1. Nazwa i adres zamawiającego

Transkrypt

1 I. I n s t r u k c j a d l a W y k o n a w c ó w 1. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Olecko, adres: ul. Plac Wolności 3, Olecko, telefon: 087/ , fax. 087/ , gko@um.olecko.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony. Wartość zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Olecko Usługa obejmuje: odłowienie, transport, sterylizację bądź kastrację, miesięczne utrzymanie łącznie z obsługą weterynaryjną bezdomnych psów O potrzebie odłowienia psa bezdomnego Wykonawca każdorazowo będzie informowany telefonicznie przez pracownika Urzędu. Próbę odłowienia zwierzęcia należy podjąć najpóźniej w okresie 3 dni od zgłoszenia, a w przypadku psów agresywnych- w tym samym dniu Wykonawca odłowi każdego bezdomnego psa i zapewni mu miejsce w schronisku oraz opiekę weterynaryjną niezależnie od jego kondycji zdrowotnej Wyłapywanie psów, a następnie ich przetrzymywanie w schronisku odbywać się ma zgodnie z obowiązującym prawem- ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2003r. Nr 1060, poz z późń. zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998r., Nr 116, poz. 753), Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z 2004r., Nr 158, poz. 1657). 3.6.Prowadzący schronisko każdemu złapanemu psu założy kartę informacyjną, przeprowadzi zabieg kastracji bądź sterylizacji, będzie prowadził dokumentację przetrzymywanych zwierząt oraz oznakowanie umożliwiające ich identyfikację. 3.7.Po wyłapaniu psa Wykonawca zobowiązany jest dokonać identyfikacji zwierzęcia polegającej na wszczepieniu mikrochipa. Mikrochipy potrzebne do identyfikacji otrzyma od Zamawiającego. 3.8.Prowadzący schronisko obowiązany jest poddać każdego odłowionego psa zabiegowi kastracji bądź sterylizacji. Zabieg ten wykonany ma być w okresie przebywania psa w schronisku w terminie możliwie jak najszybszym od czasu umieszczenia zwierzęcia. 3.9.W przypadku, gdy pies zostanie adoptowany, a nie został poddany zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to szczeniąt, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca obowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej z właścicielem psa zapisu o konieczności sterylizacji bądź kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla Wykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość usypiania ślepych miotów (zgodnie z art. 6 ustawy o Ochronie zwierząt) psów z ternu Gminy Olecko Psy pochodzące z Gminy Olecko umieszczone w schronisku prowadzący schronisko będzie przekazywał nowym właścicielom. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt leży w gestii Wykonawcy Wykonawca zapewni w każdym miesiącu 30 miejsc w schronisku dla psów z terenu Gminy Olecko Wykonawca realizując usługę będzie informował Zamawiającego o przyjęciu zwierzęcia do schroniska, terminach wykonania zabiegu sterylizacji bądź kastracji, terminie zachipowania oraz przyczynach jego zdjęcia z ewidencji w comiesięcznym sprawozdaniu dołączonym do faktury.

2 3.13.Wykonawca zapewni całkowitą rotację przyjętych zwierząt przez okres zadeklarowany w ofercie liczoną od daty odłowienia psa. Po upływie tego okresu utrzymanie zwierząt zapewnia Wykonawca Wykonawca odbierze w terminie jednego miesiąca od podpisania umowy psy z kartami ewidencyjnymi, pochodzące z terenu miasta i gminy Olecko, przebywające w Przedsiębiorstwie Prowadzenia Schronisk Dla Bezdomnych Zwierząt, Anna Maria Kuncewicz, Bystry 26, Giżycko i umieści w prowadzonym przez siebie schronisku (nie dotyczy obecnego Wykonawcy) Po wprowadzeniu przez Gminę Olecko Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Olecko Wykonawca zobowiązany jest dostosować się do warunków programu. Wprowadzane zmiany do umowy będą dotyczyć zapisów Programu i mogą być wprowadzane wyłącznie drogą aneksu. 4. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim Wykonawcom o ile wniosek o udzielenie takich wyjaśnień wpłynie do niego nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Zamówienie realizowane będzie w okresie od r. do dnia r. 7. W postępowaniu o zamówienie publiczne mogą brać udział wykonawcy, którzy: 7.1. Spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych Posiadają zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu odnoszące się do treści art. 22 ust. 1 oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr III do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Zezwolenie na prowadzenie działalności polegającej na prowadzeniu schroniska dla bezdomnych zwierząt. 4) Wykaz urządzeń i środków, przy których pomocy zwierzęta będą wyłapywane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr IV do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5) Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6) Dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu będzie oceniany w sposób: spełnia/ nie spełnia. 9. Wykonawcy z Zamawiającym mogą porozumiewać się w następujący sposób: pisemnie, faks, poczta elektroniczna. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Marta Witkowska Podinspektor GKO pok. nr. 11, tel: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 3

3 12. Termin związania ofertą. 1) Składający ofertę pozostanie nią związany przez 30 dni. 2) Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą. 13. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta musi obejmować całość zamówienia. 2) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Każdy wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 4) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, oprawiona w sposób trwały, wykluczający ewentualne wyjmowanie i podmianę kart. 5) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. 6) Formularz oferty należy wypełnić na druku dostarczonym przez zamawiającego. 7) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty ponumerowane i parafowane. 8) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafką osoby podpisującej ofertę. 9) Jeżeli formularz oferty oraz wszystkie załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy to odnośne upoważnienie do podpisania w/w dokumentów winno być dołączone do oferty. 14. Oferta powinna zawierać: wypełniony formularz oferty, oświadczenia i dokumenty dotyczące potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków wymienione w pkt. 8 Instrukcji dla Wykonawców, 15. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego: - kopertę należy zaadresować: Oferta na wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu miasta i gminy Olecko Nie otwierać przed dniem r. przed godziną koperta winna zawierać dane o adresacie i nazwie firmy dla możliwości jej zwrotu bez otwierania. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Olecku, ul. Plac Wolności 3, w pok. nr 12 do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w Urzędzie Miejskim w Olecku, ul. Plac Wolności 3, w pok. nr 11. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcom nieobecnym, informacje podane podczas otwarcia ofert zostaną przekazane na piśmie na ich wniosek. 17. Sposób obliczenia ceny oferty 1) Wykonawca obliczy cenę oferty uwzględniając czynności wyszczególnione w pkt 3- Opisie przedmiotu zamówienia. 2) Oferowana cena dotyczy okresu jednego miesiąca za utrzymanie jednego psa i jest ceną brutto, która będzie obowiązywać przez cały okres objęty zamówieniem. 3) Wykonywane usługi będą rozliczane na podstawie faktur po upływie każdego miesiąca. 4) Cena oferty winna być wyrażona w PLN. 18. Kryteria i sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria: Cena wykonania zamówienia - waga kryterium - 50 % Czas przetrzymania zwierzęcia w schronisku, tj. okres, którym Wykonawca znajdzie dla psa nowego właściciela - waga kryterium - 50 %. 4

4 2. Do ustalenia punktacji w pozycji cena Zamawiający przyjmie średnia wynikającą z ceny utrzymania psa dorosłego i szczeniaka. 3. Zasady obliczania punktacji: a) Oferta z najniższą ceną waga 50 %, każda następna oferta oceniona będzie według wzoru: cena najniższej oferty dzielona przez cenę oferty ocenianej i mnożona przez wagę kryterium. b) Oferta gwarantująca znalezienie nowego właściciela w ciągu miesiąca 50 pkt., każda następna oferta oceniana będzie wg. Wzoru: waga kryterium dzielona przez ilość oferowanych miesięcy. 19. Kryteria powodujące odrzucenie oferty Zamawiający zobowiązany jest w ściśle określonych przypadkach odrzucić ofertę wykonawcy zgodnie z art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp. 20. Zmiany i wycofanie oferty 1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA. 3) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 4) Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 21. Sposób poprawiania oczywistych omyłek 1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 22. Zawarcie umowy. 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 23. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr V do niniejszej specyfikacji. 2) W jej treści podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. W toku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.). 5

5 ... Nazwa i adres Wykonawcy II. F o r m u l a r z o f e r t y. Burmistrz Olecka ul. Plac Wolności Olecko Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) na wyłapywanie i utrzymanie w schronisku zwierząt z terenu Gminy Olecko zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz stronie internetowej Zamawiającego. l. Oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia za okres 1 miesiąca za cenę od 1 psa: a) zł, (słownie złotych: ) w tym podatek VAT.%, tj...zł, (słownie złotych:.), która będzie dotyczyć psa dorosłego; b) zł, (słownie złotych:... ) w tym podatek VAT.%, tj...zł, (słownie złotych:.), która będzie dotyczyć szczeniaka do 3-go miesiąca życia. 2. Deklarujemy maksymalny czas przetrzymania zwierzęcia w schronisku, tj. okres,w którym wykonując zamówienie znajdziemy dla niego nowego właściciela: miesięcy. 3. Zobowiązujemy się do zapewnienia w każdym miesiącu 30 miejsc w schronisku dla psów z terenu miasta i gminy Olecko. 4. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w okresie od r. do r. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń / przeprowadziliśmy wizję lokalną, wyceny dokonaliśmy z uwzględnieniem wszystkich czynności niezbędnych do zrealizowania zadania/ oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tzn. do dnia Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 8. Akceptujemy postanowienia zawarte w Projekcie umowy. 9. Następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom: W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. 11. Osoba odpowiedzialną za wykonanie zamówienia będzie 12. Oferta została złożona na... kartkach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr l do nr Załącznikami do niniejszej oferty są: Podpis 6

6 I I I. O ś w i a d c z e n i e (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Olecko, oświadczam, że spełniam wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), tj: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności pozwalającej na realizację zamówienia; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 ustawy Pzp...., dnia... r. Podpis 7

7 I V. W y k a z u r z ą d z e ń (pieczęć Wykonawcy) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Olecko, oświadczam, że spełniam wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998r., Nr 116, poz. 753) i dysponuję następującymi urządzeniami służącymi do wyłapywania zwierząt: 1. Posiadam następujące urządzenia i środki, przy pomocy których będą wyłapywane zwierzęta: 2. Posiadam środki do przewozu zwierząt: 3. W razie potrzeby zapewnię pomoc lekarsko- weterynaryjną. 4. Jako miejsce przetrzymywania wyłapanych zwierząt przed przewiezieniem do schroniska wskazuję (wypełnić, jeśli zwierzęta nie będą niezwłocznie przewożone do schroniska po wyłapaniu): , dnia... r. Podpis 8

8 V. P r o j e k t u m o w y. w dniu..r. w Olecku pomiędzy Gminą Olecko, Olecko, Plac Wolności 3, reprezentowaną przez: Pana Wacława Olszewskiego Burmistrza Olecka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Bożeny Kozielskiej, zwaną dalej Zamawiającym a., reprezentowanym przez:.., zwanym w treści umowy Wykonawcą na podstawie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego z dnia r. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Wykonawca przyjmuje świadczenie usług polegających na wyłapywaniu i utrzymaniu w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Olecko Przedmiotem zamówienia jest Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu miasta i gminy Olecko. 2. Usługa obejmuje: odłowienie, transport, sterylizację bądź kastrację, miesięczne utrzymanie łącznie z obsługą weterynaryjną bezdomnych psów. 3. O potrzebie odłowienia psa bezdomnego Wykonawca każdorazowo będzie informowany telefonicznie przez pracownika Urzędu. Próbę odłowienia zwierzęcia należy podjąć najpóźniej w okresie 3 dni od zgłoszenia, a w przypadku psów agresywnych- w tym samym dniu. 4. Wykonawca odłowi każdego bezdomnego psa i zapewni mu miejsce w schronisku oraz opiekę weterynaryjną niezależnie od jego kondycji zdrowotnej. 5. Wyłapywanie psów, a następnie ich przetrzymywanie w schronisku odbywać się ma zgodnie z obowiązującym prawem- ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2003r. Nr 1060, poz z późń. zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998r., Nr 116, poz. 753), Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z 2004r., Nr 158, poz. 1657). 6. Prowadzący schronisko każdemu złapanemu psu założy kartę informacyjną, przeprowadzi zabieg kastracji bądź sterylizacji, będzie prowadził dokumentację przetrzymywanych zwierząt oraz oznakowanie umożliwiające ich identyfikację. 7. Po wyłapaniu psa Wykonawca zobowiązany jest dokonać identyfikacji zwierzęcia polegającej na wszczepieniu mikrochipa. Mikrochipy potrzebne do identyfikacji otrzyma od Zamawiającego. 8. Prowadzący schronisko obowiązany jest poddać każdego odłowionego psa zabiegowi kastracji bądź sterylizacji. Zabieg ten wykonany ma być w okresie przebywania psa w schronisku w terminie możliwie jak najszybszym od czasu umieszczenia zwierzęcia. 9. W przypadku, gdy pies zostanie adoptowany, a nie został poddany zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to szczeniąt, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca obowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej z właścicielem psa zapisu o konieczności sterylizacji bądź kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla Wykonawcy. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość usypiania ślepych miotów (zgodnie z art. 6 ustawy o Ochronie zwierząt) psów z ternu Gminy Olecko. 11. Psy pochodzące z Gminy Olecko umieszczone w schronisku prowadzący schronisko będzie przekazywał nowym właścicielom. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt leży w gestii Wykonawcy. 9

9 12. Wykonawca zapewni w każdym miesiącu 30 miejsc w schronisku dla psów z terenu Gminy Olecko. 13. Wykonawca realizując usługę będzie informował Zamawiającego o przyjęciu zwierzęcia do schroniska, terminach wykonania zabiegu sterylizacji bądź kastracji, terminie zachipowania oraz przyczynach jego zdjęcia z ewidencji w comiesięcznym sprawozdaniu dołączonym do faktury. 14. Wykonawca zapewni całkowitą rotację przyjętych zwierząt przez okres zadeklarowany w ofercie liczoną od daty odłowienia psa. Po upływie tego okresu utrzymanie zwierząt zapewnia Wykonawca. 15. Wykonawca dysponuje odpowiednimi urządzeniami służącymi do wyłapywania zwierząt stanowiące załącznik do niniejszej umowy (załącznik nr IV do SIWZ). 16. Wykonawca odbierze w terminie jednego miesiąca od podpisania umowy psy z kartami ewidencyjnymi, pochodzące z terenu miasta i gminy Olecko, przebywające w Przedsiębiorstwie Prowadzenia Schronisk Dla Bezdomnych Zwierząt, Anna Maria Kuncewicz, Bystry 26, Giżycko i umieści w prowadzonym przez siebie schronisku (nie dotyczy obecnego Wykonawcy). 17. Po wprowadzeniu przez Gminę Olecko Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Olecko Wykonawca zobowiązany jest dostosować się do warunków programu. Wprowadzane zmiany do umowy będą dotyczyć zapisów Programu i mogą być wprowadzane wyłącznie drogą aneksu. 3 Czas obowiązywania niniejszej umowy od dnia r. do r Wykonawca za wykonanie zamówienia określonego w 2 otrzyma miesięcznie wynagrodzenie będące iloczynem ilości psów przebywających w schronisku na podstawie niniejszej umowy i kwoty zł brutto (słownie złotych:..)miesięcznie za psa dorosłego, zł brutto (słownie złotych:..) miesięcznie za szczeniaka do 3-go miesiąca życia. 2. Jeżeli pobyt psa w schronisku będzie krótszy niż miesiąc Wykonawca obciąży Zamawiającego za ilość dni, stosując stawkę określoną w pkt 1 z podzieleniem na 31 dni i pomnożenie przez ilość dni przebywania w schronisku. 3. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie opłacane na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych po upływie każdego miesiąca w ciągu 14 dni roboczych od daty dostarczenia faktury. 4. Brak sprawozdania, o którym mowa w 2 ust. 13 lub sprawozdanie niepełne lub nierzetelne stanowi podstawę do odmowy wypłaty wynagrodzenia. 5. Umowa będzie realizowana do wysokości kwoty przyjętej w budżecie gminy Olecko na każdy rok trwania umowy. 5 W przypadku nie wywiązania lub nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z warunków określonych w 2 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w wysokości 10% należnego miesięcznego wynagrodzenia za każde naruszenie. Podstawą naliczania kar będzie protokół stwierdzający naruszenie warunków umowy. 6 Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 30 % należnego miesięcznego wynagrodzenia. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 30 % należnego miesięcznego wynagrodzenia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy trakcie trwania wypowiedzenia Zamawiający zobowiązany jest zabrać zwierzęta przebywające w schronisku. 10

10 4. Jeżeli do ostatniego dnia ważności umowy zwierzęta nie zostaną zabrane, Zamawiający będzie finansował ich pobyt za kwotę ustaloną w 4. 7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania lub kar umownych W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszystkie spory wynikające z wykonywania tej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie będą przekazywane do rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11