SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego Kraków Znak sprawy: DZP /13 Kraków, 12 września 2013 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługi ubezpieczeniowe dla IFJ PAN w Krakowie Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dn. 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN ul. Radzikowskiego Kraków tel. ( ) , fax. ( ) Strona www: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dn. 9 sierpnia 2013 r., poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi ubezpieczeniowe dla IFJ PAN w Krakowie obejmujące ubezpieczenia komunikacyjne, ubezpieczenia KL poza granicami RP i ubezpieczenia NNW. Zadanie nr 1 Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów IFJ PAN Wspólny Słownik Zamówień: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 Zadanie nr 2 Ubezpieczenia kosztów leczenia poza granicami RP Wspólny Słownik Zamówień: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 Zadanie nr 3 Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadów doktorantów IFJ PAN Wspólny Słownik Zamówień: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Kancelarie Brokerskie Optimum sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 39, Kraków, Zezwolenie PUNU 406/98. Umowy zostaną zawarte i wykonane za pośrednictwem brokera. 3.5 Zastrzeżenie: jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia Zamawiający nie będzie zobowiązany do dopłaty ewentualnej składki w celu zrównoważenia ujemnego wyniku towarzystwa. 3.6 Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w jego ofercie tej części zamówienia, której wykonanie zamierza on zlecić stronom trzecim w ramach podwykonawstwa. 3.7 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w każdym zadaniu częściowym zostaną odrzucone. 3.8 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.9 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego. 2/13

3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe 4. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT RÓWNOWAŻNYCHTERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: Zadanie nr 1: 24 miesiące od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż od r. Zadanie nr 2: 24 miesiące od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż od r. Zadanie nr 3: 24 miesiące od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż od r 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 5.1 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, tj. 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, odpowiednio do zakresu składanej oferty, wydane przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz ze zm.) lub inny dokument potwierdzający możliwość prowadzenia tego rodzaju działalności w przypadku prowadzenia działalności na podstawie innej niż zezwolenie. 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, 4) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 5.2 Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt SIWZ. 5.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1 SIWZ winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 5.4 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 5.5 Warunek określony w pkt 5.4 SIWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać samodzielnie. 5.6 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5 SIWZ zostaną wykluczeni z postępowania. 5.7 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.8 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki z art. 24 ust. 1 i z art. 24 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. 5.9 Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionych w pkt. 5 SIWZ Zamawiający dokona na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia/nie spełnia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych 3/13

4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i pkt 5.1 SIWZ, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp. 1 2 Wymagany dokument: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp Koncesja, zezwolenie lub licencja Koncesja, zezwolenie lub licencja Nr załącznika do SIWZ W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Pzp i z art. 24 ust. 2 do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp. Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ 1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Aktualny odpis Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień 4 4/13

5 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 6.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.4 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6.5 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP. 6.6 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Lp. 1 Wymagany dokument: Wypełniony formularz oferty wraz z OWU odpowiednio dla każdego zadania częściowego oddzielnie Nr załącznika do SIWZ 1 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 7.2 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Pzp. 7.3 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 7.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 7.5 Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Mgr Kinga Zajączkowska kinga.zajaczkowska@ifj.edu.pl 5/13

6 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe Tel Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować do wyboru: pisemnie na adres siedziby Zamawiającego, tj. Instytut Fizyki Jądrowej PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków, na nr fax lub drogą elektroniczną na adres z określeniem postępowania, którego dotyczą. 7.7 Informacja o brokerze ubezpieczeniowym: Doradcą (biegłym) Zamawiającego w zakresie przygotowania i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania oraz brokerem ubezpieczeniowym jest: Kancelarie Brokerskie Optimum sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 39, Kraków. Do obowiązków brokera należeć będzie bieżąca obsługa programu ubezpieczeniowego, w tym udzielanie fachowej asysty w dochodzeniu roszczeń od Ubezpieczycieli oraz udzielania informacji w zakresie prewencji szkodowej i postępowania w razie zaistnienia szkód objętych działaniem Programu ubezpieczeniowego. 8. WADIUM 8.1 W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 10.1 Zgodnie z art. 82 Prawa Zamówień Publicznych ofertę wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 Pzp. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców W przypadku, o którym mowa w pkt 10.3 na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika, a do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. 6/13

7 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe 10.5 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Jeżeli ofertę podpisuje osoba/y działające w imieniu Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa, dokument ten należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Z treści tego dokumentu musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na: usługi ubezpieczeniowe dla IFJ PAN w Krakowie NIE OTWIERAĆ przed 20 września 2013 r. godz. 10:30, znak sprawy: DZP / Kopertę wewnętrzną (z ofertą w środku) należy opisać jak wyżej i dodatkowo zamieścić na niej nazwę i adres wykonawcy Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(t. jednolity Dz.U ) Do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp. 1 Wymagany dokument: Wypełniony formularz oferty wraz z OWU odpowiednio dla każdego zadania częściowego oddzielnie Nr załącznika do SIWZ 1 7/13

8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (oryginał) 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 4 5 Aktualny odpis Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 6 Pełnomocnictwo, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) 7 Koncesja, zezwolenie lub licencja Dokumenty, określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013r. poz. 231) należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8/13

9 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w siedzibie IFJ PAN, pokój nr: 5305A do dnia 20 września 2013 r. godz. 10: Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 września 2013 r. godz. 10:30, w siedzibie IFJ PAN, pokój nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość wpisana na formularzu oferty za całość przedmiotu zamówienia dla każdego zadania częściowego oddzielnie Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z r. (Dz.U z późniejszymi zmianami) 12.4 Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu oferty cenę netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie Rozliczenia będą prowadzone w PLN Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena 100 % 13.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 13.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: 1 Cena brutto Wzór: Liczba punktów = (Cmin/Cbad) 100 gdzie: Cbad cena brutto podana w ofercie badanej Cmin cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 13.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert Zgodnie z art. 87 ust.2 Pzp Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, 9/13

10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie powiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 Pzp. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 14.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 Pzp O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zmówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy),albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 14.4 pkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 15.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub e- mailem, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane pocztą Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed 10/13

11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe upływem terminów, o których mowa w pkt 15.1, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt SIWZ zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1 W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie obowiązuje. 17. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 17.1 Istotne postanowienia umowy określają wzory umów stanowiące załącznik nr 5 a, 5b, 5c do SIWZ (oddzielnie dla każdego zadania częściowego) Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 18.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3) Odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub e- maila Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza 11/13

12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub em, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane pocztą Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert Odwołanie wobec czynności innej niż określone w pkt i SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w 12/13

13 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia usługi ubezpieczeniowe 19. INNE: sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 Pzp, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z art. 185 ust. 1 Pzp nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i ust. 3 Pzp Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, która wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Pzp oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Sporządził: Sprawdził: Zatwierdził: 20. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ załączniki Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 5 a, b, c Wzory umów 6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z listą pojazdów i zaświadczeniami o szkodowości 7 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zaświadczeniem o szkodowości 8 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zaświadczeniem o szkodowości 13/13

14 Załącznik nr 1 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY: FORMA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI:... ADRES:... POWIAT: WOJEWÓDZTWO TEL./FAX/ NIP. REGON:.. BANK/ NR KONTA Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków, Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są: usługi ubezpieczeniowe dla IFJ PAN w Krakowie, znak sprawy: DZP /13, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Łączna cena brutto [PLN] Łączna cena netto [PLN] * Cena brutto słownie [PLN] Stawka VAT [%] Wartość VAT [PLN] Termin realizacji umowy Zadanie nr 1 Zadanie nr 2 Zadanie nr 3 Termin płatności: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla każdego zadania częściowego oddzielnie. Miejscowość,., dnia 2013 r. 1. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy * podmioty zagraniczne wpisać tylko cenę netto ** niepotrzebna skreślić

15 Zadanie nr 1 - Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów IFJ PAN Cena za ubezpieczenie 6 pojazdów na okres 24 miesięcy wynosi: Przedmiot ubezpieczenia OC ZK NNW AC Szyby Assistance Suma ubezpieczenia ustawowa ustawowa zł /miejsce zł*** 3.000/ pojazd Składka razem za I okres ubezpieczenia *** Składka za II okres ubezpieczenia *** Razem za 24 miesiące *** Sumy ubezpieczenia dla ryzyka autocasco podane w zestawieniu pojazdów mają tylko znaczenie porównawcze dla oceny złożonych ofert i nie są zobowiązujące dla Wykonawcy w momencie rzeczywistego zawierania ubezpieczenia. Wartość pojazdu zostanie wyceniona w systemie Info-Ekspert w momencie wystawiania polis dla poszczególnych pojazdów, w poszczególnych latach ubezpieczenia, z uwzględnieniem ich rzeczywistego przebiegu. Stawki / składki za 12 miesięcy dla poszczególnych rodzajów pojazdów wynoszą: Lp Rodzaj pojazdu Składka OC Składka ZK Stawka AC Składka SZYBY Składka NNW Składka ASS 1 2 Samochody osobowe Samochód ciężarowy o ład. do 2 t Miejscowość,., dnia 2013 r. 2. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy * podmioty zagraniczne wpisać tylko cenę netto ** niepotrzebna skreślić

16 Zadanie nr 2 - Ubezpieczenia kosztów leczenia poza granicami RP Cena za ubezpieczenie wynosi: Ilość osobodni Składka za osobodzień Składka łączna* za I okres ubezpieczenia Składka łączna* za II okres ubezpieczenia ** Składka łączna* za III okres ubezpieczenia ** Składka łączna* za IV okres ubezpieczenia ** Razem * Wysokość składki łącznej 100% składki należnej za okres ubezpieczenia ** Składki podane za II, III i IV okres ubezpieczenia mają tylko znaczenie porównawcze dla oceny złożonych ofert i nie są zobowiązujące dla Wykonawcy w momencie rzeczywistego zawierania ubezpieczenia. Składka za II, III i IV okres stanowić będzie iloczyn ustalonej stawki i planowanej liczby osobodni, określonej przed wystawieniem polis, na podstawie wykorzystania liczby osobodni za okres wcześniejszy. Miejscowość,., dnia 2013 r. 3. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy * podmioty zagraniczne wpisać tylko cenę netto ** niepotrzebna skreślić

17 Zadanie nr 3 - Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadów doktorantów IFJ PAN Cena za ubezpieczenie wynosi: Ilość Osób Składka za osobę Składka łączna za I okres ubezpieczenia Składka łączna za II okres ubezpieczenia ** 73 Za 12 miesięcy Za 5 osób: Za 73 osoby: Razem Za 9 miesięcy Za 68 osób * * Składka naliczona w systemie pro rata za 9 miesięcy ** Składka podane za II okres ubezpieczenia ma znaczenie porównawcze dla oceny złożonych ofert i nie jest zobowiązująca dla Zamawiającego w momencie rzeczywistego zawierania ubezpieczenia. Składka za II okres stanowić będzie iloczyn ustalonej składki za osobę i liczby osób, wskazanej przed wystawieniem polis. Miejscowość,., dnia 2013 r. 4. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy * podmioty zagraniczne wpisać tylko cenę netto ** niepotrzebna skreślić

18 Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 2. Oświadczamy, że do oferty mają zastosowanie następujące (załączone do niniejszego formularza oferty) Ogólne Warunki Ubezpieczenia:.. 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, iż przewidujemy/nie przewidujemy** powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części.. 5. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: IMIĘ I NAZWISKO WZÓR PODPISU Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego (ych) dokumentu(ów)..., które dołączamy do oferty. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość,., dnia 2013 r. 5. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy * podmioty zagraniczne wpisać tylko cenę netto ** niepotrzebna skreślić

19 Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES: Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi ubezpieczeniowe dla IFJ PAN w Krakowie, znak sprawy: DZP /13, oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia; 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem techniczny; 4. Dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Miejscowość,., dnia r podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

20 Załącznik nr 3 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE NAZWA WYKONAWCY:... ADRES: Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi ubezpieczeniowe dla IFJ PAN w Krakowie, znak sprawy: DZP /13 oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Miejscowość,., dnia r podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy