Otrzymują Wykonawcy wg. rozdzielnika

Transkrypt

1 Otrzymują Wykonawcy wg. rozdzielnika Znak:WGK.ZZE Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty euro prowadzonym w celu rozeznania rynku na wykonanie: dostawy wraz z montażem 5 kpl. urządzeń redukujących dynamicznie moc wraz z systemem stabilizacyjno-zapłonowym na obwodach oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza. 1. Zamawiający: Miasto Nowy Sącz, Rynek 1, Nowy Sącz, zwany dalej Zamawiającym, działając zgodnie z 10 ust. 2 lit. a) Regulaminu postępowania w sprawach o udzielenie zamówień publicznych o wartości poniżej euro stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia wewnętrznego nr 02/2019 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 2 stycznia 2019 r. zastosowanego w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r, poz z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zaproszenia do składania ofert. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dostawy wraz z montażem (instalacją i uruchomieniem) 5 kpl. urządzeń redukujących dynamicznie moc wraz z systemem stabilizacyjno-zapłonowym na obwodach oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza Przedmiot zamówienia stanowi element pilotażowej modernizacji systemu oświetlenia ulicznego dla wytypowanych punktów zasilania obwodów oświetleniowych Miasta Nowego Sącza Poprzez modernizację systemu oświetlenia Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ten sposób, by w jak największym stopniu osiągnąć ograniczenie zużycia energii elektrycznej oraz emisji CO 2 na obwodach oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza W ramach ww. modernizacji urządzenia redukujące wraz z systemem stabilizacyjnozapłonowym zostaną zamontowane w 5 lokalizacjach gwarantujących w najwyższym stopniu redukcję zużycia energii i emisji CO 2 na obwodach oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany będzie do wytypowania tychże lokalizacji i uzyskania akceptacji Zamawiającego po sporządzeniu wytypowanie wg. poniższego zestawienia parametrów i elementów: Str. 1 z 5

2 lokalizacja prąd rozruchu L 1 A 22,45 29,17 86,34 55,12 68,51 L 2 A 18,12 29,03 28,38 59,32 75,31 L 3 A 35,29 28,22 38,15 82,12 80,12 prąd pracy L 1 A 14,12 29,41 64,23 37,14 42,18 L 2 A 12,05 29,37 17,13 39,23 55,32 L 3 A 22,11 17,01 21,12 62,17 52,16 Napięcie znamionowe L 1 A L 2 A L 3 A Zamawiający zastrzega, że instalacja w ramach przedmiotowej pilotażowej modernizacji powinna charakteryzować się możliwością oszczędzania energii elektrycznej w ilości, co najmniej 24 % w skali rocznej przy zachowaniu czasu pracy zgodnie z zegarem astronomicznym. Urządzenia zastosowane w instalacji powinny posiadać znak CE oraz spełniać wymagania techniczne: 1) zabezpieczenie przed przegrzaniem i przekroczeniem obciążenia bez wyłączenia zasilania obwodu; 2) nastawienie czasu zapłonu do osiągnięcia pełnej mocy, a następnie zmniejszenie do mocy założonej; 3) tryb pracy zdalny, automatyczny; 4) reduktor wyposażony jest w sprzętowy analizator sieci; 5) zasadą działania urządzenia powinno być kilkustopniowe obniżenie napięcia; 6) elementem wykonawczym w reduktorze powinien być transformator; 7) możliwość pracy w systemie TN-C i TN-S; 8) możliwość sterowania czasem załączania redukcji i wyłączania; 9) wymuszony tryb zapłonu lamp - ograniczający współczynniki rozruchu do 1,3 prądu znamionowego (tryb pracy umożliwiający poprawne wygrzanie źródeł światła); 10) osobne zabezpieczenia każdej fazy wyłącznikiem nadprądowym; 11) urządzenie powinno mieć regulację napięcia maksymalnie co 5V; 12) obudowa o IP minimum 44, wykonana z tworzywa termoutwardzalnego; 13) reduktor powinien współpracować z systemem zdalnego sterowania i monitoringu; 14) system redukcji powinien posiadać wbudowany modem GSM, oraz umożliwiać zdalny podgląd poprzez stronę WWW następujących parametrów: napięcie wejściowe, napięcie wyjściowe, prąd wyjściowy, temperatura transformatora, ogólna temperatura urządzenia, moc czynna (z możliwością rozliczania zużycia kwh w różnych okresach rozliczeniowych), moc bierna, moc pozorna, cos φ, okresowe zużycia energii elektrycznej, energia czynna, energia bierna, energia pozorna, aktualny stan pracy urządzenia, informacje diagnostyczne; 15) reduktor nie może wprowadzać do sieci mocy biernej; 16) napięcie zasilania modułu sterującego: 230V, +/- 15%; 17) temperatura pracy: od C do C; 18) Zamawiający wymaga by zainstalowane urządzenia umożliwiały osiągniecie redukcji zużycia energii elektrycznej na poziomie minimum 24 %. Str. 2 z 5

3 2.6. Szczegółowe parametry i właściwości urządzeń redukujących moc wraz z systemem stabilizacyjno-zapłonowym zawiera opis techniczny stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia Symbole CPV przedmiotu zamówienia: 1) Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej; 2) Przekształtniki mocy; 3) Usługi instalowania sprzętu do przesyłu energii elektrycznej. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin na wytypowanie lokalizacji instalacji na obwodach oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza: do 15 dni od dnia zawarcia umowy. 2) Termin realizacji prac instalacyjnych: do 15 dni od dnia akceptacji ww. lokalizacji przez Zamawiającego. 5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 1) Ocenie podlegają nie odrzucone oferty według następujących kryteriów: a) Cena - 60 % b) Przedłużenie terminu gwarancji i rękojmi 30 % c) Skrócenie terminu realizacji 10 % 2) W zakresie kryterium: cena (waga 60 %) oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów - 60, pozostałe ceny brutto otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg następującej formuły:wskaźnik ceny = (Najniższa cena / Cena badana) x 60 3) W zakresie kryterium: przedłużenie terminu gwarancji i rękojmi (waga 30 %) (przy obowiązkowo wymaganej gwarancji i rękojmi 5 lat): a) za przedłużenie terminu gwarancji i rękojmi do 6 lat oferta otrzyma 10 pkt; b) za przedłużenie terminu gwarancji i rękojmi do 7 lat oferta otrzyma 20 pkt; c) za przedłużenie terminu gwarancji i rękojmi do 8 lat oferta otrzyma 30 pkt. Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia złożonego w pkt 2 wzoru formularza oferty (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia). W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 2 oferty przedłuży termin gwarancji i rękojmi o więcej niż 8 lat, Zamawiający dla przyznania punktacji i oceny oferty uzna, iż Wykonawca zaoferował maksymalny możliwy termin przedłużenia gwarancji i rękojmi, czyli 8 lat. W przypadku zaś, gdy Wykonawca pozostawi w pkt 2 oferty niewypełnioną rubrykę dotyczącą terminu przedłużenia gwarancji i rękojmi Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie przedłuża terminu gwarancji i rękojmi. Str. 3 z 5

4 4) W kryterium: skrócenie terminu wykonania zamówienia (waga: 10 %) za skrócenie terminu wykonania zamówienia do: a) terminu na wytypowanie lokalizacji instalacji na obwodach oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza: do 7 dni od dnia zawarcia umowy, oraz b) terminu realizacji prac instalacyjnych: do 10 dni od dnia akceptacji ww. lokalizacji przez Zamawiającego. Zamawiający przyzna 10 pkt. Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia złożonego w pkt. 3 wzoru formularza oferty (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia). W przypadku, gdy Wykonawca pozostawi w pkt. 3 oferty niewypełnioną rubrykę dotycząca skrócenia terminu wykonania zamówienia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie skraca terminu wykonania zamówienia. 6. Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania ofert. a) ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzejrzystej kopercie, b) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz adnotację: Oferta na dostawę wraz z montażem 5 kpl. urządzeń redukujących dynamicznie moc wraz z systemem stabilizacyjno-zapłonowym na obwodach oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza, c) oferta cenowa i pozostałe oferowane kryteria oceny ofert winny wynikać z formularza ofertowego sporządzonego wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, d) na prawidłowo złożoną ofertę składa się: - wypełniony i podpisany formularz ofertowy, - deklaracja zgodności CE oferowanych urządzeń redukujących. e) ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, Nowy Sącz, pok. Nr 9 Biuro Obsługi Mieszkańców, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 1 kwietnia 2019 r. do godz f) oferty otrzymane po terminie ich składania zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 7. Do oferty oprócz Wykonawcy mogą załączyć ewentualnie inne dokumenty nie wymienione w niniejszym Zaproszeniu lub formularzu ofertowym. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Str. 4 z 5

5 10. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pan Błażej Targosz Wydział Komunalnej Obsługi Miasta - Zespół ds. Zarządzania Energią, Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Dunajewskiego 4, Nowy Sącz, tel , btargosz@nowysacz.pl. 11. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej. 12. W terminie 7 dni od daty powiadomienia o dokonaniu wyboru oferty, wybrany Wykonawca ma podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej oferty. Wzór umowy zawiera załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) Odrzucenia oferty niekompletnej lub niezgodnej z przedmiotem zamówienia; 2) Unieważnienia zaproszenia do składania ofert bez podania przyczyny. ZASTĘPCA PREZYDENTA (-) Artur BOCHENEK r.. data i podpis W załączeniu: 1. opis techniczny zawierający szczegółowe parametry i właściwości urządzeń redukujących moc wraz z systemem stabilizacyjno-zapłonowym - załącznik nr 1 do zaproszenia; 2. Wzór druku oferty - załącznik nr 2 do zaproszenia; 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 do zaproszenia. Otrzymują: 1. strona BIP: 2. strona internetowa: 3. aa. Str. 5 z 5