy, tj. Aeroklub Bielsko-Bialski przy ul. Cieszyńskiej 321 w Bielsku-Białej. 10. W okresie rękojmi za wady Dostawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, w terminie 14 dni, o zmianie swojej siedziby lub firmy (nazwy), zmianie osób reprezentujących Dostawcę, o ogłoszeniu upadłości Dostawcy, wszczęciu postępowania upadłościowego, w którym Dostawca uczestniczy oraz zawieszeniu działalności Dostawcy. 11. Dostawca nie może odmówić usunięcia wad nawet gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów. 12. W razie opóźnienia się z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych lub wynikających z rękojmi za wady Zamawiający - po uprzedzeniu Dostawcy może powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej i obciążyć kosztami Dostawcę, na co Dostawca wyraża zgodę. 13. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności Dostawcy z tytułu rękojmi za wady. Strony wyłączają stosowanie art Kodeksu cywilnego. Strona 6 z 8

7 16 1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy, niezależnie od okoliczności wskazanych w 3, w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Dostawca nie rozpoczął dostaw, prac lub przerwał dostawę lub prace i nie realizuje ich przez okres 7 dni pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, b) wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, c) Dostawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia Jeżeli Zamawiający spełni świadczenie za Dostawcę, za które jest odpowiedzialny solidarnie, wówczas Dostawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu całego tego spełnionego świadczenia. 2. Roszczenie Zamawiającego o zwrot świadczenia, o którym mowa w ust. 1 staje się wymagalne z chwilą jego spełnienia przez Zamawiającego, niezależnie od tego kiedy Zamawiający powiadomił Dostawcę o spełnieniu świadczenia oraz niezależnie od tego czy i/lub kiedy Dostawca został wezwany do zwrotu spełnionego świadczenia Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) opisanych w poprzedzających paragrafach umowy, b) wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych, c) co do wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) z uwagi na zmianę stawki podatku VAT o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy, d) co do zmiany terminu wykonania umowy w razie: - wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności; - konieczności zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich, uniemożliwiających wykonanie dostaw lub prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; - wystąpienia zdarzeń siły wyższej. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności dających podstawę do zmiany umowy, każda ze stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie takiej zmiany. Wniosek o dokonanie zmiany winien zawierać opis, uzasadnienie zmiany oraz (jeżeli dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadne jest przedłożenie odpowiednich dokumentów) winien być poparty stosownymi dokumentami potwierdzającymi konieczność dokonania zmiany. Zmian terminu w przypadku okoliczności wskazanych w ust.2 lit. d może nastąpić o liczbę dni obiektywnie potrzebnych do wydłużenia czasu realizacji umowy. Strona 7 z 8

8 19 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Zamawiający może także wytoczyć powództwo przed sądem właściwym wg przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej. 4. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Dostawcy. Zamawiający Dostawca Bielsko-Biała, dnia (miejscowość / data) (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis/y) Strona 8 z 8