SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - po modyfikacji r.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - po modyfikacji r. (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017 poz t.j. z późn.zm.) o wartości szacunkowej zamówienia poniżej EURO Prze Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia AECM Annual Event ZATWIERDZAM w dniu r. 1

2 ZAMAWIAJĄCY BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Aleje Jerozolimskie Warszawa NIP: REGON Tel: ; Fax: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 16:00 I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia AECM Annual Event (całość wydarzenia odbywa się w języku angielskim). Przedmiot zamówienia określają: Istotne postanowienia umowy (dalej IPU") - załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ") - załącznik nr 2 do SIWZ Kod i nazwa CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi dowożenia posiłków Usługi techników dźwięku Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne Usługi didżejów Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe Usługi rozrywkowe Usługi świadczone przez indywidualnych artystów Transport osób Usługi turystyczne II.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem - Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia AECM Annual Event odbędzie się czerwca 2018 r. 2

3 Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust. 1 i 1 b ustawy Pzp). 2. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. UWAGA - W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by Wykonawca wraz z ofertą złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) podmiotów trzecich, potwierdzające, że Sygnatura postępowania: DZZK/2/DK/2018 Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 5.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: 5.1.Warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje: 3

4 - co najmniej 5 usług polegających na zorganizowaniu imprezy (typu konferencja, gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym), o następujących parametrach: wartość każdej z co najmniej dwóch z pięciu wykazanych usług będzie stanowiła nie mniej niż ,00 złotych netto; minimalna liczba uczestników imprezy 350 osób (w przypadku każdej usługi); imprezy o charakterze zamkniętym; przynajmniej jedno z miejsc, w którym zorganizowano imprezy było obiektem innym niż sala konferencyjna w hotelu lub kompleksie konferencyjnym np. teatr, hala; co najmniej dwie usługi obejmowały swoim zakresem organizację części artystycznej (typu występ artystyczny, koncert); organizował przynajmniej dwa wydarzenia trwające dłużej niż jeden dzień Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym potencjałem: Co najmniej 2 osobami, które będą realizować zamówienie: Koordynatorem usługi osoba, która w ciągu ostatniego 1 roku przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej 2 imprez (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym) o budżecie minimum złotych brutto; Organizatorem imprez osoba, która w ciągu ostatniego 1 roku przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za organizację co najmniej 2 imprez (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym), w których brało udział minimum 300 osób (w każdej imprezie oddzielnie), program każdej imprezy obejmował część artystyczną. Jeżeli rozliczenie następowało w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków opisanych w pkt. 1 i 2 winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ust. 1 Ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została 4

5 oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. V.ZAMÓWIENIA, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. VI.PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: - który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w cz. IV SIWZ oraz - w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp. 2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 5 A. WRAZ Z OFERTĄ, KAŻDY Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu; b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą, Wykonawca złożył pisemne zobowiązania (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SIWZ B. Oświadczenie, które WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ PO OTWARCIU OFERT bez odrębnego wezwania Zamawiającego: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, składa OŚWIADCZENIE, o którym mowa w

6 art. 24 ust. 11 Ustawy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wzór oświadczania stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli ofertę (dotyczy również każdego z Wykonawców występujących wspólnie). Wykonawca wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu. C. Dokumenty i oświadczenia, które WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ NA ŻĄDANIE ZAMAWIAJĄCEGO w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp: 1. Wykaz usług (doświadczenia), wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wg załącznika nr 5 do SIWZ oraz dowodów określających czy wymienione w wykazie usługi zostały wykonane przez Wykonawcę należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wg załącznika nr 5 do SIWZ. 2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załącznika nr 6 do SIWZ. 3. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII.PEŁNOMOCNICTWO 1. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale), z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6

7 IX.INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie dot. grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków określonych w ogłoszeniu będzie podlegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów. X.INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wzór wykazu w załączeniu (załącznik nr 7 do SIWZ). 3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2,4 i 8 ustawy Pzp. 4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 7

8 b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o których mowa w pkt 5. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w części IX SIWZ pkt Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są znane) firmy podwykonawców. XI.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki określone w istotnych postanowieniach umowy. 2. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, Wykonawca określi ceny netto dla wszystkich elementów zamówienia wymienionych w Załączniku Oferta, natomiast wartość brutto każdej pozycji stanowi wartość netto powiększona o podatek VAT; przyjęta stawka podatku VAT musi być zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu składania ofert. 3. Łączną wartość oferty brutto wartość określoną w Formularzu Cenowym w pozycji (Załącznik nr 3A do SIWZ), Łączna maksymalna wartość brutto w PLN należy przenieść do druku oferty (wzór druku oferty załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Wykonawca określi wszystkie ceny w złotych polskich. 5. Ceny netto zaoferowane przez Wykonawcę będą niezmienne w całym okresie obowiązywania umowy. Ceny brutto mogą ulec zmianie przy zaistnieniu sytuacji przewidzianej w istotnych postanowieniach umowy zmiana stawki podatku VAT. 6. Wszystkie wartości określone w Załączniku oferta oraz wartość oferty, muszą być wyrażone z 8

9 dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. 7. Wszystkie wartości cenowe w ramach przetargu będą określone w złotych polskich (PLN), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 9. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 177, poz ze zm.) spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 11. Cena podana w ofercie, tj. Łączna wartość brutto składa się z dwóch elementów, tj.: a) Łącznej ceny brutto w PLN za Elementy stałe (1) - opisane w Formularzu cenowym oraz b) Łącznej maksymalnej ceny brutto w PLN za Elementy zmienne (2) rozliczane w zależności od: - faktycznej liczby wykorzystanego potencjału pracowników i sprzętu - ostatecznie ustalonej liczby uczestników zgodnie z Formularzem cenowym 12. Za realizację umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy Cenę za Elementy stałe (1), a w pozostałym zakresie tj. za Elementy zmienne (2) rozliczanie nastąpi w zależności od: a) faktycznej liczby wykorzystanego potencjału pracowników i sprzętu, b) ostatecznie ustalonej liczby uczestników konferencji, 9

10 13.Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą w oparciu o ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SIWZ. 14. Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy zamówienia wymienione w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do oferty. a. Wykonawca wypełni druk oferty oraz formularz cenowy zamówienia, podając cenę netto i brutto dla każdej pozycji wskazanej w formularzu cenowym oraz Łączną cenę netto i brutto dla Elementów stałych (1) oraz Łączną maksymalną cenę brutto dla Elementów zmiennych (2), przy czym Łączna wartość brutto stanowić będzie ostateczną cenę oferty. b. Każda pozycja Formularza cenowego musi zostać wyceniona przez Wykonawcę. W przypadku, podania ceny za daną pozycję 0 zł, Zmawiający uzna, że wartość tej pozycji została uwzględniona w innej pozycji Formularza cenowego. c. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie określonej w ofercie. Wartość ceny określonej w ofercie po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne. XII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą: Numer Kryterium Nazwa kryterium Maksymalna liczba w punktach 1. Cena ofertowa brutto 30 pkt 2. Projekt aranżacji wnętrza podczas koktajlu (OPZ. I, pkt. 2) 3. Projekt oprawy wizualnej Walnego Zgromadzenia oraz Seminarium (OPZ. II, pkt. 1 c) 4. Projekt aranżacji przestrzeni podczas uroczystej kolacji (OPZ. III, pkt. 2c) 15 pkt 15 pkt 15 pkt 10

11 5. Propozycja atrakcji wieczoru podczas uroczystej kolacji (OPZ. III, pkt. 5e) 6. Propozycja menu podczas Uroczystej kolacji (OPZ.III, pkt. 6c) 7. Projekt graficzny AECM Annual Event (OPZ. V ) 10 pkt 5 pkt 10 Pkt ad.1 Cena ofertowa brutto C min C 30, gdzie C bad C - ilość punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium cena ofertowa brutto Cmin - najniższa cena ofertowa brutto Cbad - cena ofertowa brutto podana w ofercie ocenianej Uwaga: propozycje Wykonawcy w zakresie poszczególnych kryteriów muszą spełniać elementy obligatoryjne zawarte w niniejszym rozdziale oraz być zgodnie z SIWZ i z załącznikami. ad.2 Projekt aranżacji wnętrza podczas koktajlu rozumiana jako zaproponowana scenografia. Aranżacja Sali Opera dostosowana do koktajlu, to znaczy, że jej wszystkie elementy: oświetlenie, aranżacja, wyposażenie (umeblowanie), dekoracja dostosowane są do charakteru wydarzenia. 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego 5 pkt propozycja oświetlenia i wyposażenia jest dostosowana do charakteru spotkania (koktajl) 15 pkt propozycja oświetlenia, wyposażenia i dekoracji jest dostosowana do charakteru spotkania (koktajl) Merytoryczni członkowie Komisji Przetargowej przyznają punkty, oceniając ofertę w następujących podkategoriach: oświetlenie, wyposażenie (umeblowanie), dekoracja. 11

12 ad.3 Projekt oprawy wizualnej Walnego Zgromadzenia oraz Seminarium rozumiana jako zaproponowana scenografia. Aranżacja Sali spójna z charakterem spotkania, to znaczy dostosowana do grupy docelowej i rodzaju imprezy, to znaczy, że jej wszystkie elementy: oświetlenie, aranżacja sceny, wyposażenie (umeblowanie), dekoracja, będą z siebie wynikały, układając się w jedną całość i będą zgodne z identyfikacją wizualną BGK i motywem przewodnim spotkania. 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego 10 pkt propozycja Wykonawcy jest spójna tylko z charakterem spotkania 15 pkt propozycja Wykonawcy jest spójna zarówno z charakterem spotkania jak i graficznym motywem wydarzenia Merytoryczni członkowie Komisji Przetargowej przyznają punkty w następujących podkategoriach: oświetlenie, aranżacja sceny, dekoracja, wyposażenie (umeblowanie), 12 ad.4 Projekt aranżacji przestrzeni podczas uroczystej kolacji rozumiana jako zaproponowana scenografia uwzględniająca: oświetlenie, wyposażenie (umeblowanie), dekorację, aranżację wejścia. Aranżacja spotkania spójna z charakterem spotkania, to znaczy dostosowana do grupy docelowej i rodzaju imprezy, to znaczy, że jej wszystkie elementy: oświetlenie, aranżacja sceny, wyposażenie (umeblowanie), dekoracja, aranżacja wejścia, będą z siebie wynikały, układając się w jedną całość i będą zgodne z identyfikacją wizualną BGK i motywem przewodnim spotkania. Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego 10 pkt propozycja Wykonawcy jest spójna tylko z charakterem spotkania 15 pkt propozycja Wykonawcy jest spójna zarówno z charakterem spotkania jak i motywem przewodnim kolacji. Poszczególni merytoryczni członkowie Komisji Przetargowej będą przyznawali punkty w następujących podkategoriach: oświetlenie,

13 aranżacja sceny, aranżacja strefy chillout, dekoracje, wyposażenie (umeblowanie), aranżacja wejścia do budynku. Wykonawcy mogą zapoznać się z Księgą Identyfikacji Wizualnej dostępną w dniu 9 luty 2018r. w siedzibie BGK, po uprzednim umówieniu się telefonicznym (nr tel ). Dokument, o którym mowa powyżej, stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U nr 153, poz z późn. zmianami), w związku z czym Wykonawcy chcący się zapoznać z dokumentacją będą zobligowani do podpisania umowy o zachowaniu poufności. Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium aranżacja przestrzeni w oparciu o zgodność zaproponowanej koncepcji z zasadami określonymi w dokumentacji Księga Identyfikacji Wizualnej oraz z motywem przewodnim wydarzenia. ad.5 Propozycja atrakcji wieczoru podczas uroczystej kolacji rozumiana jako szczegółowy opis występu artystycznego lub innego rodzaju show lub pokazu, który będzie zrealizowany podczas wieczoru. Atrakcja wieczoru musi odpowiadać charakterowi spotkania. Elementy obligatoryjne: dostosowanie propozycji atrakcji głównej do charakteru imprezy oraz gości z zagranicy, proponowany artysta/artyści wieczoru musi/muszą mieć co najmniej 5-letnie doświadczenie w występach publicznych, należy przedstawić referencje proponowanego artysty/artystów wieczoru 3 występów na imprezach zamkniętych, atrakcja wieczoru nie powinna być pokazem filmu, ani spektaklem teatralnym, nie dopuszcza się, aby atrakcja wieczoru była w stylu: hard rock, disco polo, country. Propozycja atrakcji zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego 10 pkt główna atrakcja wieczoru zaproponowana przez Wykonawcę odpowiada charakterowi spotkania Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona w następujący sposób: każdy merytoryczny członek Komisji Przetargowej oceni każdą z 3 propozycji głównej atrakcji wieczoru zaproponowaną przez danego Wykonawcę zgodnie z ww. skalą następnie zostaną one uśrednione, 13

14 na finalną ocenę propozycji Wykonawcy będzie składać się uśredniona ocena danej oferty przyznana przez merytorycznych członków Komisji Przetargowej. ad. 6 Propozycja menu podczas Uroczystej kolacji Standard menu rozumiany jako zaserwowanie dań na poziomie restauracyjnym, utrzymanie ich przez cały czas trwania bankietu w odpowiedniej temperaturze. Wymagane minimum zostało szczegółowo wskazane przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Elementy obligatoryjne: wymogi Zamawiającego spełnione w stopniu minimalnym: kolacja składająca się jednego serwowanego dania głównego i menu bufetowego w tym: o przynajmniej 5 rodzajów przekąsek zimnych, o minimum 4 rodzaje sałat i sałatek, o minimum 5 rodzajów dań ciepłych (w tym dania wegetariańskie, mięsne, rybne, jarzyny, dodatki skrobiowe), o minimum 3 rodzaje deserów, owoców, dodatków. o waga menu na jedną osobę powinna wynieść minimum 800 g, o wegetariańskie pozycje w menu. Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego, 1 pkt propozycja Wykonawcy spełnia wymogi Zamawiającego w stopniu minimalnym, 2 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera jedną pozycję menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi, 3 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera dwie pozycje menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi, 4 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera trzy pozycje menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi, 5 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera cztery pozycje menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi. 14

15 ad. 7 Projekt graficzny AECM meeting rozumiana jako własny projekt graficzny, zawierający LOGO AECM oraz BGK. Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego 5 pkt propozycja Wykonawcy zawiera logotypy, ale nie jest spójna z charakterem spotkania 10 pkt propozycja Wykonawcy zawiera logotypy i jest spójna z charakterem spotkania Poszczególni merytoryczni członkowie Komisji Przetargowej będą przyznawali punkty w następujących podkategoriach: zawiera dwa logotypy grafika pasuje do charakteru spotkania Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają identyczną sumaryczną liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. XIV.WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych). 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. co najmniej przez 30 dni począwszy od dnia składania ofert. Termin wniesienia wadium upływa w dniu r. o godz. 11: Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym w gwarancjach bankowych w gwarancjach ubezpieczeniowych poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 15

16 Dokument należy przekazać w następujący sposób: kserokopie należy dołączyć do oferty, dokumenty oryginalne dostarczyć w odrębnym opakowaniu wraz z ofertą. w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego nr konta z dopiskiem: wadium w postępowaniu DZZK/2/DK/2018 Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 4. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 5. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie odrzucona. 6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, jeżeli zaistnieją przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp tj.: - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp oraz - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp. 8. Wadium przechowywane jest na nieoprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego. 9. Zamawiający nie pobiera prowizji za przelew środków pieniężnych celem zwrotu wadium. XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający ustalił wysokość wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 8 % ceny brutto całkowitej podanej w IPU. 16

17 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy. 3. Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego nr konta z tytułem numeru przetargu Sygn. post. DZZK/2/DK/2018 oraz w: w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy został określony w istotnych postanowieniach umowy. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę stanowi wypełniony Formularz OFERTA" wg załącznika nr 3 do SIWZ oraz formularz cenowy. Wraz z OFERTĄ powinny być złożone: 17 1) Oświadczenia i dokumenty o których mowa w cz. VII ust. A SIWZ; 2) Zobowiązania wymagane postanowieniami o których mowa w części VII ust. A SIWZ; 3) Uzupełniony i podpisany formularz OFERTA, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia; 4) wypełniony i podpisany Formularz Cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SIWZ; 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

18 6) Dokumenty (pełnomocnictwo), z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza); 7) wyjaśnienia uzasadniające, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy); 8) wadium; 9) Projekt aranżacji wnętrza podczas koktajlu (OPZ. I, pkt. 2) (w celu uzyskania punktów); 10) Projekt oprawy wizualnej Walnego Zgromadzenia oraz Seminarium (OPZ. II, pkt. 1 c) (w celu uzyskania punktów); 11) Projekt aranżacji przestrzeni podczas uroczystej kolacji (OPZ. III, pkt. 2c) (w celu uzyskania punktów); 12) Propozycja atrakcji wieczoru podczas uroczystej kolacji (OPZ. III, pkt. 5e) (w celu uzyskania punktów); 13) Propozycja menu podczas Uroczystej kolacji (OPZ.III, pkt. 6c) (w celu uzyskania punktów); 14) Projekt graficzny AECM Annual Event (OPZ. V ) (w celu uzyskania punktów). 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 4. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U r. Nr 153 poz ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać", z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty. 6. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. 7. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: 18

19 Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa oraz opisane: OFERTA na Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia AECM Annual Event. Sygn.postęp. DZZK/2/DK/2018 Nie otwierać przed dniem r. godz Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. XIV.ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: a) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE, b) zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. XV.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego 19 Kancelaria Ogólna (dla DZZK) Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa 2. Termin składania ofert upływa w r. godz. 11: Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie.

20 XVII.OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XVIII.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w terminie 3 dni przed zawarciem umowy o wykonanie zamówienia niżej wymienione dokumenty (w oryginale lub w kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem ): 1) dowód potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pełnej wysokości; 2) umowę regulującą współpracę wykonawców, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) kopię polisy ubezpieczenia OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczeniowej) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej obejmującej m. in. świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ochrony ubezpieczeniowej z tytułu Ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy (szczegółowe warunki zawarte są w Rozdziale 11 IPU); 3. W przypadku, gdyby przedstawiona polisa wygasała przed upływem terminu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia dalszych umów ubezpieczenia i dostarczenia ich Zamawiającemu nie później niż na 3 dni przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 4. Gdyby Wykonawca nie dostarczył polisy, o której mowa w ust. 3, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (art. 94 ust. 3 ustawy Pzp). 20

21 XIX.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku wystąpienia okoliczności z art. 93 ustawy Pzp. XX.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (art a-g) Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp. XXI.POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 2. Wszystkie załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jej integralną część. XXII.ZAŁĄCZNIKI 1) Istotne postanowienia umowy (IPU); 2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 3) Formularz Oferta ; 3a) Formularz cenowy 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 4a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 5) Wykaz usług (doświadczenia); 6) Wykaz osób; 7) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 8) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 21

22 22