Refer-a-friend program (Terms and Conditions) "LIVE AMONG FRIENDS"

Transkrypt

1 Refer-a-friend program (Terms and Conditions) "LIVE AMONG FRIENDS" I. General provisions 1. These terms and conditions define the terms of the referral sales program called "LIVE AMONG FRIENDS", hereinafter referred to as "the Program". 2. The aim of the PROGRAM is to award a cash prize to Referrers who effectively recommend the purchase of a residential or commercial property to their relatives or friends, in accordance with the clauses defined within these terms and conditions. 3. The organiser of the program "LIVE AMONG FRIENDS" is Echo Investment S.A. based in Kielce, al. Solidarności 36, Kielce, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register, kept by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XXX Commercial Division of the National Court Register, under KRS number , tax identification number NIP: , hereinafter referred to as the "Organiser". II. Definitions a) Echo - means Echo Investment Spółka Akcyjna with headquarters located in Kielce or a subsidiary of Echo Investment Spółka Akcyjna, and selling premises; b) Echo Customer - the person who entered into a contract with Echo, c) Property - means a residential or commercial property in a residential or residential-commercial project carried out by Echo Investment, d) Referrer - means a natural person not conducting business in the field of real estate, e) Referred - means a natural or legal person who, as a result of a referral on behalf on the referrer decides to enter into a contract with Echo, f) A contract - a developer contract or a preliminary contract for the enactment of a separate ownership and sale of a property or an agreement for the enactment of a separate ownership and sale of a property. III. Rules for participating in the program 1. Participants can take part in the program if the following conditions are met: 1) The Referrer along with the Referred appear in person in the selected property sales office or at the Organiser's office and complete the Program form together available in the property sales office or at the Organiser's office, thus providing the following personal data:

2 a) Referrer - your name, surname, telephone number and address as well as the city and investment in which you purchased the Property and, b) Referred - your name, surname, telephone number and address. The application will be valid if the Referred has never been registered in the Echo contact database; and, 2) within 90 days of application: a) The Referred has entered into a contract with Echo (except for contracts with clauses on non-application of deposit or contractual penalties for terminating loan financing by the Referrer) and has paid a minimum 4% deposit of the gross price of the property, and, b) The Referrer will provide the Organiser with data and information on a previously prepared document by the Organiser required for the payment of the Cash Prize and in order to issue PIT - 8C to the Referrer. 2. In the case of a Referred being submitted by two different Referrers, the priority will be decided by the date on the application form completed by the Organiser (date,time, minute). 3. A Referrer who meets all the requirements defined in Paragraph 1, subject to Paragraph 2 and is already an Echo customer, will be entitled to receive a cash prize ("Cash Prize") amounting to PLN 2,000 gross. 4. The Referred will receive a 1% discount (rounded up to one zloty) of the total gross sale price (ie with VAT) of the Property. 5. Cash Prizes in the amount specified in Paragraph 3 shall be paid by the company who signed the contract for the sale of the Property to the Referrer s bank account indicated by him no later than 45 days from the fulfillment of two conditions: The Referred will sign the contract with Echo and pay a minimum of 4% of the Property gross price. 6. The Organiser will prepare and send PIT-8C information to the Referrer who received the Cash Prize, to the appropriate place of residence and their Tax Office. The Referrer is obliged to settle the income tax on the received Cash Prize on their own annual tax return settlement. 7. The Referrer is obliged and responsible for providing the Organiser with the correct information for issuing the PIT-8C. 8. The rights to obtain the Cash Prize cannot be transferred to a third party. 9. The program does not apply to clients referred by real estate agencies. IV. Complaints 1. Complaints about how the Program operates may be reported by writing to the following address: reklamacje-program@echo.com.pl or to the postal address of the Organiser's office indicated in point. I paragraph 3 of the terms and conditions.

3 2. The complaint should contain the name and surname of the applicant, address for correspondence, address, contact telephone number, as well as a detailed description and indication of the reason for the complaint and the content of the complaint claim. 3. The organiser will consider complaints on the basis of these terms and conditions and provide a response within 15 business days from the date of receipt of the complaint. 4. In justified cases, the Organiser may decide that correspondence related to the complaint process should take place only in writing - ie excluding correspondence via . V. Final provisions 1. These terms and conditions will be made available in the property sales offices and the Echo Investment Organiser's registered office, as well as on the website: The Organiser reserves the right to change the terms and conditions. Information regarding any changes to the terms and conditions will be provided on the website and will be effective from the date of publication. 2. All promotional and advertising materials are for informational purposes only. 3. Participation in the Program is voluntary, taking part in the Program means accepting the Program's rules contained in these terms and conditions. 4. The details of the Referrer and Referred will be processed in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 for the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the uninhibited movement of such data and repeal of Directive 95 / 46 / EC (general regulation on data protection, hereinafter "RODO"). 5. Personal data necessary to complete the Program form may be collected by the Organiser only in the appropriate property sales office or at the Organiser's office. The Organiser will carry out the information obligation in relation to the Referrer and Referred in accordance with art. 13 RODO at the time of collecting their personal data. Submitting an application to the program will be effective only if both the Referrer and the Referred are both present. 6. Employees and persons providing permanent services to Echo, as well as members of their immediate family (ascendants, descendants, siblings, spouse) are excluded from participating in the program. 7. These regulations come into force from May 25, 2018, until further notice.

4 Regulamin PROGRAMU sprzedaży premiowej ZAMIESZKAJ WŚRÓD PRZYJACIÓŁ VI. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki programu sprzedaży premiowanej o nazwie ZAMIESZKAJ WŚRÓD PRZYJACIÓŁ, zwanego dalej Programem. 2. Celem PROGRAMU jest przyznanie nagrody pieniężnej Polecającym, którzy skutecznie polecą zakup lokalu mieszkaniowego lub usługowego swoim bliskim lub znajomym, zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w Regulaminie. 3. Organizatorem programu ZAMIESZKAJ WŚRÓD PRZYJACIÓŁ jest Echo Investment S.A. z siedzibą w Kielcach, al. Solidarności 36, Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XXX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , zwana dalej Organizatorem. VII. Definicje g) Echo oznacza Echo Investment Spółkę Akcyjną z siedzibą w Kielcach lub spółkę zależną od Echo Investment Spółka Akcyjna, a prowadzącą sprzedaż Lokali; h) Klient Echo osoba która zawarła Umowę z Echo, i) Lokal oznacza lokal mieszkalny lub usługowy w inwestycji mieszkalnej lub mieszkalno usługowej realizowanej przez Echo Investment, j) Polecający oznacza osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa nieruchomościami, k) Polecany oznacza osobę fizyczną lub prawną, która w wyniku rekomendacji Polecającego zdecyduje się na zawarcie z Echo umowy, l) Umowa - umowa deweloperska albo przedwstępna umowa ustanowienia odrębnej własności i sprzedaży Lokalu albo umowa ustanowienia odrębnej własności i sprzedaży Lokalu. VIII. Zasady udziału w programie 1. Udział w programie może wziąć każdy Polecający po spełnieniu się łącznie następujących warunków: 1) Polecający wraz z Polecanym stawią się osobiście w wybranym biurze sprzedaży mieszkań lub w siedzibie Organizatora oraz wspólnie wypełnią formularz Programu dostępny w biurze sprzedaży mieszkań lub w siedzibie Organizatora, podając tym samym następujące dane osobowe:

5 a) Polecający - swoje imię, nazwisko, numer telefonu i adres mailowy oraz miasto i inwestycję w której nabył Lokal oraz, b) Polecany - swoje imię, nazwisko, numer telefonu i adres mailowy. Zgłoszenie takie będzie ważne, jeśli Polecany nie był nigdy zarejestrowany w bazie kontaktów Echo; oraz, 2) w okresie do 90 dni od takiego zgłoszenia: a) Polecany zawrze z Echo Umowę (z wyłączeniem umów zawierających klauzule o niestosowaniu zadatku lub kar umownych przy ich rozwiązaniu w związku z nieuzyskaniem finansowania kredytowego przez Poleconego) i wpłaci minimum 4 % ceny brutto przedmiotu, oraz b) Polecający przekaże Organizatorowi na przygotowanym przez Organizatora druku dane i informacje potrzebne do wypłaty na jego rzecz Nagrody Pieniężnej oraz do wystawienia dla Polecającego informacji PIT 8C. 2. W przypadku zgłoszenia tego samego Polecanego przez dwóch różnych Polecających o pierwszeństwie decyduje kolejność przyjęcia wypełnionego formularza przez Organizatora (data, godzina, minuta). 3. Polecający, który spełni łącznie wszystkie warunki określone w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2 i jest już Klientem Echo będzie uprawniony do otrzymania nagrody pieniężnej ( Nagroda Pieniężna ) wynoszącej zł brutto. 4. Polecany otrzyma 1% rabatu (zaokrąglonego do jednego złotego w górę) całkowitej ceny sprzedaży brutto (tj. z podatkiem VAT) Lokalu. 5. Nagrody Pieniężne w wysokości określonej w ust. 3 zostaną wpłacone przez spółkę, która podpisze Umowę dotyczącą zbycia Lokalu na rachunek bankowy Polecającego wskazany przez niego nie później niż 45 dni od dnia spełnienia się dwóch warunków: Polecany zawrze z Echo Umowę oraz wpłaci minimum 4% ceny brutto przedmiotu. 6. Organizator sporządzi i prześle Polecającemu, który otrzymał Nagrodę Pieniężną, oraz właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania Polecającego Urzędowi Skarbowemu informację PIT-8C. Polecający zobowiązany jest rozliczyć podatek dochodowy od otrzymanej Nagrody Pieniężnej we własnym zakresie w rozliczeniu rocznym. 7. Polecający zobowiązany jest i odpowiada za przekazanie Organizatorowi prawidłowych danych do wystawienia informacji PIT-8C. 8. Prawa do uzyskania Nagrody Pieniężnej nie można przenieść na osoby trzecie. 9. Program nie dotyczy klientów skierowanych przez biura pośrednictwa nieruchomościami. IX. Reklamacje 1. Reklamacje, co do przebiegu Programu mogą być zgłaszane na adres reklamacjeprogram@echo.com.pl lub na adres pocztowy siedziby Organizatora wskazany w pkt. I ust. 3 Regulaminu.

6 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres , numer telefonu kontaktowego, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania reklamacyjnego. 3. Organizator będzie rozpatrywać reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu i udzielać odpowiedzi w terminie do 15 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. 4. W uzasadnionych przypadkach Organizator może zdecydować, aby korespondencja związana z procesem reklamacyjnym odbywała się wyłącznie w formie pisemnej tj. z wyłączeniem korespondencji poprzez . X. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony w biurach sprzedaży mieszkań oraz siedzibie Organizatora firmy Echo Investment, a także na stronie: Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie podana na stronie i będzie obowiązywać od dnia publikacji. 2. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 3. Udział w Programie jest dobrowolny, wzięcie udziału w Programie oznacza akceptację zasad Programu zawartych w niniejszym Regulaminie. 4. Dane Polecającego i Polecanego będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO ). 5. Dane osobowe niezbędne do wypełnienia formularza Programu mogą zostać zebrane przez Organizatora wyłącznie w sposób bezpośredni w odpowiednim biurze sprzedaży mieszkań lub w siedzibie Organizatora. Organizator wykona wobec Polecającego i Polecanego obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO w momencie zbierania ich danych osobowych. Dla skuteczności zgłoszenia do Programu niezbędna jest jednoczesna obecność zarówno Polecającego, jak i Polecanego. 6. Z udziału w programie wyłączeni są pracownicy i osoby świadczące stałe usługi na rzecz Echo, a także członkowie ich najbliższej rodziny (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek). 7. Niniejszy regulamin wchodzi w życie od dnia 25 maja 2018 roku do odwołania.