Wyłonienie trenerów w celu przeprowadzenia szkoleń przygotowujących do egzaminów TOEIC, dla 80 Uczestników Projektu (II edycje po 40 Uczestników).

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Siwz ZP 19/2017/CSW OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA przeprowadzenie szkoleń przygotowujących do egzaminów TOEIC, dostarczenie cateringu, dostarczenie materiałów dla uczestników szkolenia, ubezpieczenie uczestników w trakcie szkolenia, przeprowadzenie egzaminów certyfikujących TOEIC z j. angielskiego I. Zamawiający Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A Rzeszów, ul. Szopena 51 KRS , NIP , Regon Kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł opłacony w całości. Bank, nr konta bankowego: Raiffeisen Bank Polska S.A. Oddział w Rzeszowie nr konta RARR S.A. tel. nr: (017) centrala, (017) Strona internetowa Zamawiającego: 1 CZĘŚĆ I Wyłonienie trenerów w celu przeprowadzenia szkoleń przygotowujących do egzaminów TOEIC, dla 80 Uczestników Projektu (II edycje po 40 Uczestników). Ilość grup szkoleniowych: I edycja 4 grupy szkoleniowe po maksymalnie 10 osób 32 dni szkoleniowe II edycja 4 grupy szkoleniowe po maksymalnie 10 osób 32 dni szkoleniowe Ogółem w projekcie 8 grup szkoleniowych każda po 10 osób ( 32 dni szkoleniowe dla jednej grupy) Ilość dni szkoleniowych: 32dni x 8 grup po 10 osób w grupie (dziennie maksymalnie 4 grupy szkoleniowe). Zamawiający zakłada możliwość zmiany ilości osób w grupie (od 7 do 13 osób). Ilość godzin szkoleniowych: 8 grup X 192 godziny = 1536 godzin szkoleniowych w ramach dwóch edycji projektu reaktywizator, Priorytet VII Regionalny Rynek Pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy. Projekt skierowany jest do osób długotrwale bezrobotnych po 29 roku życia. II. Kody CPV KOD CPV: Oferowanie kursów językowych

2 III. Źródło finansowania Projekt reaktywizator współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, realizowany jest w ramach RPO WP na lata , Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia stanowi: a) zapewnienie co najmniej czterech wykwalifikowanych Trenerów bezpośrednio realizujących usługę. Każdy z Trenerów musi posiadać: wykształcenie wyższe, minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń, kompetencje społeczne i metodyczne związane z kształceniem osób dorosłych (rozumiane jako ukończony minimum 60 godzinny kurs dydaktyczny lub przygotowujące do kształcenia dorosłych lub wykazanie doświadczenia w kształceniu dorosłych minimum 300 godzin) doświadczenie w zakresie przeprowadzenia szkoleń z języka angielskiego minimum 300 godzin. 2 Wykonawca wraz z ofertą przedstawi wykaz Trenerów, którzy będą realizowali przedmiot zamówienia, wraz z informacją na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania tego zamówienia, potwierdzone dokumentami, np. dyplomem, referencjami, protokołami odbioru, bądź zaświadczeniami. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Trenera/Trenerów, uzasadnioną przyczynami losowymi, tylko w przypadku zaproponowania osoby/osób posiadających doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak Trener/Trenerzy wskazany/wskazani w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę. Trener wstępujący w miejsce Trenera ocenianego w ofercie, musi wykazać doświadczenie w zakresie przeprowadzenia szkoleń z języka angielskiego w ilości godzin nie mniejszej niż Trener zastępowany. Zmiana Trenera może nastąpić najwcześniej po przystąpieniu do realizowania usługi. Nie przystąpienie do realizowania usługi przez Trenerów wskazanych w ofercie w terminie do dwóch dni od terminu wskazanego w pisemnym wezwaniu stanowi podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. W przypadku uzasadnionej, krótkotrwałej nieobecności (z powodu choroby lub innego zdarzenia losowego), braku możliwości prowadzenia zajęć przez wyznaczonego trenera w danym dniu szkolenia, Wykonawca musi wyznaczyć tzw. trenera zastępczego posiadającego doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak trener wskazany w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę. Każda zmiana trenera wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu (np. dyplomu, referencji, protokółów odbioru, bądź zaświadczeń) wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3 b) opracowanie i przeprowadzenie testu kwalifikującego do grupy szkoleniowej wg poziomu zaawansowania wiedzy, (po 40 Uczestników projektu w każdej z dwóch edycji Projektu reakyywizator ). Na jednego Uczestnika Projektu przypada łącznie 192 godziny tj. 6 h lekcyjnych x 32 dni. Każda godzina lekcyjna trwać będzie 45 min. Dopuszcza się prowadzenie zajęć w tzw. blokach lekcyjnych po 45, 60, 70 i 90 min., które w skali dnia odpowiadają maksymalnie 6 godzinom lekcyjnym. Zajęcia na szkoleniu będą prowadzone w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od do 15.00, a ich łączny wymiar wyniesie średnio 30 godzin lekcyjnych tygodniowo w 10 osobowej grupie szkoleniowej maksymalnie 6 godzin lekcyjnych dziennie. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania szczegółowych programów szkoleń i dostarczenia ich do 7 dni roboczych przed realizacją zamówienia w celu akceptacji przez Zamawiającego, 3 c) zapewnienie szkoleń dopasowanych do poziomu wiedzy i umiejętności uczestnika, d) dostarczenie niezbędnych materiałów szkoleniowych z poszanowaniem praw autorskich oraz ewentualnie innych materiałów niezbędnych do prowadzenia szkolenia, e) Zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu dostępu do literatury specjalistycznej oraz materiałów dodatkowych, niezbędnych w realizacji procesu szkolenia, np. w formie kopii, z zachowaniem przepisów dotyczących praw autorskich; f) zapewnienie obsługi formalnej szkoleń, tj. prowadzenie list obecności, dzienników zajęć oraz ich aktualizowania, sporządzania raportów z postępów czynionych przez Uczestnika, g) przeprowadzenie w trakcie trwania szkoleń dwóch testów sprawdzających postęp wiedzy Uczestników Projektu, h) Przybycie trenera minimum 15 minut przed rozpoczęciem zajęć i) Trenerzy zobowiązani są do należytej dbałości o pomieszczenia i sprzęty powierzone mu do użytkowania przez Zamawiającego w celu realizacji szkolenia, a w przypadku ich uszkodzenia, zabrudzenia lub zniszczenia z winy Wykonawcy, zobowiązuje się do pokrycia kosztów jego naprawy, renowacji lub wymiany na nowy w terminie do 14 dni od chwili powiadomienia o szkodach. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z tego zobowiązania w podanym wyżej okresie Zamawiający dokona usunięcia powstałych szkód i obciąży Wykonawcę usługi poniesionymi kosztami; j) po zrealizowaniu usługi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej w terminie 3 dni od zakończenia usługi. Przez komplet dokumentów rozumie się: - oryginały dzienników zajęć, Dziennik zajęć powinien zawierać: wymiar godzin, program i tematykę szkolenia oraz podpisy osób prowadzących daną tematykę, wykaz obecności Uczestników szkolenia. Dziennik powinien być uzupełniany na bieżąco po każdym dniu szkoleniowym i powinien być prowadzony odrębnie dla każdego modułu w ramach danej grupy szkoleniowej. - oryginały list obecności za każdy dzień szkolenia i egzaminów, Oryginały list obecności na szkoleniach, za każdy dzień uczestnictwa powinny być podpisane przez Uczestnika i Prowadzącego szkolenie oraz zawierać zapis: Podpis na liście stanowi potwierdzenie obecności na szkoleniu i skorzystanie z cateringu. Listy obecności powinny być prowadzone dla każdego modułu odrębnie. - oryginałów testów oraz raportów dotyczących oceny wiedzy uczestników szkolenia,

4 Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności Uczestników, rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie za te osoby. W trakcie trwania umowy, w sprawach dotyczących aspektów metodycznych, merytorycznych i organizacyjnych związanych z procesem kształcenia, będzie utrzymywał robocze kontakty z Personelem Projektu. k) oznaczenia logotypami i oznaczeniami projektowymi materiałów opracowanych i wydrukowanych dla każdego Uczestnika Projektu. Zamawiający prześle Wykonawcy logotypy i oznaczenia projektowe w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy. l) przygotowanie programu szkolenia maksymalnie 8 godzin dziennie (w tym przerwy, min. 15 min. przerwy na 2 h zajęć), m) przygotowanie i udostępnienie dodatkowych materiałów szkoleniowych pomocnych w przygotowaniu do egzaminu w celu zamieszczenia na podstronie projektu, n) Zachowania należytej staranności i dbałości o wykonanie warunków umowy; o) Za szkolenia, z których zrezygnował Zamawiający i które nie zostały zrealizowane Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje także zwrot poniesionych kosztów i utraconych korzyści. 4 Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności Uczestników, rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie za te osoby. Wszelkie zmiany w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia należy przedstawić Zamawiającemu w formie pisemnej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników szkoleń. V. Miejsce i sposób realizacji usługi 1. Szkolenia z j. angielskiego odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. 2. Miejsce szkoleń: Rzeszów ul. Szopena 51, Rzeszów ul. Poznańska 2c 3. Zamawiający zapewnia: pomieszczenia do przeprowadzenia szkoleń, catering, ubezpieczenie uczestników, materiały szkoleniowe, obejmujące książkę z ćwiczeniami, słownik oraz zestaw do samodzielnej nauki j. angielskiego (kurs na DVD EuroPlus +Angielski z Cambridge) Uwaga: Po zakończeniu kursu materiały szkoleniowe (książka z ćwiczeniami, słownik oraz zestaw do samodzielnej nauki j. angielskiego (kurs na DVD EuroPlus +Angielski z Cambridge) stają się własnością uczestników projektu. Wykonawca zapewnia: materiały dydaktyczne (plansze, diagramy, materiały multimedialne); - urządzenia kopiujące na potrzeby trenerów i uczestników projektu wraz z materiałami eksploatacyjnymi (tonery, papier ksero, markery, pisaki do tablic sucho ścieralnych oraz skuteczne środki do ich czyszczenia, itp.); Powyższe wyposażenie techniczne Wykonawca udostępnia do wglądu dla Zamawiającego najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.

5 VI. Termin realizacji usługi Wykonanie przedmiotu zamówienia zaplanowano na kwiecień/maj 2017r. (I edycja) i czerwiec/lipiec (II edycja) 2017r. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy na 3 dni przed planowanym rozpoczęciem spotkań. VII. WYNAGRODZENIE WYKONAWCA UWZGLĘDNI W OFERCIE WSZYSTKIE KOSZTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy w tym koszty pracy Trenerów, sprzętu, opracowania i wydrukowania materiałów dla jednego Uczestnika Projektu, opłat, uzgodnień, dojazdów Trenerów, oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywało się w dwóch etapach: tj. po zakończeniu każdej z dwóch edycji szkoleń, w oparciu o prawidłowo wystawione faktury/rachunki. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy. 2. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zrealizowany przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby RARR S.A., ul. Szopena 51, Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury/rachunku, w trakcie trwania Projektu. 5. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeprowadzone godziny szkoleń z j. angielskiego. Zamawiający zastrzega, że może ulec zmianie liczba uczestników Projektu ( min. 70, max 90 osób), a w związku z tym faktyczna liczba przeprowadzonych godzin szkolenia. VIII. Wymagania dotyczące trenerów, którzy będą realizować usługę Wykonawca musi dysponować 4 osobami Trenerami o wykształceniu i doświadczeniu opisanym w pkt. IVa. Zamawiający dokona oceny doświadczenia Wnioskodawcy w oparciu o załączone dokumenty potwierdzające doświadczenie trenerów. Spełnienie wymagań przez Trenerów ocenione zostanie na podstawie dyplomów i/lub certyfikatów i/lub uprawnień, referencji i/lub zaświadczeń i/lub protokołów zrealizowania usług z czytelnie określonym: terminem zrealizowanej usługi, liczbą godzin kształcenia dorosłych, liczbą godzin szkoleń z języka angielskiego, stanowiskiem pracy i/lub zakresem obowiązków. Trenerzy, którzy będą realizowali przedmiot zamówienia muszą posiadać wykształcenie wyższe magisterskie oraz kwalifikacje niezbędne do przeprowadzania szkoleń z j. angielskiego. Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające.

6 CZĘŚĆ II Kompleksowa usługa cateringowa obejmująca przygotowanie, dostawę i zaserwowanie cateringu w postaci wyżywienia dla uczestników szkoleń z j. angielskiego w ramach Projektu Reaktywizator. I. Opis zamówienia: Kompleksowa usługa cateringowa obejmuje przygotowanie, dostawę i zaserwowanie cateringu w postaci wyżywienia dla uczestników szkoleń z j. angielskiego. Ilość grup szkoleniowych: I edycja 4 grupy szkoleniowe po 10 osób 32 dni szkoleniowe II edycja 4 grupy szkoleniowe po 10 osób 32 dni szkoleniowe Ogółem w projekcie 8 grup szkoleniowych każda po 10 osób ( 32 dni szkoleniowe dla jednej grupy) Ilość dni szkoleniowych: 32dni x 8 grup po 10 osób w grupie ( dziennie max 4 grupy szkoleniowe) 6 Łącznie 2560 sztuk cateringu II. Źródło finansowania Projekt Reaktywizator realizowany ze środków UE Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego RPO WP na lata III. Termin realizacji usługi Wykonanie przedmiotu zamówienia zaplanowano na kwiecień /maj (I edycja) i czerwiec/lipiec (II edycja) 2017r. w dni powszednie od poniedziałku do piątku. Wykonawca zastrzega sobie zmianę terminów realizacji usługi, realizacja projektu. jeżeli będzie tego wymagała prawidłowa Szczegółowy harmonogram spotkań udostępniany będzie przez Zamawiającego na 3 dni przed planowanym terminem spotkań. Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość dostarczonego cateringu. Ilość osób w grupie w jednym dniu szkoleniowym może się wahać od 7 do 13 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ilości sztuk dostarczanego cateringu w dniu spotkania. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga zapewnienia cateringu rano do godz w postaci serwisu kawowego oraz w połowie spotkania w godzinach od do w postaci dwudaniowego obiadu z napojem.

7 Catering powinien spełniać poniższe parametry: 1 sztuka (dla jednej osoby) cateringu zawiera: a. Kawa (2 filiżanki na osobę) b. Herbata (minimum 1 filiżanka na osobę) c. Woda mineralna (w buteleczkach szklanych po 250 ml, minimum 500 ml na osobę) d. Dodatki bez ograniczeń cukier, śmietanka lub mleko do kawy, cytryna w plasterkach, e. Bufet deserowy: ciasto 2 sztuki do wyboru minimum 200 gram na osobę lub ciasteczka 200 gram na osobę 7 f. Obiad: Danie I zupa o gramaturze nie mniejszej niż 300g (dopuszcza się zupę z dodatkiem np. krokiet) Danie II - najmniej 150g mięsa, drobiu lub ryby oraz co najmniej 100g dodatków np. ziemniaki, frytki, ryż, kasza itp, oraz co najmniej 100g surówki Napój kompot lub sok minimum 250 ml Niedozwolone jest serwowanie tych samych posiłków w ciągu dwóch następujących po sobie spotkań. 1. Posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy zapewnieniu wyżywienia uczestników spotkań uwzględni świeże produkty dostępne na rynku. 2. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. 3. Świadczenie usług żywienia przez Wykonawcę odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity, Dz. U. z 2010 Nr 136 poz. 914). 4. Zamawiający wymaga kompleksowej obsługi, w tym przygotowania, dowiezienia i podania posiłków, przygotowania stołów wraz z dekoracjami i nakryciami (sztućce, talerze, obrusy), 5. Zamawiający nie dysponuje własnymi nakryciami. 6. Użyta zastawa musi być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. 7. Zamawiający nie wymaga obsługi gastronomicznej przez cały czas trwania spotkania. 8. Catering powinien zostać dostarczony do konsumpcji wg szczegółowego harmonogramu spotkań, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu najpóźniej na 30 minut przed planowaną konsumpcją. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć w programie do 30 minut. 9. Naczynia i resztki z posiłków należy zabrać do 60 minut po zakończeniu spotkania. CPV: Usługi dostarczania posiłków Usługi podawania posiłków Usługi bufetowe V. Warunek udziału: Referencje od minimum 2 klientów dla których wyświadczone zostały usługi cateringu polegające na dostarczeniu obiadu równocześnie dla grupy liczącej minimum 40 osób, w okresie ostatnich 3 ostatnich lat.

8 Wykonawca wraz z ofertą dostarczy wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie tych usług np. referencjami, protokołami odbioru, bądź zaświadczeniami. Bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. VI. Kontakt z wykonawcą Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Renata Warzocha Koordynator Tel VII. WYNAGRODZENIE 8 WYKONAWCA UWZGLĘDNI W OFERCIE WSZYSTKIE KOSZTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywało się w dwóch etapach: tj. po zakończeniu każdej z dwóch edycji szkoleń, w oparciu o prawidłowo wystawione faktury/rachunki. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy. 2. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zrealizowany przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby RARR S.A., ul. Szopena 51, Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury/rachunku, w trakcie trwania Projektu. 5. Zamawiający zapłaci za faktycznie dostarczoną ilość sztuk cateringu. 6. Za posiłki, z których zrezygnował Zamawiający i które nie zostały zrealizowane Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje także zwrot poniesionych kosztów i utraconych korzyści. Miejsce realizacji usługi: Rzeszów ul. Szopena 51, Rzeszów ul. Poznańska 2c Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające.

9 CZĘŚĆ TRZECIA I. Nazwa III części zadania Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) Uczestników Projektu Reaktywizator uczestniczących w szkoleniach z j. angielskiego. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) 80 Uczestników projektu Reaktywizator uczestniczących w szkoleniach z j. angielskiego. Uczestnicy projektu zostaną podzieleni na 8 grup szkoleniowych po około 10 osób każda (4 grupy pierwsza edycja, 4 grupy II edycja). Każda z grup będzie uczestniczyła w 32 dniowym szkoleniu tj. 32 dni szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich 80 uczestników na czas trwania każdego szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w szkoleniu oraz w drodze do miejsca świadczenia usługi i z powrotem, zgodnie z listą osób do ubezpieczenia przekazaną przez Zamawiającego. Kwota minimalna ubezpieczenia dla jednej osoby zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Ubezpieczenie będzie obejmowało wszystkich uczestników na czas trwania szkoleń i egzaminów tj. do 3 miesięcy w każdej z edycji w ramach projektu reaktywizator Priorytet VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy. 9 II. Źródło finansowania Projekt Reaktywizator realizowany jest ze środków UE Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego RPO WP na lata III. Termin realizacji usługi Wykonanie przedmiotu zamówienia zaplanowano na kwiecień/maj (I edycja) i czerwiec/lipiec (II edycja) 2017r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji usługi, jeżeli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu. Zamawiający udostępni szczegółową listę osób na 3 dni przed planowanym terminem objęcia ubezpieczeniem. Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość osób ubezpieczonych. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) 80 Uczestników projektu Reaktywizator uczestniczących w szkoleniach z j. angielskiego. Uczestnicy projektu zostaną podzieleni na 8 grup szkoleniowych po około 10 osób każda (4 grupy pierwsza edycja, 4 grupy II edycja). Każda z grup będzie uczestniczyła w 32 dniowym szkoleniu tj. 32 dni. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich 80 uczestników na czas trwania każdego szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w szkoleniu oraz w drodze do miejsca świadczenia usługi i z powrotem, zgodnie z listą osób do ubezpieczenia przekazaną przez Zamawiającego. Kwota minimalna ubezpieczenia dla jednej osoby zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).

10 Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową. KOD CPV: Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków V. Warunek udziału Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; 10 VI. Kontakt z wykonawcą Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Renata Warzocha Konsultant Tel VII. Wynagrodzenia 1. Wykonawca uwzględni w ofercie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 2. Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy w tym w szczególności koszty pracy Ubezpieczyciela, opłat dodatkowych, uzgodnień, dojazdów do Zamawiającego, oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami. 3. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywało się w dwóch etapach, przed każdą z dwóch edycji szkoleń w oparciu o prawidłowo wystawione faktury/rachunki, oddzielnie dla każdej edycji. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy. Faktura powinna zawierać wyszczególnienie rodzaju ubezpieczenia i ilości osób. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zrealizowany przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby RARR S.A., ul. Szopena 51, Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury/rachunku, w trakcie trwania Projektu. 6. Zamawiający zapłaci za faktycznie ubezpieczone osoby. 7. Zamawiający zastrzega, że może ulec zmianie liczba uczestników Projektu ( min. 70, max 90 osób).

11 VIII. Wymagania dotyczące Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia. Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające. CZĘŚĆ CZWARTA 11 Przeprowadzenie zewnętrznego egzaminu językowego wraz z wydaniem certyfikatu zewnętrznego potwierdzającego zdobycie przez uczestnika/uczestniczkę projektu określonego poziomu biegłości językowej (język angielski, certyfikat TOEIC), zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego dla Uczestników Projektu Reaktywizator. I. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zewnętrznego egzaminu językowego wraz z wydaniem certyfikatu zewnętrznego potwierdzającego zdobycie przez uczestnika/uczestniczkę projektu określonego poziomu biegłości językowej (język angielski, certyfikat TOEIC), zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego Wykonawca przeprowadzi egzaminy dla uczestników projektu Reaktywizator, 80 osób osób w wieku powyżej 29 lat, zamieszkałych na terenie woj. podkarpackiego, zgłaszających z własnej inicjatywy potrzebę podnoszenia kompetencji, dla 80 Uczestników Projektu (II edycje po 40 Uczestników). II. Nazwa KOD CPV: Usługi szkolenia komputerowego KOD CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe KOD CPV: Usługi szkoleniowe III. Źródło finansowania Projekt reaktywizator, Priorytet VII Regionalny Rynek Pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego RPO WP na lata IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Warunkiem dopuszczającym do udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do przeprowadzania egzaminów certyfikowanych TOEIC badający poziom zaawansowania w mówieniu i pisaniu oraz słuchaniu i czytaniu na poziomach zaawansowania od A1 do C1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zewnętrznego egzaminu językowego wraz z wydaniem certyfikatu zewnętrznego potwierdzającego zdobycie przez uczestnika/uczestniczkę projektu określonego poziomu biegłości językowej (język angielski, certyfikat TOEIC Listening and Reading), zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego. Wykonawca przeprowadzi egzaminy dla uczestników projektu

12 Reaktywizator, 80 osób w wieku powyżej 29 lat, zamieszkałych na terenie woj. podkarpackiego, zgłaszających z własnej inicjatywy potrzebę podnoszenia kompetencji. Dotyczy przeprowadzania egzaminów certyfikowanych TOEIC badających poziom zaawansowania w mówieniu i pisaniu oraz słuchaniu i czytaniu na poziomach zaawansowania od A1 do C1. Przeprowadzenie egzaminów odbędzie się w dwóch etapach: - Pierwszy etap dla max 40 uczestników - I edycja projektu - Drugi etap dla max 40 uczestników - II edycja projektu Projekt reaktywizator, realizowany jest w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Priorytet VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1. Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy. Okres realizacji projektu od do Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia co najmniej czterech wykwalifikowanych egzaminatorów bezpośrednio realizujących usługę, posiadających: wykształcenie wyższe, minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w przeprowadzaniu egzaminów, kompetencje społeczne i metodyczne związane z egzaminowaniem osób dorosłych (rozumiane jako wykazanie doświadczenia w egzaminowaniu osób dorosłych minimum 100 godzin). doświadczenie w przeprowadzeniu egzaminów certyfikowanych TOEIC badających poziom zaawansowania w mówieniu i pisaniu oraz słuchaniu i czytaniu na poziomach zaawansowania od A1 do C1 język angielski, dla co najmniej 10 osób. W przypadku uzasadnionej nieobecności wyznaczonego egzaminatora w danym dniu egzaminu Wykonawca musi zapewnić obecność egzaminatora posiadającego doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak egzaminator wskazany w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Egzaminatora/Egzaminatorów uzasadnioną przyczynami losowymi, tylko w przypadku zaproponowania osoby/osób posiadających doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak Egzaminator / Egzaminatorzy wskazany/wskazani w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę. b) Zamawiający sporządzi szczegółowy harmonogram z podaniem numerów sal z rozpisaniem na dni i godziny i przekaże wykonawcy do 3 dni roboczych przed realizacją zamówienia, c) dostarczenie niezbędnych materiałów z poszanowaniem praw autorskich oraz ewentualnie innych materiałów niezbędnych do prowadzenia egzaminów, d) zapewnienie środków dydaktycznych niezbędnych do prowadzenia egzaminów (w tym odpowiednio wyposażonych sal ), e) zapewnienie odpowiednich warunków sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny pracy,

13 f) oznaczenie materiałów i miejsca realizacji Zadania wymaganymi logotypami UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego RPO WP na lata , Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy, g) egzaminy TOEIC muszą zostać przeprowadzone przez instytucję certyfikującą uprawnioną do nadawania kwalifikacji i wydawania certyfikatów TOEIC, h) wydanie uczestnikom certyfikatów TOEIC potwierdzających pozytywnie zdany egzamin, i) za egzaminy, z których zrezygnował Zamawiający i które nie zostały zrealizowane, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje także zwrot poniesionych kosztów i utraconych korzyści. 13 Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności Uczestników, rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie za te osoby. W trakcie trwania umowy będzie istniała możliwość zmiany egzaminatora/egzaminatorów uzasadniona przyczynami losowymi, tylko w przypadku zaproponowania osoby/osób posiadającej/posiadających doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak egzaminator/egzaminatorzy wskazany/wskazani w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników Projektu przystępujących do egzaminu. V. Miejsce i sposób realizacji usługi: 1. Egzaminy TOEIC odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku zgodnie harmonogramem uzgodnionym ze Zleceniodawcą od godz do nie więcej niż 8 godzin dziennie. 2. Harmonogram egzaminów nie powinien ulegać znaczącym zmianom. Wszystkie zmiany muszą zostać zgłoszone i zaakceptowane przez Zamawiającego. 3. Informacja o harmonogramie i ewentualnych zmianach powinna być przekazana uczestnikom w formie pisemnej przez Wykonawcę. 4. Wykonawca określi miejsce na terenie Rzeszowa i zapewni odpowiednio wyposażone sale egzaminacyjne. VI. Termin realizacji usługi Wykonanie przedmiotu zamówienia zaplanowano na maj (I edycja 40 osób) i sierpień (II edycja 40 osób) 2017r. Wykonawca zastrzega sobie zmianę terminów realizacji usługi, jeżeli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu. VII. Wynagrodzenia Wykonawca uwzględni w ofercie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia:

14 Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty pracy egzaminatorów, sprzętu, opracowania i wydrukowania materiałów dla Uczestników Projektu, opłat, uzgodnień, dojazdów Egzaminatorów, oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami. 1. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywało się w dwóch etapach, po każdej z dwóch edycji projektu w oparciu o prawidłowo wystawione faktury/rachunki, za przeprowadzone egzaminy. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy. Faktura powinna zawierać wyszczególnienie rodzaju egzaminów i liczbę uczestników egzaminu. 2. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek na zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów TOEIC z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zrealizowany przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby RARR S.A., ul. Szopena 51, Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury/rachunku, w trakcie trwania Projektu. 4. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeprowadzone egzaminy zgodnie z listą obecności dostarczoną do RARR S.A 5. Wykonawca wyda i dostarczy Uczestnikom Projektu certyfikaty. Na potwierdzenie odbioru i wydania certyfikatów dostarczy do Zamawiającego kserokopię certyfikatów oraz oryginały list odbioru ww dokumentów. 6. Zamawiający zastrzega, że może ulec zmianie liczba uczestników Projektu ( min. 70, max 90 osób). 14 VIII. Wymagania dotyczące egzaminatorów którzy będą realizować usługę Wykonawca musi dysponować odpowiednią ilością egzaminatorów o wykształceniu i doświadczeniu opisanym w pkt. IVa. Każdy z egzaminatorów wskazanych do realizacji usługi musi posiadać uprawnienia do przeprowadzania egzaminów certyfikowanych TOEIC badających poziom zaawansowania w mówieniu i pisaniu oraz słuchaniu i czytaniu na poziomach zaawansowania od A1 do C1. Zamawiający dokona oceny doświadczenia egzaminatorów w oparciu o dokumenty załączone do oferty potwierdzające doświadczenie egzaminatorów. Należy wykazać doświadczenie egzaminatorów, którzy faktycznie będą przeprowadzać egzaminy. Doświadczenie rozumiane będzie jako liczbę osób dla których przeprowadzono egzaminy, potwierdzoną referencjami, protokołami odbioru zlecenia, bądź zaświadczeniami. Referencje i/lub zaświadczenia i/lub protokoły zrealizowanych usług powinny zawierać czytelnie określone: - terminy przeprowadzonych egzaminów certyfikowanych TOEIC badających poziom zaawansowania w mówieniu i pisaniu oraz słuchaniu i czytaniu na poziomach zaawansowania od A1 do C1 język angielski, - liczbę osób dla których przeprowadzone zostały egzaminy certyfikowane TOEIC badające poziom zaawansowania w mówieniu i pisaniu oraz słuchaniu i czytaniu na poziomach zaawansowania od A1 do C1 język angielski, - liczbę osób dorosłych przeegzaminowanych przez każdego z egzaminatorów wskazanych do realizacji usługi. Zleceniodawca przewiduje zamówienie uzupełniające.