UMOWA NR IN

Transkrypt

1 Znak sprawy IN-III WS UMOWA NR IN zawarta w dniu r. w Bielsku-Białej, pomiędzy: WZÓR Załącznik Nr 8 do SIWZ Nr ew. FK Miastem Bielsko-Biała - Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 NIP: reprezentowanym przez... Zastępcę Prezydenta zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Dostawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, wdrożyć, zainstalować, uruchomić i skonfigurować sprzęt komputerowy, zwany dalej Sprzętem, dla potrzeb Beskidzkiego Centrum Onkologii Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej Szpitala przy ul. Wyzwolenia 18, które to miejsce jest miejscem wykonania umowy, w ramach zadania pn.: Restrukturyzacja wraz z modernizacją Beskidzkiego Centrum Onkologii Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej. 2. Na Sprzęt w niniejszej umowie składa się w szczególności: 1. Macierz dyskowa Typ I 1 szt. 2. Macierz dyskowa Typ II 1 szt. 3. Switch 4 szt. 4. Serwer Typ 1 2 szt. 5. Serwer Typ 2 2 szt. 6. Firewall 1 szt. 7. UPS 2 szt Oprogramowanie VMwarevSphere 6 Essentials Plus Kit for 3 hosts (Max 2 processors per host) Oprogramowanie Basic Support/Subscription VMwarevSphere Essentials Plus Kit for 1 year 1 licencja 1 licencja 1

2 Oprogramowanie Windows Server Standard 2012 R2 x64 Polish 1pk DSP OEI DVD 2CPU/2VM Oprogramowanie EsetSecure Enterprise MED 36m-cy 10 licencji 15 licencji 3. Na wykonanie niniejszej umowy składa się także wykonanie przez Dostawcę następujących czynności: wdrożenie, instalacja i skonfigurowanie sprzętu komputerowego (Sprzętu) w miejscu realizacji zamówienia, wykonanie rekonfriguracji macierzy wraz z wykonaniem (przy udziale Zamawiającego - Użytkownika) testu poprawności działania całej infrastruktury, zapewnienie wsparcia technicznego przez okres minimum 36 miesięcy w zakresie korzystania przez Zamawiającego z macierzy i oprogramowania Vmware, dostarczenie instrukcji obsługi (w języku polskim), przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia (w języku polskim) minimum 3 pracowników Szpitala w zakresie obsługi i eksploatacji Sprzętu, w miejscu dostawy, zapewnienie nieodpłatnego serwisu i nieodpłatnych obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi, uporządkowanie terenu dostawy. 2 Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz zgodnie z postanowieniami tej umowy, w tym zgodnie z dokumentami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Integralne części umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, oferta Dostawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z treścią niniejszej umowy. 3. Zobowiązania Dostawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy. 4. Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi) dokonywana może być za pomocą faksu na następujące numery faksu: - dla Zamawiającego: , - dla Dostawcy: Dostawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr faksu, jeżeli ta zmiana nastąpi przed upływem okresu rękojmi. W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/faks będzie uznana za skutecznie doręczoną Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę w terminie do:... dni od dnia zawarcia umowy. 2. Termin wykonania umowy może być zmieniony w wskutek: 1) wystąpienia zdarzeń siły wyższej; 2) niemożliwości udostępnienia Dostawcy miejsca wykonania umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego; 2

3 3) wstrzymania wykonania umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, - przy zastrzeżeniu, że powyższe okoliczności wymagają pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powołania się na nie przez Dostawcę. 5 Jeśli w wyniku zaistnienia zdarzeń siły wyższej doszło do całkowitego lub częściowego zniszczenia rzeczy lub prac objętych przedmiotem umowy przed ich odbiorem końcowym przez Zamawiającego, Dostawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za tę część dostawy i/lub prac, które uległy zniszczeniu. 6 Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania obiektem (miejscem wykonania umowy) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy Osoby odpowiedzialne po stronie Zamawiającego za realizację umowy: p. Wojciech Sierant Urząd Miejski w Bielsku-Białej (tel ) oraz p. Norbert Przemyk Beskidzkie Centrum Onkologii Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej (tel ). 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Dostawcy jest p Dostawca zobowiązuje się w taki sposób wykonać niniejszą umowę, aby ani Zamawiający, ani żadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W szczególności: a) Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania innych podmiotów i osób działających w jego imieniu, jak za działania własne. b) Dostawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić na terenie dostawy należyty ład i porządek a szczególnie przestrzegać przepisy BHP i PPOŻ. c) Dostawca zobowiązuje się respektować postanowienia art. 208 Kodeksu pracy. d) Dostawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegać powstawaniu odpadów, ograniczać ich ilość i ich negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwienie). 2. Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy okazania dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów jednostce posiadającej stosowne zezwolenie. 3. Dostawca naprawi wszelkie szkody osobowe, rzeczowe i finansowe, które wyrządzi Zamawiającemu oraz /lub osobom trzecim, w związku lub przy wykonywaniu niniejszej umowy. W szczególności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Dostawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt. 4. Dostawca zobowiązuje się uporządkować teren dostawy, nie później niż w terminie przekazania przez Dostawcę dostaw, wykonania prac i przejęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych Do wykonania niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się zastosować Sprzęt fabrycznie nowy, wolny od wad, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, wprowadzony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Dostawca zobowiązany jest wraz z dostawą przedmiotu umowy doręczyć Zamawiającemu odpowiednie, wymagane przez obowiązujące przepisy, certyfikaty, deklaracje zgodności, a także instrukcje obsługi i eksploatacji (w języku polskim), itp. dokumenty dotyczące realizacji umowy. 3

4 3. Dostawca zobowiązuje się do zachowania, tak w okresie obowiązywania umowy, jak również po jej zakończeniu, tajemnicy, co do wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter poufny, dotyczący przedmiotu umowy. Wszelkie poufne dane pozyskane przy realizacji umowy, które już nie muszą być przechowywane w postaci papierowej lub jako informacje na komputerach Dostawcy, zostaną przez Dostawcę niezwłocznie usunięte. 10 Dostawca pokryje we własnym zakresie w szczególności następujące koszty: a) zachowania warunków bezpieczeństwa; b) ubezpieczenia prac i własnej działalności od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres wykonania umowy, c) transportu Sprzętu do miejsca przeznaczenia; d) wniesienia, ustawienia, instalacji, uruchomienia i skonfigurowania Sprzętu w miejscu przeznaczenia; e) instalacji oprogramowania wraz z konfiguracją zgodnie z zaleceniami Zamawiającego (dotyczy oprogramowania Vmware); f) dostarczenia instrukcji obsługi i eksploatacji Sprzętu (w języku polskim); g) przeszkolenia minimum 3 pracowników w zakresie obsługi Sprzętu w miejscu przeznaczenia; h) usługi wsparcia technicznego w okresie gwarancji i rękojmi; i) serwisu i obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi; j) dostarczenia Sprzętu lub elementów zastępczych w okresie gwarancji i rękojmi; k) odbioru, prób, badań, pomiarów, regulacji, testu poprawności, itp.; l) uporządkowania terenu objętego dostawą Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy łączną ryczałtową cenę brutto w wysokości:... zł /słownie:... /. 2. Cena wskazana w ust. 1 jest ceną loco pomieszczenia Szpitala przy ul. Wyzwolenia 18 w Bielsku-Białej i obejmuje wszystkie koszty, jakie musi ponieść Dostawca w celu zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Cena zapłacona zostanie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy, wskazany przez Dostawcę w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty dostarczenia Sprzętu oraz wykonania wszystkich prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5. Podstawą wystawienia przez Dostawcę faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru potwierdzający, że Dostawca dostarczył Zamawiającemu cały Sprzęt wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi niniejszą umową, dokonał jego instalacji, uruchomienia i skonfigurowania oraz wykonał pozostałe czynności będące przedmiotem zobowiązania Dostawcy a także zawierający stwierdzenie Zamawiającego, że Sprzęt funkcjonuje prawidłowo. 6. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru będzie pozytywny wynik testu poprawności, a protokół zawierać będzie informację z przeprowadzenia tego testu. 7. W przypadku negatywnego wyniku testu poprawności, Dostawca zobowiązany jest do usunięcia wad i ponownego przeprowadzenia tego testu. 4

5 8. Dostawca nie może bez pisemnej /pod rygorem nieważności/ i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Umowa przelewu dokonana z naruszeniem niniejszego ustępu nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy Dostawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 11 ust. 1, tj. kwotę...zł ( słownie:...zł). 2. Wniesione przez Dostawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione: co do kwoty... zł (70% zabezpieczenia) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, co do kwoty... zł (30% zabezpieczenia) w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie najdłuższego okresu rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Dostawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Dostawcy. 5. W razie zmiany terminu wykonania umowy Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić odpowiednio zmienione gwarancje należytego wykonania umowy. W przeciwnym razie Zamawiający jest upoważniony do potrącenia z wynagrodzenia Dostawcy odpowiednich sum oraz do zrealizowania gwarancji tak, aby uzyskać sumy tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i na czas określony w umowie. 6. Jeżeli Dostawca wykonywać będzie prace w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Dostawcy, na co Dostawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę. W takim przypadku koszty, o których mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający jest uprawniony pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca, a w szczególności z powodu powtórnego negatywnego wyniku testu poprawności, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 11 ust. 1 umowy; b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wskazanego w 11 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki; c) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady lub w okresie gwarancji w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wskazanego w 11, ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 11 ust. 1 umowy. 3. Jest dopuszczalne żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu, 5

6 2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki odpowiednio w każdym z tych dni Dostawca udziela gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, w tym dostarczony Sprzęt, udzielonej w miejscu instalacji (on-site) na okres: 1)...miesięcy dla: Macierzy dyskowej Typ 1 i Typ 2, Switch, Serwera Typ 1 i Typ 2, Firewall; 2)...miesięcy dla UPS licząc od daty wykonania umowy i uznania jej za należycie wykonaną. 2. Strony ustalają, że Dostawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, w tym dostarczonego Sprzętu, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem: 1)...miesięcy dla: Macierzy dyskowej Typ 1 i Typ 2; Switch; Serwera Typ 1 i Typ 2; Firewall 2)...miesięcy dla UPS licząc od daty protokołu, o którym mowa w 11 ust Dostawca zobowiązuje się do świadczenia nieodpłatnego serwisu i nieodpłatnych obowiązkowych przeglądów... szt./rok w okresie gwarancji i rękojmi, tj. do: a) przyjmowania zgłoszeń przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu i 365 dni w roku oraz reakcji serwisu gwarancyjnego na zgłoszenie wady (awarii) Sprzętu w okresie: 1) do... godzin (dot. Macierzy dyskowej Typ 1 i Typ 2, Switch, Serwera Typ 1 i Typ 2) od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wady (awarii); 2) do... godzin (dot. Firewall i UPS) od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wady (awarii); b) wykonania zobowiązań z tytułu rękojmi i gwarancji, w okresie do... godzin (dot. Serwera Typ 1 i Typ 2, Macierzy dyskowej Typ 1 i Typ 2, Switch oraz w okresie... dni (dot. Firewall i UPS) od chwili zgłoszenia wady (awarii) do chwili naprawy na miejscu; c) dostarczenia Sprzętu lub elementów zastępczych w okresie: do... godzin, od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wady (awarii), gdy czas naprawy przekroczy 24 godziny (dot. Serwera Typ 1 i Typ 2, Macierzy dyskowej Typ 1 i Typ 2, Switch); d) wymiany wadliwego Sprzętu lub elementów na nowe, przy 3 naprawach gwarancyjnych tego samego typu. 4. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy Sprzętu, zaś na wymienione części / podzespoły gwarancja biegnie od nowa, tj. od następnego dnia po podpisaniu protokołu z usunięcia wad lub wymiany części/podzespołu. 5. Dostawca zapewnia, że istnieją... punkty serwisowe na terenie Polski, adres najbliższego punktu to:... Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte świadczenie serwisu gwarancyjnego. 6. Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnego Wsparcia technicznego w zakresie korzystania przez Zamawiającego z macierzy i oprogramowania VMware, które świadczone będzie przez:..., w okresie gwarancji i rękojmi. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte świadczenie tych usług. 7. Dostawca zobowiązuje się do zabezpieczenia stałej dostępności części zamiennych dla naprawy Sprzętu, w okresie... lat od daty odbioru przedmiotu umowy. 8. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach 577 do 581 Kodeksu cywilnego, jeżeli inaczej nie wynika z niniejszej umowy, w miejscu wskazanym w 1 umowy. 6

7 9. Zobowiązania Dostawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji realizowane będą w miejscu dostawy w Bielsku-Białej przy ul. Wyzwolenia 18 w Bielsku-Białej. 9. W okresie rękojmi Dostawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, w terminie 14 dni, o zmianie swojej siedziby lub firmy (nazwy), zmianie osób reprezentujących Dostawcę, o ogłoszeniu upadłości Dostawcy, wszczęciu postępowania upadłościowego, w którym Dostawca uczestniczy oraz zawieszeniu działalności Dostawcy. 10. Dostawca nie może odmówić usunięcia wad nawet gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów. 11. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności Dostawcy z tytułu rękojmi. Strony wyłączają stosowanie art Kodeksu cywilnego Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Dostawca nie rozpoczął dostaw, prac lub przerwał dostawę lub prace i nie realizuje ich przez okres 7 dni pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego. b) Wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy; c) Dostawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. d) Dostawca naruszył zakaz wynikający z 11 ust. 6 niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia. 3. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Dostawcy ani od odpowiedzialności za wady wykonanej części umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanej części umowy, ani od kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powyższych zobowiązań. 4. Zamawiający jest uprawniony odstąpić od umowy dopóki umowa nie zostanie wykonana Jeżeli Zamawiający spełni świadczenie za Dostawcę, za które jest odpowiedzialny solidarnie, wówczas Dostawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu całego tego spełnionego świadczenia. 2. Roszczenie Zamawiającego o zwrot świadczenia, o którym mowa w ust.1 staje się wymagalne z chwilą jego spełnienia przez Zamawiającego, niezależnie od tego kiedy Zamawiający powiadomił Dostawcę o spełnieniu świadczenia oraz niezależnie od tego czy i/lub kiedy Dostawca został wezwany do zwrotu spełnionego świadczenia Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) opisanych w poprzedzających paragrafach umowy, b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 7

8 d) co do wynagrodzenia Dostawcy (ceny) z uwagi na zmianę stawki podatku VAT o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Zamawiający może także wytoczyć powództwo przed sądem właściwym wg przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej. 20 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony. Zamawiający Dostawca Bielsko-Biała, dnia (miejscowość / data) (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis/y) 8