ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04/10.3.1/2017. na świadczenie usług w zakresie realizacji sesji psychoedukacyjnych

Transkrypt

1 Łódź, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04/10.3.1/2017 na świadczenie usług w zakresie realizacji sesji psychoedukacyjnych w ramach projektu pod nazwą: "Z Medycyną Grabieniec przez ruch do poprawy zdrowia twojego serca" ( projekt nr RPLD /16), realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (RPO WŁ ) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Osi priorytetowej X: Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działanie X.3: Ochrona utrzymanie i przywrócenie zdrowia, Poddziałanie X.3.1: Programy z uwzględnieniem rehabilitacji medycznej ułatwiającej powroty do pracy oraz umożliwiające wydłużenie aktywności zawodowej. Wstęp Zamawiający zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, na podstawie obowiązującej u Zamawiającego procedury wyboru wykonawcy w ramach projektów, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ). I. ZAMAWIAJĄCY: Medycyna Grabieniec Sp. z o.o.

2 ul. Grabieniec Łódź REGON: NIP: KRS: Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym lub załącznikach jest mowa o Oferencie bądź Wykonawcy, należy pod tym pojęciem rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ). III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Formularz oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, podpisany przez uprawnioną osobę, powinien zostać dostarczony w nieprzezroczystej kopercie, zaklejonej w sposób zapewniający bezpieczeństwo i poufność: a. osobiście do siedziby Zamawiającego: ul. Grabieniec 13

3 Łódź ( od poniedziałku do piątku w godzinach 8-20 ), bądź b. pocztą na adres siedziby Zamawiającego, wskazany w pkt. 1 powyżej; c. em na adres iwona@grabieniec.pl, w terminie 7 dni od dnia następnego po dniu opublikowania zapytania ofertowego, do godz ostatniego dnia. 2. Termin uważa się za zachowany w przypadku doręczenia dokumentacji oferty w ww. terminie, w jeden ze sposobów opisanych w pkt a-c powyżej. Oferty doręczone Zamawiającemu po upływie ww. terminu Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia. 3. Kopertę, w której doręczona zostanie oferta należy opatrzyć opisem: Świadczenie usług w zakresie realizacji sesji psychoedukacyjnych w ramach projektu pod nazwą: "Z Medycyną Grabieniec przez ruch do poprawy zdrowia twojego serca" ( projekt nr RPLD /16 ) Zapytanie ofertowe nr 04/10.3.1/ Każdy z Oferentów składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamawiający opisując przedmiot zamówienia, uwzględnił nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji sesji psychoedukacyjnych dla liczących do 10 osób grup uczestników projektu.

4 Każda z grup będzie uczestniczyć w 8 sesjach psychoedukacyjnych. Liczba zaplanowanych sesji to od 240 do 480 sesji, w przypadku liczebności grup od 5 do 10 osób. 2. Każdorazowo zakres tematów sesji będzie ustalany po uwzględnieniu specyficznych potrzeb identyfikowanych na poziomie danej grupy uczestniczącej w Programie. Podczas sesji psychoedukacyjnych realizowanych będzie 6 poniższych tematów: - zasady zdrowego odżywiania się (żywienie w chorobach układu krążenia, zgodnie z zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia im. prof. dra med. Aleksandra Szczygła) zajęcia prowadzone przez dietetyka, - konieczność zaprzestania palenia tytoniu (wpływ palenia tytoniu na stan zdrowia, dostępne metody walki z uzależnieniem) zajęcia prowadzone przez pielęgniarkę, lekarza lub psychologa, - farmakoterapia (konieczność stosowania leków w chorobach układu krążenia) - zajęcia prowadzone przez lekarza kardiologa, - systematyczna aktywność fizyczna (rodzaje ćwiczeń fizycznych wytrzymałościowe, oporowe, ogólnousprawniające, zalecany czas i częstotliwość wysiłku dla osób z chorobami układu krążenia, korzyści i zagrożenia wynikające z aktywności fizycznej) zajęcia prowadzone przez fizjoterapeutę lub pielęgniarkę, - rozwój umiejętności psychospołecznych. Psychospołeczny aspekt rehabilitacji kardiologicznej ma na celu naukę opanowywania sytuacji stresogennych i radzenia sobie z lękiem lub stanami obniżonego nastroju często towarzyszącymi chorobie. Ma także ułatwić akceptację ograniczeń, które narzuca pacjentom choroba zajęcia warsztatowe prowadzone w oparciu o podejście poznawczo-behawioralne przez psychologa,

5 - pierwsza pomoc przedmedyczna zajęcia z udziałem członków rodziny pacjenta prowadzone przez lekarza oraz ratownika medycznego. 3. Usługi będą wykonywane u 300 pacjentów w okresie do r. Czas trwania jednej sesji 45 min. Sesje prowadzone będą przez dietetyka, pielęgniarkę, fizjoterapeutę, lekarza, psychologa lub ratownika medycznego w zależności od tematyki spotkania. 4. Przedmiotem oferty jest realizacji sesji psychoedukacyjnych z jednego lub więcej obszarów tematycznych, adekwatnych do wykształcenia wykonawcy. 5. Osoba realizująca sesję zobowiązana jest do przygotowania materiałów informacyjnych i edukacyjnych dla uczestników, prezentacji multimedialnej oraz zapewnienia materiałów pomocniczych. 6. Osoba realizująca sesję zobowiązana jest do udokumentowania jej przebiegu w postaci fotograficznej. 7. Usługi, o których mowa w pkt. 1 powyżej świadczone będą w placówce Medycyna Grabieniec Sp. z o.o. w Łodzi przy ul. Grabieniec Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zgodny z Programem Rehabilitacyjno-Edukacyjnym dla Pacjentów Kardiologicznych z Terenu Województwa Łódzkiego, przyjętym Uchwałą nr 1266/16 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 26 października 2016 roku, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferent ma obowiązek zapoznać się postanowieniami ww. Programu, w tym częścią dotyczącą kompetencji/warunków niezbędnych do realizacji programu, przedstawioną na stronach załączonego dokumentu.

6 9. Program adresowany jest do osób w wieku aktywności zawodowej, w szczególności powyżej 50 roku życia - pacjentów kardiologicznych, posiadających wskazania i których stan zdrowia umożliwia podjęcie rehabilitacji w trybie ambulatoryjnym. 10. Projekt skierowany jest do 300 osób dorosłych 154 kobiet i 146 mężczyzn, mieszkańców powiatów: m. Łódź, pabianickiego i zgierskiego, którzy mają zdiagnozowaną stabilną chorobą niedokrwienną serca (IHD), w tym pacjenci po ostrym zespole wieńcowym (OZW/ACS), oraz pacjenci z niewydolnością serca (HF) i pacjenci po zabiegach kardiochirurgicznych. Projekt adresowany jest do osób w wieku aktywności zawodowej, w wieku powyżej 50 roku życia. 11. Świadczenia, których dotyczy zapytanie ofertowe, będą udzielane co najmniej w następujące dni tygodnia: - od poniedziałku do piątku w godz , a także - dwa razy w tygodniu do godz , a ponadto: - co najmniej w 1 sobotę w miesiącu, przy czym w składanej ofercie, zgodnie ze wzorem formularza, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, Oferent musi wskazać dni i godziny, w jakich deklaruje możliwość świadczenia usług objętych postępowaniem. 12. Zamawiający może podzielić przedmiot zamówienie maksymalnie pomiędzy 10 oferentów, w ramach każdej kategorii kwalifikacji do prowadzenia danego tematu sesji. Z wybranymi oferentami zostanie zawarta umowa cywilnoprawna.

7 13. Składający ofertę powinien określić w niej maksymalną liczbę sesji psychoedukacyjnych w zakresie objętym ofertą ( w danej tematyce, odpowiadającej kwalifikacjom Oferenta ). 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo przyznania oferentom niższych limitów sesji psychoedukacyjnych, a także: - możliwość późniejszej ich redukcji, w przypadku braku wystarczającej zgłaszalności się pacjentów do uczestnictwa w Programie, - możliwość późniejszego zwiększenia limitu sesji, za zgodą Wykonawcy, a tym samym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości przedmiotu zamówienia ( przy czym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą ) w trakcie realizacji przedmiotu umowy, co nie jest odstąpieniem od umowy. W przypadku zmiany ilości przedmiotu zamówienia, oferowana cena jednostkowa brutto usługi nie może ulec zmianie. 12. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie za jedną część uznaje się przeprowadzenie jednej sesji psychoedukacyjnej, o której mowa w pkt. 1 powyżej w danym zakresie tematycznym. Oferent deklaruje w złożonej ofercie, jaką liczbę usług zamierza wykonać i w którym ze wskazanych zakresów tematycznych, odpowiadających kwalifikacjom Oferenta, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. V. TERMIN, WYMIAR I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1) Termin rozpoczęcia realizacji zadania 1 października 217 roku. 2) Termin zakończenia realizacji zadania 31 grudnia 2018 r.

8 3) Miejsce wykonania zamówienia: placówka Medycyna Grabieniec Sp. z o.o. przy ul. Grabieniec 13. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy: posiadają odpowiednie wykształcenie uprawniające do pracy na stanowisku objętym zapytaniem, przy czym: aa. DLA DIETETYKA warunki konieczne to: 2. posiadanie tytułu zawodowego magistra lub licencjata na kierunku dietetyka, lub 3. rozpoczęcie przed dniem 1 października 2007 r. studiów wyższych w specjalności dietetyka obejmujących co najmniej 1784 godziny kształcenia w zakresie dietetyki i uzyskanie tytułu magistra, lub 5) rozpoczęcie przed dniem 1 października 2007 r. studiów wyższych na kierunku technologia żywności i żywienie człowieka o specjalności żywienie człowieka i uzyskanie tytułu magistra lub magistra inżyniera na tym kierunku, ab. DLA PIELĘGNIARKI warunki konieczne to: posiadanie tytułu magistra na kierunku pielęgniarstwo lub posiadanie tytułu licencjata pielęgniarstwa lub posiadanie średniego wykształcenia medycznego w zawodzie pielęgniarka, ac. DLA FIZJOTERAPEUTY warunki konieczne to: ukończenie szkoły policealnej publicznej lub niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej i uzyskanie tytułu zawodowego technik fizjoterapii lub tytuł zawodowy magistra lub licencjata na kierunku fizjoterapia, lub

9 rozpoczęcie przed dniem 31 grudnia 1997 r. studiów wyższych na kierunku rehabilitacja ruchowa i uzyskanie tytułu magistra na tym kierunku, lub rozpoczęcie przed dniem 31 grudnia 1997 r. studiów wyższych na Akademii Wychowania Fizycznego i uzyskanie tytułu magistra oraz ukończenie specjalizacji I lub II stopnia w dziedzinie rehabilitacji ruchowej, lub rozpoczęcie przed dniem 31 grudnia 1979 r. studiów wyższych na kierunku wychowanie fizyczne i uzyskanie tytułu magistra na tym kierunku oraz ukończenie w ramach studiów dwuletniej specjalizacji z zakresu gimnastyki leczniczej lub rehabilitacji ruchowej potwierdzonej legitymacją instruktora rehabilitacji ruchowej lub gimnastyki leczniczej, lub rozpoczęcie przed dniem 31 grudnia 1979 r. studiów wyższych na kierunku wychowanie fizyczne i uzyskanie tytułu magistra na tym kierunku oraz ukończenie 3-miesięcznego kursu specjalizacyjnego z rehabilitacji zgodnie z obowiązującymi wtedy przepisami Głównego Komitetu Kultury Fizycznej, ad. DLA PSYCHOLOGA: warunkiem koniecznym jest posiadanie aktualnego prawa wykonywania zawodu psychologa, które powstaje z chwilą dokonania wpisu na listę psychologów Regionalnej Izby Psychologów. ae. DLA LEKARZA: konieczne jest posiadanie dyplomu posiadania tytułu lekarza medycyna i aktualne prawo wykonywania zawodu. af. DLA RATOWNIKA MEDYCZNEGO: warunkiem koniecznym jest spełnienie ustawowych warunków dla wykonywania zawodu ratownika medycznego, stosownie do postanowień ustawy z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym, tj: 7. posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

10 c. posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie tego zawodu, ci. wykazuje znajomość języka polskiego w stopniu wystarczającym do wykonywania tego zawodu, cii. spełnia następujące wymagania: - rozpoczęła przed dniem 30 września 2012 r. studia wyższe na kierunku (specjalności) ratownictwo medyczne i uzyskała tytuł zawodowy licencjata lub magistra na tym kierunku (specjalności), lub - rozpoczęła po dniu 30 września 2012 r. studia wyższe na kierunku studiów związanym z kształceniem w zakresie ratownictwa medycznego, obejmujące co najmniej 2455 godzin kształcenia i co najmniej 80 punktów ECTS, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 18d ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), zwanych dalej punktami ECTS, w zakresie ratownictwa medycznego i uzyskała tytuł zawodowy licencjata, lub - rozpoczęła po dniu 30 września 2016 r. studia wyższe na kierunku studiów związanym z kształceniem w zakresie ratownictwa medycznego, obejmujące co najmniej 2455 godzin kształcenia i co najmniej 80 punktów ECTS w zakresie ratownictwa medycznego i uzyskała tytuł zawodowy licencjata oraz odbyła sześciomiesięczną praktykę w podmiotach określonych w art. 10a ust. 9, zwaną dalej praktyką, oraz złożyła z wynikiem pozytywnym Państwowy Egzamin z Ratownictwa Medycznego, zwany dalej PERM, lub - rozpoczęła przed dniem 1 marca 2013 r. naukę w publicznej szkole policealnej lub niepublicznej szkole policealnej o uprawnieniach szkoły publicznej i uzyskała dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego ratownik medyczny albo dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie ratownik medyczny, lub

11 - posiada dyplom wydany w państwie innym niż państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederacja Szwajcarska lub państwo członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strona umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, uznany w Rzeczypospolitej Polskiej za równoważny z dyplomem uzyskiwanym w Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzającym tytuł zawodowy ratownika medycznego i uzyskała prawo pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z odrębnymi przepisami, lub - posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu ratownika medycznego nabyte w państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, uznane w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65). 2) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, a także korzystają z pełni praw publicznych, 3) są osobami fizycznymi lub osobami samozatrudnionymi, tzn. osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, przy czym zaznacza się, że wykonawca będzie świadczył w projekcie usługi osobiście ( nie dopuszcza się wykonywania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców ), 4) w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wymaga się, aby w stosunku do przedsiębiorcy : nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono jej upadłości, nie stwierdzono zaległości w uiszczaniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, 5) nie zostały skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

12 6) nie są powiązanie osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU a. Curriculum Vitae. b. Kopie dyplomów i dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia oraz stażu zawodowego, o których mowa w punkcie 1) powyżej, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta, c. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1). e. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 3). f. Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4).

13 g. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (załącznik nr 5). Niezłożenie wszystkich wyżej wymienionych dokumentów będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania, zaś w przypadku braku ich uzupełnienia, odrzuceniem oferty. Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych może być przesłane drogą , na adres wskazany przez Oferenta w treści formularza oferty. Po złożeniu ofert Zamawiający może wezwać Oferenta do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie Oferenta. VII. OCENA OFERTY Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o poniższe kryterium: Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto za sesję psychoedukacyjną Deklaracja pracy w godzinach popołudniowych tj. od godz. 18 do 19 80% 80 punktów 10% 10 punktów 1 raz w tygodniu 5 pkt, 2 razy w tygodniu 10 pkt

14 Deklaracja pracy w co najmniej 1 sobotę w miesiącu 10% 10 punktów Brak deklaracji - 0 pkt 1 sobota - 5 pkt 2 soboty - 10 pkt Punkty będą liczone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. A. Punkty z kryterium Cena brutto za sesję psychoedukacyjną zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x 80 pkt. = liczba punktów w danym kryterium Cena oferty badanej B. Punkty za kryterium Deklaracja pracy w godzinach popołudniowych tj. od godz. 18 do 19 zostaną obliczone według wzoru: Uzyskana liczba punktów badanej oferty x 10 pkt. = liczba punktów w danym kryterium Max liczba punktów C. Punkty w kryterium Deklaracja pracy w co najmniej 1 sobotę w miesiącu zostaną obliczone według wzoru:

15 Uzyskana liczba punktów badanej oferty x 10 pkt. = liczba punktów w danym kryterium Max liczba punktów VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferty spełniające wymagania niniejszego zapytania ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę podanych wyżej kryteriów, zgodnie ze wzorem: Punkty z kryterium Cena brutto za sesję psychoedukacyjną + Punkty za kryterium Deklaracja pracy w godzinach popołudniowych tj. od godz. 18 do 19 + Punkty w kryterium Deklaracja pracy w co najmniej 1 sobotę w miesiącu. Ze względu na liczbę uczestników/uczestniczek planowanych do objęcia działaniami w ramach programu profilaktycznego założonymi w projekcie Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia zamówienia, tzn. powierzenia wykonania usługi kilku Wykonawcom z najwyższą liczbą uzyskanych punktów w celu zapewnienia płynności realizacji projektu (w zależności od zadeklarowanej maksymalnej liczby sesji). Złożenie ważnych ofert, które zostaną uznane za najkorzystniejsze, będzie przesłanką do wezwania osób objętych ofertą do podpisania umowy. 2. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna, może on się zwrócić do Oferenta z prośbą o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. 3. Informację o wyniku postępowania upublicznia się w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. Informacja o wyniku postępowania powinna

16 zawierać co najmniej nazwę wybranego wykonawcy. Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, istnieje obowiązek udostępnienia wnioskodawcy protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem części ofert stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 4. Zamawiający dokona rozstrzygnięcia postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert, w tym ich upublicznienia, w terminie 21 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. 5. Po przeprowadzeniu procedury uregulowanej w niniejszej sekcji następuje podpisanie umowy z wykonawcą. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach, brak kompletnych danych w załącznikach) po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia braków formalnych w terminie 3 dni o dnia otrzymania wezwania,

17 7. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. 8. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny. 9. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. IX. ISTOTNE WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a. Terminu realizacji umowy; b. Harmonogramu realizacji umowy; c. Ostatecznej liczby uczestników Projektu w ramach umowy, o ile nie powoduje ona zmiany charakteru umowy. Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian, wymaganych dla należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy, bądź zmiany załączników do umowy, wyłącznie w formie pisemnej. X. DODATKOWE POSTANOWIENIA 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

18 2. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, a także przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny. Oferent poda ceny brutto w ramach oferty w polskich złotych (PLN). 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta. 5. Oferent proponując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę wszelkie koszty, które mogą powstać w ramach zamówienia. Zamawiający nie będzie zwracał Oferentowi jakichkolwiek zwiększonych kosztów wykonania przedmiotu umowy. 6. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem dokonywane będą w złotych polskich (PLN). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wskazana cena jest zbyt niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienia winny być przedstawione w określonym przez Zamawiającego terminie. 8. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku należy w opublikowanym zapytaniu ofertowym uwzględnić informację o zmianie. Informacja ta powinna zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do

19 wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 9. Upublicznienie zapytania ofertowego polega na jego umieszczeniu w bazie konkurencyjności ( strona internetowa wskazana w komunikacie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, przeznaczona do umieszczania zapytań ofertowych ( a w przypadku zawieszenia działalności bazy potwierdzonego odpowiednim komunikatem ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego na umieszczeniu tego zapytania na stronie internetowej wskazanej przez instytucję będącą stroną umowy o dofinansowanie w umowie o dofinansowanie. Dodatkowo, Zamawiający upublicznia zapytanie ofertowe poprzez jego umieszczenie na własnej stronie internetowej, pod adresem: www. grabieniec.pl 10. Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami zamawiającego publikowana jest w ten sam sposób, w który publikowane jest zapytanie ofertowe, wskazany w pkt. 9 powyżej. 11. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia oferty. XI. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą do kontaktu jest : Iwona Knypl, iwona@grabieniec.pl, tel , od poniedziałku do piątku :00.