SZPITAL POWIATOWY W BIAŁOGARDZIE UL. CHOPINA BIAŁOGARD

Transkrypt

1 SZPITAL POWIATOWY W BIAŁOGARDZIE UL. CHOPINA BIAŁOGARD SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCE: ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY STERYLNYCH OBŁOŻEŃ POLA OPERACYJNEGO, ZESTAWÓW, SERWET I FARTUCHÓW JEDNORAZOWEGO UŻYTKU Zatwierdził:... Podpis Dyrektora

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera w poszczególnych częściach: Część I - Warunki stawiane Wykonawcom... str. 3 Część II - Przedmiot zamówienia, wymogi stawiane Wykonawcom... str. 3 Część III - Termin i miejsce realizacji zamówienia... str. 4 Część IV - Zestawienie wymaganych dokumentów... str. 4 Część V - Forma przygotowania i składania ofert... str. 5 Część VI - Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami... str. 6 Część VII Informacja o sposobie porozumiewania się w postępowaniu... str. 6 Część VIII - Sposób udzielania wyjaśnień na temat SIWZ... str. 6 Część IX - Termin ważności ofert... str. 6 Część X - Miejsce i termin składania ofert... str. 7 Część XI - Ocena ofert... str. 7 Część XII - Termin publicznego otwarcia ofert... str. 8 Część XIII - Wybór Wykonawcy i ogłoszenie o wyniku przetargu... str. 9 Część XIV - Podpisanie umowy... str. 9 Część XV Protesty i odwołania... str. 9 Część XVI - Wykaz załączników do SIWZ... str. 9 Załącznik nr 1 - Formularz oferty... str. 10 Załącznik nr 2 - Formularz cenowy... str. 12 Załącznik nr 3 - Druk oświadczenia zgodnego z wymogami art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych... str. 22 Załącznik nr 4 - Wykaz przedłożonych próbek... str. 24 W załączeniu Projekt umowy... str. 25 2

3 I. Warunki stawiane Wykonawcom. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt.1-4 oraz nie są wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 2 pkt Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ΙΙ. Przedmiot zamówienia, wymogi stawiane wykonawcom. 1.Przedmiotem zamówienia są jednorazowe sterylne obłożenia pola operacyjnego,zestawy, serwety i fartuchy jednorazowego użytku (CPV: ) z podziałem na pakiety dla potrzeb Szpitala Powiatowego w Białogardzie w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w Załączniku nr 2 Formularz cenowy oferty szczegółowa specyfikacja asortymentowo cenowa. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: Oferowany przedmiot zamówienia powinien być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 93 poz. 896 z 2004r.). Oferent przystępujący do postępowania powinien złożyć stosowne oświadczenie, że oferowane wyroby medyczne w wybranym przez Oferenta pakiecie spełniają w/w warunek (załącznik nr 7). 3. Cena oferty powinna zawierać : a) wartość netto zawierającą koszty transportu, ubezpieczenia i rozładunku towaru w miejscu dostawy, b) ewentualne należności celno-podatkowe, c) wartość podatku VAT, d) cena winna być wyrażona w polskich złotych ( cena netto i brutto) Cena jest to wartość brutto całego Formularza asortymentowo-cenowego i tą cenę zamawiający użyje do porównania ofert. UWAGA! Minimalny wymagany termin płatności wynosi 30 dni. 4. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do dostarczenia próbek przedmiotu zamówienia w ilości wymienionej w punkcie 5 pozwalającej na przetestowanie ich przez oddziały szpitalne. Do opakowania zawierającego próbki należy dołączyć załącznik nr 4. Opakowanie z próbkami należy dostarczyć w oddzielnym opakowaniu opisanym jak niżej: Przetarg nieograniczony na dostawy jednorazowych sterylnych obłożeń pola operacyjnego, zestawów, serwet i fartuchów jednorazowego użytku (Próbki, Pakiet...) do r do godz na adres: SZPITAL POWIATOWY BIAŁOGARD Białogard ul. Chopina 29 Pokój- (sekretariat) 3

4 Uwaga! Załącznik nr 4 dołączamy raz do oferty, wypełniając go oddzielnie dla każdego pakietu, drugi raz do opakowania zawierającego próbki, również wypełniając go oddzielnie dla każdego pakietu. 5. Wykaz wymaganych próbek: 1) Pakiet nr I; po 1 opk. z każdej pozycji; 2) Pakiet nr II; po 1 opk. z każdej pozycji; 3) Pakiet nr III; po 1 opk. z każdej pozycji; ΙΙΙ. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Realizacja zamówienia następować będzie od dnia zawarcia umowy sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisywania umowy w terminach określonych umową. Miejsce dostaw Magazyn w Szpitalu Powiatowym w Białogardzie, ul. Chopina 29. Pakiety zamawiane będą za pośrednictwem faxu lub telefonicznie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego towaru w stosunku do ilości rocznej określonej w formularzach asortymentowo-cenowych. Ις. Zestawienie wymaganych dokumentów. 1. Druki, które należy wypełnić i podpisać (wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy) i załączyć do oferty: 1) Formularz oferty załącznik nr 1, 2) Formularz cenowy oferty szczegółowa specyfikacja asortymentowo-cenowa załącznik nr 2, 3) Oświadczenie zgodne z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3, 4) Wykaz przedłożonych próbek załącznik nr 4, 2. Dokumenty, które należy złożyć w oryginałach lub kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoba uprawniona do reprezentowania firmy) 1/ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2/ Oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 93 poz. 896 z 2004r.) 3/ W przypadku spółki cywilnej należy dołączyć pełnomocnictwo osoby reprezentującej spółkę w danym postępowaniu Dokumenty wymienione w pkt. 1,2,3 należy traktować jako obligatoryjne. ς. Forma przygotowania i składania ofert. 4

5 1. Ofertę proszę złożyć na załączonych drukach, wypełniając je pismem maszynowym lub ręcznym, albo w formie wydruku komputerowego. 2. Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy sporządzić w języku polskim. Każdy dokument należy sygnować oryginalnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz (wymienionej w wypisie z odpowiedniego rejestru patrz rozdział IV punkt 2.1). 3. Dokumenty sporządzone w językach obcych powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 4. W przypadku podpisywania oferty przez osobę nie upoważnioną, na podstawie wypisu z rejestru handlowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, pełnomocnictwo dla takiej osoby winno być udzielone w formie aktu notarialnego lub w formie pisemnej z pieczęcią Wykonawcy i imienną pieczątką wystawiającego pełnomocnictwo wraz z oryginalnym podpisem osoby lub osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy według wypisu z rejestru handlowego lub osób upoważnionych do reprezentacji wykonawcy według wypisu z rejestru handlowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę z wszystkimi załącznikami należy spiąć, zapakować w kopertę, opatrzyć danymi: SZPITAL POWIATOWY W BIAŁOGARDZIE BIAŁOGARD UL. CHOPINA 29 Przetarg nieograniczony na dostawy jednorazowych sterylnych obłożeń pola operacyjnego,zestawów, serwet i fartuchów jednorazowego użytku (CPV: ) 7.W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania, wówczas należy informacje te umieścić w dodatkowej kopercie załączonej do ofert i opatrzonej napisem INFORMACJE ZASTRZEŻONE TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 8. Koperta z dokumentacją ofertową może być dostarczona Zamawiającemu: drogą pocztową listem poleconym przez doręczyciela lub przez Wykonawcę. Dostawa dokumentacji przetargowej następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami. Tadeusz Grzelak tel.: (0-94) fax. (0-94) w sprawie przedmiotu zamówienia Urszula Pacześniak tel: (0-94) w sprawach formalnoprawnych Fax: ( 0-94) @zoz.org.pl VII. Informacja o sposobie porozumiewania się w postępowaniu. Sposobem porozumiewania się z jest forma pisemna ( protesty), forma faxowa i owa 5

6 ( zapytania, wyjaśnienia) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. VIII. Sposób udzielania wyjaśnień na temat Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. Wycofanie oferty może nastąpić przez pisemne oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Oświadczenie winno być złożone Zamawiającemu w kopercie jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem: Wycofanie oferty. 6. Zmiana oferty (jej części) może nastąpić wyłącznie przez pisemne oświadczenie osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy o zakresie i przedmiocie zmiany. Zmiana taka powinna nastąpić poprzez jednoczesne i nie powodujące wątpliwości Zamawiającego wycofanie tej części oferty, w której Wykonawca dokonuje zmiany i przesłanie nowej treści w kopercie oznaczonej jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem Zmiana oferty. Na przykład: w przypadku zmiany ceny oferty należy złożyć oświadczenie o wycofaniu całego Formularza oferty przesyłając nowy po zmianach Formularz oferty. Inne formy zwrócenia się lub wycofanie oferty (drogą telefoniczną, faxem, osobiście przez przedstawicieli Wykonawcy lub pisemne lecz w formie nie spełniających powyższych wymogów i inne) nie będą skuteczne. IX. Termin ważności ofert. Wykonawca związany jest złożoną ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: SZPITAL POWIATOWY W BIAŁOGARDZIE BIAŁOGARD UL. CHOPINA 29 6

7 najpóźniej w dniu r do godziny XI. Ocena ofert. Sekretariat ( IIIp) 1. Kryteria i ich ranga w ocenie dla poszczególnych kryteriów: A/ Cena zamówienia brutto Ranga 70 % W kryterium A każda z ofert może uzyskać ilość punktów wynikającą ze wzoru: An = (C min/c n) x 70 gdzie: C min. - cena najniższa w zbiorze ofert C n - cena oferty ocenianej B/ Jakość ranga 30% Jakość oferowanego asortymentu (kryterium B) podlega indywidualnej ocenie członków komisji przetargowej. Ocena jakości dokonywana będzie na podstawie dostarczonych próbek w zakresie między innymi niżej określonych cech użytkowych. Pakiet I i II Wyraźne graficzne przedstawienie asortymentu na opakowaniu jednostkowym 0-5pkt, opakowanie, zabezpieczenie i oznakowanie produktu jałowego ( warstwowość opakowania)- dodatkowe wewnętrzne opakowanie 0-10pkt, ilość warstw włókniny ( powyżej 2 warstw 10pkt), zdolność pochłaniania przez warstwę chłonną- 0-5pkt Pakiet III Wyraźne graficzne przedstawienie asortymentu na opakowaniu jednostkowym 0-15pkt, gęstość szwu i wytrzymałość na rozerwania 0-15pkt 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy prawo zamówień publicznych lub błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 7

8 h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XII. Termin publicznego otwarcia złożonych ofert 1. Komisja przetargowa dokona otwarcia ofert w dniu r o godz w siedzibie Zamawiającego tj. w Szpitalu Powiatowym w Białogardzie Białogard, ul. Chopina 29 ( sala konferencyjna IIIp). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, warunków płatności oraz inne informacje zawarte w ofertach, które będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 4. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 5. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4. Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Osobą upoważnioną do udostępniania do wglądu ofert i protokołu jest Pani Urszula Pacześniak. XIII. Wybór Wykonawcy i ogłoszenie wyniku przetargu 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 2 lit. a, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. XIV. Podpisanie umowy Umowa zostanie podpisana w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. 8

9 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. XVI. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Formularz oferty - załącznik nr Formularz cenowy oferty szczegółowa specyfikacja asortymentowo cenowa załącznik nr Druk oświadczenia zgodnego z wymogami art.22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr Wykaz przedłożonych próbek załącznik nr Projekt umowy. 9

10 Załącznik nr 1... Pieczęć Wykonawcy OFERTA Formularz ogólny SZPITAL POWIATOWY BIAŁOGARD ul. CHOPINA 29 UWAGA! -wypełnia w całości i podpisuje Wykonawca! Pełna nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy : Kod pocztowy miejscowość... ul.... nr... tel.... fax... Bank... Nr konta... NIP... Regon Zgłaszamy gotowość złożenia oferty w przetargu nieograniczonym na dostawy jednorazowych sterylnych obłożeń pola operacyjnego,zestawów, serwet i fartuchów jednorazowego użytku (CPV: ) 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: PAKIET I netto...zł, brutto... zł, PAKIET II netto...zł, brutto... zł, PAKIET III netto...zł, brutto... zł, Podana cena zawiera koszty transportu, ubezpieczenia oraz rozładunku towaru. 3. Oferowane warunki rozliczania się Zamawiającego z Wykonawcą za zrealizowaną dostawę: termin zapłaty od dnia wystawienia faktury przez wynosi... dni (min. 30 dni). 4. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Bez zastrzeżeń przyjmujemy projekt umowy i w przypadku wygrania przetargu deklarujemy gotowość podpisania umowy w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. 6. Do kontaktów z naszą firmą upoważniamy :... 10

11 ... tel...., fax Załączniki do oferty : 1/ Formularz oferty załącznik nr 1 2/ Formularz cenowy oferty załącznik nr 2 3/ Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. załącznik nr 3 Prawo zamówień publicznych 4/ Wykaz przedłożonych próbek załącznik nr 4 5/Projekt umowy załącznik nr 5 data Pieczątka i podpis Wykonawcy 11