Rzeszów r. Kopsky Solutions Poland sp. z o.o. Al. Tadeusza Rejtana 23/1.2A Rzeszów ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Rzeszów r. Kopsky Solutions Poland sp. z o.o. Al. Tadeusza Rejtana 23/1.2A Rzeszów ZAPYTANIE OFERTOWE dot. przeprowadzenia proinnowacyjnych usług doradczych w zakresie w spółce Kopsky Solutions, świadczone przez Instytucje Otoczenia Biznesu akredytowane w obszarze usług doradczych w zakresie w ramach PO IR Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie Proinnowacyjne usługi IOB dla MŚP 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1.1 Dane teleadresowe Zamawiającego: Kopsky Solutions Poland Sp. z o.o. Al. Tadeusza Rejtana 23/1.2A Rzeszów NIP: REGON: marek.brener@boomway.pl Osoba do kontaktu: Marek Brener Tel Profil działalności przedsiębiorstwa: Kopsky Solutions Poland Sp. z o. o. jest pomysłodawcą i twórcą usługi boomway.pl Jest również jej Właścicielem i Wydawcą na rynku Polskim. Boomway.pl jest obecnie pierwszą na polskim rynku usługą doradztwa biznesowego, wolną od sprzedaży jakichkolwiek produktów lub usług. Usługa ta jest ogólnopolskim wielodziedzinowym doradcą biznesowym dla osób zarządzających przedsiębiorstwami. W ramach tej usługi przedsiębiorcy pozyskują wiedzę biznesową szytą na ich indywidualne potrzeby w postaci analiz biznesowych oraz konsultacji z ekspertami. Wiedza ta dotyczy już ponad 30 najbardziej popularnych dziedzin takich jak m.in. prawo, podatki, pozyskanie finansowania, pozyskanie klienta w Internecie, przekształcenia w inne formy prowadzonej działalności, reprezentowanie firm przed organami państwowymi. Eksperci Firmy doradzają przedsiębiorcom jak w ich przypadku osiągnąć pożądany cel biznesowy, jak rozwiązać konkretny problem, opiniują umowy, oceniają zasadność korzystania z usług firm zewnętrznych 2. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE Projekt związany z zakupem proinnowacyjnych usług doradczych, wspierających wdrożenie technologicznej w firmie realizowany będzie w ramach Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw" Poddziałanie Proinnowacyjne usługi IOB dla MŚP, II Osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I", Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie udzielania zamówienia - konkursu ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w rozumieniu obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowania 1

2 wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1 Ogólny opis zamówienia: Przedmiot Zamówienia obejmuje przeprowadzenie proinnowacyjnych usług doradczych w zakresie poszerzenia dotychczasowej działalności Zamawiającego oraz wprowadzenia innowacyjnej usługi modelowania predykcyjnego, zaszytego w rozwiązaniach typu CRM i udostępniania jej za pomocą licencji klientom B2B sektora MŚP. 3.2 Wspólny Słownik Zamówień (KOD CPV USŁUGI) USŁUGI DORADZTWA, USŁUGI DORADCZE W ZAKRESIE ANALIZY BIZNESOWEJ, STUDIA WYKONALNOŚCI, USŁUGI DORADCZE, ANALIZY USŁUGI BIZNESOWE: PRAWNICZE, MARKETINGOWE, KONSULTINGOWE, REKRUTACJI, DRUKOWANIA I ZABEZPIECZANIA 3.3 Szczegółowy opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi proinnowacyjne obejmujące: Lp. Nazwa zadania Opis zadania Szacowany termin realizacji 1 Analiza alternatywnych ścieżek rozwoju poprzez wdrażanie 2 Uszczegółowienie i ocena wybranej ścieżki rozwoju związanej z wdrażaniem Celem jest analiza i porównanie możliwych do wybrania ścieżek rozwoju: - definicja różnych ścieżek rozwoju alternatywnych do głównej rekomendacji, - analiza porównawcza poszczególnych ścieżek rozwoju, - prognozowany wpływ wyboru poszczególnych ścieżek na rozwój firmy, - zdefiniowany model produkcji/sprzedaży każdej ścieżek, - stworzenie modeli pokazujących koszty i korzyści z wyboru poszczególnych opcji, - wstępna prognoza wielkości sprzedaży i liczby klientów w każdej ze ścieżek Celem jest: - uszczegółowienie i ocena wybranej ścieżki rozwoju związanej z wdrażaniem, - szczegółowa prognoza liczby klientów i wielkości sprzedaży, - stworzenie ogólnego modelu finansowego pokazującego koszty i korzyści z wyboru ścieżki rozwoju i jego wpływu na rozwój przedsiębiorstwa Wymagany rezultat realizacji zadania. 2

3 3 Przygotowanie szczegółowego modelu finansowego dla opracowywanej lub wdrażanej 4 Identyfikacja i mapowanie kluczowych procesów biznesowych związanych z wdrażaniem, ich modyfikacja i optymalizacja 5 Pomoc w opracowaniu dokumentacji funkcjonalnej lub technicznej niezbędnej do 6 Analiza ryzyka 7 Doradztwo i pomoc w opracowaniu i przeprowadzeniu pilotażowego Celem jest oszacowanie przepływów finansowych przedsiębiorstwa wraz z oszacowaniem zyskowności inwestycji i wpływu na inwestycję czynników jakościowych dla wybranej opcji rozwoju: - stworzenie prognozy wielkości sprzedaży i liczby klientów, - stworzenie modelu przychodów i kosztów wraz z prognozą, - oszacowanie przepływów gotówkowych, - analiza rentowności i analiza wrażliwości bieżącego projektu, - analiza wrażliwości Celem jest analiza kluczowych procesów biznesowych związanych z wdrożeniem do oferty firmy oraz ich modelowanie w kierunku modyfikacji i optymalizacji: - zdefiniowanie procesów biznesowych, mapy ich powiązań i modeli w stanie obecnym, - przeprowadzenie procesów biznesowych pod kątem wprowadzenia Celem jest opracowanie opisu w firmie w celu wprowadzenia do oferty nowych produktów lub usług: - wparcie w procesie analizy wymagań funkcjonalnych, technicznych, środowiskowych, prawnych, ekonomicznych, - wsparcie w opracowaniu dokumentacji technicznej dla wprowadzenia Celem jest zdefiniowanie zagrożeń dla projektu i sposobów ich uniknięcia lub zareagowania w przypadku ich wystąpienia: - wytyczenie ścieżki krytycznej projektu, - analiza ryzyka zdefiniowanie obszarów projektu narażonych na ryzyko i sposobów jego ograniczenia, - rekomendacje dotyczące Celem jest doradztwo i pomoc w przeprowadzeniu pilotażowego : - wsparcie w pilotażowym wdrożeniu przez przedsiębiorcę obserwacja prac projektowych i ich zestawianie z wyznaczonym zakresem, analiza statusów, analiza postępów prac 3

4 8 Opracowanie strategii marketingowej dla wyrobu lub usługi będącej przedmiotem 9 Doradztwo, pomoc i szkolenia w pełnym wdrożeniu w kontekście realizacji celów pilotażowego, wsparcie testów nowych rozwiązań, - szkolenie zespołu projektowego w zakresie metod i narzędzi pozyskiwania i analizy informacji dot. wdrażanej, - mentoring kadry kierowniczej projektu, - wsparcie dla usprawniania procesu Celem jest zdefiniowanie zadań i celów w zakresie skutecznego na rynek: - zdefiniowanie celów i zadań w zakresie cyklu życia i rozwoju innowacyjnych produktów lub usług, promocji, dystrybucji, cen oraz zarządzania relacjami z klientem, - badanie oczekiwań klientów pod kątem cech i funkcjonalności produktowej lub procesowej, - wsparcie w opracowaniu segmentacji rynku i wyborze docelowej grupy klientów Celem jest doradztwo i pomoc w przeprowadzeniu pełnego : - wsparcie w pełnym wdrożeniu przez przedsiębiorcę obserwacja prac projektowych i ich zestawianie z wyznaczonym zakresem, analiza statusów, analiza postępów prac w kontekście realizacji celów pilotażowego, wsparcie testów nowych rozwiązań, - szkolenie zespołu projektowego w zakresie metod i narzędzi pozyskiwania i analizy informacji dot. wdrażanej, - mentoring kadry kierowniczej projektu, - wsparcie dla usprawniania procesu 10 Doradztwo w zakresie rozwoju zasobów ludzkich związanych z wdrażaniem Celem jest przekazanie zasobom ludzkim odpowiedzialnym za wdrożenie metod pozyskiwania i analizy informacji dotyczących wdrażanej, a także narzędzi, służących usprawnieniu i optymalizacji efektów projektu. 11 Pozostałe Celem jest wsparcie w zakresie zebrania 4

5 uzasadnione doradztwo niezbędne do technologicznej 12 Monitorowanie i ocena efektów informacji niezbędnych do procedur dot. standaryzacji prowadzonych procesów związanych z wdrażaną innowacją, analiza opracowanych procedur oraz ich optymalizacja. Celem jest nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu wdrażania i ocena efektów jej : - ocena zgodności realizowanych działań z celami i strategią, - analiza i ocena postępów realizacji poszczególnych etapów oraz ich efektów, - analiza zmian w otoczeniu firmy pod kątem ich wpływu na możliwości osiągnięcia założonych celów, - opracowanie rekomendacji dot. ewentualnych zmian w strategii 4. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1 Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: siedziba Zamawiającego, siedziba Wykonawcy 4.2 Szacowany termin realizacji przedmiotu zamówienia - nie później niż do Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia nie może być dłuższy niż od dnia rozpoczęcia okresu realizacji umowy zawartej z Wykonawcą, tj. spełnienia się warunku zawieszającego realizację umowy, określonego w umowie, tj. od dnia podpisania przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu. Maksymalne terminy realizacji poszczególnych zakresów usług doradczych określono w pkt. 3.3 zapytania ofertowego. 4.4 Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę warunkową na realizację usług proinnowacyjnych. Umowa zawierała będzie warunek zawieszający dotyczący podpisania przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu. 5. WARUNKI DOPUSZCZAJĄCE UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) WYKONAWCA MUSI POSIADAĆ AKREDYTACJĘ IOB MINISTRA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I TECHNOLOGII LUB ZOSTAŁ ZGŁOSZONY DO AKREDYTACJI IOB Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające akredytację IOB albo zgłoszenie do akredytacji IOB (potwierdzenie wpływu do Ministerstwa). Akredytacja IOB powinna dotyczyć zakresu usług wskazanych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie. Zgłoszenie IOB do akredytacji w zakresie usług wskazanych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie musi nastąpić nie później niż w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie. IOB wskazana przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie musi zostać 5

6 akredytowana w zakresie usług wskazanych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie przed podpisaniem (zawarciem) umowy o dofinansowanie projektu przez Zamawiającego, zgodnie z regulaminem konkursu Działanie POIR dostępnym na stronie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA - na podstawie analizy złożonych przez Wykonawcę dokumentów. Z treści, załączonych do oferty Wykonawcy, dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie iż Wykonawca ten warunek spełnia. b) DYSPONUJĄ POTENCJAŁEM TECHNICZNYM I OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA c) WYKONAWCA ZNAJDUJE SIĘ W SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ POZWALAJĄCEJ NA REALIZACJĘ PEŁNEGO ZAKRESU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA d) ZAMAWIAJĄCY WYMAGA, ABY WYKONAWCA BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU, NIE ZNAJDOWAŁ SIĘ W STANIE LIKWIDACJI I NIE ZOSTAŁA W STOSUNKU DO NIEGO OGŁOSZONO UPADŁOŚĆ Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wskazanego w punktach b, c i d warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. e) POWIĄZANIA KAPITAŁOWE LUB OSOBOWE: Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA - na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu. 6

7 Z treści załączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia, mającego na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie iż Wykonawca ten warunek spełnia. 5.2 W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenia ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym będzie to skutkowało odrzuceniem oferty. 5.3 Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ / DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 6.1 Oferta na załączonym formularzu (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego). 6.2 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) 6.3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 6.4 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego Akredytacji Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii (dawniej Ministerstwo Rozwoju) dla ośrodków świadczących usługi proinnowacyjne Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty: a. wydane przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii potwierdzenie wpisu na listę Instytucji Otoczenia Biznesu akredytowanych przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii w zakresie świadczenia usług proinnowacyjnych albo potwierdzenie zgłoszenia IOB do akredytacji przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii w zakresie świadczenia usług proinnowacyjnych; b. w przypadku wykonawców posiadających akredytację: fiszkę oferty usług proinnowacyjnych świadczonych przez Wykonawcę, stanowiącą potwierdzenie, że akredytacja uzyskana przez IOB dotyczy zakresu usług wskazanych w pkt. II zapytania ofertowego; c. w przypadku wykonawców zgłoszonych do akredytacji, których wniosek o akredytację nie został jeszcze rozpatrzony: wniosek o akredytację, stanowiący potwierdzenie, że akredytacja, będąca przedmiotem zgłoszenia IOB, dotyczy zakresu usług wskazanych w pkt. II zapytania ofertowego; 6.5 Pozostałe dokumenty o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. 7. KRYTERIA WYBORU OFERTY 7.1 Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające WARUNKI DOPUSZCZAJACE UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU określone w pkt. 5 zapytania ofertowego oraz zawierające wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 6 zapytania ofertowego. 7.2 Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie: Oferty oceniane są punktowo. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt. Udział poszczególnych elementów, składających się na końcową ocenę oferty jest następujący: Liczba punktów, którą można dostać za kryterium cena 50 pkt. Kryterium cena Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium cena Pcena=(Cmin/Cbad)xPktmax, gdzie: 7

8 Pcena ilość punktów badanej oferty za kryterium cena Cmin najniższa cena netto spośród wszystkich złożonych ofert Cbad- cena netto badanej oferty Pkt max maksymalna ilość punktów, jakie można otrzymać za kryterium cena Liczba punktów, którą można dostać za kryterium czas realizacji usługi 50 pkt. Kryterium czas realizacji usługi Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium cena Pczas==(Tmin/Tbad)xPktmax, gdzie: Pczas ilość punktów badanej oferty za kryterium czas realizacji usługi Tmin najkrótszy czas realizacji usługi spośród wszystkich złożonych ofert (w dniach) Tbad- czas realizacji badanej oferty (w dniach) Pkt max maksymalna ilość punktów, jakie można otrzymać za kryterium czas realizacji usługi Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym oraz jest najkorzystniejsza, tj. otrzyma największą liczbę punktów (max. 100 pkt.) Wykonawca powinien zaoferować ostateczną i kompletną cenę, obejmującą koszt realizacji całego zamówienia Cena oferty powinna zostać wyrażona w złotych polskich, z dokładnością dwóch miejsc po przecinku Oferta powinna zostać sporządzona zgonie z załącznikiem nr 1. Strony powinny zostać ponumerowane oraz parafowane. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 8.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 180 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert Oferta wybrana w wyniku postępowania zachowuje swą ważność do dnia udzielenia zamówienia / podpisania umowy, jednak przez okres nie dłuższy niż 180 dni kalendarzowych, liczonych w sposób opisany powyżej W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. 9. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 9.1 Termin złożenia oferty upływa w dniu r. o godz. 10: Oferty należy składać pocztą tradycyjną/kurierem/osobiście (adres: "Kopsky Solutions Poland Sp. z o.o., Al. Tadeusza Rejtana 23/1.2A, Rzeszów). 9.3 Oferty składane pocztą tradycyjną/kurierem/osobiście powinny znajdować się w zamkniętej kopercie, opisanej następującymi elementami: a) nazwą i adresem Zamawiającego, b) nazwą i adresem Wykonawcy, c) adnotacją Oferta w sprawie realizacji usług doradczych POIR Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego. 8

9 10. INFORMACJA O UPUBLICZNIENIU ORAZ WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 10.1.Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione w następujący sposób: Umieszczenie na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty i upubliczni informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. 11. TRYB POSTĘPOWANIA Z wybranym Oferentem zostanie podpisana warunkowa umowa realizacji usługi, uzależniająca jej realizację od podpisania przez Zamawiającemu umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Osi priorytetowej II Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie Proinnowacyjne usługi IOB dla MŚP 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zapytania ofertowego Ofertę powinno się przedstawić w Formularzu Ofertowym - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy załączyć wszystkie wymagane załączniki Oferta musi zawierać: - pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/CEIDG), - datę przygotowania i termin ważności oferty, - odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów oceny Oferty, - szczegółową specyfikację kosztów poszczególnych zadań i sposób ich wyceny: - cenę poszczególnych zadań / elementów oraz cenę całkowitą za przedmiot zamówienia netto i brutto, - wartość podatku VAT o ile występuje, - datę/okres realizacji przedmiotu zamówienia, - dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), - podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty, pieczęć firmową i imienną o ile taką posiada, - wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkował odrzuceniem oferty Cena oferty dla poszczególnych pozycji, musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być wyrażona w jednostkach pieniężnych cyfrowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje W przypadku podania kwoty oferty dla poszczególnej części w walucie obcej, Zamawiający w celu porównania wartości ofert dokona przeliczenia tej kwoty na PLN według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonej przez Narodowy Bank Polski (NBP) na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień otwarcia ofert Cena podana w ofercie dla poszczególnych pozycji powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Podając ceny należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i 9

10 terminową realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen Wartość ofert na poszczególne elementy będzie obowiązywała przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy z zastrzeżeniem pkt Okres związania ofertą nie może być krótszy niż termin podany w pkt Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określone w pkt. 5 i 6 zaproszenia oraz inne wymagane treścią zapytania ofertowego dokumenty Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA OFERTY Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo / umocowanie prawne w oryginale Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem Zamawiający informuje, że Wykonawca ma możliwość zastrzeżenia dokumentu/ów stanowiącego/ych tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. W takim przypadku należy umieścić ten dokument/y w odrębnym załączniku wraz z oświadczeniem (adnotacją), że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępniane Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 13. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy warunkowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: Termin realizacji zamówienia: Zmiany harmonogramu realizacji w przypadku otrzymania decyzji jednostki Kontraktującej projekt zawierającej zmiany terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany oraz wynikających z postanowień umowy Zamawiającego z Jednostką Kontraktującą, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia; W przypadku zawinionego przez Zamawiającego nieprzekazania Wykonawcy dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o ile Zamawiający zobowiązany był do przekazania takich dokumentów Wykonawcy Wynagrodzenie Wykonawcy Zmiany stawki urzędowej podatku VAT o kwotę wynikającą z tej zmiany W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zmniejszenia zakresu świadczenia stanowiącego przedmiot umowy, gdy realizacja całego zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego o wartość niewykonanych dostaw Inne 10

11 W przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia stron; W przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, m.in. siłą wyższą, mogącymi uniemożliwić dostawę oraz innymi okolicznościami zewnętrznymi mogącymi mieć wpływ na realizację postanowień umowy Uzasadnionych zmian zakresu lub metody wykonania przedmiotu umowy, której to zmiany w chwili zawarcia umowy strony nie mogły przewidzieć, Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy, podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 14. DODATKOWE POSTANOWIENIA W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a Wykonawca oświadcza że nie będzie to stanowić podstawy do dochodzenia przez niego z tego tytułu żadnych roszczeń Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b) treść oferty nie odpowiada wymogom ogłoszenia, c) wykonawca zaoferował rażąco niską cenę, d) oferta stanowi naruszenie uczciwej konkurencji Zamawiający może unieważnić postępowanie, w szczególności, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, c) postępowanie jest obarczone istotną wadą, d) w wyniku zmiany obiektywnych warunków, realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego Zamawiający nie zwraca Wykonawcom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi o ile taki zostanie wyznaczony Zamawiający udzieli wyjaśnień na zapytania Wykonawców dotyczące treści zapytania ofertowego jeżeli wniosek o udzielenie wyjaśnień wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu wskazanego powyżej, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie (na adres siedziby Zamawiającego), Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 11

12 Zamawiający zapłaci wykonawcy cenę po zrealizowaniu przedmiotu usługi i jego protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego Podane w zapytaniu ofertowym nazwy (znaki towarowe) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych". Przez ofertę równoważną" należy rozumieć taką, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczoną innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiazań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 4 Wzór umowy warunkowej 12